Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Dap - Vinachem.doc

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI - ZALO / TEL: 0917.193.864 -
LUANVANTRUST.COM -
TẢI TÀI LIỆU – KẾT BẠN ZALO: 0917.193.864
LUANVANTRUST.COM -
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-------------------------------
ISO 9001 - 2008
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
Sinh viên : Trần Thị Vân Anh
Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Văn Thụ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2015
HỌ VÀ TÊN: TRẦN THỊ VÂN ANH
LỚP : QT1505K
Page 1

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
-------------------------------
ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
DAP - VINACHEM
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY
NGÀNH KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
Sinh viên : Trần Thị Vân Anh
Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Văn Thụ
H
Ả
I
P
H
Ò
N
G
-
2

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
015
LỚP : QT1505K
Page 2

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
--------------------------------------
NHIỆM VỤ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
Sinh viên: Trần Thị Vân Anh Mã số: 1112401064
Lớp: QT1505K Ngành: Kế toán - Kiểm toán
Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
Cổ phần DAP -VINACHEM
HỌ
VÀ
TÊN:
TRẦ
N
THỊ
VÂN
ANH
LỚP : QT1505

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Page 3

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
NHIỆM VỤ ĐỒ ÁN
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đồ án tốt
nghiệp (về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán :
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
……………………………………………………………………………..
LỚP : QT1505K Page 4

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp:
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
HỌ
VÀ
TÊN:
TRẦ
N
THỊ
VÂN
ANH
LỚP : QT1505

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Page 5

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
Cán bộ hƣớng dẫn thứ nhất:
Họ và tên: ThS. Nguyễn Văn Thụ .................................................................
Học hàm, học vị: Thạc sỹ ..............................................................................
Cơ quan công tác: Trường Đại học dân lập Hải Phòng ................................
Nội dung hướng dẫn: .........................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2015
Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 18 tháng 07 năm 2015
Đã nhận nhiệm vụ ĐATN Đã giao nhiệm vụ ĐATN

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sinh viên Người hướng dẫn

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2015
HIỆU TRƢỞNG
GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị
HỌ
VÀ
TÊN:
TRẦ
N
THỊ
VÂN
ANH
LỚP : QT1505

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Page 7

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp:
- Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết;
- Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp;
- Chủ động nghiên cứu, luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu được giáo viên hướng
dẫn giao cho.
2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong
nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu...):
Bài viết của sinh viên Trần Thị Vân Anh đã đáp ứng được yêu cầu của một khoá
luận tốt nghiệp. Kết cấu của khoá luận được tác giả sắp xếp khoa học, hợp lý được chia
làm 3 chương:
Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu
trong doanh nghiệp sản xuất. Trong chương này tác giả đã hệ thống hóa một cách
chi tiết và đầy đủ các vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu trong
doanh nghiệp sản xuất theo quy định hiện hành.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần
DAP - Vinachem. Trong chương này tác giả đã giới thiệu được những nét cơ bản về
Công ty như lịch sử hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh,
mô hình tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán... Đồng thời tác giả cũng đã trình bày
được khá chi tiết và cụ thể thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. Bài
viết có số liệu minh họa cụ thể (Tháng 12 năm 2014). Số liệu minh họa trong bài viết
chi tiết, phong phú và có tính logic cao.
Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật
liệu tại Công ty cổ phần DAP - Vinachem. Trong chương này tác giả đã đánh giá
được những ưu điểm, nhược điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty,
trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được các giải pháp hoàn thiện có tính khả thi và tương
đối phù hợp với tình hình thực tế tại công ty.
3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
Bằng số: ...................... Bằng chữ: .................................................................
Hải Phòng, ngày 04 tháng 07 năm 2015
Cán bộ hướng dẫn

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Ths. Nguyễn Văn Thụ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU ....................................................... Error! Bookmark not defined.
CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .......... Error!
Bookmark not defined.
1.1.Những vấn đề chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh
nghiệp sản xuất ...................................................... Error! Bookmark not defined.
1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh
nghiệp ...................................................................... Error! Bookmark not defined.
1.1.2. Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu ............ Error! Bookmark not defined.
1.1.3. Vai trò của nguyên vật liệu ........................... Error! Bookmark not defined.
1.1.4.Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu .............. Error! Bookmark not defined.
1.1.4.1. Phân loại .................................................... Error! Bookmark not defined.
1.1.4.2. Tính giá nguyên vật liệu ............................. Error! Bookmark not defined.
1.2. Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản
xuất. ........................................................................ Error! Bookmark not defined.
1.2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .................... Error! Bookmark not defined.
1.2.1.1. Phương pháp thẻ song song ....................... Error! Bookmark not defined.
1.2.1.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển ..... Error! Bookmark not defined.
1.2.1.3. Phương pháp sổ số dư ............................... Error! Bookmark not defined.
1.2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất ....... Error!
1.2.2.1. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường
xuyên ....................................................................... Error! Bookmark not defined.
1.2.2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Error! Bookmark not defined.
1.2.3.Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho. .. Error! Bookmark
not defined.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán nguyên
vật liệu trong doanh nghiệp .................... Error! Bookmark not defined.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung........................ Error! Bookmark not defined.
1.3.2. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái................... Error! Bookmark not defined.
1.3.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.................... Error! Bookmark not defined.
1.3.4. Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ ................. Error! Bookmark not defined.
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DAP................... Error! Bookmark not defined.
2.1. Khái quát chung về Công ty CP DAP............. Error! Bookmark not defined.
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty............ Error! Bookmark not
defined.
2.1.2. Sản xuất và quy trình sản xuất ............................. Error! Bookmark not defined.
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ Phần DAP-VINACHEM .....Error!
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP DAP ............. Error! Bookmark not
defined.
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán........................................ Error! Bookmark not defined.
2.1.4.2.Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty .. Error! Bookmark
not defined.
2.1.4.3. Tổ chức sổ sách kế toán và hình thức kế toán............ Error! Bookmark not
defined.
2.1.4.4. Tổ chức chứng từ và tài khoản kế toán....... Error! Bookmark not defined.
2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP DAP-
VINACHEM ............................................................................... Error! Bookmark not defined.
2.2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu............................ Error! Bookmark not defined.
2.2.1.1. Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu..............................................................................43
2.2.1.2. Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty...................Error!
2.2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Côngty CP DAP-VINACHEM

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.2.3. Công tác kiểm kê kho tại Công ty CP DAPVINACHEM .. Error!

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP DAP – VINACHEM
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty và
phƣơng hƣớng hoàn thiện .................................... Error! Bookmark not defined.
3.1.1.Ưu điểm .......................................................... Error! Bookmark not defined.
3.1.2.Hạn chế, tồn tại. ............................................. Error! Bookmark not defined.
3.2. Một số biện pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với công việc nâng
cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty CP DAP-VINACHEM
3.2.1. Định hướng phát triển tại công ty CP DAP-VINACHEM Error!
3.2.2. Một số biện pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với công việc nâng
cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty CP DAP-VINACHEM ...
3.2.2.1. Phân tách và theo dõi danh điểm NVL ...... Error! Bookmark not defined.
3.2.2.2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. ............. Error! Bookmark not defined.
3.2.2.3.Xây dựng hệ thống kho tàng bến bãi .......... Error! Bookmark not defined.
3.2.2.4.Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ Error! Bookmark not defined.
3.2.2.5.Áp dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán tại công ty ..... Error!
KẾT LUẬN ............................................................ Error! Bookmark not defined.
HỌ
VÀ
TÊN:
TRẦ
N THỊ
VÂN
ANH
LỚP : QT1505

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Page 11

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp ghi thẻ
song song........................................................................................................ 26
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ
đối chiếu luân chuyển ................................................................................... 27
Biểu số 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ
số dƣ............................................................................................................... 28
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê
khai thƣờng xuyên........................................................................................ 30
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê
định kỳ............................................................................................................ 33
Sơ đồ 1:........................................................................................................... 36
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN ......... 36
NHẬT KÝ CHUNG...................................................................................... 36
Sơ đồ 2:........................................................................................................... 37
NHẬT KÝ-SỔ CÁI....................................................................................... 37
Biểu số 3:........................................................................................................ 38
CHỨNG TỪ GHI SỔ ................................................................................... 38
Biểu số 4:........................................................................................................ 39
NHẬT KÝ-CHỨNG TỪ .............................................................................. 39
Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm .................................. 43
Sơ đồ 2.3:Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty .............................................. 48
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung tại công ty CP

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
DAP-VINACHEM ........................................................................................ 51

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song
song................................................................................................................. 69
Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty đƣợc mô tả
theo sơ đồ sau:............................................................................................... 79
HỌ
VÀ
TÊN:
TRẦ
N THỊ
VÂN
ANH
LỚP : QT1505

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Page 13

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
DANH MỤC SƠ ĐỒ
HỌ
VÀ
TÊN:
TRẦ
N THỊ
VÂN
ANH
LỚP : QT1505

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Page 14

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
LỜI NÓI ĐẦU
Doanh nghiệp sản xuất là đơn vị trực tiếp tiến hành các hoạt động tạo ra
sản phẩm. Một doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh
tế thị trường, có tính canh tranh cao phải sản xuất ra được những sản phẩm có
chất lượng cao và giá cả hợp lý. Như vậy doanh nghiệp phải khai thác tốt các
nguồn lực tài chính, phải quản lý và sử dụng có hiệu quả những nguồn nguyên
liệu. Bởi nguyên vật liệu là một trong những nhân tố chính để tạo ra sản phẩm.
Một sản phẩm tốt phải làm ra từ nguyên vật liệu có chất lượng tuân theo đúng
một quy trình và quy cách tạo ra sản phẩm. Ngược lại nguyên vật liệu không
được bảo quản ở điều kiện quy định đem vào sản xuất sẽ tạo ra sản phẩm kém
chất lượng. Nếu sản phẩm tốt giá thành thấp thì doanh nghiệp sẽ tiêu thụ được
sản phẩm và ngược lại. Nếu lãng phí nguyên vật liệu sẽ làm cho giá thành sản
phẩm tăng, thiếu nguyên vật liệu sẽ làm cho quá trình sản xuất ngưng lại.
Doanh nghiệp có thể không hoàn thành được hợp đồng đã ký với đối tác dẫn
đến làm ăn thua lỗ. Để khắc phục tất cả những ảnh hưởng của nguyên vật liệu
đối với chất lượng sản phẩm và quá trình sản xuất kinh doanh, cần phải tổ chức
tốt công tác kế toán nguyên vật liệu. Vì kế toán nguyên vật liệu nhằm cung cấp
thông tin một cách có khoa học cho công tác quản lý nguyên vật liệu cả về mặt
giá trị và hiện vật ở tất cả các khâu mua sắm, dự trữ, bảo quản và sử dụng.
Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, các doanh
nghiệp với tư cách là chủ thể kinh tế, được tự chủ trong các hoạt động sản
xuất kinh doanh. Chính vì thế, doanh nghiệp phải tự quyết định sản xuất cái
gì? Sản xuất như thế nào? Sản xuất cho ai? Từ đó đòi hỏi doanh nghiệp cần
phải đưa ra thị trường những sản phẩm có tính cạnh tranh cao về giá cả, chất
lượng và phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.
Một câu hỏi lớn nhất bao trùm đối với các doanh nghiệp là: Làm thế nào
để doanh nghiệp luôn luôn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường?

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Không một doanh nghiệp nào có thể phủ nhận rằng “để tồn tại và phát triển
trong nền kinh tế thị trường mang đầy tính cạnh tranh không còn con đường

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
nào khác là phải nâng cao khả năng cạnh tranh qua việc nâng cao hiệu quả
sản xuất kinh doanh”.
Với những kiến thức đã được trang bị trong suốt quá trình học tập, em
đã chọn Công ty Cổ phần DAP-VINACHEM để thực tập và tìm hiểu về phần
hành kế toán nguyên vật liệu và chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán
nguyên vật liệu tại Công ty CP DAP – VINACHEM” làm khóa luận tốt
nghiệp cho mình, cùng với sự hướng dẫn tận tình của Thạc sỹ Nguyễn Văn
Thụ cùng các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty đã giúp em có
thêm nhiều kiến thức để hoàn thành bàiKhóa luận tốt nghiệp này. Nhưng do
kiến thức còn nhiều hạn chế, em rất mong nhận được sự đóng góp và giúp đỡ
của cô giáo để em có thể hoàn thành tốt nhất bài báo cáo của mình.
Ngoài phần mở đầu, kết luận, khóa luận tốt nghiệp của em gồm 3
chương:
Chƣơng 1: Những vấn đề cơ bản về công tác kế toán nguyên vật
liệu trong doanh nghiệp sản xuất
Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
CP DAP-VINACHEM
Chƣơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thành công tác kế toán
nguyên vật liệu tại công ty CP DAP-VINACHEM
Do thời gian và trình độ có hạn nên đề tài không tránh khỏi những sai
sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn.
Em xin chân thành cảm ơn!
HỌ
VÀ
TÊN:
TRẦ
N THỊ
VÂN
ANH
LỚP : QT1505

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Page 16

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.1.Những vấn đề chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh
nghiệp sản xuất
1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh
nghiệp
Nguyên vật liệu là một đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật
hóa. Nguyên vật liệu chiếm một vị trí hết sức quan trọng bởi nó không chỉ là
đối tượng lao động mà còn là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất
và là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản xuất. Nguyên vật liệu là vấn đề
quan tâm hàng đầu đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nó chiếm
phần lớn chi phí đầu vào, ảnh hưởng đến lợi nhuận, kết quả sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp. Vì vậy nguyên vật liệu phải được quan tâm đúng mức
và sử dụng có hiệu quả.
Nguyên vật liệu được mua từ nhiều nguồn khác nhau, mỗi loại nguyên vật
liệu lại có những vai trò, công dụng khác nhau đối với từng sản phẩm, nên việc
hạch toán nguyên vật liệu là vấn đề cần được ưu tiên trong doanh nghiệp.
Hạch toán nguyên vật liệu từ chi tiết đến tổng hợp, từ khâu thu mua, bảo quản
đến khâu tiêu thụ là rất cần thiết. Nếu thực hiện tốt hạch toán này sẽ giúp
doanh nghiệp nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,
đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
1.1.2. Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu

Khái niệm

Một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất là phải có đối
tượng lao động.Nguyên vật liệu là một đối tượng lao động đã được thể hiện
dưới dạng vật hóa như sắt, thép... trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, bông
trong doanh nghiệp dệt...dưới sự tác động của con người.Trong các DN, NVL
được sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch
vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý DN.

Đặc điểm của nguyên vật liệu

Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, NVL mang những đặc
điểm rất riêng so với những yếu tố đầu vào khác như:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Về mặt hiện vật: Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, nguyên vật liệu
chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và khi tham gia vào quá trình
sản xuất nguyên vật liệu được tiêu dùng toàn bộ.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Về mặt giá trị: Giá trị của nguyên vật liệu chuyển dịch toàn bộ một lần vào
giá trị sản phẩm mới được tạo ra.
1.1.3. Vai trò của nguyên vật liệu
Từ đặc điểm cơ bản của nguyên vật liệu, ta có thể thấy nguyên vật liệu
được xếp vào tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn lưu động.
Nguyên vật liệu có nhiều loại, thứ khác nhau, bảo quản phức tạp. Nguyên vật
liệu thường được nhập xuất hàng ngày.
Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất
kinh doanh, tham gia thường xuyên vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh
hưởng trực tiếp đến sản phẩm được sản xuất. Thông thường trong các doanh
nghiệp sản xuất nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng rất lớn trong chi
phí sản xuất và giá thành sản phẩm, nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu và sử
dụng đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá
thành sản phẩm và thực hiện tốt kết quả sản xuất kinh doanh.
Xuất phát từ vai trò quan trọng của nguyên vật liệu đòi hỏi các doanh
nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở tất cả các khâu thu mua, bảo
quản, dự trữ, sử dụng. Trong một chừng mực nào đó, giảm mức tiêu hao
nguyên vật liệu là cơ sở để tăng thêm sản phẩm mới cho xã hội, tiết kiệm được
nguồn tài nguyên vốn không phải vô tận.
1.1.4.Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu
1.1.4.1. Phân loại

Căn cứ vào vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất,
nguyên vật liệu được chia làm những loại sau:


- Nguyên vật liệu chính:Là những loại nguyên liệu và vật liệu khi tham gia
vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản
phẩm.
- Vật liệu phụ Là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, được
sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị
hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của người lao động .
- Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình
sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải,
công tác quản lý. Nhiên liệu có thể tồn tạiở thể lỏng, thể rắn hay thể khí như
than, củi, xăng, dầu, hơi đốt, khí đốt,...
Page 18

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Phụ tùng thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc,
thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ.
LỚP : QT1505K

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những vật tư được sử dụng cho
công việc xây dựng cơ bản. Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết
bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công cụ khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp
đặt cho công trình xây dựng cơ bản.
- Vật liệu khác: Là các loại vật liệu không được xếp vào các loại trên. Các
loại vật liệu này do quá trình sản xuất loại ra như các loại phế liệu, nguyên vật
liệu thu hồi do thanh lý tài sản cố định.

Căn cứ vào nguồn gốc nguyên vật liệu được chia thành


- Nguyên vật liệu mua ngoài
- Nguyên vật liệu tự chế biến, gia công
- Nguyên vật liệu từ các nguồn khác: biếu tặng, liên doanh, cấp phát...

Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng nguyên vật liệu được chia thành


- Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh
- Nguyên liệu, vật liệu dùng cho công tác quản lý
- Nguyên liệu, vật liệu dùng cho các mục đích khác
1.1.4.2. Tính giá nguyên vật liệu
Tính giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị của nguyên vật liệu ở
những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc nhất định.
Theo chuẩn mực kế toán 02-Hàng tồn kho thì vật liệu phải tuân thủ theo các
nguyên tắc sau:
- Nguyên tắc giá gốc:Giá gốc hay được gọi là trị giá vốn thực tế của vật liệu
là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có được những vật liệu đó ở
địa điểm và trạng thái hiện tại. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được
thấp hơn giá gốc thì được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
- Nguyên tắc thận trọng: Vật liệu được đánh giá theo giá gốc, từng trường
hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị
thuần có thể được thực hiện. Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước
tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh trừ đi chi phí ước tính để
hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
- Nguyên tắc nhất quán: Các phương pháp kế toán áp dụng trong đánh giá
vật liệu phải đảm bảo tính nhất quán. Tức là kế toán đã chọn phương pháp nào
thì phải áp dụng phương pháp đó nhất quán trong suốt niên độ kế toán . Doanh
nghiệp có thể thay đổi phương pháp đã chọn, nhưng phải đảm bảo phương

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
pháp thay thế cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp
lý hơn, đồng thời phải giải thích được ảnh hưởng của sự thay đổi đó.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Sự hình thành trị giá vốn thực tế của vật liệu được phân biệt ở các thời
điểm khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh.
+ Thời điểm mua xác định trị giá vốn thực tế hàng mua.
+ Thời điểm nhập kho xác định trị giá vốn thực tế hàng nhập. +
Thời điểm xuất kho xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất. +
Thời điểm tiêu thụ xác định trị giá vốn thực tế hàng tiêu thụ.
Vật liệu trong các doanh nghiệp có thể được đánh giá theo trị giá gốc ( hay
còn gọi là giá vốn thực tế ) và giá hách toán.
a)Tính giá nguyên vật liệu theo giá thực tế

Đánh giá giá trị của NVL nhập kho


Đối với nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài:

Giá thực tế
Giá mua Các loại Chi phí
Các khoản
NVL mua chiết khấu,
= ghi trên + thuế không + liên quan -
ngoài nhập giảm giá
hóa đơn hoàn lại trực tiếp
kho (nếu có)
Trong đó:
- Giá mua ghi trên hóa đơn:
+ Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên liệu, vật liệu dùng vào sản xuất,
kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ
thì giá trị của nguyên liệu, vật liệu mua vào được phản ánh theo giá mua chưa
có thuế GTGT.
+ Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên liệu, vật liệu dùng vào sản xuất,
kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp
hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, hoặc dùng cho hoạt động sự
nghiệp, phúc lợi, dự án thì giá trị của nguyên liệu, vật liệu mua vào được phản
ánh theo tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT đầu vào không được khấu
trừ (nếu có).
+ Đối với nguyên liệu, vật liệu mua bằng ngoại tệ thì phải được quy đổi ra
đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công
bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
- Các loại thuế không hoàn lại như: thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt...

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Chi phí liên quan trực tiếp gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ...
- Các khoản chiết khấu, giảm giá gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng
bán, hàng bán bị trả lại.

Đối với nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến:

Giá thực tế của nguyên liệu xuất chế biến và chi phí chế biến.
Giá thực tế
=
Giá NVL xuất gia
+
Chi phí gia công
nhập kho công chế biến chế biến
Chi phí chế biến nguyên vật liệu bao gồm những chi phí có liên quan trực
tiếp đến sản phẩm sản xuất như: Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất
chung cố định. Chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chế
biến nguyên vật liệu.

Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến:

Giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất thuê ngoài gia công chế biến, chi phí
vận chuyển vật liệu đến nơi chế biến và từ nơi chế biến về đơn vị, tiền thuê
ngoài gia công chế biến.
Giá thực Giá thực tế NVL Chi phí vận Chi phí thuê
tế nhập = xuất thuê ngoài gia + chuyển bốc + ngoài gia công
kho công chế biến dỡ chế biến

Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh, cổ phần:

Là giá trị được các bên tham gia góp vốn liên doanh thống nhất đánh giá
chấp nhận cộng với các khoản chi phí có liên quan.

Đối với nguyên vật liệudo được biếu tặng, tài trợ,viện trợ

Giá gốc NVL Giá trị hợp lý ban Chi phí khác có nhận biếu tặng = đầu của
những NVL + liên quan đến việc nhập kho tƣơng đƣơng tiếp nhận

Đối với nguyên vật liệu được cấp

Giá thực tế của
=
Giá theo biên
+
Chi phí vận chuyển bốc
NVL đƣợc cấp bản giao nhận xếp bảo quản ( nếu có )

Đối với nguyên vật liệu xuất kho

Theo chuẩn mực kế toán số 02 – hàng tồn kho, tính trị giá vật liệu xuất kho
được thực hiện theo các phương pháp sau:
- Phương pháp tính theo giá đích danh
Page 21

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp nhập trước xuất trước
- Phương pháp nhập sau xuất trước
LỚP : QT1505K

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Phương pháp tính theo giá đích danh:

Theo phương pháp này khi xuất kho vật liệu thì căn cứ vào số lượng xuất
kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính giá vốn thực tế của vật
liệu xuất kho.
+ Ưu điểm: Đây là phương án tốt nhất, xác định chính xác giá của giá vật liệu
xuất.
+ Nhược điểm: Với những doanh nghiệp có nhiều mặt hàng, nhập xuất
thường xuyên thì khó theo dõi, công việc kế toán chi tiết vật liệu rất phức tạp.
+ Phạm vi áp dụng: Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít
mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và nhận diện được
từng lô hàng.

Phương pháp bình quân gia quyền

Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm NVL
nhưng số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm nhiều. Theo phương pháp này, căn
cứ vào giá thực tế của NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ kế toán xác định được
giá bình quân của một đơn vị NVL. Căn cứ vào lượng NVL xuất trong kỳ và
giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất trong kỳ.
Giá đơn vị bình quân của 1 đơn vị NVL được xác định bằng nhiều cách:
- Phương pháp bình quân gia cả kỳ dự trữ:
Theo phương pháp này đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của NVL xuất kho
trong kỳ. Tùy theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán NVL tồn
kho căn cứ vào giá mua, giá nhập, số lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong
kỳ để tính giá của NVL xuất kho.
Giá đơn vị Trị giá NVL tồn đầu kỳ + Trị giá NVL nhập trong kỳ
bình quân cả=
Số lƣợng NVL tồn đầu kỳ + Số lƣợng
NVL nhập trong kỳkỳ dự trữ
+ Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết nguyên
vật liệu, không phụ thuộc vào số lần nhập xuất của từng danh điểm vật tư.
+ Nhược điểm: Độ chính xác không cao. Hơn nữa, công việc tính toán dồn
vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung.
+ Phạm vi áp dụng: Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có
nhiều danh điểm nguyên vật liệu và số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm
nhiều.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Phương pháp bình quân cuối kỳ trước:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Theo phương pháp này, kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa trên giá
thực tế và lượng NVL tồn kho cuối kỳ trước. Dựa vào giá đơn vị bình quân nói
trên và lượng NVL xuất kho trong kỳ để kế toán xác định giá thực tế NVL xuất
kho theo từng danh điểm.
Giá đơn vị bình quân
=
Trị giá NVL tồn kho cuối kỳ trƣớc
cuối kỳ trƣớc Số lƣợng NVL tồn kho cuối kỳ trƣớc
+ Ưu điểm: Khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động NVL
trong kỳ.
+ Nhược điểm: Không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả
NVL kỳ này.
+ Phạm vi áp dụng: Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có
nhiều danh điểm NVL, số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm nhiều.
- Phương pháp bình quân liên hoàn( bình quân sau mỗi lần nhập):
Theo phương pháp này, sau mỗi lần nhập, kế toán phải xác định giá bình
quân của từng danh điểm NVL. Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng
NVL xuất kho giữa 2 lần nhập kế tiếp để kế toán xác định giá thực tế NVL
xuất kho.
Giá đơn vị bình quân
=
Trị giá NVL nhập kho sau lần nhập thứ i
sau mỗi lần nhập Số lƣợng NVL nhập kho sau lần nhập thứ i
+ Ưu điểm: Khắc phục được nhược điểm của 2 phương pháp trên nên đưa ra
giá NVL xuất kho chính xác, phản ánh được sự biến động giá cả, công việc
tính giá được tiến hành đều đặn.
+ Nhược điểm: Tốn nhiều công sức tính toán.
+ Phạm vi áp dụng: Phương pháp này chỉ sử dụng được ở những doanh
nghiệp có ít danh điểm NVL và số lần nhập mỗi loại là không nhiều.

Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO):

Theo phương pháp này, NVL được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả
định là lô NVL nhập vào kho trước sẽ được xuất dùng trước, vì vậy lượng
NVL xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính giá thực tế của lần nhập đó.
+ Ưu điểm: Cho phép kế toán có thể tính giá NVL xuất kho kịp thời.
+ Nhược điểm: Tính giá theo từng danh điểm NVL và phải hạch toán chi tiết
NVL tồn kho theo từng loại giá nên tốn nhiều công sức. Ngoài ra, phương pháp

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
này làm cho giá nguyên vật liệu của doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với
giá cả thị trường của NVL.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
+ Phạm vi áp dụng: Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít
danh điểm NVL, số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều. Và thích hợp
trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.

Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO):

Theo phương pháp này, NVL được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả
định là lô NVL nào nhập vào kho sau sẽ được xuất dùng trước, vì vậy việc tính
giá xuất của NVL được làm ngược lại với phương pháp nhập trước – xuất trước.
+ Ưu điểm: Giúp cho giá nguyên vật liệu của doanh nghiệp phản ứng kịp thời
với giá cả thị trường của NVL.
+ Nhược điểm: Làm cho thu nhập thuần của doanh nghiệp giảm trong kỳ lạm
phát và giá trị vật liệu có thể bị đánh giá giảm trên bảng cân đối kế toán so với
giá trị thực của nó.
+ Phạm vi áp dụng: Phương pháp thích hợp trong trường hợp lạm
phát. b)Tính giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán
Đối với các doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu, giá cả thường xuyên biến
động, nghiệp vụ nhập – xuất vật liệu diễn ra thường xuyên thì việc hạch toán
theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức và nhiều khi không thực
hiện được. Do đó, việc hạch toán hàng ngày nên sử dụng giá hạch toán.
Giá hạch toán là loại giá ổn định, doanh nghiệp có thể sử dụng trong thời
gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu trong khi chưa tính được giá
thực tế của nó.
Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại
NVL và đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao.
Hệ số giá
Giá thực tế vật liệu
+
tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ
vật liệu =
Giá hạch toán vật liệu Giá hạch toán vật liệu
(H) +
tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ
Giá hạch toán vật liệu xuất Hệ số giá
xuất dùng (hoặc tồn
=
dùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) x vật liệu
kho cuối kỳ)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
LỚP : QT1505K
Page 24

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.2. Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản
xuất
1.2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu đòi hỏi phản ánh cả về giá trị, số lượng,
chất lượng của từng thứ nguyên vật liệu theo từng kho và từng người phụ trách
vật chất. Trong thực tế hiện nay có 3 phương pháp:
1.2.1.1. Phương pháp thẻ song song
Phương pháp thẻ song song là phương pháp mà tại kho và tại bộ phận kế
toán đều sử dụng thẻ để ghi sổ nguyên vật liệu.
- Tại kho: Hàng ngày, thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất nguyên vật
liệu ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho, cuối ngày tính ra số tồn kho
ghi vào thẻ kho. Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu số tồn trên thẻ kho và số
thực tế có trong kho.
- Tại phòng kế toán:Kế toán NVL cũng dựa trên chứng từ nhập, xuất NVL để
ghi số lượng và tính thành tiền NVL nhập, xuất kho vào “Sổ chi tiết vật liệu” (
mở tương ứng với thẻ kho ).

Cuối tháng, từ “Sổ chi tiết vật liệu”, kế toán lấy số liệu để ghi vào “Bảng
tổng hợp nhập – xuất – tồn vật liệu” theo từng danh điểm, từng loại
NVLvà tiến hành:

+ Đối chiếu số liệu trên “Sổ chi tiết vật liệu” với “Thẻ kho” của thủ kho.
+ Đối chiếu số liệu dòng tổng cộng “Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật liệu”
với số liệu “Sổ kế toán tổng hợp”.
- Điều kiện áp dụng: cho những doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư, hàng
hóa, khối lượng nhập, xuất không nhiều và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế
toán không cao.
- Ưu điểm: Phương pháp này đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, đảm
bảo độ tin cậy cao, có khả năng cung cấp thông tin nhanh cho kế toán quản trị.
- Nhược điểm: Khối lượng công việc ghi chép lớn, ghi chép trùng lặp giữa
thủ kho và kế toán.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
LỚP : QT1505K
Page 25

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Thẻ kho
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Sổ chi tiết vật liệu
Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn
Sổ kế toán tổng hợp
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.1:Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp ghi thẻ
song song
1.2.1.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
- Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập
xuất, tồn giống như phương pháp thẻ song song.
- Tại phòng kế toán: Kế toán chỉ mở sổ “Sổ đối chiếu luân chuyển NVL”
theo từng kho. Hàng ngày, trên cơ sở phân loại chứng từ nhập, xuất theo từng
danh điểm NVL và theo từng kho, kế toán lập “Bảng kê nhập vật liệu”, “Bảng
kê xuất vật liệu”.
=>Và cuối tháng, dựa vào các bảng kê này để ghi vào “Sổ đối chiếu luân
chuyển NVL”. Đồng thời từ “Sổ đối chiếu luân chuyển NVL” lập “Bảng tổng
hợp nhập – xuất – tồn kho vật liệu”
+ Khi nhận được thẻ kho, kế toán tiến hành đối chiếu tổng lượng nhập, xuất
của từng thẻ kho với “Sổ luân chuyển NVL”.
+ Đối chiếu số liệu “Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho vật liệu” với số liệu
“Sổ kế toán tổng hợp vật liệu”.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Điều kiện áp dụng: Phù hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại
nguyên vật liệu, không có điều kiện ghi chépxuất nhập hàng ngày.Phương pháp
này thường ít áp dụng trong thực tế.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Ưu điểm: Khối lượng ghi chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi một
lần vào cuối tháng.
- Nhược điểm: Việc ghi sổ bị trùng lặp giữa thủ kho và phòng kế toán do việc
kiểm tra đối chiếu số lượng chỉ được tiến hành vào cuối tháng nên vẫn hạn chế
trong kiểm tra.
Thẻ kho
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Bảng kê nhập Sổ đối chiếu
luân chuyển
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn
Bảng kê xuất
Sổ kế toán tổng hợp
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Sơ đồ 1.2:Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ đối
chiếu luân chuyển
1.2.1.3. Phương pháp sổ số dư
- Tại kho:Theo định kỳ sau khi ghi Thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn bộ
chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo từng NVL. Sau đó, lập Phiếu giao
nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất NVL.
Ngoài ra, thủ kho còn phải ghi số lượng NVL tồn kho cuối tháng theo từng
danh điểm NVL vào Sổ số dư. Sổ số dư được kế toán mở cho từng kho NVL
và dùng cho cả năm, trước ngày cuối tháng, kế toán giao cho thủ kho để ghi

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
vào sổ. Ghi xong, thủ kho phải gửi Sổ số dư về phòng kế toán để kiểm tra và
tính thành tiền.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Tại phòng kế toán:Không cần mở thẻ chi tiết cho từng loại, từng thứ vật liệu
mà chỉ mở “Bảng kê lũy kế nhập xuất tồn kho” phản ánh trị giá hạch toán của
hàng nhập, xuất, tồn kho theo nhóm vật liệu ở từng kho. Cuối tháng, căn cứ
“Bảng kê lũy kế nhập xuất tồn” lập “Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn” theo chỉ
tiêu giá trị, chi tiết từng nhóm với số liệu hạch toán nghiệp vụ ở kho hàng.
- Điều kiện áp dụng: Phương pháp này sử dụng cho các doanh nghiệp dùng
giá hạch toán để hạch toán vật liệu nhập-xuất-tồn kho.
- Ưu điểm: Hạn chế việc ghi chép trùng lặp giữa thủ kho và phòng kế toán,
cho phép kiểm tra thường xuyên công việc ghi chép ở kho, đảm bảo số liệu kế
toán kịp thời, chính xác.
- Nhược điểm: Việc kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai sót gặp nhiều khó
khăn đòi hỏi yêu cầu trình độ quản lý của thủ kho và kế toán phải khá nếu
không sẽ dẫn đến sai sót.
Thẻ kho
Phiếu nhập kho
Phiếu giao nhận
chứng từ nhập
Ghi chú:
SỔ SỐ DƯ
Bảng lũy kế nhập xuất tồn kho
vật liệu
Bảng tổng hợp nhập xuất
Kế toán tổng hợp
Ghi hàng ngày
Phiếu xuất kho
Phiếu giao nhận
chứng từ xuất

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ
số dƣ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
Nguyên vật liệu là tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh
nghiệp. Việc mở các tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế toán cũng như việc xác
định giá trị hàng tồn kho, giá trị xuất xuất dùng tùy thuộc vào việc kế toán
hàng tồn kho theo phương pháp nào.
1.2.2.1. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường
xuyên
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh
thường xuyên có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu trên sổ kế toán.
Trong trường hợp này các tài khoản kế toán hàng tồn kho được dùng để dùng
để phản ánh số liệu có tình hình biến động tăng giảm của vật liệu tồn kho trên
sổ kế toán có thể xác định tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán theo công
thức:
Giá trị NVL
Giá trị NVL
Giá trị NVL Giá trị NVL
tồn kho = + tồn kho nhập - tồn kho xuất
tồn kho đầu kỳ
cuối kỳ trong kỳ trong kỳ
Chứng từ sử dụng:
Hệ thống chứng từ NVL theo chế độ kế toán đã ban hành bao gồm :
- Phiếu nhập kho Mẫu số 01 - VT
- Phiếu xuất kho Mẫu số 02 - VT
- Biên bản kiểm nhiệm Mẫu số 03 - VT
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ Mẫu số 04 - VT
- Biên bản kiểm kê vật tư Mẫu số 05 - VT
- Hóa đơn GTGT Mẫu số 01GTKT – 3LL
- Hóa đơn bán hàng thông thường Mẫu số 02GTGT – 3LL
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Mẫu số 03PXK – 3LL
- Bảng kê mua hàng Mẫu số 06 - VT
- Bảng phân bổ NVL Mẫu số 07 - VT
Tài khoản kế toán sử dụng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Để hạch toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế
toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Tài khoản 152 – Nguyên vật liệu: Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện
có và tình hình tăng, giảm các loại nguyên vật liệu theo giá thực tế. Tài khoản
152 có thể mở chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ vật liệu tùy theo yêu cầu và
phương tiện thanh toán.

Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 152:


Bên Nợ:

- Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế,
thuê ngoài gia công, chế biến, nhận góp vốn hoặc từ các nguồn khác.

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê.

Bên Có:

- Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho dùng vào sản xuất kinh
doanh, để bán, thuê ngoài gia công, chế biến hoặc đưa đi góp vốn.

- Trị giá thực tế của nguyên vật liệu trả lại người bán hoặc được giảm giá
hàng mua.

- Chiết khấu thương mại nguyên liệu, vật liệu khi mua được hưởng.

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu hao hụt, mất mát phát hiện khi kiểm kê.

Số dƣ bên Nợ:

- Phản ánh trị giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho (đầu kỳ hoặc cuối
kỳ).

Phương pháp hạch toán: Phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vậy liệu
theo phương pháp kê khai thường xuyên được thể hiện trên sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.4:Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo
phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên
HỌ
VÀ
TÊN:
TRẦ
N THỊ
VÂN
ANH
LỚP : QT1505

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Page 30

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
TK 152
TK 111,112, 151,331
Nhập kho NVL mua ngoài
TK 133
Thuế GTGT (nếu có)
Chi phí thu mua, bốc xếp,
vận chuyển NVL mua ngoài
TK 154
NVL thuê ngoài gia công
Chế biến xong nhập kho
TK 333( 3333, 3332)
Thuế NK, TTĐB, GTGT (nếu không
được KT) phải nộp NSNN
TK 411
Được cấp hoặc được nhận vốn liên
doanh liên kết bằng NVL
TK 621, 627, 641, 642, 241,…
NVL xuất dùng cho SXKD hoặc
XDCB, sửa chữa lớn TSCĐ không
sử dụng hết nhập lại kho
TK 222, 223
Thu hồi vón góp vào công ty liên
kết, cơ sở KD đồng kiểm soát bằng
NVL
TK 338 (3381)
NVL phát hiện thừa khi kiểm kê
chờ xử lý
TK 621, 627, 641, 642
Xuất kho NVL dùng cho SXKD
XDCB hoặc sửa chữa lớn TSCĐ
TK 154
NVL xuất ngoài thuê gia công
TK 133 TK 111, 112, 331
(nếu có)
Giảm giá NVL mua vào, trả
lại NVL cho người bán CKTM
TK 632
NVL xuất bán
TK 142, 242
NVL dùng cho hoạt động
SXKD phân bổ dần
TK 222, 223
NVL xuất kho để đầu tư vào
Công ty liên kết hoặc cơ sở
kinh doanh đồng kiểm soát
TK 632
NVL thiếu khi kiểm kê hoặc
hao hụt định mức
TK 138 ( 1381)
NVL phát hiện thiếu khi kiểm
kê chờ xử lý

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.2.2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không theo dõi một cách
thường xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật liệu trên các tài
khoản phản ánh từng loại NVL tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ
của NVL trên sổ kế toán tổng hợp. Độ chính xác của phương pháp này không
cao mặc dù thích hợp với các đơn vị kinh doanh những chủng loại NVL khác
nhau, giá trị thấp, thường xuyên xuất dùng, xuất bán. Theo phương pháp này
kế toán sử dụng các tài khoản sử dụng sau:
Tài khoản kế toán sử dụng
Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch
toán tổng hợp NVL, kế toán sử dụng TK 611 “Mua hàng”. TK này dùng để
phản ánh giá thực tế của số vật tư, hàng hóa mua vào, xuất trong kỳ.
Tài khoản 611-Mua hàng không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành các tài
khoản cấp 2 sau :

TK 611(1) : mua nguyên liệu, vật liệu.



TK 611(2) : mua hàng hóa.


Kết cấu tài khoản 611(1) như sau :

Bên Nợ:
- Kết chuyển giá nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ.
- Giá nguyên vật liệu mua vào trong kỳ.
Bên Có:
- Kết chuyển giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.
- Giá nguyên vật liệu xuất sử dụng trong kỳ.
- Giá nguyên vật liệu mua vào trả lại cho người bán hoặc được giảm
giá. Phương pháp hạch toán
Theo phương pháp này sự biến động của nguyên vật liệu được tổng hợp qua sơ
đồ sau:
HỌ VÀ
TÊN:
TRẦN
THỊ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
VÂN ANH
LỚP : QT1505K
Page 32

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
TK 152 TK 611(1) TK 111, 112, 331...
trị giá NVL Giảm giá hàng mua
Kết chuyển
tồn đầu kỳ Hoặc trả lại người bán
TK111,112,331
Trị giá nguyên vật liệu mua
vào trong kỳ TK138, 334, ...
TK133 Giá trị NVL thiếu hụt
Thuế GTGT
(Nếu có)
TK333 TK621, 627, 641, 642
Thuế NK, thuế TTĐB, thuế GTGT Giá NVL xuất dùng
( nếu không được khấu trừ ) trong kỳ
hàng NK phải nộp vào NSNN,
TK3381 TK632
NVL nhập từ Trị giá NVL
nguồn khác xuất bán trong kỳ
TK411 TK152
Nhận vốn góp liên doanh hoặc Kết chuyển trị giá NVL
nhận cấp phát, tặng tồn cuối kỳ
TK3381
NVL thừa khi kiểm kê
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp vật liệu theo phƣơng pháp kiểm
kê định kỳ
1.2.3.Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho.
Nguyên tắc hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được quy định trong chuẩn mực kế
toán số 02 về hàng tồn kho như sau:
Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn
kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng
giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho
lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được. Việc lập dự phòng giảm giá hàng
tồn kho được thực hiện trên cơ sở từng mặt hàng tồn kho. Đối với dịch vụ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
cungcấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính theo từng
loại dịch vụ có mức giá riêng biệt.
Việc ước tính giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho phải dựa
trên bằng chứng đáng tin cậy thu thập tại thời điểm ước tính. Việc ước tính này
phải tính đến sự biến động của giá cả hoặc chi phí trực tiếp liên quan đến các sự
kiện diễn ra sau ngày kết thúc năm tài chính, mà các sự kiện này được xác nhận
với các điều kiện có thời điểm ước tính. Ngoài ra khi ước tính giá trị thuần có
thể thực hiện được phải tính đến mục đích của việc dự trữ hàng tồn kho.
Nguyên vật liệu dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm không
được đánh giá thấp hơn giá gốc, nếu sản phẩm do chúng góp phần cấu tạo nên
sẽ được bán bằng hoặc cao hơn giá thành sản xuất của sản phẩm. Khi có sự
giảm giá của nguyên vật liệu mà giá thành sản xuất sản phẩm cao hơn giá trị
thuần có thể thực hiện được thì nguyên vật liệu tồn kho được đánh giá giảm
xuống bằng với giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.
Cách xác định dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Theo quy định hiện hành của chế độ kế toán tài chính thì dự phòng giảm giá
hàng tồn kho được lập vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính.
Mức giảm giá của
=
Giá gốc của
-
Giá trị thực hiện thuần
hàng tồn kho hàng tồn kho túy của hàng tốn kho
Dự phòng giảm giá được lập cho các NVL chính dùng cho sản xuất, các loại
vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho để bán mà giá trên thị trường thấp hơn
thực tế đang ghi sổ kế toán. Những loại vật tư, hàng hóa này là mặt hàng kinh
doanh, thuộc sở hữu của doanh nghiệp, có chứng cứ hợp lý, chứng minh giá vốn
vật tư, hàng tồn kho. Công thức xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho :
Mức dự phòng cần lập
=
Số lƣợng hàng tồn
x
Mức giảm giá
năm tới cho hàng tồn kho kho cuối niên độ của hàng tồn kho
Để phản ánh tình hình trích lập dự phòng và xử lý khoản tiền đã lập dự
phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 159 “Dự phòng giảm
giá hàng tồn kho”.
Tài khoản 159 dùng để phản ánh toàn bộ giá trị dự tính bị giảm sút so với giá
gốc của hàng tồn kho nhằm ghi nợ các tài khoản lỗ có thể phát sinh nhưng chưa
chắc chắn, tài khoản 159 mở cho từng loại hàng tồn kho.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Kết cấu tài khoản 159 :
Bên Nợ:
- Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hoàn nhập ghi giảm giá vốn
hàng bán trong kỳ.
Bên Có:
- Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào giá vốn hàng bán
trong kỳ.
Số dƣ bên Có:
- Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ.
Phương pháp kế toán vào tài khoản như sau:
- Cuối niên độ kế toán năm, kế toán lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho
lần đầu. Kế toán ghi:
Nợ TK 633 - Giá vốn hàng bán
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Cuối niên độ kế toán, kho một loại vật liệu tồn kho có giá gốc nhỏ hơn giá trị
thuần có thể thực hiện được thì kế toán phải lập dự phòng theo số tiền chênh
lệch đó.
+ Nếu số tiền dự phòng giảm giá vật liệu phải lập ở cuối niên độ này lớn hơn số
tiền dự phòng giảm giá vật liệu đã lập ở cuối niên độ kế toán trước, kế toán lập
dự phòng bổ sung phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn
kho). Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
+ Nếu số tiền dự phòng giảm giá vật liệu phải lập ở cuối niên độ này nhỏ hơn số
tiền dự phòng giảm giá vật liệu đã lập ở cuối niên độ kế toán trước, kế toán
hoàn nhập phần chênh lệch đó, ghi:
Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán
nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
1.3.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung (NKC) tức là: Tất cả
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được ghi nhận vào sổ nhật ký chung dựa

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
trên các chứng từ kế toán: hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, giấy. Dựa vào những
dữ liệu đã ghi trên sổ NKC kế toán vào sổ cái cho từng đối tượng kế toán theo
trình tự thời gian.
Sơ đồ 1:
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
NHẬT KÝ CHUNG
Chứng từ kế toán
Sổ Nhật ký đặc
biệt
Ghi chú:
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỐ CÁI 152
Bảng cân đối số
phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi hàng ngày
Sổ, thẻ kế toán chi
tiết NVL
Bảng tổng hợp nhập
xuất nhập
1.3.2. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái: Các nghiệp vụ
kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và
theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán
tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ
cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
+ Nhật ký – Sổ cái
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 2:
NHẬT KÝ-SỔ CÁI
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp
chứng từ kế
toán cùng loại
NHẬT KÝ – SỔ CÁI
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
NVL
Bảng tổng
hợp nhập xuất
tồn
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
1.3.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:
Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ tức là: Tất cả các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được ghi nhận trên chứng từ kế toán đều phải
phân loại chứng từ kế toán, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình
tự thời gian và vào sổ cái theo nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Điều kiện áp dụng: Áp dụng cho những doanh nghiệp có quy mô vừa và
lớn, sử dụng nhiều lao động kế toán và nhiều tài khoản kế toán khi hạch toán.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 3:
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Sổ quỹ
Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ
Ghi chú:
Bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại
CHỨNG TỪ GHI SỔ
SỔ CÁI 152
Bảng cân đối số
phát sinh
Ghi hàng ngày
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
NVL
Bảng tổng
hợp nhập xuất
tồn
1.3.4. Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ
Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ tức là: Tất cả các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được phản ánh trên các chứng từ kế toán đều
được phân loại và ghi sổ Nhật ký – Chứng từ theo bên Có TK liên quan đối
ứng với bên Nợ của các TK khác.
Điều kiện áp dụng: Áp dụng đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, số
lượng kế toán nhiều với trình độ chuyên môn cao.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 4:
NHẬT KÝ-CHỨNG TỪ
Bảng kê 3,4..
Chứng từ kế toán và các bảng
phân bổ
NHẬT KÝ CHỨNG
TỪ
SỔ CÁI 152
Sổ, thẻ kế toán chi
tiết NVL
Bảng tổng hợp nhập
xuất tồn
Ghi chú: Ghi hàng ngày
1.3.5. Hình thức kế toán trên Máy vi tính
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên Máy tính: Là công việc kế
toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy tính.
Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức
kế toán kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán
không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ
kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 5:
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY
VI TÍNH
HỌ VÀ
TÊN:
TRẦN
THỊ
VÂN
ANH
LỚP : QT150

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Page 40

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DAP 2.1. Khái quát chung về Công ty
CP DAP
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công Ty Cổ phần DAP-VINACHEM được thành lập theo giấy chứng nhận
đăng ký doanh nghiệp số 0200827051 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải
Phòng cấp lần đầu ngày 29/7/2008, đăng ký thay đổi lần thứ 03 ngày
26/10/2013 theo Mã số thuế doanh nghiệp số 0200827051
Tên Công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN DAP-VINACHEM
Tên viết tắt tiếng Việt : DAP COMPANY
Tên giao dịch: DAP -VINACHEM JOIN STOCK COMPANY
Tên viết tắt tiếng Anh : DAP COMPANY
Trụ sở chính: Lô GI-7, khu Kinh tế Đình Vũ, phường Đông Hải II, quận
HảiAn, thành phố Hải Phòng.
Điện thoại : 0313 979368; Fax :0313979170
Mã số thuế:0200827051
E.mail :dapdinhvu@gmail.com
daphaiphong@gmail.com
Chức năng nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Các nghành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty như sau:
+ Sản xuất phân bón và hợp chất ni tơ;
+ Sản xuất hóa chất cơ bản;
+ Sản xuất, truyền tải và phân phối điện (bao gồm bán điện);
+ Sửa chữa máy móc, thiết bị;
+ Sữa chữa thiết bị điện;
+ Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp;
+ Bán buôn chuyên kinh doanh các loại sản phẩm khác. Chi tiết: Bán buôn
phân bón, hợp chất ni tơ và hóa chất cơ bản (không bao gồm thuốc trừ sâu và
thuốc bảo vệ thực vật).
- Sản phẩm và dịch vụ chủ yếu:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Công ty DAP là đơn vị chuyên sản xuất và kinh doanh phân bón và hóa chất vô
cơ cơ bản cụ thể như sau:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
+ Phân bón: Phân bón DAP
+ Hóa chất: Axít Sulfuric (H2SO4), Axít Phốt phoric (H3PO4); hợp chất ni tơ…
+ Sản xuất điện năng (để sử dụng nội bộ) và bán điện dư lên lưới.
2.1.2. Sản xuất và quy trình sản xuất
HỌ VÀ
TÊN:
TRẦN
THỊ
VÂN
ANH
LỚP : QT150

Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Dap - Vinachem.doc

Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Dap - Vinachem.doc

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Dap - Vinachem.doc

Similar to Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Dap - Vinachem.doc (20)

More from mokoboo56

More from mokoboo56 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (11)

Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Dap - Vinachem.doc