kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
lêi nãi ®Çu
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, çc doanh nghiÖp muèn tån t¹i vμ ph¸t
triÓn, nhÊt ®Þnh ph¶i cã ph¬ng ¸n kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ. §Ó
®øng v÷ng vμ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn: cã sù c¹nh tranh gay g¾t,
doanh nghiÖp ph¶i n¾m b¾t vμ ®¸p øng ®îc t©m lý, nhu cÇu cña ngêi
tiªu dïng víi s¶n phÈm cã chÊt lîng cao, gi¸ thμnh h¹, mÉu m· phong phó,
®a d¹ng chñng lo¹i. Muèn vËy, çc doanh nghiÖp ph¶i gi¸m s¸t tÊt c¶ çc
quy tr×nh tõ kh©u mua hμng ®Õn kh©u tiªu thô hμng ho¸ ®Ó ®¶m b¶o
viÖc b¶o toμn vμ t¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn, gi÷ uy tÝn víi b¹n
hμng, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhμ níc, c¶i thiÖn ®êi sèng vËt
chÊt vμ tinh thÇn cña çn bé c«ng nh©n viªn, doanh nghiÖp ®¶m b¶o cã
lîi nhuËn ®Ó tÝch luü më réng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh.
H¬n thÕ n÷a nhu cÇu tiªu dïng trªn thÞ trêng hiÖn nay ®ßi hái
Doanh nghiÖp ph¶i t¹o ra doanh thu cã lîi nhuËn.Muèn vËy th× Doanh
nghiÖp ph¶i s¶n xuÊt çi thÞ trêng cÇn chø kh«ng ph¶i çi mμ doanh
nghiÖp cã vμ tù ®Æt ra cho m×nh nh÷ng c©u hái"S¶n xuÊt çi g×, s¶n
xuÊt cho ai, s¶n xuÊt nh thÕ nμo vμ s¶n xuÊt bao nhiªu?
§Ó ®¹t ®îc môc tiªu lîi nhuËn: §¹t lîi nhuËn cao vμ an toμn trong
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty ph¶i tiÕn hμnh ®ång bé çc biÖn
ph¸p qu¶n lý , trong ®ã h¹ch to¸n kÕ to¸n lμ c«ng cô quan träng, kh«ng
thÓ thiÕu ®Ó tiÕn hμnh qu¶n lý çc ho¹t ®éng kinh tÕ, kiÓm tra viÖc sö
dông, qu¶n lý tμi s¶n, hμng ho¸ nh»m ®¶m b¶o tÝnh n¨ng ®éng, s¸ng t¹o
vμ tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh, tÝnh to¸n vμ x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ cña
tõng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lμm c¬ së v¹ch ra chiÕn lîc kinh
doanh.
1

C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vμ chÕ biÕn thùc phÈm B¾c Giang lμ
mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®ãng trªn ®Þa bμn tØnh B¾c Giang, ngoμi
viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm phôc vô nhu cÇu tiªu dïng trong níc. Doanh
nghiÖp cßn lμm nhiÖm vô xuÊt khÈu nh»m gi¶i quyÕt mét phÇn viÖc lμm
cho ngêi lao ®éng t¹i ®Þa ph¬ng, t¨ng nguån thu ngo¹i tÖ, ®ång thêi ®em
l¹i nguån lîi nhuËn ®¸ng kÓ cho doanh nghiÖp.
Sau thêi gian t×m hiÓu thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
còng nh bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty, em nhËn thÊy kÕ to¸n nãi chung vμ
kÕ to¸n b¸n hμng vμ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hμng cña c«ng ty nãi riªng lμ
mét bé phËn quan träng trong viÖc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña c«ng ty, nªn lu«n lu«n ®ßi hái ph¶i ®îc hoμn thiÖn. V× vËy em
quyÕt ®Þnh ®i s©u nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty víi ®Ò tμi
“Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hμng vμ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hμng ë c«ng ty cæ
phÇn thuèc l¸ vμ chÕ biÕn thùc phÈm B¾c Giang" ®Ó viÕt chuyªn ®Ò b¸o
ço cña m×nh.
Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, em ®· ®îc sù chØ dÉn, gióp ®ì cña çc
thÇy, c« gi¸o bé m«n kÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt, trùc tiÕp lμ thÇy
gi¸o NguyÔn Vò ViÖt cïng çc b¸c, çc c« çn bé kÕ to¸n c«ng ty cæ phÇn
thuèc l¸ vμ chÕ biÕn thùc phÈm B¾c Giang. Tuy nhiªn, ph¹m vi ®Ò tμi
réng, thêi gian thùc tÕ cha nhiÒu nªn khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em
rÊt mong nhËn ®îc sù chØ b¶o, gióp ®ì cña çc thÇy c« gi¸o vμ çc b¸c,
çc c« phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®îc hoμn thiÖn h¬n.
Em xin ch©n thμnh c¶m ¬n !
B¸o ço gåm 3 ch¬ng:
Ch¬ng 1: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hμng vμ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n
hμng trong Doanh nghiÖp.
Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hμng vμ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë
c«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vμ chÕ biÕn thùc phÈm B¾c Giang.
2

Ch¬ng 3: Mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoμn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n
hμng vμ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë c«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vμ chÕ
biÕn thùc phÈm B¾c Giang.
3

Ch¬ng 1
lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hμng vμ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ b¸n hμng trong Doanh nghiÖp
1.1. Sù cÇn thiÕt tæ chøc kÕ to¸n b¸n hμng vμ kÕt qu¶ b¸n hμng trong
Doanh nghiÖp.
1.1.1.Qu¸ tr×nh b¸n hμng, kÕt qu¶ b¸n hμng
Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña con ngêi lμ ho¹t ®éng tù gi¸c cã ý thøc vμ
cã môc ®Ých, ®îc lÆp ®i lÆp l¹i vμ kh«ng ngõng ®îc ®æi míi, h×nh
thμnh qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt x· héi, gåm çc giai ®o¹n: S¶n xuÊt - lu th«ng -
ph©n phèi - tiªu dïng. Çc giai ®o¹n nμy diÔn ra mét çch tuÇn tù vμ tiªu
thô lμ kh©u cuèi cïng quyÕt ®Þnh ®Õn sù thμnh c«ng hay thÊt b¹i cña
mét Doanh nghiÖp.
S¶n phÈm cña doanh nghiÖp sau khi ®îc s¶n xuÊt xong th× vÊn
®Ò hμng ®Çu mμ tÊt c¶ çc doanh nghiÖp quan t©m tíi lμ vÊn ®Ò tiªu
thô. Tiªu thô hay b¸n hμng lμ qu¸ tr×nh chuyÓn ho¸ vèn tõ h×nh th¸i hiÖn
vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ "tiÒn tÖ" vμ h×nh thμnh kÕt qu¶ b¸n hμng.
HoÆc nãi mét çch kh¸c b¸n hμng viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm
hμng ho¸ g¾n víi phÇn lîi Ých hoÆc rñi ro cho kh¸ch hμng, ®ång thêi ®îc
kh¸ch hμng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.
Mèi quan hÖ trao ®æi gi÷a doanh nghiÖp víi ngêi mua lμ quan hÖ
"thuËn mua võa b¸n" Doanh nghiÖp víi t çch lμ ngêi b¸n ph¶i chuyÓn giao
s¶n phÈm cho ngêi mua theo ®óng çc ®iÒu kho¶n quy ®Þnh trong hîp
®ång kinh tÕ ®· ký gi÷a hai bªn. qu¸ tr×nh b¸n hμng ®îc coi lμ kÕt thóc khi
®· hoμn tÊt viÖc giao hμng vμ bªn mua ®· tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn
thanh to¸n cho sè s¶n phÈm hμng ho¸ ®ã. Khi qu¸ tr×nh b¸n hμng chÊm
døt doanh nghiÖp sÏ cã mét kho¶n doanh thu vÒ tiªu thô s¶n phÈm, vËt t
hμng ho¸ hay cßn gäi lμ doanh thu b¸n hμng.
4

Nh chóng ta ®· biÕt ho¹t ®éng b¸n hμng chØ lμ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ b¸n hμng cña doanh nghiÖp, th«ng qua ho¹t ®éng b¸n hμng
doanh nghiÖp cã thÓ biÕt ®îc lîi nhuËn cao hay thÊp? Tõ ®ã sÏ biÕt ®îc
t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghÞªp m×nh nh thÕ nμo ®Ó
cã ph¬ng híng qu¶n lý tèt h¬n.
1.1.2.Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hμng, kÕt qu¶ b¸n hμng
Qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hμng vμ kÕt qu¶ b¸n hμng lμ mét yªu cÇu thùc
tÕ, nã xuÊt ph¸t tõ môc tiªu cña doanh nghiÖp. NÕu doanh nghiÖp qu¶n
lý tèt kh©u b¸n hμng th× míi ®¶m b¶o ®îc chØ tiªu hoμn thμnh kÕ ho¹ch
tiªu thô vμ ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh
nghiÖp ®ã. Do vËy vÊn ®Ò ®Æt ra cho mçi doanh nghiÖp lμ:
+ Qu¶n lý kÕ ho¹ch vμ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô ®èi víi
tõng thêi kú, tõng kh¸ch hμng, tõng ho¹t ®éng kinh tÕ.
+ Qu¶n lý chÊt lîng, c¶i tiÕn mÉu m· vμ x©y dùng th¬ng hiÖu s¶n
phÈm lμ môc tiªu cho sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cña doanh nghiÖp.
+ Qu¶n lý theo dâi tõng ph¬ng thøc b¸n hμng, tõng kh¸ch hμng, t×nh
h×nh thanh to¸n cña kh¸ch hμng, yªu cÇu thanh to¸n ®óng h×nh thøc,
®óng h¹n ®Ó tr¸nh hiÖn tîng mÊt m¸t, thÊt tho¸t, ø ®äng vèn. Doanh
nghiÖp ph¶i lùa chän h×nh thøc tiªu thô s¶n phÈm ®èi víi tõng ®¬n vÞ,
tõng thÞ trêng, tõng kh¸ch hμng nh»m thóc ®Èy nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô
®ång thêi ph¶i tiÕn hμnh th¨m dß, nghiªn cøu thÞ trêng, më réng quan hÖ
bu«n b¸n trong vμ ngoμi níc.
+ Qu¶n lý chÆt chÏ vèn cña thμnh phÈm ®em tiªu thô, gi¸m s¸t chÆt
chÏ c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hμng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, kiÓm tra
tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña c¸c sè liÖu, ®ång thêi ph©n bæ cho hμng tiªu
thô, ®¶m b¶o cho viÖc x¸c ®Þnh tiªu thô ®îc chÝnh x¸c, hîp lý.
5

+ §èi víi viÖc h¹ch to¸n tiªu thô ph¶i tæ chøc chÆt chÏ, khoa häc
®¶m b¶o viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh tiªu thô, ph¶n ¸nh
vμ gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhμ níc ®Çy ®ñ, kÞp
thêi.
1.1.3.Vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hμng kÕt qu¶ b¸n hμng
Nh×n trªn ph¹m vi Doanh nghiÖp tiªu thô thμnh phÈm hay b¸n hμng
lμ nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Õn sù thμnh c«ng hay thÊt b¹i cña doanh
nghiÖp. Tiªu thô thÓ hiÖn søc c¹nh tranh vμ uy tÝn cña doanh nghiÖp trªn
thÞ trêng. Nã lμ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý hiÖu qu¶
s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. MÆt kh¸c nã còng gi¸n tiÕp ph¶n
¸nh tr×nh ®é tæ chøc çc kh©u cung øng, s¶n xuÊt còng nh c«ng t¸c dù
tr÷. B¶o qu¶n thμnh phÈm.
Trªn ph¹m vi toμn bé nÒn kinh tÕ, b¸n hμng cã mét vai trß ®Æc biÖt
, nã võa lμ ®iÒu kiÖn ®Ó tiÕn hμnh t¸i s¶n xuÊt x· héi võa lμ cÇu nèi gi÷a
nhμ s¶n xuÊt víi ngêi tiªu dïng, ph¶n ¸nh sù gÆp nhau gi÷a cung vμ cÇu
vÒ hμng ho¸, qua ®ã ®Þnh híng cho s¶n xuÊt, tiªu dïng vμ kh¶ n¨ng thanh
to¸n.
Víi mét doanh nghiÖp viÖc t¨ng nhanh qu¸ tr×nh b¸n hμng tøc lμ t¨ng
vßng quay cña vèn, tiÕt kiÖm vèn vμ trùc tiÕp lμm t¨ng lîi nhuËn cña
doanh nghiÖp. Tõ ®ã sÏ n©ng cao ®êi sèng, thu nhËp cho çn bé c«ng
nh©n viªn trong doanh nghiÖp vμ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi nhμ níc.
Trong doanh nghiÖp kÕ to¸n lμ c«ng cô quan träng ®Ó qu¶n lý s¶n
xuÊt vμ tiªu thô, th«ng qua sè liÖu cña kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n b¸n
hμng vμ kÕt qu¶ b¸n hμng nãi riªng gióp cho doanh nghiÖp vμ cÊp cã
thÈm quyÒn ®¸nh gi¸ ®îc møc ®é hoμn thμnh cña doanh nghiÖp vÒ s¶n
xuÊt, gi¸ thμnh, tiªu thô vμ lîi nhuËn.
§Ó thùc sù lμ c«ng cô cho qu¸ tr×nh qu¶n lý, kÕ to¸n b¸n hμng vμ
kÕt qu¶ b¸n hμng ph¶i thùc hiÖn tèt, ®Çy ®ñ çc nhiÖm vô sau:
6

*Tæ chøc theo dâi, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi gi¸m s¸t
chÆt chÏ t×nh h×nh hiÖn cã vμ sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i s¶n phÈm.
*ph¶n ¸nh vμ ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c çc kho¶n
doanh thu, çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu vμ chi phÝ cña tõng ho¹t ®éng
trong doanh nghiÖp.
*Ph¶n ¸nh vμ tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng ho¹t ®éng, gi¸m
s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhμ níc.
*Cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n phôc vô cho viÖc lËp b¸o ço tμi chÝnh
vμ ®Þnh kú ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n
hμng , x¸c ®Þnh vμ ph©n phèi kÕt qu¶. NhiÖm vô kÕ to¸n b¸n hμng vμ
kÕt qu¶ b¸n hμng ph¶i lu«n g¾n liÒn víi nhau.
1.2. Lý luËn c¬ b¶n vÒ b¸n hμng vμ kÕt qu¶ b¸n hμng:
1.2.1.Ph¬ng thøc b¸n hμng
C«ng t¸c tiªu thô thμnh phÈm trong doanh nghiÖp cã thÓ ®îc tiÕn
hμnh theo nh÷ng ph¬ng thøc sau:
*Ph¬ng thøc b¸n bu«n:
B¸n bu«n lμ viÖc b¸n s¶n phÈm cña doanh nghiÖp cho çc doanh
nghiÖp kh¸c, çc cöa hμng, ®¹i lý...Víi sè lîng lín ®Ó çc ®¬n vÞ tiÕp tôc
b¸n cho çc tæ chøc kh¸c hay phôc vô cho viÖc kh¸c nh»m ®¸p øng nhu
cÇu kinh tÕ.
Cã 2 ph¬ng thøc b¸n bu«n.
+ B¸n bu«n qua kho.
+ B¸n bu«n kh«ng qua kho.
* Ph¬ng thøc b¸n lÎ:
B¸n lÎ lμ ph¬ng thøc b¸n hμng trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng nh»m ®¸p
øng nhu cÇu sinh ho¹t ç nh©n vμ bé phËn nhu cÇu kinh tÕ tËp thÓ. Sè
lÇn tiªu thô cña mçi lÇn b¸n thêng nhá, cã nhiÒu ph¬ng thøc b¸n lÎ:
+ Ph¬ng thøc b¸n hμng thu tiÒn trùc tiÕp.
+ Ph¬ng thøc b¸n hμng ®¹i lý(ký göi).
7

+ Ph¬ng thøc b¸n hμng tr¶ gãp, tr¶ chËm.
+ Çc ph¬ng thøc b¸n hμng kh¸c.
1.2.2.Doanh thu b¸n hμng
Theo chuÈn mùc sè 14 ban hμnh theo quyÕt ®Þnh 149 ngμy
31/12/2001 cña Bé tμi chÝnh th×:
Doanh thu lμ tæng gi¸ trÞ çc lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®îc
trong kú kÕ to¸n, ph¸t sinh tõ çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng th-êng
cña doanh nghiÖp, gãp phÇn lμm t¨ng nguån vèn chñ së h÷u.
Doanh thu ph¸t sinh tõ giao dÞch, sù kiÖn ®îc x¸c ®Þnh bëi tho¶
thuËn gi÷a doanh nghiÖp víi bªn mua hoÆc bªn sö dông tμi s¶n. Nã ®îc
x¸c ®Þnh b»ng gi¸ trÞ hîp lý cña çc kho¶n ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc sau
khi trõ çc kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hμng b¸n vμ gi¸ trÞ hμng
b¸n bÞ tr¶ l¹i.
ChØ ghi nhËn Doanh thu trong kú kÕ to¸n khi tho¶ m·n ®ång thêi
çc ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu b¸n hμng sau:
*Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vμ lîi Ých g¾n liÒn
víi quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hμng ho¸ cho ngêi mua.
*Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hμng ho¸ nh ng-êi
së h÷u hμng ho¸ hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hμng ho¸.
*Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n.
*Doanh nghiÖp ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao
dÞch b¸n hμng.
8

Doanh thu b¸n
hμng vμ cung cÊp
dÞch vô
=
Doanh thu b¸n
hμng theo ho¸
®¬n
-
C¸c kho¶n gi¶m
trõ doanh thu b¸n
hμng
9

1.2.3.Çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hμng
Çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu nh : ChiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸
hμng b¸n, hμng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu,
thuÕ GTGT nép theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, ®îc tÝnh gi¶m trõ vμo doanh
thu ghi nhËn ban ®Çu ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn, lμm c¬ së ®Ó tÝnh
kÕt qu¶ kinh doanh trong kú kÕ to¸n.
*ChiÕt khÊu th¬ng m¹i:
Lμ kho¶n tiÒn mμ doanh nghiÖp ®· gi¶m trõ hoÆc ®· thanh to¸n
cho ngêi mua hμng do viÖc ngêi mua hμng ®· mua hμng (s¶n phÈm,
hμng ho¸, dÞch vô) víi lîng lín theo tho¶ thuËn vÒ chiÕt khÊu th¬ng m¹i
®· ghi trong hîp ®ång kinh tÕ mua b¸n hoÆc çc cam kÕt mua, b¸n hμng.
*Gi¶m gi¸ hμng b¸n:
Lμ gi¶m trõ ®îc doanh nghiÖp (bªn b¸n) chÊp thuËn mét çch ®Æc
biÖt trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn trªn ho¸ ®¬n, v× lý do hμng b¸n bÞ kÐm phÈm
chÊt, kh«ng ®óng quy çch, hoÆc kh«ng ®óng thêi h¹n ghi trong hîp
®ång.
*Hμng b¸n bÞ tr¶ l¹i:
Lμ sè s¶n phÈm, hμng ho¸ doanh nghiÖp ®· x¸c ®Þnh tiªu thô, nhng
bÞ kh¸ch hμng tr¶ l¹i do vi ph¹m çc ®iÒu kho¶n ®· cam kÕt trong hîp
®ång kinh tÕ. Nh hμng kÐm phÈm chÊt, sai quy çch, chñng lo¹i. Hμng
b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶i cã v¨n b¶n ®Ò nghÞ cña ngêi mua ghi râ lý do tr¶ l¹i
hμng , sè lîng hμng bÞ tr¶ l¹i, gi¸ trÞ hμng bÞ tr¶ l¹i, ®Ýnh kÌm ho¸
®¬n(nÕu tr¶ l¹i toμn bé) hoÆc b¶n sao ho¸ ®¬n(nÕu tr¶ l¹i mét phÇn).
*ThuÕ TT§B, thuÕ XK, thuÕ GTGT lμ kho¶n thuÕ gi¸n thu tÝnh trªn
doanh thu b¸n hμng, çc kho¶n thuÕ nμy tÝnh cho çc ®èi tîng tiªu dïng
hμng ho¸, dÞch vô ph¶i chÞu, çc c¬ së s¶n xuÊt, kinh doanh chØ lμ ®¬n
vÞ thu nép thuÕ thay cho ngêi tiªu dïng hμng ho¸, dÞch vô ®ã.
+ThuÕ TT§B:
10

Lμ kho¶n thuÕ doanh nghiÖp ph¶i nép trong trêng hîp doanh
nghiÖp tiªu thô nh÷ng hμng ho¸ ®Æc biÖt thuéc danh môc vËt t, hμng ho¸
chÞu thuÕ TT§B.
+ThuÕ XK:
Lμ kho¶n thuÕ doanh nghiÖp ph¶i nép khi xuÊt khÈu hμng ho¸ mμ
hμng ho¸ ®ã ph¶i chÞu thuÕ xuÊt khÈu.
+ ThuÕ GTGT trong trêng hîp doanh nghiÖp nép thuÕ theo ph¬ng
ph¸p khÊu trõ thuÕ.
ThuÕ GTGT ph¶i nép = ThuÕ GTGT ®Çu ra - thuÕ GTGT ®Çu
vμo.
Trong ®ã:
ThuÕ
GTGT
®Çu ra
=
Gi¸ tÝnh thuÕ cña
hμng ho¸ dÞch vô
b¸n ra
x
ThuÕ suÊt
thuÕ GTGT(%)
11

ThuÕ GTGT ®Çu vμo = tæng sè thuÕ GTGT ®· thanh to¸n ®îc ghi
trªn ho¸ ®¬n GTGT mua hμng ho¸, dÞch vô hoÆc hμng ho¸, dÞch vô
nhËp khÈu.
Trong chØ tiªu doanh thu b¸n hμng cßn cã c¶ thuÕ ph¶i nép vÒ
hμng tiªu thô(tæng gi¸ thanh to¸n). Tæng sè doanh thu b¸n hμng sau khi
trõ c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hμng b¸n, doanh thu cña sè hμng b¸n bÞ tr¶ l¹i,
thuÕ tiªu thu ®Æc biÖt, thuÕ XNK ®îc gäi lμ doanh thu thuÇn.
1.2.4. Gi¸ vèn hμng tiªu thô, gi¸ vèn hμng xuÊt b¸n, chi phÝ b¸n hμng,
chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tÝnh cho hμng tiªu thô
* Gi¸ vèn hμng tiªu thô
Lμ toμn bé c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hμng, bao gåm
gi¸ trÞ gi¸ vèn cña hμng xuÊt kho ®· b¸n, chi phÝ b¸n hμng, chi phÝ qu¶n
lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho hμng ®· b¸n trong kú.
TrÞ gi¸ vèn cña
hμng b¸n ra
=
TrÞ gi¸ vèn cña
hμng xuÊt ra ®·
b¸n
-
CP BH, CPQLDN
ph©n bæ cho hμng
®· b¸n
12

* TrÞ gi¸ vèn hμng xuÊt kho ®· b¸n.
TrÞ gi¸ vèn hμng xuÊt kho ®· b¸n ®îc x¸c ®Þnh b»ng 1 trong 4 ph-
¬ng ph¸p vμ ®ång thêi phô thuéc vμo tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp cô
thÓ.
+ §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
TrÞ gi¸ vèn hμng xuÊt kho ®· b¸n hoÆc thμnh phÈm hoμn thμnh
kh«ng nhËp kho ®a b¸n ngay chÝnh lμ gi¸ thμnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña
thμnh phÈm xuÊt kho hoÆc gi¸ thμnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm
hoμn thμnh, cã 4 ph¬ng ph¸p tÝnh.
- Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh: Theo ph¬ng ph¸p nμy khi
xuÊt kho thμnh phÈm th× c¨n cø vμo sè lîng xuÊt kho thuéc l« nμo vμ gi¸
thμnh thùc tÕ nhËp kho cña l« ®ã ®Ó tÝnh gi¸ trÞ xuÊt kho.
- Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc: víi gi¶ thiÕt thμnh phÈm nμo nhËp
kho tríc th× sÏ xuÊt tríc, thμnh phÈm nhËp kho theo gi¸ nμo th× xuÊt kho
theo gi¸ ®ã, sau ®ã c¨n cø vμo sè lîng xuÊt kho ®Ó tÝnh thùc tÕ xuÊt
kho. Nh vËy gi¸ vèn thùc tÕ cña thμnh phÈm tån kho cuèi kú ®îc tÝnh
theo gi¸ thμnh thùc tÕ cña thμnh phÈm thuéc c¸c lÇn nhËp sau cïng.
- Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc: Víi gi¶ thiÕt thμnh phÈm nμo
nhËp kho sau th× xuÊt tríc, thμnh phÈm nhËp theo gi¸ nμo th× xuÊt theo
gi¸ ®ã, sau ®ã c¨n cø vμo sè lîng xuÊt kho ®Ó tÝnh ra gi¸ trÞ xuÊt kho.
Nh vËy gi¸ vèn thùc tÕ cña thμnh phÈm tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ thμnh
thùc tÕ cña thμnh phÈm thuéc c¸c lÇn nhËp ®Çu tiªn.
- Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn: Theo ph¬ng ph¸p nμy trÞ gi¸
vèn
cña thμnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n ®îc c¨n cø vμo sè lîng thμnh phÈm
xuÊt kho vμ ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn (gi¸ thμnh s¶n xuÊt thùc tÕ
®¬n vÞ b×nh qu©n).
13

Gi¸ thμnh
xuÊt kho
®¬nvÞ b×nh
qu©n
= Gi¸ thμnh s¶n xuÊt
thùc tÕ cña thμnh
phÈm tån kho ®Çu kú
+ Gi¸ thμnh s¶n xuÊt thùc
tÕ cña thμnh phÈm
nhËp kho trong kú
14

Sè lîng thμnh phÈm
tån kho ®Çu kú
+
Sè lîng thμnh phÈm
nhËp
kho trong kú
15

Gi¸ thμnh cña
thμnh phÈm xuÊt
kho
=
Sè lîng thμnh
phÈm xuÊt kho
-
Gi¸ thμnh thùc tÕ
xuÊt kho ®¬n vÞ
b×nh qu©n
17

Trªn ®©y lμ çch tÝnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn cè ®Þnh cña
toμn bé sè thμnh phÈm tån ®Çu kú vμ nhËp trong kú. Ngoμi ra cã thÓ
tÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn liªn hoμn (®¬n gi¸ b×nh qu©n ®-
îc x¸c ®Þnh sau mçi lÇn nhËp).
Mçi ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thμnh thùc tÕ cña thμnh phÈm xuÊt kho
trªn ®Òu cã u ®iÓm, nhîc ®iÓm riªng. Lùa chän ph¬ng ph¸p phï hîp nhÊt
th× doanh nghiÖp ph¶i c¨n cø vμo t×nh h×nh thùc tÕ yªu cÇu h¹ch to¸n
cña doanh nghiÖp, ®ång thêi ®¶m b¶o nguyªn t¾c nhÊt qu¸n ®Ó çc b¸o
ço tμi chÝnh cã thÓ so s¸nh ®îc vμ ®¶m b¶o nguyªn t¾c c«ng khai. C¶
ba ph¬ng ph¸p ®Çu muèn ¸p dông ®îc ®Òu ph¶i cã ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp
kho cña tõng lÇn nhËp, trong khi hÇu hÕt çc doanh nghiÖp ®Òu kh«ng
thÓ lμm ®îc ®iÒu ®ã víi thμnh phÈm cho nªn hÇu nh nã kh«ng ®îc sö
dông trong thùc tÕ.
+ §èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i:
- TrÞ gi¸ vèn cña hμng xuÊt kho ®· b¸n bao gåm: TrÞ gi¸ mua thùc
tÕ cña hμng xuÊt kho ®· b¸n vμ chi phÝ mua hμng ph©n bæ cho sè hμng
®· b¸n.
- TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hμng xuÊt kho ®· b¸n ®îc x¸c ®Þnh theo
mét trong 4 ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ t¬ng tù nh trªn.
- Chi phÝ mua hμng ph©n bæ cho sè hμng ®· b¸n: Do chi phÝ mua
hμng liªn quan ®Õn nhiÒu chñng lo¹i hμng ho¸, liªn quan c¶ ®Õn khèi lîng
hμng ho¸ trong kú vμ hμng ho¸ ®Çu kú, cho nªn cÇn ph©n bæ chi phÝ
mua hμng cho hμng ®· b¸n trong kú vμ hμng tån cuèi kú.
Tiªu chuÈn ph©n bæ chi phÝ mua hμng ®îc lùa chän lμ:
- Sè lîng.
- Träng lîng .
- TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hμng ho¸.
18

Chi phÝ
mua hμng
ph©n bæ
cho hμng
ho¸ ®· b¸n
= Chi phÝ mua
hμng cña
hμng ho¸ tån
kho ®Çu kú
+ Chi phÝ mua
hμng cña
hμng ho¸ ph¸t
sinh trong kú
x Tiªu chuÈn
ph©n bæ cña
hμng ho¸ ®·
xuÊt b¸n trong
kú
19

trong kú
Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña
hμng ho¸ tån cuèi kú vμ hμng ho¸
®·
xuÊt b¸n trong kú
20

(Hμng ho¸ tån cuèi kú bao gåm:hμng ho¸ tån kho, hμng ho¸ ®· mua nh-ng
cßn ®ang ®i trªn ®êng vμ hμng ho¸ göi ®i b¸n nhng cha ®îc chÊp nhËn)
*Chi phÝ b¸n hμng:
Lμ toμn bé çc chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n s¶n phÈm, hμng
ho¸ vμ cung cÊp dÞch vô bao gåm:
+Chi phÝ nh©n viªn b¸n hμng.
+chi phÝ vËt liÖu, bao b×.
+Chi phÝ dông cô ®å dïng.
+ Chi phÝ khÊu hao TSC§.
+ Chi phÝ b¶o hμnh s¶n phÈm.
+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
Chi phÝ b¸n hμng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú cÇn ®îc ph©n lo¹i râ
rμng vμ tæng hîp theo ®óng néi dung quy ®Þnh. Cuèi kú kÕ to¸n cÇn
ph©n bæ vμ kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hμng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh. ViÖc ph©n bæ vμ kÕt chuyÓn chi phÝ nμy tuú vμo tõng lo¹i h×nh
doanh nghiÖp vμ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh.
- §èi víi doanh nghiÖp trong kú kh«ng cã s¶n phÈm ,hμng ho¸ tiªu
thô th× toμn bé chi phÝ b¸n hμng ®îc kÕt chuyÓn sang theo dâi ë "chi
phÝ chê kÕt chuyÓn".
- §èi víi çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã chu kú s¶n xuÊt kinh doanh
dμi, trong kú cã s¶n phÈm tiªu thô Ýt hoÆc ®èi víi çc doanh nghiÖp th-
¬ng m¹i kinh doanh hμng ho¸ cã dù tr÷ vμ lu©n chuyÓn hμng ho¸ lín (tèn
nhiÒu, xuÊt b¸n nhiÒu) th× cuèi kú cÇn ph¶i ph©n bæ chi phÝ b¸n hμng
cho hμng tån kho cuèi kú, tøc lμ chuyÓn mét phÇn chi phÝ b¸n hμng
thμnh "chi phÝ chê kÕt chuyÓn" vμ phÇn chi phÝ b¸n hμng cßn l¹i ph©n
bæ cho hμng ®· ®îc b¸n trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
Chi phÝ b¸n hμng ph©n bæ cho hμng cßn l¹i cuèi kú ®îc x¸c ®Þnh
theo c«ng thøc sau:
21

Chi phÝ
mua hμng
ph©n bæ
cho hμng
= Chi phÝ b¸n hμng
ph©n bæ cho
hμng
tån ®Çu kú
+ Chi phÝ b¸n hμng
cÇn ph©n bæ
ph¸t
sinh trong kú
x TrÞ gi¸
hμng
mua
cßn l¹i
22

cßn l¹i
cuèi kú TrÞ gi¸ mua cuèi kú
cßn l¹i cuèi kú +
TrÞ gi¸ mua hμng
xuÊt trong kú
23

Tõ ®ã x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ b¸n hμng ph©n bæ cho kh¸ch hμng
®· b¸n trong kú theo c«ng thøc sau:
24

Chi phÝ b¸n
hμng ph©n
bæ cho
hμng b¸n ra
trong kú
=
Chi phÝ b¸n
hμng ph©n
bæ cho hμng
tån ®Çu kú
+
Chi phÝ
b¸n hμng
ph¸t sinh
trong kú
_
Chi phÝ b¸n
h¸ng ph©n bæ
cho hμng cßn
l¹i cuèi kú
*ChÝ phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lμ toμn bé chi phÝ cã liªn quan ®Õn
ho¹t ®éng qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hμnh chÝnh vμ qu¶n lý ®iÒu hμnh
chung toμn doanh nghiÖp bao gåm:
+Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý.
+Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý.
+Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng.
+ Chi phÝ khÊu hao TSC§.
+ ThuÕ phÝ, lÖ phÝ.
+ Chi phÝ dù phßng.
+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoμi.
+chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
1.2.5. KÕt qu¶ b¸n hμng
KÕt qu¶ b¸n hμng lμ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn vμ chi phÝ
kinh doanh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hμng bao gåm trÞ gi¸ vèn cña
hμng xuÊt kho ®Ó b¸n, chi phÝ b¸n hμng vμ chi phÝ qu¶n lý doanh
nghiÖp ph©n bæ cho sè hμng ®· b¸n.
+ X¸c ®Þnh doanh thu thuÇn:
Doanh thu
b¸n hμng
ThuÇn
=
Doanh thu b¸n
hμng vμ cung
cÊp dÞch vô
theo ho¸ ®¬n
_
C¸c kho¶n gi¶m
trõ(CKTM, GGHB,HBBTL
vμ thuÕ TT§B, thuÕ XK,
thuÕ GTGT ph¶i nép
25

+ X¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hμng xuÊt kho ®Ó b¸n: §èi víi c¸c doanh
nghiÖp s¶n xuÊt trÞ gi¸ vèn thμnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n hoÆc thμnh
phÈm hoμn thμnh kh«ng nhËp kho ®a ®i b¸n ngay chÝnh lμ gi¸ thμnh
s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm hoμn thμnh. TrÞ gi¸ vèn thμnh phÈm xuÊt
kho ®Ó b¸n ®îc tÝnh b»ng 4 ph¬ng ph¸p ®· nªu ë trªn.
+ X¸c dÞnh lîi nhuËn gép:
Lîi nhuËn
gép
= Doanh thu thuÇn -
TrÞ gi¸ vèn cña hμng
xuÊt kho ®Ó b¸n
26

+X¸c ®Þnh chi phÝ b¸n hμng vμ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
ph©n bæ cho sè hμng ®· b¸n ®îc tr×nh bμy ë trªn.
+ X¸c ®Þnh lîi nhuËn b¸n hμng:
27

L¬Þ nhuËn
b¸n hμng tríc
thuÕ
= Lîi nhuËn gép
-
Chi phÝ b¸n hμng,
CPQLDN ph©n bæ cho
hμng ®· b¸n
28

NÕu chªnh lÖch mang dÊu (+) th× kÕt qu¶ lμ l·i vμ ngîc l¹i.
1.3. Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hμng vμ kÕt qu¶ b¸n hμng trong doanh nghiÖp.
1.3.1. Chøng tõ tμi kho¶n kÕ to¸n sö dông:
chøng tõ chñ yÕu sö dông trong kÕ to¸n b¸n hμng.
- Ho¸ ®¬n GTGT.
- Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt,
- PhiÕu thu tiÒn mÆt.
- GiÊy b¸o cã cña ng©n hμng.
- B¶ng kª hμng ho¸ b¸n ra.
- C¸c chøng tõ, b¶ng kª tÝnh thuÕ..
* Nhãm tμi kho¶n sö dông ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hμng vμ c¸c
kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hμng.
- TK511 - Doanh thu b¸n hμng vμ cung cÊp dÞch vô, ph¶n ¸nh
doanh thu b¸n hμng vμ cung cÊp dÞch vô cña doanh nghiÖp
trong mét kú h¹ch to¸n cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
+ Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vμo TK 511.
- §èi víi s¶n phÈm, hμng ho¸, dÞch vô kh«ng thuéc diÖn ®èi tîng
chÞuthuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh thu b¸n hμng vμ
cung cÊp dÞch vô lμ gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT.
- §èi víi s¶n phÈm, hμng ho¸, dÞch vô kh«ng thuéc diÖn ®èi tîng
chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp th×
doanh thu b¸n hμng vμ cung cÊp dÞch vô lμ tæng gi¸ thanh to¸n.
- §èi víi s¶n phÈm, hμng ho¸, dÞch vô thuéc diÖn ®èi tîng chÞu
thuÕ TT§B hoÆc thuÕ xuÊt khÈu th× doanh thu b¸n hμng vμ cung cÊp
dÞch vô lμ tæng gi¸ thanh to¸n (bao gåm c¶ thuÕ TT§B,hoÆc thuÕ XK).
- Nh÷ng doanh nghiÖp nhËn gia c«ng, vËt t, hμng ho¸ th× chØ ph¶n
¸nh vμo doanh thu b¸n hμng vμ cung cÊp dÞch vô, sè tiÒn gia c«ng ®îc h-ëng
kh«ng bao gåm gi¸ trÞ vËt t, hμng ho¸ nhËn gia c«ng.
29

- §èi víi hμng ho¸ nhËn b¸n ®¹i lý, ký göi theo ph¬ng thøc b¸n ®óng
gi¸ hëng hoa hång th× h¹ch to¸n vμo doanh thu b¸n hμng vμ cung cÊp
dÞch vô phÇn hoa hång b¸n hμng mμ doanh nghiÖp ®îc hëng.
- Trêng hîp b¸n hμng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp th× doanh
nghiÖp ghi nhËn doanh thu b¸n hμng theo gi¸ b¸n tr¶ ngay vμ ghi nhËn
vμo doanh thu ho¹t ®éng tμi chÝnh, phÇn l·i tÝnh trªn kho¶n ph¶i tr¶ nhng
tr¶ chËm phï hîp víi thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu ®îc x¸c ®Þnh.
- Trêng hîp trong kú doanh nghiÖp ®· viÕt ho¸ ®¬n b¸n hμng vμ ®·
thu tiÒn b¸n hμng nhng ®Õn cuèi kú vÉn cha giao hμng cho ngêi mua
hμng, th× trÞ gi¸ sè hμng nμy kh«ng ®îc coi lμ tiªu thô vμ kh«ng ®îc h¹ch
to¸n vμo TK511. Mμ chØ h¹ch to¸n vμo bªn cã TK131 vÒ kho¶n tiÒn ®·
thu cña kh¸ch hμng , khi thùc hiÖn giao hμng cho ngêi mua sÏ h¹ch to¸n
vμo TK511 vÒ gi¸ trÞ hμng ®· giao, ®· thu tríc tiÒn b¸n hμng, phï hîp víi
®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu.
- TK512- Doanh thu b¸n hμng néi bé: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu
cña s¶n phÈm, hμng ho¸, lao vô,dÞch vô tiªu thô gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc
thuéc trogn cïng mét c«ng ty.
- TK521 - ChiÕt khÊu th¬ng m¹i. Ph¶n ¸nh sè tiÒn doanh nghiÖp
gi¶m gi¸ cho kh¸ch hμng mua víi sè lîng lín.
+ Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vμo TK521.
ChØ h¹ch to¸n vμo tμi kho¶n nμy kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i ngêi
mua ®îc hëng ®· thùc hiÖn trong kú theo ®óng chÝnh s¸ch chiÕt khÊu th-
¬ng m¹i cña doanh nghiÖp ®· quy ®Þnh.
- Trêng hîp ngêi mua hμng nhiÒu lÇn míi ®¹t lîng hμng mua ®îc h-ëng
chiÕt khÊu th× kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i nμy ®îc gi¶m trõ vμo gi¸
b¸n trªn "ho¸ ®¬n GTGT" hoÆc "ho¸ ®¬n b¸n hμng" lÇn cuèi cïng.
- Trêng hîp kh¸ch hμng kh«ng trùc tiÕp mua hμng, hoÆc khi sè tiÒn
chiÕt khÊu th¬ng m¹i cho ngêi mua. Kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i trong c¸c
trêng hîp nμy ®îc h¹ch to¸n vμo TK521.
30

- Trêng hîp ngêi mua hμng víi khèi lîng lín ®îc hëng chiÕt khÊu th-
¬ng m¹i , gi¸ b¸n ph¶n ¸nh trªn ho¸ ®¬n lμ gi¸ ®· gi¶m (®· trõ chiÕt khÊu th-
¬ng m¹i) th× kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i nμy kh«ng ®îc h¹ch to¸n vμo
TK521. Doanh thu b¸n hμng ®· ph¶n ¸nh theo gi¸ ®· trõ chiÕt khÊu th¬ng
m¹i.
- TK531 - Hμng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Ph¶n ¸nh doanh thu cña sè thμnh
phÈm hμng b¸n ®· tiªu thô trong kú nhng bÞ kh¸ch hμng tr¶ l¹i do çc
nguyªn nh©n lçi thuéc vÒ doanh nghiÖp.
+Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vμo TK531:
- ChØ h¹ch to¸n vμo Tk nμy gi¸ trÞ hμng b¸n bÞ kh¸ch hμng tr¶ l¹i do
doanh nghiÖp vi ph¹m çc ®iÒu kiÖn ®· cam kÕt trong hîp ®ång kinh tÕ
nh: Hμng kÐm phÈm chÊt,sai quy çch, chñng lo¹i. §ång thêi hμng b¸n bÞ
tr¶ l¹i ph¶i cã v¨n b¶n ®Ò nghÞ cña ngêi mua ghi râ lý do tr¶ l¹i hμng, sè l-îng
hμng bÞ tr¶ l¹i, gi¸ trÞ hμng bÞ tr¶ l¹i ®Ýnh kÌm ho¸ ®¬n (nÕu tr¶ l¹i
toμn bé) hoÆc b¶n sao ho¸ ®¬n (nÕu tr¶ l¹i mét phÇn).
- TK532 - Gi¶m gi¸ hμng b¸n; §îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh çc kho¶n gi¶m
bít gi¸ cho kh¸ch hμng do thμnh phÈm, hμng ho¸ kÐm chÊt lîng, kh«ng ®¹t
yªu cÇu cña kh¸ch hμng.
+ Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vμo TK532.
- ChØ h¹ch to¸n vμo Tk nμy kho¶n gi¶m gi¸ hμng b¸n, çc kho¶n
gi¶m trõ do viÖc chÊp thuËn gi¶m gi¸ ngoμi ho¸ ®¬n, tøc lμ sau khi ®·
ph¸t hμnh ho¸ ®¬n b¸n hμng, kh«ng ph¶n ¸nh vμo TK532 sè gi¶m gi¸ ®· ®-
îc ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n hμng vμ ®· ®îc trõ vμo tæng gi¸ b¸n ghi trªn ho¸
®¬n.
- TK131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hμng . ph¶n ¸nh çc kho¶n ph¶i thu cña
kh¸ch hμng vÒ ho¹t ®éng tiªu thô hμng ho¸ vμ t×nh h×nh thanh to¸n çc
kho¶n ph¶i thu.
31

- TK 333 - ThuÕ vμ çc kho¶n ph¶i nép; ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh
to¸n víi nhμ níc vÒ thuÕ vμ çc kho¶n cã nghÜa vô kh¸c.tμi kho¶n nμy cã
çc TK cÊp 2 sau:
- TK3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép.
- TK3332 : ThuÕ TT§B.
- TK3331: ThuÕ XNK.
- TK3387 - Doanh thu cha thùc hiÖn : Ph¶n ¸nh kho¶n tiÒn mμ doanh
nghiÖp nhËn tríc cho nhiÒu kú, nhiÒu n¨m nh l·i vay vèn, kho¶n l·i b¸n hμng
tr¶ gãp.
* Nhãm TK sö dông ®Ó kÕ to¸n gi¸ vèn hμng b¸n:
-TK632 - Gi¸ vèn hμng b¸n. ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña thμnh phÈm, hμng
ho¸ xuÊt b¸n ®· ®îc chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc ®· ®îc thanh to¸n, çc
kho¶n ®îc quy ®Þnh tÝnh vμo gi¸ vèn hμng b¸n vμ kÕt chuyÓn trÞ gi¸
vèn hμng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
- TK155 - Thμnh phÈm.ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vμ t×nh h×nh t¨ng gi¶m
thμnh phÈm theo trÞ gi¸ thùc tÕ.
- TK157 - Hμng göi ®i b¸n .ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thμnh phÈm hoμn thμnh
®· göi b¸n cho kh¸ch hμng hoÆc nhê b¸n ®¹i lý, ký göi nhng cha ®îc chÊp
nhËn thanh to¸n.
NÕu doanh nghiÖp kÕ to¸n hμng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª
®Þnh kú th× TK155, TK157 chØ sö dông ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vèn cña
thμnh phÈm vμ hμng göi b¸n tån kho ®Çu kú vμ cuèi kú. Cßn viÖc nhËp,
xuÊt kho cña thμnh phÈm ph¶n ¸nh trªn TK632.
*Nhãm tμi kho¶n sö dông ®Ó kÕ to¸n chi phÝ b¸n hμng vμ chi phÝ
qu¶n lý doanh nghiÖp:
- TK641 - Chi phÝ b¸n hμng . Dïng ®Ó tËp hîp vμ kÕt chuyÓn chi
phÝ b¸n hμng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh.
32

- TK642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.dïng ®Ó tËp hîp vμ kÕt
chuyÓn chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hμnh chÝnh vμ chi phÝ kh¸c
liªn quan ®Õn ho¹t ®éng chung cña doanh nghiÖp.
* Nhãm tμi kho¶n sö dông ®Ó kÕ to¸n kÕt qu¶ b¸n hμng:
- TK911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Ph¶n ¸nh x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vμ çc ho¹t ®éng kh¸c cu¶ doanh
nghiÖp trong mét kú h¹ch to¸n.
- TK421 - Lîi nhuËn cha ph©n phèi. Ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng
kinh doanh vμ t×nh h×nh ph©n phèi, xö lý kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh
nghiÖp.
Ngoμi çc tμi kho¶n chñ yÕu trªn kÕ to¸n b¸n hμng vμ kÕt qu¶ b¸n hμng
cßn sö dông çc tμi kho¶n liªn quan nh:TK111,112....
1.3.2. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hμng vμ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hμng.
33

S¬ ®å 1.1. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hμng vμ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hμng (tr-êng
hîp doanh nghiÖp kÕ to¸n b¸n hμng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai
thêng xuyªn
TK515 TK338
34
TK333(1)
TK155 TK632 TK911
TK111,11
2
TK521,531
532,333 TK511
TK111,
112,13
1
(1a) (9) TK111,112
131
(4a) (4b) (2)
(7)
TK157
(1b) (1c)
TK641
(5) (10)
TK133
TK642
(6) (11)
(12a)
7
(8) (3b) (3a)
TK421
(12b)

DiÔn gi¶i tr×nh tù s¬ ®å1.1 nh sau:
(1a) Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hμng ho¸ ®· tiªu thô trong kú theo ph-
¬ng thøc b¸n hμng trùc tiÕp.
(1b) Khi ®a hμng ®i göi ®¹i lý.
(1c) Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hμng ho¸ ®· tiªu thô trong kú theo ph-
¬ng thøc göi hμng.
(2) B¸n hμng thu tiÒn ngay.
(3a) b¸n theo ph¬ng thøc tr¶ gãp.
(3b) kú kÕt chuyÓn tiÒn l·i b¸n hμng tr¶ gãp.
(4a) C¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i , gi¶m gi¸ hμng b¸n, hμng b¸n
bÞ tr¶ l¹i thùc tÕ ph¸t sinh.
(4b) C¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i , gi¶m gi¸ hμng b¸n, hμng b¸n
bÞ tr¶ l¹i sang TK511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn.
(5) TËp hîp chi phÝ b¸n hμng ph¸t sinh trong kú.
(6) TËp hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú.
(7) Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
(8) cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu ho¹t ®éng tμi chÝnh ®Ó x¸c ®Þnh
kÕt qu¶.
(9) Cuèi kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hμng tiªu thô sang TK911.
(10) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hμng sang TK911.
(11) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp sang
TK911.
(12a) KÕt chuyÓn lç.
(12b) KÕt chuyÓn l·i.
Chó ý : Trong trêng hîp doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng
ph¸p trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hμng lμ doanh thu bao gåm c¶ thuÕ
GTGT (tæng gi¸ thanh to¸n). Khi ®ã ®Ó ghi nhËn doanh thu b¸n hμng, kÕ
to¸n ghi nh sau:
Nî TK111,112
35

Cã TK511 - Tæng gi¸ thanh to¸n.
Cuèi kú x¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT ®Çu ra.
Nî TK511
Cã TK333(1) - Sè thuÕ GTGT
C¸c nghiÖp vô kh¸c vÉn t¬ng tù nh trêng hîp doanh nghiÖp tÝnh
thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ.
S¬ ®å 1.2: Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hμng vμ kÕt qu¶ b¸n hμng( Trêng hîp
doanh nghiÖp kÕ to¸n hμng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú).
36

TK611
TK515 TK338
DiÔn gi¶i tr×nh tù kÕ to¸n s¬ ®å 1.2 nh sau:
(1a) §Çu kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hμng tån kho ®Çu kú.
(1b) kÕt chuyÓn gi¸ vèn hμng b¸n ®îc tiªu thô trong kú.
(1c) Cuèi kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hμng tån kho cuèi kú.
37
TK111,
112
TK155,
156,15
7
TK632 TK911
TK521,531
532,333 TK511
(9) TK111,112
(4a) (4b) (2)
(7)
(1c) (1b)
TK641
(5) (10)
TK133
TK642
(6) (11)
(12a)
7
(8) (3b) (3a)
TK421
(12b)
TK111,11
2
TK333(1)
(1c)

(2) B¸n hμng thu tiÒn ngay.
(3a) Hμng kú kÕt chuyÓn tiÒn l·i b¸n hμng tr¶ gãp.
(3b) Hμng kú kÕt chuyÓn tiÒn l·i b¸n hμng tr¶ gãp.
(4a) Çc kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hμng b¸n, hμng b¸n bÞ tr¶
l¹i thùc tÕ bÞ ph¸t sinh.
(4b) KÕt chuyÓn çc kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hμng b¸n, hμng
b¸n bÞ tr¶ l¹i sang TK 511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn.
(5) TËp hîp chi phÝ b¸n hμng ph¸t sinh trong kú.
(6) TËp hîp chÝ phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú.
(7) Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
(8) Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu ho¹t ®éng tμi chÝnh ®Ó x¸c ®Þnh kÕt
qu¶.
(9) Cuèi kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ hμng b¸n sang TK911
(10) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hμng sang TK911
(11) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp sang TK 911
(12a) KÕt chuyÓn lç.
(12b) KÕt chuyÓn l·i
1.3.3. Sæ vμ b¸o ço kÕ to¸n sö dông
Tuú thuéc tõng h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông ë doanh nghiÖp mμ hÖ
thèng sæ kÕ to¸n ®îc më ®Ó ghi chÐp, theo dâi, tÝnh to¸n xö lý vμ tæng
hîp sè liÖu lªn çc b¸o ço kÕ to¸n. Díi ®©y lμ çc lo¹i sæ s¸ch ®îc tæ chøc
theo 4 h×nh thøc kÕ to¸n.
* H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chung:
+ KÕ to¸n sö dông çc lo¹i sæ chñ yÕu sau:
Sæ NhËt ký chung: Sæ ghi ph¶n ¸nh toμn bé çc nghiÖp vô kinh tÕ
tμi chÝnh ph¸t sinh theo trËt tù thêi gian ph¸t sinh cña chóng.
- Sæ NhËt ký b¸n hμng, sæ nhËt ký thu tiÒn, nhËt ký tiÒn göi ng©n
hμng...
- Sæ çi: TK 511, TK632, TK641, TK911...
38

- Sæ chi tiÕt: TK511, TK632, TK641, TK642...
* H×nh thøc sæ kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ:
39

- Sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ: ghi theo trËt tù thêi gian çc nghiÖp
vô kinh tÕ tμi chÝnh ph¸t sinh ®· lËp chøng tõ ghi sæ.
Sæ çi: TK511, TK632, TK641, TK911...
Sæ chi tiÕt: TK511, TK632, TK641, TK642...
*H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký sæ çi:
- NhËt ký sæ çi: Sæ nμy ph¶n ¸nh tÊt c¶ çc nghiÖp vô kinh tÕ tμi
chÝnh ph¸t sinh theo trËt tù thêi gian.
*H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ:
KÕ to¸n ph¶n ¸nh t×nh h×nh tiªu thô thμnh phÈm vμ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ b¸n hμng trªn çc sæ sau:
- B¶ng kª sè5: TËp hîp CPBH, CPQLDN.
- B¶ng kÕ sè 6: b¶ng kª chi phÝ tr¶ tríc vμ chi phÝ ph¶i tr¶.
- B¶ng kª sè 10: Hμng göi b¸n.
- B¶ng kª sè 11: ph¶i thu cña kh¸ch hμng.
- NhËt ký chøng tõ sè 8, nhËt ký chøng tõ sè 10.
- Çc sæ chi tiÕt liªn quan TK641, TK642, TK 511, TK911 vμ çc
sæ liªn quan...
- §Ó cung cÊp çc th«ng tin kinh tÕ tμi chÝnh tæng hîp phôc vô
yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp vμ cho çc ®èi tîng cã liªn quan
doanh nghiÖp ph¶i lËp çc b¸o ço kÕ to¸n theo qui ®Þnh cña
nhμ níc, çc b¸o ço sö dông trong kÕ to¸n b¸n hμng vμ kÕt qu¶
b¸n hμng lμ:
- B¸o ço kÕt qu¶ kinh doanh .
- B¸o ço theo chØ tiªu,doanh thu, chi phÝ.
- B¸o ço t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch.
- B¸o ço kÕ to¸n qu¶n trÞ...
40

Ch¬ng 2
Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hμng vμ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë c«ng ty
Cæ phÇn thuèc l¸ vμ thùc phÈm B¾c Giang
2.1.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh,qu¶n lý s¶n xuÊt kinh
doanh.
2.1.1.Qu¸ tr×nh h×nh thμnh vμ ph¸t triÓn cña C«ng ty cæ phÇn thuèc
l¸ vμ thùc phÈm B¾c Giang.
C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vμ thùc phÈm B¾c Giang, tiÒn th©n lμ
C«ng ty thuèc l¸ Hμ B¾c ®îc thμnh lËp vμo th¸ng 6 n¨m 1986 theo nghÞ
®Þnh 338 CP cña chÝnh phñ. Sau mét thêi gian ho¹t ®éng theo c¬ chÕ
bao cÊp, ®Õn th¸ng 4/1991 C«ng ty ®îc s¸t nhËp vμo Liªn hiÖp th¬ng
nghiÖp Hμ B¾c vμ ®æi tªn lμ xÝ nghiÖp kinh doanh thuèc l¸ Hμ B¾c.
Ngμy 1/4/1997 tØnh Hμ B¾c ®îc chia t¸ch thμnh 2 tØnh B¾c Giang vμ
B¾c Ninh, Tõ ®ã xÝ nghiÖp cã tªn gäi lμ xÝ nghiÖp kinh doanh thuèc l¸
B¾c Giang, chøc n¨ng chÝnh lμ kinh doanh th¬ng m¹i dÞch vô: Mua b¸n
thuèc l¸ nguyªn liÖu, thuèc l¸ ®iÕu.
N¨m 1992 khi nÒn kinh tÕ chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng khuyÕn
khÝch c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh, l¹i thªm t¸c ®éng tÝch cùc
cña quyÕt ®Þnh sè 2171/H§BT (giao quyªÒn tù chñ cho c¸c doanh
nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh )®· t¹o ®iÒu kiÖn cho xÝ nghiÖp tho¸t khái
sù giμng buéc cña c¬ chÕ cò, xÝ nghiÖp ®· chuyÓn híng tõ th¬ng m¹i
dÞch vô sang s¶n xuÊt kinh doanh.
41

Ngμy 02 th¸ng 12 n¨m 2003, C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vμ thùc
phÈm B¾c Giang ®îc thμnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè 2646/Q§ - CT ngμy
02 th¸ng 12 n¨m 2002 cña Chñ tÞch uû ban nh©n d©n tØnh B¾c Giang
trªn c¬ së chuyÓn doanh nghiÖp Nhμ níc thμnh C«ng ty cæ phÇn. Sau
mét thêi gian chuÈn bÞ hoμn thiÖn néi dung thñ tôc chuyÓn ®æi, C«ng ty
cæ phÇn thuèc l¸ vμ thùc phÈm B¾c Giang ®· chÝnh thøc ®i vμo ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh tõ th¸ng 1 n¨m 2003 theo giÊy phÐp kinh
doanh sè: 200300003 ngμy 16 th¸ng 12 n¨m 2002.
§Þa chØ trô së chÝnh: Sè 3 - Lý Th¸i Tæ - ThÞ X· B¾c Giang.
§Þa chØ trô së 2: X· Song Mai - ThÞ X· B¾c Giang.
Qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi tõ Doanh nghiÖp Nhμ níc sang C«ng ty cæ
phÇn, ®¬n vÞ cã nhiÒu thuËn lîi nhng khã kh¨n còng kh«ng Ýt.
*Khã kh¨n:
C«ng cuéc héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ diÔn biÕn rÊt nhanh chãng ,
nã biÕn ®æi tõng giê, tõng ngμy g©y nªn nhiÒu phøc t¹p cho ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh mμ çc doanh nghiÖp nhÊt lμ çc doanh nghiÖp võa
vμ nhá nãi chung, C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vμ thùc phÈm B¾c Giang nãi
riªng. Vèn th× Ýt chñ yÕu lμ sö dông vèn vay ng©n hμng mμ gi¸ c¶ ®Çu
vμo th× t¨ng ®Õn chãng mÆt nh x¨ng dÇu, ph©n bãn... ®· dÉn ®Õn
nguyªn liÖu ®Çu vμo t¨ng nh :
Da chuét bao tö n¨m 2003, c«ng ty thu mua víi gi¸ lμ:3.200 ®Õn
3.500®/1kg. Nhng vô xu©n 2004 gi¸ Da chuét bao tö t¨ng lªn 5.000 ®Õn
5.500®/1kg. Nãi chung tÊt c¶ çc nguyªn liÖu ®Òu t¨ng tõ 50% ®Õn 70%,
nhng gi¸ xuÊt khÈu th× c¹nh tranh kh¾c nghiÖt kh«ng nh÷ng kh«ng gi÷ ®-
îc gi¸ cò mμ cßn ph¶i gi¶m gi¸ çc s¶n phÈm.
- Héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ lμ quy luËt tÊt yÕu cña kinh tÕ thÞ tr-êng,
kh«ng chØ c¹nh tranh mÆt hμng, c¹nh tranh thÞ trêng mμ nã cßn
c¹nh tranh quyÕt liÖt gi÷a çc nÒn kinh tÕ vμ ®Æc biÖt lμ gi÷a çc quèc
gia.
42

- §èi víi ®¬n vÞ th× mÆt hμng thuèc l¸ lμ mÆt hμng chñ lùc. Tõ n¨m
1999 ®Õn n¨m 2003 cha bao giê ®¬n vÞ gÆp khã kh¨n nh n¨m 2004, c¶
n¨m chØ xuÊt ®îc 100 tÊn thuèc l¸ sîi vμ l¸ nguyªn liÖu v× thÞ trêng níc
nhËp khÈu ra EU mμ thuÕ thuèc l¸ EU t¨ng gÊp nhiÒu lÇn gi¸ trÞ l« hμng,
kh«ng nh÷ng rμo c¶n thuÕ quan mμ cßn nhiÒu rμo c¶n kh¸c ng¨n kh«ng
cho hμng vμo nh lμ hμng thuèc l¸ cña ®¬n vÞ xuÊt sang SÐc, Slovakia
th× ph¶i cËp c¶ng Hamburg (§øc) th× §øc yªu cÇu muèn ®îc vËn chuyÓn
hμng qua §øc chñ hμng ph¶i ®Æt cäc 1,4 triÖu ERO t¬ng ®¬ng víi gÇn
30 tû ®ång VN.
- Khã kh¨n th× nhiÒu nhng khã kh¨n nhÊt víi ®¬n vÞ lμ tõ th¸ng
7/2004 ®Õn nay ng©n hμng thu vèn mμ chØ cho vay theo tØ lÖ tμi s¶n
thÕ chÊp. §©y lμ khã kh¨n lín nhÊt cña ®¬n vÞ trong thêi gian qua.
Bªn c¹nh nh÷ng khã kh¨n trªn ®©y, th× qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña
doanh nghiÖp còng cã nhiÒu thuËn lîi, cô thÓ nhc sau:
- Lμ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh cã tÝnh tù chñ, n¨ng ®éng ,
cã b¹n hμng vμ nh÷ng mÆt hμng truyÒn thèng ®· h×nh thμnh tõ nhiÒu
n¨m nªn khi t¸ch ra thμnh lËp C«ng ty cæ phÇn ho¹t ®éng theo m« h×nh
míi Doanh nghiÖp ®· triÓn khai thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh
theo môc tiªu ph¬ng ¸n ®· ®Ò ra.
- §îc sù gióp ®ì cña c¸c nghμnh chøc n¨ng cña tØnh ®· t¹o ®iÒu
kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty thùc hiÖn thμnh c«ng dù ¸n Chiªn rau, cñ qu¶
vμ Ðp níc tr¸i c©y, t¹o cho doanh nghiÖp cã thªm nh÷ng thiÕt bÞ míi ®Ó
s¶n xuÊt nh÷ng thμnh phÈm míi. MÆt kh¸c c«ng ty bíc ®Çu ®· x©y dùng
®îc vïng nguyªn liÖu phôc vô chÕ biÕn t¹i B¾c Giang.
43

- Díi sù l·nh ®¹o cña UBND tØnh mμ trùc tiÕp lμ Së Th¬ng m¹i vμ
Du lÞch ®· t¹o mäi ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho doanh nghiÖp më ®îc v¨n
phßng ®¹i diÖn ë Níc ngoμi lμm c¬ së ®Ó doanh nghiÖp më réng thÞ tr-êng
xuÊt khÈu. §Æc biÖt lμ c«ng ty ®· cã ®éi ngò l·nh ®¹o ®oμn kÕt
thèng nhÊt , trªn díi mét lßng , chñ ®éng, s¸ng t¹o trong s¶n xuÊt kinh
doanh, nªn trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty ®· hoμn thμnh tèt nhiÖm vô
cÊp trªn giao, s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i, b¶o toμn vμ ph¸t triÓn vèn kinh
doanh, æn ®Þnh viÖc lμm vμ tõng bíc n©ng cao ®êi sèng ngêi lao ®éng
trong doanh nghiÖp.
2.1.2.§Æc ®iÓm t×nh h×nh tæ chøc bé m¸y vμ ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña
c«ng ty
2.1.2.1. VÊn ®Ò nh©n sù:
Khi míi thμnh lËp C«ng ty cã kho¶ng 100 c¸n bé c«ng nh©n viªn ,
trong qu¸ tr×nh s¾p ®Æt l¹i c¬ cÊu tæ chøc, tinh gi¶m biªn chÕ, sè lîng
c«ng nh©n viªn c«ng ty gi¶m dÇn vμ ®Õn nay cßn kho¶ng 85 c«ng nh©n
viªn ho¹t ®éng.
Trong ®ã:
- Tr×nh ®é ®¹i häc: 15 ngêi.
- Tr×nh ®é trung häc: 5 ngêi.
- C«ng nh©n kü thuËt vμ lao ®éng phæ th«ng kho¶ng 65 ngêi.
2.1.2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng ty.
§Ón ®øng v÷ng vμ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®iÒu
quan träng lμ ph¶i bè trÝ c¬ cÊu qu¶n lý phï hîp víi quy m« vμ kh¶ n¨ng
s¶n xuÊt cña c«ng ty. §Ó phï hîp víi qu¸ tr×nh tæ chøc s¶n xuÊt kinh
doanh , bé phËn qu¶n lý cña c«ng ty ®îc h×nh thμnh theo c¬ cÊu phßng
ban víi chøc n¨ng vμ nhiÖm vô kh¸c nhau.
C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty ®îc thiÕt lËp theo m« h×nh trùc
tuyÕn, Gi¸m ®èc lμ ngêi ®øng ®Çu cã quyÕt ®Þnh cao nhÊt, díi lμ c¸c
phßng ban víi chøc n¨ng vμ nhiÖm vô kh¸c nhau.
Sau ®©y lμ s¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty:
44

* BiÓu mÉu 1: S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty
§¹i héi cæ ®«ng
Ban kiÓm so¸t Héi ®ång qu¶n trÞ
Phã G§ KT Gi¸m ®èc Phã G§ KD
VP ®¹i diÖn Tr¹m NL XN thuèc l¸ XK XN CB TP XK CH TP CN
Ban ISO P. tæ chøc HC P.kÕ to¸n tμi vô P. kÕ ho¹ch KD Ban dù ¸n KT P. c«ng nghÖ
45

- Héi ®ång qu¶n trÞ: lμ c¬ quan qu¶n trÞ cao nhÊt cña c«ng ty. gåm
3 thμnh viªn:
- Ban kiÓm so¸t : lμ tæ chøc kiÓm so¸t mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh qu¶n trÞ vμ ®iÒu hμnh cña c«ng ty.
- Gi¸m ®èc lμ ngêi ®øng ®Çu chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hμnh chung
toμn bé c«ng ty vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
- Phã gi¸m ®èc kinh doanh: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ lËp kÕ ho¹ch, chØ
®¹o kinh doanh.
- Phã gi¸m ®èc kü thuËt: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mÆt kü thuËt s¶n
xuÊt cña çc ph©n xëng trong c«ng ty.
- Çc phßng ban vμ çc ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty gåm:
+ Phßng tæ chøc Hμnh chÝnh: Tæ chøc vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng,
qu¶n lý vÒ nh©n sù vμ çc chÕ ®é vÒ an toμn b¶o hé lao ®éng, BHXH.
+ Phßng kÕ to¸n tμi vô: Cã nhiÖm vô h¹ch to¸n trong néi bé c«ng ty
vμ vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, x©y dùng kÕ
ho¹ch ph©n bæ chi tiªu hîp lý, h¹ch to¸n lç,l·i ®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt vμ
çc ho¹t ®éng kh¸c cña c«ng ty.
+ Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh: cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
kinh doanh, triÓn khai nhiÖm vô cho çc phßng ban, çc bé phËn, lªn kÕ
ho¹ch nhiÖm vô ph¬ng híng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh cho kú tíi, n¾m b¾t
vμ tæng hîp t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
+ Ban dù ¸n kiÕn thiÕt: nghiªn cøu vμ x©y dùng toμn bé çc dù ¸n
cña c«ng ty, tæ chøc thùc hiÖn tõng dù ¸n theo kÕ ho¹ch ®· ®îc Hi ®ång
qu¶n trÞ th«ng qua tr×nh Gi¸m ®èc ký duyÖt, tæ chøc mäi ho¹t ®éng vÒ
kiÕn thiÕt, x©y dùng c¬ b¶n cña c«ng ty, chia tr¸ch nhiÖm qu¶n lý lao
®éng, kü thuËt, vËt t, tμi s¶n, tμi chÝnh trong viÖc thiÕt kÕ thi c«ng çc
c«ng tr×nh XDCB.
46

+ V¨n phßng ®¹i diÖn: Thay mÆt c«ng ty tiÕn hμnh giao dÞch, trng
bμy, giíi thiÖu s¶n phÈm vμ më réng thÞ trêng, gi¶i quyÕt mét sè c«ng
viÖc vμ thùc hiÖn mét sè nhiÖm vô ®îc Gi¸m ®èc C«ng ty giao t¹i n¬i së
t¹i.
+ Tr¹m nguyªn liÖu: Lμ n¬i thu mua, cÊt gi÷ nguyªn vËt liÖu, ®¶m
b¶o cung øng kÞp thêi ®Ó ®a nguyªn liÖu vμo s¶n xuÊt.
+ XÝ nghiÖp thuèc l¸ xuÊt khÈu : Chuyªn s¶n xuÊt thuèc l¸ sîi, thuèc
l¸ bao.
+ XÝ nghiÖp chÕ biÕn thùc phÈm xuÊt khÈu: chuyªn chÕ biÕn çc
mÆt hμng n«ng s¶n thùc phÈm nh; T¬ng ít, Da bao tö dÇm dÊm, tμu vÞ
yÓu, Døa ®ãng hép, cμ chua bi ®ãng lä.
+ Cöa hμng thùc phÈm c«ng nghÖ: Tæ chøc qu¶ng ço giíi thiÖu
s¶n phÈm míi, híng dÉn ngêi tiªu dïng.
+ Ban ISO: C«ng t¸c chÆt chÏ víi c¬ quan t vÊn vÒ çc vÊn ®Ò ®μo
t¹o x©y dùng hÖ thèng chÊt lîng ISO 9001 - 2000, ®¹i diÖn cho C«ng ty
gi¶i quyÕt çc vÊn ®Ò liªn quan ®Õn mäi c«ng viÖc x©y dùng, duy tr×,
c¶i tiÕn hÖ thèng chÊt lîng.
+ Phßng c«ng nghÖ: Tu©n thñ nguyªn t¾c "b¶o mËt " vÒ kü thuËt
c«ng nghÖ, trùc tiÕp híng dÉn, gi¸m s¸t, qu¶n lý quy tr×nh c«ng nghÖ,
theo dâi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ë çc ®¬n vÞ phô thuéc theo ®óng
quy tr×nh c«ng nghÖ ®ång thêi ®¶m b¶o tu©n thñ çc nguyªn t¾c theo
hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng ISO 9001 - 2000.
- Nh×n chung bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Cæ phÇn thuèc l¸ vμ chÕ
biÕn thùc phÈm B¾c Giang phï hîp víi quy m« vμ t×nh h×nh thùc tÕ cña
C«ng ty.
2.1.3. §Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm:
47

- Do s¶n phÈm cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng vμ phong phó , tÝnh ®Æc
thï cu¶ s¶n phÈm còng kh¸c nhau, do vËy mμ quy tr×nh s¶n xuÊt cña tõng
mÆt hμng kh«ng gièng nhau. C«ng ty lμ mét ®¬n vÞ chuyªn s¶n xuÊt
mÆt hμng thùc phÈm vμ thuèc l¸ do vËy mμ quy tr×nh s¶n xuÊt còng ®¬n
gi¶n.
· S¬ ®å quy tr×nh s¶n xuÊt sîi thuèc l¸:
L¸ thuèc l¸ Hót ch©n
kh«ng
Th¸i sîi Tr
¬ng në sîi
Sîi thuèc l¸ Phun H.liÖu Lμm nguéi SÊy kh«
§èi víi mÆt hμng thùc phÈm th× quy tr×nh s¶n xuÊt cña mçi s¶n
phÈm còng kh¸c nhau.
* Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm Da bao tö dÇm dÊm nh sau:
Da
Röa da
Rãt dÞch
§ãng lä B¶o «n Thanh trïng
Tãm l¹i: Tuú theo ®Æc thï cña s¶n phÈm, c«ng ty sÏ ¸p dông quy
tr×nh s¶n xuÊt kh¸c nhau.
2.1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n :
- C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vμ thùc phÈm B¾c Giang thùc hiÖn c¬
cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung.
Sau ®©y lμ s¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cu¶ c«ng ty:
S¬ ®å sè 02: S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n
KÕ to¸n trëng
48

KÕ to¸n tiÒn l-
¬ng BHXH
KÕ to¸n
VLCCDC
* Ghi chó:
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n
TSC§
KÕ to¸n
c«ng nî
Quan hÖ qu¶n lý
Quan hÖ lμm viÖc
KÕ to¸n
TM,TGNH,TQ
Phßng kÕ to¸n gåm 7 ngêi:
- KÕ to¸n trëng: lμ ngêi ®øng ®Çu chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sæ s¸ch kÕ
to¸n cña c«ng ty, cã nhiÖm vô kiÓm tra ®«n ®èc qu¶n lý kÕ to¸n viªn, lËp
çc kÕ ho¹ch tμi chÝnh gióp gi¸m ®èc cã quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n.
- KÕ to¸n tæng hîp : Tæng hîp çc b¸o ço kÕ to¸n cña çc bé phËn
kÕ to¸n trong phßng, tËp hîp çc chi phÝ vμ tÝnh gi¸ thμnh s¶n phÈm.
- KÕ to¸n vËt liÖu c«ng cô dông cô: ghi chÐp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh
NhËp, xuÊt, tån nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng, BHXH: Theo dâi vμ thanh to¸n l¬ng cho çn bé
c«ng nh©n viªn, trÝch BHXH, BHYT theo ®óng chÕ ®é.
- KÕ to¸n TSC§: theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶mTSC§ trong doanh
nghÞªp vμ trÝch khÊu hao.
- KÕ to¸n c«ng nî: Theo dâi sæ s¸ch c«ng nî cña kh¸ch hμng vμ
thanh to¸n néi bé c«ng ty.
- KÕ to¸n tiÒn mÆt, thñ quü, TGNH: Theo dâi t×nh h×nh thu chi
tiÒn mÆt, t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m TGNH kho b¹c ®ång thêi qu¶n
lý quü tiÒn mÆt theo ®óng quy ®Þnh.
49

- C¨n cø vμo yªu cÇu qu¶n lý, ®Æc ®iÓm tæ chøc, quy m« s¶n xuÊt
kinh doanh cña c«ng ty cho nªn viÖc h¹ch to¸n cña c«ng ty ®îc ¸p dông
theo h×nh thøc "NhËt ký chøng tõ". §©y lμ h×nh thøc kÕ to¸n t¬ng ®èi
phøc t¹p ®ßi hái tr×nh ®é c¸n bé kÕ to¸n trong phßng ph¶i t¬ng ®èi cao
vμ ®ång ®Òu.
50

- S¬ ®å sè 03
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n
B¶ng kª ThÎ vμ sæ kÕ
Ghi chó: Ghi hμng ngμy
§èi chiÕu kiÓm tra
Ghi cuèi th¸ng
4
(1): Hμng ngμy c¨n cø vμo chøng tõ gèc cïng lo¹i, cïng ®Þnh kho¶n
®Ó vμo NhËt ký chøng tõ, b¶ng ph©n bæ, b¶ng kª. Çc chøng tõ gèc cã
liªn quan ®Õn tiÒn mÆt, ngoμi viÖc ghi vμo çc sæ trªn chøng tõ tiÒn
mÆt cßn ®îc ghi vμo sæ quü. Çc chøng tõ gèc cã liªn quan ®Õn çc ®èi
tîng cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt c¨n cø vμo chøng tõ gèc ph¶i ghi vμo sæ,thÎ chi
tiÕt.
(1a,1b): c¨n cø sè liÖu trªn sæ quü ®Ó vμo b¶ng kª sè 1 vμ nhËt ký
chøng tõ sè 1.
(2): C¨n cø vμo sè liÖu trªn thÎ vμ sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó vμo nhËt ký
chøng tõ.
Chøng tõ gèc
Sæ quü B¶ng ph©n
bæ
NhËt ký chøng
tõ
to¸n chi tiÕt
Sæ Çi
B¸o ço tμi
chÝnh
B¶gn tæng
hîp chi tiÕt
1 1
1a
1
1b
2
3
5
6
7
6
51

(3): C¨n cø vμo sè liÖu trªn NhËt ký chøng tõ ®Ó ghi sæ çi tμi kho¶n cã
liªn quan.
(4): C¨n cø vμo sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó lËp b¶ng tæng hîp kÕ to¸n
chi tiÕt.
(5): KiÓm tra ®èi chiÕu NhËt ký chøng tõ víi b¶ng kª, gi÷a b¶ng
tæng hîp chi tiÕt víi sæ çi.
(6): C¨n cø vμo b¶ng kª, sæ çi, b¶ng tæng hîp chi tiÕt kÕ to¸n lËp
b¸o ço tμi chÝnh cã liªn quan.
· Mét sè sæ s¸ch mμ c«ng ty sö dông lμ:
Sæ kÕ to¸n tæng hîp: (NhËt ký chøng tõ).
- Çc b¶ng kª.
- Sæ çi çc tμi kho¶n.
- Sæ kÕ to¸n chi tiÕt vμ b¶ng ph©n bæ.
- Sæ quü tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hμng.
- NhËt ký chøng tõ gåm: sè 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10.
- B¶ng kª gåm: sè 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11.
- C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vμ thùc phÈm B¾c Giang kÕ to¸n h¹ch
to¸n hμng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
- C«ng ty ¸p dông thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng (GTGT) theo ph¬ng ph¸p
khÊu trõ.
- Niªn ®é kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông ®îc tÝnh theo n¨m d¬ng lÞch, kú
kÕ to¸n tÝnh theo th¸ng.
2.2. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ kÕ to¸n b¸n hμng vμ kÕt qu¶ b¸n hμng ë c«ng
ty Cæ phÇn thuèc l¸ vμ thùc phÈm B¾c Giang.
52

§Ó phôc vô tèt nhÊt cho nhu cÇu x· héi trªn c¬ së ®¹t ®îc lîi nhuËn
cao nhÊt, thùc hiÖn qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm sÏ quyÕt ®Þnh sù tån t¹i
vμ ph¸t triÓn cña Doanh nghiÖp. §Ó ®¹t ®îc ®iÒu ®ã ®èi víi mét doanh
nghiÖp s¶n xuÊt ®¬ng nhiªn mçi doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng qu¶n lý
vμ hoμn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hμng vμ kÕt qu¶
b¸n hμng.
KÕ to¸n b¸n hμng vμ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hμng , x¸c ®Þnh chÝnh
x¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ
®é cña tμi chÝnh.
KÕt qu¶ cña s¶n xuÊt ®îc thÓ hiÖn b»ng sè liÖu kÕ to¸n vμ nhiÖm
vô cña kÕ to¸n lμ ph¶n ¸nh kiÓm tra, gi¸m s¸t tæ chøc h¹ch to¸n toμn bé
qu¸ tr×nh nμy. C¸c quan hÖ h¹ch to¸n kÕ to¸n g¾n liÒn víi toμn bé qu¸
tr×nh s¶n xuÊt cho ®Õn khi x¸c ®Þnh ®îc kÕt qu¶ ®ã, ®ång thêi thùc
hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi Nhμ níc
2.2.1. Ph¬ng thøc b¸n hμng:
Trong c¬ chÕ thÞ trêng doanh nghiÖp muèn tån t¹i vμ v¬n lªn th×
b¾t buéc ph¶i n¨ng ®éng, s¸ng t¹o, s¶n phÈm cña c«ng ty s¶n xuÊt ra
ph¶i b¸n ®îc cμng nhiÒu cμng tèt. §Ó lμm ®îc ®iÒu ®ã ®ång thêi ph¶i
n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, mÉu m· s¶n phÈm ph¶i ®Ñp, phong phó ,
gi¸ thμnh h¹ C«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh ®îc nh÷ng ph¬ng thøc tiªu thô hîp lý,
linh ho¹t. Dùa vμo ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt còng nh ®Æc
tÝnh cña s¶n phÈm C«ng ty ®· lùa chän c¸c h×nh thøc b¸n hμng chñ yÕu
sau:
- B¸n bu«n: H×nh thøc nμy gióp hμng ho¸ ®îc tiªu thô nhanh v× s¶n
lîng hμng ho¸ b¸n ra lín, vèn ®îc quay vßng nhanh vμ tr¸nh ®îc tån ®äng
hμng ho¸ trong kho. MÆt kh¸c h×nh thøc nμy gióp cöa hμng ®îc më réng
quan hÖ hîp t¸c kinh doanh víi nhiÒu b¹n hμng, nhê ®ã cã thÓ më réng
thÞ trêng tiªu thô vμ më réng quy m« s¶n xuÊt.
53

- Ph¬ng thøc b¸n hμng qua cöa hμng giíi thiÖu s¶n phÈm cña C«ng
ty, ph¬ng thøc nμy, theo ph¬ng thøc nμy C«ng ty tiÕn hμnh ký hîp ®ång
víi çc cöa hμng dÞch vô. ChØ khi nμo kh¸ch hμng tr¶ tiÒn hoÆc chÊp
nhËn thanh to¸n khi ®ã sè s¶n phÈm ®ã míi ®îc x¸c ®Þnh lμ tiªu thô,
Doanh thu lóc nμy míi ®îc ghi nhËn.
§Ó thu hót kh¸ch hμng cöa hμng ®· sö dông linh ho¹t gi¸ c¶, gi¸ b¸n
hμng ho¸ dùa trªn trÞ gi¸ mua vμo vμ gi¸ c¶ thÞ trêng sao cho bï ®¾p ®îc
çc chi phÝ mua vμo vμ cã l·i.
- Ph¬ng thøc b¸n hμng xuÊt khÈu. §©y lμ ph¬ng thøc tiªu thô doanh
thu chiÕm tû träng lín trong tæng doanh thu cña toμn C«ng ty.
2.2.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hμng vμ thuÕ ph¶i nép nhμ níc
Doanh thu b¸n hμng cña C«ng ty ®îc ghi nhËn khi hoμn thiÖn viÖc
giao hμng vμ ®îc kh¸ch hμng thanh to¸n vμ chÊp nhËn thanh to¸n.
HiÖn nay doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ
do vËy doanh thu b¸n hμng vμ cung cÊp dÞch vô lμ gi¸ b¸n cha cã thuÕ
GTGT. Do t×nh h×nh thùc tÕ cña kÕ to¸n b¸n hμng vμ kÕt qu¶ b¸n hμng ë
C«ng ty ®îc x¸c ®Þnh riªng theo tõng mÆt hμng.
Do gi¸ trÞ cña mçi lÇn xuÊt hμng ®Ó b¸n bu«n thêng rÊt lín, çc
nh©n viªn phßng kinh doanh ph¶i nép ho¸ ®¬n b¸n hμng (ho¸ ®¬n GTGT)
cho hμng b¸n ra. Ho¸ ®¬n b¸n hμng cã gi¸ trÞ nh tê lÖnh xuÊt kho, ®ång
thêi lμ c¬ së ®Ó kÕ to¸n theo dâi , ghi chÐp, ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hμng
, theo dâi c«ng nî còng nh viÖc xuÊt tån kho trªn thÎ kho kÕ to¸n.
VËy chøng tõ ban ®Çu lμm c¨n cø ghi sæ kÕ to¸n doanh thu b¸n
hμng lμ Ho¸ ®¬n b¸n hμng, ho¸ ®¬n GTGT theo mÉu 01 GTKT - 3LL, ho¸
®¬n TM, b¶ng kª b¸n lÎ cña cöa hμng giíi thiÖu s¶n phÈm.
- KÕ to¸n sö dông tμi kho¶n:
TK511 - doanh thu b¸n hμng ho¸ vμ cung cÊp Dvô.
Trong ®ã: TK5111 - Da chuét bao tö.
TK5112 - Cμ chua bi.
54

TK5113 - Thuèc l¸ sîi
TK333 – ThuÕ vμ çc kho¶n ph¶i nép Nhμ níc. Vμ çc tμi kho¶n liªn
quan kh¸c nh TK 111, TK112...
- Sæ kÕ to¸n sö dông:
NhËt ký chøng tõ.
Sæ çi TK511, TK3331.s
* Tr×nh tù tæ chøc h¹ch to¸n doanh thu b¸n hμng.
- §èi víi h×nh thøc b¸n bu«n: Theo ph¬ng ph¸p nμy hμng ho¸ ®îc b¸n
bu«n trùc tiÕp t¹o kho cña cöa hμng, th«ng thêng cöa hμng giao hμng
theo hîp ®ång kinh tÕ ®· ®îc ký kÕt tõ tríc. Khi xuÊt hμng giao cho kh¸ch ,
thñ kho lËp ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n b¸n hμng sÏ vμo b¶ng kª b¸n bu«n
(biÓu 02 - GTGT), vμo sæ chi tiÕt TK131"ph¶i thu cña kh¸ch hμng" hoÆc
sæ quü tiÒn mÆt. Cuèi th¸ng kÕ to¸n lªn biÓu tæng hîp b¸n ra lμm c¨n cø
tÝnh thuÕ GTGT.
- §èi víi h×nh thøc b¸n lÎ qua cöa hμng giíi thiÖu s¶n phÈm cña
C«ng ty, t¹i çc ®iÓm b¸n lÎ ®a sè phôc vô cho nhu cÇu tiªu dïng hμng
ngμy cña çc tÇng líp d©n c, nªn sè lîng b¸n kh«ng nhiÒu l¾m, tiÒn b¸n
chñ yÕu lμ thu trùc tiÕp b»ng tiÒn mÆt kh«ng cã ho¸ ®¬n. Nhng nÕu
kh¸ch hμng yªu cÇu th× nh©n viªn b¸n hμng viÕt ho¸ ®¬n cho kh¸ch.
§Ó theo dâi t×nh h×nh b¸n lÎ t¹i cöa hμng th× nh©n viªn b¸n hμng
ph¶i sö dông thÎ quÇy hμng ®Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt tån cña
çc lo¹i hμng ho¸ trong quÇy, sau 10 ngμy kiÓm kª mét lÇn.
Nh©n viªn b¸n hμng sÏ tÝnh lîng b¸n ra trong 3 ngμy ®ã, sau ®ã c¨n
cø vμo thÎ quÇy hμng, nh©n viªn b¸n hμng vμo b¶ng kª sè 05 - GTGT
ph¶n ¸nh toμn bé sè hμng ®· tiªu thô t¹i cöa hμng. Sau ®ã viÕt ho¸ ®¬n
GTGT ®Ó lμm c¨n cø tÝnh thuÕ ®Çu ra, cuèi mçi ngμy nh©n viªn b¸n
hμng sÏ kiÓm tra toμn bé sè tiÒn b¸n hμng thu ®îc trong ngμy (Doanh thu
theo gi¸ t¹m tÝnh) ®Ó ghi vμo phiÕu nép tiÒn. PhiÕu nμy dïng ®Ó ph¶n
¸nh sè tiÒn nép cho thñ quü theo tõng lo¹i tiÒn kh¸c nhau.
55

- §èi víi ph¬ng thøc b¸n hμng xuÊt khÈu: Khi nhËn ®îc hîp ®ång
mua hμng. C«ng ty sÏ xuÊt hμng ®ång thêi lËp ho¸ ®¬n th¬ng m¹i, trong
trêng hîp nμy ¸p dông thuÕ suÊt thuÕ GTGT 0% trªn doanh thu hμng xuÊt
khÈu.
C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸
vμ thùc phÈm B¾c Giang
ThÎ quÇy hμng Tê sè 05
M· sè 01 Th¸ng 12/ 2004
Cöa hμng GT s¶n phÈm
L¹ng Giang
Tªn hμng: Da chuét bao tö
Ngμ
y
th¸ng
Tªn ngêi b¸n
Tån
®Çu
kú
NhËp Tån
cuèi kú XuÊt §G Thμnh tiÒn
1 Hμ 8 24 12 20 6.000 120.000
7 H¬ng 60 44 6.000 264.000
.................. ...........
Cén
g
708 4.248.000
§K: Nî TK 111 4.672.800
Cã TK 511.1 4.248.000
Cã TK 333.1 424.800
56

C¨n cø vμo thÎ quÇy hμng kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n GTGT.
Hãa ®¬n
Gi¸ trÞ gia t¨ng
Liªn 3: (dïng ®Ó thanh to¸n)
Ngμy 02 th¸ng 12 n¨m 2004
MÉu sè : 01 GTKT -
3LL
Sè:073113
§¬n vÞ b¸n hμng: C«ng ty Cæ phÇn thuèc l¸ vμ thùc phÈm B¾c
Giang
§Þa chØ: Sè 3 - Lý Th¸i Tæ - ThÞ X· B¾c Giang
Sè tμi kho¶n: 7309- 0073B
§iÖn tho¹i:………MS:
Hä tªn ngêi mua hμng: Cöa hμng giíi thiÖu s¶n phÈm L¹ng Giang.
Tªn ®¬n vÞ: §Þa chØ: ...........................…………..
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn MÆt: MS:
§vt: ®.
ST
T
Tªn hμng hãa, dÞch vô §VT SL §¬n gi¸ Thμnh tiÒn
A B C 1 2 3=1x2
1 Da chuét bao tö lä 708 6.000 4.248.000
.... ...................... .....................
Céng tiÒn
4.248.000
ThuÕ suÊt GTGT 10% TiÒn thuÕ GTGT
424.800
Tæng céng tiÒn thanh to¸n
4.672.800
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Bèn triÖu s¸u tr¨n b¶y m¬i hai ngh×n t¸m tr¨m
®ång
Ngêi mua hμng
(Ký, ghi hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
( Ký, ®ãng dÊu,ghi hä
tªn)
57

C¨n cø vμo hãa ®¬n GTGT sè: 073113 ngμy 02/12/2004 kÕ to¸n
lËp phiÕu thu nh sau:
C«ng ty Cæ phÇn thuèc l¸
PhiÕu thu Sè:06
§Þa chØ: Lý Th¸i Tæ - BG Ngμy 02/12/2004 Nî TK111
Cã TK511,
TK3331
Hä vμ tªn: Cöa hμng giíi thiÖu s¶n phÈm L¹ng Giang
§Þa chØ: B¾c Giang
Lý do: Thu tiÒn b¸n Da chuét bao tö.
Sè tiÒn: 4.672.800 (ViÕt b»ng ch÷) Bèn triÖu s¸u tr¨m b¶y hai ngh×n t¸m
tr¨m ®ång.
KÌm theo: 01 chøng tõ gèc.
§· nhËn ®ñ sè tiÒn: (ViÕt b»ng ch÷) Bèn triÖu s¸u tr¨m b¶y hai ngh×n t¸m
tr¨m ®ång.
Thñ trëng ®¬n
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp phiÕu Ngêi nép tiÒn Thñ quü
vÞ
- PhiÕu nép tiÒn: PhiÕu nμy dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè tiÒn nép cho thñ
quü theo tõng lo¹i tiÒn kh¸c nhau.
GiÊy nép tiÒn
Lo¹i tiÒn Sè lîng Sè tiÒn
100.000
20
50.000
25
20.000
20
10.000
50
5.000
100
2.000.000
1.250.000
400.000
500.000
500.000
58

2.000
1.000
200
5
12
4
10.000
12.000
800
Céng 4.672.800
Ên ®Þnh sè tiÒn b»ng ch÷: Bèn triÖu s¸u tr¨m b¶y m¬i hai ngh×n t¸m tr¨m
®ång.
Trong th¸ng 12/2004 cã mét sè ho¸ ®¬n GTGT sau.
Hãa ®¬n
Gi¸ trÞ gia t¨ng
Liªn 3: (dïng ®Ó thanh to¸n)
MÉu sè : 01 GTKT -
3LL
Sè:073114
Ngμy 05 th¸ng12 n¨m 2004
§¬n vÞ b¸n hμng: C«ng ty Cæ phÇn thuèc l¸ vμ thùc phÈm B¾c
Giang
§Þa chØ: Sè 3 - Lý Th¸i Tæ - ThÞ X· B¾c Giang
Sè tμi kho¶n: 7309- 0073B
§iÖn tho¹i:………MS:
Hä tªn ngêi mua hμng: Cöa hμng L¬ng thùc Minh Long
Tªn ®¬n vÞ: §Þa chØ: ...........................…………..
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn MÆt: MS:
§vt: ®.
ST
T
Tªn hμng hãa, dÞch vô §VT SL §¬n gi¸ Thμnh tiÒn
A b C 1 2 3=1x2
1 Da chuét bao tö lä 1422 5.800 8.247.600
2 Cμ chua bi lä 1523 6.300 9.594.900
Céng tiÒn 17.842.500
ThuÕ suÊt GTGT 10% tiÒn thuÕ 1.784.250
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mêi chÝn triÖu s¸u tr¨m hai m¬i s¸u
ngh×n b¶y tr¨m n¨m m¬i ®ång.
19.626.750
Ngêi mua hμng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
59

(Ký, ghi hä tªn) (Ký, ghi hä tªn) ( Ký, ®ãng dÊu,ghi hä
tªn)
V× cöa hμng l¬ng thùc Minh Long cha tr¶ tiÒn hμng (nhng ®· chÊp
nhËn thanh to¸n sè hμng ho¸ trªn). KÕ to¸n c¨n cø vμo ho¸ ®¬n GTGT sè
073114 ngμy 05/12/2004 kÕ to¸n lËp ®Þnh kho¶n.
Nî TK131 19.626.750
(SCT cöa hμng LTML) 19.626.750
Cã TK511 17.842.500
Cã TK1. 1.784.250
Trong th¸ng 12/2004 C«ng ty cã ký hîp ®ång b¸n thuèc l¸ sîi cho
DALVK CO,.LTD. Sau khi xuÊt hμng thñ kho lËp ho¸®¬n th¬ng m¹i. Trêng
hîp nμy ¸p dông thuÕ GTGT 0% trªn doanh thu.
C«ng ty cæ phÇn
thuèc l¸ vμ thùc phÈm
B¾c Giang
Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i
Tõ B¾c Giang
§Õn Liªn Bang Nga
Ngμy 16/12/2004
ST
T
Tªn hμng ho¸ Sè lîng (tÊn) §¬n gi¸(USD) Thμnh tiÒn
1 Thuèc l¸ sîi 10 153 1.153
Céng tiÒn 1.153
Ngêi mua hμng
(Ký, ghi hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
( Ký, ®ãng dÊu,ghi hä
tªn)
- Trong th¸ng 12/2004 C«ng ty sö dông TG h¹ch to¸n lμ
15.500®/USD. C¨n cø vμo ho¸ ®¬n th¬ng m¹i kÕ to¸n ghi nhËn doanh thu
theo ®Þnh kho¶n sau.
Nî TK131 17.871.500(1.153x15.500)
Cã TK511 17.871.000
60

Tæng hîp çc sè liÖu ph¸t sinh ë trªn kÕ to¸n ghi vμo NhËt ký chøng tõ
sè 8.
NhËt ký chøng tõ sè 8
Th¸ng 12/2004
STT Tªn kh¸ch hμng
Ghi cã çc TK
Ghi nî çc TK
511 Céng
1 Cöa hμng giíi thiÖu
s¶n phÈm
111 4.248.000 4.248.000
2 Cöa hμng l¬ng thùc
Minh Long
131 19.626.75
0
19.626.750
3 XuÊt khÈu 131 17.871.50
0
17.871.500
....................................
.
......................
...
Céng 5.148.866.00
0
Ngμy 07/12/2004
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
Th¸ng 12/2004
ST
T
Tªn kh¸ch hμng
Ghi cã çc TK
Ghi nî çc TK
3331 Céng
s¶n phÈm
111 424.800 424.800
2 Cöa hμng l¬ng thùc
Minh Long
131 1.784.250 1.784.250
...................................
..
.....................
..
Céng 514.886.6 514.886.600
61

00
Ngμy 08/12/2004
Sæ çi TK511 (TrÝch)
Th¸ng12/2004
Sè d ®Çu n¨m
Nî Cã
Ghi cã çc Tk ®èi
øng víi Nî TK nμy
T1 T2 ...... T12 Céng
911 5.148.866.00
0
5.148.866.00
0
C«ng PS nî
C«ng PS cã
5.148.866.00
0
5.148.866.00
0
5.148.866.00
0
5.148.866.00
0
Sè d cuèi kú
Ngμy31 th¸ng 12 n¨m2004
KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trëng
2.2.3. KÕ to¸n çc kho¶n giam trõ doanh thu b¸n hμng
* KÕ to¸n gi¶m gia hμng b¸n vμ kÕ to¸n hμng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
TK sö dông:
TK531 - Gi¶m gi¸ hμng b¸n
TK532 - Hμng b¸n bÞ tr¶ l¹i
Sæ kÕ to¸n sö dông:
NhËt ký chøng tõ sè 8.
Sæ çi TK 531.
Sæ çi TK532.
Do ®Æc ®iÓm cña C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vμthùc phÈm B¾c
Giang chuyªn s¶n xuÊt çc mÆt hμng thuèc l¸ sîi, Da chuét bao tö, Cμ
62

chua bi..... §©y lμ çc mÆt hμng thùc phÈm do vËy C«ng ty rÊt chó träng
®Õn chÊt lîng còng nh vÖ sinh an toμn thùc phÈm. Do ®ã tríc khi nhËp
kho còng nh xuÊt kho thμnh phÈm, thμnh phÈm ®îc kiÓm tra rÊt nghiªm
ngÆt vÒ chÊt lîng còng nh h¹n sö dông. v× vËy trong C«ng ty rÊt Ýt x¶y
ra trêng hîp gi¶m gi¸ hμng b¸n vμ hμng b¸n bÞ tr¶ l¹i do hμng kÐm chÊt l-îng
vμ sai quy çch chñng lo¹i.
Trong th¸ng 12/2004 kh«ng ph¸t sinh çc nghiÖp vô nμy nªn em xin
®îc phÐp kh«ng tr×nh bμy ë ®©y.
* KÕ to¸n chiÕt khÊu th¬ng m¹i:
TK sö dông:
TK521 - ChiÕt khÊu th¬ng m¹i.
TK111, TK112, TK131....
Sæ kÕ to¸n sö dông.
NKCT sè 8.
Sæ çi TK521.
ChiÕt khÊu th¬ng m¹i lμ biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao khèi lîng hμng tiªu
thô trong kú. NÕu trong kú kh¸ch hμng mua víi khèi lîng lín th× kh¸ch hμng
sÏ ®îc hëng chiÕt khÊu.
Trong th¸ng 12/2004 kh«ng cã kh¸ch hμng nμo mua víi khèi lîng lín ®îc h-ëng
chiÕt khÊu th¬ng m¹i. Do vËy em xin phÐp kh«ng tr×nh bμy ë phÇn
nμy.
2.2.4. KÕ to¸n t×nh h×nh thanh to¸n víi kh¸ch hμng.
TK sö dông.
TK131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hμng.
TK511, TK111,TK112...
Sæ kÕ to¸n sö dông
NKCT sè 8.
Sæ çi TK 131
Khi ph¸t sinh çc nghiÖp vô b¸n hμng mμ b¸n chÞu th× kÕ to¸n ph¶i
c¨n cø vμo ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n th¬ng m¹i ®Ó ghi sæ chi tiÕt.
63

Sæ çi TK131 dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh çc kho¶n ph¶i thu cña
kh¸ch hμng.
Th¸ng12/2004
Sè d ®Çu n¨m
Nî Cã
250.690.100
øng víi Nî TK
nμy
T1 T2 ...... T12 Céng
511
3331
...............
37.506.500
1.785.000
..................
37.506.500
1.785.000
..................
C«ng PS nî
C«ng PS cã
350.670.200
495.600.712
350.670.20
0
495.600.71
2
Sè d cuèi kú (nî) 105.759.588
2.2.5. KÕ to¸n gi¸ vèn hμng b¸n:
Tμi kho¶n sö dông:
TK632 - Gi¸ vèn hμng b¸n
TK155, TK111, TK112...
NKCT sè 8
Sæ çi TK 632
Do ®Æc ®iÓm cña C«ng ty s¶n xuÊt hμng thùc phÈm. Do vËy
C«ng ty tÝnh gi¸ thμnh phÈm xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p NhËp tríc xuÊt tr-íc.
Ph¬ng ph¸p nμy dùc trªn gi¶ ®Þnh hμng nμo nhËp tríc sÏ ®îc xuÊt tríc
vμ lÊy ®¬n gi¸ xuÊt b»ng ®¬n gia nhËp.
64

TrÞ gi¸ hμng tån kho cuèi kú ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn nhËp
sau cïng.
Trong th¸ng 12/2004 Cã t×nh h×nh nhËp xuÊt hμng ho¸ nh sau.
- §èi víi mÆt hμng da chuét bao tö
Tån ®Çu kú : 708 lä, §¬n gi¸ 4.100
Ngμy 6/12/2004 C«ng ty xuÊt cho cöa hμng giíi thiÖu s¶n phÈm l¹ng
Giang: 708 lä.
Ngμy 7/12 C«ng ty nhËp kho: 1.600 lä.
Ngμy 8/12 C«ng ty xuÊt: 1.500 lä
TrÞ gi¸ vèn cña mÆt hμng da chuét lμ: 708x4.100 = 2.902.800
- §èi víi mÆt hμng thuèc l¸ sîi.
Tån ®Çu kú: 5 TÊn, §¬n gi¸ 1.560.000®/tÊn
Ngμy 1/12 NhËp : 12 TÊn, §¬n gi¸ 1.570.000®/tÊn
Ngμy 10/12 xuÊt 10 tÊn b¸n cho DALVK CO,.LTD - Liªn Bang Nga.
VËy trÞ gi¸ vèn cña 10 tÊn thuèc l¸ sîi lμ (5x1.560.000) + (5x1.570.000) =
15.650.000.
C¨n cø vμo t×nh h×nh nhËp xuÊt trªn kÕ to¸n ®inh kho¶n .
Nî TK632 2.902.800
Cã TK155 2.902.800
Nî TK632 15.650.000
Cã TK155 15.650.000
th¸ng 12/2004
ST
T
Tªn kh¸ch hμng
Ghi cã c¸c TK
Ghi nî c¸c TK
155 Céng
s¶n phÈm L¹ng
Giang
632 2.902.800 2.902.800
65

2 XuÊt khÈu Sang
LBNga
632 15.650.00
0
15.650.000
.................................
....
......................
...
Céng 4.871.310.00
0
Ngμy 15/12/2004
C¨n cø vμo CTGS ®· lËp ë trªn kÕ to¸n vμo sæ c¸i TK632
Th¸ng12/2004
Sè d ®Çu n¨m
Nî Cã
Ghi cã c¸c TK
®èi øng víi Nî TK
nμy
T1 T2 ...... T12 Céng
155
...............
4.871.310.000 4.871.310.0
00
Céng PS nî
Céng PS cã
4.871.310.000
4.871.310.000
4.871.310.0
00
4.871.310.0
00
Sè d cuèi kú (nî)
2.2.6. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hμng vμ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
§Ó thuËn lîi cho viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tõng m¶ng ho¹t ®éng kinh
doanh còng nh ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin nhanh cho yªu cÇu qu¶n trÞ
doanh nghiÖp cña ban l·nh ®¹o kÕ to¸n ®· theo dâi riªng chi phÝ, doanh
thu, lîi nhuËn cña tõng khèi ho¹t ®éng. Do ®ã chi phÝ b¸n hμng vμ chi
66

phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n còng ®îc kÕ to¸n tËp
hîp, ph©n bæ hÕt cho sè hμng b¸n ra cña kú ®ã kh«ng ®Ó l¹i ®Õn kú
sau.
2.2.6.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hμng.
Néi dung: CPBH cña C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vμ thùc phÈm B¾c
Giang bao gåm çc kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô hμng
ho¸. CPBH ph©n bæ cho toμn bé hμng tiªu thô trong kú phôc vô cho viÖc
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hμng.
nh CP nh©n viªn b¸n hμng, l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§, CP vËn chuyÓn,
bèc v¸c, lu kho, giao nhËn, ®iÖn níc, ®iÖn tho¹i, chi phÝ b»ng tiÒn
kh¸c ....
C«ng ty kinh doanh ®¶m b¶o cã l·i, bï ®¾p chi phÝ chi ra khi thùc
hiÖn kinh doanh, mua v¨n phßng phÈm, tiÕp kh¸ch, x¨ng dÇu, c«ng t¸c
phÝ.....§ång thêi phßng kinh doanh lËp chøng tõ chøng minh çc kho¶n
chi ®ã lμ cã thùc, hîp lý ®Ó kÕ to¸n c¨n cø tËp hîp chi phÝ b¸n hμng.
Tμi kho¶n kÕ to¸n sö dông:
TK641 - Chi phÝ b¸n hμng.
TK111,TK112, TK131 vμ çc tμi kho¶n liªn quan.
- Sæ kÕ to¸n sö dông.
NKCT sè 01.
Sæ çi TK641.
C«ng ty Cæ phÇn thuèc l¸
PhiÕu chi Sè:09
Cã TK111
Hä vμ tªn: NguyÔn Thanh Tïng
§Þa chØ: Phßng kinh doanh
Lý do: Chi L¬ng cho bé phËn b¸n hμng
Sè tiÒn: 20.000.000 ( ViÕt b»ng ch÷) Hai m¬i triÖu ®ång.
§· nhËn ®ñ sè tiÒn: ( ViÕt b»ng ch÷) Hai m¬i triÖu ®ång.
67

Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ngêi lËp phiÕu Ngêi nép tiÒn Thñ quü
C¨n cø vμo phiÕu chi kÕ to¸n lËp ®Þnh kho¶n.
Nî TK641 20.000.000
CãTK111 20.000.000
C¨n cø vμo phiÕu chi sè 09 ngμy 09 th¸ng 12 n¨m 2004 kÕ to¸n lËp
NKCT sè 01
Th¸ng 12/2004
ST
T
Tªn kh¸ch hμng
Ghi cã çc TK
Ghi nî çc TK
111
Céng
1 Chi tiÒn l¬ng bé phËn
BH
641 20.000.000 20.000.000
..................................... ...................
..
Céng 109.670.00
0
109.670.00
0
Ngμy 14/12/2004
C¨n cø vμo NKCT sè 01 ®· lËp ë trªn vμ mét sè chøng tõ kh¸c kÕ
to¸n vμo sæ çi TK641.
68

Th¸ng12/2004
Sè d ®Çu n¨m
Nî Cã
T1 T2 ...... T12 Céng
111
111
...............
20.000.000
40.400.000
20.000.000
40.400.000
C«ng PS nî
C«ng PS cã
109.670.000
109.670.000
109.670.000
109.670.000
2.2.6.2. KÕ to¸n CPQLDN
Chi phÝ QLDN lμ chi phÝ gi¸n tiÕp chØ phôc vô cho qu¸ tr×nh qu¶n
lý liªn quan ®Õn toμn bé ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Còng gièng
CPBH, CPQLDN tËp hîp cho tõng ho¹t ®éng kinh doanh.
CPQLDN bao gåm: CPnh©n viªn qu¶n lý, l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§.
chi phÝ c«ng cô, v¨n phßng phÈm, khÊu hao TSC§, ®iÖn tho¹i, chi phÝ
kh¸c b»ng tiÒn....
Tμi kho¶n sö dông;
TK642 - Chi phÝ QLDN.
TK111,TK112, TK131 vμ çc tμi kho¶n liªn quan ®Õn ho¹t
®éng qu¶n lý doanh nghiÖp.
NKCT sè 01
Sæ çi TK642
Theo b¸o ço th¸ng 12/2004 t¹i v¨n phßng C«ng ty cã Ph¸t sinh çc
kho¶n chi phÝ nh sau:
C«ng ty Cæ phÇn thuèc l¸ PhiÕu chi Sè10
69

Cã TK111
Hä vμ tªn: NguyÔn Thanh Tïng
§Þa chØ: Phßng kinh doanh
Lý do: Chi L¬ng cho bé phËn b¸n hμng
Sè tiÒn: 50.000.000 ( ViÕt b»ng ch÷) N¨m m¬i triÖu ®ång.
§· nhËn ®ñ sè tiÒn: ( ViÕt b»ng ch÷). N¨m m¬i triÖu ®ång
Thñ trëng ®¬n
vÞ
KÕ to¸n trëng Ngêi lËp phiÕu Ngêi nép tiÒn Thñ quü
C¨n cø vμo phiÕu chi kÕ to¸n lËp ®Þnh kho¶n
Nî TK642 50.000.000
Cã TK111 50.000.000
C¨n cø vμo phiÕu chi sè 10 ngμy 10 th¸ng 12 n¨m 2004 kÕ to¸n lËp
NKCT sè 01
Th¸ng 12/2004
ST
T
Tªn kh¸ch hμng
Ghi cã çc TK
Ghi nî çc TK
111 Céng
1 Chi tiÒn l¬ng bé phËn
qu¶n lý doanh nghiÖp
642 50.000.000 50.000.000
..................................... ...................
......
Céng 23.525.000 23.525.000
Ngμy 17/12/2004
C¨n cø vμo NKCT sè 01 ®· lËp ë trªn vμ mét sè chøng tõ kh¸c kÕ
to¸n vμo sæ çi TK642.
70

Th¸ng12/2004
Sè d ®Çu n¨m
Nî Cã
§v:®
T1 T2 ...... T12 Céng
111
...............
50.000.000 50.000.000
C«ng PS nî
C«ng PS cã
23.525.000
23.525.000
23.525.000
23.525.000
2.2.7. KÕ to¸n kÕt qu¶ b¸n hμng
§Ó ph¶n ¸nh kÕt qu¶ b¸n hμng kÕ to¸n sö dông TK911 vμ çc Tk cã
liªn quan kh¸c ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hμng vμ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hμng.
Sæ kÕ to¸n sö dông: B¶ng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, B¸o ço kÕt
qu¶ tiªu thô.
Tk911 "X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh"
§¬n vÞ tÝnh: 1.000®
Ghi nî TK911, ghi cã çc TK Ghi cã TK, ghi nî çc TK
Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè hiÖu TK Sè tiÒn
632 4.871.310 511 5.148.866
641 109.670
642 23.525
421 144.361
Céng:5.148.866 Céng 5.148.866
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng.
71

B¸o ço kÕt qu¶ B¸n hμng
th¸ng 12 n¨m 2004
§V tÝnh:1.000®
ChØ tiªu Cöa hμng thùc
phÈm B¾c
Giang
... Tæng Céng
1. Doanh thu
theo ho¸ ®¬n
5.148.866
2. Çc kho¶n
gi¶m trõ
0
3. Doanh thu
thuÇn
5.148.866
4. Gi¸ vèn hμng
b¸n
4.871.310
5. Lîi nhuËn gép 277.665
6. Chi phÝ b¸n
hμng
109.670
7. Chi phÝ qu¶n
lý doanh nghiÖp
23.525
8. Lîi nhuËn tríc
thuÕ
144.361
Ngμy 31 th¸ng 12 n¨m
2004.
KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n trëng
B¸o ço kÕt qu¶ tiªu thô thμnh phÈm hμng n¨m cã thÓ nãi rÊngnr
xuÊt thμnh phÈm C«ng ty hoμn toμn thùc hiÖn chÕ ®é tù chñ vÒ tμi
chÝnh lÊy thu nhËp bï ®¾p chi phÝ vμ cã l·i. Trªn c¬ së hoμn thμnh tèt
kÕ ho¹ch trªn giao vμ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi nhμ níc.
73

Ch¬ng 3
Nh÷ng biÖn ph¸p ph¬ng híng nh»m hoμn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hμng vμ
kÕt qu¶ b¸n hμng ë c«ng ty
cæ phÇn thuèc l¸ vμ thùc phÈm B¾c Giang
3.1 NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hμng vμ kÕt qu¶
b¸n hμng ë c«ng ty Cæ phÇn thuèc l¸ vμ thùc phÈm B¾c Giang.
Sau thêi gian thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn thuèc
l¸ vμ thùc phÈm B¾c Giang., ®îc t×m hiÓu,tiÕp xóc víi thùc tÕ c«ng t¸c
qu¶n lý nãi chung vμ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hμng vμ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë
c«ng ty. Cïng víi sù ®æi míi s©u s¾c c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ, c¸c doanh
nghiÖp chuyÓn ®æi tõng bíc hoμ nhËp chung vμo nÒn kinh tÕ thÞ trêng
cã sù qu¶n lý cña nhμ níc, nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn vμ thùc tiÔn trong qu¶n
lý s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn nay ®ang ®îc quan t©m v× vËy lμ tiÒn ®Ò
c¬ b¶n ®Ó x©y dùng mét c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ hoμn thiÖn. H¹ch to¸n
kÕ to¸n lμ bé phËn cÊu thμnh quan träng cña doanh nghiÖp. Trong c¬
chÕ kinh tÕ míi nã ®ßi hái bøc thiÕt ph¶i x©y dùng hoμn thiÖn tæ chøc
kÕ to¸n b¸n hμng vμ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hμng. §ã lμ vÊn ®Ò c¬ b¶n
nhÊt hiÖn nay bëi nã lμ nÒn t¶ng cña toμn bé tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n
trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vμ C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vμ
thùc phÈm B¾c Giang.
3.1.1. Nh÷ng u ®iÓm:
74

Lμ mét c«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh – C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vμ
thùc phÈm B¾c Giang ®· vμ ®ang x©y dùng mét c¬ chÕ qu¶n lý s¶n xuÊt
kinh doanh míi nh»m phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng s¶n xuÊt kinh
doanh bíc ®Çu ®em l¹i hiÖu qu¶. Trong ®iÒu kiÖn kh¾c nghiÖt cña c¬
chÕ thÞ trêng c«ng ty ®· ®øng v÷ng vμ ngμy cμng kh¼ng ®Þnh vai trß
cña m×nh trong s¶n xuÊt kinh doanh çc mÆt hμng phôc vô nhu cÇu
trong vμ ngoμi tØnh, ngoμi ra cßn më réng s¶n xuÊt kinh doanh hμng
xuÊt khÈu ra níc ngoμi. Víi h×nh thøc, ph¬ng thøc s¶n xuÊt kinh doanh
®a d¹ng phong phó, nh»m t¹o ra hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ngμy cμng
cao (n¨m sau cao h¬n n¨m tríc), ®¶m b¶o ®êi sèng æn ®Þnh cho ngêi lao
®éng trong toμn c«ng ty
* H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vμ bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty
nh×n chung lμ phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh ë c«ng ty.V×
vËy viÖc ¸p dông h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung – ph©n t¸n
lμ hîp lý. §¶m b¶o ®îc hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n, çc nh©n
viªn kÕ to¸n ®îc ph©n c«ng c«ng viÖc kh¸ khoa häc, lu«n lu«n hoμn thμnh
tèt nhiÖm vô. H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ,phï hîp víi ®Æc ®iÓm
s¶n xuÊt cña C«ng ty.C«ng ty h¹ch to¸n hμng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª
khai thêng xuyªn lμ phï hîp víi t×nh h×nh nhËp – xuÊt hμng ho¸ diÔn ra th-êng
xuyªn liªn tôc ë c«ng ty. T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n
b¸n hμng, hÖ thèng tμi kho¶n thèng nhÊt gióp kÕ to¸n ghi chÐp, ph¶n ¸nh
chÝnh x¸c çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh.
* HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n dïng ®Ó ph¶n ¸nh çc nghiÖp vô kinh
tÕ liªn quan ®Õn b¸n hμng ®îc sö dông ®Çy ®ñ ®óng chÕ ®é chøng tõ
kÕ to¸n nhμ níc. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn h¹ch
to¸n ®óng, ®ñ, kÞp thêi qu¸ tr×nh b¸n hμng.
* C«ng ty chñ yÕu dïng vèn vay ng¾n h¹n cña ng©n hμng ®Ó mua
hμng ho¸, së dÜ nh vËy c«ng ty cã thÓ vay ng©n hμng víi khèi lîng lín lμ
do c«ng ty lμm ¨n cã hiÖu qu¶ t¹o ®îc uy tÝn víi ng©n hμng.
75

* C«ng t¸c kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hμng ë c«ng ty dÔ thùc thi,
çch tÝnh ®¬n gi¶n vμ tæng kÕt tÝnh to¸n mét çch chÝnh x¸c , gióp cho
ban l·nh ®¹o c«ng ty thÊy ®îc xu híng kinh doanh trong thêi gian tíi ®Ó
®Çu t vμo thÞ trêng nμo, mÆt hμng nμo, cã cÇn thay ®æi ph¬ng thøc
b¸n hμng kh«ng.
C«ng ty thêng xuyªn tæ chøc híng dÉn , kiÓm tra c«ng t¸c ë çc ®¬n
vÞ néi bé c«ng ty nh»m ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng khuyÕt ®iÓm tån t¹i cña
kÕ to¸n ®¬n vÞ trùc thuéc ®Ó kÕ to¸n ®¬n vÞ thùc hiÖn ®óng, ®Çy ®ñ ,
thèng nhÊt trong toμn c«ng ty.
3.1.2. Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm c«ng ty cßn mét sè tån t¹i cÇn kh¾c
phôc
- Víi m« h×nh cña c«ng ty t¬ng ®èi lín, sù qu¶n lý chØ ®¹o cña
C«ng ty hiÖn nay viÖc b¸n hμng néi bé cßn rÊt nhiÒu h¹n chÕ , tr¸ch
nhiÖm thanh to¸n khi nhËn hμng ho¸ cña c«ng ty giao ®Ó b¸n cßn chËm
cha nghiªm tóc, nhiÒu ®¬n vÞ cßn mang tÝnh û l¹i, tr«ng chê. Qu¶n lý
chØ ®¹o nguån hμng kinh doanh cha cã sù thèng nhÊt cao dÉn ®Õn
nhiÒu ®¬n vÞ trong cïng c«ng ty khai th¸c cïng nguån hμng, b¸n cho cïng
mét kh¸ch hμng, gi¸ c¶ cã sù c¹nh tranh, hiÖu qu¶ kinh doanh cha cao.
- ChÕ ®é kÕ to¸n cña c«ng ty hiÖn nay ®ang ¸p dông lμ h×nh thøc
Sæ nhËt ký chøng tõ, h×nh thøc sæ nμy cha sö dông kÕ to¸n m¸y, cÇn
thay ®æi h×nh thøc NhËt ký chung hoÆc h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ®Ó
cã thÓ ¸p dông kÕ to¸n m¸y phï hîp víi hiÖn nay.
- KÕ to¸n c«ng nî cña c«ng ty hiÖn nay cßn nhiÒu h¹n chÕ dÉn
®Õn ph¸t sinh c«ng nî d©y da khã ®ßi , c«ng nî kh«ng cã kh¶ n¨ng thanh
to¸n,¶nh hëng ®Õn vèn kinh doanh cña c«ng ty. Hμng n¨m c«ng ty trÝch
lËp kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi.
3.2.Ph¬ng híng nh»m hoμn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hμng vμ kÕt qu¶
b¸n hμng ë c«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vμ thùc phÈm B¾c Giang.
76

3.2.1. Yªu cÇu cña viÖc hoμn thiÖn kÕ to¸n b¸n hμng vμ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ b¸n hμng.
C«ng t¸c h¹ch to¸n cÇn x¸c ®Þnh c¸c nguyªn t¾c c¬ b¶n , tæ chøc
c«ng t¸c nμy hîp lý khoa häc lμ mét trong nh÷ng yªu cÇu c¬ b¶n trong
qu¶n lý kinh tÕ ë doanh nghiÖp th¬ng m¹i, Muèn vËy cÇn ph¶i:
+ §¶m b¶o nguyªn t¾c chung trong c«ng t¸c tæ chøc nh: Thèng
nhÊt tËp trung d©n chñ vμ tÝnh ®éc lËp t¬ng ®èi trong ph¹m vi nghμnh
còng nh trong ph¹m vi doanh nghiÖp . TÝnh thèng nhÊt sÏ ®¶m b¶o thu
thËp th«ng tin, tμi liÖu,sè liÖu ®ång bé kÞp thêi trªn c¬ së thèng nhÊt vÒ
chuyªn m«n, ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n sö dông mÉu biÓu, tËp hîp sè liÖu. Sù
thèng nhÊt nμy ®îc biÓu hiÖn díi h×nh thøc tËp trung d©n chñ nh»m
®iÒu khiÓn chØ ®¹o vμ thùc hiÖn tèt mäi mÆt c«ng t¸c kÕ to¸n. Song ®èi
víi ®¬n vÞ trùc thuéc cÇn cã tÝnh t¬ng ®èi, nh»m ph¸t huy tÝnh chñ ®éng
s¸ng t¹o vμ quyÒn b×nh ®¼ng trong qu¶n lý kinh doanh.
+ §¶m b¶o kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a ba lo¹i h×nh h¹ch to¸n (h¹ch to¸n
kÕ to¸n, thèng kª, nghiÖp vô) x©y dùng tæ chøc tèt ngay tõ ®Çu h¹ch to¸n
nghiÖp vô lμ c¬ së quan träng gióp h¹ch to¸n kÕ to¸n thùc hiÖn tèt chøc
n¨ng qu¶n lý vËt t tiÒn vèn trong qu¸ tr×nh kinh doanh.
+ §¶m b¶o tæ chøc h¹ch to¸n ®¬n gi¶n râ rμng, ph©n tr¸ch nhiÖm
hîp lý khoa häc ¸p dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hiÖn ®¹i nh»m n©ng cao
n¨ng suÊt lao ®éng kÕ to¸n.
+ §¶m b¶o phï hîp víi ®Æc ®iÓm vμ nhiÖm vô kinh doanh cña
doanh nghiÖp dùa trªn sù thùc hiÖn nh÷ng chÝnh s¸ch kinh tÕ tμi chÝnh
cña nhμ níc.
3.2.2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoμn thiÖn kÕ to¸n b¸n hμng vμ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hμng ë c«ng ty cå phÇn thuèc l¸ vμ thùc phÈm B¾c
Giang
77

* Tr×nh tù lu©n chuyÓn b¸n hμng qua kho theo ph¬ng thøc thanh
to¸n ngay: Mét sè ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty ®· gi¶m bít mét trong c¸c
kh©u cña nghiÖp vô b¸n hμng qua kho nh sau:Thñ kho võa lμ ngêi xuÊt
hμng ,võa lμ ngêi thu tiÒn hμng cña kh¸ch cuèi cïng thñ kho lËp b¶ng kª
sè hμng ®· b¸n, kÕ to¸n c¨n cø b¶ng kª nép cho thñ quü. ViÖc b¸n hμng
nμy thuËn tiÖn cho kh¸ch mua hμng nhng cha ®óng víi tr×nh tù lu©n
chuyÓn b¸n hμng qua kho mμ chÕ ®é ®· quy ®Þnh , viÖc kÕ to¸n lËp ho¸
®¬n GTGT, ghi chÐp ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hμng, tÝnh gi¸ vèn hμng b¸n
cã chÝnh x¸c hay kh«ng cÇn phô thuéc vμo ®é trung thùc cña thñ
kho.Nh vËy cã sù s¬ hë trong viÖc qu¶n lý tiÒn hμng.
Híng hoμn thiÖn:
CÇn t¸ch rêi nghiÖp vô giao hμng vμ nghiÖp vô thu tiÒn hμng cña
kh¸ch ë thñ kho, thùch hiÖn thèng nhÊt viÖc b¸n hμng qua kho theo ®óng
tr×nh tù chÕ ®é quy ®Þnh. Ngêi mua ®Ò nghÞ mua hμng kÕ to¸n trëng
lËp ho¸ ®¬n GTGT, lËp phiÕu thu sau ®ã cã sù kiÓm duyÖt cña kÕ to¸n
trëng vμ Gi¸m ®èc c«ng ty, thñ quü c¨n cø phiÕu thu, thu tiÒn nhËp quü,
thñ kho c¨n cø phiÕu xuÊt kho xuÊt . hμng giao cho kh¸ch. Nh»m t¨ng c-êng
c«ng t¸c ®èi chiÕu néi bé , gi¶m bít sù nhÇm lÉn cho thñ kho , t¹o
®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý tiÒn hμng mét c¸ch chÆt chÏ ®óng
chÕ ®é.
- Qu¸ tr×nh b¸n hμng ph¸t sinh c«ng nî ph¶i thu, nhng kh«ng thu ®îc
do kh¸ch hμng lμm ¨n thua lç, ph¸ s¶n….Hμng n¨m c«ng ty cha trÝch lËp
dù phßng ph¶i thu khã ®ßi nh»m t¹o mét kho¶n dù phßng khi gi¶i quyÕt
c«ng nî ph¶i thu kh«ng ®îc ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh toμn c«ng
ty.
78

- Híng hoμn thiÖn:
CÇn thùc hiÖn viÖc trÝch lËp dù phßng nh chÕ ®é cho phÐp,
kho¶n trÝch lËp dù phßng kh«ng vît qu¸ sè lîi nhuËn ®¬n vÞ ®¹t ®îc vμ
ghi vμo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trªn c¬ së dù tÝnh c¸c kho¶n ph¶i
thu khã ®ßi kh«ng cã kh¶ n¨ng ®ßi ®îc trong n¨m quyÕt to¸n. cuèi n¨m khi
trÝch lËp ®¬n vÞ ghi
Nî TK 642(6426) “chi phÝ dù phßng”
Cã TK 139 “dù phßng ph¶i thu khã ®ßi”
Trong kú h¹ch to¸n ph¸t sinh kho¶n ph¶i thu khã ®îc sö lý, kÕ to¸n ghi.
Nî TK 642 (sè tiÒn ph¶i thu khã ®ßi ®îc sö lý)
Cã TK131, 138 “ph¶i thu kh¸ch hμng, ph¶i thu kh¸c”
§ång thêi më sæ theo dâi kho¶n nμy vμo tμi kho¶n 004 ngoμi b¶ng.
Nî TK 004
Cuèi niªn ®é kÕ to¸n hoμn nhËp toμn bé kho¶n dù phßng ®· trÝch cuèi
n¨m tríc vμ trÝch lËp dù phßng cho n¨m sau.
Nî TK139 (Hoμn nhËp toμn bé kho¶n dù phßng khã ®ßi)
Cã Tk 711 “thu nhËp kh¸c”
Nî TK 642 “trÝch lËp dù phßng cho n¨m sau”
Cã TK139
Trêng hîp kho¶n c«ng nî ®· ®îc xö lý mμ thu håi ®îc kÕ to¸n c¨n cø
vμo sè tiÒn thu ®îc ghi.
Nî TK 111,112 (sè tiÒn thu ®îc cña c«ng nî khã ®ßi ®· xö lý)
79

Hoμn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n b¸n hμng vμ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n
hμng lμ phÇn viÖc c¬ b¶n nhÊt bëi v× nã quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt lîng toμn
bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp v× vËy cÇn thêng xuyªn kiÓm tra
çc chØ tiªu mua b¸n hμng ho¸, chÝ phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n
hμng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vμ kÕt qu¶ b¸n hμng, ph¶n ¸nh t×nh
h×nh biÕn ®éng cña vèn hμng ho¸ mét çch ®Çy ®ñ còng nh tæ chøc sæ
kÕ to¸n chi tiÕt , tæng hîp khoa häc ®Ó theo dâi, x¸c ®Þnh ®óng doanh
thu, kÕt qu¶, øng dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n lμ c«ng cô hiÖn ®¹i trong
qu¶n lý. §ång thêi hoμn thiÖn viÖc lËp kiÓm tra va lu chuyÓn chøng tõ
kÕ to¸n lμ c¬ së tæ chøc ®óng ®¾n kÕ to¸n ban ®Çu cña c¶ qu¸ tr×nh
tiªu thô hμng ho¸ vμ kÕt qu¶ tiªu thô hμng ho¸.
CÇn t¨ng cêng h¬n n÷a vai trß c«ng t¸c h¹ch to¸n qu¶n lý s¶n xuÊt
kinh doanh biÖt lËp, t¨ng cêng vai trß c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô
hμng hãa phôc vô cung cÊp th«ng tin vμ lμm c¬ së ®Ó ra quyÕt ®Þnh
qu¶n lý kinh doanh ®óng ®¾n.
§Ó ph¸t huy vai trß chñ ®¹o kh«ng ®Ó thÞ trêng ®ét biÕn thi c«ng
t¸c tμI chÝnh kÕ to¸n ph¶I võa lμ c«ng cô thóc ®Èy ho¹t ®éng kinh doanh
võa ph¶I lμ ngêi gi¸m s¸t vμ n©ng cao tÝnh hiÖu qu¶ kinh tÕ c©n ®èi cña
kÕ ho¹ch kinh doanh mÆt hμng. §Ó lμm tèt viÖc nμy th× kÕ to¸n ph¶i
tham gia tõ kh©u ®Çu ®Õn kh©u cuèi , lμm chøc n¨ng tham mu vÒ gi¸
mua, gi¸ b¸n chªnh lÖch, gióp Gi¸m ®èc chØ ®¹o çc ®¬n vÞ trong c«ng ty
kinh doanh chuyªn s©u theo nghμnh nhãm hμng nh»m ph¸t huy thÕ m¹nh
tõng ®¬n vÞ, chiÕm lÜnh thÞ trêng kinh doanh. Trªn c¬ së thùc hiÖn tèt
viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ lu th«ng, h¹ch to¸n trung thùc kÕt qu¶ gi¸m s¸t kÕ
ho¹ch tμi chÝnh, tiªu thô, ®ång thêi tham gia vμo çc kh©u nghiªn cøu nhu
cÇu thÞ trêng,qu¶n lý vèn cã hiÖu qu¶ tr¸nh nh÷ng s¬ hë kh«ng ®Ó çc
®¬n vÞ kh¸c chiÕm dông vèn.
80

Qu¸ tr×nh b¸n hμng cña c«ng ty cÇn ph¶i ®îc tÝnh to¸n khoa häc ,
c©n nh¾c c¨n cø vμo tiÒm tμng s½n cã nh vèn, m¹ng líi tiªu thô, ®ång
thêi lμm tèt c«ng t¸c Markettinh trong kinh doanh, gi¸ b¸n ph¶i linh ho¹t
trong tõng thêi ®iÓm, cã chÝnh s¸ch khuyÕn m¹i, thëng hîp lý nh»m kÝch
thÝch kh¸ch hμng tiªu thô hμng ho¸ thêng xuyªn cho c«ng ty,cã nh vËy
c«ng ty míi cã mét thÞ trêng tiªu thô hμng ho¸ mét çch v÷ng bÒn, l©u dμi
vμ s©u réng. Môc tiªu cña viÖc x¸c ®Þnh kÕ ho¹ch lμ mua hμng víi sè lîng
®ñ tèi thiÓu mμ vÉn ®¶m b¶o ®Õn çc chñng lo¹i hμng, mïa vô….Trong
®iÒu kiÖn míi ®iÒu nμy cÇn quan t©m h¬n v× nã gióp c«ng ty sö dông
vèn linh ho¹t tr¸nh ®îc tån ®äng hμng ho¸. Trªn c¬ së ®ã mμ cÇn ph¶i
®Èy m¹nh ph¬ng thøc b¸n hμng chuyÓn th¼ng, gi¶m ®îc chi phÝ vËn
chuyÓn, kho b·i…
- ¸p dông ph¬ng ph¸p nμy c«ng ty cÇn t¨ng cêng c«ng t¸c th«ng tin
kinh tÕ, n¾m ch¾c nguån hμng, ch©n hμng, b¹n hμng l©u dμi, vÒ thùc t¹i
vμ l©u dμi c«ng ty cÇn n©ng cao tr×nh ®é çn bé nhÊt lμ çn bé lμm c«ng
t¸c kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, tÝch cùc t×m kiÕm thÞ trêng trong níc vμ
níc ngoμi. T¨ng cêng qu¶n lý kinh doanh ë çc kh©u b¸n hμng kho¸n thùc
hiÖn ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hîp lý ®Ó ®¹t ®îc môc tiªu vμ yªu cÇu tèi ®a.
- BiÖn ph¸p trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn ®i s©u ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i
çc ®iÓm b¸n hμng cã lîi thÕ ®Ó x©y dùng ®Þnh møc kho¸n cho phï hîp.
ViÖc lμm ®ã ph¶I ®îc dùa trªn c¬ së khoa häc vμ thùc tÕ thay ®æi kh«ng
ngõng cña sù h×nh thμnh vμ dÇn mÊt ®i çc tô ®iÓm b¸n hμng ®Ó cã kÕ
ho¹ch ®iÒu chØnh thêng xuyªn. §ång thêi C«ng ty cã kÕ ho¹ch khai th¸c
giao hμng néi bé nh»m ph¸t huy m¹ng líi b¸n lÎ cña c«ng ty, h¹n chÕ viÖc
kho¸n tr¾ng nh hiÖn nay. Mμ kho¸n theo thùc tÕ ®¬n gi¸ hoa hång ®îc h-ëng
trªn doanh thu (c«ng ty cã kÕ ho¹ch cung cÊp ®Çy ®ñ theo yªu cÇu
cña kh¸ch b¸n lÎ).
81

kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Similar to kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (14)

kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh