Inventarisasi nasKAH buku majlah dan non - buku

1. INVENTARISASI BUKU,
MAJALAH DAN BAHAN
NON-BUKU
Laila Hadri Nasution, S.Sos

2. 2
 Bahan pustaka terdiri dari beragam jenis;
seperti: buku, laporan penelitian, majalah,
reprint, bahan bentuk mikro (mikrofis dan
microfilm), serta dalam bentuk audio visual.
 Masing-masing jenis bahan pustaka
mempunyai bentuk, kala terbit dan cara
penyajian yang berbeda satu sama lain.
 Tata cara pencatatan / inventarisasinya serta
fungsi buku induk dari masing-masing jenis
bahan pustaka juga berbeda-beda.

3. 3
□ Buku Induk untuk Buku
(Monograph)
a. Langkah Penerimaan Buku
 Buku2 yg sudah diterima perpustakaan, baik buku yg
dipesan atau tdk dipesan diperiksa apakah kiriman dlm
keadaan baik / tdk rusak, kemudian dicocokkan satu per
satu dgn surat pengatar dan daftar pesanan baik judul
maupun pengarangnya.
 Bila ada yg tdk sesuai dgn pesanan, buku disisihkan dan
dikembalikan ke pengirim dgn permintaan utk diganti.
 Jika buku yg diterima dlm keadaan baik dan sesuai dgn
pesanan, dibuatkan tanda terima, kirimkan sbg bukti
penerimaan.
 Buku dibubuhi stempel inventarisasi dan stempel
kepemilikan.

4. 4
b. Pencatatan
1) Fungsi
Buku induk untuk buku mempunyai fungsi:
 Sebagai daftar inventaris koleksi perpustakaan.
 Mengetahui jumlah koleksi perpustakaan dgn
cepat.
 Mengetahui jumlah koleksi buku yg dimiliki
perpustakaan pada saat / tahun tertentu.
 Untuk membantu mengetahui judul-judul buku
yang hilang.
 Mengetahui jumlah koleksi buku, menurut jenis,
bahasa dan asal bahan pustaka.

5. 5
b. Pencatatan (Lanjutan)
2) Garis Besar Pencatatan
 Pencatatan buku ke dlm buku induk selalu
berdasarkan kronologis, yaitu menurut tanggal
penerimaan.
 Buku induk terbagi dalam lajur-lajur.
 Tiap jilid buku mempunyai satu nomor induk.
Misalnya buku yg berjilid 3, akan memperoleh 3
nomor induk (satu nomor untuk tiap jilidnya).
 Tiap tahun buku induk dpt dimulai dgn nomor
urut baru, atau dpt dibuat berlanjut dr thn ke thn.
 Jika buku hilang, maka keterangan tersebut
dicatat dalam buku induk.

6. 6
b. Pencatatan (Lanjutan)
3) Tata Cara Pencatatan Buku Induk
buku induk untuk buku paling tidak memuat
informasi tentang:
 tanggal terima - penerbit
 nomor induk - tahun
terbit
 pengarang - bahasa
 judul - jumlah eksemplar
 asal perolehan - harga buku

7. 7
Tata Cara Pencatatan Buku
Induk
 Tanggal Penerimaan
Tuliskan tgl pd saat buku diterima oleh bagian penerimaan.
Misalnya: buku diterima dan dicatat tanggal 24 Juli 2006
 Nomor Induk
Pd kolom ini tuliskan nomor induk buku, di mana setiap jilid
buku mempunyai 1 nomor induk. Pembentukan nomor induk
dpt bermacam-macam tergantung pd setiap perpustakaan.
Salah satu contoh nomor induk dibentuk dari tahun, bulan dan
nomor urut. Selain itu terdat bentuk gabungan, yaitu nomor
induk ditulis berurut, dgn ditambah keterangan tahun,
misalnya: 06000155
Dgn demikian, dpt diketahui secara cepat berapa buku-buku yg
diterima pd bulan tertentu atau tahun tertentu.