Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Hàng Hóa Tại Công Ty Tnhh Thương Mại Và Dịch Vụ Minh Châu.doc

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI - ZALO / TEL: 0917.193.864 -
LUANVANTRUST.COM -
TẢI TÀI LIỆU – KẾT BẠN ZALO: 0917.193.864
LUANVANTRUST.COM -
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-------------------------------
ISO 9001:2008
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Phương
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Thảo
HẢI PHÒNG - 2016

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
-----------------------------------
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH CHÂU
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Phương
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Thảo
HẢI PHÒNG - 2016

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
--------------------------------------
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Phương Mã SV: 1212401112
Lớp: QT1603K Ngành: Kế toán – Kiểm toán
Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH
Thương mại dịch vụ Minh Châu.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp
( Về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bảnvẽ).

Tìm hiểu lý luận về công tác kế toán hàng hóa trong các doanh
nghiệp.



Tìm hiểu thực tế công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH


Thương mại dịch vụ Minh Châu


Đánh giá ưu, khuyết điểm cơ bản trong tổ chức công tác kế toán nói
chung cũng như công tác kế toán hàng nói riêng làm cơ sở để đề xuất
các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế
toán.






2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tínhtoán.

Sử dụng số liệu năm 2014 phục vụ công tác kế toán hàng hóa tại


Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu.




3. Địa điểm thực tập tốtnghiệp.
Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Người hướng dẫn thứ nhất:
Họ và tên: Trần Thị Thanh Thảo
Học hàm, học vị: Thạc sĩ
Cơ quan công tác:Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
Nội dung hướng dẫn:Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công
ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu
Người hướng dẫn thứ hai:
Họ và tên: ...........................................................................................................
Học hàm, học vị: ................................................................................................
Cơ quan công tác: ...............................................................................................
Nội dung hướng dẫn:..........................................................................................
Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 18 tháng 4 năm 2016
Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 5 tháng 7 năm 2016
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN
Sinh viên
Đã giao nhiệm vụ ĐTTN
Người hướng dẫn
Nguyễn Thị Quỳnh Phương ThS. Trần Thị Thanh Thảo
Hải Phòng, ngày ...... tháng ...... năm 2016
Hiệu trưởng
GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp:
-Sinh viên Nguyễn Thị Quỳnh Phương, lớp QT1603K trong quá trình làm
khóa luận thực hiện tốt các quy định của giáo viên hướng dẫn về thời gian
và nội dung yêu cầu của bài viết.
-Đồng thời, sinh viên Phương rất chăm chỉ, chịu khó nghiên cứu các nội
dung về mặt lý thuyết cũng như thực tế các vấn đề liên quan đến đề tài
của khóa luận. Ngoài ra sinh viên Phương còn thể hiện quá trình nghiên
cứu nghiêm túc thể hiện ở nội dung bài viết khá sâu và số liệu khá phong
phú.
2. Đánh giá chất lượng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra
trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số
liệu…):
- Chương 1: Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về kế toán hàng hóa doanh
trong doanh nghiệp
-Chương 2: Mô tả khá chi tiết kế toán hàng hóa tại công ty TNHH
Thương mại dịch vụ Minh Châu. Số liệu được khảo sát năm 2015 khá
phong phú và logic.
- Chương 3: Đưa ra được ưu nhược điểm trong công tác kế toán nói chung
và kế toán hàng hóa nói riêng. Trên cơ sở đó đã đề xuất một số kiến nghị
nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương
mại dịch vụ Minh Châu.Các kiến nghị được đánh giá có tính khả thi.
3. Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
Hải Phòng, ngày 5 tháng 7 năm 2016
Cán bộ hướng dẫn
(Ký và ghi rõ họ tên)

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................1
CHƯƠNG 1LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA
TRONG DOANH NGHIỆP ...............................................................................2
1.1. Những vấn đề chung về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp...................2
1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp
2
1.1.2. Khái niệm và đặc điểm hàng hóa trong doanh nghiệp.............................2
1.1.2.1. Khái niệm...............................................................................................2
1.1.2.2. Đặc điểm................................................................................................3
1.1.3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp.......4
1.1.3.1. Yêu cầu quản lý......................................................................................4
1.1.3.2. Nhiệm vụ kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp...................................4
1.1.4. Phân loại và tính giá hàng hóa trong doanh nghiệp................................5
1.1.4.1. Phân loại hàng hóa................................................................................5
1.1.4.2. Tính giá hàng hóa..................................................................................6
1.2. Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp..............................10
1.2.1. Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song ..................10
1.2.2. Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp đối chiếu luân chuyển .....12
1.2.3. Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp số dư................................13
1.3. Tổ chức kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp...........................15
1.3.1. Kế toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên ..................15
1.3.1.1. Tài khoản sử dụng................................................................................15
1.3.2. Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ ............17
1.3.2.1. Tài khoản sử dụng................................................................................18
1.4. Kiểm kê hàng hóa tồn kho .........................................................................20
1.4.1. Khái niệm................................................................................................20
1.4.2. Phương pháp hạch toán khi kiểm kê.......................................................20
1.4.3. Xử lý kết quả kiểm kê và đánh giá lại hàng hóa.....................................21
1.5. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho..................................................22
1.6. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán vào công tác kế toán hàng hóa trong
doanh nghiệp .......................................................................................................24
1.6.1. Hình thức kế toán nhật ký chung ............................................................24
1.6.1.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung.....................24
1.6.1.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung............24

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.6.2. Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái ........................................................... 26
1.6.2.1.Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái ....................... 26
1.6.2.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái ............ 26
1.6.3.Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ............................................................ 28
1.6.3.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ..................... 28
1.6.3.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ........... 29
1.6.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính ............................................................ 31
1.6.4.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính ..................... 31
1.6.4.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính ............ 31
CHƯƠNG 2THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MINH CHÂU...................... 33
2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu ........ 33
2.1.1. Lịch sử hình thành, phát triển và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công
ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu .......................................................... 33
2.1.2. Đặc điểm của bộ máy quản lý tại công ty TNHH Thương mại dịch vụ
Minh Châu ........................................................................................................... 36
2.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thương mại dịch vụ
Minh Châu ........................................................................................................... 39
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty ...................................................... 39
2.1.3.2. Các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty ............... 40
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương
mại dịch vụ Minh Châu ....................................................................................... 42
2.2.1. Đặc điểm và tính giá hàng hóa của công ty .............................................. 42
2.2.1.1. Đặc điểm hàng hóa ................................................................................ 42
2.2.1.2. Tính giá hàng hóa tại công ty ................................................................ 43
2.2.3. Kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty ........................................................ 45
2.2.4. Kế toán tổng hợp hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại dịch vụ
Minh Châu ........................................................................................................... 61
2.2.4.1. Chứng từ kế toán sử dụng: ..................................................................... 61
2.2.4.2. Tài khoản kế toán sử dụng: .................................................................... 61
2.2.4.3. Quy trình hạch toán ............................................................................... 61
2.2.4.4. Ví dụ minh họa ....................................................................................... 63
729.100.000 ......................................................................................................... 65

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƯƠNG 3MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ
MINH CHÂU.....................................................................................................67
3.1. Đánh giá chung về công tác quản lý hàng hóa tại công ty...........................67
3.1.1. Ưu điểm .....................................................................................................67
3.1.2. Nhược điểm ...............................................................................................69
3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý hàng hóa tại công ty
TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu.............................................................70
3.2.1. Hoàn thiện về việc hiện đại hóa công tác kế toán ....................................71
3.2.2. Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa.............................................75
3.2.3. Hoàn thiện về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho .................78
3.2.4. Hoàn thiện công tác kiểm kê hàng hóa tồn kho ........................................80
3.2.5. Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ ..............................................82
KẾT LUẬN ........................................................................................................83

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG
LỜI MỞ ĐẦU
Hàng hóa là yếu tố quan trọng không thể thiếu trong quá trình kinh doanh
của doanhnghiệp, đặc biệt là trong doanh nghiệp thương mại. Hàng hóa là công
cụ để vận hành các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. Chất lượng hàng
hóa ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp
trên thị trường. Vì thế việc sử dụng hiệu quả hàng hóa là vô cùng quan trọng.
Hàng hóa trong doanh nghiệp rất đa dạng về chủng loại nên yêu cầu phải có điều
kiện bảo quản tốt và thận trọng.
Chính vì những lý do trên mà công tác quản lý và hạch toán hàng hóa là
cần thiết trong mỗi công ty. Khi hàng hóa được quản lý tốt sẽ góp phần xác định
được chiến lược kinh doanh cho công ty làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho
công ty. Vì vậy quá trình thu mua, bảo quản, sử dụng , hạch toán hàng hóa có ý
nghĩa rất quan trọng.
Xuất phát từ những lý do trên, với những kiến thức đã học ở trường và
thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu, em đi sâu
nghiên cứu đề tài:“ Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH
Thương mại dịch vụ Minh Châu „.
Kết cấu đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận, được chia làm 3 chương:
Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh
nghiệp.
Chương 2:Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH
thương mại dịch vụ Minh Châu.
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng
hóa tại công ty TNHH thương mại dịch vụ Minh Châu.
Do trình độ và thời gian thực tập có hạn nên bài viết chắc chắn còn nhiều
thiếu xót, em mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo để khóa luận của
em được hoàn thiện hơn.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Phương_Lớp QT1603K 1

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƯƠNG 1
LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG
DOANH NGHIỆP
1.1. Những vấn đề chung về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp
1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh
nghiệp
Có thể nói, hàng hóa vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt đối với những doanh nghiệp thương
mại.Hàng hóa là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong công ty và chiếm tỷ
trọng khá lớn trong tổng tài sản lưu động của công ty.Việc quản lý và sử dụng
có hiệu quả hàng hóa có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu quả hoạt động
sản xuất kinh doanh.Hàng hóa có đảm bảo quy cách, chủng loại thì hoạt động
kinh doanh mới đạt yêu cầu, đáp ứng được nhu cầu của thị trường.
Kế toán là công cụ phục vụ cho việc quản lý hàng hóa. Nó góp phần kiểm
soát, tránh thất thoát, lãng phí hàng hóa ở tất cả các khâu dự trữ, sử dụng, thu hồi
….. ngoài ra còn đảm bảo cung cấp đủ, kịp thời , đòng bộ cho hoạt động
kinh doanh. Kế toán hàng hóa giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình
hình hàng hóa tồn kho để chỉ đạo tiến độ sản xuất, kinh doanh. Hạch toán hàng
hóa phải đảm bảo chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình thu mua, nhập xuất dự
trữ hàng hóa.
Vì vậy, cần thiết phải tổ chức hạch toán hàng hóa trong doanh nghiệp và
có làm tốt điều này mới tạo tiền đề cho việc thực hiện mục tiêu lợi nhuận.
1.1.2. Khái niệm và đặc điểm hàng hóa trong doanh nghiệp
1.1.2.1. Khái niệm
Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ tài
chính, hàng tồn kho là những tài sản:
 Được giữ đê bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
 Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang

 Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ được sử dụng trong quá trình sản
xuất kinh doanh hặc cung cấp dịch vụ

 Hàng tồn kho bao gồm:

- Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường,
hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến
- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán
- Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa
làm thủ tục nhập kho thành phẩm
- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã
mua đang đi trên đường
- Chi phí dịch vụ dở dang.
Như vậy, hàng hóa là một bộ phận của hàng tồn kho, là một yếu tố quan
trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn chủ yếu nhất và nghiệp vụ kinh
doanh hàng hóa là nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, chiếm một phần công việc
rất lớn.
1.1.2.2. Đặc điểm
- Hàng hóa là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp và
chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lưu động của doanh nghiệp.
- Hàng hóa trong doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau,
với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng hóa khác nhau.
- Hàng hóa trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau với đặc điểm
về tính chất thương phẩm và điều kiện bảo quản khác nhau. Do vậy, hàng
hóa thường được bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên
nhân hay nhân tạo không đồng nhất
- Việc xác định chất lượng, tình trạng và giá trị hàng hóa là công việc khó
khăn phức tạp. Có rất nhiều loại hàng hóa khó phân loại và xác định giá trị
như tác phẩm nghệ thuật, các loại linh kiện điện tử, đồ cổ, kim khí quý…

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.1.3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp
1.1.3.1. Yêu cầu quản lý
Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của hàng hóa trong quá trình sản xuất kinh
doanh, việc quản lý hàng hóa đòi hỏi phải chặt chẽ, khoa học ở tất cả các khâu
thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng.
1.1.3.2. Nhiệm vụ kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp
Hàng hóa là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong công ty và chiếm tỷ
trọng khá lớn trong tổng tài sản lưu động của công ty nên yêu cầu quản lý hàng
hóa và công tác tổ chức hàng hóa là hai điều kiện cơ bản luôn song hành cùng
nhau.Hạch toán hàng hóa chính xác, kịp thời, đầy đủ thì lãnh đạo mới nắm được
chính xác tình hình thu mua, dự trữ, sản xuất và sử dụng hàng hóa cả về kế
hoạch và thực hiện, từ đó có những biện pháp thích hợp trong quản lý. Xuất phát
từ yêu cầu quản lý hàng hóa, công tác hạch toán có những nhiệm vụ sau:
- Ghi chép, tính toán , phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lượng
chủng loại và tình hình thực tế của hàng hóa nhập kho.
- Tập hợp và phản ánh chính xác , đầy đủ số lượng và giá trị hàng hóa xuất
kho.
- Tính toán và phản ánh chính xác số lượng hàng hóa tồn kho, phát hiện kịp
thời hàng hóa thừa, thiếu, ứ đọng, kếm phẩm chất để doanh nghiệp có
biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa có thể xảy ra.
- Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lưu chuyển của hàng hóa
ở doanh nghiệp về mặt giá trị và hiện vật.
- Kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về
quá trình mua hàng và bán hàng. Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh
hàng hóa đồng thời chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ
sách nhập, xuất kho, bán hàng hóa và tính thuế.
- Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng hóa,…. Tổ chức
kiểm kê hàng hóa đúng theo quy định, báo cáo kịp thời hàng hóa tồn kho.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.1.4. Phân loại và tính giá hàng hóa trong doanh nghiệp
1.1.4.1. Phân loại hàng hóa
Trong các doanh nghiệp, hàng hóa rất đa dạng và phong phú, mỗi loại có
một vai trò, công dụng và tính năng lý hóa khác nhau. Vì vậy để quản lý hàng
hóa một cách có hiệu quả, các doanh nghiệp tiến hành phân loại hàng hóa. Tùy
theo yêu cầu quản lý mà từng doanh nghiệp thực hiện phân loại theo các cách
khác nhau:
*Phân loại theo các ngành hàng gồm có:
+ Hàng vật tư thiết bị.
+ Hàng công nghệ phẩm tiêu dung.
+ Hàng lương thực thực phẩm.
+ Hàng kim khí điện máy.
+ Hàng hóa chất mỏ.
+ Hàng xăng dầu.
+ Hàng dệt may, bông vải sợi.
………………………………………
*Phân loại hàng hóa theo nguồn gốc hình thành
+ Hàng mua từ bên ngoài: là hàng hóa được doanh nghiệp mua từ các nhà cung
cấp ngoài hệ thống tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Hàng mua nội bộ: là hàng hóa được doanh nghiệp mua từ các nhà cug cấp
thuộc hệ thống tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp như mua hàng giữa các
đơn vị trực thuộc cùng một Công ty,Tổng công ty…..
+ Hàng hóa tự sản xuất, gia công: là hàng hóa được gia công sản xuất tạo thành.
+ Hàng hóa được nhập từ các nguồn khác: như hàng hóa được nhập từ liên
doanh, liên kết, hàng hóa được biếu tặng.
*Phân loại theo yêu cầu sử dụng
+ Hàng hóa sử dụng cho kinh doanh: phản ánh giá trị hàng hóa được dự trữ hợp
lý đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
+ Hàng hóa chưa cần sử dụng: phản ánh hàng hóa được dự trữ ở mức cao hơn.
+ Hàng tồn kho không cần sử dụng: phản ánh giá trị hàng hóa kém hoặc mất
phẩm chất không được doanh nghiệp sử dụng cho mục đích kinh doanh.
*Phân loại hàng hóa theo địa điểm bảo quản
+ Hàng hóa tồn kho trong doanh nghiệp: phản ánh hàng hóa đang được bảo quản
tại doanh nghiệp như trong kho, trong quầy.
+ Hàng hóa tồn kho bên ngoài doanh nghiệp: phản ánh hàng hóa tồn kho được
bảo quản tại các đơn vị, tổ chức, cá nhân ngoài doanh nghiệp như hàng gửi đi
bán, hàng đang đi đường.
Ngoài các cách phân loại hàng hóa như trên, đê phục vụ cho việc quản lý
hàng hóa một cách tỷ mỷ, chặt chẽ, đặc biệt trong điều kiện ứng dụng tin học
vào công tác kế toán cần phải lập danh điểm hàng hóa. Lập danh điểm hàng hóa
là quy định cho mỗi thứ hàng hóa một ký hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số (kết
hợp với chữ cái) thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ của chúng. Tùy theo từng
nghiệp vụ hệ thống danh điểm hàng hóa có thể được xây dựng theo nhiều phương
thức khác nhau nhưng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp, có sự thống
nhất về tên gọi, mã hiệu quy cách, đơn vị, giá hạch toán của hàng hóa.
1.1.4.2. Tính giá hàng hóa

Tính giá thực tế hàng hóa nhập kho

Tính giá hàng hóa là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch
toán hàng hóa. Tính giá hàng hóa là việc dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá
trị của hàng hóatheo những nguyên tắc nhất định. Áp dụng theo Quyết định số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09năm 2001 của Bộ Tài Chính: “ Hàng tồn kho
được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn
giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được”. Trong đó:
- Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến và các
chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để được hàng tồn kho ở địa điểm
và trạng thái hiện tại.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Giá trị thuần có thể thực hiện được: là giá bán ước tính của hàng tồn kho
trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn
thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
Như vậy phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho trong công tác
hạch toán hàng hóa ở các doanh nghiệp, hàng hóa được tính theo giá thực tế
Cụ thể:
+ Chi phí mua hàng của hàng hóa bao gồm giá mua, các loại thuế không
được hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trong quá trính mua
hàng và các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa. Các khoản
chiết khấu thương mại và gảm giá hành mua do hàng mua không đúng quy
cách, phẩm chất được trừ khỏi chi phí mua.
+ Chi phí chế biến hàng hóa bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp
đến sản phẩm sản xuất như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất
chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình
chuyển hóa nguyên vật liệu thành thành phẩm.
+ Chi phí liên quan trực tiếp tính vào giá gốc hàng hóa bao gồm các khoản
chi phí khác ngoài chi phí thu mua và chi phí chế biến hàng hóa.
Chi phí không được tính vào giá gốc hàng hóa bao gồm:
+ Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh
doanh phát sinh trên mức bình thường.
+ Chin phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoản chi phí bảo quản hàng tồn
kho cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo và chi phí bảo quản trong quá
trình mua hàng.
+Chi phí bán hàng.
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Hàng hóa nhập kho trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm rất nhiều nguồn
nhập khác nhau. Tùy theo từng nguồn nhập mà giá trị thực tế của hàng hóa nhập
kho được xác định khác nhau.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
*Đối với hàng hóa mua ngoài
Các
Giá trị Giá mua
khoản CKTM,
thuế Giảm
thực tế=
Chi phí
ghi trên + + -
nhập kho
thu mua không giá hàng
hóa đơn
được mua
hoàn lại
Nếu hàng hóa được mua từ nước ngoài , thì thuế nhập khẩu được tính vào
giá nhập kho. Khoản thuế GTGT phải nộp khi mua hàng hóa cũng được tính
vào giá nhập nếu doanh nghiệp không thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương
pháp khấu trừ.
*Đối với hàng hóa tự chế biến
Giá thực tế của Chi phí
Giá trị thực
Chi phí thuê
hàng hóa xuất vận
= + ngoài gia công +
tế nhập kho thuê ngoài gia chuyển
chế biến
công chế biến (nếu có)
*Đối với hàng hóa nhận góp vốn liên doanh, cổ phần
Giá trị thực tế nhập Giá trị vốn góp do Chi phí liên quan
kho
= +
hội đồng đánh giá đến tiếp nhận

Tính giá thực tế hàng hóa xuất kho


Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế hàng hóa xuất kho phải căn cứ
vào đặc điểm của từng doanh nghiệp về số lượng danh điểm, số lần nhập xuất
hàng hóa, trình đọ của nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho hàng của doanh
nghiệp. Quyết định số 48 nêu ra 04 phương pháp tính giá xuất của hàng tồn kho,
doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá nào phải đảm bảo tính nhất quán
trong cả niên độ kế toán.
Phương pháp giá thực tế đích danh:Theo phương pháp này, hàng hóa
xuất thuộc lô hàng nào theo giá nào thì được tính theo đơn giá đó. Áp dụng cho

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa ít và nhận diện từng lô hàng. Phương pháp
này có ưu điểm: Xác định được chính xác giá hàng hóa xuất làm cho chi phí
hiện tại phù hợp với doanh thu hiện tại. Nhưng trong trường hợp đơn vị nhiều
loại mặt hàng nhập- xuất thường xuyên thì khó theo dõi và công việc của kế toán
chi tiết hàng hóa sẽ rất phức tạp.
Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá trị của
từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn
kho tương tự đầu kì và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua sắm hoặc sản
xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc mỗi khi nhập
một lô hàng về , phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.
+ Đơn giá bình quân cả kỳ
Đơn giá bình quân
=
Trị giá HH tồn ĐK+ Trị giá HH tồn CK
cả kỳ Số lượng HH tồn ĐK+ Số lượng HH nhập trong kỳ
+ Đơn giá bình quân liên hoàn ( đơn giá bình quân di động): Phương pháp này
cho biết giá hàng hóa xuất kho chính xác, phản ánh được kịp thời sự biến động
của giá cả hàng tồn kho, công việc tính giá được tiến hành đều đặn.
Đơn giá Trị giá HH tồn trước lần nhập i+ Trị giá HH nhập lần i
bình quân = Số lượng HH tồn trước lần nhập i+ Số lượng HH nhập
cả kỳ lần i
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, hàng
hóa được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định hàng hóa nào nhập trước thì
được xuất trước và đơn giá xuất tính theo đơn giá của những lần nhập trước. Trị giá
hàng hóa tồn kho cuối kỳ được tính theo những lần nhập sau cùng. Phương pháp này
thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.
Phương pháp nhập sau, xuất trước ( LIFO):Theo phương pháp này,
hàng hóa được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định hàng hóa nào nhập
sau được sử dụng trước và tính theo đơn giá của lần nhập sau. Trị giá hàng hóa

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên. Phương
pháp này thích hợp trong trường hợp lạm phát.
1.2. Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp
Hàng hóa là một trong những đối tượng kế toán cần phải tổ chức hạch
toán chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà cả về số lượng, không chỉ theo từng kho
mà còn chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ hàng hóa. Kế toán chi tiết hàng hóa là
việc theo dõi, ghi chép sự biến động nhập xuất tồn kho của từng thứ hàng hóa sử
dụng trong sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin chi tiết để quản trị từng
danh điểm hàng hóa. Tùy vào đặc điểm của từng doanh nghiệp, tùy theo trình độ
của nhân viên kế toán và thủ kho, để tổ chức hạch toán chi tiết hàng hóa, doanh
nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương pháp dưới đây.
1.2.1. Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song
Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn
kho của từng thứ hàng hóa ở từng kho theo chỉ tiêu số lượng. Thẻ kho được mở
cho từng danh điểm hàng hóa.
Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập, xuất hàng hóa, thủ kho tiến
hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi ghi sổ số thực nhập, thực
xuất vào thẻ kho trên cơ sở các chứng từ đó.
Cuối tháng, thủ kho tính ra tổng số nhập xuất và số tồn cuối kỳ của từng
loại hàng hóa treen thẻ kho và đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết hàng hóa.
Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết hàng hóa ghi chép sự
biến động nhập, xuất, tồn của từng loại hàng hóa cả về hiện vật và giá trị. Hàng
ngày hoặc định kỳ sau khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho hàng hóa do
thủ kho nộp, kế toán kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền và phân loại chứng từ
và vào sổ chi tiết hàng hóa.
Cuối kỳ kế toán tiến hành cộng sổ và tính ra số tồn kho cho từng loại hàng
hóa, đồng thời tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết hàng hóa với thẻ kho
tương ứng. Căn cứ vào sổ kế toán chi tiết hàng hóa, kế toán lấy số liệu để ghi

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa. Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán
tổng hợp và chi tiết, kế toán phải căn cứ vào thẻ (sổ) kế toán chi tiết để lập bảng
tổng hợp nhập- xuất- tồn kho của từng loại hàng hóa. Số liệu của bảng này được
đối chiếu với số liệu của phần kế toán tổng hợp.
Phương pháp này có ưu điểm ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu.
nhưng có nhược điểm là việc ghi chép giữa kho và kế toán còn trùng lặp về chỉ
tiêu số lượng, khối lượng ghi chép còn nhiều.
Sơ đồ 1.1: Quy trình hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song
Phiếu nhập
kho
Thẻ
kho
Sổ kế toán chi
tiết HH
Bảng tổng hợp
XNT
Sổ kế toán
tổng hợp
Phiếu xuất
kho
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Đối chiếu

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.2.2. Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp đối chiếu luân chuyển
Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép giống như phương pháp
thẻ song song.
Tại phòng kế toán:Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển hàng hóa theo
từng kho, cuối tháng trên cơ sở phân loại chứng từ nhập, xuất hàng hóa theo
từng danh điểm và theo từng kho, kế toán lập bảng kê nhập hàng hóa, bảng kê
xuất hàng hóa,rồi ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển. Cuối kỳ đối chiếu số tiền
với kế toán tổng hợp.
Phương pháp này có ưu điểm là khối lượng ghi chép của kế toán được
giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối tháng nhưng có nhược điểm là ghi sổ trùng
lặp gữa kho và kế toán về chỉ tiêu số lượng, việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và
phòng kế toán chỉ tiến hành được vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra
của kế toán.
Sơ đồ 1.2: Quy trình hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ đối
chiếu luân chuyển
Phiếu nhập kho
Thẻ kho, thẻ quầy
Phiếu xuất kho
Bảng kê nhập
hàng hóa
Sổ đối chiếu luân
chuyển
Bảng kê xuất
hàng hóa
Sổ kế toán tổng
hợp
Ghi cuối kỳ
Đối chiếu

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.2.3. Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp số dư
Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép số lượng hàng hóa nhập xuất
kho. Định kỳ, sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập, xuất
kho phát sinh theo từng hàng hóa quy định. Sau đó, lập phiếu giao nhận chứng từ
và nộp cho kế toán kèm theo các chứng nhận nhập, xuất hàng hóa.
Ngoài ra, thủ kho còn phải ghi số lượng hàng hóa tồn kho cuối tháng theo
từng danh điểm hàng hóa vào sổ số dư. Sổ số dư được kế toán mở cho từng kho
và dùng cho cả năm, trước ngày kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ.Ghi
xong thủ kho phải gửi về phòng kế toán để kiểm tra và tính thành tiền.
Tại phòng kế toán:Định kỳ, nhân viên kế toán phải xuống kho để hướng
dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ. Khi
nhận được chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ tổng cộng
số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ. Đồng thời, ghi số
tiền vừa tính được của từng nhóm hàng hóa ( nhập riêng, xuất riêng) vào bảng
lũy kế nhập- xuất- tồn kho hàng hóa. Bảng này được mở cho từng kho, mỗi kho
một tờ được ghi trên cơ sở các phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất hàng hóa.
Tiếp theo, cộng số tiền nhập xuất trong tháng và số dư đầu tháng để tính
ra số dư cuối tháng của từng nhóm hàng hóa. Số dư này được dùng để đối chiếu
với cột “ số tiền” trên sổ số dư.
Phương pháp này có ưu điểm là hạn chế việc ghi chép trùng lặp giữa kho
và phòng kế toán, cho phép kiểm tra thường xuyên công việc ghi chép ở kho,
đảm bảo số liệu kế toán chính xác, kịp thời.Nhưng lại có nhược điểm là không
biết được sự biến động của từng thứ hàng hóa, việc kiểm tra, phát hiện sai sót,
nhầm lẫn giữa kho và phòng kế toán rất phức tạp.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ số dư
Phiếu nhập
kho
Thẻ
kho
Phiếu xuất
kho
Sổ số
dư
Phiếu giao
nhận chứng từ
Bảng lũy kế
nhập-xuất-tồn
Phiếu giao
nhận chứng từ
Sổ kế toán tổng
hợp
Ghi cuối kỳ
Đối chiếu

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.3. Tổ chức kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp
1.3.1. Kế toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên
Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên là
phương pháp theo dõi thường xuyên, liên tục sự biến động nhập, xuất, tồn hàng
hóa trên sổ sách kế toán. Sử dụng phương pháp này có thể tính được giá trị hàng
hóa nhập, xuất, tồn tại bất kỳ thời điểm nào trên sổ tổng hợp. Trong phương
pháp này, tài khoản hàng hóa được phản ánh theo đúng nội dung tài sản. Phương
pháp này thường được áp ở các doanh nghiệp có giá trị hàng hóa lớn.
1.3.1.1. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 156: hàng hóa
Tài khoản này dùng dể theo dõi giá trị hiện có, biến động tăng giảm của
các loại hàng hóa theo giá thực tế. Kết cấu tài khoản 156:
- Bên nợ:
+ Trị giá thực tế của hàng hóa nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài
gia công chế biến, nhận góp vốn hoặc từ các nguồn khác.
+ Trị giá hàng hóa thừa khi phát hiện kiểm kê.
- Bên có
+ Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho dùng để kinh doanh , bán, thuê ngoài
gia công chế biến hoặc đưa đi góp vốn.
+ Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán hoặc giảm giá hàng mua.
+Chiết khấu thương mại hàng hóa khi mua được hưởng.
+Trị giá hàng hóa hao hụt, mất mát phát hiện khi kiểm kê.
- Số dư bên nợ: Trị giá thực tế của hàng hóa tồn kho cuối kỳ.
Tài khoản 156 có thể mở chi tiết theo từng loại hàng hóa tùy theo yêu cầu
quản lý của từng doanh nghiệp. Chi tiết có thể chia thành 3 tài khoản cấp 2:

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Tài khoản 1561 - Giá mua hàng hoá: Phản ánh trị giá hiện có và tình
hình biến động của hàng hoá mua vào và đã nhập kho (Tính theo trị
giá mua vào).



Tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hoá: Phản ánh chi phí thu mua
hàng hoá phát sinh liên quan tới số hàng hoá đã nhập kho trong kỳ và
tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hoá hiện có trong kỳ cho khối
lượng hàng hoá đã bán trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ (Kể cả tồn
trong kho và hàng gửi đi bán, hàng gửi đại lý, ký gửi chưa bán được).
Chi phí thu mua hàng hoá hạch toán vào tài khoản này chỉ bao gồm
các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua hàng hoá như: Chi
phí bảo hiểm hàng hoá, tiền thuê kho, thuê bến bãi,. . . chi phí vận
chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hoá từ nơi mua về đến kho doanh
nghiệp; các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá
trình thu mua hàng hoá.



Tài khoản 1567 - Hàng hoá bất động sản: Phản ánh trị giá hiện có và
tình hình biến động của các loại hàng hoá bất động sản của doanh
nghiệp.


LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.4: Phương pháp kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê
khai thường xuyên ( nộp thuế theo phương pháp khấu trừ)
111,112,141, TK 156
151,331
HH mua ngoài
nhập kho
Thuế GTGT 133
đầu vào
33312
Thuế
3333
GTGT
Hàng NK
Thuế nhập khẩu
Phải nộp của HH NK
111,112,331
Chi phí thu mua HH
338
Hàng thừa phát hiện khi kiểm kê
154
Hàng thuê ngoài gia công nhập kho
632
Xuất bán HH
157
Xuất hàng gửi bán
627,642
Xuất hàng thuê ngoài kinh doanh
154
Xuất hàng đi gia công
111,112,331
Hàng mua được giảm giá
133
Hàng mua trả lại người
bán
138
Hàng thiếu khi phát hiện kiểm kê
1.3.2. Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm kê
thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ
đó tính ra trị giá vật tư, hàng hóa đã xuất.
Trị giá hàng
Tổng giá hàng Trị giá
Trị giá hàng hóa
-hàng hóa
= +hóa mua vào
hóa xuất kho tồn đầu kỳ
tồn cuối kỳ
trong kỳ
Độ chính xác của phương pháp này không cao mặc dù tiết kiệm được
công sức ghi chép và thường được áp dụng ở những doanh nghiệp có nhiều
chủng loại hàng hóa, giá trị thấp và thường xuyên xuất dùng, xuất bán.
1.3.2.1. Tài khoản sử dụng
*Tài khoản 611: Mua hàng
Tài khoản này được dùng để phản ánh giá thực tế của số hàng hóa mua
vào, xuất trong kỳ. Kết cấu TK 611:
- Bên nợ:
+ Kết chuyển giá gốc hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho
đầu kỳ (theo kết quả kiểm kê).
+ Giá gốc hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào trong kỳ,
hàng hóa đã bán bị trả lại.
- Bên có:
+ Kết chuyển giá gốc hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho
cuối kỳ (theo kết quả kiểm kê).
+ Giá gốc hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất sử dụng trong
kỳ, hoặc giá gốc hàng hóa xuất bán (chưa được xác định là đã bán trong
kỳ).
+ Giá gốc hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào trả lại cho
người bán, hoặc được giảm giá.
- Tài khoản 611 cuối kỳ không có số dư, chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:
+ TK 6111: Mua nguyên vật liệu

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
+ TK 6112: Mua hàng hóa
*Tài khoản 156: Hàng hóa
Dùng để phản ánh thực tế hàng hóa tồn kho chi tiết theo từng loại. Kết cấu 156:
- Bên nợ: Kết chuyển giá trị thực tế của hàng hóa tồn kho cuối kỳ.
- Bên có: Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hóa tồn kho đầu kỳ.
- Số dư bên nợ: Trị giá thực tế của hàng hóa tồn kho cuối kỳ.
Sơ đồ 1.5: Phương pháp kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương
pháp kiểm kê định kỳ( nộp thuế theo phương pháp khấu trừ)
157 611 156 611
K/c giá trị hàng gửi
Nhưng chưa tiêu thụ
111,112,141,151,331
HH mua ngoài nhập
CP nhập kho
133
3333
Thuế NK đối với hàng
3331 133
Thuế GTGT hàng NK
K/c giá trị HTK cuối kỳ K/c giá trị HTK đầu kỳ
Hàng mua được 331
giảm giá
133
Hàng mua
trả lại
người bán
157
K/c giá trị gửi bán
Nhưng chưa tiêu thụ cuối
kỳ
632 911
Giá trị hàng xuất bán
trong kỳ Kết chuyển giá vốn
hàng hóa

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.4. Kiểm kê hàng hóa tồn kho
1.4.1. Khái niệm
Kiểm kê hàng hóa tồn kho là nhằm xác định chính xác số lượng, chất
lượng, giá trị từng loại hàng hóa hiện có của doanh nghiệp, kiểm tra tình hình
bảo quản nhập, xuất và sử dụng hàng hóa, phát hiện và xử lý kịp thời những hiện
tượng tiêu cực nhằm chấn chỉnh và đưa vào nề nếp công tác hạch toán hàng hóa
ở doanh nghiệp.
Đánh giá lại hàng hóa được thực hiện trong trường hợp nhà nước quy định
nhằm bảo toàn vốn kinh doanh khi có sự biến động lớn về giá cả và đem hàng
hóa đi góp vốn liên doanh.
Tùy theo yêu cầu quản lý, kiểm kê hàng hóa có thể được thực hiện theo
phạm vi từng bộ phận, đơn vị hoặc toàn doanh nghiệp, kiểm kê định kỳ hoặc
kiểm kê bất thường.
Khi kiểm kê doanh nghiệp phải tiến hành thành lập hội đồng hoặc ban
kiểm kê phải có thành phần của đại diện lãnh đạo những người chịu trách nhiệm
vật chất về bảo quản hàng hóa, phòng kế toán và cán bộ quản lý doanh nghiệp,
khi kiểm kê phải thực hiện cân, đong, đo, đếm và phải lập biên bản kiểm kê. Xác
định chênh lệch giữa số liệu kiểm kê và số liệu ghi trong sổ sách kế toán, đề xuất
ý kiến xử lý khoản chênh lệch (nếu có).
1.4.2. Phương pháp hạch toán khi kiểm kê
- Căn cứ vào biên bản kiểm kê hàng hóa xác định thừa chưa rõ nguyên
nhân
Nợ TK 156: Hàng hóa
Có TK 3381: Hàng hóa thừa chờ xử lý
- Trường hợp thiếu hàng hóa chưa rõ nguyên nhân
Nợ TK 1381: Hàng hóa thiếu chờ xử lý
Có Tk 156: Hàng hóa

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
- Trường hợp phát hiện hàng hóa thiếu đã xác định được nguyên nhân
người phạm lỗi phải bồi thường
Nợ TK 111: Tiền mặt
Nợ TK 334: Trừ vào lương
Nợ TK 1388: Phải thu khác
Có TK 156: Hàng hóa
- Trường hợp kiểm nhận hàng hóa mua về nhập kho, nếu có số kiểm nhận
lớn hơn hoặc nhỏ hơn số ghi trên hóa đơn, hội đồng hoặc ban kiểm nhận phải
lập biên bản kiểm nghiệm và xác định nguyên nhân cụ thể để ghi sổ kế toán.
+Nếu thừa với số lượng lớn do bên giao nhầm kế toán ghi vào TK 002:
“vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, gia công” và phải có trách nhiệm báo cho bên
bán biết để xử lý. Trong thời gian giữ hộ, doanh nghiệp cần có trách nhiệm bảo
quản số hàng hóa đó.
+Nếu thiếu hàng hóa chưa rõ nguyên nhân, ghi:
Nợ TK 156: Số thực nhập
Nợ TK 138: Số thiếu
Có TK 111,112,331: Số theo hóa đơn
Nếu giá trị hàng hóa thiếu nằm trong phạm vi hao hụt cho phép (hao hụt
trong định mức) thì được tính vào giá trị hàng hóa nhập kho.
1.4.3. Xử lý kết quả kiểm kê và đánh giá lại hàng hóa
Căn cứ vào quyết định của hội đồng xử lý hàng
hóa - Số hàng hóa mua thừa:
Nợ TK 3381: Số thừa chờ xử lý
Có TK 711: Thu nhập khác
- Số hàng hóa thiếu:
+ Nếu thiếu hụt, tổn thất trong định mức
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 1381: Phải thu khác

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
+ Nếu số hàng hóa thiếu mà người chịu trách nhiệm vật chất phải bồi
thường ghi:
Nợ TK 1388: Phải thu khác
Nợ TK 334: Trừ vào lương
Nợ TK 111: Tiền mặt
Có TK 1381: Số thiếu chờ xử lý
1.5. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào chi phí sản xuất
kinh doanh của năm nay phần giá trị có khả năng bị giảm xuống thấp hơn so với
giá gốc của hàng tồn kho. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là biện pháp
đề phòng những thiệt hại có thể xảy đến trong tương lai gần do hàng tồn kho bị
hư hỏng, lỗi thời, hàng bán bị trả lại,…. Đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trị
thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhằm đưa ra một hình ảnh trung
thực về tài sản của doanh nghiệp khi lập bảng cân đối kế toán cuối năm. Mức dự
phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng
tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện của hàng tồn kho.Việc lập dự
phòng giảm giá hàng tồn kho phải được thực hiện trên cơ sở từng mặt hàng tồn
kho. Việc ước tính giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho phải dựa
trên những bằng chứng đáng tin cậy thu thập được tại thời điểm ước tính. Việc
ước tính này phải tính đến sự biến động của giá cả hoặc chi phí trực tiếp liên
quan đến các sự kiện diễn ra sau ngày kết thúc năm tài chính, mà các sự kiện
này được xác nhận với các điều kiện có ở thời điểm ước tính.
Giá trị thuần của hàng hóa được xác định trên báo cáo tài chính của doanh
nghiệp là giá điều chỉnh giữa giá trị hàng tồn kho thực tế, trên sổ kế toán và giá
trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ hạch toán.
Cuối năm, kế toán tiếp theo phải thực hiện đánh giá mới về giá trị thuần
có thể thực hiện được của hàng tồn kho cuối năm đó. Trường hợp cuối kỳ kế
toán năm nay, nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập thấp hơn

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số
chênh lệch lớn hơn phải được hoàn nhập để ghi giảm chi phí sản xuất kinh
doanh trong năm và để đảm bảo cho giá trị hàng tồn kho phản ánh trên báo cáo
tài chính là theo giá gốc (nếu giá gốc lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện
được). Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối năm trước thì
phải trích thêm cho đủ số cần phải có để đảm bảo cho giá trị hàng tồn kho phản
ánh trên báo cáo tài chính là theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
*Tài khoản sử dụng
TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Bên nợ: Khoản nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (nếu số phải lập
nhỏ hơn số đã lập của năm trước)
- Bên có: Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập thêm (nếu
số phải lập lớn hơn số đã lập năm trước).
- Số dư bên có: Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm.
Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
lần đầu tiên ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo:
+ Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán
năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ
kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn
kho)
Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
+ Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán
năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ
kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn ghi:
Nợ TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 632: Giá vốn hàng bán.
1.6. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán vào công tác kế toán hàng hóa
trong doanh nghiệp
1.6.1. Hình thức kế toán nhật ký chung
1.6.1.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp
vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là
sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế
(định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để
ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm
các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt.
- Sổ Cái.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
1.6.1.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
(1) Hàng ngày, căn cứ căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm
căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó
căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản
kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ , thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc
ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán
chi tiết liên quan.
(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ cái, lập bảng cân đối
phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập
Báo cáo tài chính.
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Phiếu nhập kho, Phiếu xuất
kho, Hóa đơn GTGT, biên
bản kiểm kê
Sổ nhật ký đặc
biệt
Ghi chú:
SỔ NHẬT KÝ
CHUNG
Sổ cái TK 156
Bảng cân đối
phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi hàng ngày
Sổ,thẻ chi tiết vật liệu,
dụng cụ, sản phẩm,
Bảng tổng hợp chi
tiết vật liệu, dụng cụ,
sản phẩm, hàng hóa
Ghi định kỳ ( cuối tháng, cuối quý)
Đối chiếu, kiểm tra

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.6.2. Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái
1.6.2.1.Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái: Các nghiệp vụ
kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo
nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng
hợp duy nhất là sổ Nhật ký- Sổ cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký- Sổ cái là các
chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái gồm các loại sổ kế toán sau:
- Nhật ký- Sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
1.6.2.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng
hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi
sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào sổ Nhật ký-
Sổ cái. Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chúng từ kế toán cùng
loại) được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ cái. Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, Phiếu chi,
Phiếu xuất, Phiếu nhập,…..) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1
đến 3 ngày. Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau
khi đã ghi Nhật ký- Sổ cái, được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên
quan.
(2) Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh
trong tháng vào sổ Nhật ký- Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến
hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của
từng tài khoản ở phần Sổ cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng. Căn cứ
vào số phát sinh tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh lũy kế
từ đầu quý đến cuối tháng này. Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản
trên Nhật ký- Sổ cái.
(3) Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong sổ Nhật
ký- Sổ cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Tổng số tiền của cột Tổng số phát sinh
“số phát sinh” ở
Tổng số phát sinh nợ của
= = có của tất cả các
phần Nhật ký
tất cả các tài khoản
tài khoản
Tổng số dư Nợ các tài khoản = Tổng số dư Có các tài khoản
(4) Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng được khóa sổ để cộng số phát sinh Nợ,
số phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng. Căn cứ vào số
liệu khóa sổ của các đối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tài khoản.
Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát
sinh Có và Số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký- Sổ cái. Số liệu
trên Nhật ký- Sổ cái và trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ được kiểm
tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái
Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho,
Hóa đơn GTGT, biên bản kiểm
kê
Bảng tổng hợp
kế toán chứng từ
cùng loại
NHẬT KÝ- SỔ CÁI
Sổ,thẻ chi tiết vật liệu, dụng
cụ, sản phẩm, hàng hóa
Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu,
dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Ghi định kỳ ( cuối tháng, cuối quý)
1.6.3.Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
1.6.3.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp
để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi ghi sổ kế toán tổng
hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ.
- Ghi theo nội dung kinh tế đăng ký trên Sổ cái.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm
(theo số thứ tự của Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ và có chứng từ kế toán kèm,
phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. Hình thức kế toán
Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
1.6.3.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế
toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký
chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ cái. Các chứng từ kế toán sau
khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết
có liên quan.
(2) Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế
tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số
phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ cái. Căn
cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối phát sinh.
(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp
chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài
chính. Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ, tổng số
phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối phát sinh phải bằng nhau
và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ
và tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng cân đối phát sinh phải bằng nhau

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
và số dư của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của
từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho,
Hóa đơn GTGT, biên bản kiểm kê
Bảng tổng hợp kế
toán chứng từ cùng
loại
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Sổ cái TK 156
Bảng cân đối
số phát sinh
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Sổ,thẻ chi tiết vật
liệu, dụng cụ, sản
phẩm, hàng hóa
Bảng tổng hợp chi
tiết vật liệu, dụng
cụ, sản phẩm, hàng
hóa

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
1.6.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính
1.6.4.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế
toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính.
Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế
toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán
không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ số kế
toán và báo cáo tài chính theo quy định. Các loại sổ của hình thức kế toán trên
máy vi tính: Phần mềm, kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có
các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế
toán ghi bằng tay.
1.6.4.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác
định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các
bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần
mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái
hoặc Nhật ký- Sổ cái…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(2) Cuối tháng, (hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện
các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số
liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính
xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể
kiểm tra, đối chiếu giữa sổ kế toán với báo cái tài chính theo quy định. Cuối
tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng
thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi
bằng tay.

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Phiếu nhập kho,
Phiếu xuất kho,
Hóa đơn GTGT,
biên bản kiểm kê
BẢNG TỔNG
HỢP CHỨNG
TỪ KẾ TOÁN
CÙNG LOẠI
Ghi chú:
PHẦN MỀM KẾ
TOÁN
Nhập số liệu hàng ngày
SỔ KẾ TOÁN
+ Sổ tổng hợp: Sổ
nhật ký chung, Sổ
cái TK 156
+ Sổ chi tiết: Sổ chi
tiết vật liệu, dụng cụ,
sản phẩm, hàng
hóa………
-Báo cáo tài chính
-Báo cáo kế toán
quản trị
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MINH CHÂU
2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu
2.1.1. Lịch sử hình thành, phát triển và đặc điểm sản xuất kinh doanh
của công ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Châu
- Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Châu
- Tên giao dịch: MINH CHAU TRASERCO
- Vốn điều lệ: 1.500.000.000 đ ( Một tỷ năm trăm triệu đồng chẵn ).
- Địa chỉ trụ sở chính: 19/80G Đường Lê Lai, Phường Lạc Viên, QuậnNgô
Quyền, Thành phố Hải Phòng.
- Điện thoại: 031.3766970
- Mã số thuế: 0200635046
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:0202002787 do Sở Kế hoạch và
Đầu tư Hải Phòng cấp ngày 28/06/2005
- Chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/08/2005
- Đại diện pháp luật: Trần Quang Khanh
- Địa chỉ: 123 Đường Lê Văn Thuyết, Phường Kênh Dương, Quận Lê
Chân, Thành phố Hải Phòng
*Quá trình hình thành và phát trển của công ty
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Châuthành lập và đi vào
hoạt động được 11 năm, đây là một trong những đơn vị có uy tín, đã và đang
khẳng định được thương hiệu của mình trong lĩnh vực kinh doanh thương mại
trên địa bàn Thành phố Hải Phòng.
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Châuthành lập ngày
28/06/2005 theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0202002787 - Sở Kế hoạch
và Đầu tư Thành phố Hải Phòng. Quy mô ban đầu của công ty chỉ là một văn
phòng nhỏ, với số vốn ít ỏi, bất chấp khó khăn, gian khổ, làm việc trong điều

LUANVANTRUST.COM -
LUANVANTRUST.COM -

Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Hàng Hóa Tại Công Ty Tnhh Thương Mại Và Dịch Vụ Minh Châu.doc

Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Hàng Hóa Tại Công Ty Tnhh Thương Mại Và Dịch Vụ Minh Châu.doc

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Hàng Hóa Tại Công Ty Tnhh Thương Mại Và Dịch Vụ Minh Châu.doc

Similar to Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Hàng Hóa Tại Công Ty Tnhh Thương Mại Và Dịch Vụ Minh Châu.doc (20)

More from mokoboo56

More from mokoboo56 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (12)

Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Hàng Hóa Tại Công Ty Tnhh Thương Mại Và Dịch Vụ Minh Châu.doc