Qualysoft, fondată în 1999, este o companie internațională cu birouri în mai multe țări europene, care oferă soluții inteligente de compunere a documentelor prin platforma Infinica. Aceasta permite generarea automată de documente din diverse surse de date, optimizând procesele de afaceri și contribuind la eficientizarea costurilor și timpului. Infinica include o interfață prietenoasă și funcționalități avansate pentru personalizarea documentelor, permitând organizațiilor să gestioneze mai eficient comunicarea și documentația.

1. INFINICA comunicare mai buna prin documente inteligente

2. Cuprins Qualysoft Compozitia documentelor Infinica Beneficii Intrebari?

3. Grup ul Qualysoft Qualysoft Austria Viena 1999 Qualysoft German ia Munich 2000 Qualysoft U ngar ia Budapesta 2001 Qualysoft Serbia Be l grad 2003 Qualysoft Romania Bucuresti 2007 Qualysoft Slova c ia Bratislava 2007 Gr up ul Qualysoft Angajati : >300 Infiintare : 1999 Filiale prognozate : Cehia, Elvetia Qualysoft U c rain a Kiev 20 10

4. Portofoliu grup Qualysoft

5. Referinte grup Qualysoft Comert Ban ci Asigurari Industrie Tele c omunicati i Administratie publica

6. Qualysoft Romania Companie : Infiintata in 2007 Crestere financiara 3 ani consecutivi Solutii: Detinute de Qualysoft: INFINICA – Sistem compozitie documente SmartPRO – Sistem management proiecte si resurse Parteneri internationali : EAI/BPM/BAM ( Software AG , IBM) Servicii : Audit sisteme IT Analiza procese business Dezvoltare software Management resurse Clienti locali : De stat : CSA Primaria Sector 4 Bursa Romana de Marfuri Sector privat : Petrom BCR Asigurari Uniqa Asigurari Asirom Elite Romania Castel Film Brand Support Recolamp Clienti internationali : OMV UNIDO Easy Cargo Raiffeisen Solutions Wien IT Uniqa Zurich Airport

7. Cuprins Qualysoft Compozitia documentelor Infinica Beneficii Intrebari?

8. Business Process Management Premise ce ar determina o companie sa adopte solutii de BPM: un numar mare de tranzactii similare si repetitive un volum mare de tranzactii ce implica colectare de date introduse manual in diferiti pasi de-a lungul procesului de business nevoia de monitorizare in timp real a tranzactiilor nevoia de procesare mai rapida a tranzactiilor solutionarea multor calcule pe parcursul unei tranzactii tranzactii sau fisiere ce trebuie sa fie accesibile mai multor utilizatori simultan Business Process Management - Abordare sistematica pentru a eficientiza, automatiza si transforma procesele de lucru din cadrul unei organizatii dintr-un mediu static intr-unul flexibil si adaptabil la dinamica pietei. Premise ce ar determina o companie sa adopte solutii de compozitie a documentelor: un numar mare de documente similare si repetitive un volum mare de documente ce implica colectare de date introduse manual in diferiti pasi de-a lungul procesului de business nevoia de monitorizare in timp real a documentelor nevoia de procesare mai rapida a documentelor solutionarea multor calcule pe parcursul generarii unui document documente sau fisiere ce trebuie sa fie accesibile mai multor utilizatori simultan

9. Compozitie documentelor Compozitia documentelor presupune generare automata de documente surse de date diverse (e.g. SAP, database,UI…) formatare de logica si continut functie de datele obtinute in mod dinamic management al formatelor de iesire (PDF, Postscript, AFP, Word, TIFF,…) management al canalelor de iesire (imprimante, file system, arhive, Fax, Email, FTP,…) definirea unui proces de generare de documente monitorizare a generarii de documente

10. Sisteme de compozitie a documentelor - Preiau date din diverse aplicatii (ex. baze de date, SAP,...) si le transforma in documente electronice pe baza unor reguli prestabilite Compozitia de documente ca parte componenta a ECM Enterprise Content Management Sisteme de scanare - Preiau documentele in format fizic si le transforma in format electronic Sisteme de management al documentelor Gestioneaza versionarea documentelor Administreaza accesul la documente Gestioneaza atributele documentelor Permit cautarea documentelor Sisteme de arhivare Pastreaza documentele pe o perioada indelungata de timp Documentele sunt neschimbate Sisteme de retentie Se aplica reguli de retentie a documentelor

11. Procesul de compozitie a documentelor Canale de iesire PDF Postscript AFP PCL Formate de iesire Surse de date INFINICA Templates

12. Modalitati de generare a documentelor Generare in serie (batch) In general, pentru productia in masa Ex. formulare de sfarsit de luna, solduri, facturi, … Elemente cheie: volum mare de date aplicare de reguli pentru formatele si canalele de iesire Generare ad-hoc Generarea documentelor este declansata de angajati In general este nevoie de date aditionale introduse in formulare electronice Procese predefinite, dar parametrizabile, sunt declansate Elemente cheie: interfete de utilizatori formulare electronice pentru introducerea datelor selectia manuala a canalelor de iesire

13. Tipuri de documente Document Functionalitati necesare Aplicare Pe baza de text Interfata prietenoasa de design cu posibilitate de adaugare tabele dinamice Management canale si formate de iesire Posibilitate compozitie documente cu numar variat de pagini si coloane Contracte Polite asigurare Notificari Credite, imprumuturi Tranzactionale - Interfata de design cu diverse functionalitati de dispunere in pagina - Capacitate procesare > 500 pagini / min - Posibilitate compozitie documente cu numar variat de pagini si coloane Facturi Devize Declaratii Note de consum Tranzactional – promotionale (transpromo) - Interfata grafica cu functionalitati de creare de profile bogate continand elemente grafice - Posibilitate de control facil al dispunerii in pagina a elementelor grafice Facturi Devize Declaratii Note de consum Customizate - Interfata prietenoasa cu posibilitate de editare a atributelor elementelor componente Interfata interactiva pentru generarea documentelor Multiple canale de iesire Corespondenta Formulare Pliante Oferte, propuneri

14. Cuprins Qualysoft Compozitia documentelor Infinica Beneficii Intrebari?

15. INFINICA - Componente

16. Template-uri sunt create grafic in Document Designer Formatare a , textele, imaginile sunt uşor de folosit intr-un mod similar cu suita MS Office Date dinamice sunt introduse în template , prin tr-un simplu drag-and-drop Reguli de formatare pot fi aplicate (de exemplu, anumite sume pot avea culoarea rosie în cazul în care depasesc un anumit prag) Calcule pe baza datelor de intrare pot fi efectuate (de exemplu, sume in subsolul tabele lor , ...) R eguli de conţinut p ot fi aplicate functie de datele de intrare (de exemplu, informaţii de marketing functie de categorii le de clienţi) INFINICA Document Designer

17. Documentele transpromo permit obtinerea unui aspect profesional in fata clientilor Permit plasare si pozitionare de publicitate pe langa informatia tranzactionala Deschid oportunitati pentru up- si cross-selling Componente Grafice Coduri de bare Tabele dinamice Diagrame Profil dependent de utilizator Promotii Documente clasice Documente transpromo Content-repository CRM Sistem de contabilitate Sistem de contabilitate CRM Surse de date Documente transpromo

18. Template-uri inteligente „ Regula 1: culori aprinse pentru varste < 25“ Acelasi template dupa aplicarea de reguli „ Regula 2: obligatii si conditii A“ „ Regula 3: obligatii si conditii B“

19. Principiul de segmentare Documentele sunt compuse din mai multe segmente Segmentele sunt reutilizabile si pot fi pozitionate oriunde in documente

20. Principiul de reutilizare Segmentele ce compun documentele pot fi refolosite Modificarile aduse acestora se fac intr-o singura locatie si se propaga in toate documentele ce le referentiaza

21. INFINICA Workplace Documentele generate ad-hoc necesita doua functionalitati esentiale: Interfata pentru configurarea documentului si a cazului business Interfata utilizator pentru declansarea manuala a generarii documentului

22. INFINICA Process Designer Infinica ofera flexibilitate totala permitand implementarea procesului de generare si distributie a documentelor Etape din cadrul unui astfel de proces pot fi: - Preluare date din SAP - Preluare date din baze de date - Generare documente in format PDF - Trimiterea documentelor intr-un sistem de arhivare - Trimiterea documentelor ca atasamente de email

23. Cuprins Qualysoft Compozitia documentelor Infinica Beneficii Intrebari?

24. Reducere timp si costuri creare documente

25. Optimizare corespondenta

26. Cuprins Qualysoft Compozitia documentelor Infinica Beneficii Intrebari?