Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

B¸o ço tèt nghiÖp

lêi nãi ®Çu

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, çc doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ
ph¸t triÓn, nhÊt ®Þnh ph¶i cã ph¬ng ¸n kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ.
§Ó ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn: cã sù c¹nh tranh gay g¾t,
doanh nghiÖp ph¶i n¾m b¾t vµ ®¸p øng ®îc t©m lý, nhu cÇu cña ngêi
tiªu dïng víi s¶n phÈm cã chÊt lîng cao, gi¸ thµnh h¹, mÉu m· phong phó,
®a d¹ng chñng lo¹i. Muèn vËy, çc doanh nghiÖp ph¶i gi¸m s¸t tÊt c¶ çc
quy tr×nh tõ kh©u mua hµng ®Õn kh©u tiªu thô hµng ho¸ ®Ó ®¶m b¶o
viÖc b¶o toµn vµ t¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn, gi÷ uy tÝn víi b¹n
hµng, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ níc, c¶i thiÖn ®êi sèng vËt
chÊt vµ tinh thÇn cña çn bé c«ng nh©n viªn, doanh nghiÖp ®¶m b¶o cã
lîi nhuËn ®Ó tÝch luü më réng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh.
H¬n thÕ n÷a nhu cÇu tiªu dïng trªn thÞ trêng hiÖn nay ®ßi hái
Doanh nghiÖp ph¶i t¹o ra doanh thu cã lîi nhuËn.Muèn vËy th× Doanh
nghiÖp ph¶i s¶n xuÊt çi thÞ trêng cÇn chø kh«ng ph¶i çi mµ doanh
nghiÖp cã vµ tù ®Æt ra cho m×nh nh÷ng c©u hái"S¶n xuÊt çi g×, s¶n
xuÊt cho ai, s¶n xuÊt nh thÕ nµo vµ s¶n xuÊt bao nhiªu?
§Ó ®¹t ®îc môc tiªu lîi nhuËn: §¹t lîi nhuËn cao vµ an toµn trong
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh ®ång bé çc biÖn
ph¸p qu¶n lý , trong ®ã h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng, kh«ng
thÓ thiÕu ®Ó tiÕn hµnh qu¶n lý çc ho¹t ®éng kinh tÕ, kiÓm tra viÖc sö
dông, qu¶n lý tµi s¶n, hµng ho¸ nh»m ®¶m b¶o tÝnh n¨ng ®éng, s¸ng t¹o
vµ tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh, tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh hiÖu qu¶
cña tõng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµm c¬ së v¹ch ra chiÕn lîc kinh
doanh.

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 1

C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ chÕ biÕn thùc phÈm B¾c Giang lµ
mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®ãng trªn ®Þa bµn tØnh B¾c Giang, ngoµi
viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm phôc vô nhu cÇu tiªu dïng trong níc. Doanh
nghiÖp cßn lµm nhiÖm vô xuÊt khÈu nh»m gi¶i quyÕt mét phÇn viÖc
lµm cho ngêi lao ®éng t¹i ®Þa ph¬ng, t¨ng nguån thu ngo¹i tÖ, ®ång thêi
®em l¹i nguån lîi nhuËn ®¸ng kÓ cho doanh nghiÖp.
Sau thêi gian t×m hiÓu thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
còng nh bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty, em nhËn thÊy kÕ to¸n nãi chung vµ
kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña c«ng ty nãi riªng lµ
mét bé phËn quan träng trong viÖc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña c«ng ty, nªn lu«n lu«n ®ßi hái ph¶i ®îc hoµn thiÖn. v× vËy
em quyÕt ®Þnh ®i s©u nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty víi ®Ò
tµi “Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty vËt
t thiÕt bÞ toµn bé - MaTexim " ®Ó viÕt chuyªn ®Ò b¸o ço cña m×nh.
Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, em ®· ®îc sù chØ dÉn, gióp ®ì cña çc
thÇy, c« gi¸o bé m«n kÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt, trùc tiÕp lµ thÇy
gi¸o NguyÔn Vò ViÖt cïng çc b¸c, çc c« çn bé kÕ to¸n c«ng ty cæ
phÇn thuèc l¸ vµ chÕ biÕn thùc phÈm B¾c Giang. Tuy nhiªn, ph¹m vi
®Ò tµi réng, thêi gian thùc tÕ cha nhiÒu nªn khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu
sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù chØ b¶o, gióp ®ì cña çc thÇy c« gi¸o vµ
çc b¸c, çc c« phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®îc hoµn
thiÖn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !
B¸o ço gåm 3 ch¬ng:
Ch¬ng 1: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n
hµng trong Doanh nghiÖp.
Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë
c«ng ty c«ng ty vËt t thiÕt bÞ toµn bé - MaTexim


Ch¬ng 3: Mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n
hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë c«ng ty vËt t thiÕt bÞ toµn bé -
MaTexim.


Ch¬ng 1
lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ b¸n hµng trong DNTM
1.1. Sù cÇn thiÕt tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng
trong Doanh nghiÖp.
1.1.1.Qu¸ tr×nh b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n hµng.
Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña con ngêi lµ ho¹t ®éng tù gi¸c cã ý thøc vµ
cã môc ®Ých, ®îc lÆp ®i lÆp l¹i vµ kh«ng ngõng ®îc ®æi míi, h×nh
thµnh qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt x· héi, gåm çc giai ®o¹n: S¶n xuÊt - lu th«ng
- ph©n phèi - tiªu dïng. Çc giai ®o¹n nµy diÔn ra mét çch tuÇn tù vµ tiªu
thô lµ kh©u cuèi cïng quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña
mét Doanh nghiÖp.
S¶n phÈm cña doanh nghiÖp sau khi ®îc s¶n xuÊt xong th× vÊn
®Ò hµng ®Çu mµ tÊt c¶ çc doanh nghiÖp quan t©m tíi lµ vÊn ®Ò tiªu
thô. Tiªu thô hay b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh chuyÓn ho¸ vèn tõ h×nh th¸i hiÖn
vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ "tiÒn tÖ" vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
HoÆc nãi mét çch kh¸c b¸n hµng viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm
hµng ho¸ g¾n víi phÇn lîi Ých hoÆc rñi ro cho kh¸ch hµng, ®ång thêi ®îc
kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.
Mèi quan hÖ trao ®æi gi÷a doanh nghiÖp víi ngêi mua lµ quan hÖ
"thuËn mua võa b¸n" Doanh nghiÖp víi t çch lµ ngêi b¸n ph¶i chuyÓn
giao s¶n phÈm cho ngêi mua theo ®óng çc ®iÒu kho¶n quy ®Þnh trong
hîp ®ång kinh tÕ ®· ký gi÷a hai bªn. qu¸ tr×nh b¸n hµng ®îc coi lµ kÕt
thóc khi ®· hoµn tÊt viÖc giao hµng vµ bªn mua ®· tr¶ tiÒn hoÆc chÊp
nhËn thanh to¸n cho sè s¶n phÈm hµng ho¸ ®ã. Khi qu¸ tr×nh b¸n hµng
chÊm døt doanh nghiÖp sÏ cã mét kho¶n doanh thu vÒ tiªu thô s¶n
phÈm, vËt t hµng ho¸ hay cßn gäi lµ doanh thu b¸n hµng.


Nh chóng ta ®· biÕt ho¹t ®éng b¸n hµng chØ lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ b¸n hµng cña doanh nghiÖp, th«ng qua ho¹t ®éng b¸n hµng
doanh nghiÖp cã thÓ biÕt ®îc lîi nhuËn cao hay thÊp? Tõ ®ã sÏ biÕt ®îc
t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghÞªp m×nh nh thÕ nµo ®Ó
cã ph¬ng híng qu¶n lý tèt h¬n.
1.1.2.Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n hµng.
Qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng lµ mét yªu cÇu
thùc tÕ, nã xuÊt ph¸t tõ môc tiªu cña doanh nghiÖp. NÕu doanh nghiÖp
qu¶n lý tèt kh©u b¸n hµng th× míi ®¶m b¶o ®îc chØ tiªu hoµn thµnh kÕ
ho¹ch tiªu thô vµ ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña
doanh nghiÖp ®ã. Do vËy vÊn ®Ò ®Æt ra cho mçi doanh nghiÖp lµ:
+ Qu¶n lý kÕ ho¹ch vµ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô ®èi
víi tõng thêi kú, tõng kh¸ch hµng, tõng ho¹t ®éng kinh tÕ.
+ Qu¶n lý chÊt lîng, c¶i tiÕn mÉu m· vµ x©y dùng th¬ng hiÖu s¶n
phÈm lµ môc tiªu cho sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cña doanh nghiÖp.
+ Qu¶n lý theo dâi tõng ph¬ng thøc b¸n hµng, tõng kh¸ch hµng,
t×nh h×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng, yªu cÇu thanh to¸n ®óng h×nh
thøc, ®óng h¹n ®Ó tr¸nh hiÖn tîng mÊt m¸t, thÊt tho¸t, ø ®äng vèn.
Doanh nghiÖp ph¶i lùa chän h×nh thøc tiªu thô s¶n phÈm ®èi víi tõng
®¬n vÞ, tõng thÞ trêng, tõng kh¸ch hµng nh»m thóc ®Èy nhanh qu¸
tr×nh tiªu thô ®ång thêi ph¶i tiÕn hµnh th¨m dß, nghiªn cøu thÞ trêng,
më réng quan hÖ bu«n b¸n trong vµ ngoµi níc.
+ Qu¶n lý chÆt chÏ vèn cña thµnh phÈm ®em tiªu thô, gi¸m s¸t
chÆt chÏ c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp,
kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña c¸c sè liÖu, ®ång thêi ph©n bæ cho
hµng tiªu thô, ®¶m b¶o cho viÖc x¸c ®Þnh tiªu thô ®îc chÝnh x¸c, hîp lý.
+ §èi víi viÖc h¹ch to¸n tiªu thô ph¶i tæ chøc chÆt chÏ, khoa häc
®¶m b¶o viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh tiªu thô, ph¶n
¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc ®Çy ®ñ,
kÞp thêi.


1.1.3.Vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng kÕt qu¶ b¸n hµng.
Nh×n trªn ph¹m vi Doanh nghiÖp tiªu thô thµnh phÈm hay b¸n hµng
lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña doanh
nghiÖp. Tiªu thô thÓ hiÖn søc c¹nh tranh vµ uy tÝn cña doanh nghiÖp
trªn thÞ trêng. Nã lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý hiÖu
qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. MÆt kh¸c nã còng gi¸n tiÕp
ph¶n ¸nh tr×nh ®é tæ chøc çc kh©u cung øng, s¶n xuÊt còng nh c«ng
t¸c dù tr÷. B¶o qu¶n thµnh phÈm.
Trªn ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ, b¸n hµng cã mét vai trß ®Æc
biÖt , nã võa lµ ®iÒu kiÖn ®Ó tiÕn hµnh t¸i s¶n xuÊt x· héi võa lµ cÇu
nèi gi÷a nhµ s¶n xuÊt víi ngêi tiªu dïng, ph¶n ¸nh sù gÆp nhau gi÷a cung
vµ cÇu vÒ hµng ho¸, qua ®ã ®Þnh híng cho s¶n xuÊt, tiªu dïng vµ kh¶
n¨ng thanh to¸n.
Víi mét doanh nghiÖp viÖc t¨ng nhanh qu¸ tr×nh b¸n hµng tøc lµ
t¨ng vßng quay cña vèn, tiÕt kiÖm vèn vµ trùc tiÕp lµm t¨ng lîi nhuËn
cña doanh nghiÖp. Tõ ®ã sÏ n©ng cao ®êi sèng, thu nhËp cho çn bé
c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi
nhµ níc.
Trong doanh nghiÖp kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng ®Ó qu¶n lý s¶n
xuÊt vµ tiªu thô, th«ng qua sè liÖu cña kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n b¸n
hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng gióp cho doanh nghiÖp vµ cÊp cã
thÈm quyÒn ®¸nh gi¸ ®îc møc ®é hoµn thµnh cña doanh nghiÖp vÒ s¶n
xuÊt, gi¸ thµnh, tiªu thô vµ lîi nhuËn.
§Ó thùc sù lµ c«ng cô cho qu¸ tr×nh qu¶n lý, kÕ to¸n b¸n hµng vµ
kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i thùc hiÖn tèt, ®Çy ®ñ çc nhiÖm vô sau:
*Tæ chøc theo dâi, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi gi¸m s¸t
chÆt chÏ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i s¶n phÈm.
*ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c çc kho¶n
doanh thu, çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ chi phÝ cña tõng ho¹t ®éng
trong doanh nghiÖp.


*Ph¶n ¸nh vµ tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng ho¹t ®éng,
gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ níc.
*Cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n phôc vô cho viÖc lËp b¸o ço tµi
chÝnh vµ ®Þnh kú ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh
b¸n hµng , x¸c ®Þnh vµ ph©n phèi kÕt qu¶. NhiÖm vô kÕ to¸n b¸n hµng
vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i lu«n g¾n liÒn víi nhau.
1.2. Lý luËn c¬ b¶n vÒ b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng:
1.2.1.Ph¬ng thøc b¸n hµng.
C«ng t¸c tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp cã thÓ ®îc tiÕn hµnh
theo nh÷ng ph¬ng thøc sau:
*Ph¬ng thøc b¸n bu«n:
B¸n bu«n lµ viÖc b¸n s¶n phÈm cña doanh nghiÖp cho çc doanh
nghiÖp kh¸c, çc cöa hµng, ®¹i lý...Víi sè lîng lín ®Ó çc ®¬n vÞ tiÕp tôc
b¸n cho çc tæ chøc kh¸c hay phôc vô cho viÖc kh¸c nh»m ®¸p øng nhu
cÇu kinh tÕ.
Cã 2 ph¬ng thøc b¸n bu«n.
+ B¸n bu«n qua kho.
+ B¸n bu«n kh«ng qua kho.
* Ph¬ng thøc b¸n lÎ:
B¸n lÎ lµ ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng nh»m ®¸p
øng nhu cÇu sinh ho¹t ç nh©n vµ bé phËn nhu cÇu kinh tÕ tËp thÓ. Sè
lÇn tiªu thô cña mçi lÇn b¸n thêng nhá, cã nhiÒu ph¬ng thøc b¸n lÎ:
+ Ph¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp.
+ Ph¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý(ký göi).
+ Ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp, tr¶ chËm.
+ Çc ph¬ng thøc b¸n hµng kh¸c.
1.2.2.Doanh thu b¸n hµng.
Theo chuÈn mùc sè 14 ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 149 ngµy
31/12/2001 cña Bé tµi chÝnh th×:


Doanh thu lµ tæng gi¸ trÞ çc lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®îc
trong kú kÕ to¸n, ph¸t sinh tõ çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng
thêng cña doanh nghiÖp, gãp phÇn lµm t¨ng nguån vèn chñ së h÷u.
Doanh thu ph¸t sinh tõ giao dÞch, sù kiÖn ®îc x¸c ®Þnh bëi tho¶
thuËn gi÷a doanh nghiÖp víi bªn mua hoÆc bªn sö dông tµi s¶n. Nã ®îc
x¸c ®Þnh b»ng gi¸ trÞ hîp lý cña çc kho¶n ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc
sau khi trõ çc kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ gi¸ trÞ
hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
ChØ ghi nhËn Doanh thu trong kú kÕ to¸n khi tho¶ m·n ®ång thêi
çc ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu b¸n hµng sau:
*Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn
víi quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ngêi mua.
*Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh
ngêi së h÷u hµng ho¸ hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng ho¸.
*Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n.
*Doanh nghiÖp ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao
dÞch b¸n hµng.


Doanh thu b¸n Doanh thu b¸n C¸c kho¶n gi¶m
hµng vµ cung cÊp = hµng theo ho¸ - trõ doanh thu b¸n
dÞch vô ®¬n hµng



1.2.3.Çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.
Çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu nh : ChiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸
hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu,
thuÕ GTGT nép theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, ®îc tÝnh gi¶m trõ vµo doanh
thu ghi nhËn ban ®Çu ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn, lµm c¬ së ®Ó
tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú kÕ to¸n.
*ChiÕt khÊu th¬ng m¹i:
lµ kho¶n tiÒn mµ doanh nghiÖp ®· gi¶m trõ hoÆc ®· thanh to¸n
cho ngêi mua hµng do viÖc ngêi mua hµng ®· mua hµng (s¶n phÈm,
hµng ho¸, dÞch vô) víi lîng lín theo tho¶ thuËn vÒ chiÕt khÊu th¬ng m¹i
®· ghi trong hîp ®ång kinh tÕ mua b¸n hoÆc çc cam kÕt mua, b¸n
hµng.
*Gi¶m gi¸ hµng b¸n:
Lµ gi¶m trõ ®îc doanh nghiÖp (bªn b¸n) chÊp thuËn mét çch ®Æc
biÖt trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn trªn ho¸ ®¬n, v× lý do hµng b¸n bÞ kÐm phÈm
chÊt, kh«ng ®óng quy çch, hoÆc kh«ng ®óng thêi h¹n ghi trong hîp
®ång.
*Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i:
Lµ sè s¶n phÈm, hµng ho¸ doanh nghiÖp ®· x¸c ®Þnh tiªu thô, nh-
ng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do vi ph¹m çc ®iÒu kho¶n ®· cam kÕt trong hîp
®ång kinh tÕ. Nh hµng kÐm phÈm chÊt, sai quy çch, chñng lo¹i. Hµng
b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶i cã v¨n b¶n ®Ò nghÞ cña ngêi mua ghi râ lý do tr¶ l¹i
hµng , sè lîng hµng bÞ tr¶ l¹i, gi¸ trÞ hµng bÞ tr¶ l¹i, ®Ýnh kÌm ho¸
®¬n(nÕu tr¶ l¹i toµn bé) hoÆc b¶n sao ho¸ ®¬n(nÕu tr¶ l¹i mét phÇn).
*ThuÕ TT§B, thuÕ XK, thuÕ GTGT lµ kho¶n thuÕ gi¸n thu tÝnh
trªn doanh thu b¸n hµng, çc kho¶n thuÕ nµy tÝnh cho çc ®èi tîng tiªu
dïng hµng ho¸, dÞch vô ph¶i chÞu, çc c¬ së s¶n xuÊt, kinh doanh chØ
lµ ®¬n vÞ thu nép thuÕ thay cho ngêi tiªu dïng hµng ho¸, dÞch vô ®ã.
+ThuÕ TT§B:


Lµ kho¶n thuÕ doanh nghiÖp ph¶i nép trong trêng hîp doanh
nghiÖp tiªu thô nh÷ng hµng ho¸ ®Æc biÖt thuéc danh môc vËt t, hµng
ho¸ chÞu thuÕ TT§B.
+ThuÕ XK:
Lµ kho¶n thuÕ doanh nghiÖp ph¶i nép khi xuÊt khÈu hµng ho¸ mµ
hµng ho¸ ®ã ph¶i chÞu thuÕ xuÊt khÈu.
+ ThuÕ GTGT trong trêng hîp doanh nghiÖp nép thuÕ theo ph¬ng
ph¸p khÊu trõ thuÕ.
ThuÕ GTGT ph¶i nép = ThuÕ GTGT ®Çu ra - thuÕ GTGT ®Çu
vµo.
Trong ®ã:


ThuÕ Gi¸ tÝnh thuÕ cña
ThuÕ suÊt
GTGT = hµng ho¸ dÞch vô x
thuÕ GTGT(%)
®Çu ra b¸n ra


ThuÕ GTGT ®Çu vµo = tæng sè thuÕ GTGT ®· thanh to¸n ®îc ghi
trªn ho¸ ®¬n GTGT mua hµng ho¸, dÞch vô hoÆc hµng ho¸, dÞch vô
nhËp khÈu.
Trong chØ tiªu doanh thu b¸n hµng cßn cã c¶ thuÕ ph¶i nép vÒ
hµng tiªu thô(tæng gi¸ thanh to¸n). Tæng sè doanh thu b¸n hµng sau khi
trõ c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, doanh thu cña sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i,
thuÕ tiªu thu ®Æc biÖt, thuÕ XNK ®îc gäi lµ doanh thu thuÇn.
1.2.4. Gi¸ vèn hµng tiªu thô, gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n, chi phÝ b¸n
hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tÝnh cho hµng tiªu thô.
* Gi¸ vèn hµng tiªu thô.
Lµ toµn bé c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng, bao gåm
gi¸ trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®· b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n
lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho hµng ®· b¸n trong kú.


TrÞ gi¸ vèn cña CP BH, CPQLDN
TrÞ gi¸ vèn cña
= hµng xuÊt ra ®· - ph©n bæ cho hµng
hµng b¸n ra
b¸n ®· b¸n


* TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n.
TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n ®îc x¸c ®Þnh b»ng 1 trong 4 ph-
¬ng ph¸p vµ ®ång thêi phô thuéc vµo tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp cô
thÓ.
+ §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n hoÆc thµnh phÈm hoµn thµnh
kh«ng nhËp kho ®a b¸n ngay chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña
thµnh phÈm xuÊt kho hoÆc gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm
hoµn thµnh, cã 4 ph¬ng ph¸p tÝnh.
- Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh: Theo ph¬ng ph¸p nµy khi
xuÊt kho thµnh phÈm th× c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho thuéc l« nµo vµ gi¸
thµnh thùc tÕ nhËp kho cña l« ®ã ®Ó tÝnh gi¸ trÞ xuÊt kho.
- Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc: víi gi¶ thiÕt thµnh phÈm nµo
nhËp kho tríc th× sÏ xuÊt tríc, thµnh phÈm nhËp kho theo gi¸ nµo th×
xuÊt kho theo gi¸ ®ã, sau ®ã c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho ®Ó tÝnh thùc
tÕ xuÊt kho. Nh vËy gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho cuèi kú ®îc
tÝnh theo gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm thuéc c¸c lÇn nhËp sau
cïng.
- Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc: Víi gi¶ thiÕt thµnh phÈm nµo
nhËp kho sau th× xuÊt tríc, thµnh phÈm nhËp theo gi¸ nµo th× xuÊt theo
gi¸ ®ã, sau ®ã c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho ®Ó tÝnh ra gi¸ trÞ xuÊt kho.
Nh vËy gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ thµnh
thùc tÕ cña thµnh phÈm thuéc c¸c lÇn nhËp ®Çu tiªn.
- Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn: Theo ph¬ng ph¸p nµy trÞ gi¸
vèn
cña thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n ®îc c¨n cø vµo sè lîng thµnh phÈm
xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn (gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ
®¬n vÞ b×nh qu©n).


Gi¸ thµnh s¶n = Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ + Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ
xuÊt cña thµnh phÈm tån kho cña thµnh phÈm tån kho
®¬n vÞ b×nh ®Çu kú trong kú
qu©n


Sè lîng thµnh phÈm tån
Sè lîng thµnh phÈm tån +
kho trong kú
kho ®Çu kú


Gi¸ thµnh cña thµnh Sè lîng thµnh phÈm Gi¸ thµnh thùc tÕ ®¬n
= -
phÈm xuÊt kho xuÊt kho vÞ b×nh qu©n


Trªn ®©y lµ çch tÝnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn cè ®Þnh cña
toµn bé sè thµnh phÈm tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú. Ngoµi ra cã thÓ
tÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn liªn hoµn (®¬n gi¸ b×nh qu©n
®îc x¸c ®Þnh sau mçi lÇn nhËp).
Mçi ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho
trªn ®Òu cã u ®iÓm, nhîc ®iÓm riªng. Lùa chän ph¬ng ph¸p phï hîp nhÊt
th× doanh nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ yªu cÇu h¹ch to¸n
cña doanh nghiÖp, ®ång thêi ®¶m b¶o nguyªn t¾c nhÊt qu¸n ®Ó çc b¸o
ço tµi chÝnh cã thÓ so s¸nh ®îc vµ ®¶m b¶o nguyªn t¾c c«ng khai. C¶
ba ph¬ng ph¸p ®Çu muèn ¸p dông ®îc ®Òu ph¶i cã ®¬n gi¸ thùc tÕ
nhËp kho cña tõng lÇn nhËp, trong khi hÇu hÕt çc doanh nghiÖp ®Òu
kh«ng thÓ lµm ®îc ®iÒu ®ã víi thµnh phÈm cho nªn hÇu nh nã kh«ng ®-
îc sö dông trong thùc tÕ.
+ §èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i:
- TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®· b¸n bao gåm: TrÞ gi¸ mua thùc
tÕ cña hµng xuÊt kho ®· b¸n vµ chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho sè
hµng ®· b¸n.
- TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ®· b¸n ®îc x¸c ®Þnh theo
mét trong 4 ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ t¬ng tù nh trªn.
- Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n: Do chi phÝ mua
hµng liªn quan ®Õn nhiÒu chñng lo¹i hµng ho¸, liªn quan c¶ ®Õn khèi l-
îng hµng ho¸ trong kú vµ hµng ho¸ ®Çu kú, cho nªn cÇn ph©n bæ chi
phÝ mua hµng cho hµng ®· b¸n trong kú vµ hµng tån cuèi kú.
Tiªu chuÈn ph©n bæ chi phÝ mua hµng ®îc lùa chän lµ:
- Sè lîng.
- Träng lîng .
- TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸.


Chi phÝ mua = Chi phÝ mua + Chi phÝ mua x Tiªu chuÈn ph©n
hµng ph©n hµng cña hµng hµng cña hµng bæ cña hµng ho¸
bæ cho hµng ho¸ tån kho ®Çu ho¸ ph¸t sinh ®· xuÊt b¸n trong
ho¸ ®· b¸n kú trong kú kú
trong kú


Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña hµng ho¸
tån cuèi kú vµ hµng ho¸ ®·
xuÊt b¸n trong kú


(Hµng ho¸ tån cuèi kú bao gåm:hµng ho¸ tån kho, hµng ho¸ ®· mua
nhng cßn ®ang ®i trªn ®êng vµ hµng ho¸ göi ®i b¸n nhng cha ®îc chÊp
nhËn)
*Chi phÝ b¸n hµng:
Lµ toµn bé çc chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n s¶n phÈm,
hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô bao gåm:
+Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng.
+chi phÝ vËt liÖu, bao b×.
+Chi phÝ dông cô ®å dïng.
+ Chi phÝ khÊu hao TSC§.
+ Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm.
+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
Chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú cÇn ®îc ph©n lo¹i râ
rµng vµ tæng hîp theo ®óng néi dung quy ®Þnh. Cuèi kú kÕ to¸n cÇn
ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh. ViÖc ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ nµy tuú vµo tõng lo¹i h×nh
doanh nghiÖp vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh.
- §èi víi doanh nghiÖp trong kú kh«ng cã s¶n phÈm ,hµng ho¸ tiªu
thô th× toµn bé chi phÝ b¸n hµng ®îc kÕt chuyÓn sang theo dâi ë "chi
phÝ chê kÕt chuyÓn".
- §èi víi çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã chu kú s¶n xuÊt kinh doanh
dµi, trong kú cã s¶n phÈm tiªu thô Ýt hoÆc ®èi víi çc doanh nghiÖp th-
¬ng m¹i kinh doanh hµng ho¸ cã dù tr÷ vµ lu©n chuyÓn hµng ho¸ lín (tèn
nhiÒu, xuÊt b¸n nhiÒu) th× cuèi kú cÇn ph¶i ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng
cho hµng tån kho cuèi kú, tøc lµ chuyÓn mét phÇn chi phÝ b¸n hµng
thµnh "chi phÝ chê kÕt chuyÓn" vµ phÇn chi phÝ b¸n hµng cßn l¹i ph©n
bæ cho hµng ®· ®îc b¸n trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
Chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng cßn l¹i cuèi kú ®îc x¸c ®Þnh
theo c«ng thøc sau:


Chi phÝ = Chi phÝ b¸n hµng + Chi phÝ b¸n hµng x TrÞ gi¸
mua hµng ph©n bæ cho hµng cÇn ph©n bæ ph¸t hµng mua
ph©n bæ tån ®Çu kú sinh trong kú cßn l¹i


cho hµng TrÞ gi¸ mua hµng
TrÞ gi¸ mua
cßn l¹i cuèi + xuÊt trong kú cuèi kú
cßn l¹i cuèi kú
kú


Tõ ®ã x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho kh¸ch hµng
®· b¸n trong kú theo c«ng thøc sau:


Chi phÝ b¸n Chi phÝ b¸n Chi phÝ b¸n h¸ng
Chi phÝ b¸n
hµng ph©n bæ hµng ph©n bæ _ ph©n bæ cho
= + hµng ph¸t
cho hµng b¸n cho hµng tån hµng cßn l¹i cuèi
sinh trong kú
ra trong kú ®Çu kú kú


*ChÝ phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:

Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ toµn bé chi phÝ cã liªn quan ®Õn
ho¹t ®éng qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ qu¶n lý ®iÒu hµnh
chung toµn doanh nghiÖp bao gåm:
+Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý.
+chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý.
+Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng.
+ Chi phÝ khÊu hao TSC§.
+ ThuÕ phÝ, lÖ phÝ.
+ Chi phÝ dù phßng.
+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
+chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
1.2.5. KÕt qu¶ b¸n hµng:
KÕt qu¶ b¸n hµng lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn vµ chi
phÝ kinh doanh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng bao gåm trÞ gi¸ vèn
cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh
nghiÖp ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n.
+ X¸c ®Þnh doanh thu thuÇn:


Doanh thu b¸n C¸c kho¶n gi¶m trõ(CKTM,
Doanh thu
hµng vµ cung cÊp _ GGHB,HBBTL vµ thuÕ TT§B,
b¸n hµng =
dÞch vô theo ho¸ thuÕ XK, thuÕ GTGT ph¶i
ThuÇn
®¬n nép


+ X¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n: §èi víi c¸c doanh
nghiÖp s¶n xuÊt trÞ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n hoÆc thµnh
phÈm hoµn thµnh kh«ng nhËp kho ®a ®i b¸n ngay chÝnh lµ gi¸ thµnh
s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh. TrÞ gi¸ vèn thµnh phÈm
xuÊt kho ®Ó b¸n ®îc tÝnh b»ng 4 ph¬ng ph¸p ®· nªu ë trªn.
+ X¸c dÞnh lîi nhuËn gép:


Lîi nhuËn TrÞ gi¸ vèn cña hµng
= Doanh thu thuÇn -
gép xuÊt kho ®Ó b¸n


+X¸c ®Þnh chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n ®îc tr×nh bµy ë trªn.
+ X¸c ®Þnh lîi nhuËn b¸n hµng:


Chi phÝ b¸n hµng,
L¬Þ nhuËn
- CPQLDN ph©n bæ cho
b¸n hµng tríc = Lîi nhuËn gép
hµng ®· b¸n
thuÕ


NÕu chªnh lÖch mang dÊu (+) th× kÕt qu¶ lµ l·i vµ ngîc l¹i.

1.3. Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp.

1.3.1. Chøng tõ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:

chøng tõ chñ yÕu sö dông trong kÕ to¸n b¸n hµng.

- Ho¸ ®¬n GTGT.

- Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt,

- PhiÕu thu tiÒn mÆt.

- GiÊy b¸o cã cña ng©n hµng.

- B¶ng kª hµng ho¸ b¸n ra.

- C¸c chøng tõ, b¶ng kª tÝnh thuÕ..

* Nhãm tµi kho¶n sö dông ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ c¸c
kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.

- TK511 - Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, ph¶n ¸nh
doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô cña doanh nghiÖp
trong mét kú h¹ch to¸n cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.

+ Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo TK 511.

- §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô kh«ng thuéc diÖn ®èi tîng
chÞuthuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh thu b¸n hµng vµ
cung cÊp dÞch vô lµ gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT.

- §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô kh«ng thuéc diÖn ®èi tîng
chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp th×
doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ tæng gi¸ thanh to¸n.


- §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô thuéc diÖn ®èi tîng chÞu
thuÕ TT§B hoÆc thuÕ xuÊt khÈu th× doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp
dÞch vô lµ tæng gi¸ thanh to¸n (bao gåm c¶ thuÕ TT§B,hoÆc thuÕ XK).

- Nh÷ng doanh nghiÖp nhËn gia c«ng, vËt t, hµng ho¸ th× chØ
ph¶n ¸nh vµo doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, sè tiÒn gia c«ng
®îc hëng kh«ng bao gåm gi¸ trÞ vËt t, hµng ho¸ nhËn gia c«ng.

- §èi víi hµng ho¸ nhËn b¸n ®¹i lý, ký göi theo ph¬ng thøc b¸n ®óng
gi¸ hëng hoa hång th× h¹ch to¸n vµo doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp
dÞch vô phÇn hoa hång b¸n hµng mµ doanh nghiÖp ®îc hëng.

- Trêng hîp b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp th× doanh
nghiÖp ghi nhËn doanh thu b¸n hµng theo gi¸ b¸n tr¶ ngay vµ ghi nhËn
vµo doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh, phÇn l·i tÝnh trªn kho¶n ph¶i tr¶ nh-
ng tr¶ chËm phï hîp víi thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu ®îc x¸c ®Þnh.

- Trêng hîp trong kú doanh nghiÖp ®· viÕt ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ ®·
thu tiÒn b¸n hµng nhng ®Õn cuèi kú vÉn cha giao hµng cho ngêi mua
hµng, th× trÞ gi¸ sè hµng nµy kh«ng ®îc coi lµ tiªu thô vµ kh«ng ®îc h¹ch
to¸n vµo TK511. Mµ chØ h¹ch to¸n vµo bªn cã TK131 vÒ kho¶n tiÒn ®·
thu cña kh¸ch hµng , khi thùc hiÖn giao hµng cho ngêi mua sÏ h¹ch to¸n
vµo TK511 vÒ gi¸ trÞ hµng ®· giao, ®· thu tríc tiÒn b¸n hµng, phï hîp víi
®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu.

- TK512- Doanh thu b¸n hµng néi bé: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña
s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô,dÞch vô tiªu thô gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc
trogn cïng mét c«ng ty.

- TK521 - ChiÕt khÊu th¬ng m¹i. Ph¶n ¸nh sè tiÒn doanh nghiÖp gi¶m
gi¸ cho kh¸ch hµng mua víi sè lîng lín.

+ Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo Tk521.


ChØ h¹ch to¸n vµo Tk nµy kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i ngêi mua
®îc hëng ®· thùc hiÖn trong kú theo ®óng chÝnh s¸ch chiÕt khÊu th¬ng
m¹i cña doanh nghiÖp ®· quy ®Þnh.

- Trêng hîp ngêi mua hµng nhiÒu lÇn míi ®¹t lîng hµng mua ®îc hëng
chiÕt khÊu th× kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i nµy ®îc gi¶m trõ vµo gi¸ b¸n
trªn "ho¸ ®¬n GTGT" hoÆc "ho¸ ®¬n b¸n hµng" lÇn cuèi cïng.

- Trêng hîp kh¸ch hµng kh«ng trùc tiÕp mua hµng, hoÆc khi sè tiÒn
chiÕt khÊu th¬ng m¹i cho ngêi mua. Kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i trong
çc trêng hîp nµy ®îc h¹ch to¸n vµo TK521.

- Trêng hîp ngêi mua hµng víi khèi lîng lín ®îc hëng chiÕt khÊu th-
¬ng m¹i , gi¸ b¸n ph¶n ¸nh trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸ ®· gi¶m (®· trõ chiÕt khÊu
th¬ng m¹i) th× kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i nµy kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo
Tk521. Doanh thu b¸n hµng ®· ph¶n ¸nh theo gi¸ ®· trõ chiÕt khÊu th¬ng
m¹i.

- TK531 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Ph¶n ¸nh doanh thu cña sè thµnh
phÈm hµng b¸n ®· tiªu thô trong kú nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do çc
nguyªn nh©n lçi thuéc vÒ doanh nghiÖp.

+Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vao Tk531:

- ChØ h¹ch to¸n vµo Tk nµy gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i
do doanh nghiÖp vi ph¹m çc ®iÒu kiÖn ®· cam kÕt trong hîp ®ång kinh
tÕ nh: Hµng kÐm phÈm chÊt,sai quy çch, chñng lo¹i. §ång thêi hµng b¸n
bÞ tr¶ l¹i ph¶i cã v¨n b¶n ®Ò nghÞ cña ngêi mua ghi râ lý do tr¶ l¹i hµng,
sè lîng hµng bÞ tr¶ l¹i, gi¸ trÞ hµng bÞ tr¶ l¹i ®Ýnh kÌm ho¸ ®¬n (nÕu tr¶
l¹i toµn bé) hoÆc b¶n sao ho¸ ®¬n (nÕu tr¶ l¹i mét phÇn).

- TK532 -Gi¶m gi¸ hµng b¸n; §îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh çc kho¶n gi¶m
bít gi¸ cho kh¸ch hµng do thµnh phÈm, hµng ho¸ kÐm chÊt lîng, kh«ng
®¹t yªu cÇu cña kh¸ch hµng.

+ Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo TK532.

- ChØ h¹ch to¸n vµo Tk nµy kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, çc kho¶n
gi¶m trõ do viÖc chÊp thuËn gi¶m gi¸ ngoµi ho¸ ®¬n, tøc lµ sau khi ®·
ph¸t hµnh ho¸ ®¬n b¸n hµng, kh«ng ph¶n ¸nh vµo TK532 sè gi¶m gi¸ ®·
®îc ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ ®· ®îc trõ vµo tæng gi¸ b¸n ghi trªn ho¸
®¬n.

- TK131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng . ph¶n ¸nh çc kho¶n ph¶i thu
cña kh¸ch hµng vÒ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ vµ t×nh h×nh thanh to¸n
çc kho¶n ph¶i thu.

- TK 333 - ThuÕ vµ çc kho¶n ph¶i nép; ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh
to¸n víi nhµ níc vÒ thuÕ vµ çc kho¶n cã nghÜa vô kh¸c. Tk nµy cã çc
Tk cÊp 2 sau:

- TK3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép.

- TK3332 : ThuÕ TT§B.

- TK3331: ThuÕ XNK.

- TK3387 - Doanh thu cha thùc hiÖn . ph¶n ¸nh kho¶n tiÒn mµ
doanh nghiÖp nhËn tríc cho nhiÒu kú, nhiÒu n¨m nh l·i vay vèn, kho¶n l·i
b¸n hµng tr¶ gãp.

• Nhãm TKsö dông ®Ó kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n:

-TK632 - Gi¸ vèn hµng b¸n. ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña thµnh phÈm, hµng
ho¸ xuÊt b¸n ®· ®îc chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc ®· ®îc thanh to¸n, çc
kho¶n ®îc quy ®Þnh tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸
vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.

- TK155 - Thµnh phÈm.ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh t¨ng
gi¶m thµnh phÈm theo trÞ gi¸ thùc tÕ.


- TK157 - Hµng göi ®i b¸n .ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thµnh phÈm hoµn
thµnh ®· göi b¸n cho kh¸ch hµng hoÆc nhê b¸n ®¹i lý, ký göi nhng cha ®-
îc chÊp nhËn thanh to¸n.

NÕu doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª
®Þnh kú th× TK155, TK157 chØ sö dông ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vèn cña
thµnh phÈm vµ hµng göi b¸n tån kho ®Çu kú vµ cuèi kú. Cßn viÖc nhËp,
xuÊt kho cña thµnh phÈm ph¶n ¸nh trªn TK632.

*Nhãm tµi kho¶n sö dông ®Ó kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ
qu¶n lý doanh nghiÖp:

- TK641 - Chi phÝ b¸n hµng . Dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn chi
phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh.

- TK642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt
chuyÓn chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ chi phÝ kh¸c
liªn quan ®Õn ho¹t ®éng chung cña doanh nghiÖp.

• Nhãm tµi kho¶n sö dông ®Ó kÕ to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng:

- TK911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Ph¶n ¸nh x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ çc ho¹t ®éng kh¸c cu¶ doanh
nghiÖp trong mét kú h¹ch to¸n.

- TK421 - Lîi nhuËn cha ph©n phèi. Ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng
kinh doanh vµ t×nh h×nh ph©n phèi, xö lý kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh
nghiÖp.

Ngoµi çc tµi kho¶n chñ yÕu trªn kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng
cßn sö dông çc tµi kho¶n liªn quan nh:TK111,112....

1.3.2. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.


DiÔn gi¶i tr×nh tù s¬ ®å1.1 nh sau:

(1a) Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô trong kú theo ph-
¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp.

(1b) Khi ®a hµng ®i göi ®¹i lý.

(1c) Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô trong kú theo ph-
¬ng thøc göi hµng.

(2) B¸n hµng thu tiÒn ngay.

(3a) b¸n theo ph¬ng thøc tr¶ gãp.

(3b) kú kÕt chuyÓn tiÒn l·i b¸n hµng tr¶ gãp.

(4a) C¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i , gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n
bÞ tr¶ l¹i thùc tÕ ph¸t sinh.

(4b) C¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i , gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n
bÞ tr¶ l¹i sang TK511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn.

(5) TËp hîp chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú.

(6) TËp hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú.

(7) Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.

(8) cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh ®Ó x¸c
®Þnh kÕt qu¶.

(9) Cuèi kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng tiªu thô sang TK911.

(10) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng sang TK911.

(11a) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp sang
TK911.


(11b) Cuèi kú kÕt chuyÓn chê ph©n bæ kú tríc chuyÓn.

(12a) KÕt chuyÓn lç.

(12b) KÕt chuyÓn l·i.

S¬ ®å 1.1. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n
hµng (trêng hîp doanh nghiÖp kÕ to¸n b¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p
kª khai thêng xuyªn).

Chó ý : Trong trêng hîp doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p
trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng lµ doanh thu bao gåm c¶ thuÕ GTGT
(tæng gi¸ thanh to¸n). Khi ®ã ®Ó ghi nhËn doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n
ghi nh sau:

Nî TK111,112

Cã Tk511 - Tæng gi¸ thanh to¸n.

Cuèi kú x¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT ®Çu ra.

Nî TK511

Cã TK333(1) - Sè thuÕ GTGT

Çc nghiÖp vô kh¸c vÉn t¬ng tù nh trêng hîp doanh nghiÖp tÝnh
thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ.

1.3.3. Sæ vµ b¸o ço kÕ to¸n sö dông .

Tuú thuéc tõng h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông ë doanh nghiÖp mµ hÖ
thèng sæ kÕ to¸n ®îc më ®Ó ghi chÐp, theo dâi, tÝnh to¸n xö lý vµ tæng
hîp sè liÖu lªn çc b¸o ço kÕ to¸n. Díi ®©y lµ çc lo¹i sæ s¸ch ®îc tæ
chøc theo 4 h×nh thøc kÕ to¸n.

* H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chung:


KÕ to¸n sö dông çc lo¹i sæ chñ yÕu sau:

- Sæ NhËt ký chung: Sæ ghi ph¶n ¸nh toµn bé çc nghiÖp vô kinh
tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh theo trËt tù thêi gian ph¸t sinh cña chóng.

- Sæ NhËt ký b¸n hµng, sæ nhËt ký thu tiÒn, nhËt ký tiÒn göi
ng©n hµng...

- Sæ çi: TK 511, TK632, TK641, TK911...

- Sæ chi tiÕt: TK511, TK632, TK641, TK642...

* H×nh thøc sæ kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ:
- Sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ: ghi theo trËt tù thêi gian çc nghiÖp
vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®· lËp chøng tõ ghi sæ.
Sæ çi: TK511, TK632, TK641, TK911...
Sæ chi tiÕt: TK511, TK632, TK641, TK642...
*H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký sæ çi:
- NhËt ký sæ çi: Sæ nµy ph¶n ¸nh tÊt c¶ çc nghiÖp vô kinh tÕ tµi
chÝnh ph¸t sinh theo trËt tù thêi gian.
*H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ:
KÕ to¸n ph¶n ¸nh t×nh h×nh tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ b¸n hµng trªn çc sæ sau:
- B¶ng kª sè5: TËp hîp CPBH, CPQLDN.
- B¶ng kÕ sè 6: b¶ng kª chi phÝ tr¶ tríc vµ chi phÝ ph¶i tr¶.
- B¶ng kª sè 10: Hµng göi b¸n.
- B¶ng kª sè 11: ph¶i thu cña kh¸ch hµng.
- NhËt ký chøng tõ sè 8, nhËt ký chøng tõ sè 10.
- Çc sæ chi tiÕt liªn quan TK641, TK642, TK 511, TK911 vµ çc
sæ liªn quan...


- §Ó cung cÊp çc th«ng tin kinh tÕ tµi chÝnh tæng hîp phôc vô
yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp vµ cho çc ®èi tîng cã liªn quan
doanh nghiÖp ph¶i lËp çc b¸o ço kÕ to¸n theo qui ®Þnh cña
nhµ níc, çc b¸o ço sö dông trong kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶
b¸n hµng lµ:
- B¸o ço kÕt qu¶ kinh doanh .
- B¸o ço theo chØ tiªu,doanh thu, chi phÝ.
- B¸o ço t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch.
- B¸o ço kÕ to¸n qu¶n trÞ...


ch¬ng 2
thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ ë c«ng ty vËt t thiÕt bÞ toµn bé - metexim

2.1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty vËt t thiÕt bÞ toµn bé (
VT vµ TBTB ).
2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.
C«ng ty VT vµ TBTB tªn giao dÞch lµ METEXIM ( Material and
Techial Export-Import Corporation ) lµ c«ng ty th¬ng m¹i thuéc Tæng
c«ng ty m¸y ®éng lùc vµ m¸y n«ng nghiÖp ViÖt Nam ( VEAM ) trùc thuéc
Bé c«ng nghiÖp ®îc thµnh lËp ngµy 17/09/1969.
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty tr¶i qua çc giai
®o¹n sau:
* Giai ®o¹n 1969 - 1978.
TiÒn th©n cña c«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty vËt t trùc thuéc Bé
c¬ khÝ vµ luyÖn kim, ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 14/CKLK/TC
ngµy 17/09/1969 cña Bé trëng Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim.
Khi míi thµnh lËp, C«ng ty cã çc tæng kho, çc ban tiÕp nhËn vµ
çc xÝ nghiÖp, cô thÓ nh sau:
+ Çc tæng kho: Tæng kho 1 (Yªn viªn, Gia l©m, Hµ Néi), Tæng
kho 2 (H¶i phßng ), Tæng kho 3 (B¾c th¸i).
+ Çc ban tiÕp nhËn: Ban tiÕp nhËn 1 ( Yªn viªn, Gia l©m, Hµ néi
), Ban tiÕp nhËn 2 ( H¶i phßng), Ban tiÕp nhËn 3 ( §µ n½ng ).
+ Çc xÝ nghiÖp: xÝ nghiÖp vËn t¶i ( Yªn viªn, Hµ néi ), xÝ nghiÖp
vËt liÖu 1 ( Kim Anh - Hµ néi ).


Giai ®o¹n nµy, nhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty lµ qu¶n lý kho tµng,
gi÷ vµ cÊp ph¸t hµng ho¸ theo lÖnh cña Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim, phôc
vô cho ngµnh vµ mét phÇn cho nÒn kinh tÕ quèc d©n. Cã thÓ nãi, c«ng
ty ®¶m nhËn nhiÖm vô “ hËu cÇn” cho Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim. Trong
nh÷ng n¨m chiÕn tranh (1972-1973), c«ng ty ®¶m nhËn thªm nhiÖm vô
chiÕn ®Êu, vËn t¶i l¬ng thùc, vò khÝ ®¹n dîc... cho chiÕn trêng miÒn
nam.

Hµng ho¸ cña c«ng ty chñ yÕu ®îc nhËp tõ Liªn X«, çc níc XHCN
qua c¶ng H¶i phßng vµ cöa khÈu L¹ng s¬n.
N¨m 1978, theo yªu cÇu, nhiÖm vô ph¸t triÓn chung cña toµn
ngµnh, xÝ nghiÖp thiÕt bÞ toµn bé cña c«ng ty vËt t ®îc nhµ níc quyÕt
®Þnh t¸ch ra vµ thµnh lËp C«ng ty vËt t thiÕt bÞ toµn bé trùc thuéc Bé
c¬ khÝ vµ luyÖn kim.
* Giai ®o¹n 1979-1993.
H¬n mét n¨m sau ngµy thµnh lËp C«ng ty thiÕt bÞ toµn bé, còng
do yªu cÇu ph¸t triÓn míi cña toµn x· héi ngµy 12/01/1979. Héi ®ång
ChÝnh phñ ra quyÕt ®Þnh sè 14-CP, hîp nhÊt c«ng ty vËt t vµ c«ng ty
thiÕt bÞ toµn bé thµnh C«ng ty vËt t vµ thiÕt bÞ toµn bé trùc thuéc Bé
c¬ khÝ vµ luyÖn kim.
NhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty trong giai ®o¹n nµy lµ thu mua, tiÕp
nhËn, gia c«ng, khai th¸c, chÕ biÕn hµng ho¸ ®Ó cung cÊp chñ yÕu cho
çc xÝ nghiÖp, ®¬n vÞ cña Bé. Hµng ho¸ ë ®©y lµ çc lo¹i vËt t chuyªn
dïng, chuyªn ngµnh th«ng dông, çc thiÕt bÞ toµn bé.
§Õn n¨m 1991, C«ng ty ®îc Bé c«ng nghiÖp nÆng giao thªm
nhiÖm vô ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp víi çc c«ng ty
níc ngoµi.
* Giai ®o¹n 1993 ®Õn nay.
Ngµy 05/05/1993, c«ng ty ®îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè
214/TCNSTD víi tªn giao dÞch MATEXIM.
GiÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 018234 cÊp ngµy 20/05/1993


GiÊy phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu sè 1.01.1.122/CP ngµy
20/09/1993
Trô së chÝnh c«ng ty ®ãng t¹i sè 2- §êng Hoµng Quèc ViÖt -Hµ
néi
§iÖn tho¹i: 8.343.065 - 8.361.692 - 8.344.241
Fax: 84-4-8345416
Tµi kho¶n sè:
# 362 -111 -370 - 257 T¹i Ng©n hµng Ngo¹i th¬ng ViÖt Nam.
# 710A - 00626 T¹i Ng©n hµng C«ng th¬ng VÞªt Nam.
# 710A - 00454 T¹i chi nh¸nh Ng©n hµng §Çu t vµ ph¸t triÓn Hµ
néi.
N¨ng lùc kinh doanh :
TÝnh ®Õn ngµy 05/05/1993 Sè vèn kinh doanh cña c«ng ty lµ
25.180 triÖu ®ång. Trong ®ã:
+ Vèn cè ®Þnh: 5.710 triÖu ®ång
+ Vèn lu ®éng: 19.470 triÖu ®ång
+ Nguån vèn NSNN cÊp: 16.742 triÖu ®ång
+ Vèn tù bæ sung: 7.438 triÖu ®ång
+ Vèn huy ®éng: 1.000 triÖu ®ång
Tµi s¶n cña c«ng ty tÝnh b»ng hiÖn vËt:
+ §Êt: 200.000 m2 : Hµng rµo: 10.500 m2 ; Nhµ xëng s¶n xuÊt kinh
doanh: 2.215 m2 ; Trô së 4.250 m2; Hai tµu vËn t¶i biÓn víi träng t¶i 1000
tÊn. §éi vËn t¶i ®êng s«ng víi 5 xµ lan träng t¶i gÇn 5000 tÊn; 9 xe «t«
vËn t¶i (4 - 16 tÊn ); 9 xe cÈu, 3 xe n©ng hµng (4 - 12 tÊn); 9 xe cÈu, 3
xe n©ng hµng ( 5 - 16 tÊn ); 8 xitec chøa nhiªn liÖu, m¸y mãc, thiÕt bÞ
vµ mét sè d©y chuyÒn s¶n xuÊt thÐp, g¹ch men, níc kho¸ng...
* Nh÷ng thµnh tÝch vÒ kinh tÕ cña c«ng ty ®· ®¹t ®îc trong nh÷ng
n¨m qua:

N¨m 2000 2001


1. Doanh thu 75.765.981.18 79.664.655.14
6 6
2. Lîi nhuËn tríc thuÕ
198.945.253 282.249.457
3. Nép NSNN
9.098.586.114 10.091.418.11
4. Thu nhËp b×nh qu©n (ngêi /
6
th¸ng) 797.000
837.000


* Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty.
C«ng ty VT vµ TBTB n»m trong Bé c«ng nghiÖp (Bé s¶n xuÊt) nh-
ng l¹i mang ®Æc thï riªng lµ ho¹t ®éng th¬ng m¹i. Cong ty ®¶m nhËn
nhiÒu chøc n¨ng, nhiÖm vô kh¸c nhau, thÓ hiÖn ë mét sè mÆt chñ yÕu
sau:
- Ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp vµ kinh doanh çc lo¹i vËt t,
phô tïng thiÕt bÞ phôc vô cho ngµnh c«ng nghiÖp vµ çc ngµnh kinh tÕ
quèc d©n trong c¶ níc.
- Lµm dÞch vô liªn quan ®Õn mäi lÜnh vùc xuÊt, nhËp khÈu kinh
doanh vµ s¶n xuÊt...
- DÞch vô cho thuª xe, bÕn b·i, kho tµng...
- C«ng ty kinh doanh nhµ nghØ, kh¸ch s¹n, çc dÞch vô ¨n uèng, x¨ng
dÇu...
- Lµm ®¹i lý b¸n hµng cho tËp ®oµn SUDMO cña CHLB §øc vÒ
thiÕt bÞ, phô tïng vµ d©y chuyÒn s¶n xuÊt bia, níc gi¶i kh¸t, s÷a, chÕ
biÕn hoa qu¶; §¹i lý b¸n çc lo¹i xe n©ng cho h·ng Logi trans (§an m¹ch);
®¹i lý b¸n vµ vËn chuyÓn xe m¸y cho c«ng ty Honda - ViÖt Nam.
- Ngoµi ho¹t ®éng kinh doanh c«ng ty cßn tæ chøc s¶n xuÊt çc
mÆt hµng c¬ khÝ, s¾t thÐp, chÕ biÕn kho¸ng s¶n vµ mÆt hµng m©y
tre ®an.
* Kh¸ch hµng cña c«ng ty:
Trªn thÞ trêng quèc tÕ, c«ng ty cã quan hÖ mua b¸n giao dÞch víi
kho¶nh 20 níc nh: Th¸i lan, Singapo, Malayxia, Hång k«ng, Trung quèc,
NhËt b¶n ( Ch©u ¸); çc níc thuéc Liªn X« cò; Ph¸p, §øc, Hµ lan, Italya...
(Ch©u ©u); Mü, Canada...
HiÖn nay, c«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty th¬ng m¹i trùc thuéc
tæng c«ng ty m¸y ®éng lùc vµ m¸y n«ng nghiÖp ViÖt Nam (VEAM) vµ lµ:
- Héi viªn cña phßng th¬ng m¹i vµ c«ng nghiÖp ViÖt Nam (VCCI)
- Thµnh viªn s¸ng lËp c«ng ty cæ phÇn b¶o hiÓm Petrolimex
(PJICO)


- Thµnh viªn s¸ng lËp c«ng ty c¬ khÝ ViÖt - NhËt (VJE) chuyªn s¶n
xuÊt çc s¶n phÈm b»ng gang ®óc cã chÊt lîng cao
Ngoµi trô së chÝnh cña c«ng ty ®ãng t¹i sè 2- Hoµng Quèc ViÖt
(Hµ néi) c«ng ty cßn cã 10 chi nh¸nh, xÝ nghiÖp, cöa hµng trùc thuéc
trªn ph¹m vi toµn quèc.
Tr¶i qua h¬n 30 n¨m phÊn ®Êu va trëng thµnh, mÆc dï cã nhiÒu
khã kh¨n, tån t¹i nhng c«ng ty VTvµ TBTB vÉn kh«ng ngõng phÊn ®Êu
vµ v¬n lªn vµ ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ. C«ng ty ®· nhËn ®îc
nhiÒu hu©n, huy ch¬ng cña §¶ng vµ Nhµ níc trao tÆng nh: Hu©n ch¬ng
lao ®éng h¹ng hai, b»ng khen cña Bé c«ng nghiÖp, çc s¶n phÈm cña
c«ng ty ®îc nhiÒu ngêi biÕt ®Õn... C«ng ty ngµy cµng kh¼ng ®Þnh ®îc
m×nh, ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã nhiÒu khã kh¨n nh
hiÖn nay vµ cã chiÒu híng ngµy cµng ph¸t triÓn. C«ng ty lu«n ®Ò ra çc
biªn ph¸p gióp më réng s¶n xuÊt kinh doanh, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm, c¶i
thiÖn ®êi sèng çn bé c«ng nh©n viªn.
2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chc bé m¸y ho¹t ®éng cña c«ng ty VT vµ TBTB.
2.1.2.1. VÊn ®Ò nh©n sù.
Khi míi thµnh lËp, c«ng ty cã kho¶ng trªn 300 çn bé c«ng nh©n
viªn. N¨m 1973 sè lîng c«ng nh©n viªn lªn ®Õn møc cao nhÊt lµ 1400
ngêi. Trong qu¸ tr×nh s¾p ®Æt l¹i c¬ cÊu tæ chøc, tinh gi¶m biªn chÕ,
sè lîng c«ng nh©n viªn c«ng ty gi¶m dÇn vµ ®Õn nay cßn kho¶ng 600
c«ng nh©n viªn ho¹t ®éng t¹i tÊt c¶ çc chi nh¸nh.
Trong ®ã:
+ Tr×nh ®é ®¹i häc: 150 ngêi
+ Tr×nh ®é trung häc: 250 ngêi
+ C«ng nh©n kü thuËt vµ lao ®éng phæ th«ng kho¶ng
200 ngêi
2.1.2.2. M¹ng líi kinh doanh trùc thuéc.
HiÖn nay c«ng ty cã 10 thµnh viªn trùc thuéc ë Hµ néi vµ hÇu hÕt
çc tØnh, thµnh phè lín ë c¶ 3 miÒn ®Êt níc B¾c - Trung - Nam


- Khu vùc phÝa B¾c:
Tæng kho 1 (CÇu DiÔn, Hµ néi ), chi nh¸nh vËt t H¶i phßng (H¶i
phßng), chi nh¸nh vËt t Th¸i nguyªn (Th¸i nguyªn), chi nh¸nh vËt t Nam
Hµ néi (Hµ t©y), xÝ nghiÖp th¬ng m¹i, dÞch vô (Hµ néi), xÝ nghiÖp vËt
t vËn t¶i Gia l©m (Hµ néi), cöa hµng b¸n xe vµ dÞch vô Huyndai uû th¸c
(Hµ néi).
- Khu vùc miÒn Trung: chi nh¸nh vËt t miÒn trung (TP §µ n½ng)
- Khu vùc T©y nguyªn: chi nh¸nh vËt t T©y nguyªn (TP Bu«n Mª
Thuét)
- Khu vùc miÒn Nam: chi nh¸nh vËt t miÒn nam (TP Hå ChÝ Minh)
Çc chi nh¸nh cña c«ng ty ®îc thµnh lËp n¨m 1993 theo quyÕt
®Þnh sè 388/CP (quyÕt ®Þnh cho phÐp tÊt c¶ çc c¬ së n»m ngoµi
tØnh cã doanh nghiÖp chÝnh ®Òu ®îc phÐp thµnh lËp v¨n phßng ®¹i
diÖn, chi nh¸nh). Çc ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty ®Òu ®îc thùc hiÖn h¹ch
to¸n ®éc lËp. Víi 10 thµnh viªn trùc thuéc tr¶i dµi tõ B¾c vµo Nam, c«ng
ty cã u thÕ nhanh chãng tiÕp cËn thÞ trêng trong níc.


2.1.2.3 C¬ cÊu tæ chøc c«ng ty.
- Ban l·nh ®¹o: Gåm gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, ®¶ng uû vµ c«ng
®oµn. Ban l·nh ®¹o phô tr¸ch tæng qu¸t ®ång thêi chØ ®¹o trùc tiÕp çc
phßng ban, çc chi nh¸nh, xÝ nghiÖp, cöa hµng trùc thuéc.
- Çc phßng ban chøc n¨ng ®îc tæ chøc theo yªu cÇu qu¶n lý s¶n
xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña ban Gi¸m
®èc. C«ng ty VT vµ TBTB cã 8 phßng ban mçi phßng ban cã chøc n¨ng,
nhiÖm vô kh¸c nhau:
+ Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cã chøc n¨ng tham mu cho
gi¸m ®èc vÒ kinh doanh mua b¸n hµng ho¸, quan hÖ víi b¹n hµng, ®Ó
cung cÊp hµng hãa, ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng, kinh doanh xuÊt
nhËp khÈu, uû th¸c nhËp khÈu, mua b¸n çc lo¹i vËt t hµng ho¸ thiÕt bÞ
®ång bé.
+ Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: cã chøc n¨ng më sæ s¸ch kÕ to¸n, ghi
chÐp çc nhiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng tæng hîp thanh quyÕt
to¸n theo kú ®¶m b¶o nguån vèn phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña c«ng ty, gi¸m s¸t vèn hiÖn cã t¹m øng vèn cho çc c¬ së,
theo dâi qu¶n lý TSC§, thùc hiÖn ®Çy ®ñ çc chÕ ®é kÕ to¸n tµi
chÝnh, lËp çc b¸o ço Tµi chÝnh theo quy ®Þnh.
+ Phßng kü thuËt kho vµ vËn t¶i: cã chøc n¨ng qu¶n lý vÒ kü
thuËt, m¸y mãc thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn vËn t¶i...
+ Phßng tæ chøc lao ®éng: cã nhiÖm vô qu¶n lý toµn bé lùc lîng
lao ®éng vÒ chÕ ®é chÝnh s¸ch qu¶n lý t×nh h×nh ®i vµ ®Õn cña ngêi
lao ®éng trong c«ng ty.
+ Ban kiÓm to¸n néi bé ( thµnh lËp 1999) theo quy ®Þnh cña Nhµ
níc ho¹t ®éng riªng trùc thuéc gi¸m ®èc, cã nhiÖm vô kiÓm to¸n, kiÓm
so¸t c«ng t¸c kÕ to¸n, tµi chÝnh gióp gi¸m ®èc kiÓm tra sè liÖu, sæ s¸ch
kÕ to¸n ®Ó kÞp thêi söa ch÷a, chÊn chØnh nh÷ng sai sãt.
+ V¨n phßng c«ng ty: phô tr¸ch vÊn ®Ò hµnh chÝnh vµ qu¶n trÞ
trong c«ng ty phôc vô héi nghÞ, lÔ t©n...


+ Tæng kho Hµ néi (míi thµnh lËp): tæ chøc tiÕp nhËn b¶o qu¶n
bèc xÕp vµ giao nhËn vËt t hµng ho¸...
+ Phßng kinh doanh thiÕt bÞ: lµ c¬ quan nghiÖp vô gióp viÖc cho
gi¸m ®èc c«ng ty tæ chøc chØ ®¹o kinh doanh khai th¸c mua b¸n, cung
cÊp vËt t, thiÕt bÞ, hµng ho¸, tiªu thô c¸c s¶n phÈm cña ngµnh c«ng
nghiÖp...
C¸c phßng ban cña c«ng ty ®¶m nhËn nh÷ng nhiÖm vô kh¸c nhau
nhng cïng môc ®Ých chung lµ phôc vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña c«ng ty.
2.1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé mµy kÕ to¸n vµ h×nh thøc sæ kÕ to¸n sö
dông ë c«ng ty.
2.1.3.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty .
C«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty th¬ng m¹i cã quy m« lín vµ m¹ng líi
chi nh¸nh, xÝ nghiÖp trùc thuéc tr¶i dµi tõ B¾c vµo Nam, c«ng ty ¸p
dông h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung- ph©n t¸n.
C¬ cÊu theo s¬ ®å sau:


NhiÖm vô cña çc bé phËn kÕ to¸n trong phßng kÕ to¸n.
- KÕ to¸n trëng: phô tr¸ch, chØ ®¹o chung ho¹t ®éng cña phßng kÕ
to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp tríc gi¸m ®èc vµ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ
to¸n.
- Phã phßng kÕ to¸n (kiªm kÕ to¸n tæng hîp): lµm tham mu cho kÕ
to¸n trëng vÒ ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n, phô tr¸ch chuyªn m«n, ®iÒu
hµnh phßng kÕ to¸n khi kÕ to¸n trëng v¾ng mÆt, kiÓm tra, ®èi chiÕu sè
liÖu, b¸o ço kÕ to¸n göi lªn cÊp trªn vµ thùc hiÖn çc phÇn kÕ to¸n cßn
l¹i.
- KÕ to¸n thuÕ: theo dâi çc kho¶n nép ng©n s¸ch, thuÕ xuÊt nhËp
khÈu, thuÕ GTGT.
- KÕ to¸n thanh to¸n, tiÒn mÆt: thanh to¸n çc kho¶n chi cña c«ng
ty cho çc b¹n hµng, kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña çc chøng tõ, lËp çc phiÕu
thu chi tiÒn mÆt chuyÓn cho thñ kho.
- Thñ kho: qu¶n lý tiÒn mÆt trong kÐt, xuÊt nhËp tiÒn mÆt theo
çc phiÕu thu chi tiÒn mÆt.
- KÕ to¸n ng©n hµng: chÞu tr¸ch nhiÖm riªng vÒ ho¹t ®éng giao
dÞch víi ng©n hµng.
- KÕ to¸n theo dâi hµng tån kho: theo dâi t×nh h×nh xuÊt, nhËp,
tån kho hµng ho¸, vËt t.
- KÕ to¸n mua hµng vµ thanh to¸n víi ngêi b¸n: h¹ch to¸n mua hµng
nhËp khÈu vËt t hµng ho¸ vµ t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi b¸n.
- KÕ to¸n thanh to¸n víi kh¸ch hµng: theo dâi t×nh h×nh b¸n hµng
vµ çc kho¶n ph¶i thu víi kh¸ch hµng.
- KÕ to¸n TSC§: theo dâi TSC§ toµn c«ng ty vµ khÊu hao TSC§.
- KÕ to¸n chi phÝ: theo dâi to¸n bé CPBH, CPQLDN, chi phÝ dÞch
vô toµn c«ng ty.
- KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶.


C«ng ty VT vµ TBTB sö dông hÇu hÕt çc tµi kho¶n cÊp 1 trong hÖ
thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh theo quyÕt ®Þnh
1141/TC/Q§/C§KT ngµy 01/01/1995 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh cïng víi çc
tµi kho¶n cÊp 2,3 cÇn thiÕt ®Ó ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ mäi ho¹t ®éng kinh tÕ
tµi chÝnh ph¸t sinh trong c«ng ty phï hîp víi ®Æc trng riªng cña c«ng ty.
Mçi bé phËn kÕ to¸n cã nhiÖm vô theo dâi mét sè tµi kho¶n nhÊt ®Þnh.
2.1.3.2. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông ë c«ng ty.
C¨n cø vµo sè lîng tµi kho¶n sö dông còng nh quy m«, ®Æc ®iÓm
ho¹t ®éng cña c«ng ty. H×nh thøc kÕ to¸n ®îc sö dông lµ h×nh thøc kÕ
to¸n “ chøng tõ ghi sæ”.
S¬ ®å 12:
Tr×nh tù kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ë c«ng ty
Chøng tõ gèc

Sæ quü Sæ kÕ to¸n chi tiÕt

PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n
chuyÓn chøng tõ gèc

Ghi chó:
Ghi hµng ngµy Sæ çi
Ghi cuèi th¸ng
B¸o ço kÕ to¸n


Phßng kÕ to¸n lËp vµ göi b¸o ço tµi chÝnh vµo cuèi quÝ, vµo cuèi
niªn ®é kÕ to¸n (n¨m d¬ng lÞch) nh»m ph¶n ¸nh tæng qu¸t t×nh h×nh
kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cho ban gi¸m ®èc, çc ®èi tîng
kh¸c ngoµi c«ng ty. C«ng ty lËp c¶ 4 b¸o ço tµi chÝnh: B¶ng c©n ®èi kÕ
to¸n, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, B¸o ço lu chuyÓn tiÒn tÖ, ThuyÕt
minh b¸o ço tµi chÝnh. Cuèi kú c«ng ty cßn lËp b¶ng tæng hîp TSC§,
b¸o ço t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô, b¸o ço b¸n ra, b¸o ço mua vµo (
theo th¸ng ), b¸o ço CPBH, b¸o ço chi phÝ dÞch vô, b¸o ço CPQLDN.
§Þnh kú hµng quý çc ®¬n vÞ trùc thuéc nép b¸o ço lªn phßng kÕ
to¸n c«ng ty ®Ó quyÕt to¸n. Çc çn bé chuyªn qu¶n cã nhiÖm vô kiÓm
tra ho¹t ®éng kÕ to¸n ë ®¬n vÞ cÊp díi. Trªn c«ng ty bé phËn kiÓm to¸n
néi bé ®¶m nhËn nhiÖm vô kiÓm tra theo ®Þnh kú th¸ng mét.
- C«ng ty h¹ch to¸n theo th¸ng, quý, n¨m.
- C«ng ty kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn.
- C«ng ty nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
- Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p ®Ých
danh.
2.1.4. Ph¬ng thøc b¸n hµng.
C«ng ty tæ chøc b¸n hµng theo 4 ph¬ng ph¸p.
- B¸n hµng t¹i kho
- B¸n hµng giao th¼ng
- XuÊt khÈu hµng ho¸
- XuÊt kh©ñ uû th¸c
2.2. Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
b¸n hµng ë c«ng ty VT vµ TBTB.
2.2.1. Tæ chøc kÕ to¸n hµng ho¸ xuÊt kho vµ ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸
vèn hµng xuÊt b¸n.
2.2.1.1. §Æc ®iÓm kinh doanh hµng ho¸ cña c«ng ty.


C«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty th¬ng m¹i trùc thuéc Bé c«ng
nghiÖp ho¹t ®éng chñ yÕu trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu, kh¸ch hµng
ngoµi níc cña c«ng ty kho¶ng 20 níc trªn thÕ giíi ( Mü, NhËt b¶n, Trung
quèc, Malayxia...)
Hµng ho¸ cña c«ng ty lµ çc lo¹i vËt t, thiÕt bÞ toµn bé phôc vô cho
ngµnh c«ng nghiÖp vµ çc ngµnh kh¸c trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. Cã
thÓ kÓ mét sè mÆt hµng chñ yÕu sau:
- MÆt hµng kinh doanh vµ xuÊt khÈu chñ yÕu: çc lo¹i ®éng c¬
Diezel, ®éng c¬ x¨ng, çc lo¹i m¸y n«ng nghiÖp, chÕ biÕn l¬ng thùc, çc
lo¹i phô tïng m¸y n«ng nghiÖp, çc s¶n phÈm thñ c«ng m©y tre ®an...
- MÆt hµng kinh doanh vµ nhËp khÈu chÝnh: thÐp Bilet ®Ó s¶n
xuÊt thÐp, gang thái, hîp kim cao cÊp, thÐp dông cô, çc lo¹i kim lo¹i
mÇu ( Fe, Al, Cu, Zn...), vËt t phô tïng chiÕu s¸ng, thiÕt bÞ v¨n phßng...
- §Æc biÖt c«ng ty cßn nhËp khÈu d©y chuyÒn thiÕt bÞ theo ®¬n
®Æt hµng cña kh¸ch nh: d©y chuyÒn s¶n xuÊt bia (cho Nhµ m¸y bia
Thanh ho¸, B¾c th¸i)
2.2.1.2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ho¸ t¹i c«ng ty.
2.2.1.2.1. Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng mua vµo.
- Hµng mua vµo giao b¸n th¼ng (hµng nhËp khÈu): hµng nhËp
khÈu tÝnh theo gi¸ CIF ( cost insurance feight ), giao b¸n ngay t¹i c¶ng
(cöa khÈu) ViÖt Nam.
TrÞ gi¸ vèn thùc
tÕ hµng mua vµo = Gi¸ CIF + ThuÕ nhËp khÈu (nÕu
cã)
giao th¼ng
- Hµng mua vµo nhËp kho (hµng nhËp khÈu hoÆc mua vµo trong
níc): trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng mua vµo nhËp kho ®îc x¸c ®Þnh theo trÞ
gi¸ thùc tÕ mua vµo vµ chi phÝ mua:
TrÞ gi¸ thùc tÕ TiÒn ph¶i ThuÕ nhËp khÈu Gi¶m gi¸ hµng
b¸n

mua vµo cña = tr¶ cho + thuÕ kh¸c - hµng b¸n bÞ tr¶
l¹i
hµng ho¸ ngêi b¸n ( nÕu cã ) ( nÕu cã )

Chi phÝ mua = Chi phÝ + PhÝ b¶o + PhÝ më + PhÝ
kiÓm
vËn chuyÓn hiÓm L/C ®Þnh
TrÞ gi¸ vèn thøc tÕ hµng mua vµo = trÞ gi¸ thùc tÕ mua vµo cña
hµng ho¸ + chi phÝ mua
Chi phÝ mua thêng chiÕm kho¶ng 5 - 7% trÞ gi¸ thùc tÕ mua vµo
cña hµng ho¸, chi phÝ mua ®îc theo dâi tõng lo¹i hµng, tõng lÇn nhËp.
Tuy nhiªn kh«ng ph¶i c«ng ty lóc nµo còng xuÊt b¸n mét lÇn toµn bé l«
hµng ®· nhËp mµ l« hµng Êy cã thÓ xuÊt b¸n nhiÒu lÇn. Do ®ã chi phÝ
mua cã liªn quan ®Õn c¶ hµng ®· tiªu thô vµ hµng cßn l¹i.
2.2.1.2.2. Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n
TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ TrÞ gi¸ thùc tÕ Chi phÝ mua
ph©n
hµng xuÊt b¸n = mua vµo cña hµng + bæ cho hµng
xuÊt
trong kú xuÊt b¸n trong kú b¸n trong kú


Trong ®ã:
+ TrÞ gi¸ mua vµo thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n trong kú: xuÊt l«
hµng nµo th× lÊy trÞ gi¸ mua vµo thc tÕ cña l« hµng ®ã ®Ó tÝnh trÞ gi¸
mua hµng xuÊt b¸n (theo ph¬ng ph¸p ®Ých danh).
+ Chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng xuÊt b¸n trong kú: ®îc ph©n
bæ cho hµng ®· b¸n theo tiªu thøc sè lîng hµng xuÊt b¸n ( kÕ to¸n c¨n cø
vµo sè lîng hµng ho¸ xuÊt kho trªn thÎ kho).

Chi phÝ Chi phÝ mua Chi phÝ mua cña
mua ph©n cña hµng tån + hµng nhËp trong
bæ cho = ®Çu kú kú
hµng xuÊt Sè lîng hµng Sè lîng hµng mua
+
b¸n trong kú mua tån ®Çu kú nhËp trong kú

+ Tr×nh tù nhËp xuÊt kho hµng ho¸:
- Phßng kinh doanh mua hµng vÒ cã ®Çy ®ñ ho¸ ®¬n, khi hµng
vÒ phßng kinh doanh ph¸t lÖnh nhËp kho, ghi thÎ kho lµm 3 liªn phßng
kÕ to¸n theo dâi 1 liªn, phßng kinh doanh 1 liªn, thñ kho theo dâi 1 liªn.
Sau khi nhËp kho c¨n cø vµo viÖc lËp hiÖu qu¶ lç - l·i phßng kinh doanh
ký lÖnh xuÊt hµng (b¸n ra), kh¸ch hµng nhËn hµng, nhËn ho¸ ®¬n vµ
thanh to¸n tiÒn. Hµng b¸n th¸ng nµo th× nép thuÕ vµ tÝnh hiÖu qu¶
(KQKD) vµo th¸ng ®ã.
VD: Ngµy 20/01/2002 c«ng ty b¸n thÐp hîp kim G12.MoV cho
Thanh Ho»ng ho¸ ®¬n GTGT sè 012216



ho¸ ®¬n (gtgt) MÉu sæ: 01 GTGT - 03LL
liªn 3 (dïng ®Ó thanh to¸n)
Ngµy 20/01/2001 No 012216
§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty vËt t vµ thiÕt bÞ toµn bé ( MATEXIM )
§Þa chØ : §êng Hoµng Quèc ViÖt - Hµ Néi... sè tµi kho¶n...
§iªn tho¹i : 8361692 ... MS 0100100336
Hä tªn ngêi mua hµng: Thanh Ho»ng
§¬n vÞ : Chi nh¸nh vËt t Th¸i Nguyªn
§Þa chØ : Phæ yªn, Th¸i Nguyªn ... sè tµi kho¶n...
H×nh thøc thanh to¸n: 02/MTX - CNTN/01 MS:
STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh sè lîng §¬n gi¸
Thµnh tiÒn
USD
USD
A B C 1 2
3=1*2
ThÐp hîp kim G12MoV
# 40 mn TÊn 3,445 1170
4.030,65
# 60 mn TÊn 3,005 1170
3.515,85
# 100 mn TÊn 0,549 1170
642,33
Tæng sè TÊn 6,999
8.188,83
Quy ra VND theo tû gi¸ t¹m tÝnh 15120®/USD
15120®/USD * 8.188,83 USD = 123.815.110,00®
Céng thµnh tiÒn 123.815.110,00®
ThuÕ suÊt: 5% TiÒn thuÕ GTGT: 6.190.755,00®
Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 130.005.865,00®


Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m ba m¬i triÖu, n¨m ngh×n t¸m tr¨m s¸u
l¨m ®ång


Ngêi mua ký KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
Ngµy 10/01/2002 C«ng ty mua thÐp hîp kim G12MoV ho¸ ®¬n
GTGT Sè 296415 - cña c«ng ty th¬ng m¹i Hµ viÖt
Ngµy 14/01/2002 C«ng ty mua t«n Siloc cña c«ng ty Gia Anh cã
ho¸ ®¬n GTGT - Sè lîng 11,575 tÊn
Sè 359618 thuÕ suÊt : 5%
®¬n gi¸ : 7.500.000
Ngµy 15/01/2002 C«ng ty mua thÐp dÑt S45C cña c«ng ty kim khÝ
Hµ néi cã ho¸ ®¬n GTGT - sè 46981 víi sè lîng 15 tÊn
thuÕ suÊt: 5%
®¬n gi¸: 4.177.060
TrÝch ho¸ ®¬n GTGT hµng thep hîp kim G12MoV
ho¸ ®¬n gtgt Sè 296415
Ngµy 10/01/2002


§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty th¬ng m¹i Hµ ViÖt
§Þa chØ : Sè TK
§iÖn tho¹i M· sè: 0100100336-1
Hä tªn ngêi mua hµng: NguyÔn Thanh V©n
§¬n vÞ : C«ng ty VT vµ TBTB
§Þa chØ : Sè TK
H×nh thøc thanh to¸n M· sè: 010010036-1
TT Tªn hµng ho¸,dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh
tiÒn
1. ThÐp hîp kim
G12MoV TÊn 6,999 15.690.000
109.828.000


Céng tiÒn hµng:
109.828.000
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT
5.491.400
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷


Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n
ViÖc nhËp kho ®¸nh gi¸ l« hµng nh sau:
- T¹i kho, thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ kÕt qu¶ kiÓm
nhËn, ghi sè lîng thùc nhËp vµo phiÕu nhËp kho vµ thÎ kho. Sau ®ã
chuyÓn phiÕu nhËp kho vµ ho¸ ®¬n GTGT cho phßng kÕ to¸n.
- T¹i phßng kÕ to¸n: C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n x¸c ®Þnh
trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng nhËp kho lµ tiÒn hµng (cha cã thuÕ
GTGT) ghi trªn ho¸ ®¬n : 109.828.000 ®ång

Chi phÝ vËn chuyÓn (ghi trªn ho¸ ®¬n cíc vËn chuyÓn) ®îc theo
dâi trªn sæ theo dâi chi phÝ mua vµo, sè tiÒn lµ: 7.676.000 ®ång
B¶ng 1A: phiÕu nhËp kho Sè
08/156.1
NhËp cña : C«ng ty TM Hµ ViÖt
§Þa chØ :
Ngµy 10/01/2002
NhËp theo ho¸ ®¬n: sè 296415 ngµy 10/01/2002
NhËp vµo kho: cña c«ng ty VT vµ TBTB


Sè lîng
Tªn hµng vµ quy Sè lîng theo
TT §VT theo thùc Thµnh tiÒn
c¸ch phÈm chÊt chøng tõ
tÕ
ThÐp hîp kim TÊn 6,999 6,999 109.828.000
G12MoV
§óng lo¹i
Céng TÊn 6,999 6,999 109.828.000

Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho
( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn )

Khi b¸n toµn bé 6,999 tÊn thÐp hîp kim G12MoV. KÕ to¸n x¸c
®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n lµ : 109.828.000 + 7.676.000 =
117.504.000
Chi phÝ ph©n bæ cho hµng ®· b¸n: 7.676.000 ®ång
B¶ng 1B: phiÕu nhËp kho Sè 10/156.1
NhËp cña : C«ng ty Gia Anh
§Þa chØ :
Ngµy : 14/01/2002
NhËp theo : Ho¸ ®¬n GTGT sè: 359618 ngµy 14/01/2002
NhËp vµo : Kho cña c«ng ty VT vµ TBTB
ST Tªn hµng vµ quy §VT Sè lîng theo Sè lîng Thµnh tiÒn
T c¸ch phÈm chÊt chøng tõ theo thùc
tÕ
T«n Siloc TÊn 11,575 11,575 86.812.500
Céng 11,575 11,575 86.812.500

(Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn )


Víi chi phÝ vËn chuyÓn ghi trªn ho¸ ®¬n “ cíc phi vËn chuyÓn” ®îc
theo dâi cho hµng mua vµo lµ 3.400.000 ®ång. KÕ to¸n x¸c ®Þnh trÞ gi¸
vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n, khi c«ng ty b¸n 11,575 tÊn Siloc lµ:
3.400.000 + 86.812.500 = 90.212.500 ®ång
B¶ng 1C: phiÕu nhËp kho Sè 15/156.1
NhËp cña : C«ng ty kim khÝ Hµ néi
§Þa chØ :
Ngµy 15/01/2002
NhËp theo: Ho¸ ®¬n GTGT - sè 46981 ngµy 15/01/2001
NhËp vµo kho c«ng ty VT vµ TBTB

ST Tªn hµng vµ quy Sè lîng theo Sè lîng
§VT Thµnh tiÒn
T c¸ch phÈm chÊt chøng tõ thùc tÕ

ThÐp dÑt S45C TÊn 15 15 62.656.000

Céng TÊn 15 15 62.656.000

( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn )
Khi xuÊt 15 tÊn thÐp dÑt S45C, kÕ to¸n x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc
tÕ hµng xuÊt b¸n lµ : 62.656.000 ®ång + 2.500.000 ®ång = 65.156.000
®ång, 2.500.000 ®ång lµ chi phÝ ph©n bæ cho hµng ®· b¸n ( ghi trªn sæ
theo dâi cíc phÝ hµng mua vµo ).

§Õn ngµy 20/01/2002 xuÊt toµn bé 6,999 tÊn thÐp hîp kim
G12MoV

25/01/2002 xuÊt toµn bé 11,575 tÊn t«n Siloc

25/01/2002 xuÊt 15 tÊn thÐp dÑt S45C

TrÝch phiÕu xuÊt kho ngµy 20/01/2002


B¶ng 1D: phiÕu xuÊt kho Sè 16/1561
Ngµy 20/01/2002
Tªn ngêi nhËn hµng:
§¬n vÞ:
Lý do xuÊt
XuÊt t¹i kho: C«ng ty VT vµ TBTB


Sè lîng
T Tªn vµ quy c¸ch Sè lîng theo
§VT theo thùc Thµnh tiÒn
T phÈm chÊt chøng tõ
tÕ
ThÐp hîp kim 117.504.00
TÊn 6,999 6,999
G12MoV 0
117.504.00
Céng TÊn 6,999 6,999
0

Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn Thñ
kho
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) (Ký,hä tªn)

B¶ng 1E1 phiÕu xuÊt kho Sè 17/1561
Ngµy 25/01/2002
Tªn ngêi nhËn hµng
§¬n vÞ:
Lý do xuÊt:

Sè lîng
ST Tªn vµ quy c¸ch Sè lîng theo
§VT theo thùc Thµnh tiÒn
T phÈm chÊt chng tõ
tÕ
1. T«n Siloc TÊn 11,575 11,575 90.212.500
Céng TÊn 11,575 11,575 90.212.500

Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn
Thñ kho
(Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn ) (Ký,
hä tªn)


B¶ng 1E2 phiÕu xuÊt kho Sè
18/1561
Ngµy 25/01/2002
Tªn ngêi nhËn hµng:
§¬n vÞ:
Lý do xuÊt:


STT Tªn vµ quy c¸ch §VT Sè lîng theo Sè lîng theo Thµnh tiÒn
phÈm chÊt chøng tõ thùc tÕ
1. ThÐp dÑt S45C TÊn 15 15 65.156.000


Céng TÊn 15 15 65.156.000



Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn Thñ
kho
( ký, hä tªn ) ( ký, hä tªn ) ( ký, hä tªn ) (ký, hä
tªn)
C¸c phiÕu xuÊt kho ghi c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT (liªn 3 dïng ®Ó
thanh to¸n).
C¨n cø vµo c¸c phiÕu nhËp kho, xuÊt kho, ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n
cíc vËn chuyÓn, cuèi th¸ng kÕ to¸n ghi v¸o “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n
chuyÓn chøng tõ gèc”
B¶ng 1F phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc
Sè TK : 632 Sè: 01
Ngµy 31 Th¸ng 1 N¨m 2002 §¬n vÞ: ®ång


TK ®èi
Sè tiÒn Ghi
STT DiÔn gi¶i øng
chó
Nî Cã Nî Cã
1. XuÊt kho thÐp hîp kim 632 1561hk 117.504.00
2. G12MoV 632 1561sl 0
3. XuÊt kho t«n Siloc 632 1561td 90.212.50
XuÊt kho thÐp dÑt S45C 0
65.156.0
00


Céng 272.872.5
00


Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ
gèc” kÕ to¸n ghi vµo sæ çi TK632. Cuèi kú lÊy dßng tæng céng cña sæ
çi TK 632 kÕt chuyÓn sang bªn Cã cña TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶
B¶ng 1G:

sæ çi
Th¸ng 01/2002
Tªn TK: Gi¸ vèn hµng b¸n
Sè hiÖu: TK 632
§¬n vÞ: ®ång


Ngµy Chøng tõ Sè tiÒn
TK
ghi DiÔn gi¶i
S N §U Nî Cã
sæ


31/01 08 10/01 Hµng thÐp hîp kim
G12MoV ®· b¸n 156 117.504.0
31/01 10 14/01 Hµng t«n Siloc ®· b¸n 1 00
31/01 15 15/01 Hµng thÐp dÑt S45C ®· 90.212.5
31/01 b¸n 00 272.872.5
KÕt chuyÓn gi¸ vèn ®Ó 911 65.156.0 00
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 00
Céng sè ph¸t sinh 272.872.5
Sè d cuèi kú 00
272.872.5
00


Ngêi lËp sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n
vÞ
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
2.2.1.2.3. KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸.
C«ng ty thùc hiÖn chi tiÕt kÕ to¸n hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p ghi thÎ
song song, phôc vô ph¬ng ph¸p nµy c«ng ty sö dông çc mÉu sæ chi tiÕt
nh sau: thÎ kho, sæ chi tiÕt hµng ho¸,b¶ng kª tæng hîp nhËp - xuÊt - tån
hµng ho¸ vµ sö dông TK chi tiÕt: TK 1561A - gt - Hµng giao th¼ng.
TK 1561A - xk - Hµng xuÊt kho.
TK 1561B - Hµng uû th¸c.
Ph¬ng ph¸p nµy cã u ®iÓm lµ çch ghi ®¬n gi¶n, dÔ kiÓm tra ®èi
chiÕu sè liÖu, cã kh¶ n¨ng cung cÊp th«ng tin nhanh cho qu¶n trÞ hµng
tån kho vµ kh¸ phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña c«ng ty ( çc nghiÖp vô nhËp
xuÊt hµng ho¸ kh«ng nhiÒu nªn kh«ng sö dông gi¸ h¹ch to¸n) viÖc h¹ch
to¸n chi tiÕt hµng ho¸ ë kho vµ phßng kÕ to¸n nh sau:
- ë kho: thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp,
xuÊt, tån hµng ngµy cña tõng lo¹i hµng ho¸ theo chØ tiªu sè lîng (thÎ kho
®îc më cho tõng lo¹i hµng ). Hµng ngµy thñ kho thùc hiÖn nhËp-xuÊt
hµng ho¸ lËp çc chøng tõ nhËp xuÊt sau ®ã c¨n cø vµo çc chøng tõ ®ã
®Ó ghi v¸o thÎ kho. Ngoµi ra thñ kho cßn cã nhiÖm vô s¾p xÕp, ph©n
lo¹i hîp lý çc chøng tõ nhËp xuÊt ®Ó giao cho kÕ to¸n.
- ë phßng kÕ to¸n: ®Þnh kú 10 ngµy, kÕ to¸n xuèng kho ®Ó kiÓm
tra, ký x¸c nhËn vµo thÎ kho vµ nhËn çc chøng tõ nhËp xuÊt mang vÒ
phßng kÕ to¸n. T¹i phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n kiÓm tra çc chøng tõ nhËp,
xuÊt, c¨n cõ vµo ®ã ®Ó ghi vµo sæ chi tiÕt hµng ho¸, mçi chøng tõ mét
dßng. Sæ chi tiÕt hµng ho¸ theo dâi c¶ hiÖn vËt (sè lîng), gi¸ trÞ (sè tiÒn)
cña hµng ho¸. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n céng sè liÖu trªn sæ chi tiÕt hµng ho¸
vµ lËp b¶ng kª tæng hîp nhËp - xuÊt - tån.
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho t¹i c«ng ty diÔn ra theo s¬
®å sau:

S¬ ®å 13:
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho.
PhiÕu nhËp ThÎ kho
kho

PhiÕu xuÊt kho TËp hîp ph©n Sæ chi B¶ng kª
lo¹i PNK, PXK tiÕt hµng tæng hîp N -
ho¸ X-T


VD: Th¸ng 01/2002 phiÕu xuÊt kho sè 10 ngµy 20/01/2002 (xuÊt
thÐp hîp kim G12MoV. ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thÐp hîp kim nh sau:
ë kho thñ kho c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ghi sè thùc xuÊt vµo thÎ
kho.
thÎ kho
Ngµy lËp thÎ: 01/01/2002
Kho: cña c«ng ty VT vµ TBTB - MATEXIM.
Tæ sè 1: Tªn hµng: ThÐp hîp kim G12MoV
M· sè:
§¬n vÞ tÝnh: TÊn


Chøng tõ Sè lîng Ch÷ ký
Ngµy
DiÔn gi¶i cña kÕ
Sè Ngµy N-X NhËp XuÊt Tån
to¸n
Tån ®Çu th¸ng
08 20/01/ 01/2002 10/01 6,999
10 02 NhËp 20/01 6,999
20/01/ XuÊt
02
Céng ph¸t sinh 6,999 6,999
Tån cuèi th¸ng
01/02

ë phßng kÕ to¸n: C¨n cø phiÕu nhËp, xuÊt kho (ho¸ ®¬n GTGT) kÕ
to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt hµng ho¸. ThÐp hîp kim G12MoV xÕp vµo lo¹i
hµng kim khÝ.
Cuèi th¸ng thñ kho ghi sè l¬ng nhËp-xuÊt- tån vµo b¶ng kª nhËp -
xuÊt - tån hµng ho¸ (lÊy dßng tæng céng ph¸t sinh vµ tån cuèi th¸ng trªn
çc sæ chi tiÕt hµng ho¸.
2.2.1.2.4. KÕ to¸n tæng hîp hµng ho¸.
H¹ch to¸n chøng tõ ban ®Çu: Sæ çi TK156, sæ theo dâi TK156.
Tæng hîp, chøng tõ, ho¸ ®¬n cíc phÝ vËn chuyÓn...
B¶ng kª hµng ho¸ tån kho cuèi th¸ng, sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ
gèc.
KÕ to¸n hµng ho¸ sö dông TK156 - Hµng ho¸
TK111 - TiÒn mÆt
TK112 - TGNH
Hµng ngµy çc nghiÖp vô ph¸t sinh liªn quan ®Õn hµng ho¸, kÕ
to¸n tËp hîp ghi vµo sæ chi tiÕt TK156 sau ®ã cuèi th¸ng ghi vµo phiÕu
ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc.


Sau ®ã ®Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n ghi vµo “phiÕu ghi sæ kiªm lu©n
chuyÓn chøng tõ gèc”
B¶ng 5:
phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøngTõ GèC
Sè TK 1561
Th¸ng 01/2002


ST TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi
DiÔn gi¶i
T Nî Cã Nî Cã chó

1. NhËp kho kim 1561k 331 517.485.65 186.767.4
k
khÝ 1 22
2. 1561s
m
XuÊt kho hµng 632 6.149.1
SupMo 60
3.
XuÊt kho hµng
632 1561L/
L/e e
472.310.0
00


Céng 517.485.65 665.226.5
1 82

Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(ký,hä tªn) (ký,hä tªn)
2.2.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu.
2.2.2.1. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng.
* Doanh thu b¸n hµng t¹i c¶ng (giao th¼ng)
- Tæ chøc chøng tõ ban ®Çu:
Do gi¸ trÞ cña mçi lÇn xuÊt hµng ®Ó b¸n bu«n thêng rÊt lín, çc
nh©n viªn phßng kinh doanh ph¶i nép ho¸ ®¬n b¸n hµng (ho¸ ®¬n
GTGT) cho hµng b¸n ra. Ho¸ ®¬n b¸n hµng cã gi¸ trÞ nh tê lÖnh xuÊt
kho, ®ång thêi lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n theo dâi, ghi chÐp, ph¶n ¸nh doanh
thu b¸n hµng, theo dâi c«ng nî còng nh viÖc xuÊt tån kho trªn thÎ kho kÕ
to¸n.
VËy chøng tõ ban ®Çu lµm c¨n cø ghi sæ kÕ to¸n doanh thu b¸n
hµng lµ: ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT theo mÉu 01 GTKT - 03SLL -
Sè 012216.
- Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:
§Ó ph¶n ¸nh theo dâi doanh thu b¸n hµng kÕ to¸n sö dông:
TK 5111GT - Doanh thu b¸n hµng giao th¼ng
vµ TK liªn quan TK 131 - ph¶i thu cña kh¸ch hµng
TK 3331 - thuÕ GTGT ®Çu ra
- Sæ kÕ to¸n sö dông + ThÎ kho kÕ to¸n hµng nhËp khÈu
+ Sæ çi TK 131, TK 5111, TK 3331
+ Ngoµi ra cßn sö dông çc b¶ng kª, chøng
tõ b¸n hµng, phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc.
- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng


Khi nhËn ®îc ho¸ ®¬n (liªn 3 dïng ®Ó thanh to¸n) - ho¸ ®¬n
GTGT, do phßng kinh doanh chuyÓn sang. KÕ to¸n c¨n cø vµo tæng sè
tiÒn kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n ®Ó h¹ch to¸n doanh thu vµ c¸c
kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng ghi vµo “
phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” theo bót to¸n :
Nî TK 131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
Cã TK 5111 - Doanh thu b¸n hµng nhËp khÈu
Cã TK 3331 - ThuÕ GTGT ®Çu ra
Khi nhËn ®îc phiÕu thu tiÒn mÆt hoÆc giÊy b¸o cã cña Ng©n
hµng th«ng b¸o kh¸ch hµng ®· tr¶ tiÒn, kÕ to¸n míi thùc hiÖn bót to¸n ghi
gi¶m kho¶n ph¶i thu. §ång thêi c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n ghi
sæ chi tiÕt b¸n hµng, thÎ kho kÕ to¸n hµng nhËp khÈu vµ lªn b¶ng kª
chøng tõ hµng nhËp khÈu ( b¸o c¸o chi tiÕt giao th¼ng - b¶ng 6)


Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (19)

Similar to Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2

Similar to Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2 (13)

Ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-ban-hang_1_2