2. eoSERVER – structura sistemului
Piloanele principale ale sistemului eoSERVER
• eoXPRESS (Sistem de managementul documentelor și fluxurilor asociate)
• OpenERP (sistem ERP open source)
• eoPASS (Securitate și autentificare)
--
De ce un sistem traditional ERP nu poate furniza suficient control asupra companiei?
Sistemele ERP administrează în mod normal procesele finaciare, iar procesele de business
sunt administrate în general de DMS (Document Management System). Aceste documente
sunt în mare parte invizibile din ERP, deși conțin informații importante.
Elastoffice a elaborat o soluție inovativă si unică!
eoSERVER reprezintă integrarea nativă a eoXPRESS și OpenERP securizată prin eoPASS
4. eoXPRESS – pilonul documentelor
• Mediu virtual de lucru pentru munca în echipă cu documente și managementul
fișierelor
• Panou de comunicare integrat (nu necesită comunicare prin email adițională)
• Controlul initeligent al versiunii
• Drepturi evoluate de acces utilizator la nivel de fișier individual
• Înregistrarea tuturor activitaților pentru fiecare utilizator (accesare, editare,
vizualizare, download etc.)
4
5. eoXPRESS ca instrument de management
• eoXPRESS administrează toate documentele companiei în timp real
• Toată activitatea angajaților poate fi urmărită și monitorizată
(uploadul de noi documente, editarea documentelor , comunicarea între angajați,
decizii, aprobări, etc.)
• Toate plățile pot fi vizualizate înainte de aprobare și plată
• Toate plățile aprobate pot fi înregistrate imediat după aprobare
• Managerii pot primi rapoarte instant fără a le solicita de la diverse departamente
• Auditare financiară în orice moment fără ca angajații să știe despre aceasta
• Rapoarte de activitate detaliate
• Locația/distanța nu sunt o problemă; nu este necesar să călătoriți pentru a obține
informații de bază
• Managementul drepturilor de acces facil
• sistemul eoXPRESS marchează toate fișierele noi/editate/comentate, care determină o
urmărire ușoară a ceea ce se petrece în companie (Vă ajută să găsiți ”acul în carul cu
fân”)
5
6. OpenERP – pilonul tranzactiilor de tip ERP
Pict X Pict Y Pict Z
Open source ERP integrat, proiectat pentru satisfacerea nevoilor oricărei companii.
• Arhitectură modulară
CRM, Marketing, Achiziții, Depozit, Producție, HR, Managementul Proiectelor,
Conatbilitate, POS, etc… +1500 module adiționale
• Fluxuri de lucru flexibile personalizate pentru a se adapta nevoilor companiei
• Mediu SaaS disponibil(Software as a Service)
• Abordarea modulară unică a OpenERP permite clienților să pornească inițial doar cu o
alpicație, urmând ca mai târziu să adauge și alte module .
6
7. eoPASS – pilonul de securitate
Sistem de autentificare unică dezvoltat de Elastoffice. Soluție facilă și confortabilă cu
maxim de securitate având câteva extra opțiuni.
• One-time-passwords (OTP) printr-o aplicație pe telefonul dvs. mobil.
• Nu este necesară acoperire mobilă.
• Nu este necesară conexiune la internet.
• Doar un singur dispozitiv pentru a accesa mai mulți furnizori de servicii (bănci,
servere).
• Sunt tolerate diferite metode de autentificare.
• Este posibilă utilizarea duress code.
7
8. eoSERVER –Beneficii financiare
• Fără costuri de licențe
• Fără investiții hardware necesare pentru a porni
• Fără investiții software suplimentare
• Implementare modulară care urmărește modificările cerințelor
• Eficiența muncii crește până la 50%
• Cel puțin 20% din spațiul de birou poate fi economisit datorită unui mediu cu
mai puține documente
• Green Solution (mult mai puțină hârtie și imprimare)
• Reduce costurile de comunicare (90% mai puține convorbiri telefonice și
comunicare prin email)
8
9. eoSERVER – Procesul de implementare
Pre-analiza înainte de planul detaliat al proiectului și estimarea costului
( Se vor evalua nevoile clientului și se va oferta implementare sistemului, inclusiv
specificarea personalizarilor sau dezvoltarilor necesare)
Implementarea (Livrarea adaptărilor specifice, migrația datelor, traininguri)
Taxă lunară accesibilă pentru SaaS care incude:
Suport & Mentenanță
Remedierea erorilor la cererea clientului
Durata proiectului este cuprinsă între 2 - 6 luni în funcție de modulele solicitate
Prima
Contract Acceptare
întâlnire
Versiunea Pre- Analiza/
Implementarea Livrare Suport
Demo Analiza Plan proiect
Key user
Producție
Exit Exit Training
9
10. Elastoffice – Despre noi și referințele noastre
• Suntem prezenți în trei țări: Elveția, Ungaria și Romania
• 30 angajați (16 programatori)
• 5 ani de experiență în dezvoltarea și implementarea OpenERP
• Partener oficial și autorizat OpenERP
• Partener de training certificat al OpenERP (nivel funcțional și tehnic)
Utilizatori OpenERP : Implementări eoSERVER :
•Clientul a redus spațiul de birou de la 350 mp la 100 mp
•70% din angajați muncesc în afara biroului având un control
mai bun
•Costurile IT au fost reduse până la 90%
•Costurile fixe au fost reduse până la 84%
•Costurile de telefonie au fost reduse până la 88% prin VoIP
