Документ обсуждает малобюджетную автоматизацию HR процессов, акцентируя внимание на необходимости внедрения фиксированных сроков ответа на запросы и контроля эффективности работы сотрудников. Упоминаются основные задачи HR и IT, а также трудозатраты как инструмент для повышения производительности. Описываются преимущества автоматизации бизнес-процессов, включая упрощение согласований и улучшение коммуникации.

1. Малобюджетная автоматизация
HR процессов
www.1Forma.ru
Денис Селезнев, Первая Форма
Михаил Туркин, Mascotte
HRum
HR Universal Methods
29 сентября 2015 г.

2. 2
Автоматизация: мифы и действительность
Только конкретные точечные решения!
Быстрые и бесплатные.
Как надо Как есть

3.  Задача HR: разработать и внедрить на уровне корпоративной
культуры фиксированные сроки ответа на входящий запрос
 Задача HR: четкий контроль сроков на уровне регламентов и
мотивации
 Задача ИТ: обеспечить возможность
удаленной работы в режиме 24х7.
От каждого по задачам -
каждому по мобильности!
 Задача HR: скорость ответа сотрудника
на запрос – в показатели KPI!
3
Асинхронность
и транзакционные издержки на коммуникации
Сколько еще ждать ответа
на письмо?
А сами хотите сходить
в отпуск?

4. 4
Мой персонал - мое богатство
Инструмент HR: учет трудозатрат и фиксация рабочего времени:
 Планирование и анализ трудозатрат
 Точность – сколько всего времени сотрудника учтено
 B KPI сотрудника включить учет трудозатрат
 Вести учет общего количества типовых задач
Сколько стоит добыть «неограненный алмаз» для компании?
Уже готовы подарить драгоценного сотрудника конкуренту?

5. 5
Как это работает в
Автоматизированы следующие бизнес-процессы:
 Согласование договоров
 Сервис-Деск
 Согласование заявок на оплату
 Управление решениями Руководства
 Прием и увольнение сотрудников
 Рекламные акции

6. 6
Эффективность в цифрах и фактах
Без автоматизации
• Нарушается порядок
согласования и движения
информации
• Теряются документы
• Отсутствует история работы
с документами
• Коммуникация по БП
происходит в нескольких
системах
• Ручное ведение
электронных реестров
После автоматизации
• Упорядочивает процессы и
сокращает время
движения и согласования
информации
• Ускоряет поиск
необходимой информации
• Позволяет контролировать
задачи сотрудников в
разрезах бизнес-процессов
• Одна единая система
коммуникаций по бизнес-
процессам и не только

7. Спасибо за внимание!
www.1Forma.ru
HRum
HR Universal Methods
29 сентября 2015 г.
Денис Селезнев, Первая Форма
Михаил Туркин, Mascotte