9. Maar verspilt elke dag uren aan .... Het maken van facturen op basis van data uit het logistieke systeem
10. Maar verspilt elke dag uren aan .... Synchroniseren van urenadministraties met zijn kostenplaats boekhouding
11. Maar verspilt elke dag uren aan .... Maken van Credit facturen gebaseerd op emails van after-sales
12. Maar verspilt elke dag uren aan .... Samenstellen van rapportages voor Richard
13. Maar verspilt elke dag uren aan .... Publiceren van documenten naar het interne document beheer systeem
14. Maar verspilt elke dag uren aan .... Verwerken van betalingen via bank applicaties ...
15. En zo gaat het voor alle medewerkers met hun specifieke applicaties.
16. In een paar jaar tijd is Richard z'n IT Infrastructuur geëxplodeerd
17. In 2006 werkten er al 90 werknemers ...ze verwerken slechts 5000 orders a day = 55 orders per medewerker
18. De overhead zorgt er voor dat ze 45% minder orders per medewerker verwerken dan 6 years geleden ! Die groeit heeft Richard's marges verlaagd !
19. Tina is de HR Manager Haar werk begon moeillijk te worden toen het bedrijf in 2007 groeide naar 90 medewerkers
20. Dus vroeg ze aan Richard om nieuwe software om vrije dagen en vakanties van medewerkers bij te houden.
21.
22. Richard bedacht dat het tijd werd voor een nieuwe strategie voor hun IT infrastructuur. Dus, hij integreerde : Ze activeerden alleen de “vakantie” module voor een eenvoudige en snelle integratie
23.
24. De nieuwe infrastructuur zag er zo uit... Jaarlijks onderhoud : € 45.000 Jaarlijkse Licenties: € 39.000
25. Tina was zo blij met haar HR management systeem dat Richard besloot om ook andere modules van OpenERP te gaan gebruiken.
26. Eerst activeerden ze de CRM modules om MS Dynamics CRM te vervangen Jaarlijks Onderhoud: € 45.000 Jaarlijkse Licenties: € 39.000
27. Eerst activeerden ze de CRM modules om MS Dynamics CRM te vervangen Jaarlijks Onderhoud: € 40.000 Jaarlijkse Licenties: € 33.000
28. Daarna activeerden ze modules voor productie, verkoop, BI en projecten Jaarlijks Onderhoud: € 20.000 Jaarlijkse Licenties: € 13.000
29. Daarna activeerden ze de modules voor financieel management en HR. Jaarlijks Onderhoud: € 12.000 Jaarlijkse Licenties: € 7.000
30. En in 2008 activeerden ze ook de modules voor de overige services Hun nieuwe infrastructuur ziet er nu zo uit......
32. Nu is Richard een gelukkig manager.. Hij reduceerde onderhouds- en licentiekosten tot 1/8 van wat het was!
33. ... hij heeft een systeem dat kan meegroeien met de behoefte van het bedrijf En repeterende taken van medewerkers zijn met ruim 40% gereduceerd als gevolg van integratie en automatisering.
34. En tegelijkertijd het behouden of zelfs verbeteren van zijn grip op het gehele bedrijfsproces
35. En Tina houdt van haar nieuwe manier van werken.... Ze heeft een uniek en geïntegreerd systeem voor de gedeelde agenda, vakantiedagen beheer, planning, ....
36. Dit gaf het bedrijf de mogelijkheid om snel door te groeien, terwijl de efficiency onder controle bleef
37. En Richard was in staat om nieuwe buitenlandse vestigingen binnen 2 weken te starten. Hij beheerd alle kantoren met maar één systeem .
38. En om hun nieuwe manier van werken uit te breiden naar klanten en leveranciers activeerde Richard OpenERP's portals
39. ... alle klant en leveranciers processen zijn nu volledig geïntegreerd in het bedrijf.
40. Er zijn duizenden bedrijven als dat van Richard.... Wilt u er ook één van zijn, kijk dan op: http://openerp.com Voor Richard's klanten, kijk dan op: Customers in Action
