Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint 2003, bao gồm cách khởi động, tạo và chỉnh sửa slide, thay đổi định dạng và hiệu ứng cho bài thuyết trình. Nó cũng đề cập đến việc chèn hình ảnh, âm thanh và video, cùng với các liên kết giữa các tài liệu và trang web. Cuối cùng, tài liệu cung cấp chi tiết về các chức năng hoạt động như chạy trình chiếu và lưu bài thuyết trình.

1. So¹n gi¸o ¸n ®iÖn tö trªn Microsoft
PowerPoint 2003
1. Khëi ®éng Microsoft PowerPoint2003 ...
2. Mμn h×nh lμm viÖc cña Microsoft
3P.o TwhearyP o®inæti .n..Òn cña c¸c Slide ...
4. So¹n th¶o trong PowerPoint ...
5. Chän hiÖu øng cho bμi so¹n ...
6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ...
7. Liªn kÕt trong PowerPoint ...
8. Ch¹y ch­
¬ng tr×nh (Tr×nh diÔn) ...
9. L­u
bμi so¹n ...
10. Më l¹i bμi so¹n ...
11. Tho¸t khái Microsoft PowerPoint ...

2. 1. Khëi ®éng PowerPoint2003
C¸ch 1: Vμo: StartProgramsMicrosoft OfficeMicrosoft
PowerPoint2003
C¸ch 2: Nh¸y ®óp chuét vμo biÓu t­îng
Microsoft PowerPoint2003 ë mμn h×nh
nÒn ®

3. Sau khi khëi ®éng Microsoft PowerPoint mét mμn h×nh
hiÖn ra:
Thanh
tiªu ®Ò
2. Mμn h×nh lμm viÖc cña PowerPoint
Thanh
Menu
Thanh c«ng cô
Danh s¸ch
c¸c Slides
Mμn
h×nh
so¹n th¶o
Thanh c«ng cô
vÏ Drawing
Thanh tr¹ng
th¸i
Khi mμn h×nh lμm viÖc xuÊt hiÖn ®· cã mét Slide ®­îc
më
s½n. NÕu muèn më thªm Slide ta chØ viÖc nhÊn Enter

4. 3. Thay ®æi nÒn cña c¸c slide
+ Chän mét Slide trèng:
BÊm chuét vμo Format ® Slide
Layout…
Sau khi chän Slide Layout ta
thÊy xuÊt hiÖn mét b¶ng
chän Slide Layout n»m ë bªn
ph¶i cña mμn h×nh so¹n th¶o
ta chän nót Blank
Blank

5. 3. Thay ®æi nÒn cña c¸c slide
+ Thay ®æi kiÓu cña c¸c Slide:
BÊm chuét vμo Format ® Slide
Design…
Sau khi chän Slide Design ta
thÊy xuÊt hiÖn mét b¶ng
chän Slide Design n»m ë bªn
ph¶i cña mμn h×nh so¹n th¶o.
Tuú vμo bμi so¹n mμ ta cã
thÓ chän c¸c mÉu Slide cã
s½n.
Chän c¸c mÉu
Slide cã s½n

6. 3. Thay ®æi nÒn cña c¸c slide
+ Thay ®æi mμu nÒn cña c¸c Slide:
- Chän mét Slide cÇn thay ®æi mμu
nÒn.
- BÊm chuét vμo Format ®
Background…
XuÊt hiÖn b¶ng chän Background. Ta
chän c¸c mμu cã s½n cho Slide, nÕu
muèn chän mμu kh¸c bÊm chuét vμo
More Colors…
BÊm chuét vμo Apply ®Ó thay ®æi
mμu cho Slide ®· chän ban ®Çu. NÕu
bÊm chuét vμo Alpply to All sÏ thay
®æi mμu nÒn cho tÊt c¶ c¸c Slide cã
trong bμi so¹n.

7. 4. So¹n th¶o trong powerpoint
- §Ó so¹n th¶o trong PowerPoint bÊm chuét vμo môc
Text Box
trªn thanh c«ng cô vÏ Drawing sau ®ã vÏ mét khung trong
vïng cña PowerPoint.
- Tõ ®©y ta cã thÓ gâ néi dung cña bμi so¹n trong khung cña
Text Box.
- §Ó thay ®æi Font ch÷ ta thay ®æi t­
¬ng tù nh­víi
Word: Ta
b«i ®en phÇn v¨n b¶n cÇn thay ®æi Font ch÷, bÊm chuét vμo
Format ® Font.
Thay
®æi Font
ch÷
Thay
®æi kiÓu
ch÷
Thay
®æi cì
ch÷
Thay
®æi mμu
ch÷
T¹o chØ
sè trªn
T¹o chØ
sè d­íi
T¹o ch÷
g¹ch ch©n

8. 5. Chän hiÖu øng cho bμi so¹n
- Chän c¸c TextBox cÇn thay ®æi hiÖu øng vÒ
ch÷ khi hiÖn trªn mμn h×nh.
- BÊm chuét vμo Slide Show ® Custom
Animation…
XuÊt hiÖn b¶ng chän Custom Animation n»m ë
phÝa bªn ph¶i cña mμn h×nh so¹n th¶o.
Custom
Animation

9. 5. Chän hiÖu øng cho bμi so¹n
§Ó chän c¸c hiÖu øng ta bÊm chuét vμo Add
Effect
§Ó chän c¸c hiÖu øng ch¹y ch÷ trªn mμn h×nh vμo
Entrance

10. 5. Chän hiÖu øng cho bμi so¹n
Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã
s½n. NÕu muèn lùa chän ®Çy
®ñ bÊm chuét vμo More
Effects…
Khi lùa chän mét hiÖu øng nμo
®ã th× phÇn v¨n b¶n ®­îc
lùa
chän trªn mμn h×nh cña
PowerPoint sÏ thay ®æi theo hiÖu
øng ®· lùa chän. Sau khi lùa chän
xong bÊm chuét vμo OK.

11. 5. Chän hiÖu øng cho bμi so¹n
§Ó chän c¸c hiÖu øng lμm ®æi mμu ch÷, cì ch÷.. vμo
Emphasis
Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n. NÕu muèn lùa chän
®Çy ®ñ bÊm chuét vμo More Effects…
NÕu ta lùa chän mét hiÖu
øng nμo ®ã th× phÇn v¨n
b¶n ®­îc
lùa chän trªn mμn
h×nh cña PowerPoint sÏ thay
®æi theo hiÖu øng ®· lùa
chän. Sau khi lùa chän xong
bÊm chuét vμo OK.

12. 5. Chän hiÖu øng cho bμi so¹n
§Ó chän c¸c hiÖu øng lμm biÕn mÊt ch÷ chän Exit
Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã
s½n. NÕu muèn lùa chän ®Çy ®ñ
bÊm chuét vμo More Effects…
NÕu ta lùa chän mét hiÖu øng
nμo ®ã th× phÇn v¨n b¶n ®­îc
lùa
chän trªn mμn h×nh cña
PowerPoint sÏ thay ®æi theo hiÖu
øng ®· lùa chän. Sau khi lùa chän
xong bÊm chuét vμo OK.

13. 5. Chän hiÖu øng cho bμi so¹n
§Ó chän c¸c hiÖu øng lμm cho ®èi
t­îng
di chuyÓn tõ vÞ trÝ nμy ®Õn
vÞ trÝ kh¸c..., chän Motion Paths
® Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã
s½n. NÕu muèn lùa chän ®Çy ®ñ
bÊm chuét vμo More Motion
Paths…
KÝch chuét chän mét hiÖu
øng nμo ®ã th× phÇn v¨n b¶n
®­îc
lùa chän trªn mμn h×nh
cña PowerPoint sÏ thay ®æi
theo hiÖu øng ta võa chän.
Sau khi lùa chän xong bÊm
chuét vμo OK.

14. 5. Chän hiÖu øng cho bμi so¹n
NÕu muèn thiÕt ®Æt sè lÇn xuÊt hiÖn nhÊt
®Þnh cho mét ®èi t­îng
nμo ®ã ®· ®­îc
®Æt
mét hiÖu øng tr­íc
®ã, tr­íc
hÕt ta ph¶i chän
®èi t­îng
muèn ®Æt hiÖu øng lÆp sau ®ã
nh¸y chuét ph¶i vμo vïng ®· ®­îc
®ãng khung
trong « phÝa bªn ph¶i cña môc Custum
Animation, TiÕp tôc nshÏ ¸xyu Êcth huiéÖt nc bh¶änng cThimänin:g, mμn
h×nh l¹i xuÊt hiÖn b¶ng chän:
- Chän kiÓu b¾t ®Çu do ta kÝch chuét hay
xuÊt hiÖn cïng, xuÊt hiÖn sau khi kÝch
chuét hay xuÊt hiÖn ®ång thêi.. trong «
Start.
- Chän ®é trÔ sau bao nhiªu gi©y trong «
Delay.
- Chän tèc ®é nhanh hay chËm trong «
Speed.

15. 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©mm tthhaannhh,, vviiddeeoo....
ChÌn h×nh ¶nh:
+ BÊm chuét vμo Insert ®
-P iNctÕurue muèn chän h×nh ¶nh cã s½n
trong Windows chän Clip Art…, sau ®ã
bÊm chuét chän Organize clips...
Mμn h×nh xuÊt hiÖn
hép tho¹i, ta lùa chän
h×nh ¶nh cã s½n
trong Office
Collections

16. 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video..
ChÌn h×nh ¶nh:
- NÕu muèn chän h×nh ¶nh bÊt kú nμo ®ã chän From
File… XuÊt hiÖn b¶ng chän Insert Picture.
Ta lùa chän ®­êng
dÉn ®Õn th­môc
chøa tÖp ¶nh
cÇn chÌn, sau ®ã chän ¶nh vμ bÊm chuét vμo Insert
ngay lËp tøc tÖp ¶nh ®ã sÏ ®­îc
chÌn vμo trang v¨n
b¶n.

17. 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video..
ChÌn ©m thanh:
+ ChÌn ©m thanh cã s½n ë trong PowerPoint:
Tr­íc
hÕt ta ph¶i chän ®èi t­îng
sau ®ã nh¸y
chuét ph¶i vμo vïng ®· ®­îc
®ãng khung
trong « phÝa bªn ph¶i cña môc Custum
Animation, sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän, ta chän
Effect Options...
HoÆc vμo Custum Animation ® Slide
PTrhaÝnas itbiªonn ph¶i mμn h×nh
sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän:
®T
a lùa chän ©m thanh ë
trong « Sound.

18. 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video..
ChÌn ©m thanh:
+ NÕu muèn chÌn ©m thanh lμ nh÷ng file
nh¹c MP3... ë ngoμi CT PowerPoint ta:
BÊm chuét vμo Insert ® Movies and
Sounds ® Sound from File…
- XuÊt hiÖn b¶ng chän
sau:
- Chän ®­êng
dÉn ®Õn
tÖp ©m thanh cÇn chÌn
sau ®ã bÊm chuét vμo tªn
tÖp vμ bÊm OK.
- Khi ch¹y CT, nÕu muèn
ph¸t ra ©m thanh th× bÊm
chuét vμo biÓu t­îng
chiÕc
loa trªn mμn h×nh hoÆc
®Ó chÕ ®é tù ch¹y.

19. 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video..
ChÌn Video:
- BÊm chuét vμo Insert ® Movies
and Sounds ® Movie from File…
XuÊt hiÖn b¶ng chän sau:
- Chän ®­êng
dÉn ®Õn tÖp
video cÇn chÌn sau ®ã
bÊm chuét vμo tªn tÖp vμ
bÊm OK.
- Khi ch¹y CT, muèn ®o¹n video ch¹y th× nh¸y ®óp chuét
vμo vÞ trÝ chÌn ®o¹n video ®ã (§ ­a
trá chué t vμ o vÞ trÝ
võ a chÌn ® o ¹ n vid e o , trá chué t sÏ tù ® é ng chuyÓn thμ nh
h× nh c ¸ i bμ n ta y ).

20. 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video..
ChÌn Video:
- Khi ch¹y ch­
¬ng tr×nh, nÕu muèn ®o¹n video ch¹y th× nh¸y
®óp chuét vμo vÞ trÝ chÌn ®o¹n video ®ã.
(§ ­a
trá chué t vμ o vÞ trÝ võ a chÌn ® o ¹ n vid e o , trá chué t sÏ tù
® é ng chuyÓ n thμ nh h× nh , nh¸ y ® ó p chué t ® o ¹ n vid e o sÏ
ch¹ y ).
- L­u
ý: §Ó c¸c ®o¹n video cã thÓ ch¹y ®­îc
th× tÖp video
ph¶i cã ®Þnh d¹ng lμ .AVI (Ta ph¶i s ö d ô ng m é t s è ch­
¬ ng
tr× nh kh¸ c ® Ó chuyÓn ® æ i ® Þnh d ¹ ng c ña ® o ¹ n vid e o ® Ó
chuyÓ n nã vÒ d ¹ ng .AVI)

21. 7. Liªn kÕt trong PowerPoint
- Muèn liªn kÕt mét phÇn mÒm nμo ®ã víi mét hiÖu øng trong
PowerPoint ta b«i ®en phÇn ký tù mμ khi ch¹y ch­
¬ng tr×nh
chØ cÇn bÊm vμo ký tù nμy th× mét phÇn mÒm kh¸c sÏ ®­îc
kÝch ho¹t.
BÊm chuét vμo Insert ® Hyperlink... (hoÆc nhÊn Ctrl + K)
XuÊt hiÖn b¶ng chän Insert
Hyperlink:

22. 7. Liªn kÕt trong PowerPoint
+ NÕu muèn liªn kÕt víi mét file nμo ®ã (VD: Word,
Excel ...) th× bÊm chuét vμo Recent Files. BÊm chuét vμo
biÓu t­îng
Browse for File ®Ó më file cÇn liªn kÕt. Khi
chän ®­îc
tÖp cÇn liªn kÕt bÊm chuét vμo OK, OK. (HoÆc
g â trùc tiÕ p ® ­ê
ng dÉn ® Õn tÖ p cÇn liªn kÕ t vμ o «
Ad d re s s ).

23. 7. Liªn kÕt trong PowerPoint
+ NÕu muèn liªn kÕt víi mét website nμo ®ã.
(VD: www.bkav.com.vn...) th× bÊm chuét vμo Browsed
Pages. BÊm chuét vμo biÓu t­îng
Browse for File ®Ó më
website cÇn liªn kÕt. Khi chän ®­îc
website cÇn liªn kÕt bÊm
chuét vμo OK, OK.
(HoÆc g â trùc tiÕ p ® ­ê
ng dÉn ® Õ n we bs ite cÇn liªn kÕ t vμ o
Ad d re s s ).

24. 7. Liªn kÕt trong PowerPoint
+ NÕu muèn liªn kÕt víi mét slide nμo ®ã.
(VD: slide 1, slide 2 ...) th× bÊm chuét vμo
Bookmark... Sau ®ã bÊm chuét vμo slide cÇn liªn kÕt
råi bÊm chuét vμo OK.
(HoÆc g â trùc tiÕp ® ­ê
ng dÉn ® Õ n s lid e cÇn liªn kÕ t
vμ o « Ad d re s s . VD: #1 . Slid e 1 , #2 . Slid e 2 . . . ).

25. 7. Liªn kÕt trong PowerPoint
+ NÕu muèn sö dông mét ®èi t­îng
nμo ®ã lμm nót ®Ó Link.
Ch¼ng h¹n ta vÏ ra mét nót vμ dïng nót ®ã Link ®Õn mét
TSalid neh kÊhn¸ cc.h. uét tr¸i vμo Slide Show
® Action Buttons sau ®ã lùa chän
nót bÊt kú trong b¶ng, vÏ ra mμn
h×nh so¹n th¶o lËp tøc sÏ xuÊt hiÖn
mét b¶ng chän:
NÕu muèn sù liªn kÕt xuÊt hiÖn
b»ng c¸ch kÝch chuét vμo nót ®ã
th× thiÕt lËp c¸c lùa chän (®Õn 1
Slide, 1 file kh¸c hay ©m thanh...)
trong Mouse Click.
NÕu muèn sù liªn kÕt xuÊt hiÖn b»ng c¸ch ®­a
trá
chuét vμo nót ®ã th× thiÕt lËp c¸c lùa chän trong
Mouse Over.

26. 8. Ch¹y ch­
¬ng tr×nh (tr×nh diÔn)
Sau khi so¹n xong vμ chän hiÖu øng cho toμn bé bμi so¹n
ta nªn ch¹y thö CT ®Ó kiÓm tra, duyÖt l¹i néi dung vμ
Cã chØnh thÓ söa chän nÕu mét cÇn.
trong nh÷ng c¸ch sau ®Ó tr×nh
chiÕu:
C¸ch 1: BÊm chuét vμo biÓu t­îng
Slide Show from
curent slide n»m ë phÝa gãc d­íi
cña mμn h×nh
PowerPoint.
C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Shift + F5 (HoÆc nhÊn
phÝm F5 ).
Khi muèn kÕt thóc tr×nh chiÕu quay vÒ mμn h×nh so¹n
th¶o ta chØ viÖc nhÊn phÝm ESC trªn bμn phÝm.

27. 9. L­u
bμi so¹n
§Ó bμi so¹n ®­îc
l­u
l¹i trong m¸y lÇn sau cã
thÓ söa ch÷a, sö dông l¹i ta thùc hiÖn thao t¸c
sau:
- NhÊn chuét tr¸i vμo File ® Save (HoÆc Ctrl
+ S)
Sau ®ã ®Æt tªn
vμo « File name,
råi nhÊn Save ®Ó
l­u
l¹i.

29. 10. Më l¹i bμi so¹n
§Ó më bμi so¹n ®· l­u
trong m¸y ta thùc hiÖn thao t¸c sau:
- NhÊn chuét tr¸i vμo File ® Open (HoÆc Ctrl + O), xuÊt
hiÖn cöa sæ:
Sau ®ã lùa chän tªn bμi cÇn më råi nhÊn Open (HoÆc
Enter)

30. 11. Tho¸t khái Powerpoint
+ Sau khi ®· l­u
l¹i néi dung v¨n b¶n. NÕu
kh«ng muèn lμm viÖc víi bμi so¹n n÷a ta cã
thÓ kÕt thóc phiªn lμm viÖc b»ng c¸ch:
NhÊn chuét tr¸i vμo File ® Close (HoÆc Alt +
F4)
+ NÕu muèn tho¸t
h¼n khái
PowerPoint ta
nhÊn chuét tr¸i vμo
File ® Exit