process of home management

1. गृह प्रबन्ध की प्रक्रिया
PROCESS OF HOME MANAGEMENT
Instructor
Dr. Jyoti Tiwari

2. परिभाषा :
DEFINITION:
न्यूमैन एवं समि के अनुसाि गृह व्यवस्थापन क्रियाओं की
वह श्ृंखला है जो हमें उद्देश्यों की प्राप्ति हेिु अग्रसि
कििी है.
Home Management is a series of actions that lead to
accomplishment of Goals. (Newman & Summer)
ननक्रकल एवं डोसी के अनुसाि पारिवारिक लक्ष्यों की प्राप्ति
के ललए पारिवारिक साधनों का ननयोजन, ननयन्रण औि
मूलयांकन किना ही प्रबंधन कहलािा है।
Home Management is planning, controlling and evaluating the
use of the resources of the family for the purpose of attaining
family goals.( Nickell & Dorsey)

3. ननयोजन (Planning)
संगठन (Organizing)
ननयंरण (Controlling)
मूलयांकन (Evaluation)
प्रबन्ध प्रक्रिया के चरण

4. ननयोजन प्रबंधन प्रक्रिया का पहला चिण है।
Planning is first step in management process.
लक्ष्यों की प्राप्ति के ललए क्रकसी कायय की जो रूपिेखा िैयाि की जािी
है उसे ही आयोजन या ननयोजन कहिे हैं ।
एम.ई. हाले के अनुसाि क्या क्रकया जाना चहहये इसका पहले से ही िय
क्रकया जाना ननयोजन कहलािा है इसमें ववलभन्न वैकप्लपक उद्देश्यों,
नीनियों, ववधधयों एवं काययिमों में से चयन क्रकया जाना ननहहि है ।
Planning is deciding in advance what is to be done. It involves
the selection of objectives, policies, procedures and
programmes from alternatives. (M.E. Herley)
ननयोजन की परिभाषा :

5. planning
why
how
wherewhen
what
ननयोजन के अंिगयि भववष्य में क्या किना है? कै से , क्यूूँ, कहाूँ औि कब
किना है अहद प्रश्न आिे हैं

6. ननयोजन की ववशेषिाएं
CHARACTERISTICS OF PLANNING
 नियोजि का उद्देश्यों एवं लक्ष्यों पर आधाररत होिा
Planning is based on objectives and goals.
 सतत चलिे वाली प्रक्रिया है
it is a continuous process
 लोचदार एवं पररवततिशील प्रक्रिया है
Flexible and changeable process
 नियोजि एक बौद्धधक एवं मािससक प्रक्रिया है
It is an intellectual and mental process
 ववसिन्ि वैकल्पपक क्रियाओं में से सवोत्तम का चयि करिा
choosing the best alternative
 नियोजि की सवतव्यापकता
Universal process
 पूवातिुमािों पर आधाररत प्रक्रिया
based on predictions

7. ननयोजन के चिण
Steps in Planning
 समस्या की व्याख्या करिा
Defining the Problem
ववकपपों की खोज करिा
Seeking alternatives
ववकपपों का ववश्लेषण
Analysing alternatives
उधचत ववकपप का चयि करिा
Choosing best alternative
योजिा तैयार करिा
Making a Plan
कायतिम का समय एवं िम निधातररत करिा
Deciding time and sequence of activities
 अन्य सदस्यों की सहिाधिता सुनिल्श्चत करिा
Securing participation of other family members
अिुसरण करिा
Follow up

8. संगठन :
ORGANIZATION
 एक निल्श्चत व्यल्ततयों के समूह द्वारा लक्ष्यों की प्राल्तत
के सलए क्रकये जािे वाले कायों को ही संिठि कहते हैं
A group of people contributing their efforts towards
the attainment of goals is called organization.
o ववसिन्ि कायों में प्रिावपूणत समन्वय स्थावपत करिे की
कला को ही संिठि कहते हैं
o कायों के सफल क्रियान्वयि के सलए ववसिन्ि
क्रियाकलापो का संयोजि बहुत आवश्यक है कायों का
संिठि व वविाजि इस प्रकार क्रकया जाता है की प्रत्येक
सदस्य को अपिी क्षमता व रुधच के अिुसार कायत समले

9. संगठन के ववलभन्न चिण
DIFFERENT STEPS IN ORGANIZATION
 क्रियाओं का निधातरण
Determination of activities
 क्रियाओं का समूहीकरण
Grouping of activities
 पररवार के सदस्यों के मध्य कायत का वविाजि
Allocation of work among the family members
 अधधकारों का सौंपा जािा
Delegation of authority
 समन्वय, संतुलि एवं सम्बन्ध स्थावपत करिा
Establishing co-ordination, balance and
relationship

10. संगठन का महत्व
IMPORTANCE OF ORGANIZATION
 प्रबंधकीय कायत क्षमता में वृद्धध करिा
Increases managerial efficiencies
 ववसिन्ि क्रियाओं का आिुपानतक एवं संतुसलत महत्व
Proportionate and balanced emphasis on various activities
 ववकास को बढावा देिा
Incentive to development
 समन्वय को सुववधाजिक बिािा
Facilitates co-ordination
 मिोबल व आत्मववश्वास को बढािे में
Contributes to morale and self confidence
 तकिीक का उपयोि
Optimum use of technological improvements

11. ननयंरण:
CONTROLLING
 Control consists in verifying whether everything
occurs in conformity with the plans adopted, the
instructions issued and principles established.
 It acts as a device to channel activity in the
direction of the desired results.
 नियंत्रण वह प्रक्रिया है, ल्जसके द्वारा कायत को योजिा
के अिुरूप निष्पाददत क्रकया जाता है
Control is the process of bringing about conformity
of performance with planned action

12. ननयंरण की ववशेषिाएं
CHARACTERISTICS OF CONTROL
 नियंत्रण एक प्रबंधकीय कायत है
Control is a managerial process
 यह एक निरंतर चलिे वाली प्रक्रिया है
It is a continuous process
 नियंत्रण तथ्यों पर आधाररत होता है
Control is based on facts
 यह हस्तक्षेप से सिन्ि है.
It is different from interference
 नियंत्रण सकारात्मक एवं िकारात्मक दोिों होता है
Control is both positive and negative
 नियंत्रण प्रबंधि के सिी स्तरों पर लािू होता है.
Control is exercised at all levels of management
 नियंत्रण का क्षेत्र व्यापक है
It has a wider scope

13. ननयंरण के चिण
STEPS IN CONTROLLING
 क्रियान्वयि को शल्तत प्रदाि करिा
Energizing
 जांच, निररक्षण करिा
Checking
1. माितदशति
guidance
2. निदेशि
direction
 समायोजि करिा
Adjusting

14. मूलयांकन
EVALUATION:
 कायत योजिािुसार संपन्ि हुआ या िहीं तया बाधाएं
आयी, उद्देश्यों की पूनतत क्रकस सीमा तक हुई यह सब
जािकारी प्रातत करिा ताक्रक िववष्य में क्रकए जािे वाले
कायों को बेहतर तरीके से संपन्ि क्रकया जा सके ,
मूपयांकि कहलाता है
 It is used to assess what has been done and how
effective the process was in relation to the goals
achieved ( Verghese et.al).
 ग्रॉस एवं िांदेपल के अिुसार मूपयांकि वह तकिीक है
जो क्रकसी व्यल्तत को अपिे पास उपलब्ध साधिों के
पररणाम से अधधकतम संतोष प्रातत करिे में सहायक
होती है

15. मूलयांकन के उद्देश्य
OBJECTIVES OF EVALUATION
 यह देखिा क्रक तया प्रातत हो चुका है
To see what has been achieved
 अिली योजिा के सलए आधार प्रस्तुत करिा
To serve as a basis for next plan
 संशोधि के सलए आधार प्रस्तुत करिा
To serve as a basis for improvement
 िई अंतर्दतल्ष्ि प्रातत करिा
To gain new insight

16. मूलयांकन के प्रकाि
TYPES OF EVALUATION:
मूपयांकि का कायत वपछली योजिाओं के क्रियाल्न्वत होिे
के उपरांत कायों के पररणामों के अध्ययि से प्रातत
निष्कषों द्वारा िववष्य की योजिाओं को वपछली त्रुदियों
से मुतत रखिा है.
मूपयांकि दो प्रकार का होता है.
 सापेक्ष मूपयांकि (Relative Evaluation)
योजिा की समाल्तत पर लक्ष्यों की प्राल्तत क्रकस अंश तक हुई है
इसकी तुलिात्मक वववेचिा की जाती है
 निरपेक्ष मूपयांकि (Absolute Evaluation)
निरपेक्ष मूपयांकि में बबिा तुलिा के ही यह पता लिाया जाता है
कायत में सफलता समली या िहीं