Prowadzisz firmę oszczędnie i ekologicznie?Z pewnością robisz, co w Twojej mocy.Ale dopiero rozwiązania Copy Office pozwolą zoptymalizować działania Twojej firmy pod tym względem.

1. COPY OFFICE
– JAK ZOPTYMALIZOWAĆ
KOSZTY WYDRUKU W
FIRMIE?

2. NOWE
TECHNOLOGIE
– NOWY
WYMIAR
SZKOLNICTWA
Prowadzisz firmę oszczędnie i
ekologicznie?
Z pewnością robisz, co w Twojej mocy.
Ale dopiero rozwiązania Copy Office
pozwolą zoptymalizować działania
Twojej firmy pod tym względem.

3. Przyznaj się sam przed sobą,
ile kartek papieru produkujesz
dziennie w swojej pracy?
10, 15, 25?
WIĘCEJ?!

4. A ile z tych kartek ląduje w
ciągu tego samego dnia w
koszu?
Policz dokładnie!

5. Chyba już się domyślasz, że uzyskany
przez Ciebie wynik to przełożony na
liczby obraz marnotrawstwa w
Twojej firmie!

6. Zostawmy na chwilę Twój indywidualny przypadek i skupmy się
na faktach. Z ankiety przeprowadzonej przez Ipsos w okresie od
20 lutego do 7 marca 2006 r. i opublikowanej na łamach
serwisu eGospodarka.pl wynika, że:

7. Przeciętny pracownik biura w sektorze
publicznym drukuje 35 stron dziennie, zaś
pracownik w sektorze prywatnym – 38 stron
dziennie.
W miesiącu daje to ok. 800 stron na pracownika,
rocznie ok. 19 ryz papieru!
Ile z tej ilości ląduje w koszu?
20% wydruków!

8. Jeśli taka sytuacja ma miejsce w
większości firm, konsekwencje dla
środowiska są opłakane.
Płakać można też nad
konsekwencjami dla samej firmy –
o ile straty w przeliczeniu na tydzień
nie są może zatrważające, w skali
roku tworzą pokaźną sumkę.

9. Odnajdujesz się w tych statystykach?
Mamy dobrą informację!
Dzięki wprowadzeniu systemu
kontroli i rozliczania wydruków
Copy Office, nakłady na druk mogą
być obniżone od 30% do 50%!

10. Wchodzisz w to?
Klikaj dalej i zobacz, jak Copy Office
pomaga optymalizować proces
wydruku w 3 krokach:
• audyt,
• wdrożenie,
• raportowanie (stała kontrola).

11. Przychodzi firma do lekarza…
Firma jest wielkim organizmem, w
którym każdy element współgra ściśle
z innymi. „Wyleczenie” jednego
organu wymaga wnikliwej analizy
całego systemu. Dlatego pierwszym
krokiem na drodze do optymalizacji
procesu wydruku jest AUDYT.

12. W ramach audytu Copy Office:
• szacuje ilość produkowanych kopii i wydruków;
• obserwuje całą drogę, jaką przebywa dokument – od wydruku aż po
umiejscowienie w archiwum;
• analizuje sprawność maszyn oraz procesy i praktyki komunikacyjne w
obrębie firmy;
• przeprowadza także wywiad wśród pracowników, by poznać ich
nawyki, umiejętności, ewentualne ograniczenia.
Dopiero po tak drobiazgowej analizie możemy postawić diagnozę.

13. Diagnoza obejmuje wskazanie słabych punktów i potrzeb
firmy. Zwieńczeniem procesu jest zaproponowanie przez
audytorów konkretnych zmian. Odpowiadają one
rzeczywistym potrzebom wszystkich uczestników procesu
drukowania i kopiowania dokumentacji w firmie.

14. Kolejnym krokiem będzie wdrożenie
zaproponowanych zmian. Pozostając w
nomenklaturze medycznej – etap można porównać do
leczenia.
Zmiany wprowadzane są stopniowo i kompleksowo,
tak by nie zachwiać harmonii całego organizmu.
Specjaliści Copy Office wprowadzają odpowiednie
ustawienia i synchronizują ze sobą urządzenia, by
zoptymalizować skuteczność wprowadzanych zmian.

15. Nie ma cudów, nie istnieje złoty środek, który raz
zastosowany, będzie skuteczny na zawsze. Sytuacja
każdej firmy jest dynamicznie kształtowana przez wiele
czynników – poszerzenie zakresu działalności, czy
utworzenie nowego stanowiska zmienia nieco system
pracy.
Dlatego tak ważne jest stałe raportowanie kosztów
wydruku – monitoring pozwala w porę wykryć
pojawiające się błędy i wdrożyć środki naprawcze.

16. Wywiad/badanie  Diagnoza  Leczenie  Kontrola
Brzmi sensownie, prawda?
Zapraszamy do współpracy!

17. MASZ PYTANIA?
Skontaktuj się z nami!
12 415 13 43
biuro@copyoffice.pl