De presentatie Decos Connect Power Integraties zoals deze is gepresenteerd tijdens de Decos Relatiedag 2016

1. J O I N CO N N E C T : P O W E R I N T E G R AT I E S
Decos Relatiedag 4 oktober 2016
Doclogic | Full Service Partner Digitaal Werken
Herald Raat en Michiel Osinga
Cases & Best Practices

2. WA A R D R A A I T H E T H I E R O M

3. WA A R D R A A I T H E T H I E R O M ?
3
En nog veel meer….
Logo JOIN

4. A G E N D A
4
• Wie zijn wij
• Wat is Decos Connect
• Connect of XML
• Wat kun je met Decos Connect
• Casussen & Best Practices
• Beheer en onderhoud
• Investering
• Nu in ontwikkeling
• Ik heb het zelf ook
• Vragen

5. W I E Z I J N W I J

6. D O C LO G I C D I G I TA A L S A M E N W E R K E N
6
2001 2016
Opgericht
• Sinds 2001 Decos Full Service Partner
• Veel ervaring Digitaal Werken
• Kwalitatief hoogwaardige oplossingen
• No-nonsense benadering
• Transparante afspraken
• Expertise op snijvlak IT-Business
• Kenmerkende servicegerichtheid

7. M I C H I E L E N H E R A L D
7
Michiel Osinga
06 46 084 948
 m.osinga@doclogic.nl
 www.doclogic.nl
Herald Raat
06 51 819 917
 h.raat@doclogic.nl
 www.doclogic.nl
• Functioneel• Technisch

8. WAT I S D E CO S CO N N E C T

9. WAT I S D E CO S CO N N E C T
9
Een integratieplatform waarmee je eenvoudig met andere systemen
gegevens en bestanden kunt uitwisselen op basis van standaard web
services.
• Decos Connect werkt op 3 manieren
• Web Services (WS)
• Externe Data Integratie (EDI)
• Gebruikmaken van notificaties (Events)
Hiermee kun je JOIN centraal in de informatie architectuur plaatsen

10. WAT I S D E CO S CO N N E C T
10
• Uitgangspunten Decos Connect
• Werkt samen met SOA-architectuur + brokers
• Ontwikkelaars onbekend met JOIN zijn toch in
staat om koppeling(en) te maken vanuit externe
applicaties met JOIN
• Korte doorlooptijd om snel koppelingen te
ontwikkelen met JOIN
• Behoud van flexibiliteit indien JOIN of externe
applicatie wordt aangepast

11. WAT I S D E CO S CO N N E C T
11
• Voorbeelden standaard webservices:
• Als Gebruiker X wil ik een zaak aanmaken en bestanden
toevoegen
• Als Gebruiker X wil ik een zaak raadplegen en de bestanden
downloaden die voldoen aan bepaalde criteria
• Als Gebruiker X wil ik een zaak wijzigen en de autorisatie van
documenten wijzigen
• Als Systeem X wil ik een E-mail bestand uploaden en
koppelen aan een dossier en adres in JOIN

12. CO N N E C T O F X M L … ?

13. CO N N E C T O F X M L … . ?
13
• CONNECT
• Vraag & Antwoord
• Real-time
• Bijwerken altijd mogelijk
• Wijzigingen in JOIN
itemprofiel nog steeds
mogelijk via Decos Admin
• XML
• “Domme” import voldoende
• Zeer hoog volume
• Alleen bijwerken indien ook
aangemaakt door XML
• Wijzigingen alleen door
techneut
Combinatie kan ook

14. WAT K U N J E M E T D E CO S CO N N E C T

15. WAT K U N J E M E T D E CO S CO N N E C T
15
• Gegevens en bestanden
• in JOIN opslaan
• uit JOIN opvragen
• in JOIN wijzigen
• uit JOIN verzenden naar andere applicaties
• in JOIN tonen en openen vanuit andere applicaties
• uit andere applicaties opvragen vanuit JOIN

16. P R A K T I S C H E TO E PA S S I N G E N
16
• Maak een (personeels)dossier aan in JOIN als een medewerker in het
personeelssysteem is opgevoerd
• Toegang tot dossier in JOIN is bepaald door autorisatie/hiërarchie in
personeelssysteem
• Sla automatisch herkende documenten op in het juiste dossier in JOIN
• Sla documenten uit procesapplicaties op in het juist dossier in JOIN
• Sla archiefwaardige MS Sharepoint documenten op in JOIN
• Toon relevante documenten in MS Sharepoint, Peoplesoft of ander Portal
• Verzend documenten met een bepaalde status vanuit JOIN naar een andere
applicatie (bijv. om te laten waarmerken door een derde partij, of om te laten
PDF-en en te comprimeren)

17. H I G H L E V E L O P LO S S I N G E N
17
• Compliance middels een integratie tussen procesapplicatie en
DMS/RMA
• Een centraal wettelijk archief voor de hele organisatie
• Automatiseren klantinteractie middels een selfservice portal
• Digitaal waarmerken en tweezijdig digitaal ondertekenen van
documenten
• Automatisering documentintake en processen

18. D I V E R S E C A S U S S E N

19. C A S U S S E N E N B E ST P R A C T I C E S
19
• Een aantal voorbeelden om de gedachten te prikkelen:
• Sharepoint integratie
• IBN P-dossiers, P-mutaties en autorisaties automatiseren
• Noorderzijlvest, Geoweb integratie met een kaart
• Novagraaf, integratie ERP én klantportaal
• ROC Noorderpoort, RMA Centraal wettelijk archief en Slim
Scan oplossing
• De Woningstichting, Bron registraties en portaal functies
• Digitaal ondertekenen

20. S H A R E P O I N T I N T E G R AT I E
20
• Projectsites archiveren
• Automatische
uitwisseling bestanden,
dossiers, projecten en
werkvoorraad
• Combinatie van
laagdrempelig
SharePoint + robuuste
archieffuncties van JOIN

21. I B N – P D O S S I E R S
21
• Personeel mutaties
automatisch in JOIN
• Personeelsdossiers
tonen op Sharepoint
• Alleen voor
geautoriseerde
leidinggevenden

22. G E O W E B
22
• Handhaver kiest
constatering in de
kaart
• Geoweb maakt
brieven
• Als pdf in JOIN
• Verzending vanuit
JOIN
• Opvragen vanuit
GeoWeb (kaart)

23. N O VA G R A A F
23
• Digitaal Case
Management
• Koppelen kern applicaties
en bron registraties
• Volgende stappen:
• Selfservice webportal
integrale digitale
afhandeling
• Klanten zelf zoeken…

24. R O C N O O R D E R P O O R T – C E N T R A A L R M A
24
• Integratie proces
applicaties
• Slim scan voorziening
• RMA: Volledig integraal
digitaal “wettelijk” archief
voor gehele organisatie
• P-dossier en Student-
dossier
• Mijn HR dossier
• Vermijd papier en kopieën

25. W O N I N G ST I C H T I N G – K L A N T P R O C E S S E N
25
• Integratie BRON
applicaties en Portaal
met JOIN
• Klantprocessen in
JOIN
• Starten en tonen case
op selfservice portaal
• Gebaseerd op
Zaaktypen.nl

26. D I G I TA A L O N D E R T E K E N E N
26
• Getekende
documenten en het
transactiebewijs voor
de juiste bewijslast
• Verzenden uit en
retour in JOIN
• Sms, mail, DigID,
Ideal enz.
• Twee of meer
ondertekenaars

27. Z E L F P R O B E R E N ?
27
• www.ondertekenen.nl/doclogic
• Probeer het gratis 2 weken zelf

28. B E H E E R + O N D E R H O U D

29. B E H E E R A S P E C T E N
29
• Wijzigingen zijn mogelijk door functioneel beheerder
• Er is een userinterface voor de configuratie van de koppelingen
• Flexibiliteit: wijzigingen in de functionele inrichting in principe
onafhankelijk van het koppelvlak (zolang eigenschappen in tact
blijven)

30. I N V E ST E R I N G

31. I N V E ST E R I N G
31
• Uiteraard afhankelijk van de complexiteit, vergelijkbaar met een JOIN
module
• +/- 3 dagen installatie en configuratie
• Doorlooptijd van 4 – 12 weken

32. N U I N O N T W I K K E L I N G

33. N U I N O N T W I K K E L I N G
33
• JOIN Mobile (ROC Noorderpoort)
• Responsive website/portal voor specifieke doelgroep
• Jouw P-dossier uit JOIN op je telefoon of tablet (BOYD)
• Integratie Dropbox en Onedrive

34. I K G E B R U I K H E T Z E L F O O K …
B I J D O C LO G I C

35. E XC H A N G E I N T E G R AT I E
35
• Toon project-dossier
in gedeelde Exchange
mailbox
• Drag and drop
(automatische) opslag
e-mail

36. M O B I E L D O S S I E R I PA D E N I P H O N E
36
• Integratie JOIN en
Ourmeeting
• Push je JOIN dossier
naar de beveiligde
omgeving van
Ourmeeting
• Neem je JOIN dossier
OFFLINE mee

37. M O B I E L E S I T E O P J O I N
37
• Mobiele responsive website
(voor delen) van JOIN
• Zoek en bekijk gegevens en
bestanden in JOIN op je iOS
device

38. S E N D 2
• Je Iphone/Ipad als
scanner voor JOIN
• Bijlagen uit je mail op
je Iphone/Ipad opslaan
in JOIN

39. V R A G E N ?
I D E E Ë N ?

40. V R A G E N ?
40
Michiel Osinga
06 46 084 948
 m.osinga@doclogic.nl
 www.doclogic.nl
Herald Raat
06 51 819 917
 h.raat@doclogic.nl
 www.doclogic.nl
• Contactgegevens

41. T H A N K S 4 J O I N I N G
41