wat kan TWERK voor u betekenen?

1. TWERK VZW
waar mensen gelukkig (van) worden

2. Introductie

3. Werken met mensen met autisme
holistische benadering

4. Talentontwikkeling;
taak- en
behoeftenanalyses
Ruimtelijke structuur,
agenda’s,
begeleiding
aangepaste tools
crisis-
begeleiding
werk op maat
basisveiligheid
Holistische benadering: werken
Stresslijsten,
communicatiemiddelen,
website
Gesprekken,
samenwerking met netwerk

5. Wat kunnen we?
B2B-diensten waar mensen gelukkig van worden

6. Paperless Office
• DIGI-instant
• DIGI-archief
• DIGI-facturen
• DIGI-contracten

7. Postverwerking
• Betalingsherinneringen
• Mailings en campagnes
• Cursusmateriaal en Documentatie

8. Diensten op Maat
• Demeyere: printing on demand documentatie
• Fun Speelgoedwinkels: data-entry 300.000
namen
• Chronos: digitaliseren sollicitatiebrieven

9. Go Paperless!
TWERK B2B-diensten
Wat kunnen wij beter,
sneller en goedkoper?

10. Go Paperless!
TWERK B2B-diensten
Waarom nu?

11. Go Paperless!
TWERK wordt een extensie van uw kantoor

12. Go Paperless!
• Mensen met autisme
• Advanced scanning (OCR, indexering)
• Database – oplossingen op maat
• Organisatieadvies voor KMO

13. Go Paperless!
• Digitalisering en paperless business
• Postverwerking (inkomend & uitgaand)
• Data-entry en –management
• Database-ontwikkeling

14. Go Paperless!
Hoe vindt u een document terug
in dit klassement?

15. Go Paperless!
Het antwoord: klasseer digitaal

16. Go Paperless!
• Digitaliseren van bestaande archieven
• Digitaliseren van inkomende facturen (XML)
• Digitaliseren en archiveren van inkomende post
• Contract management (vervaldagmanagement)
• Andere….

17. Tot 100% paperless:
• Alle inkomende post
• Alle interne papieren documenten
• Contracten, bestelformulieren enz
STAP 1: Scanning
• OCR – scanning al dan niet door medewerkers
vanTWERK
• Nummering van de documenten
• Onmiddellijke fysische opslag op nummer
• Vereenvoudigde fysische opslag op maat
van uw organisatie
op maat
gemaakte
database (s)
STAP 3: Distributie
• Distributie van de gescande documenten
per e-mail voor verwerking, al dan niet door
medewerkers vanTWERK.
Cloud: te indexeren
documenten
STAP 2: Indexering
Real time verwerking door de medewerkers van
TWERK volgens uw specificaties
• Al dan niet automatische indexering
• Opslag in the cloud volgens uw specificaties
• Real time creatie van 100% doorzoekbaar
en 100% volledig archief
• Optioneel registratie in databases
STAP 4: Business as usual
• Medewerkers die het wensen kunnen hun
documenten uitprinten en op papier werken.
• Elektronische documenten kunnen in bestaande
systemen worden opgenomen (ERP, CRM)

18. Go Paperless!
• Weinig of geen impact op uw bestaande organisatie en workflow.
• Archief is 100% up tot date vanaf dag één.
• 100% van documenten kunnen worden opgeslagen. Ook diegene
die niet ERP of CRM gerelateerd zijn.
• Niet beperkt tot “papieren” archief.
• Interne distributie van al uw documenten kan volledig electronisch.
• Nooit meer tijdverlies met zoeken naar fout geklasseerde
documenten. Nooit meer “zoek geraakte” documenten.Volledige
archief altijd en overal beschikbaar.
• Geen database licenties

19. van printing-on-demand tot frankeren en verzenden
Door u
aangeleverde
data(base) en/of
systeem
Go Paperless!

20. Go Paperless!
• Commerciële (e-) mailings
• Uitgaande facturen
• Betalingsopdrachten
• Betalingsherinneringen
• Verzenden van (chocolade?) wenskaarten
• Andere….

21. TWERK vzw
producten en diensten
waar mensen gelukkig
(van) worden