Short introduction of the GIC Day 2017.

2. GIC Day ?!

3. 특별 GIC Talk
GIC Day 2017
2017년 10월 28일 토요일 16-17시, 광주국제교류센터 GIC 라운지
Saturday, October 28. 16:00-17:00, GIC Lounge & Hall
2017년 10월 29일 일요일 11시-17시, 아시아문화전당 5·18민주광장 (구도청 분수대)
Sunday, October 29. 11:00-17:00 ACC Democracy Plaza (Around the fountain)
르완다 대사 초청 특별 강연 Special GIC Talk with Rwanda Ambassador
"Rwanda, 23 years after the 1994's Genocide against the Tutsi"
프로그램_ 세계음식체험전, 세계문화체험전, 글로벌커뮤니티, 초청공연, 부대행사, 벼룩시장
Program_ Global Food Booth, Global Culture Booth, Global Community Booth, Performance, Flea Market
후원_ 조선대학교병원, 나주효사랑병원, 그라운드플랜, 까페바리에
행사 개요 Event Outline

4. 행사 일정 Event Schedule
08:00-09:00 부스 세팅 확인, 프랑 걸기, 행사장 사전 정리 ※ 소수정예 직원 협조 요청 예정
09:00-11:00 행사장 세팅, 본인 업무 숙지 후 부스 배정
Setting the event venue and booth where you belong
행사 비품 이동 (광주국제교류센터 → 5·18민주광장)
Carry event equipment and product to democracy plaza from the GIC.
11:00-17:00 세계음식체험전, 세계문화체험전, 글로벌커뮤니티, 벼룩시장, 공연, 부대행사 등
Food booth, Culture booth, Community booth, Flea market, Performance, events.
17:00-18:00 행사장 정리 및 비품 정리 후 사무실 이동
Clean up the democracy plaza and carry event equipment to the GIC.
스탭 저녁 ‘치맥 파티‘
Staff dinner ‘Chicken Night’
2017년 10월 29일 일요일 11시-17시, 아시아문화전당 5·18민주광장 (구도청 분수대)
Sunday, October 29. 11:00-17:00 ACC Democracy Plaza (Around the fountain)

5. 행사 내용 Programs
세계음식체험전 | Global Food Booth
※ 담당: 김싱싱
※ 17개 국가 부스
네팔
르완다
인도
베트남
중국
미국
인도네시아
일본
카메룬
코트디부아르
한국
캐나다
아프가니스탄
파키스탄
필리핀
• 디저트부스 Dessert
• 음료부스 Beverage

6. 행사 내용 Programs
※ 담당: 이보람, 김민수 (협력기관: 다누리콜센터)
※ 9개국 11개 부스
몽골
인도
베트남
인도네시아
중국
필리핀
한국 (국립광주박물관)
파키스탄
우즈베키스탄
* 어린이 세계의상체험
세계문화체험전 | Global Culture Booth

7. 행사 내용 Programs
글로벌커뮤니티 | Global Community
※ 담당: 박민영(커뮤니티)/ 이보람(기관)
※ 23개 기관
① 기관
다누리콜센터, 광주국제교류센터, 광주광역시, 광주외국인홈스테이, 아시아문화전당 어린이문화원,
빛고을김장대전(광주세계김치축제), 광주출입국관리사무소, 광주영어방송, 광주외국인력지원센터,
나주효사랑병원, 광주외국인학교, 주한독일문화원 광주어학센터
② 커뮤니티
고아원아이들을 위한 크리스마스, 주한독일문화원 광주어학센터, 광주 스페니쉬 클럽, V-Day 광주
광주퍼포먼스 프로젝트, 광주외국인학교, 광주동물보호소 자원활동가 모임, (사)가치보듬, 더 마마,
유네스코 코나 자원봉사단, 싱가포르 국제학교 러닝센터, 광주아티스트그룹, 광주광역시 어린이청소년의회,
광주글로벌패밀리,

8. 행사 내용 Programs
초청공연 및 부대행사 | Performance and Events (14:00-16:00)
① 초청공연 Performance
줌바 플래쉬몹 / 인도네시아 전통 춤 공연 / 스리랑카 김광석 / 판소리 / 밸리댄스 / 드리머스 밴드 공연
Zumba Flash Mob, Indonesian Traditional Dance, Sri Lanka K-pop, Pansori, Belly Dance, Dreamers
② 부대행사 Other events
고깔고깔 대작전 / 병낚시 / 맥주 빨리 마시기 대회 / 탁구공과 함께 춤을
Beer drinking contest, others

9. 행사 내용 Programs
경품 추첨 | Raffle (15:00)
추첨권 받는 방법! How to get raffle !
- 구입: 1,000원
- 다양한 부스를 돌아다니며 부스 스티커 모아오기
- 직원, 자원활동가, 부스 운영자 (부스별 1개), 방문객 대상 배포
상품은 무엇일까요? What are the prizes?
그라운드플랜 화장품 세트(10만원 상당), 까페 바리에 1만원권 식음료권,
ACC디자인호텔 숙박권, 광주국제교류센터 상품권 1만원권
접이식 자전거, LG 진공청소기, 쿠첸 밥솥 (나주효사랑병원 후원)

10. 행사 내용 Programs
부스 배치도 | Booth Map

11. 업무 분장 Task Division
_ STAFF : 김민수, 윤영호, ANA, 경월
_ VOLUNTEER: 강승우 (운영본부, No. 55)
_ VOLUNTEER: 송채령, 전동희, Margeline Elejedo (인포 파라솔)
비품 관리, 운영본부 운영, 응급함 관리 및 응급상황 대처 지원
자원활동가 업무 관리, STAFF 티셔츠 명찰 배부,
스탭 중식 관리(음식부스 쿠폰 / 김밥), 운영본부 운영 지원
부스 배너 설치 및 철거, 비품 총괄(운송, 배포, 수거 등),
부스 비품(테이블, 의자 등) 관리, 래플 배부 및 판매 (경품 관리)
프로그램 안내, 경품이벤트 안내, 주차 안내, 모객^^
인형탈 + 인스타 프레임 인증샷 홍보
* 방문자 숫자 파악 (인포 파라솔)
행사운영&운영본부 | Headquarters (09:00-18:00)

12. 업무 분장 Task Division
_ STAFF : 정소희, 송명인
_ VOLUNTEER: 김지성, Yap Wen Kang, 김은주
센터 프로그램 안내 및 회원 모집, 뺏지 만들기 체험 운영
_ STAFF : 임은정, Harsh
_ VOLUNTEER: 이슬, 김우연, 임이랑, Stan Laura Florina
홈스테이 프로그램 안내, 가입 사은품 배포
홈스테이 가입 사은품 배포 지원
광주 기념품 전시, 판매, 뺏지 만들기 체험 진행
광주국제교류센터 부스 | GIC Booth (09:00-18:00)
광주외국인홈스테이 부스 | GIC Booth (09:00-18:00)

13. 업무 분장 Task Division
_ STAFF : 김지은, 정진호, 이동훈, 박성열
_ VOLUNTEER: Nabiev Javokhir, 박지원, 이시현, 김민정
에코존 총괄 및 관리 (쓰레기 재활용 분리수거, 커트러리 판매, 물 판매)
세계음식부스 쓰레기 분리수거 확인/ 음식물 쓰레기 처분 확인
_ STAFF : 한영리, 양수연
커피, 유자차, 자몽에이드, 생수 등 판매
에코존 | Eco Zone (09:00-18:00)
음료부스 | Beverage Booth (09:00-18:00)

14. 업무 분장 Task Division
_ STAFF : 박소미
_ VOLUNTEER: Ismanova Komilakhon, 박수아, 이몽정
어린이세계전통의상 부스 운영
_ STAFF : 곽지영, Karina Prananto
_ VOLUNTEER: M. Zaigham Zaheer Katja Sajna,
김민수, 정건우, 정하영
- 의류, 생필품 판매
- 도서 판매
어린이세계전통의상 | Global Costume Booth (09:00-18:00)
벼룩시장 | Flea Market (09:00-18:00)

15. 업무 분장 Task Division
_ STAFF : 이정민, 윤하늘
_ VOLUNTEER: 김인호, 조인제
초청 공연 운영, 공연자 관리
부대행사 운영
_ STAFF : 김태형, 윤하늘
- 사진촬영: 김태형, Lorryn Smit
- 영상촬영: 조성범, 윤하늘
무대운영 | Stage Management (14:00-16:00)
촬영 | Photo and video (11:00-17:00)

16. 업무 분장 Task Division
_ STAFF : 김싱싱, 김민수, 박민영
음식부스 참가자 관리, 운영지원, 심사, 요청사항 처리, 음식물 처리 재확인, 수령증 수령 등
체험부스/ 커뮤니티 참가자 관리, 운영지원, 요청사항 처리, 쓰레기 처리 재확인, 수령증 수령 등
기관 참가자 관리, 운영지원, 요청사항 처리, 쓰레기 처리 재확인 등
부스관리 | Booth Management (09:00-18:00)
부스지원 | Booth Operation (09:00-18:00)
_ VOLUNTEER:
(어린이문화원) Abbosbek Urinboev Ge Biying Ha Hanh Ngoc Vivi 윤다희, 박어진
(국립광주박물관) Allen Dee 민지영
(다누리콜센터) 양준호, 김민주,백혜빈 Yap Chuin Hong Agtarap, Michaela M.
부스별 프로그램 운영 지원

17. 스탭 공지 Notice for Staff
1. 운영스탭 출근 시간
- 08시 ACC 부스 배치 확인 및 배너 설치 : 이보람, 이정민, 윤하늘, 경월
- 08시 광주국제교류센터 비품 용달 : 임은정, 정소희
- 09시 ACC 518민주광장(운영본부 집합): 08시 팀 外 모두!
★ 도착 후 행사장 쓰레기 줍고 깔끔하게 정리하기!
★ 각자 업무 배정된 위치로 이동하여 부스 세팅 및 관계자 인사!
2. 스탭 혜택 !
- 자원활동가 활동시간 로그 기입 @ 운영본부
- 광주 기념품 후드티셔츠, 명찰 착용
3. 본인 업무 숙지하여 업무 수행
- 본인 업무에 여유가 있는 경우 운영 본부로 오면 다른 업무 경험도 가능 ^^

18. 스탭 공지 Notice for Staff
4. 점심은 11시~13시까지 운영본부에서 선택!
- 옵션 1 : 고봉민 김밥
- 옵션 2 : 세계음식부스 음식쿠폰 2종
5. 17시 행사 종료 후! 본인 부스에서 부스 정리
18시까지 행사장 정리, 쓰레기는 지정된 장소로 이동 (전일빌딩 코너)
6. 저녁 제공합니다 :) (장소: 27번가 BHC치킨)
7. 운영스탭 퇴근 시간
- 08시 출근 팀 전원 (책임자 윤영호) : 용달차 비품 싣고 센터 와서 짐 하차/ 우선 강당에 하차
- 09시 출근 팀 전원 (책임자 이보람) : 행사장 최종 마무리, 쓰레기 분리수거 후 식당 인솔 이동

19. 함께 알아둘까요? Guideline of event operation
1. 음식물쓰레기는 업체에서 30일(월) 새벽 수거 예정
2. 기타 재활용(투명봉투)과 일반쓰레기(관급봉투) 버리는 장소 : 전일빌딩 코너
- 음식부스별 관급봉투 배부한 것 중간중간 확인하여 분리수거, 음식물쓰레기 분리 배출 확인
- 에코존에서 중간중간 계속 확인
3. 주차 쿠폰 발급 (by 이보람)
_대상: 직원, 자원활동가, 부스(음식, 문화, 커뮤니티, 기관) 운영자
_삼호주차장/ 1일권 (29일에만 사용 가능!)
4. 음식부스 쿠폰 발급 (by 김싱싱)
_대상: 직원, 부스(기관) 운영자 1인당 2매
_17개 음식 부스 전체 사용 가능 (1개 부스당 10개 쿠폰/ 170매) ※ 용달차 노란물품박스 도착: 27일 금요일 오후 중)

20. 함께 알아둘까요? Guideline of event operation
5. 시상금 지급
_음식체험전: 1등 30만, 2등 20만, 3등(2팀) 10만
6. 부스별 비품 수량
_ 세계음식부스: 부스 1동, 테이블 2, 의자 4, 현수막 1
_ 세계문화부스: 부스 1동, 테이블 1, 의자 2, 현수막 1
_ 글로벌커뮤니티부스: 부스 1동, 테이블 2, 의자 4, 현수막 1, 식사 제공
_ 벼룩시장: 파라솔 1동
* 부스 비품 부족 시 운영본부(김민수, 윤영호 담당)에서 조율하여 추가 제공
※ 용달차 노란물품박스 도착: 27일 금요일 오후 중)

21. THANK YOU