SlideShare a Scribd company logo
Informatie Architectuur Fundamentals
    voor Gemeenten




Drs. Ing. PPM Huijbers

1
 [[ BASIS SIMPELE TOELICHTINGSPLATEN ]]




Page  2
Heeft u ook?


 U heeft een strategie maar heeft moeite met de vertaling en de executie.
 U zoekt een managementinstrument voor business IT allignment en het sturen op de
  Informatievoorziening.
 U voelt dat er samenhang tussen voorzieningen moet zijn maar kan ze niet duiden.
 U heeft constant adhoc ICT brandjes maar raakt het beeld kwijt waar naartoe te gaan
 U wordt opgeslokt door aansturing van ICT voorziening maar het is onduidelijk wat deze
  voorziening moet gaan bijdragen , zeker in relatie met de andere ict ontwikkelingen die u heeft.
 Uw informatievoorziening heeft kaders nodig om mee te ontwikkelen met uw organisatie
 Uw voorziening is te duur, te inflexibel en levert onvoldoende functionaliteit
 Uw leverancier voert regie over wat u nodig heeft.
 Uw organisatie wil een betere aansluiting tussen de informatievoorziening en haar doelstellingen
 Uw informatievoorziening is een spaghetti brei geworden
 U heeft moeite met het sturen op uw i-projecten vanuit een gemeenschappelijke visie.
 U heeft behoefte aan het sturen in samenhang op uw informatievoorziening om te zorgen dat u de
  juiste dingen doet en de dingen juist.
Page  3
Waarom architectuur?
Informatiesysteemontwikkeling (1)
            1994                                         1996                       1998                        1999



      DEB   BRS                               DEB        BRS               DEB      BRS            DEB          BRS
                                                                     PLS                     PLS                         PLS


     PRAS   PBS                              PRAS        PBS               PRAS     PBS            PRAS         PBS

                                                                                           ACS                         ACS



                                                   GPS                        GPS          Time       GPS              Time


                                                                                                          RBT




                                        2000 e.v.


                                                               IKA
                   coda           BRS
                                              PLS


                   PRAS           PBS

                                            ACS
                                                          ocma


                      GPS


                            RBT
                                            Time


                                                         PAS
                                                                                    ?
                     Fall
                     back




5
Complexiteit en Veranderingen


Fusies                                I



Vernieuwing   P
                          A


                  P
Beheer
                                          I
                              A
                      P
                                  A




Page  6
Strategische aanhaking en sturing




           Ist                      Soll


Page  7
Groei in volwassenheid




8
De belofte van Architectuur




9
Inzicht
In huidige en toekomstige situatie




     Producten en Diensten
     Bedrijfsfuncties
     Processen
     Systemen
     Gegevens
     Infrastructuur


Page  10
Regie
Bij uitbesteding, inbesteding, samenwerking




Page  11
Overzicht (in samenhang)


            project A         project B   project C   project D




            Afhankelijkheden
            Gemeenschappelijkheid
            Overlap
            Aansluiting doelstellingen
Page  12   Volgordelijkheid
Sturing
Vertaling van strategie naar realisatie                  Doelstellingen:




                                     Flexibele organisatie




                                            stip op de horizon
Page  13
Fasering




                    Sturing binnen Kaders
                          Next step
                          Roze stip
            Richting voor projecten/veranderingen



Page  14
De belofte van Architectuur



                  o Betere mogelijkheid tot fasering van ambities
                  o Mogelijkheid tot het maken van synergie keuzes
                  o Lagere beheer- en exploitatiekosten (standaardisatie)
                  o Betere vertaling van strategie naar implementatie
                  o Betere regie (in geval van uitbesteding)
                  o Betere besluitvorming over welke projectportfolio
                  o Beter risicomanagement
                  o Inzicht in samenhang




15
Wat is Architectuur


                                                                  persoon
 Een discipline of een functie
       Eigen taak,
       Eigen niveau van ophanging.
       Rollen , TVB

 Een Proces
       Manier van werken
       Aanhaking op andere processen
       Ingebed in organisatie
                                                        product             proces
       Betrokken Stakeholders

 Een Product
       Architectuur producten (documenten, presentaties)
       Inzicht in de huidige en toekomstige situatie
       Richtinggevende documenten

Page  16
Definitie architectuur
(DYA®)



     Architectuur is een consistent geheel van principes en modellen dat
     richting geeft aan ontwerp en realisatie van de processen,
     organisatorische inrichting, informatievoorziening en technische
     infrastructuur van een organisatie (DYA).




17
Definitie Architectuur
(IEEE®)


     Fundamental conception of a system in its environment embodied in
     its elements, their relationships to each other and to its environment,
     and the principles guiding its design and evolution. (IEEE-Std-1471-
     2000).




18

More Related Content

Featured

Skeleton Culture Code
Skeleton Culture CodeSkeleton Culture Code
Skeleton Culture Code
Skeleton Technologies
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
Neil Kimberley
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
contently
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
Albert Qian
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Kurio // The Social Media Age(ncy)
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
SpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Lily Ray
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
Rajiv Jayarajah, MAppComm, ACC
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
Christy Abraham Joy
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
Vit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
MindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
RachelPearson36
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Applitools
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
GetSmarter
 
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike RoutesMore than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
Project for Public Spaces & National Center for Biking and Walking
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
DevGAMM Conference
 

Featured (20)

Skeleton Culture Code
Skeleton Culture CodeSkeleton Culture Code
Skeleton Culture Code
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
 
ChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slidesChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slides
 
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike RoutesMore than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
 

Informatie Architectuur Fundamentals I

  • 1. Informatie Architectuur Fundamentals voor Gemeenten Drs. Ing. PPM Huijbers 1
  • 2.  [[ BASIS SIMPELE TOELICHTINGSPLATEN ]] Page  2
  • 3. Heeft u ook?  U heeft een strategie maar heeft moeite met de vertaling en de executie.  U zoekt een managementinstrument voor business IT allignment en het sturen op de Informatievoorziening.  U voelt dat er samenhang tussen voorzieningen moet zijn maar kan ze niet duiden.  U heeft constant adhoc ICT brandjes maar raakt het beeld kwijt waar naartoe te gaan  U wordt opgeslokt door aansturing van ICT voorziening maar het is onduidelijk wat deze voorziening moet gaan bijdragen , zeker in relatie met de andere ict ontwikkelingen die u heeft.  Uw informatievoorziening heeft kaders nodig om mee te ontwikkelen met uw organisatie  Uw voorziening is te duur, te inflexibel en levert onvoldoende functionaliteit  Uw leverancier voert regie over wat u nodig heeft.  Uw organisatie wil een betere aansluiting tussen de informatievoorziening en haar doelstellingen  Uw informatievoorziening is een spaghetti brei geworden  U heeft moeite met het sturen op uw i-projecten vanuit een gemeenschappelijke visie.  U heeft behoefte aan het sturen in samenhang op uw informatievoorziening om te zorgen dat u de juiste dingen doet en de dingen juist. Page  3
  • 5. Informatiesysteemontwikkeling (1) 1994 1996 1998 1999 DEB BRS DEB BRS DEB BRS DEB BRS PLS PLS PLS PRAS PBS PRAS PBS PRAS PBS PRAS PBS ACS ACS GPS GPS Time GPS Time RBT 2000 e.v. IKA coda BRS PLS PRAS PBS ACS ocma GPS RBT Time PAS ? Fall back 5
  • 6. Complexiteit en Veranderingen Fusies I Vernieuwing P A P Beheer I A P A Page  6
  • 7. Strategische aanhaking en sturing Ist Soll Page  7
  • 9. De belofte van Architectuur 9
  • 10. Inzicht In huidige en toekomstige situatie Producten en Diensten Bedrijfsfuncties Processen Systemen Gegevens Infrastructuur Page  10
  • 11. Regie Bij uitbesteding, inbesteding, samenwerking Page  11
  • 12. Overzicht (in samenhang) project A project B project C project D Afhankelijkheden Gemeenschappelijkheid Overlap Aansluiting doelstellingen Page  12 Volgordelijkheid
  • 13. Sturing Vertaling van strategie naar realisatie Doelstellingen: Flexibele organisatie stip op de horizon Page  13
  • 14. Fasering Sturing binnen Kaders Next step Roze stip Richting voor projecten/veranderingen Page  14
  • 15. De belofte van Architectuur o Betere mogelijkheid tot fasering van ambities o Mogelijkheid tot het maken van synergie keuzes o Lagere beheer- en exploitatiekosten (standaardisatie) o Betere vertaling van strategie naar implementatie o Betere regie (in geval van uitbesteding) o Betere besluitvorming over welke projectportfolio o Beter risicomanagement o Inzicht in samenhang 15
  • 16. Wat is Architectuur persoon  Een discipline of een functie  Eigen taak,  Eigen niveau van ophanging.  Rollen , TVB  Een Proces  Manier van werken  Aanhaking op andere processen  Ingebed in organisatie product proces  Betrokken Stakeholders  Een Product  Architectuur producten (documenten, presentaties)  Inzicht in de huidige en toekomstige situatie  Richtinggevende documenten Page  16
  • 17. Definitie architectuur (DYA®) Architectuur is een consistent geheel van principes en modellen dat richting geeft aan ontwerp en realisatie van de processen, organisatorische inrichting, informatievoorziening en technische infrastructuur van een organisatie (DYA). 17
  • 18. Definitie Architectuur (IEEE®) Fundamental conception of a system in its environment embodied in its elements, their relationships to each other and to its environment, and the principles guiding its design and evolution. (IEEE-Std-1471- 2000). 18

Editor's Notes

  1. Inzicht: - Wat heb ik?Overzicht: - Welke projecten spelen er. Is er overlap tussen projecten? Roadmap om alle projecten samen te laten lopen naar een gemeenschappelijk architectuurdoel. De projecten sturen naar die kant, bijvoorbeeld aan de hand van lifecycle management van producten en diensten.Sturing: Welke projecten hebben een hogere prioriteit? Daarmee wordt architectuur adviserend voor de samenstelling van het projectportfolio management. Fasering: Welke brokken moeten eerst worden gerealiseerd?N.B. Neem scorecard van Parker mee.
  2. Betere mogelijkheid tot fasering van ambitiesHoe kom je tot het eindplaatje?Bijvoorbeeld de roadmap van de overheidOnderdelen van de overheid ontwikkelen zelfstandig hun ICT dienstverlening maar werken toch samen. Mogelijkheid tot het maken van synergie keuzesQ1. Wie van jullie heeft projecten die dezelfde wijziging realiseren?A1. Wat doen ze dubbel b.v. Klantgegevens dubbel beheren.Q2. Hoe komt dat?A2. Vaak dubbele stakeholders. Een afdeling die budget heeft wil liever niet samenwerken met een andere afdeling vanwege de onderlinge verstandhouding. Het hoeft overigens niet fout te zijn om dingen dubbel te doen, dat is een keuze van de business.Architectuur bewaakt echter dit inzichtelijk en geeft een instrument om hier keuzen in te maken.Het gebeurt bijvoorbeeld heel vaak dat bij globale organisaties, in elk land oplossingen worden bedacht voor hetzelfde probleem.Q3. Wat kan een architect hier aan doen?A3. Constateren dat er dubbel werk is, hierbij kan hij ondersteunen om hier een besluit in te nemen.Informatie Management board om vraagstukken voor te leggen ter besluitvorming. Lagere beheer- en exploitatiekostenDit is een tricky belofte. Architectuur levert vaak een indirecte opbrengst.Er kan ook geld bespaard worden door minder uit te geven dan zonder architectuur.Je hoeft niet perse te investeren.Niet te groot beginnen, vaak worden de meeste winsten geboekt in de beginfase.Kortere time-to-market van nieuwe dienstenVaak wordt gesteld dat de ITA de TTM langzamer maakt.Maar neem als voorbeelde die brug van Rotterdam.Men had kunnen weten dat er vrachtauto’s over die brug moeten gaan rijden.Na de bouw bleek dat dit niet mogelijk was. Natuurlijk is dit een ontwerpfout. Maar architectuur biedt een instrument om van meet af aan risico’s te beheersen en de naleving te bewaken – ook in de ontwerpfase en de realisatie. Betere vertaling van strategie naar implementatieVeel organisaties zijn qua raad van bestuur en tactisch management / programma management ontkoppeld.Een metafoor is het management dat achter een plastic stuur een auto denkt te besturen terwijl in werkelijkheid iemand op de achterbank de auto daadwerkelijk de kant opstuurt die nodig is. Architectuur helpt de vertaling te maken van wat de business wil en waar de organisatie heen gaat.Door principes en modellen worden projecten aangestuurd. Betere regie in geval van uitbestedingDe vraag is wat je primair nodig hebt en wat moet je bij de leverancier leggen.Wil je de kennis allemaal zelf behouden of mag de leverancier die opbouwen.Idealiter wil je zelf de kennis behouden en de leverancier zeggen wat hij moet doen.Dit gebeurt vaak niet, waardoor de klant ook niet kan bepalen of de leverancier de juiste keuzen maakt. Betere besluitvorming over welke projectportfolioDe vraag is wie het portfolio beheert.Dit is primair de verantwoodelijkheid van project management.De ITA heeft geen verantwoordelijkheid hierin.Wel adviseert de ITA, en biedt een goed instrumentarium om de samenhang te bewaken en keuzen te maken. Beter risicomanagementHet risico van een verkeerde architectuur is groot. De risico’s moet je kunnen aangeven, je moet ze kunnen onderkennen. Bestuurbaar maken van ICT projectenProgramma management stuurt en bepaalt de scope.ITA geeft wel de samenhang van de projecten weer.