Sistem pengurusan aset IPDA dirangkumkan untuk merekod, mengesan, dan memantau aset secara tepat dan terkini. Ia membolehkan capaian mudah dari mana-mana lokasi dan meningkatkan pengurusan aset IPDA. Sistem ini direka untuk digunakan oleh staf IPG Kampus Darulaman.

1. IPDA Asset
Management System
Muhammad Huzairul Ihsan Bin Azmi 03DIP11F1012
Mohammad Shahnoradziman Bin Shahidan 03DIP11F1096
Som Bath Keowprakdis A/L Piang 03DIP11F1046
Muhamad Fazreel Bin Muhamad Yusof 03DIP11F1115

2. Objektif
• Mewujudkan pengkalan data yang lengkap, tepat dan
kemaskini.
• Memudahkan pengesanan dan pemantauan.
• Membolehkan keadaan aset diketahui.
• Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan penggantian
aset.

3. Signifikan
• Membolehkan capaian kepada sistem berasaskan web ini
dilakukan dari mana-mana sahaja dan tidak kira masa.
• Mengeluarkan maklumat yang tepat dan terkini dengan lebih
cepat dan selamat.
• Meningkatkan peranan pengurusan aset di IPDA.
• Sistem yang dibangunkan ini adalah senang untuk digunakan.

4. Sasaran Pengguna
• Pegawai IPG Kampus Darulaman.
• Staf IPG Kampus Darulaman.

5. Dokumen Pendaftaran
1. Bagi memudahkan urusan merekod dan mengesan sesuatu
aset, dokumen yang digunakan adalah seperti berikut:
a. Daftar Harta Modal KEW.PA-2
b. Daftar Inventori KEW.PA-3
2. Bagi pendaftaran melalui sistem berkomputer, perkara-
perkara berikut hendaklah dipatuhi :
a. Format yang sama hendaklah diguna pakai
b. Daftar hendaklah dicetak.
c. Ditandatangani oleh Ketua Jabatan.

6. Isu/Masalah Pengurusan Aset
Kerajaan
• Tiada rekod/rekod yang ada tidak sempurna
• Tiada sistem maklumat di jabatan atau secara bersepadu di
peringkat kementerian atau agensi pusat
• Penyimpanan rekod rumit kerana melibatkan banyak aset
• Pemerikasaan tidak pernah dibuat oleh pegawai yang
bertanggungjawab atau pegawai pengawal