Tài liệu hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2003, bao gồm các thao tác cơ bản với file và slide, cũng như cách chèn hình ảnh, video và bảng. Nó cũng đề cập đến việc định dạng chữ và hoạt ảnh cho các đối tượng trong slide. Cuối cùng, tài liệu cung cấp các bước để thiết lập liên kết trong bài trình chiếu.

1. Please purchase a
personal license.
Ch−¬ng tr×nh d nh cho gi¸o ¸n ®iÖn tö
Lª T−êng
Tr−êng TiÓu häc Lý Tù Träng - Cam Lé -Qu¶ng TrÞ

2. Bài 1: Các thao tác cơ b n
I.Khëi ®éng, tho¸t: PowerPoint 2003:
a . Khëi ®éng: Start -> Programs -> Microsoft->
PowerPoint 2003
b. Tho¸t: Flie Exit (hoÆc nhÊn Alt + F4)
II. Quan s¸t m n h×nh: PowerPoint 2003
10:28 AM 2

3. Các thanh công c
• Thanh Standard (n¬i chøa c¸c biÓu t−îng m¸y in, ghi, sao
chÐp,liªn kÕt, b¶ng,...)
• Thanh Formating (N¬i chøa c¸c biÓu t−îng Ph«ng ch÷,
mÇu ch÷, kiÓu ch÷, cì ch÷,...).
• Thanh Menu (chøa c¸c menu chän lÖnh)
• Thanh Drawing : Chøa c¸c nót c«ng cô ®Ó vÏ h×nh.
• NÕu c¸c thanh n y m mÊt ta cã thÓ chän v o View-
>Toolbars-> Standard (Formating) ®Ó hiÓn thÞ.
10:28 AM 3

4. Màn hình ñ y ñ
10:28 AM 4

5. Thao tác v i file
III. Thao t¸c víi File:
1. Më file míi:
- NhÊn tæ hîp phÝm (Ctrl +N)
- HoÆc chän File -> New
- HoÆc nh¸y chuét v o Trªn thanh c«ng cô chuÈn
2. Ghi file:
- File -> Save (NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl +S) NÕu l file
míi hép tho¹i Save As xuÊt hiÖn ph¶i ®Æt tªn file trong
khung: File name -> chän n¬i ghi ë ch÷ Save in ->
nhÊp save kÕt thóc viÖc ghi.
10:28 AM 5

6. H p tho i ghi
10:28 AM 6

7. Thao tác v i file
3.§ãng file: File -> Close
4.Më mét file cò:
• Chän mét trong 3 c¸ch sau:
- file -> Open
- HoÆc nhÊn CTRL + O
- NhÊp chuét v o biÓu t−îng trªn thanh c«ng
chuÈn Standar
• Hép tho¹i Open më ra
• T×m vÞ trÝ n¬i chø file (nhÊp ch÷ look in t×m æ ®Üa,
th− môc chøa file) -> NhÊp chuét chän tªn file ->
NhÊp chuét v o
10:28 AM 7

8. H p tho i m file cũ
10:28 AM 8

9. Thao tác v i Slide
IV. Thao t¸c víi Slide:
1. T¹o míi mét Slide:
- Insert -> New Slide
- Ctrl + M
2. Xo¸ Slide: Chän Slide nhÊn phÝm Delete
3. Thay ®æi vÞ trÝ Slide: Tõ phÝa bªn tr¸i cña m n h×nh thiÕt kÕ
chän tr¸i chuét v o Slide cÇn thay ®æi vÞ trÝ, gi÷ chuét rª tíi
n¬i cÇn thiÕt råi th¶.
4. Xem 1 Slide : Khi thiÕt kÕ xong mét Slide ta cã thÓ cho hiÖn
®Ó kiÓm tra b»ng c¸ch chän Slide cÇn hiÖn -> nhÊn Shift +
F5 (HoÆc nhÊp chuét v o biÓu t−îng trong côm
phÝa d−íi bªn tr¸i m n h×nh thiÕt kÕ)
5. Èn mét Slide : Chän Slide - > Slide Show -> Hide
10:28 AM 9

10. Đ nh d ng ch trong Slide
V. §Þnh d¹ng ch÷ trong Slide: Chñ yÕu sö dông thanh c«ng cô
Formating:
1. §Þnh d¹nh th«ng th−êng: Trªn thanh n y bao gåm c¸c nót
lÖnh chøc n¨ng ®Þnh d¹ng (Font ch÷, mÇu ch÷, kiÓu ch÷,...)
2. §Þnh d¹nh c¸c khung chøa text: Muèn thay ®æi l¹i ®é réng
cña khung chøa ch÷ (®èi t−îng chøa text), ta chän v o mÐp
khung khi xuÊt hiÖn 8 nót khiÓn th× ®−a chuét v o c¸c nót ®ã
tíi khi chuét biÕn th nh mòi tªn 2 chiÒu th× b¾t ®Çu ®iÒu
chØnh kÐo to ra hay thu nhá l¹i cho c©n ®èi trong Slide.
10:28 AM 10

11. Đ nh d ng slide ch
3.§Þnh d¹ng Slide chñ:
a. ý nghÜa: khi chÌn thªm 1 Slide míi ta l¹i mÊt c«ng ®Þnh
d¹ng l¹i ph«ng ch÷,m u ch÷, m u nÒn cho slide míi, vËy
®Þnh d¹ng Slide chñ gióp chóng ta khi chÌn mét Slide míi
thõa kÕ ®−îc nh÷ng thuéc tÝnh tõ Slide chñ m ta ® ®Þnh
d¹ng ban ®Çu
b. C¸ch thøc ®Þnh d¹ng Slide chñ:
- T¹i Slide ®Çu ta chän: View -> Master -> Slide Master
- Khi Slide Master xuÊt hiÖn chän ta sö dông thanh c«ng cô
®Þnh d¹ng (Formatting) ®Ó ®Þnh d¹ng l¹i cho slide chñ theo
ý thÝch cña m×nh (NÒn, ph«ng ch÷, cì ch÷, kiÓu ch÷, mÇu
ch÷,...)
- §Þnh d¹ng xong nhÊp v o Close Master View
10:28 AM 11

12. Đi u khi n Slide
VI. §iÒu khiÓn khi tr×nh chiÕu: (H×nh bªn)
Gióp c¸c thÇy c« thao t¸c nhanh chãng khi tr×nh chiÕu, ®ång thêi sö
c¸c bót ®¸nh dÊu ®Ó chó ý cho häc sinh nhòng vÊn ®Ò cÇn nhÊn m¹nh
1. DÞch chuyÓn tiÕn 1 Slide: ph¶i chuét ->Next
2. DÞch chuyÓn lui 1 Slide: ph¶i chuét -> Previos
3. DÞch chuyÓn tíi mét Slide: Go to Slide -> chän Slide cÇn tíi
4. Sö dông bót ®¸nh dÊu khi ®iÒu khiÓn: NhÊp ph¶i -> Pointer
Options Chän:
- Chän l¹i h×nh d¸ng ban ®Çu cña chuét (Arrow)
- Chän bót nÐt m¶nh (Ballpoint Pen)
- Chän Bót nÐt to (Felt Tip Pen)
- Chän Bót t« nhÊn m¹nh (Highlighter)
- Chän M u (Ink Color)
- Chän xo¸ (Eraser) h×nh d−íi
10:28 AM 12

13. Bài t p 1
T¹o mét file PowerPoint mang tªn bài b i gi¶ng.
Yªu cÇu :
- §Þnh d¹ng Slide chñ( Phong ch÷, mÇu ch÷,...)
- T¹o tiÕp tèi thiÓu 6 Slide (So¹n néi dung cho slide)
- Thao t¸c víi Slide (chÌn míi, xo¸, di chuyÓn)
- Cho hiÖn Slide
- §iÒu khiÓn c¸c Slide ® t¹o
10:28 AM 13

14. Bài 2: Thay ñ i n n, chèn tranh vào slide
I. Thay ®æi nÒn cho Slide:
- Chän Slide cÇn thay ®æi nÒn.
- Format -> Slide Design -> Design Templates
(HoÆc Format -> Slide Design -> Color Schemes)
- T×m mÉu nÒn cho Slide cÇn chÌn.
- Khi nót th¶ hiÖn ra nhÊp chän :
+ Apply to All (¸p dông cho tÊt c¶)
+ Apply to Selected Slide (cho Slide ® chän )
10:28 AM 14

15. Thay ñ i n n
10:28 AM 15

16. Chèn m t ñ i tư ng
II. ChÌn c¸c ®èi t−îng
1. ChÌn tranh (¶nh) v o slide:
a. ChÌn v o mét Slide bÊt kú:
- §−a trá chuét Slide cÇn chÌn.
- Chän Insert -> Picture -> From File... XuÊt hiÖn
hép tho¹i
- T×m ®−êng dÉn ®Õn th− môc cã file tranh
- Chän tranh -> chän Insert.
- §Þnh d¹ng tranh, di chuyÓn tíi vÞ trÝ hîp lý.
(Chó ý: cã thÓ copy tranh v d¸n th¼ng v o Slide )
10:28 AM 16

17. H p tho i chèn tranh
10:28 AM 17

18. Chèn theo khuôn m u
b. ChÌn tranh v o Slide theo m t khu«n mÉu ®Þnh
tr−íc:
- Format -> Slide layout.
- Chän trong c¸c khung nh÷ng ®Þnh d¹ng thÝch hîp :
- Chän Apply to select Slide
- Chän v o biÓu t−îng chÌn tranh->chän tranh -> Ok
10:28 AM 18

19. Hình nh Slide layout
10:28 AM 19

20. chèn các ñ i tư ng
2. ChÌn mét file Video, Audio.
- Format -> Slide layout.
- Chän mét khu«n d¹ng thÝch hîp.
- NhÊp chuét v o biÓu t−îng h×nh camera.
(L m xuÊt hiÖn mét th− viÖn Media Clip cã s½n c¸c
file video, audio.)
- Chän 1 file cÇn chÌn -> nhÊp OK
10:28 AM 20

21. H p tho i Media clip
Chó ý 1:
NÕu kh«ng cã file
Video (Audio) cÇn
chÌn trªn th− viÖn,
cÇn ph¶i nhËp thªm
v o b»ng c¸ch. ->chän
Import t×m ®−êng dÉn
®Õn th− môc chøa file
Video (Audio) -> chän
file -> chän Add
10:28 AM 21

22. H p tho i sau khi nh p Import
10:28 AM 22

23. Chèn b ng
3. ChÌn b¶ng
a. ChÌn:
- Format -> Slide layout
- Chän mét khu«n d¹ng thÝch hîp.
- Chän biÓu t−îng b¶ng S c t
- L m hiÖn hép tho¹i (Insert Table)
- NhËp sè cét cña b¶ng:(Number of columns) S hàng
- NhËp sè h ng cña b¶ng:(Number of rows)
- NhÊp Ok
10:28 AM 23

24. Đ nh d ng b ng
b. §Þnh d¹ng b¶ng:
1. Thªm cét (h ng):
+ B«i ®en sè cét (h ng) cÇn thªm
+ NhÊp ph¶i chuét chän : Insert columns (Insert Rows)
2. Xo¸ cét (h ng):
+ B«i ®en sè cét (h ng) cÇn xo¸
+ NhÊp ph¶i chuét chän : Delete columns (Delete Rows).
3. §Þnh d¹ng b¶ng b»ng thanh c«ng cô Table and Borders.
Cho hiÖn thanh n y lªn b»ng c¸ch v o :
View -> ToolBars -> Table and Borders.
10:28 AM 24

25. Chèn bi u ñ - Ch ngh thu t
III. ChÌn biÓu ®å.
- Format -> Slide layout
- Chän biÓu t−îng biÓu ®å .
- NhËp d÷ liÖu cho biÓu ®å.
- NhÊp ra vïng trèng ®Ó kÕt thóc
- HiÖu chØnh biÓu ®å
IV. ChÌn ch÷ nghÖ thuËt:
- Chän Slide cÇn chÌn
- Insert-> Picture -> WordArt
- (C¸c b−íc kh¸c gièng Word)
10:28 AM 25

26. Bài 3: T o ho t nh
I. T¹o ho¹t ¶nh chung cho c¸c ®èi t−îng trong 1 slide:
B−íc 1: Chän Slide råi nhÊp chuét Slide Show -> Animation
Scheme -> (hiÖn l−îc ®å ho¹t ¶nh).
B−íc 2: Chän c¸c ho¹t ¶nh cho Slide trong c¸c khung.
+ Recently Used
(Sö dông kh«ng l©u-> Nhanh)
+ No Animation (kh«ng ho¹t ¶nh).
+ Subtle (ph¶n phÊt, huyÒn ¶o).
+ Moderate
(võa ph¶i, «n ho , kh«ng qu¸ khÝch)
+ Exciting (HiÖn h÷u cã s½n)
10:28 AM 26

27. T o ho t nh
II. Ho¹t ¶nh tuú chän cho tõng ®èi t−îng trong slide.
B−íc 1: L m hiÖn ®å thuËt: Slide Show -> Custom Animation
B−íc 2: Chän ®èi t−îng trong Slide (dßng ch÷ "B«i ®en",
tranh, h×nh vÏ, file video, b¶ng, biÓu ®å, ch÷ nghÖ thuËt...)
B−íc 3: thªm kiÓu hiÖu øng cña ho¹t ¶nh.(Add effect)
- Entrance: HiÖu øng xuÊt hiÖn Slide
- Emphasis: HiÖu øng nhÊn m¹nh
- Exit: HiÖu øng biÕn mÊt
- Motion Paths: hiÖu øng chuyÓn ®éng
B−íc 4: Xem thö nhÊp v o Slide show trong ®å thuËt->®iÒu chØnh
(chó ý : xo¸ hiÖu øng b»ng c¸ch chän v o hiÖu øng trong ®å thuËt
nhÊp chuét v o remove )
10:28 AM 27

28. T o ho t nh
III. T¹o sù chuyÓn tiÕp cho Slide.
Môc ®Ých : T¹o hiÖu øng khi chuyÓn tiÕp gi÷a c¸c slide
B−íc 1: L m hiÖn ®å thuËt : Slide Show -> Slide Transition
B−íc 2: Chän kiÓu hiÖu øng cho Slide ë khung:
Apply to Selected Slides
B−íc 3: chän tèc ®é + ©m thanh ë khung Modify Transition:
Speed (tèc ®é); Sound (©m thanh)
B−íc 4: Chän chÕ ®é t¸c ®éng khi chuyÓn Advance slide:
+ ChuyÓn tiÕp khi nhÊp chuét: On mouse click
+ ChuyÓn tiÕp ë chÕ ®é thêi gian chê: Automaticcally after
Chó ý: muèn bá chÕ ®é chuyÓn tiÕp cña Slide, chän No
Transition
10:28 AM 28

29. Bài 4: T o s liên k t và v hình
I. T¹o sù liªn kÕt.
1. T¹o sù liªn kÕt b»ng nót bÊm h nh ®éng.
B−íc1: Slide Show ->Action Buttons -> chän mét biÓu t−îng -
> vÏ nót bÊm trong slide.
B−íc 2: kÕt thóc b−íc 1 xuÊt hiÖn hép tho¹i "Action Setting"
chän thÎ Mouse click Chän mét trong c¸c lùa chän sau:
None : Kh«ng liªn kÕt (kh«ng cã liªn kÕt n o)
Hyperlink to: Liªn kÕt tíi (1 Slide, trang Web,... xem chó ý
Run Program: Ch¹y mét ch−¬ng tr×nh trªn m¸y tÝnh
B−íc 3: NhÊp OK kÕt thóc liªn kÕt
10:28 AM 29

30. Chú ý
a. Khi chän Hyperlink to: ta ph¶i lùa chän c¸c tr−−êng hîp sau:
- Next Slide: §Õn Slide tiÕp theo
- Previous Slide: VÒ tr−íc mét Slide
- First Slide: VÒ Slide ®Çu
- End Show: trë vÒ m n h×nh thiÕt kÕ
- URL...: Liªn kÕt tíi mét trang Web
- Other PowerPoint Presentation...: Tíi 1 slide trong file
PowerPoint kh¸c
- Other file...: Tíi mét file bÊt kú kh¸c
- Slide...: Tíi mét Slide trong file hiÖn h nh, khi v o tr−êng hîp n y ta
ph¶i chän mét Slide n o ®ã trong file
b. Khi chän : Run Program Ph¶i bÊm v o Browse ®Ó t×m ch−−¬ng tr×nh
chøa trong m¸y tÝnh.
c. Muèn viÕt ch÷ trªn nót nhÊp ph¶i chuét v o nót chän add text
d. Muèn söa l¹i liªn kÕt trªn nót, nhÊp ph¶i chuét v o nót chän Action
Setings (hoÆc Edit Hyperlink)
e. Muèn gì bá mèi liªn kÕt: Remove Hyperlink
10:28 AM 30

31. T o liên k t cho ñ i tư ng
2.T¹o liªn kÕt cho 1 ®èi t−îng.
B−íc 1: Chän ®èi t−îng.
B−íc 2: NhÊp chuét ph¶i v o ®èi t−îng chän Hyperlink...
L m xuÊt hiÖn hép tho¹i Insert Hyperlink
B−íc 3: Chän kiÓu liªn kÕt l mét trong c¸c tr−êng hîp sau:
- Current folder: liªn kÕt ®Õn mét file hay ch−¬ng tr×nh trong
1 th− môc (t×m d−êng dÉn tíi th− môc n¬i cã ch÷ Look in).
- Recent file: liªn kÕt ®Õn mét file ® tån t¹i v sö dông gÇn
®©y trªn m¸y.
- Bookmark: §Ó liªn kÕt ®Õn mét Slide trong file PowerPoint
hiÖn h nh.
B−íc 4: NhÊp OK
Chó ý: §Ó gì bá liªn kÕt cho ®èi t−îng, nhÊp ph¶i v o ®èi
t−îng chän : Remove Hyperlink
10:28 AM 31

32. H p tho i Insert Hyperlink
10:28 AM 32

33. V hình cho slide
II. VÏ h×nh cho Slide:
B−íc 1: Khëi ®éng thanh Drawing (View-> Toolbars-> Drawing).
B−íc 2: Chän c¸c biÓu t−îng cÇn vÏ trªn thanh Drawing hoÆc
nhÊp v o -> vÏ v o slide.
B−íc 3: §Þnh d¹nh h×nh vÏ nhê c¸c biÓu t−îng trªn Drawing :
- Thïng s¬n : ®Ó t« mÇu cho h×nh ( muèn bá m u chän No Fill)
- Bót : ®Ó thay ®æi m u ®−êng viÒn cña h×nh vÏ
- BiÓu t−îng ch÷ : Thay ®æi mÇu cña ch÷.
Chó ý: Muèn viÕt ch÷ lªn h×nh bÊt kú: nhÊp ph¶i chuét v o h×nh
chän Add Text (HoÆc Edit text)
10:28 AM 33