Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Vốn Bằng Tiền Tại Công Ty Tnhh Dae Hyun Vina.doc

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI - ZALO / TEL: 0917.193.864 -
LUANVANTRUST.COM -
TẢI TÀI LIỆU – KẾT BẠN ZALO: 0917.193.864
LUANVANTRUST.COM -
Khóa luận tốt nghiệp
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-------------------------------
ISO 9001 : 2008
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Sinh viên : Hoàng Thị Minh Hữu
Giảng viên hƣớng dẫn: TS. Nguyễn Văn Tỉnh

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
HẢI PHÒNG - 2012
Sinh viên: Hoàng Thị Minh Hữu - Lớp: QT 1204K 1

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
-----------------------------------
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG
TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH DAE HYUN VINA
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Sinh viên : Hoàng Thị Minh Hữu
Giảng viên hƣớng dẫn: TS. Nguyễn Văn Tỉnh

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
HẢI PHÒNG - 2012

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
--------------------------------------
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên: .Hoàng Thị Minh Hữu Mã SV: 120758
Lớp QT 1204K Ngành: Kế toán - Kiểm toán
Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty
TNHH Dae Hyun Vina

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp
( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán.
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất:
Họ và tên:.............................................................................................
Học hàm, học vị:...................................................................................
Cơ quan công tác:.................................................................................
Nội dung hƣớng dẫn:............................................................................
Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai:
Họ và tên:.............................................................................................
Học hàm, học vị:...................................................................................
Cơ quan công tác:.................................................................................
Nội dung hƣớng dẫn:............................................................................
Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012
Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN
Sinh viên
Đã giao nhiệm vụ ĐTTN
Người hướng dẫn
Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2012
Hiệu trƣởng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp:
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra
trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số
liệu…):
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012
Cán bộ hƣớng dẫn
(Ký và ghi rõ họ tên)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
LỜI MỞ ĐẦU
Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có Tiền. Vốn bằng
tiền là cơ sở, là tiền đề đầu tiên cho doanh nghiệp hình thành, tồn tại, phát triển,
là điều kiện vật chất để doanh nghiệp thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh,
hoàn thành nhiệm vụ của mình, tạo ra lợi nhuận. Hạch toán kế toán vốn bằng
tiền là việc tính toán, ghi chép, phản ánh sự vận động của Vốn bằng tiền, việc
thu, chi và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thông qua đó để nhà quản lý
doanh nghiệp có những quyết sách tổ chức sử dụng Vốn bằng tiền có hiệu quả
mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp.
Nhận thức đƣợc vai trò, vị trí và tầm quan trọng của Vốn bằng tiền trong
các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Trong thời gian thực tập tại công ty
TNHH Dae Hyun Vina em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu Vốn bằng tiền, kế toán
Vốn bằng tiền tại doanh nghiệp và chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của
mình là: Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Dae
Hyun Vina.
Khóa luận ngoài lời mở đầu và kết luận đƣợc kết cấu gồm 3 chƣơng:
Chương I: Một số vấn đề lý luận chung về Vốn Bằng Tiền và hạch toán
kế toán Vốn Bằng Tiền trong các doanh nghiệp.
Chương II: Tổ chức công tác kế toán Vốn Bằng Tiền tại công ty
TNHH Dae Hyun Vina
Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Vốn
Bằng Tiền tại công ty TNHH Dae Hyun Vina
Tuy nhiên, Do nắm bắt tình hình thực tế về Vốn bằng tiền chƣa nhiều và
thời gian thực tập có hạn nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót.
Em kính mong nhận đƣợc sự góp ý, chỉ dạy của Ban giám đốc, phòng tài chính
kế toán của công ty, các thầy cô để em bổ sung, sửa đổi, căn chỉnh cho khóa
luận của em đƣợc hoàn thiện hơn. Em xin đƣợc trình bày dƣới đây nội dung
của khóa luận:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƢƠNG I:
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN BẰNG TIỀN
VÀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG CÁC
DOANH NGHIỆP
1.1 Lý luận chung về vốn bằng tiền
1.1.1 Khái niệm vốn bằng tiền
Vốn bằng tiền là một bộ phận quan trọng của vốn kinh doanh trong doanh
nghiệp đƣợc biểu hiện dƣới hình thức tiền tệ bao gồm: Tiền mặt, Tiền gửi ngân
hàng, Tiền đang chuyển. Với tính linh hoạt cao nhất - Vốn bằng tiền dùng để
đáp ứng nhu cầu thanh toán của doanh nghiệp, thực hiện việc mua sắm hoặc chi
phí. Mỗi loại Vốn bằng tiền đƣợc sử dụng vào mục đích khác nhau và có yêu
cầu quản lý từng loại, nhằm quản lý chặt chẽ tình hình thu chi và đảm bảo an
toàn cho từng loại, sử dụng có hiệu quả và đúng mục đích.
1.1.2 Đặc điểm của vốn bằng tiền
- Vốn bằng tiền có tính thanh khoản cao nhất.
- Vốn bằng tiền là loại tài sản đặc biệt, nó là vật ngang giá chung, do vậy
trong quá trình quản lý rất dễ xảy ra tham ô, lãng phí.
- Sự luân chuyển của nó liên quan hầu hết đến giai đoạn sản xuất kinh doanh
chủ yếu của doanh nghiệp.
1.1.3 Phân loại vốn bằng tiền
Vốn bằng tiền trong doanh nghiệp đƣợc phân loại theo các cách tiếp cận sau:
- Theo trách nhiệm quản lý Vốn bằng tiền gồm:

Tiền mặt tại quỹ (TK 111)



Tiền gửi ngân hàng (TK 112)



Tiền đang chuyển (TK 113)


- Theo hình thái tài sản Vốn bằng tiền gồm:

Tiền Việt Nam Đồng



Tiền ngoại tệ



LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Tiền vàng, bạc, kim loại quý, đá quý


LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.1.4 Vai trò, vị trí của vốn bằng tiền
Vốn bằng tiền có vai trò vô cùng quan trọng. Nó đƣợc dùng để hình thành
tài sản cố định nhƣ: Mua sắm máy móc, trang thiết bị, xây dựng nhà xƣởng.
Hình thành đối tƣợng lao động nhƣ: Mua sắm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Hình thành quỹ lƣơng: Trả lƣơng cho cán bộ công nhân viên…
Nhƣ vậy vốn bằng tiền là điều kiện đầu tiên để doanh nghiệp đi vào hoạt
động. Thiếu vốn là một trong những trở ngại và là một trong những nguyên nhân
kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó vốn bằng tiền đóng vai trò rất
quan trọng, đảm bảo cho công tác sản xuất, kinh doanh đƣợc liên tục đem lại
hiệu quả cho doanh nghiệp.
Ngoài ra vốn bằng tiền còn đảm bảo cho quá trình tái sản xuất của doanh
nghiệp đƣợc tiến hành thƣờng xuyên, liên tục. Vốn bằng tiền còn là công cụ
phản ánh đánh giá quá trình mua sắm, dự trữ, sản xuất, tiêu thụ của doanh
nghiệp.
Vốn bằng tiền quyết định đến quy mô hoạt động của doanh nghiệp. Trong
nền kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp hoàn toàn tự chủ trong việc sử dụng vốn
nên khi muốn mở rộng quy mô của doanh nghiệp phải huy động một lƣợng vốn
nhất định để đầu tƣ. Vốn bằng tiền còn giúp cho doanh nghiệp chớp đƣợc thời
cơ kinh doanh và tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
1.1.5 Sự cần thiết của vốn bằng tiền trong doanh nghiệp
Nhƣ đã trình bày ở trên: Nhờ có vốn bằng tiền mà doanh nghiệp mới
mua sắm đƣợc các yếu tố đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh, quyết
định đến quy mô hoạt động của doanh nghiệp, từ đó hoạt động sản xuất kinh
doanh mới đƣợc tiến hành. Do đó doanh nghiệp cần phải quản lý vốn bằng tiền
một cách thƣờng xuyên và chặt chẽ.
1.1.6 Yêu cầu quản lý vốn bằng tiền
Phải quản lý tốt Vốn bằng tiền trong doanh nghiệp nhằm hạn chế bớt tình
trạng gian lận cũng nhƣ sự móc ngoắc giữa các nhân viên trong việc tham ô tiền
mặt.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Việc quản lý vốn bằng tiền phải đảm bảo các yêu cầu sau:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Việc biến động của vốn bằng tiền phải làm đầy đủ thủ tục và phải có
chứng từ gốc hợp lệ.
- Việc sử dụng, chi tiêu tiền của doanh nghiệp phải đúng mục đích, đúng
chế độ.
Một số phƣơng pháp để thực hiện việc quản lý Vốn bằng tiền gồm:
- Tách biệt nhân viên giữ tiền mặt với việc giữ các sổ sách kế toán, những
nhân viên giữ tiền mặt không đƣợc tiếp cận với sổ sách kế toán và các nhân viên
kế toán không đƣợc giữ tiền mặt.
- Lập bản danh sách ghi hóa đơn thu tiền tại thời điểm và nơi nhận tiền mặt.
- Thực hiện thanh toán bằng Séc, chỉ nên dùng tiền mặt chi tiêu cho các
khoản lặt vặt, không đƣợc chi trả tiền mặt thay cho việc chi trả Séc.
- Trƣớc khi phát hành 1 tờ Séc để thanh toán phải kiểm tra số lƣợng và giá
trị các khoản chi.
- Tách chức năng duyệt chi khỏi chức năng ký Séc.
1.1.7 Vai trò của kế toán vốn bằng tiền
Cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và kiểm tra các hoạt
động kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó giúp cho doanh nghiệp
đƣa ra các quyết định chính xác, phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận.
Đáp ứng nhu cầu thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp, hoặc mua
sắm vật tƣ hàng hóa để sản xuất kinh doanh.
Phải quản lý Vốn bằng tiền một cách chặt chẽ, thƣờng xuyên kiểm soát
các hoạt động thu chi bằng tiền vì đây là khâu quan trọng có tính quyết định tới
mức độ tăng trƣởng hay suy thoái của doanh nghiệp. Vốn bằng tiền là đối tƣợng
có nhiều khả năng phát sinh rủi ro hơn các loại tài sản khác.
Việc quản lý vốn bằng tiền đƣợc sử dụng nhiều công cụ quản lý khác
nhau nhƣ: Thống kê, Phân tích hoạt động kinh tế....Trong đó công tác kế toán là
công cụ quản lý quan trọng nhất. Với chức năng ghi chép, tính toán, phản ánh,
giám sát thƣờng xuyên liên tục sự thay đổi của vật tƣ, tiền vốn bằng các thƣớc

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
đo giá trị và hiện vật. Kế toán cung cấp những tài liệu cần thiết về thu chi vốn
bằng tiền đáp ứng yêu cầu quản lý trong quá trình hoạt động sản xuất kinh

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
doanh.
1.1.8 Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền
- Ghi chép kịp thời thu, chi tiền mặt trên các chứng từ tiền mặt, sổ quỹ và
sổ kế toán tiền mặt.
- Ghi chép và đối chiếu số gửi vào, rút ra của TGNH trên: Chứng từ báo nợ,
báo có, sổ tiền gửi ngân hàng.
- Giám đốc việc thực hiện nguyên tắc quản lý thu, chi tiền mặt và việc chấp
hành chế độ kế toán không dùng tiền mặt.
- Phản ánh kịp thời các khoản tiền đang chuyển để tránh thất thoát.
- Thực hiện kịp thời công tác lập báo cáo lƣu chuyển tiền tệ theo yêu cầu
quản lý.
1.2 Tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền trong các doanh nghiệp
1.2.1 Những nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền
- Tôn trọng nguyên tắc bất kiêm nhiệm giữa hai nhiệm vụ giữ tiền và lập
chứng từ, ghi sổ kế toán tiền mặt.
- Ghi thu, chi tiền mặt, TGNH phải có chứng từ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
hợp lý, hợp pháp.
- Chỉ dùng tiền mặt cho nghiệp vụ chi thƣờng xuyên, tập trung quản lý tiền
và thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt qua hệ thống ngân hàng thƣơng
mại và kho bạc nhà nƣớc.
- Đối chiếu, điều chỉnh số dƣ tiền mặt, TGNH phải thực hiện thƣờng xuyên
trong kỳ.
1.2.2 Các quy định phải tôn trọng khi hạch toán vốn bằng tiền
1) Hạch toán vốn bằng tiền phải sử dụng một đơn vị tiền tệ thống nhất là
Đồng Việt Nam, trừ trƣờng hợp đƣợc phép sử dụng một đơn vị tiền tệ thông
dụng khác.
2) Ở những doanh nghiệp có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt hoặc gửi vào ngân
hàng phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái tại ngày giao

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
dịch (Tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế, hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị
trƣờng ngoại tệ liên Ngân hàng do Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố tại

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
thời điểm phát sinh) để ghi sổ kế toán.
Trƣờng hợp mua ngoại tệ về nhập quỹ tiền mặt, gửi vào Ngân hàng hoặc
thanh toán công nợ ngoại tệ bằng Đồng Việt Nam thì đƣợc quy đổi ngoại tệ ra
Đồng Việt Nam theo tỷ giá mua hoặc tỷ giá thanh toán. Bên Có các TK 1112,
1122 đƣợc quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá trên sổ kế toán TK
1112 hoặc TK 1122 theo một trong các phƣơng pháp: Bình quân gia quyền,
Nhập trƣớc-xuất trƣớc, Nhập sau-xuất trƣớc, Giá thực tế đích đanh (nhƣ một
loại hàng hóa đặc biệt).
Nhóm Tài khoản Vốn bằng tiền có nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ
phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam, đồng thời phải hạch toán chi tiết ngoại
tệ theo nguyên tệ. Nếu có chênh lệch tỷ giá hối đoái thì phản ánh số chênh lệch
này trên các tài khoản doanh thu, chi phí tài chính (nếu phát sinh trong giai đoạn
SXKD, kể cả doanh nghiệp SXKD có hoạt động đầu tƣ XDCB) hoặc phản ánh
vào TK 413 (nếu phát sinh trong giai đoạn đầu tƣ XDCB - giai đoạn trƣớc hoạt
động). Số dƣ cuối kỳ của các tài khoản vốn bằng tiền có gốc ngoại tệ phải đƣợc
đánh giá lại theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trƣờng ngoại tệ liên ngân
hàng do Ngân hàng nhà nƣớc Việt Nam công bố ở thời điểm lập báo cáo tài
chính năm.
Ngoại tệ đƣợc kế toán chi tiết theo từng loại nguyên tệ trên tài khoản 007 -
ngoại tệ các loại (Tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán).
3) Đối với vàng, bạc, kim khí quý, đá quý phản ánh ở nhóm tài khoản vốn
bằng tiền chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp không đăng ký kinh doanh vàng,
bạc, kim khí quý, đá quý.
Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý phải theo dõi số lƣợng, trọng lƣợng, quy
cách phẩm chất và giá trị của từng thứ, từng loại. Giá trị vàng, bạc, kim khí quý,
đá quý đƣợc tính theo giá thực tế (Giá hóa đơn hoặc giá đƣợc thanh toán) khi
tính giá xuất vàng, bạc, kim khí quý, đá quý có thể áp dụng 1 trong 4 phƣơng
pháp tính giá hàng tồn kho.
1.2.3 Các chứng từ, sổ sách sử dụng để hạch toán vốn bằng tiền
- Kế toán tiền mặt

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Chứng từ sử dụng:


LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Phiếu thu, Phiếu chi
- Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng
- Giấy đề nghị thanh toán, Biên lai thu tiền
- Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý
- Bảng kiểm kê quỹ (Dùng cho VNĐ)
- Bảng kiểm kê quỹ (Dùng cho ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý)
- Bảng kê chi tiền…

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Sổ sách sử dụng để hạch toán tiền mặt
Mẫu sổ 01:

Đơn vị: …….. Mẫu số: S07-DN
Địa chỉ: ……. (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)
SỔ QUỸ TIỀN MẶT
Loại quỹ: …....
Ngày,
Số hiệu
Số tiền
Ngày,tháng chứng từ
Tháng Diễn Giải Ghi chú
Chứng từ
Ghi sổ Thu Chi Tồn
Thu Chi
A B E 1 2 3 G
- Sổ này có ……. trang, đánh số từ trang 01 đến trang ……
- Ngày mở sổ: ……
Ngày…. tháng…. Năm ….
Thủ quỹ Kế toán trƣởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Mẫu sổ 02:
Đơn vị: …….. Mẫu số: S07a-DN
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT QUỸ TIỀN MẶT
Tài khoản: ……..
Loại quỹ: …….
Năm: …….
Ngày,
Ngày,tháng
Số hiệu TK Số phát
SSố Ghi
Tháng chứng từ Diễn Giải đối sinh
Chứng từ tồn chú
Ghi sổ ứng
Thu Chi Nợ Có
A B C D E F 1 2 3 G
Số tồn đầu kỳ
Số phát sinh trong
kỳ
....
....
Số tồn cuối kỳ
- Sổ này có ……. trang, đánh số từ trang 01 đến trang ……
Ngày…. tháng … năm ….
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Kế toán tiền gửi ngân hàng :


- Giấy báo Nợ
- Giấy báo Có
- Bảng sao kê
- Ủy nhiệm thu
- Ủy nhiệm chi….

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Sổ sách sử dụng để hạch toán tiền gửi ngân hàng:

Mẫu sổ 03:
SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
Nơi mở tài khoản giao dịch: ……….
Số hiệu tài khoản tại nơi gửi: ………
Ngày, Chứng từ TK Số tiền Ghi
Tháng Diễn Giải
Số hiệu
Ngày, đối ứng Thu(gửi Chi(rút Còn chú
Ghi sổ Tháng vào) ra) lại
A B C D E 1 2 3 F
Số dƣ đầu kỳ
kỳ
....
....
Số dƣ cuối kỳ
- Sổ này có …….trang, đánh số từ trang 01 đến trang……
Ngày….tháng….năm….

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Mẫu sổ 04:
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Đối tƣợng: ………..
Tài khoản: ……….
Loại tiền:
Ngày, Chứng từ
TK đối
Số phát sinh Số dƣ
Tháng Diễn giải
Số Ngày
ứng Nợ Có Nợ Có
ghi sổ Hiệu Tháng
A B C D E 1 2 3 4
-Số dƣ đầu kỳ
-Số phát sinh trong
kỳ
.....
.....
-Cộng số phát sinh
kỳ
-Số dƣ cuối kỳ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Kế toán tiền đang chuyển :

- Giấy nộp tiền


- Biên lai thu tiền

- Phiếu chuyển tiền

- Một số chứng từ có liên quan khác.

Sổ sách sử dụng:

- Sổ cái TK 113

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Mẫu sổ 05:
Đơn vị: …….. Mẫu số: S03b-DN
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Năm: …..
Tên tài khoản: …….
Số hiệu: ……..
Ngày, Chứng từ Nhật ký chung Số hiệu Số tiền
Tháng Diễn Giải Tài khoản
Số Ngày, Trang STT
Nợ Có
Ghi sổ hiệu tháng sổ dòng đối ứng
A B C D E G H 1 2
Số dƣ đầu năm
tháng
.......
......
Cộng số phát sinh
tháng
Số dƣ cuối tháng
Cộng lũy kế từ đầu
quý

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.3 Hạch toán kế toán vốn bằng tiền trong các doanh nghiệp
1.3.1 Hạch toán kế toán tiền mặt
a) Hạch toán kế toán tiền mặt bằng Đồng Việt Nam
Theo chế độ kế toán hiện hành,mỗi doanh nghiệp đều có một lƣợng tiền mặt
nhất định tồn quỹ.Số tiền thƣờng xuyên có mặt tại quỹ đƣợc ấn định tùy thuộc vào
quy mô, tính chất hoạt động của doanh nghiệp. Để quản lý và hạch toán chính xác,
tiền mặt của công ty đƣợc tập trung bảo quản tại quỹ. Mọi nghiệp vụ liên quan đến
thu, chi, quản lý và bảo quản tiền mặt đều do thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện.
Thủ quỹ do giám đốc doanh nghiệp chỉ định và chịu trách nhiệm giữ quỹ.

Hạch toán chi tiết

- Chỉ phản ánh vào TK 111 “ Tiền mặt” số tiền mặt thực nhập, xuất quỹ tiền
mặt. Đối với khoản tiền thu đƣợc chuyển nộp ngay vào ngân hàng (không qua quỹ
tiền mặt của đơn vị) thì không ghi vào bên Nợ TK 111 “Tiền mặt” mà ghi vào bên
Nợ TK 113 “Tiền đang chuyển” - Các khoản tiền mặt do doanh nghiệp khác và cá
nhân ký cƣợc, ký quỹ tại doanh nghiệp đƣợc quản lý và hạch toán nhƣ các loại tài
sản bằng tiền của đơn vị.
- Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ
chữ ký của ngƣời nhận, ngƣời giao, ngƣời cho phép nhập, xuất quỹ theo quy định
của chế độ chứng từ kế toán. Một số trƣờng hợp đặc biệt phải có lệnh nhập quỹ,
xuất quỹ đính kèm.
- Kế toán quỹ tiền mặt phải có trách nhiệm mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, ghi chép
hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập quỹ tiền
mặt, ngoại tệ và tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm.
- Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt. Hàng ngày thủ
quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ
kế toán tiền mặt. Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định
nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Hạch toán tổng hợp

Chứng từ, sổ sách sử dụng:

Phiếu thu



Phiếu chi

Ngoài ra còn có các chứng từ liên quan để kế toán xác định nội dung thu,chi nhƣ
là:

Hóa đơn GTGT của hàng hóa mua vào hoặc bán ra



Giấy đề nghị tạm ứng



Giấy thanh toán tiền tạm ứng



Giấy đề nghị thanh toán



Biên lai thu tiền



Bảng kiểm kê quỹ (Dùng cho Đồng Việt Nam)



Bảng kê chi tiền

- Nhật ký thu tiền ( S03a1- DN)
- Nhật ký chi tiền ( S03a2- DN)
- Sổ nhật ký chung ( S03a-DN)
- Sổ quỹ tiền mặt ( S07- DN)
- Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt (S07a- DN)
- Sổ cái TK 111(dùng cho hình thức nhật ký chung)
- Sổ chi tiết tài khoản 1111
Tài khoản, kết cấu và nội dung phản ánh của TK 1111- Tiền Việt Nam.
Tài khoản sử dụng:
Tài khoản đƣợc sử dụng để hạch toán tiền Việt Nam đồng tại quỹ là TK 1111
– Tiền Việt Nam: Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền Việt Nam tại quỹ tiền
mặt.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 1111 – Tiền Việt Nam

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Tài khoản 1111
- Các khoản tiền Việt Nam nhập - Các khoản tiền Việt Nam xuất quỹ
quỹ. - Số tiền Việt Nam thiếu hụt ở quỹ phát
- Số tiền Việt Nam thừa ở quỹ hiện khi kiểm kê.
phát hiện khi kiểm kê.
- Các khoản tiền Việt Nam
còn tồn quỹ.
Trình tự ghi sổ kế toán Tiền Việt Nam
Chứng từ gốc
(Phiếu thu, Phiếu chi…)
Nhật ký chung
Sổ cái TK 111
Sổ chi tiết TK
Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán kế toán tiền mặt
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về tiền Việt Nam tại quỹ
111(1111)
112(1121) 112(1121)
Rút tiền gửi ngân hàng về quỹ TM Gửi tiền mặt vào ngân hàng
131,136,138 141,144,244
Thu hồi các khoản nợ phải thu Chi các khoản tạm ứng, ký cƣợc,
141,144,244 ký quỹ bằng tiền mặt
Thu hồi các khoản tạm ứng, ký 121,128,221
cƣợc, ký quỹ bằng tiền mặt 222,223,228
121,128,221 Đầu tƣ ngắn hạn, dài hạn bằng TM
222,223,228
Thu hồi các khoản đầu tƣ 152,153,156,157
515 611,211,213,217
635
Lãi Lỗ Mua vật tƣ hàng hóa, công cụ, TSCĐ..
311,341 Bằng tiền mặt 133
Vay ngắn hạn, dài hạn
411,441 311,315,331,333
Nhận vốn góp, vốn cấp bằng TM 334,336,338
511,512,515,711 Thanh toán nợ bằng TM
Doanh thu, thu nhập khác bằng TM
627,641,642
635,811
Chi phí phát sinh bằng TM
133

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
b) Hạch toán kế toán tiền mặt bằng ngoại tệ



Ở những doanh nghiệp có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt phải quy đổi ngoại tệ ra
Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoặc tỷ
giá giao dịch bình quân trên thị trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà
nƣớc Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để ghi sổ kế toán.
Trƣờng hợp mua ngoại tệ về nhập quỹ tiền mặt, ngoại tệ bằng Đồng Việt Nam thì
đƣợc quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá mua hoặc tỷ giá thanh toán.Bên
Có TK 1112 đƣợc quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá trên sổ kế toán TK
1112 theo một trong các phƣơng pháp: Bình quân gia quyền, nhập trƣớc xuất trƣớc,
nhập sau xuất trƣớc, Giá thực tế đích danh (nhƣ một loại hàng hóa đặc biệt).
Tiền mặt là ngoại tệ đƣợc hạch toán chi tiết theo từng loại nguyên tệ trên TK
007- Ngoại tệ các loại (TK ngoài bảng cân đối kế toán).
Việc quy đổi tỷ giá theo chuẩn mực kế toán 10 – “ Ảnh hƣởng của việc thay
đổi tỷ giá hối đoái” đƣợc ban hành theo quết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31
tháng 12 năm 2002 của bộ trƣởng Bộ Tài Chính:
+ Một giao dịch bằng ngoại tệ là một giao dịch đƣợc xác định bằng ngoại tệ hoặc
yêu cầu thanh toán bằng ngoại tệ, bao gồm các giao dịch phát sinh khi một doanh
nghiệp:
*Mua hoặc bán sản phẩm, hàng hóa dịch vụ mà giá cả đƣợc xác định bằng ngoại
tệ.
*Vay hoặc cho vay các khoản tiền mà số phải trả hoặc phải thu đƣợc xác định
bằng ngoại tệ.
*Trở thành một đối tác (một bên) của một hợp đồng ngoại hối chƣa đƣợc thực
hiện.
*Mua hoặc thanh lý các tài sản, phát sinh hoặc thanh toán các khoản nợ xác định
bằng ngoại tệ.
*Dùng một loại tiền tệ này để mua, bán hoặc thay đổi lấy một loại tiền tệ khác.
+ Một giao dịch bằng ngoại tệ phải đƣợc hạch toán và ghi nhận ban đầu theo

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
đơn vị tiền tệ kế toán bằng việc áp dụng tỷ giá hối đoái giữa đơn vị tiền tệ kế toán và

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
ngoại tệ tại ngày giao dịch.
+ Tỷ giá hối đoái tại ngày giao dịch đƣợc coi là tỷ giá giao ngay. Doanh nghiệp
có thể sử dụng tỷ giá xấp xỉ với tỷ giá hối đoái thực tế tại ngày giao dịch.
+ Các giao dịch làm tăng vốn bằng tiền, nợ phải thu, nợ phải trả đƣợc quy đổi
ngoại tệ ra đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá giao dịch để ghi sổ kế toán.
+Các giao dịch làm giảm vốn bằng tiền, nợ phải thu, nợ phải trả đƣợc quy đổi
ngoại tệ ra đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá ghi sổ kế toán. Tỷ giá ghi sổ dƣợc xác
định theo một trong bốn phƣơng pháp: thực tế đích danh, bình quân gia quyền, nhập
trƣớc-xuất trƣớc, nhập sau-xuất trƣớc.
+ Trƣờng hợp mua, bán ngoại tệ bằng đơn vị tièn tệ kế toán (VNĐ) thì đƣợc
hạch toán theo tỷ giá thực tế mua hoặc thực tế bán.
Cuối niên độ kế toán (ngày lập bảng cân đối kế toán) các khoản mục tiền tệ
phải đƣợc báo cáo theo tỷ giá cuối kỳ, đó là tỷ giá giao dịch bình quân trên thị
trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng nhà nƣớc Việt Nam công bố tại thời
điểm cuối năm.
- Đối với vàng, bạc, kim khí quý, đá quý phản ánh ở tài khoản tiền mặt chỉ áp
dụng cho các doanh nghiệp không đăng ký kinh doanh vàng, bạc, kim khí quý, đá
quý, ở các doanh nghiệp có vàng, bạc, kim khí quý, đá quý nhập quỹ tiền mặt thì
việc nhập, xuất đƣợc hạch toán nhƣ các loại hàng tồn kho, khi sử dụng để thanh
toán chi trả đƣợc hạch toán nhƣ ngoại tệ.

Hạch toán tổng hợp :

Chứng từ, sổ sách sử dụng

Phiếu thu



Phiếu chi

Ngoài ra còn có các chứng từ liên quan để kế toán xác định nội dung thu, chi
nhƣ là:




Giấy đề nghị tạm ứng



LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Giấy thanh toán tiền tạm ứng


LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Giấy đề nghị thanh toán






Bảng kiểm kê quỹ (Dùng cho ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý)



Bảng kê chi tiền

-Nhật ký thu tiền (S03a1- DN)
-Nhật ký chi tiền (S03a2- DN)
-Sổ nhật ký chung (S03a-DN)
-Sổ quỹ tiền mặt (S07- DN)
-Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt (S07a- DN)
-Sổ theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ (S33-DN)
-Sổ cái TK 111(dùng cho hình thức nhật ký chung)
-Sổ chi tiết tài khoản 1112.
Tài khoản, kết cấu và nội dung phản ánh của TK 1112- Tiền Ngoại Tệ
Tài khoản sử dụng:
Tài khoản đƣợc sử dụng để hạch toán tiền mặt bằng ngoại tệ tại quỹ là TK
1112 - Tiền ngoại tệ: Phản ánh tình hình thu, chi, tăng, giảm tỷ giá và tồn quỹ ngoại
tệ tại quỹ tiền mặt theo giá trị quy đổi ra Đồng Việt Nam.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 1112-Tiền Ngoại Tệ
Tài khoản 1112
- Các khoản ngoại tệ nhập quỹ. - Các khoản ngoại tệ xuất quỹ.
- Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái - Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái do đánh
do đánh giá lại cuối kỳ. giá lại cuối kỳ.
- Các khoản ngoại tệ còn tồn quỹ
hiện có.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Trình tự ghi sổ kế toán tiền ngoại tệ:
Chứng từ gốc
(Phiếu thu, phiếu chi…)
Nhật ký chung
Sổ cái TK 111
Sổ chi tiết TK 1112
Bảng tổng hợp chi tiết
TK 1112
Ghi hàng ngày:
Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán tiền mặt bằng ngoại tệ.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về ngoại tệ tại quỹ
311, 315331,
131,136,138 111(1112) 334,336,341, 342
Thu nợ bằng ngoại tệ Thanh toán nợ bằng ngoại tệ
Tỷ giá ghi sổ Tỷ giá thực tế Tỷ giá ghi sổ Tỷ giá thực tế
hoặc BQLNH hoặc BQLNH
515 635 515 635
Lãi Lỗ Lãi Lỗ
152,153,156
211,213,217
511,515, 711 241,627,642
Doanh thu, thu nhập tài chính Mua vật tƣ, hàng hóa, tài sản,
thu nhập khác bằng ngoại tệ dịch vụ,… bằng ngoại tệ
(tỷ giá thực tế hoặc BQLNH)
Tỷ giá ghi sổ Tỷ giá thực tế
hoặc BQLNH
515 635
Lãi Lỗ
(Đồng thời ghi nợ TK 007) (Đồng thời ghi có TK 007)
413 413
Chênh lệch tỷ giá tăng do đánh giá Chênh lệch tỷ giá giảm do đánh giá
lại số dƣ ngoại tệ cuối năm lại số dƣ ngoại tệ cuối năm

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.3.2 Hạch toán kế toán tiền gửi ngân hàng:
a) Hạch toán kế toán tiền gửi bằng Đồng Việt Nam


Khi nhận đƣợc chứng từ gốc từ ngân hàng gửi đến, kế toán tiến hành kiểm
tra đối chiếu với số liệu có chứng từ gốc đính kèm. Nếu có sự chênh lệch giữa số
liệu trên chứng từ của ngân hàng với số liệu trên số kế toán tiền gửi ngân hàng của
doanh nghiệp và các chứng từ gốc thì kế toán phải tiến hành thông báo cho ngân
hàng biết để cùng kiểm tra đối chiếu số liệu. Nếu cuối tháng chƣa xác định đƣợc
nguyên nhân thì kế toán phải ghi sổ theo số liệu của ngân hàng trên giấy báo nợ,
giấy báo có hay các bản sao kê. Sang tháng sau lại tiếp tục kiểm tra đối chiếu số liệu
để xác định nguyên nhân.
Kế toán theo dõi tiền gửi ngân hàng phải mở các sổ kế toán chi tiết tiền Việt
Nam để theo dõi tiền gửi ngân hàng ở các ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản
theo đơn vị Đồng Việt Nam.

Hạch toán tổng hợp:

o Chứng từ sử
dụng: - Giấy báo nợ
- Giấy báo có
- Bảng sao kê
- Ngoài ra còn có các chứng từ liên quan để kế toán xác định nội dung làm tăng
hoặc giảm TGNH nhƣ là:




Ủy nhiệm thu



Ủy nhiệm chi….

o Sổ sách sử dụng:
- Nhật ký thu tiền(S03a1-DN)
- Nhật ký chi tiền(S03a2-DN)
- Sổ tiền gửi ngân hàng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Sổ chi tiết tài khoản 1121(chi tiết theo từng ngân hàng)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Sổ cái tài khoản 112(theo hình thức nhật ký chung)
Tài khoản, kết cấu và nội dung phản ánh của TK 1121- Tiền Việt Nam
o Tài khoản sử dụng:
Tài khoản đƣợc sử dụng để hạch toán tiền Việt Nam đồng tại các ngân hàng
của doanh nghiệp là TK 1121 – Tiền Việt Nam: Phản ánh số tiền gửi vào, rút ra và
hiện đang gửi tại Ngân hàng bằng Đồng Việt Nam.
o Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 1121 – Tiền Việt
Nam TK 1121
- Các khoản tiền
vào ngân hàng
Việt Nam gửi - Các khoản
hàng
tiền Việt Nam rút ra từ ngân
- Các khoản tiền Viêt Nam hiện
còn gửi tại ngân hàng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Trình tự ghi sổ kế toán tiền gửi Việt Nam Đồng
Chứng từ gốc
(Giấy báo Nợ, Giấy báo
Có…)
Nhật ký chung
Sổ cái TK 112
Ghi hàng ngày:
Bảng tổng hợp chi
tiết TK 1121
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán tiền gửi Việt Nam Đồng

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI - ZALO / TEL: 0917.193.864 -LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về tiền gửi Việt Nam Đồng
111 112(1121) 111
Gửi tiền mặt vào ngân hàng Rút tiền gửi ngân hàng về quỹ TM
131,136,138 141,144,244
khoản nợ phải thu Chi các khoản tạm ứng, ký cƣợc
Thu hồi các
Ký quỹ bằng TGNH
141,144,244 121,128,221,
222,223,228
Thu hối các khoản tạm ứng, ký cƣợc Đầu tƣ ngắn hạn, dài hạn
Ký quỹ bằng TGNH bằng TGNH
121,128,221,
222,223,228 152,153,156,157
611,211,213,217
Thu hồi các khoản đầu tƣ Mua vật tƣ, hàng hóa, công cụ, TSCĐ…
515 635
bằng TGNH 133
Lãi Lỗ
311,315,331,
311,341 333,334,336,338
Vay ngắn hạn, dài hạn Thanh toán nợ bằng TGNH
411,441 627,641,642,
Nhận vốn góp, vốn cấp 635,811
bằng TGNH Chi phí phát sinh bằng TGNH
511,512,515,711
Doanh thu, thu nhập khác 133 bằng TGNH

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
b) Hạch toán kế toán tiền gửi bằng ngoại tệ


- Trƣờng hợp gửi tiền vào ngân hàng bằng ngoại tệ thì phải đƣợc quy đổi ra
Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị
trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố tại thời
điểm phát sinh (sau đây gọi tắt là tỷ giá giao dịch BQLNH). Trƣờng hợp mua ngoại
tệ gửi vào ngân hàng đƣợc phản ánh theo tỷ giá mua thực tế phải trả.
- Trƣờng hợp rút tiền gửi ngân hàng bằng ngoại tệ thì đƣợc quy đổi ra Đồng Việt
Nam theo tỷ giá đang phản ánh trên sổ kế toán TK 1122 theo một trong các phƣơng
pháp: Bình quân gia quyền; Nhập trƣớc, xuất trƣớc; Nhập sau, xuất trƣớc; Giá thực
tế đích danh.
- Trong giai đoạn sản xuất, kinh doanh (kể cả hoạt động đầu tƣ xây dựng cơ bản
của doanh nghiệp SXKD vừa có hoạt động đầu tƣ XDCB) các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh liên quan đến tiền gửi ngoại tệ nếu có phát sinh chênh lệch tỷ giá hối đoái
thì các khoản chênh lệch này đƣợc hạch toán vào bên Có TK515 “Doanh thu hoạt
động tài chính” (Lãi tỷ giá) hoặc vào bên Nợ TK635 “Chi phí tài chính” (Lỗ tỷ giá)
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong giai đoạn đầu tƣ XDCB (giai đoạn trƣớc
hoạt động) nếu có phát sinh chênh lệch tỷ giá hối đoái thì các khoản chênh lệch tỷ giá
liên quan đến tiền gửi ngoại tệ này đƣợc hạch toán vào TK 413 “Chênh lệch tỷ
giá hối đoái” (TK4132). Kế toán thực hiện tƣơng tự phần kế toán thu chi tiền mặt
bằng ngoại tệ. Ngoài ra, để theo dõi chi tiết các loại nguyên tệ kế toán mở sổ chi tiết
TK007.
- Ở thời điểm cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải đánh giá lại các khoản tiền
gửi ngoại tệ theo tỷ giá hối đoái ở thời điểm cuối năm tài chính là tỷ giá giao dịch
BQLNH do ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố tại thời điểm cuối năm tài
chính. Doanh nghiệp phải hạch toán chi tiết khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái phát
sinh do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ này của hoạt động đầu tƣ XDCB (giai
đoạn trƣớc hoạt động) vào TK 4132 và của hoạt động SXKD vào TK 4131.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Hạch toán tổng hợp:

o Chứng từ sử
dụng: - Giấy báo nợ
- Giấy báo có -
Bảng sao kê
- Ngoài ra còn có các chứng từ liên quan để kế toán xác định nội dung làm tăng
hoặc giảm TGNH nhƣ là:

Hóa đơn GTGT của hàng hóa
mua vào hoặc bán ra
Ủy nhiệm thu

Ủy nhiệm chi….
- Nhật ký thu tiền (S03a1-DN) -
Nhật ký chi tiền (S03a2-DN) -
Sổ tiền gửi ngân hàng
- Sổ chi tiết tài khoản 1122 (chi tiết theo từng ngân hàng) -
Sổ cái tài khoản 112 (theo hình thức nhật ký chung)
Tài khoản, kết cấu và nội dung phản ánh của TK 1112- Tiền Ngoại Tệ
o Tài khoản sử dụng:
Tài khoản đƣợc sử dụng để hạch toán tiền Việt Nam đồng tại các ngân hàng
của doanh nghiệp là TK 1122 – Tiền ngoại tệ: Phản ánh số tiền gửi vào, rút ra và
hiện đang gửi tại Ngân hàng bằng ngoại tệ.
o Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 1122- Tiền ngoại
tệ TK 1122
- Các khoản ngoại tệ gửi vào ngân hàng. - Các khoản ngoại tệ rút ra từ ngân
- Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái do hàng.
đánh giá lại số dƣ tiền gửi ngoại tệ cuối - Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái
kỳ. do đánh giá lại số dƣ tiền gửi ngoại
tệ cuối kỳ.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Các khoản ngoại tệ hiện còn gửi tại
ngân hàng.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Trình tự ghi sổ kế toán tiền gửi bằng ngọai tệ
Chứng từ gốc
(Giấy báo Nợ, giấy báo
Có…)
Nhật ký chung
Sổ cái TK 112
Bảng cân dối số phát sinh
Ghi hàng ngày:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Bảng tổng hợp chi
tiết TK 1122
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ tiền gửi bằng ngoại tệ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về ngoại tệ ngân hàng
112(1122) 311,315,331,
131,136,138 334,336,341,342
Thu nợ bằng ngoại tệ Thanh toán nợ bằng ngoại tệ
Tỷ giá ghi sổ Tỷ giá thực tế
hoặc BQLNH
515 635 515 635
Lãi Lỗ Lãi Lỗ
152,153,156,
511,515,711 211,213,217,
241,627,642
Doanh thu, thu nhập tài chính, Mua vật tƣ, hàng hóa, tài sản,
Thu nhập khác bằng ngoại tệ dịch vụ, …bằng ngoại tệ
(tỷ giá thực tế hoặc BQLNH) Tỷ giá ghi sổ Tỷ giá thực tế
hoặc BQLNH
515 635
Lãi Lỗ
(Đồng thời ghi nợ TK 007) (Đồng thời ghi có TK 007)
413 413
Chênh lệch tỷ giá tăng do đánh giá Chênh lệch tỷ giá giảm do đánh giá
lại số dƣ ngoại tệ cuối năm lại số dƣ ngoại tệ cuối năm

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.3.3 Hạch toán kế toán tiền đang chuyển
a) Khái niệm tiền đang chuyển:
Tiền đang chuyển là khoản tiền của doanh nghiệp đã nộp vào ngân hàng, kho
bạc nhà nƣớc, đã gửi bƣu điện để chuyển cho ngân hàng nhƣng chƣa nhận đƣợc
giấy báo có của ngân hàng, hay trả cho đơn vị khác đã làm thủ tục chuyển tiền từ tài
khoản ngân hàng để trả cho đơn vị khác nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo nợ hay
bảng sao kê của ngân hàng.
b) Hạch toán chi tiết Tiền Đang Chuyển
Tiền đang chuyển gồm tiền Việt Nam và ngoại tệ đang chuyển trong các
trƣờng hợp sau:
-Thu tiền mặt hoặc séc nộp thẳng vào Ngân hàng;
- Chuyển tiền qua bƣu điện để trả cho đơn vị khác;
- Thu tiền bán hàng nộp thuế vào Kho bạc Nhà nƣớc (Giao tiền tay ba giữa
doanh nghiệp với ngƣời mua hàng và Kho bạc Nhà nƣớc).
- Các khoản tiền cấp phát, trích chuyển giữa đơn vị chính với đơn vị phụ thuộc,
giữa cấp trên với cấp dƣới giao dịch qua ngân hàng nhƣng chƣa nhận đƣợc Giấy
báo Nợ hoặc báo Có…
Kế toán theo dõi tiền đang chuyển cần lƣu ý:
- Séc bán hàng thu đƣợc phải nộp vào ngân hàng trong phạm vi thời hạn giá trị
của séc.
- Các khoản tiền giao dịch giữa các đơn vị trong nội bộ qua ngân hàng phải đối
chiếu thƣờng xuyên để phát hiện sai lệch kịp thời.
- Tiền đang chuyển có thể cuối tháng mới phản ánh một lần sau khi đã đối chiếu
với ngân hàng.
c) Hạch toán tổng hợp Tiền Đang Chuyển
Chứng từ và sổ sách sử dụng:
o Chứng từ sử dụng:

Giấy nộp tiền

Séc bảo chi


LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -


LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Phiếu chuyển tiền

Một số chứng từ có liên quan

Sổ cái TK 113
Tài khoản, kết cấu và nội dung phản ánh của TK 113
o Tài khoản sử dụng
Tài khoản đƣợc sử dụng để hạch toán tiền đang chuyển là TK 1131 – Tiền
Việt Nam: Phản ánh số tiền Việt Nam đang chuyển.
o Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 113
TK 113
- Các khoản tiền mặt hoặc séc bằng tiền - Số kết chuyển vào TK 112 – Tiền
Việt Nam, ngoại tệ đã nộp vào ngân gửi ngân hàng, hoặc tài khoản có
hàng hoặc đã gửi bƣu điện để chuyển liên quan;
vào ngân hàng nhƣng chƣa nhận đƣợc - Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái
giấy báo Có, hay trả cho đơn vị khác do đánh giá lại số dƣ ngoại tệ
đã làm thủ tục chuyển tiền từ tài khoản tiền đang chuyển cuối kỳ;
ngân hàng để trả cho đơn vị khác
nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo nợ
hay bảng sao kê của ngân hàng
Các khoản tiền còn đang chuyển cuối kỳ.
o Tài khoản 113- Tiền Đang Chuyển, có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 1131- Tiền Việt Nam: Phản ánh số Tiền Việt Nam đang chuyển.
- Tài khoản 1132- Ngoại tệ: Phản ánh số ngoại tệ đang chuyển.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về tiền đang chuyển
111,112 113(1131, 1132) 112
Xuất tiền mặt gửi vào ngân hàng Nhận đƣơc giấy báo của ngân
hoặc chuyển tiền gửi ngân hàng hàng về số tiền đã gửi hoặc
trả nợ nhƣng chƣa nhận đƣợc chuyển trả.
giấy báo.
131 331
Thu nợ nộp thẳng vào ngân hàng Nhận đƣợc giấy báo Nợ của ngân
Nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo hàng về số tiền đã trả nợ
Có.
511,512,515,711 413
Thu tiền nộp thẳng vào ngân hàng Chênh lệch tỷ giá giảm do đánh
nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo Có giá lại số dƣ ngoại tệ cuối năm
333(3331)
Thuế GTGT
413
Chênh lệch tỷ giá tăng do đánh giá
lại số dƣ ngoại tệ cuối năm
Trong thực tế doanh nghiệp cũng ngại không sử dụng tài khoản tiền đang
chuyển vì không quen theo dõi nên rất dễ bỏ sót tài khoản này.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƢƠNG II:
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI
CÔNG TY TNHH DAE HYUN VINA
2.1. Tổng quan về công ty TNHH Dae Hyun Vina
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
2.1.1.1. Quá trình hình thành
Công ty TNHH Dae Hyun Vina là doanh nghiệp với 100% vốn đầu tƣ
nƣớc ngoài đƣợc thành lập theo giấy phép đầu tƣ số 86/GP-HP ngày
28/04/2005 do UBND thành phố Hải Phòng cấp.
Tên công ty:
- Tên công ty viết tắt bằng tiếng việt: công ty TNHH DAE HYUN VINA
- Tên công ty viết tắt bằng tiếng nƣớc ngoài: DAE HYUN VINA CO.LTD.
-Tên công ty viết tắt: DAE HYUN VINA
Công ty có:
- Vốn pháp định: 100.000,00 USD.
- Vốn đầu tƣ: 130.000,00 USD.
- Thời gian hoạt động của công ty là 20 năm kể từ ngày cấp giấy phép đầu
tƣ (28/04/2005).
Chức năng, nhiệm vụ:
Hoạt động chính của công ty là: sản xuất nhãn mác, bao bì phục vụ ngành
dệt may.
Ngoài ra, công ty còn thực hiện:
- In hàng các loại.
- Nhận hàng và thiết kế.
- Tƣ vấn in hàng.
- Làm theo mẫu đơn đặt hàng của đối tác.
Trụ sở chính : Nhà số 4 nằm trong khuôn viên của Chi nhánh Công ty Cổ
Phần May Hồ Gƣơm tại Km 83, Quốc lộ 5, An Hƣng, An Dƣơng, Hải Phòng.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Điện thoại: 0313.594093

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Fax: 031.717112
Mã số thuế (MST): 0200634701
Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển đi lên của đất nƣớc nói
chung và thành phố Hải Phòng nói riêng. Công ty TNHH Dae Hyun Vina đã
không ngừng lớn mạnh, mở rộng và phát triển thị trƣờng sản xuất.Công ty mạnh
dạn đầu tƣ nhiều máy móc, thiết bị hiện đại có đủ khả năng đáp ứng, phục vụ
sản xuất mang lại những sản phẩm có chất lƣợng cao phục vụ ngành dệt may cả
trong và ngoài nƣớc.
Bên cạnh đó, Công ty TNHH Dae Hyun Vina đã chú trọng, tăng cƣờng
quản lý lao động, vật tƣ, tiền vốn, quản lý về chất lƣợng sản phẩm, cải tiến quy
trình sản xuất. Tìm các biện pháp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm nhƣng vẫn
đảm bảo chất lƣợng góp phần nâng cao uy tín và thƣơng hiệu của công ty trên
thị trƣờng.
2.1.1.2. Quá trình phát triển
Công ty bắt đầu đi vào sản xuất kinh doanh ngày 28 tháng 04 năm 2005.
Đánh giá thực trạng tài chính của công ty qua 2 năm 2010 và 2011:
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011
Nguồn vốn đầu tƣ của chủ sở hữu. 1.585.595.008 1.585.595.008
Tổng tài sản 4.413.217.803 5.073.552.592
Tổng doanh thu 11.871.705.886 12.253.196.905
Tổng lợi nhuận sau thuế 3.662.062.694 3.849.179.782
Phải trả ngƣời lao động 176.363.477 260.275.309
Thuế và các khoản phải nộp nhà nƣớc. 9.580.002 43.706.441
Qua bảng tổng hợp các chỉ tiêu trên ta có thể đƣa ra 1 số nhận xét sau:
- Tổng doanh thu năm 2011 tăng 381.491.020 đồng (3, 21%) so với năm
2010.
- Tổng lợi nhuận sau thuế năm 2011 tăng 187.117.080 đồng (5, 11%) so với
năm 2010.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Ta thấy tổng tài sản, tổng doanh thu, tổng lợi nhuận sau thuế tăng qua các
năm 2010, 2011. Với số vốn đầu tƣ ban đầu là 1.585.595.008 đồng, công ty đã

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
dần nâng đƣợc doanh thu năm 2011 tăng 381.491.020 đồng so với năm 2010. Đi
liền với sự tăng lên nhanh chóng của doanh thu hàng năm thì lợi nhuận của công
ty cũng không ngừng tăng lên qua các năm, khẳng định sự phát triển ngày càng
lớn mạnh của công ty. Bên cạnh đó công ty luôn chấp hành việc nộp đầy đủ,
đúng hạn các loại thuế vào ngân sách nhà nƣớc.
Ngoài ra, cán bộ nhân viên trong công ty cũng đƣợc trả lƣơng đầy đủ
đúng kỳ, đƣợc tăng lƣơng theo mức giá chung của thị trƣờng, đƣợc đóng bảo
hiểm và nhiều ƣu đãi khác. Công ty tổ chức thƣởng hàng quý đối với cá nhân
phòng ban, điều đó cũng góp phần tích cực thúc đẩy tinh thần trách nhiệm làm
việc của cán bộ nhân viên trong công ty.
2.1.1.3. Những mặt thuận lợi và khó khăn chung của doanh nghiệp trong quá
trình hoạt động.

Những thuận lợi:

- Trụ sở của công ty nằm ngay trong cụm phát triển công nghiệp, có rất
nhiều thuận lợi trong việc giao dịch kinh doanh, trao đổi về thông tin kinh tế thị
trƣờng.
-Thị trƣờng lao động của Việt Nam rất dồi dào và ngày càng nhiều lao động
đƣợc qua đào tạo nên công ty cã rất nhiều thuận lợi trong việc tìm nhân công.
- Do xu hƣớng kinh tế Việt Nam đang phát triển, nhu cầu sản phẩm, mẫu mã
để thu hút khách hàng ngày càng quan trọng.
- Công ty cũng đƣợc hƣởng những chính sách ƣu đãi của nhà nƣớc Việt Nam
nhƣ:
+ Đƣợc miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 4 năm kể từ khi có thu nhập
chịu thuế và giảm 50% số thuế phải nộp trong 9 năm tiếp theo.
+ Đƣợc miễn thuế nhập khẩu, đối với hàng hóa nhập khẩu theo quy định.
- Giám đốc công ty có năng lực điều hành, quản lý tốt, có nhƣng phƣơng
pháp, đƣờng lối chiến lƣợc phát triển công ty hiệu quả.
- Đội ngũ cán bộ tham mƣu, giúp việc có trình độ chuyên môn cao và kinh
nghiêm dày dặn, và một đội ngũ công nhân lành nghề không ngừng học hỏi để

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
nâng cao trình độ.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Qua thời gian hoạt động lâu dài công ty đã có những khách hàng, đối tác
quen thuộc, hơn nữa công ty luôn giữ vững uy tín trên thị trƣờng, trong việc sản
xuất luôn đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lƣợng, đúng thời gian giao hàng. Vì vậy
công ty luôn có thêm những khách hàng mới và uy tín luôn đƣợc nâng cao.

Những khó khăn:

-Công ty có nhiều đối thủ cạnh tranh cả trong và ngoài nƣớc.
- Đối với sản phẩm xuất sang thị trƣờng nƣớc ngoài, đây là thị trƣờng rất khó
tính, đòi hỏi yêu cầu cao về chất lƣợng và phải qua quy trình kiểm tra nghiêm
ngặt.
- Quy mô sản xuất nhỏ, chịu cƣớc phí của các dịch vụ có giá cao, năng lực
tài chính còn chƣa đủ mạnh.
- Hệ thống pháp luật, chính sách, chế độ quản lí còn nhiều bất cập, đặc biệt
các cơ quan quản lý còn chƣa quan tâm đúng mức việc hỗ trợ, tháo gỡ khó khăn
để doanh nghiệp có thể yên tâm sản xuất kinh doanh.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh
Nhận đơn hàng, tài liệu Bộ phận thiết kế tạo
kỹ thuật về mẫu mã sản mẫu giác các sơ đồ dựa
phẩm từ khách hàng, theo tài liệu kỹ thuật.
Cắt
Gia công
Hóa lỏng
In
Phân xƣởng sản
xuất.
Nhập nguyên liệu
Tổ chức sản xuất
Chọn mực
Pha chế
Bơm mực
Kiểm định
Phòng xuất nhập
Hoàn chỉnh
khẩu liên hệ với lần cuối
phía đối tác để
xuất thành phẩm.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Bộ phận kiểm tra
chất lƣợng in.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh
2.1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy quản lý công ty:





TỔNG GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
PHÕNG KẾ TOÁN
PHÕNG XUẤT PHÕNG KỸ
NHẬP KHẨU THUẬT
BỘ PHẬN
THIẾT
KẾ
BỘ PHẬN
KIỂM
TRA
Bộ máy tổ chức đƣợc sắp xếp hợp lý đáp ứng nhu cấu, nhiệm vụ sản
xuấtkinh doanh của công ty.
(1) Ban giám đốc: bao gồm 01 tổng giám đốc và 01 giám đốc:
Tổng giám đốc công ty là: ông Beak Bong Dae có nhiệm vụ hình thành bộ
máy tổ chức miễn nhiệm nhân sự chủ chốt của công ty. Lập kế hoạch kinh
doanh, chỉ đạo quản lý và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh. Lập quyết

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
toán tài chính hàng năm, đại diện cho công ty trƣớc cơ quan nhà nƣớc và cơ
quan pháp luật. Thay mặt công ty kí kết các hợp đồng thỏa thuận kinh tế có

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
liên quan đến kinh doanh, điều hành và xử lý mọi vấn đề tài chính của công ty.
Giám đốc: dƣới sự phân công của tổng giám đốc, giúp tổng giám đốc quản
lý giám sát thi hành các kế hoạch về phần việc đƣợc phân công.
(2) Các phòng ban:
Phòng kế toán: Giúp cho giám đốc công ty trong việc quản lý tài chính,
xây dựng các kế hoạch tài chính. Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tổ chức
công tác kế toán tài chính theo đúng chế độ kế toán tài chính của nhà nƣớc.
Giám sát đầy đủ kịp thời và xác định chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
trong kỳ, hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lƣu trữ và bảo
mật hồ sơ, chứng từ… quản lý chặt chẽ các quỹ của công ty, theo dõi và báo cáo
kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc.
Phòng xuất nhập khẩu: Làm hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu nguyên phụ
liệu, các giấy tờ liên quan đến nhập khẩu nguyên phụ liệu từ nƣớc ngoài để đáp
ứng kịp thời nhu cầu sản xuất. Ngoài ra, thực hiện thủ tục kê khai và làm thủ tục
hải quan, sau đó thực hiện việc buôn bán trao đổi với doanh nghiệp trong và
ngoài nƣớc.
Phòng kỹ thuật: Đảm nhận vai trò và chịu trách nhiệm về kỹ thuật của các
sản phẩm hàng hóa. Nghiên cứu từng bƣớc hoàn thiện nâng cao chất lƣợng sản
phẩm.
+ Bộ phận thiết kế: Tạo mẫu, thiết kế chính xác theo đúng tài liệu kỹ thuật
mà đối tác yêu cầu. Hoàn thiện sản phẩm để đƣa cho bộ phận sản xuất, kịp thời
tƣ vấn mẫu thiết kế cũng nhƣ khắc phục lỗi trong quá trình thiết kế.
+ Bộ phận kiểm tra: Kiểm định chất lƣợng sản phẩm, thông báo những sản
phẩm kém chất lƣợng trƣớc khi giao hàng cho bên đối tác kiểm tra lần cuối.
2.1.4. Công tác kế toán
2.1.4.1. Loại hình tổ chức
Tổ chức công tác kế toán bao gồm việc xây dựng các quy trình hạch toán,
là trung tâm thu thập xử lý thông tin tài chính về hiệu quả kinh doanh cũng nhƣ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Đây là cơ cấu giúp cho ban lãnh đạo giải
quyết kịp thời đúng đắn các vấn đề trong hoạt động kinh doanh của công ty.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Công ty TNHH Dae Hyun Vina tổ chức bộ máy kế toán theo loại hình tập
trung, công ty chỉ có một phòng kế toán duy nhất, mọi nghiệp vụ kinh tế phát
sinh đều đƣợc gửi về phòng kế toán để kiểm tra, xử lý và ghi sổ kế toán. Vì vậy,
nên cơ cấu tổ chức rất gọn gàng, dễ kiểm tra, theo dõi.
Phòng kế toán là bộ máy kế toán duy nhất của công ty có nhiệm vụ hạch
toán tổng hợp, hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực hiện các
báo cáo tài chính theo Pháp lệnh kế toán, Luật kế toán và quy chế quản lý tài
chính của công ty TNHH Dae Hyun Vina.
2.1.4.2. Mô hình bộ máy, chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty:


Kế toán tổng hợp
Kế toán
* Tiền
lƣơng,vốn
bằng tiền
* Thuế
* Thủ quỹ
Kế toán
* Doanh
thu-chi phí
* Công nợ
* Ngân hàng
Kế toán
* Nguyên
vật liệu
* Tài sản
cố định
Phòng kế toán đƣợc phân công làm việc nhƣ sau:
Kế toán tổng hợp: Là ngƣời phụ trách chung có nhiệm vụ kiểm tra, giám
sát mọi việc trên sổ sách kế toán. Tổng hợp mọi số liệu chứng từ mà kế toán
viên giao cho. Kiểm tra việc ghi chép luân chuyển chứng từ. Có trách nhiệm phụ
trách chung mọi hoạt động của phòng kế toán. Tham mƣu kịp thời với giám đốc
tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của công ty cho giám đốc.ngoài ra còn
có nhiệm vụ:
+ Lập báo cáo quyết toán quý, năm theo đúng chế độ quy định.
+ Lập báo cáo tháng, quý, năm theo yêu cầu của cấp trên.
+ Ký toàn bộ các chứng từ giao dịch với ngân hàng, các chứng từ thu chi của
toàn công ty.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
+ Thực hiện các công tác đột xuất do giám đốc giao.
Kế toán tiền lƣơng, vốn bằng tiền: Hàng tháng thanh toán tiền lƣơng cho các
cán bộ công nhân viên trong công ty, thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân
viên và theo dõi các khoản khấu trừ qua lƣơng.
+ Quyết toán BHXH theo chế độ quy định.
+ Theo dõi trích các khoản tạm ứng cho
CBCNV. +Viết phiếu thu, phiếu chi hàng tháng.
+ Thu, chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi.
+ Mở sổ theo dõi thu chi tiền mặt.
+ Lập báo cáo thu chi tiền mặt và các chứng từ có giá trị nhƣ tiền.
Kế toán thuế: Hàng tháng kê khai thuế GTGT đầu ra, đầu vào, theo dõi tình
hình nộp ngân sách nhà nƣớc,lập kế koạch và quyết toán thuế GTGT, thuế
TNDN.
Thủ quỹ:
+ Chịu trách nhiệm bảo quản tiền mặt và các chứng từ có liên quan.
+ Phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt, hàng ngàyđối chiếu tồn quỹ
thực tế với sổ sách để phát hiện những sai sót và xử lý kịp thời đảm bảo tồn quỹ
thực tế tiền mặt cũng bằng số dƣ trên sổ sách.
+ Định kỳ phối hợp với các bộ phận chức năng kiểm kê số tiền thực tồn quỹ.
Kế toán doanh thu- chi phí: Phản ánh việc nhập xuất nguyên vật liệu, tập hợp
các chi phí phát sinh trong kỳ, tính toán phân bổ các chi phí hợp lý phục vụ cho
tính giá thành sản phẩm. Theo dõi phản ánh chính xác kịp thời tình hình tiêu thụ,
thực hiện đúng đủ các nghiệp vụ kế toán về tiêu thụ sản phẩm, lập báo cáo tiêu
thụ, báo cáo kết quả kinh doanh.
Kế toán công nợ:
+ Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, việc trả nợ tiền hàng cho đối
tác.
+ Lập kế hoạch thu chi cho công ty việc trả lãi, nhận lãi từ cho vay…
+ Lên báo giá, hóa đơn thanh toán cho khách hàng.

Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Vốn Bằng Tiền Tại Công Ty Tnhh Dae Hyun Vina.doc

Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Vốn Bằng Tiền Tại Công Ty Tnhh Dae Hyun Vina.doc

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Vốn Bằng Tiền Tại Công Ty Tnhh Dae Hyun Vina.doc

Similar to Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Vốn Bằng Tiền Tại Công Ty Tnhh Dae Hyun Vina.doc (20)

More from mokoboo56

More from mokoboo56 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (10)

Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Vốn Bằng Tiền Tại Công Ty Tnhh Dae Hyun Vina.doc