TẢI FREE ZALO: 0934 573 149 HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY MAY

1. TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI
KHOA LUẬT
DỊCH VỤ VIẾT THUÊ BÁO CÁO THỰC TẬP
ĐIỂM CAO, TRỌN GÓI MỘC CÔNG TY
LIÊN HỆ ZALO: 0934 573 149
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY MAY
Người hướng dẫn khoa học:
TP. HỒ CHÍ MINH, NĂM 2018

2. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1
LỜI NÓI ĐẦU
Việt Nam đang chuyển dần sang nền kinh tế thị trường dưới sự quản lý
vĩ mô của Nhà nước đồng thời với chính sách mở rộng quan hệ với các nước
trong khu vực và trên thế giới. Vì vậy ngày càng có nhiều các doanh nghiệp
thành lập.
Do nhiều doanh nghiệp ra đời nên sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt,
muốn đứng vững và phát triển được doanh nghiệp cần phải năng động, nghiên
cứu thị trường và thị hiếu của khách hàng nhằm mang lại lợi nhuận cao.
Muốn vậy doanh nghiệp phải quan tâm hàng đầu đến yếu tố đầu vào, đặc
biệt là vật liệu, đây là sự sống còn của doanh nghiệp.
ở hầu hết các doanh nghiệp, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá
thành sản phẩm. Vì vậy nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc quy
định số lượng và chất lượng sản phẩm sản xuất ra đời.
Công ty may xuất khẩu Hà Bắc là công ty chuyên may hàng xuất khẩu ở
Việt Nam cũng như trên thế giới. Trên thị trường Việt nam hiện nay có không
ít công ty may nên việc cạnh tranh diễn ra gay gắt. Để các sản phẩm canh
tranh được trên thị trường công ty phải quan tâm đặc biệt đến nguyên vật liệu
và việc tổ chức công tác kế toán vật liệu vì nó là cơ sở, là tiền đề quy định đến
sản phẩm đầu ra.
Do đó, sau quá trình học ở trường và trong quá trình thực tập tại công
ty may xuất khẩu Hà Bắc em đã quyết định chọn đề tài: “Hạch toán kế toán
Nguyên vật liệu tại công ty may xuất khẩu Hà Bắc”
Nhưng do thời gian thực tập và trình độ chuyên môn có hạn nên chuyên
đề thực tập không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được các thầy cô
quan tâm xây dựng, góp ý để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Bắc Giang, ngày…tháng…năm 2009
Sinh Viên

3. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2
I. ĐẶT VẤN ĐỀ
1. Tính cấp thiết của “kế toán nguyên vật liệu” tại Công ty cổ phần may
xuất khẩu Hà Bắc.
Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu được của một
quá trình sản xuất, đó là tư liệu lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể của
sản phẩm. Trong đó chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn
bộ chi phí sán xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất. Chỉ cần sự biến
động nhỏ về chi phí cũng đã ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, đến doanh
thu thu được và đến lợi nhuận của đơn vị.
Do đó nếu tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu thì đây là một trong
những biện pháp hữu hiệu nhất để doanh nghiệp có thể đạt được mục đíchcủa
mình. Muốn vậy thì phải có một chế độ quản lý và sử dụng nguyện vật lieeuh
hợp lý khoa học và hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm tình hình
sản xuất của doanh nghiệp là rất cần thiết.
Công ty cổ phần may xuất khuaaur Hà bắc là công ty có quy mô sản
xuất tương đối lớn, rất đa dạng với nhiều chủng loại khác nhau. Do vậy
nguyên vật liệu dùng cho sản xuất cần rát lớn mới đảm bảo cho công ty hoạt
động được liên tục. Mà đa phần nguyên vật liệu dùng cho công ty là mua
ngoài và một số do khách hàng mang đến thuê gia công. Nguyên vật liệu công
ty mua vào không chỉ ở trong nước vải như vải, khuy, khoá, móc… mà còn
phải nhập từ nước ngoài như max, xốp, vải bò…
Để làm tốt công tác quản lý nguyên vật liệu thì việc hạch toán kế toán
vật liệu nó đóng vai trò hết sức quan trọng . Nó là điều kiện tiên quyết không
thể thiếu được trong việc quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp nguyên vật
liệu kịp thời cho quá trình sản xuất giúp cho việc kiểm tra giám sát việc chấp
hành các định mức dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu ngăn ngùa các hiện tượng
hao hụt lãng phí nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.

4. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3
Hạch toán nguyên vật liệu đóng vai trò rất lớn là điều kiện nâng cao chất
lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí tăng năng xuất lao động đồng thời và tăng
lợi nhuận.
Nhận thức được tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong khâu sản xuất
cũng như hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may xuất khẩu Hà
Bắc và những kiến thức đã học được ở trường, em đã mạnh dạn đi sâu vào
nghiên cứu chuyên đề :” Tìm hiểu công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu
tại” công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc
2. Mục tiêu đối tượng
2.1. Mục tiêu
Mục tiêu chung đi sâu vào tìm hiểu nghiên cứu công tác kể toán nguyên
vật liệu tại công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc từ đó rút ra nhận xét và có
biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ
phần may xuất khẩu Hà Bắc.
Mục tiêu cụ thể
+ Tìm hiểu địa bàn nghiên cứu
+ Tìm hiểu tổng quan về hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty
+ Nghiên cứu thực trạng nguyên vật liệu tại công ty
+ Đánh giá hạch toán nguyên vật liệu tại công ty
+ Đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán.
2.2 Đối tượng nghiên cứu
Nghiên cứu tình hình kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may
Hà Bắc.
3. Phạm vi giới hạn
- Phạm vi không gian: Nghiên cứu tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật
liệu tại công ty may xuất khẩu Hà Bắc.
- Phạm vi thời gian: Nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu quý I năm
2009 tại công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc.

5. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 4
- Phạm vi nội dung: Hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty may
xuất khẩu Hà Bắc.
II. ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần may xuất khẩu
Hà Bắc
Đất nước đang trong giai đoạn công nghiệp hóa hiện đại hóa. Việt Nam
đang phấn đấu trở thành nước công nghiệp vào năm 2020. Nước ta xuất phát
từ một nước nông nghiệp lạc hậu, thủ công nghiệp nên công nghiệp nặng là
ngành nước ta kém. Vì vậy, nước ta muốn trở thành nước công nghiệp thì
phải đầu tư vào công nghiệp nhẹ. Cho nên, ngành may mặc rất phát triển có
rất nhiều công ty đầu tư vào ngành nghề may mặc. Và công ty cổ phần may
xuất khẩu Hà Bắc cũng đầu tư và ra đời từ quy luật đó.
Tên công ty : Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc
Địa chỉ :Khu công nghiệp Đình Trám - Việt Yên - Bắc Giang.
Số điện thoại: 02403.674.178
Tài khoản: VN 102010000445537 VND tại Ngân hàng Công Thương
chi nhánh Bắc Giang.
Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc được thành lập vào ngày
19/09/2002 theo QĐ số 1429 QĐ của chủ tịch UBND Tỉnh, đơn vị sở hữu của
công ty được đặt tại ngã tư Đình Trám - Việt Yên - Bắc Giang.Nơi có con
đường quốc lộ 37 nối liềnvới tuyến đường quốc lộ 1A Hà Nội - Lạng Sơn -
Thái Nguyên. Với vị trí khá thuận lợi ngoài việc xuất khẩu còn tạo điều kịên
cho công ty nhận gia công thêm một số mặt hàng dệt kim trong nước. Vì
vậyvới họat động chưa đầy 7 năm công ty đã sản xuất ra một số khối lượng
sản phẩm lớn với chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc tế, được khách hàng trong và
ngoài nước tin cậy. Vì vậy, doanh thu đạt được trên 1.000.000 USD /năm.

6. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 5
Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề với số lượng công nhân ổn
định 1800 công nhân được chia làm 2 xí nghiệp tham gia trực tiếp vào sản
xuất, cùng với 1600 máy móc thiết bị hiện đại được nhập từ các nước công
nghệ cao như : Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức… Ngoài ra, còn có một số máy
móc được mua trong nước như : máy thùa khuy, máy vắt sổ,máy rập… Trên
cơ sở đó công ty đã tập trung vào sản xuất những mặt hàng có chất lượng,
mẫu mã đẹp như: áo Véc Tông, áo choàng, quần jeans… tung ra thị trường để
thỏa mãn thị hiếu của người tiêu dùng. Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà
Bắc là một đơn vị kinh doanh độc lập có khả năng sản xuất tầm 500 triệu sp/
năm. Và trong những năm tới công ty sẽ quyết tâm mở rộng thị phần và tăng
doanh thu.
Khởi nghiệp từ số vốn ít ỏi, đến nay công ty từng bước phát triển bền
vững và hiện đang mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh mới. Với những định
hướng đúng đắn trong sản xuất kinh doanh, biết chọn điểm đột phá, công ty
cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc tiếp tục khẳng định là điển hình tiên tiến và
được đánh giá là doanh nghiệp có nhiều triển vọng.
2. Điều kiện tự nhiên, kinh tế, xã hội
2.1. Điều kiện tự nhiên
2.1.1 Vị trí địa lý
Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc có vị trí nằm tại ngã tư Đình
Trám - Việt Yên - Bắc Giang.
Phía Bắc giáp với thành phố Bắc Giang.
Phía Nam giáp với tuyến đường 37 nối liền quốc lộ 1A.
Phía Đông giáp với quốc lộ 1A.
Phía Tây giáp đường 37 đi Bắc Ninh - Bắc Giang.
Với vị trí địa lý như vậy, đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong
việc vận chuyển, lưu thông hàng hóa, đồng thời việc thu mua nguyên vật liệu
đầu vào cũng thuận lợi. Đó cũng chính là điều kiện để thu hút khách hàng và
các nhà đầu tư trong và ngoài nước đến với công ty.

7. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 6
2.1.1 Thời tiết, khí hậu
Huyện Việt Yên là một huyện trung du nằm ở phía Tây Nam của tỉnh
Bắc Giang nên chịu ảnh hưởng của khí hậu nhiệt đới, gió mùa, ẩm của Đông
Bắc Bộ. Có lượng mưa trung bình 200mm - 400mm, do thời tiết luôn biến
động, độ ẩm cao làm cho công ty sản xuất đa dạng các mặt hàng may mặc.
Bên cạnh đó, vì thời tiết ẩm gió mùa có bốn mùa xuân, hạ, thu, đông.Mỗi mùa
diễn ra trong thời gian ngắn là 3 tháng nên việc giải quyết sản xuất mặt hàng
nào phù hợp với từng mùa và thị hiếu của khách hàng là yêu cầu cấp thiết.Để
cho mặt hàng không bị ứ đọng sang mùa sau vì mặt hàng nếu bị tồn đọng
sang năm sau sẽ không bán được vì yêu cầu của mặt hàng này là phải phù hợp
với mốt của từng năm.
2.2 Điều kiện kinh tế, xã hội
2.2.1 Đặcđiểm sản xuấtkinhdoanhcủa công ty cổ phần mayxuất
khẩu Hà Bắc
May mặc vốn là thế mạnh của các nước đang phát triển vì có lực lượng
lao động dồi dào có chất lượng và giá nhân công thấp. Hiện naytrên thị trường
thế giới, ngành may mặc đang cạnh tranh quyết liệt. Trong môi trường ấy,
công ty vẫn tìm được cho mình hướng đi riêng, khai thác được những tiềm
năng sẵn có để không ngừng phát triển.
Tuy nhiên, công ty ra đời sau nên công ty gặp không ít khó khăn về thị
trường, về sản phẩm và sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp có uy tín
lâu năm trong và ngoài nước. Để đứng vững và phát triển trên thị trường,
công ty không chỉ tích cực mở rộng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm
cũng như tay nghề của người lao động. Không những vậy, mà công ty còn
khai thác hiệu quả các mặt hàng mới để có thể chiếm lĩnh thị trường và kinh
doanh có hiệu quả.
Công ty đang tích cực xây dựng và hoàn thiện hệ thống tiêu chuẩn SA-
8000 là giấy thông hành để công ty tham gia vào thị trường quốc tế.

8. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 7
Vị trí không xa thủ đô Hà Nội và biên giới Việt Trung nên việc đưa sản
phẩm đi tiêu thụ trong nước và sang Trung Quốc là rất dễ dàng. Và việc
quảng bá sản phẩm của công ty ra thị trường quốc tế cũng thuận tiện.
2.2.2. Tìnhhình tài sản và nguồn vốn của công ty
Để tiến hành hoạt động kinh doanh, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải
huy động một lượng vốn nhất định. Từ phần vốn đó mà công ty đã trang bị cơ
sở vật chất kỹ thuật, tài sản cố định. Việc sử dụng vốn một cách linh hoạt và
có hiệu quả sẽ khẳng định quyền tự chủ về tài chính của công ty. Việc huy
động vốn của công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc là sự đóng góp của các
cổ đông và được bổ sung từ kết quả hoạt động kinh doanh theo quy định của
điều lệ công ty. Và việc sử dụng vốn đó để xây dựng cơ sở hạ tầng,mua sắm
tài sản cố định, trang thiết bị, mua sắm các yếu tố đầu vào để tiến hành hoạt
động sản xuất kinh doanh một cách hợp lý. Cho nên, số vốn của công ty được
tăng lên nhanh chóng. Hiện nay, cơ cấu vốn của công ty như sau:
Tổng số vốn :79.123.673.842
Trong đó : Vốn cố định : 46.063.182.682
Vốn lưu động :33.727.768.329
Tổng nguồn vốn : 79.123.673.842
Trong đó: Nợ phải trả:50.031.441.551
Nguồn vốn: 29.092.232.291
Nhìn vào cơ cấu vốn của công ty đã cho chúng ta biết việc sử dụng vốn
của công ty là hợp lý vì đã biết sử dụng hợp lý vốn lưu động và số vốn lưu
động để trong quỹ hợp lý vừa đủ không để quá nhiều cũng không để quá ít.
Trên cơ sở cơ cấu vốn đó kết hợp với việc sử dụng hợp lý tài sản nên công ty
không ngừng đẩy mạnh việc sản xuất sản phẩm, thường xuyên bảo dưỡng
nâng cấp các nhà xưởng, phương tiện máy móc, các thiết bị nhằm tạo ra nhiều
sản phẩm có chất lượng. Thực hiện được mục tiêu là bảo toàn và phát triển
nguồn vốn kinh doanh.

9. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 8
Với diện tích đất sử dụng là 11 ha và có 2 xí nghiệp, 2 nhà ăn, nhà làm
việc của bộ phận hành chính được xây dựng khang trang, máy móc thiết bị,
công nghệ sản xuất cao đáp ứng yêu cầu sản xuất công nghệ tự động khép kín.
2.2.3. Tìnhhình sử dụng laođộng tại công ty
Vấn đề vốn là vấn đề không thể thiếu được khi tiến hành hoạt động sản
xuất kinh doanh nhưng vốn chỉ là điều kiện cần. Còn yếu tố lao động là điều
kiện đủ để hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra. Bất kỳ thời đại nào
cũng vậy, muốn tiến hành sản xuất đêù có sự tác động của con người. Bởi
vậy, vấn đề lao động luôn luôn là mối quan tâm hàng đầu của công ty. Vì thế,
công ty đã tổ chức, sử dụng và quản lý lao động sao cho thực sự có hiệu quả
và chặt chẽ. Mặt khác, dây chuyền sản xuất tiên tiến đòi hỏi công nhân phải
có trình độ, kỹ thuật nhất định. Cho nên, ngoài việc sản xuất công ty còn mở
các lớp đào tạo, bồi dưỡng người lao động trước khi đưa vào dây chuyền sản
xuất.
Do đặc thù là sản xuất kinh doanh hàng may mặc nên số lượng công
nhân nữ trong công ty chiếm đa số: 80% nữ, 20% nam.
Công ty có số lượng lao động ổn định là: 1800 công nhân.
Trong đó:
Số lao động có trình độ ĐH, CĐ, THCN là: 20%
Số lao động có trình độ THPT là: 30%
Số lao động có trình độ THCS là: 50%
Công ty đã quan tâm đến các chế độ cho người lao động một cách
nghiêm túc. Công ty đã trang bị đầy đủ các dụng cụ bảo hộ lao động cho
người lao động. Công ty đang phấn đấu xây dựng doanh nghiệp có môi
trường trong sạch, tạo điều kiện cho người lao động. Bên cạnh đó, công ty
thường xuyên rèn luyện nề nếp tác phong làm việc chính qui công nghiệp
hiện đại cho cán bộ công nhân viên.
Đội ngũ cán bộ đều được trải qua đào tạo cơ bản, có chuyên môn có
kinh nghiệm trong việc điều hành quản lý về mọi mặt toàn công ty.

10. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 9
2.2.4. Đặcđiểm quytrình công nghệ sản xuất.
Quy trình công nghệ sản xuất của công ty là quy trình sản xuất liên tục,
kép kín. Sản phẩm được sản xuất qua nhiều giai đoạn, song chu kỳ ngắn, sản
phẩm có số lượng nhiều.
Sơ đồ quy trình công nghệ
Vải Phân
khổ đo
Cắt May
KCS
Nhập
kho
Thành
phẩm
Hoàn
thiện

11. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10
2.2.5 Tìnhhình xã hội
Vì công ty nằm ở ngã tư Đình Trám là nơi tập trung khá đông dân cư
nên có nhiều thành phần dân cư khác nhau. Nhưng, tình hình trật tự an ninh ở
đây rất ổn định cho nên nó tạo điều kiện cho khách hàng và các nhà đầu tư
trong và ngoài nước rất yên tâm ký kết hợp đồng với công ty.
Dân số ở vùng lân cận công ty thì trẻ và vừa mất tư liệu sản xuất nên
đây là nguồn lao động dồi dào của công ty. Đồng thời, sự ra đời của công ty
đã góp phần giải quyết việc làm, làm tăng thu nhập cho người lao động tại địa
phương và các vùng lân cận. Góp phần không nhỏ vào trong việc chuyển dịch
cơ cấu kinh tế, cơ cấu lao động của tỉnh.
Song song, với việc sản xuất công ty luôn chú ý đến hệ thống xử lý chất thải,
giữ gìn vệ sinh chung, thực hiện qui định bảo quản môi trường của địa phương.
Nằm trong khu vực quy hoạch phát triển kinh tế của tỉnh thuộc khu
công nghiệp Đình Trám và việc giao thông liên lạc của công ty rất thuận tiện.
Vì vậy, công ty đã phát triển không ngừng. Và sự phát triển của công ty ngoài
sự nỗ lực không ngừng của công ty thì công ty luôn nhận được sự giúp đỡ,
khích lệ của uỷ ban nhân dân Tỉnh và nhân dân địa phương.

12. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 11
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần may xuất
khẩu Hà Bắc
3.1. Sơ đồ bộ máyquản lý
HĐQT
TỔNG GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Tổ
thêu
XN
May
số1
Tổ
KCS
TT
dạy
nghề
Phòng
kế
toán
Phòng
TC
HC
Ban
XD
CB
Phòng
KH
XNK
Phòng
QT
TH
Phòng
KT
XN
May
số 2
Các
tổ
sx
Bộ
phận
TC
Bộ
phận
SA

13. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 12
3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Hội đồng quản trị: Bao gồm các cổ đông, đứng đầu là chủ tịch hội
đồng quản trị, người có quyền lãnh đạo cao nhất, đại diện về mặt pháp nhân,
chịu trách nhiệm về mọi mặt của công ty trước chế độ pháp luật của nhà nước.
- Tổng giám đốc: Tổ chức thực hịên các quyết định của HĐQT. Bổ
nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các
chức danh do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm: phó giám đốc, kế toán trưởng,
giám đốc, phó giám đốc các xí nghiệp. Được ký các chứng từ kế toán, ký các
văn bản giao dịch với ngân hàng, các tờ khai thuế hàng tháng, các báo cáo
thống kê…
- Giám đốc: Là người làm nhiệm vụ trực tiếp điều hành hoạt động kinh
doanh của công ty. Đưa ra những phương hướng kinh doanh có hiệu quả nhất
chỉ đạo công việc kinh doanh và phải chịu trách nhiệm của mình với vấn đề
kinh doanh trong công ty.
- Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm
trước giám đốc về nhiệm vụ được giao. Là người tham mưu cho giám đốc về
công tác quản lý kinh tế, quản lý nhân viên, tổ chức điều hành kinh doanh.
* Các phòng ban.
- Phòng TC-HC: Nhiệm vụ chủ yếu là theo dõi tình hình tài chính của
công ty để từ đó biết được tình hình tài chính hiện có của công ty cũng như
phản ánh cái tốt hay cái xấu của công ty. Quản lý toàn diện công tác nhân sự
của công ty từng khâu: Tiếp nhận, sử dụng, bồi dưỡng đào tạo, đề bạt nâng
lương, khen thưởng…
- Phòng kế toán: Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính tổ
chức điều hành kế toán theo qui định của Nhà Nước và cơ quan. Ghi chép kế
toán phải phản ánh trung thực và khách quan về sự biến động hàng hoá trong
sản xuất kinh doanh ở mỗi kỳ kế toán.
- Ban xây dựng cơ bản: Làm các thủ tục xây dựng cơ bản cho công ty
theo qui chế và luật hiện hành. Lên nhu cầu vật tư cho các nhà cung cấp phù

14. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 13
hợp, thiết lập các hợp đồng xây dựng cơ bản đối với khách hàng. Theo dõi
quản lý chất lượng, tiến độ thi công của các hạng mục công trình xây dựng…
- Phòng kế hoạch XNK: Tham mưu cho giám đốc xây dựng kế hoạch
dài hạn và ngắn hạn về sản xuất, điều hành sản xuất theo kế hoạch được thông
qua hợp đồng kinh tế đã ký. Cung cấp vật tư, tiếp nhận và mua ngoài phục vụ
cho sản xuất, có trách nhiệm tìm hiểu thị trường cũng như việc phân phối sản
phẩm, hàng hoá ra thị trường quốc tế.
- Tổ cơ điện: Quản lý toàn bộ hệ thống máy móc thiết bị cơ điện, hơi
của công ty, có kế hoạch phân phối, sử dụng thiết bị máy móc theo kế hoạch
sản xuất.
- Phòng quảntrị tổng hợp: Quản lý theo dõi các hợp đồng vật tư, hàng
hoá. Đônđốccácbộphậnsảnxuấtthực hiện đúnghợp đồngđãký. Làm công tác
kế toántiền lương cho xí nghiệp. Theo dõi công tác nhân sự, kỷ luật lao động…
- Phòng kỹ thuật: Triển khai các đơn đặt hàng, dán mẫu lên bảng phân
phối mẫu cho từng mặt hàng, tham mưu xây dựng qui trình công nghệ đảm
bảo yêu cầu kỹ thuật cho từng mã hàng cụ thể. Trực tiếp tham gia với các tổ
sản xuất để thiết kế bố trí sắp xếp dây chuyền sản xuất cho phù hợp với từng
mặt hàng.
- Trung tâm dạy nghề: Với đội ngũ giáo viên giỏi giúp cho công nhân
bắt kịp với kỹ thuật may công nghiệp. Khi công nhân được đào tạo công ty sẽ
cấp bằng đào tạo cho công nhân có nhu cầu làm việc tại công ty.
- Tổ KCS: Kiểm tra, uốn nắn các sai sót kỹ thuật trong quá trình sản
xuất và trước khi đảm bảo yêu cầu của hợp đồng đã ký.
- Xí nghiệp may: Tổ chức sản xuất theo hợp đồng công ty đã ký, quản
lý toàn bộ số lao động của xí nghiệp theo đúng nội quy của công ty.

15. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 14
4. Tóm tắt kết quả kinh doanh của công ty cổ phần may xuất khẩu Hà
Bắc
4.1. Kết quả hoạt động sản xuấtkinhdoanh
Gần 7 năm hoạt động kinh doanh là khoảng thời gian chưa dài nhưng
với sự nỗ lực, quyết tâm của cán bộ công nhân viên. Công ty đã từng bước
tháo gỡ những khó khăn, phát huy tiềm năng hiện có, tìm kiếm thị trường tiêu
thụ. Vì thế doanh thu của năm sau cao hơn năm trước, tạo công an việc làm
cho người lao động càng nhiều, thu nhập của công ty và người lao động ngày
càng được tăng lên theo từng năm.
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH.
(Phương pháp tực tiếp)
Năm 2008
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2008
(Thực
hiện)
Năm 2007
( So sánh)
Chênh lệch
Tuyệt đối %
1. Doanh thu bán hàng 73.579.135.475 71.189.703.825 2.389.431.650 3..25
3. Doanh thu thuần về bán hàng 73.579.135.475 71.189.703.825 2.389.431.650 3..25
4. Giá vốn hàng bán 50.138.175.307 49.809.778.125 328.397.180 0.65
5. Lợi nhuận gộp 23.440.960.169 21.379.925.700 2.061.034.460 8.79
6. Doanh thu hoạt động tài chính
+ Chi phí tài chính
Trong đó chi phí lãi vay
200.005.180
3.527.179.156
3.472.184.835
118.360.331
3.719.729.243
3.601.160.439
81.644.849
(192.550.087)
(128.975.604)
4.08
-5.46
-3.71
8. Chi phí bán hàng 6.745.875.743 6.664.169.192 81.706.551 1..21
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 6.087.137.476 5.995.459.007 91.678.469 1.51
10. Lợi nhuận thu từ hoạt động
kinh doanh
7.280.772.975 5.118.928.589 2.161.844.386 29.7
11. Thu nhập khác 517.338.895 515.422.964 1.915.931 0.37
12. Chi phí khác 698.097.825 692.038.714 6.059.111 0.86
13. Lợi nhuận khác (180.758.930) (176.615.750) (4.143.180) 2.29
14. Tổng lợi nhuận trước thuế 7.100.014.045 4.492.312.839 2.157.701.206 30.39
15. Chi phí thuế thu nhập hiện
hành
1.988.003.933 1.383.847.595 765.077.827 30.39

16. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 15
17. Lợi nhuận sau thuế 5.112.010.112 3.555.465.244 1.553.544.868 30.39
Từ bảng kết quả kinh doanh năm 2008 của công ty cổ phần may xuất
khẩu Hà Bắc ta có những nhận xét sau:
Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2008 tăng so với năm 2007 là
2.157.701.206 đồng tương ứng 30.39% là do những nguyên nhân sau:
- Doanh thu bán hàng tăng lên 2.389.431.825 đồng tương ứng 3.25% là
do công ty đã quan tâm đến việc sản xuất, việc bán hàng. Việc sản xuất đã
phù hợp với thị hiếu của khác hàng. Việc bán hàng đã được chú trọng, nhân
viên bán hàng thì năng động, có trách nhiệm với công việc.
- Doanh thu thuần của bán hàng bằng doanh thu bán hàng chứng tỏ
công ty không có hàng bán bị trả lại. Nhưng về chính sách marketing của
công ty vì không có giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại.
- Về giá vốn hàng bán tăng lên 328.397.180 đồng tương ứng 0.65%.
Tuy rằng giá vốn hàng bán tăng lên nhưng tốc độ tăng của giá vốn nhỏ hơn
tốc độ tăng của doanh thu thuần bán hành cho nên làm cho lợi nhuận gộp tăng
lên 2.061.034.460 đồng tương ứng 8.79%.
- Doanh thu hoạt động tài chính tăng 81.644.849 tương ứng 1.21% là
do chi phí tài chính giảm192.550.087 đồng tương ứng 5.49%.
- Chi phí bán hàng tăng lên 81.706.551 đồng tương ứng 1.21%, chi phí
quản lý doanh nghiệp tăng lên 91.678.469 đồng tương ứng1.51%.
Tất cả các nguyên nhân trên đã làm cho lợi nhuận thu từ hoạt động kinh
doanh tăng lên 2.161.844.386 đồng tương ứng 29.7%.
- Còn lợi nhuận khác giảm 4.143.180 đồng tương ứng 2.29% là do tốc
độ tăng của thu nhập khác nhỏ hơn tốc độ tăng của chi phí khác. Cụ thể, thu
nhập khác tăng 1.915.931 đồng tương ứng 0.37% còn chi phí khác tăng
6.059.111 đồng tương ứng 0.86 %.
Từ đây, ta thấy hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần may xuất
khẩu Hà Bắc có hiệu quả hơn cho nên lợi nhuận sau thúê chưa phân phối tăng
1.553.544.868 đồng.

17. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 16

18. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 17
4.2. Tình hình tài chính của đơn vị
Đơn vị: Công ty CP may XK Hà
Bắc
Địa chỉ: Ngã Tư- Đình Trám
Mẫu số B 01- DN
(Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-
BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
ĐVT: Đồng
Tài sản Số cuối năm Số đầu năm Nguồn
vốn Số cuối năm Số
I. Tµi
s¶n
ng¾n
h¹n
33.727.768.329 21.985.457.946
I. Nî
ph¶i
tr¶ 50.031.441.551 45.63
1.
TiÒn
vµ c¸c
kho¶n
t-¬ng
®-¬ng
1.721.393.901 2.039.724.901
1. Nî
ng¾n
h¹n 29.421.158.527 27.52
- TiÒn
1.721.393.901 2.039.724.901
- Vay
vµ nî
ng¾n
h¹n
22.718.378.189 21.61
2.
Ph¶i
thu
ng¾n
h¹n
16.584.621.120 14.969199.982
- Ph¶i
tr¶
ng-êi
b¸n
2.743.185.569 2.99
- Ph¶i
thu
kh¸ch
hµng
16.472.143.007 14.697.956.101
- Ng-êi
mua tr¶
tr-íc
tiÒn
hµng
200.478.183 108
- Tr¶
tr-íc
cho
ng-êi
b¸n
- ThuÕ
vµ c¸c
kho¶n
ph¶i
tr¶
610.543.343 490
- C¸c
kho¶n
ph¶i
thu
kh¸c
112.478.123 178.361.381
- Ph¶i
tr¶
ng-êi
lao
®éng
3.148.573.243 2.40
3.
Hµng
tån
kho
13.828.579.582 4.643.850.950
C¸c
kho¶n
ph¶i
tr¶
kh¸c
461
4. Tµi 314.567.617 332.682.113 2. Nî 20.610.283.034 18.10

19. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 18
s¶n
ng¨n
h¹n
kh¸c
dµi h¹n
- Chi
phÝ
tr¶
tr-íc
ng¾n
h¹n
308.143.743 304.363.813
- Vay
vµ nî
dµi h¹n 20.610.283.034 18.10
- Tµi
s¶n
ng¾n
h¹n
kh¸c
6.423.874 28.318.300
II.
Tµi
s¶n
dµi
h¹n
46.063.182.632 42.987.410.757
II. Vèn
chñ së
h÷u 29.092.232.291 19.33
1. Tµi
s¶n cè
®Þnh
h÷u
h×nh
44.244.705.997 40.874.511.828
1. Vèn
chñ së
h÷u 29.003.128.543 19.25
-
Nguyªn
gi¸ 60.673.243.840 55.312.164.170
- Vèn
®Èu t-
cña chñ
së h÷u
20.000.000.000 15.00
- Gi¸
trÞ
hao
mßn
luü kÕ
(16.428.537.853) (14.437.652.912)
- Lîi
nhuËn
sau
thuÕ
ch-a
ph©n
phèi
9.003.128.543 4.25
2. Tµi
s¶n cè
®Þnh
v«
h×nh
1.763.329.389 1.669.608.486
2.
Nguån
kinh
phÝ vµ
quÜ
kh¸c.
89.103.748 85.
-
Nguyªn
gi¸ 1.942.173.146 1.833.872.519
- Quü
khen
th-ëng,
phóc
lîi
89.103.748 85.
- Gi¸
trÞ
hao
mßn
luü kÕ
(178.843.757) (164.264.033)
3. Chi
phÝ
x©y
dùng
c¬ b¶n
55.147.246 60.235.176

20. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 19
dë
dang
4.Chi
phÝ
tr¶
tr-íc
dµi
h¹n
296.758.372 383.055.267
Tæng
céng
tµi
s¶n
79.123.673.842 64.972.868.703
Tæng
céng
nguån
vèn
79.123.673.842 64.97
Lập, ngày18 tháng 03 năm 2009
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)
Đã ký Đã ký Đã ký
* Nhận xét:
Thông qua bảng cân đốicủa công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc ta
thấy:
- Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối tăng là 4.478.901.119 đồng tương
ứng tăng 49,7% chứng tỏ rằng công ty hoạt động có hiệu quả.
Tæng nî
= 2
72
,
1
.291
29.092.232
.551
50.031.044


vèn chñ së
h÷u
 C«ng ty cã kh¶ n¨ng ®éc lËp vÒ tµi chÝnh.
- Kh¶ n¨ng thanh to¸n cña c«ng ty:
HÖ sè
thanh
to¸n
tæng
qu¸t
=
Tæng tµi
s¶n
=
79.123.673.842
=
1,58
Tæng nî
ph¶i tr¶
50.031.441.551
 C«ng ty cã thÓ ®¶m b¶o b»ng tµi s¶n ®Ó thanh
to¸n c¸c kho¶n nî cña ®¬n vÞ.
5. Đánh giá chung về thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt
động của công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc
5.1 Thuận lợi

21. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 20
- Công ty có vị trí rất thuận lợi gần đường quốc lộ đi Hà Nội và biên
giới Việt Trung. Nên rất thuận tiện cho giao lưu, phát triển và mở rộng qui mô
sản xuất.
- Đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động, sáng tạo, có trách nhiệm
và nhiệt tình.
- Tình hình an ninh tại khu vực mà công ty hoạt động tương đối ổn
định.
- Công nghệ, máy móc phục vụ sản xuất khá đầy đủ và hiện đại.
- Nguồn nhân lực khá dồi dào vì ngành may mặc không cần kỹ thuật
cao mà chỉ cần khéo léo. Vì vậy, rất thuận tiện cho công tác tuyển dụng.
- Được sự ủng hộ giúp đỡ của chính quyền địa phương và nhân dân
vùng lân cận.
5.2. Khó khăn
- Khó khăn lớn nhất mà công ty gặp phải đó là tình trạng bỏ việc của
công nhân do có sự chọn lựa giữa các công ty với công ty khác hay nói đúng
hơn là sự cạnh tranh quyết liệt giữa các công ty trên thị trường hiện nay.
- Khối lượng công việc không ổn định do các đơn đặt hàng phát sinh
không thường xuyên. Do đó, công nhân lúc làm tăng ca, lúc lại không có việc
làm.
- Do tính chất đặc thù của ngành hiện nay có sự biến động rất phức tạp
nên ảnh rất lớn đến sự hoạt động của công ty.
- Tinh thần tự giác, kỷ luật của công nhân trong công việc chưa cao.
- Tình hình tài chính của công ty còn hạn chế.

22. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 21
III. TỔNG QUAN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC
1. Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu
1.1 Khái niệm và những lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu
1.1.1. Khái niệm nguyên vậtliệu
Nguyên liệu, vật liệu trong doanh nghiệp là những đối tượng lao động
mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp.
1.1.2 Đặcđiểm và yêu cầu quản lý kế toán nguyên vậtliệu
Nguyên vật liệu là nhân tố không thể thiếu được đối với quá trình sản
xuất trong nền kinh tế xã hội muốn sản xuất thì cần phải có nguyên vật liệu
chính vì vậy việc quản lý vật liệu là một nguyên tố khách quan đối với mỗi
doang nghiệp sản xuất do trình độ và yêu càu sản xuất khác nhau nên phạm
vi phương pháp quản lý khác nhau.
Ngày nay với sự phát triển của xã hội loài người cùng với sự phát triển
vượt bậc của nền kinh tế chính vì vậy các hoạt động sản xuất kinh doanh ngày
một mở rộng phát triển về cả số lượng quy mô và chất lượng. Theo đó, cơ
chế và phương pháp quản lý cách thức quản lý hạch toán vật liệu ngày một
hoàn thiện hơn. Hiện any trong cơ chế thị trường đang cạnh tranh gay gắt việc
sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu có hiệu quả là vấn đề được coi
trọng nhất là phương thức tốt nhất trong kinh doanh nhằm giảm bớt chi phí
nguyên vật liệu hạ giá thành sản phẩm và đảm bảo chất lượng của sản phẩm.
Quản lý nguyên vật liệu cần xem xét một số khía cạnh sau đây:
- Về khâu thu mua: Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ giúp cho quá trình
sản xuất được hoạt động liên tục nó thuộc tài sản lưu đôngj nên thường xuyên
biến động cho nên khi mua phải quản lý về số lượng, chất lượng quy cách và
chủng loại theo yêu cầu sản xuất giá mua phải hợp lý để từ đó hạ giá thành
của sản phẩm.

23. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 22
- Về khâu dự trữ nguyên vật liệu: Đòi hỏi doanh nghiệp phải tính toán
hợp lý phải xác định được định mức tối đa tối thiểu để đảm bảo cho sản xuất
kinh doanh được diễn ra liên tục nhưng không được dự trữ quá nhiều nguyên
vật liệu gây ứ đọng vốn.
- Về khâu sử dụng: Yêu cầu doanh nghiệp phải tiết kiệm tối đa nguyên
vật liệu giảm định mức tiêu hao.
Như vậy, việc quản lý nguyên vật liệu là một trong những nội dung hết
sức quan trọng và cần thiết nhằm giảm chi phí về nguyên vật liệu cũng như
mức độ tiêu hao để hạ giá thành sản phẩm.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vậtliệu
- Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp về viẹc thu mua bảo quản nhập
xuất tồn kho nguyên vật liệu từ đó đánh giá thành thực tế đã mua về nhập
kho.
- Kiểm tra việc thực hiện chế độ bảo quản, sử dụng xuất kho nguyên
vật liệu, phát hiện ngăn ngừa và đề ra biện pháp xử lý nguyên vật liệu không
đảm bảo chất lượng khi đưa vào sản xuất.
- Lập báo cáo kế toán về nguyên vật liệu phục vụ cho công tác lãnh
đạo và điều hành nguyên vật liệu nói chung.
- Tổ chức cơ sở chứng từ sổ sách và lựa chọn phương pháp hạch toán
kế toán chi tiết nguyên vật liệu.
1.1.4 Phân loại nguyên vậtliệu
Phân loại nguyên vật liệu là sắp xếp những nguyên vật liệu có đặc tính
giống nhau và cùng một loạ theo tiêu chuẩn nhất định.
* Căn cứ vào nội dung kinh tế và công dụng thì nguyên vật liệu được
chia thành các loại sau:
- Nguyên liệu chính: Là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản
phẩm được dùng voà quá trình sản xuất hình thành nên chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp.

24. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 23
- Nguyên liệu phụ: Là nguyên vật liệu được sử dụng làm tăng chất
lượng sản phẩm.
- Nhiên liệu: Được sử dụng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm
phương tiện vận tải máy móc thiết bị hoạt dộng của quá trình sản xuất kinh
doanh
- Phụ tùng thay thế:Các loại phụ tùng phục vụ cho viẹc sửa chữa máy
móc thiết bị sản xuất phương tiện sản xuất.
- Thiết bị xây dựng cơ bản: Là những thiết bị sử dụng cho công việc
xây dựng cơ bản.
Phế liệu: Là những vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh
lý tài sản cơ thể sử dụng hoặc bán ra ngoài.
Ngoài ra còn có các vật liệu khác
* Căn cứ vào nguồn hình thành nguyên vật liệu được chia:
- Nguyên vật liệu mua ngoài là nguyên vật liệu do công ty đã mua.
- Nguyên vật liệu do khách hàng mang đến thuê gia công.
1.1.5. Đánhgiá nguyên vậtliệu
Để phục vụ công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu pahỉ thực hiện
đánh giá nguyên vật liệu.
Vậy đánh giá nguyên vật liệu là dùng thước đo tiền tệ để xác định giá
trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định.
Theo Quy định hiện hành kế toán nhập xuất tồn kho vật liệu trong
doanh nghiệp phải được phản ánh theo giá thựuc tế gồm giá mua cộng với chi
phí thu mua vận chuyển do đặc điểm của vật liệu có nhiều chủng loại lại
thường xuyên biến động trong sản xuất và để đơn giản bớt khối lượng tính
toán để hạch toán nguyên vật liệu.
* Xác định giá nguyên vật liệu nhập kho.
Trong sản xuất các doanh nghiệp nhập nguyên liệu từ nhiều nguồn khác
nhau về nguyên tắc nguyên vật liệu nhập kho phải tính theo giá thựuc tế và
tuỳ vào từng nguồn nhập các doang nghiệp tính giá nguyên vật liệu như sau:

25. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 24
- Đối vật liệu mua ngoài nhập kho:
Giá nhập =
Giá trị của vật tư sản
phẩm được gia công
+
Chi phí thuê ngoài gia
công chế biến
- Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến
Giá nhập =
Giá của vật tư sản phẩm
được gia công
+
Chi phí thuê ngoài gia
công chế biến
- Đối với vật liệu do công ty tự chế:
Giá nhập kho =
giá của vật liệu đưa đi
chế biến
+ Chi phí chế biến
- Xác định giá nguyên vật liệu xuất kho
Do giá trị thực tế của từng lần xuất kho không hoàn toàn giống nhau
nên khi xuất kho phải xác định gía thực tế đã xuất và để tính toán giá xuất
nguyên vật liệu kế toán sử dụng một trong các phương pháp sau:
- phương pháp đơn giá bình quân gia quyền:
Giá trị thực tế
vật liệu xuất
dùng
=
Số lượng vật liệu xuất
kho
x Đơn giá bình quân
Đơn giá bình
quân cả kì dự
trữ (Cuối kỳ)
=
Giá trị thực tế của vật
liệu tồn kho đầu kỳ
+
Giá thực tế của vật liệu
nhập kho trong kì
Số lượng vật liệu tồn
kho đầu kỳ
+
Số lưọng vật liệu nhập
kho cuối kì
Đơn giá bình quân =
Trị giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ
Số lượng vật liệu tồn kho đầu kỳ
Đơn giá bình
quân sau mỗi
=
Giá thực tế vật liệu tồn
kho trước khi nhập
+
Giá thực tế vật liệu nhập
kho

26. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 25
lần nhập Số lượng vật liệu trước khi
nhập
+ Số lượng vật liệu nhập
Phương pháp nhập trước khi xuất trước:
Dựa trên giả thiết vật liệu nhập trước được xuất hết xong mới xuất đến
lần nhập sau. Giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng được tính hết theo giá nhập
kho lần trước xong mới tính giá nhập kho cho lần sau.
Phương pháp nhập sau khi xuất trước:
Dựa trên giả thiết vật liệu nhập kho sau cùng đươc xuất đầu tiên. Giá
thực tế của vật liệu xuất kho được tính hết theo giá nhập kho lần sau cùng mới
tính giá nhập kho lần trước đó.
- phương pháp giá thực tế đích danh
Theo phương pháp này, vật liệuxuất kho thuộc lô hàng nào sẽ tính theo
giá thực tế đíchdanhcủalô hàng đó (Tức là giá thực tế mua vào của lô hàng đó)
.
1.1.6. Tìnhhình quản lýnguyên vậtliệu của công ty cổ phần mayxuất
khẩu Hà Bắc
* Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc.
Do đặc điểm sản xuất của công ty chủ yếu là hàng may mặc nên rất cần
nhiều nguyên vật liệu để sảnxuất ra sảnphẩm. Sảnphẩm ma công ty sản xuất ra
là quần, áo… nó thuộc loại sảnphẩm rắn nên rất dễ cho việc bảo quản và đóng
gói cũng như việc cất dữ.
* Phân loại nguyên vật liệu
Để tiến hành sản xuất kinh doanh công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc
đãsử dụngnhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, do vậy muốncông tác quanr lý
được dễ dàng côgn ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu như sau:
- Nguyên vật liệu chính : chủ yếu là vải

27. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 26
- Nguyên vật liệu phụ: cúc, khóa, khuy, móc, chỉ…
- Phụ tùng: bàn đạp, thoi, suốt…
- Phế liệu : vải vun, vải thừa, máy móc thanh lý
- Văn phòng phẩm : giấy, bút, mực in…
- Bao bì: Túi PE, hộp cátton…
- Hóa chất: nước javen, thuốc tẩy, thuốc nhuộm…
Các nguyên vật liệu này được sắp xếp theo từng chủng loại trong kho để
tiện cho việc quản lý và xuất kho vật liệu.
1.1.7. Phương pháp tính giá nguyên vậtliệu tại công ty
* Xác định nguyên vật liệu nhập kho
Giá thực tế NVL = Giá ghi trên + Chi phí vận chuyển + Thuế nhập khẩu - Khoản giảm trừ
nhập kho hoá đơn bốc dỡ (nếu có)
Đối với nguyên vật liệu do khách hàng mang đến nhờ gia công cong ty
chỉ theo dõi về số lượng theo đơn đặt hàng mà không tính giá.
Nếu khách hàng vận chuyển vật liệu đến tạn kho của công ty thì khi
nhập kho cũng như khi xuất kho thủ kho và kế toán kho phải phản ánh về mặt
số lượng, còn nếu công ty nhận gia công và vận chuyển vật liệu hộ khách
hàng về kho của công ty thì công ty phải phản ánh cả về số lượng và chi phí
vận chuyển, chi phí này là giá ghi trên hóa đơn mà khách hàng phải thanh
toán theo giá đã thỏa thuận.
1.1.8. Xácđịnhnguyên vậtliệu xuấtkho
Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc áp dụng phương pháp tính giá
thực tế nguyên vật liệu “nhập trước, xuất trước”. Theo phương pháp này vật
liệu nào nhập trước thì xuất trước.
Sỡ dĩ công ty áp dụng tính giá nguyên vậtliệu theo phương pháp này vì hàng
may mặc nó thường xuyên thay đổi về quy cách, mẫu mã cũng như nhu cầu
của con người vì thế nguyên vật liệu xuất yêu cầu phải đúng tiến độ và đúng
với yêu cầu sản xuất. Mặt khác công ty áp dụng phương pháp này giúp kế
toán làm việc dẽ dàng hơn và không bị dồn vào cuối tháng.

28. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 27
1.2. Những lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu tại công ty may xuất
khẩu Hà Bắc
* Phương pháp hạch toán chi tiết.
- Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán nguyên vật liệu công ty sử dụng Tk 152 để ghi sổ theo
đúng chế độ kế toán. Song vì nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng, phong
phú do vậy công ty sử dụng một số tài khoản chi tiết sau:

29. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 28
- Hình thức hạch toán: chủ yếu là mua chịu nguyên vật liệu
Mua chiụ Vải về nhập kho chuẩn bị cho sản xuất
NợTk 152
Nợ Tk 133
Có TK331
1.3. Phương pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu
1.3.1. Nguyên tắc hạch toán nguyên vậtliệu
- Phải chấp hành đầy đủ các quy định về quản lý nhập xuất kho nguyên
vật liệu tất cả các nguyên vật liệu khi nhập xuất đều phải làm thủ tục cân,
đong, đo, đếm và bắt buộc phải có phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
- Chỉ hạch toán vào nguyên vật liệu giá trị của vật liệu thực tế nhập
xuất qua kho các loại mua về đưa vào sử dụng ngay không qua kho thì không
hạch toán vào tài khoản này.
- Hạch toán chi tiết vật liệu phải được thực hiện đồng thưòi ở kho và
phòng kế toán.
- Hạch toán nhập - xuất - tồn kho vật liệu phải tính theo giá thực tế, xác
định giá thực tế làm căn cứ ghi sổ kế toán được quy định cho từng trường hợp
cụ thể.
1.3.2. Nội dung, kết cấu tài khoản sử dụng hạch toán nguyên vật liệu
- Tài khoản sử dụng: Tk 152 - Nguyên vật lệu
- Nội dung: Tài khoản này phản ánh số liệu hiện có, tình hình biến
động của nguyên vật liệu theo giá trị vốn thực tế.
- Tính chất: Là tài khoản phản ánh tài sản trong kiểm kê
SHTK Tên tài khoản SHTK Tên tài khoản
1521 Nguyên vật liệu chính 1523 Xăng dầu
15211 Nguyên vật liệu chính (hàng may) 1524 Phụ tùng
15212 Nguyên vật liệu chính(hàng gia công) 1525 Văn phòng phẩm
1522 Vật liệu phụ 1526 Bao bì
15221 Vật liệu phụ (hàng may) 1527 Phế liệu
15222 Vật liệu phụ (hàng gia công) 1528 Hoá chất

30. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 29
- Kết cấu
TK 152
Bên nợ phản ánh giá trị nguyên vật
liệu tăng trong kỳ(do mua ngoài, gia
công, góp vốn liên doanh).
Số dư cuối kì (bên nợ) phản ánh giá
trị thực tế của nguyên vật liệu tồn kho
Bên có: Phản ánh giá trị thực tế của
vật liệu xuất kho, thuê ngoài gia công,
góp vốn liên doanh hoặc nhượng bán,
chiết khấu giảm giá hàng mua trả lại
cho người bán.
Trị giá vật liệu thiếu hụt khi kiểm kê.
1.3.3. Phương pháp hạch toán nguyên vậtliệu.
*Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì.
TK151,152,153,156
TK621,627,641,642
TK621,627,642
TK111,112,331
TK611
Kết chuyển vật tư hàng hoá tồn
đầu kỳ
TK151,152,153,156
Kết chuyển vật tư hàng hoá tồn
cuối kỳ
Giá trị vật tư hàng hoá xuất
dùng giá trị nhỏ
Giá trị xuất dùng lớn Phân bổ
TK142(142
1)
Thuế GTGT
đầu vào
TK133
Nhận vốn góp liên doanh, vật
liệu được cấp, biếu tặng
TK411
Đánh giá tăng vật tư, hàng hoá
TK411
TK711
Tổng số chiết khấu thanh toán khi mua hàng được hưởng
(tính trên tổng số tiền thanh toán)
Giá trị vật tư hàng hoá mua vào
trong kỳ
TK151,152,153,156
Giảm giá hàng mua được hưởng và giá
trị hàng bị trả lại
TK1331
Số thuế VAT đầu vào tương ứng với
số giảm hàng mua, hàng bị trả lại

31. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 30
Sơ đồ: Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên
Thuế đầu vào
hàng trả lại
Hàng mua đang
đi trên đường
Gửi mua và chi phí mua
NVL nhập kho
TK152 TK621,627,641,642
TK111,112,141,331
Giá trị NVL xuất kho
sử dụng trong DN
TK154
NVL xuất thuê ngoài
gia công
Hàng đi đường
về
nhập kho
TK151
xuất NVL để góp vốn
liên doanh
TK128,222,228
Số chênh
lệch tăng
Số chênh
lệch tăng
TK412
412412
Giá trị
vốn
góp
Thuế GTGT
đầu vào
TK133
Nhận vốn góp liên doanh, vật
liệu được cấp, biếu tặng
TK411
Nhận lại vốn góp liên doanh
TK128,
222,228
Xuất NVL trả lại vốn
góp liên doanh
TK411
NVL tự chế nhập kho
TK154
NVL thiếu khi kiểm kê
TK138,642
Trị giá NVL thiếu khi
kiểm kê kho
TK338,71
1
Giảm giá hàng mua hoặc
trả lại NVL cho người bán
TK111,112,3
32
TK133

32. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 31
Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc sử dụng phương pháp kê khai
thường xuyên để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, cụ thể được thể hiện qua
sơ đồ sau:
Mua vật tư của ĐC: Nguyễn
Văn Hà chưa thanh toán
TK133
TK111
TK627,641
TK133
Xuất cho: Nguyễn Thị
Hoa(thống kê tổ cắt)
Nhập vật liệu của công ty
may Sông Hồng
Xuất kho vật liệu cho sản
xuất sản phẩm và đóng gói
Thuế GTGT
Thuế GTGT
TK331,141 TK 152
TK 621

33. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 32
2. Cơ sở thực tiễn của kế toán nguyên vật liệu
2.1. Tình hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần may xuất khẩu
Hà Bắc
Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc áp dụng bộ máy kế toán tập
trung vì công ty là công ty vừa và nhỏ và là một công ty độc lập nên mô hình
bộ máy kế toán này là phù hợp.
2.1.1. Sơđồ bộ máykế toán tại công ty cổ phần mayxuấtkhẩu Hà Bắc
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận.
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế
toán của công ty, chỉ đạo mọi hoạt động tài chính, trực tiếp trình bày báo cáo
tài chính cho giám đốc để vận hành hoạt động sản xuất kinh doanh và cho cơ
quan thuế có sự kiểm tra. Kế toán trưởng có nhiệm vụ giám sát chung, đưa ra
các thông tin cho các nhân viên kế toán và ra những quyết định quan trọng.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp, tập hợp tài liệu các phần
hành chính khác, lập bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chung… lập bảng cân
đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài
chính của công ty vào mỗi quý, năm. Đồng thời, kiêm kế toán tiền mặt, tiền
gửi, chịu trách nhiệm liên quan đến vốn bằng tiền.
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán
tiền
lương,
BHXH
Kế
toán
vật tư
Kế
toán
thanh
toán
Kế
toán
bán
hàng
Thủ
kho
Thủ
quỹ

34. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 33
- Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: Chịu trách nhiệm quản
lý và hạch toán tiền lương, các khoản trợ cấp, các khoản phụ cấp cho cán bộ
công nhân viên. Tính đúng tiền lương, trích các khoản BHXH, BHYT,
KPCĐ, theo tỷ lệ quy định cho cán bộ công nhân viên.
- Kế toán vật tư: Nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho
nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ đối tượng kế toán tập hợp chi phí.
Cung cấp số liệu cho kế toán giá thành.
- Kế toán bán hàng( xuất khẩu): Theo dõi các hoá đơn bán hàng,mở
sổ theo dõi quỹ tiền mặt, tiền gửi khi xuất nhập khẩu.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõitình hình thanh toán, công
nợ của công ty với nội bộ và bên ngoài, lập báo các lưu chuyển tiền tệ.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thực hiện việc thu, chi, quản lý tiền mặt,
ngoại tệ và ghi vào các hoá đơn chứng từ sổ sách liên quan.
- Thủ kho: Có nhiệm vụ theo dõi và tính toán lượng hàng hoá, xuất,
nhập, hằng ngày, tính toán giá vốn, giá bán tại thời điểm trên thị trường, lập
các hoá đơn như: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, ghi sổ có liên quan.
2.2. Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc
Do đặc điểm và quy mô sản xuất của doanh nghiệp hiện nay công ty cổ
phần may xuất khẩu Hà Bắc áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung" để
ghi chép. Ngoài ra công ty còn sử dụng phần mềm kế toán Effect, nhưng chỉ
đối với một phần hành chính, công việc kế toán không hoàn toàn trên máy mà
đó chỉ là một phần trợ giúp, công ty đang từng bước hoàn thiện công tác kế
toán máy.
Đặc điểm của hình thức kế toán nhật ký chung:
-Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ghi sổ nhật ký chung theo
trình tự thời gian và định khoản sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký chung
để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ.
-Tách rời việc ghi sổ theo thời gian và ghi sổ theo hệ thống để ghi vào
hai sổ riêng là nhật ký chung và sổ cái.

35. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 34
Cụ thể trình tự ghi sổ của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
* Trình tự ghi sổ kế toán của hình thức kế toán nhật ký chung
Ghi chú
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ
Đối chiếu, kiểm tra.
2.2.2. Trìnhtự ghi sổ
- Bước1: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gồc hợp lệ để ghi sổ nhật ký
chung sau đó căn cứ vào nhật ký chung để ghi sổ cái.
+ Các chứng tu phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, hàng
ngày được ghi vào sổ nhật ký chuyên dùng sau đó căn cứ vào nhật ký chuyên
dùng để ghi sổ cái.
+ Các chứng từ liên quan đến đối tượng chi tiết đồng thời được ghi sổ kế
toán chi tiết.
Chứng từ gốc
Nhật ký
chuyên
dùng
Sổ (thẻ) chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết vật liệu
Nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối tài
khoản
Báo cáo kế toán

36. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 35
- Bước2: Cuối tháng lấy số liệu từ sổ (thẻ) chi tiết vào bảng tổng hợp chi
tiết. Sau đó đối chiếu số liệu giũa sổ nhật ký chung với bảng tổng hợp chi tiết.
- Bước3: Cuối quý lấy số liệu từ sổ cái để lập bảng cân đối tài khoản.
+ Căn cứ vào bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo
cáo tài chính.
* Ưu, nhược điểm của phương pháp này:
- Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm cả về thủ công cũng như bằng máy, các nghiệp
vụ cùng loại được tập hợp vào sổ chuyên dùng.
-Nhược điểm: Thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, hoạt động
đơn giản, việc ghi chép trùng lặp.
2.3. Vận dụng tài khoản kế toán tại công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc
Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc là công ty vừa và nhỏ nên
chuẩn mực kế toán số 15 nên hệ thống tài khoản của công ty thực hiện theo
chuẩn mực kế toán đó.
- TK loại 1: TSLĐ: TK 111, TK 112, TK 131, TK 133, TK 138, TK
141, TK 152. Tk 153, TK 156, TK 157, TK 159
- TK loại 2: TSCĐ: TK 211, TK 212, TK 214, TK 241
- TK loại 3: Nợ phải trả: TK 311, TK 331, TK 334, TK 336, TK 338,
TK 342, TK 333
- TK loại 4: Nguồn vốn chủ sở hữu: TK 411.TK 441, TK 431, TK 421
- TK loại 5: Doanh thu: TK 511, TK 521, TK 531, TK 532
- TK loại 6: chi phí sản xuất kinh doanh: TK 632, TK 641, TK 642
- Ngoài ra công ty còn sử dụng 1 số tài khoản ngoài bảng khác.
-TK đơn vị sử dụng trong hạch toán NVL:
TK1521: vải
TK 1522: chỉ, mex dính, túi bóng…

37. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 36
2.4. Chứng từ và sổ sách theo chuyên đề kế toán nguyên vật liệu tại công
ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc
2.4.1. Chứng từ và sổ sách kế toán mà đơn vị sử dụng
2.4.1.1. Chứng từ kế toán
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty có liên quan đến việc
nhập xuất tồn nguyên vật liệu nó đều phản ánh vào các chứng từ kế toán một
cách đầy đủ, kịp thời và theo đúng theo chế độ ghi chép, chuẩn mực kế toan
của Nhà Nước ban hành. Mỗi bản chứng từ nó cần chứa đựng tất cả các chỉ
tiêu đặc trưng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh về nội dung, quy mô, thời gian,
địa điểm xảy ra nghiệp vụ cũng như trách nhiệm pháp lý của người lập bản
chứng từ đó.
Chứng từ kế toán nguyên vật liệu là những chứng từ bằng giấy tờ phản
ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, liên quan đến nguyên vật liệu, là căn cứ
pháp lý cho hoạt động nhập xuất nguyên vật liệu nhằm mục đích tăng cường
công tác quản lý tài sản nói chung, công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng.
Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ngày của Bộ tài chính, phòng
kế toán của công ty cổ phần may Hà Bắc sử dụng các loại chứng từ kế toán về
nguyên vật liệu gồm có:
- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư (Mẫu số 05- VT)
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu số 07- VT)
Để lập được các chứng từ tren cần căn cứ vào:
Thông tư kèm theo hợp đồng
- Các kế hoạch sản xuất
- Các văn bản đề nghị xuất- nhập đã được duyệt
- Các báo cáo đã duyệt
- Các hóa đơn giá trị gia tăng

38. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 37
*sổ sách kế toán
Các sổ chi tiết:
- Thẻ kho
- Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hóa.
- Bảng xuất- nhập- tồn kho nguyên vật liệu
- Bảng kê nhập- xuất nguyên vật liệu
- Biên bản giám định vật tư
Các sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu gồm:
- Nhật ký chung
- Sổ cái tài khoản 152
2.4.2 .Hạchtoán kế toán nguyên vậtliệu tại công ty cổ phần mayxuấtkhẩu
Hà Bắc
2.4.2.1.Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty
Hiện nay quá trình hạch toán chi tiết vật liệu ở kho và ở phòng kế toán
của công ty được thực hiện theo phương pháp ghi thẻ song song.
- Ở kho: Hàng ngày sau khi nhận được chứng từ nhập-- xuất nguyên
vật liệu, thủ kho thực hiện việc nhập xuất nguyên vật liệu về số lượng. Sau
đó, thủ kho tiến hành vào thẻ kho theo từng cột nhập –xuất và tính ra số lượng
tồn từng loại nguyên vật liệu hàng ngày. Mỗi chứng từ nhập- xuất vật tư được
ghi một dòng vào thẻ kho.
Định kỳ thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ và thẻ kho cho cán bộ kế
toán để đối chiếu và tiến hành ghi sổ. Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu số
tồn thực tế với số tồn trên thẻ kho.
Cuối tháng, thủ kho tính ra số tiền trên mỗi thẻ kho cho từng loại
nguyên vật liệu nhập-xuất. Sau đó, căn cứ vào thẻ kho để lập báo cáo nhập –
xuất - tồn nguyên vật liệu, báo cáo này được gửi lên phòng kế toán là căn cứ
để kế toán đối chiếu số liệu với số liệu của mình.

39. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 38
- Ở phòng kế toán: Kế toán vật tư mở thẻ kế toán chi tiết vật tư cho
từng danh điểm vật tư tương ứng với thẻ kho mở ở kho. Hàng ngày khi nhận
được các chứng từ nhập - xuất do thủ kho chuyển đến nhân viên kế toán kiểm
tra, đối chiếu và ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kế toán chi tiết và tính ra số
tiền. Sau đó, lần lượt ghi các nghiệp vụ nhập - xuất vào các thẻ kế toán. chi
tiết vật tư có liên quan. Cuối tháng tiến hành cộng thẻ và đối chiếu thẻ kho.
Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết kế toán
phải căn cứ vào thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập – xuất - tồn kho
về mặt giá trị của từng loại vật tư. Số liệu của bảng này được đối chiếu với số
liệu của phần kế toán tổng hợp.
Ngoài ra, để quản lý thẻ kho chặt chẽ thì nhân viên kế toán vật tư cần mở
rộng đăng ký thẻ kho, khi giao thẻ kho cho thủ kho kế toán phải ghi vào sổ.
Khái quát phương pháp thẻ song song qua sơ đồ sau:
Sơ đồ hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song.
Ghi chú:
Phiếu nhập kho
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Thẻ
hoặc sổ
chi tiết
vật tư
Bảng
tổng hợp
nhập,
xuất, tồn
kho vật tư
Kế toán
tổng hợp
Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu
Ghi cuối tháng

40. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 39

41. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 40
IV. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ
BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC
1. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty
1.1. Hạch toá kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty
Căn cứ vào bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu của quý
IV năm 2007 ta có số dư đầu quý I năm 2008 như sau:
Số dư đầu quý I năm 2008:
ĐVT: đồng
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Vải chính # stone m 3.000 27.000 81.000.000
02 Cồn tẩy lít 1.000 13.000 13.000.000
Cộng 94.000.000
* Quá trình nhập kho nguyên vật liệu
Căn cứ vào hoạt động sản xuất kinh doanh, phòng kế hoạch lập kế
hoạch sản xuất kinh doanh và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, sau đó đề
nghị giám đốc duyệt thông qua. Sau khi được thông qua, bộ phận chuẩn bị
sản xuất tiến hành việc mua nguyên vật liệu, nguyên vật liệu sau khi được
tiếp nhận về công ty có hoá đơn GTGT.

42. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 41
HOÁ ĐƠN
(GTGT)
Liên 2 (Giao cho khách hàng)
Ngày12 tháng 03 năm 2009
Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần may Đáp Cầu
Địa chỉ: Khu6- Đáp Cầu- TP Bắc Ninh
Điện thoại: MST: 0100100826
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Sơn
Đơn vị: Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc
Địa chỉ: Ngã tư- Đình Trám – Việt Yên- Bắc Giang
Hình thức thanh toán: HĐ MS: 01001011071
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
01 Vải chính # stone m 35.500 27.000 958.500.000
02 Vải dệt kim m 8.204 20.455 167.812.820
03 Vải lót lụa m 9.500 6.200 58.900.000
04 Mex dính m 6.500 14.400 93.600.000
Cộng tiền hàng 1.278.812.820
Thuế suất thuế GTGT 10% 127.881.282
Tổng cộng tiền thanh toán 1.406.694.102
Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ bốn trăm linh sáu triệu sáu trăm chín mươi bốn
nghìn một trăm linh hai đồng chẵn.
Ngày 12 tháng 03 năm 2009
Người mua hàng
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)
- Nguyên vật liệu tiếp nhận về công ty đưa về bộ phận KCS để kiểm tra
chất lượng, số lượng và lập biên bản kiểm nhận.
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
CV/01-B
EC 079633

43. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 42
Đơn vị: Công ty CP may xuất khẩu Hà Bắc
BIÊN BẢN KIỂM TRA VẬT LIỆU
Người chuẩn bị Người kiểm
tra
Kh¸ch hµng: C«ng ty cæ phÇn may §¸p CÇu Ngµy:
12/03/2009
M·: Sè biªn b¶n vi ph¹m
Ngày
nhận
Loại vật liệu Màu Cỡ
S.lượng
nhận
S.lượng
kiểm
Lỗi Đạt Loại
Tỷ lệ
lỗi
Lưu
ý
12/03 Vải chính # stone 35.500 80 v
12/03 vải dệt kim 8..204 60 v
12/03 Vải lót lụa 9.500 65 v
12/03 Mex dính 6.500 50 v

44. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 43
Sau khi phßng KCS kiÓm nghiÖm vÒ sè l-îng, mÆt
hµng, quy c¸ch, phÈm chÊt… phßng vËt t­ c¨n cø vµo
biªn b¶n kiÓm tra chÊt l-îng sè thùc nhËp ®Ó viÕt
phiÕu nhËp kho. PhiÕu nµy ph¶n ¸nh ®-îc sè l-îng,
gi¸ trÞ thùc nhËp nguyªn vËt liÖu.
Đơn vị: Công ty Cổ phần
may xuất khẩu Hà Bắc
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày10 tháng 03 năm 2009
Sè: 01
Mẫu số 01-VT
QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính
Nî TK152:
1.278.812.820
Cã
K331:1.278.812.820
Hä, tªn ng-êi giao hµng: NguyÔn V¨n Hµ thuéc c«ng ty
cæ phÇn §¸p CÇu
Theo ho¸ ®¬n GTGT sè 5690 ngµy 10/02/2008 cña c«ng ty
cæ phÇn may §¸p CÇu
NhËp t¹i kho: Nguyªn liÖu
§VT: ®ång
STT
Tên nhãn hiệu, quy
cách phẩm chất vật tư
(sản phẩm hàng hoá)
Mã số
Đơn
vị
tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu
cầu
Thực
nhập
A B C D 1 2 3 4
01 Vải chính # stone K 403 m 35.500 27.000 958.500.000
02 Vải dệt kim K0143 m 8.204 20.455 167.812.820
03 Vải lót lụa D515 m 9.500 6.200 58.900.000
04 Mex dính K0336 m 6.500 14.400 93.600.000
Cộng 1.278.812.820

45. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 44
Nhập, ngày 12 tháng 03năm 2009
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Đã ký
Người giao hàng
(Ký, họ tên)
Đã ký
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Đã ký
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Đã ký

46. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 45
- Cuối kỳ thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho để lập bảng tổng hợp
phiếu nhập kho.
BẢNG TỔNG HỢP PHIẾU NHẬP KHO
Quý I/2009
Tên người giao hàng:……….
Nhập tại kho: Nguyên vật liệu
ĐVT: đồng
STT Tên hàng ĐVT
Số lượng
thực nhập
Đơn giá Thành tiền
01 Vải chính # stone m 35.500 27.000 958.500.000
02 Vải dệt kim m 8.204 20.455 167.812.820
03 Vải lót lụa m 9.500 6.200 58.900.000
04 Mex dính m 6.500 14.400 93.600.000
05 Chỉ may màu stone Cuộn 1.000 10.000 10.000.000
06 Chỉ may màu white Cuộn 990 10.000 9.900.000
07 Túi PPE Chiếc 45.700 200 9.140.000
08 Thùng 5 lớp Chiếc 1.800 6.000 10.800.000
09 Chỉ bó tay màu
black
Cuộn 49 11.000 539.000
10 Kim UY x128 pcs 815 2.050 1.670.750
11 Băng dính Cuộn 72 6.900 496.800
Cộng 1.321.359.370
Ngày 31 tháng 3 năm 2009
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu
(ký,ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên)
* Quá trình xuất kho nguyên vật liệu: Căn cứ vào các đơn hàng phòng
kế hoạch ra định mức và nhu cầu nguyên vật liệu cho mỗi đơn hàng của xí
nghiệp lên kế hoạch sản xuất đề nghị xuất vật tư.

47. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 46
GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ.
STT Tên nguyên liệu Số lượng
01 Vải chính # stone 32.000
02 Vải dệt kim 7.500
03 Vải lót lụa 8.000
04 Mex dính 5.000
Ngày9 tháng 03 năm 2009
Người lĩnh Giám đốc duyệt Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Đã ký
(Ký, họ tên)
Đã ký
(Ký, họ tên)
Đã ký
- Căn cứ vào giấy đề nghị xuất vật tư phòng kế hoạch viết phiếu xuất
kho. Thủ kho căn cứ vào giấy đề nghị xuất vật tư để xuất đúng loại, đủ số
lượng, nếu sai yêu cầu mà không có chứng nhận của người nhận vật tư thì thủ
phải chịu trách nhiệm.
Đơn vị: Công ty Cổ phần may
xuất khẩu Hà Bắc
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 12 tháng 03 năm 2009
Sè:03
MÉu sè 02-VT
Q§ sè 15/2006-
TC/Q§/C§KT
Ngµy 20/03/2006 cña Bé
tµi chÝnh
Nî TK621 :
1.139.012.500
CãTK152: 1.139.012.500
Hä tªn ng-êi nhËn hµng: NguyÔn ThÞ Hoa. §Þa chØ (bé
phËn) thèng kª tæ c¾t
Lý do xuÊt: XuÊt dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm
XuÊt t¹i kho: Nguyªn vËt liÖu
§VT: §ång
STT
Tên nhãn hiệu, quy
cách phẩm chất vật tư
(sản phẩm hàng hoá)
ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu
cầu
Thực
xuất
A B D 1 2 3 4=2*3
01 Vải chính # stone m 32.000 27.000 864.000.000
02 Vải dệt kim m 7.500 20.455 153.412.500
03 Vải lot lụa m 8.000 6.200 49.600.000
04 Mex dính m 5.000 14.400 72.000.000
Cộng 1.139.012.500

48. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 47
Cộng thành tiền (bằng chữ): Một tỷ một trăm ba mươi chín triệu
không trăm mười hai nghìn năm trăm đồng chẵn
Ngày 12 tháng 03 năm 2009
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Đã ký
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Đã ký
Người nhận hàng
(Ký, họ tên)
Đã ký
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Đã ký
Giám đốc
(Ký, họ tên)
Đã ký
- Cuối tháng thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để lập bảng tổng hợp
phiếu xuất kho.
BẢNG TỔNG HỢP PHIẾU XUẤT KHO
Quý I/ 2009
ĐVT: đồng
STT Tên hàng ĐVT
Số lượng
thực
xuất
Đơn giá Thành tiền
01 Vải chính # stone m 32.000 864.000.000 864.000.000
02 Vải dệt kim m 7.500 153.412.500 153.412.500
03 Vải lót m 8.000 49.600.000 49.600.000
04 Mex dính m 5.000 72.000.000 72.000.000
05 Chỉ may màu stone Cuộn 1.000 10.000.000 10.000.000
06 Chỉ may màu white Cuộn 340 3.400.000 3.400.000
07 Túi PPE Chiếc 45.404 9.080.800 9.080.800
08 Thùng 5 lớp Chiếc 1.800 10.800.000 10.800.000
09 Chỉ bo tay màu
black
Cuộn 45 495.000 495.000
10 Kim Uyx128 pcs 815 1.670.750 1.670.750
11 Băng dính Cuộn 70 483.000 483.000
12 Cồn tẩy Lít 509 6.617.000 6.617.000
Cộng 1.181.559.050
Tại kho: Thủ kho tiến hành mở các thẻ kho đê theo dõi tình hình nhập –
xuất - tồn của từng loại vật liệu theo chỉ tiêu số lượng. Hàng ngày khi nhận
được các chứng từ nhập - xuất thủ kho căn cứ vào tính hợp lý, hợp pháp của
các chứng từ tiến hành sắp xếp, phân loại cho từng thứ vật liệu theo từng thẻ

49. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 48
kho và ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho. Cuối ngày, thủ kho
phải tínhra số lượngtồncủatừngthứ vật liệu trênthẻ kho. Do vậy, thẻ kho được
dùnglàm căncứđểđốichiếu số liệu thực tế củakế toánchitiết tại phòng kế toán.
Đơn vị: Công ty Cổ phần may
xuất khẩu Hà Bắc
THẺ KHO
Ngµy lËp thÎ:
12/03/2009
Tê sè: 01
MÉu sè 06-VT
Q§ sè 15/2006-
TC/Q§/C§KT
Ngµy 20/03/2006 cña Bé
tµi chÝnh
Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t-, hµng ho¸: V¶i
chÝnh # stone
§¬n vÞ tÝnh: m
STT
Chứng từ
Diễn giải
Số lượng Xác nhận
của kế
toán
SH NT Nhập Xuất Tồn
Số dư đầu kỳ 3.000
01 01 10/03 Nhập của ĐC: Nguyễn Văn Hà 35.500 39.500
02 01 12/03
Xuất cho: Nguyễn Thị Hoa
(Thống kê tổ cắt)
32.000 6.500
Cộng phát sinh 35.500 32.000
Tồn cuối kỳ 6.500
Ngµy 12 th¸ng 03 n¨m 2009
Ng-êi lËp thÎ
(Ký, hä tªn)
§· ký
Thñ kho
(Ký, hä tªn)
§· ký
Gi¸m ®èc
(Ký, hä tªn)
§· ký
Đơn vị: Công ty Cổ phần may
xuất khẩu Hà Bắc
THẺ KHO
Ngµy lËp thÎ:
12/03/2009
Tê sè: 02
MÉu sè 06-VT
Q§ sè 15/2006-
TC/Q§/C§KT
Ngµy 20/03/2006 cña Bé
tµi chÝnh
Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t-, hµng ho¸: V¶i
dÖt kim
§¬n vÞ tÝnh: m

50. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 49
STT
Chứng từ
Diễn giải
Số lượng Xác nhận
của kế
toán
SH NT Nhập Xuất Tồn
Số dư đầu kỳ
01 01 10/03 Nhập của ĐC: Nguyễn Văn Hà 8.204 8.204
02 01 12/03
Xuất cho: Nguyễn Thị Hoa
(Thống kê tổ cắt)
7.500 704
Cộng phát sinh 8.204 7.500
Tồn cuối kỳ 704
Ngµy 12 th¸ng 03 n¨m 2009
Ng-êi lËp thÎ
(Ký, hä tªn)
§· ký
Thñ kho
(Ký, hä tªn)
§· ký
Gi¸m ®èc
(Ký, hä tªn)
§· ký
Đơn vị: Công ty Cổ phần may
xuất khẩu Hà Bắc
THẺ KHO
Ngµy lËp thÎ:
12/03/2009
Tê sè: 03
MÉu sè 06-VT
Q§ sè 15/2006-
TC/Q§/C§KT
Ngµy 20/03/2006 cña Bé
tµi chÝnh
Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t-, hµng ho¸: V¶i
lãt lôa
§¬n vÞ tÝnh: m
STT
Chứng từ
Diễn giải
Số lượng Xác nhận
của kế
toán
SH NT Nhập Xuất Tồn
Số dư đầu kỳ
01 01 10/03 Nhập của ĐC: Nguyễn Văn Hà 9.500 9.500
02 01 12/03
Xuất cho: Nguyễn Thị Hoa
(Thống kê tổ cắt)
8.000 1.500
Cộng phát sinh 9.500 8.000
Tồn cuối kỳ 1.500
Ngµy 12 th¸ng 03 n¨m 2009
Ng-êi lËp thÎ
(Ký, hä tªn)
§· ký
Thñ kho
(Ký, hä tªn)
§· ký
Gi¸m ®èc
(Ký, hä tªn)
§· ký

51. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 50
Đơn vị: Công ty Cổ phần may
xuất khẩu Hà Bắc
THẺ KHO
Ngày lập thẻ: 12/03/2009
Tờ số: 04
Mẫu số 06-VT
QĐ số 15/2006-TC/QĐ/CĐKT
Ngµy 20/03/2006 cña Bé
tµi chÝnh
Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t-, hµng ho¸: Mex
dÝnh
§¬n vÞ tÝnh: m
STT
Chứng từ
Diễn giải
Số lượng Xác nhận
của kế
toán
SH NT Nhập Xuất Tồn
Số dư đầu kỳ
01 01 10/03 Nhập của ĐC: Nguyễn Văn Hà 6.500 6.500
02 01 12/03
Xuất cho: Nguyễn Thị Hoa
(Thống kê tổ cắt)
5.000 1.500
Cộng phát sinh 6.500 5.000
Tồn cuối kỳ 1.500
Ngµy 12 th¸ng 03 n¨m 2009
Ng-êi lËp thÎ
(Ký, hä tªn)
§· ký
Thñ kho
(Ký, hä tªn)
§· ký
Gi¸m ®èc
(Ký, hä tªn)
§· ký
- Cuèi th¸ng c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, xuÊt
kho, sè d- ®Çu kú kÕ to¸n lËp b¸o c¸o nhËp- xuÊt-
tån kho nguyªn vËt liÖu ®Ó tr×nh gi¸m ®èc.
BÁO CÁO NHẬP XUẤT – TỒN – KHO NGUYÊN
VẬT LIỆU
(Từ ngày 01/03/2009 đến ngày 31/03/2009)
Tên,nhãn hiệu,
quy cách vật tư
ĐVT
Tồn
đầu
tháng
Nhập trong tháng Xuất trong tháng
Tồn
cuối
tháng
Nhập
sản
xuất
Nhập
khác
Tổng
nhập
Xuất
sản
xuất
Xuất
khác
Tổng
xuất
Hàng công ty
mua
Vải chính # stone m 3.000 35.500 35.500 32.000 32.000 6.500
Vải dệt kim m - 8.204 8.204 8.000 8.000 204

52. 
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 51
Thoi máy 2 kim pcs - 700 700 600 600 100
…………………
Phích cắm pcs - 200 200 150 150 50
Bàn là pcs - 50 50 50 50 -
Băng dính trắng
1cm
Cuộn - 1.000 1.000 1.000 1.000 -
…………………
Kháchhàng
YASAIT
Vải lót lụa m - 9.500 9.500 8.000 8.000 1.500
Phấn rôm g - 20 20 20 20 -
Mex dính - 6.500 6.500 5.000 5.000 1.500
………………….
Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m
2009.
Thñ kho
(ký,hä tªn)
§· ký
Ng-êi lËp
biÓu
(ký,hä
tªn)
§· ký
KÕ to¸n
tr-ëng
(ký,hä tªn)
§· ký
Gi¸m ®èc
(ký,hä tªn)
§· ký

53. - Hàng ngày khi nhận được các chứng từ nhập- xuất nguyên vật liệu kế toán vào sổ chi tiết vật tư
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU
Ngày 13 tháng 03 năm 2009
Tên vật tư: Vải chính # stone
Tờ: 01
ĐVT:đồng
NT
GS
Chứng từ
Diễn giải ĐVT Đơn giá
Nhập Xuất Tồn
SH NT Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền
Tồn đầu kỳ 3.000 81.000.000
10/03 01 10/03 Nhập vải chính # stone m 27.000 35.500
958.500.00
0
38.500
1.039.500.00
0
12/03 02 12/03 Xuất vải chính # stone m 27.000 32.000 864.000.000 6.500 175.500.000
Tồn cuối kỳ 6.500 175.500.000
Ngày13 tháng 03 năm 2009
Người lập biểu
( Ký, họ tên)
Đã ký
Kế toán trưởng
( Ký, họ tên)
Đã ký
Giám đốc
(ký,họ tên)
Đã ký

54. SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU
Ngày 13 tháng 03 năm 2009
Tên vật tư: Vải dệt kim
Tờ: 02
ĐVT:đồng
NT
GS
Chứng từ
Diễn giải ĐVT Đơn giá
Nhập Xuất Tồn
SH NT Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền
Tồn đầu kỳ
10/03 01 10/03 Nhập vải dệt kim m 20.455 8..204 167.812.820 8..204 167.812.820
12/03 02 12/03 Xuất vải dệt kim m 20.455 7.500 153.412.500 704 14.400.000
Tồn cuối kỳ 704 14.400.000
Ngày13 tháng 03 năm 2009
Người lập biểu
( Ký, họ tên)
Đã ký
Kế toán trưởng
( Ký, họ tên)
Đã ký
Giám đốc
(ký,họ tên)
Đã ký

55. SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU
Ngày 13 tháng 03 năm 2009
Tên vật tư: Vải lót lụa
Tờ: 03
ĐVT:đồng
NT
GS
Chứng từ
Diễn giải ĐVT Đơn giá
Nhập Xuất Tồn
SH NT Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền
Tồn đầu kỳ
10/03 01 10/03 Nhập vải lót lụa m 6.200 9.500 58.900.000 9.500 58.900.000
12/03 02 12/03 Xuất vải lót lụa m 6.200 8.000 49.600.000 1.500 9.300.000
Tồn cuối kỳ 1.500 9.300.000
Ngày13 tháng 03 năm 2009
Người lập biểu
( Ký, họ tên)
Đã ký
Kế toán trưởng
(ký, họ tên)
Đã ký
Giám đốc
(ký,họ tên)
Đã ký

56. SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU
Ngày 13 tháng 03 năm 2009
Tên vật tư: Mex dính
Tờ: 04
ĐVT:đồng
NT
GS
Chứng từ
Diễn giải ĐVT Đơn giá
Nhập Xuất Tồn
SH NT Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền
Tồn đầu kỳ
10/03 01 10/03 Nhập vải lót lụa m 14.400 6.500 93.600.000 6.500 93.600.000
12/03 02 12/03 Xuất vải lót lụa m 14.400 5.000 72.000.000 1.500 21.600.000
Tồn cuối kỳ 1.500 21.600.000
Ngày13 tháng 03 năm 2009
Người lập biểu
( Ký, họ tên)
Đã ký
Kế toán trưởng
( Ký, họ tên)
Đã ký
Giám đốc
(ký,họ tên)
Đã ký

57. Sau khi đã hoàn thành phần kế toán chi tiết vật liệu kế toán vào bảng kê tổng hợp. Bảng này phản ánh số lượng, giá trị
nguyên vật liệu có đầu kỳ, nhập – xuất trong kỳ và tồn cuối kỳ.
BẢNG KÊ TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN TRONG QUÝ I/2009
ĐVT:đồng
ST
T
Tên vật tư Đơn giá
Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ
Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền
01 Vải chính # stone 27.000 3.000 81.000.000 35.500 958.500.000 32.000 864.000.000 6.500 175.500.000
02 Vải dệt kim 20.455 8.204 167.812.820 7.500 153.412.500 704 14.400.320
03 Vải lót lụa 6.200 9.500 58.900.000 8.000 49.600.000 1.500 9.300.000
04 Mex dính 14.400 6.500 93.600.000 5.000 72.000.000 1.500 21.600.000
05 Chỉ may màu stone 10.000 1.000 10.000.000 1.000 10.000.000 - -
06 Chỉ may màu white 10.000 990 9.900.000 340 3.400.000 650 6.500.000
07 Túi PPE 200 45.700 9.140.000 45.404 3.400.000 296 59.200
08 Thùng 5 lớp 6.000 1.800 10.800.000 1.800 9.080.800 - -
09 Chỉ bo tay màu black 11.000 49 539.000 45 495.000 4 44.000
10 Kim UY x128 2.050 815 1.617.750 815 1.670.750 - -
11 Băng dính 6.900 72 496.800 70 483.000 2 13.800
12 Cồn tẩy 13.000 1.000 13.000.000 509 6.617.000 491 6.383.000
Cộng 94.000.000 1.321.536.370 1.181.559.050 233.800.320
Ngày 31 tháng 03 năm 2009
Người lập biểu
(Ký, họ tên)
Đã ký
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Đã ký

58. TRƯỜNG CAO ĐẲNG NÔNG - LÂM  KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thuỳ Dương - K7A1
57
1.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu quý I năm 2008 tại công ty cổ phần
may xuất khẩu Hà Bắc.
- Căn cứ vào các chứng từ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và bảng ke
nguyên vật liệu kế toán vào sổ nhật ký chung.
NHẬT KÝ CHUNG
Quý I năm 2008
ĐVT:đồng
ST
GS
Chứng từ
Diễn giải
Đã
ghi sổ
cái
TK
ĐƯ
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
10/03 01 10/03
Nhập VL của ĐC:NguyễnVăn Hà
chưa thanh toán tiền hàng x
152
113
331
1.278.812.820
127.881.282
1.406.694.102
10/03 02 10/03
Nhập vật liệu của côngty may Sông
Hồng đã thanh toán = TM x
152
113
111
42.546.550
4.254.655
46.801.205
12/03 03 12/03
Xuất VL cho chị Nguyễn Thị Hoa
(thống kê tổ cắt)
x
621
152
1.139.012.500
1.139.012.500
16/03 04 16/03
Xuất Vật liệu cho sản xuất sản
phẩm (A. Toàn- PX 3)
x
621
641
627
152
25.530.000
7.016.200
10.000.350
42.546.550
Cộng x 2.635.054.357 2.635.054.357
Ngày31 tháng 03 năm 2009
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Đã ký
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Đã ký
Giám đốc
(Ký, họ tên)
Đã ký

59. TRƯỜNG CAO ĐẲNG NÔNG - LÂM  KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thuỳ Dương - K7A1
58
- Cuối quý căn cứ vào sổ nhật ký chung để lập sổ cái, sổ cái được mở
hàng ngày cho từng tài khoản dựa trên số liệu sổ nhật ký chung
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152
Quý I năm 2009
ĐVT:đồng
NTGS
Chứng từ
Diễn giải
Nhật ký
chung TK
ĐƯ
Số tiền
SH NT
Trang
NKC
Số TT
dòng
Nợ Có
Số dư đầu kỳ 94.000.000
10/03 01 10/03 Mua NVL nhập kho 331 1.278.812.820
10/03 02 10/03 Mua NVL nhập kho 111 42.546.550
12/03 03 12/03 Xuất VL cho sản xuất sản
phẩm
621
1.139.012.500
16/03 04 16/03 Xuất VL cho SXvà đóng gói 621
627
641
25.530.000
7.016.200
10.000.350
Cộng số phát sinh x 1.321.359.370 1.181.559.050
Số dư cuối kỳ 233.800.320
Ngày31 tháng 03 năm 2009
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Đã ký
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Đã ký
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)
Đã ký
* Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may
xuấtkhẩu Hà BắcquýInăm 2009:
Công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty đóng vai trò là yếu tố quyết định
đến giá thành sản phẩm và hao phí lao động. Chính vì vậy, công ty luôn hạch toán
nguyên vật liệu chính xác theo đúng quy định của Bộ tài chính ban hành .
Đơn vị hạch toán kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song
song giúp cho việc ghi chép của kế toán đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu,
tránh được những sao sót, hao hụt nguyên vật liệu . Hạch toán tổng hợp vật
liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình thực tế,

60. TRƯỜNG CAO ĐẲNG NÔNG - LÂM  KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thuỳ Dương - K7A1
59
đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến độngcủa vật
tư, tiền vốn… cách hạch toán, hệ thống sổ sách, tài khoản mà đơn vị đã sử
dụng đều tuân theo của Bộ tài chính.
Kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp luôn có mối quan hệ với nhau, đối
chiếu kiểm tra tính khớp đúng trong công tác kế toán.
Nhìn chung công tác kế toán nguyên vật liệu của đơn vị được thực hiện
khá tốt, đảm bảo đúng chế độ của Bộ tài chính, chế độ kế toán hiện hành, phù
hợp với tình hình tính toán, phân bổ và sử dụng máy vi tính vào công tác kế
toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng giúp cho việc hạch toán
nhanh chóng, có tính logic cao, hiệu quả hơn.
2.Biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ
phần may xuất khẩu Hà Bắc.
2.1.Một số nhận xét tổng quát
Với sự phát triển của nền kinh tế theo hướng mở cửa hội nhập đo vậy
nhu cầu của con người về ăn, ở mặc … đòi hỏi cao hơn, phong phú và đa
dạng hơn. Khi nền kinh tế đã phát triển nó đồng nghĩa với thu nhập của người
dân tăng lên nên yêu cầu của con người đặt ra đối với sản phẩm, hàng hóa
phải đẹp về kiểu dáng, tôt về chất lượng do đó nguyên vật liệu dễ bị tiêu hao
nhiều. Vậy để sản phẩm đạt yêu cầu nhưng đồng thời giảm lượng tiêu hao
nguyên vật liệu thì cần phải đẩy mạnh hơn nữa công tác quản lý, tiết kiệm, sử
dụng đúng mục đích, đúng đối tượng.
Trong các doanh nghiệp sản xuất sản xuất hàng may mặc nói chung và
công ty cỏ phần may xuất khẩu Hà Bắc nói riêng thì chi phí về nguyên vật
liệu cho đầu vào sản xuất chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành phẩm. Vì
vậy cần phải quản lý tốt nguyên vật liệu, định mức được tiêu hao đồng thời
tận dụng các phế liệu vào sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm .
Để phù hợp với đặc điểm của sản xuất kinh doanh của đơn vị, công ty
đã áp dụng phương pháp “kê khai thường xuyên”. thực tế cho thấy sử dụng

61. TRƯỜNG CAO ĐẲNG NÔNG - LÂM  KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thuỳ Dương - K7A1
60
phương pháp này rất phù hợp , có hiệu quả, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh.
Qua thời gian thực tập tại côngty, được sựgiúp đỡ nhiệt tình của các anh
chị phòng kế toán em đã thấy được tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu
và công ty có một ngũ kế toán khá hoàn chỉnh. Các anh chị được đào tạo qua
trường lớp có chuyên môn chính quy, kế toán trưởng là người dày dạn kinh
nghiệm, có trìnhđộ cao, độingũ kế toán viên năng độngnhiệt tình, sáng tạo đáp
ứng nhu cầu của phòng kế toán. Nhân viên kế toán được trang bị kiến thức về
phần mềm kế toán đảm bảo tốt việc hạch toán hơn nữa độ chính xác cao.
2.2. Ưu điểm
Do mới thành lập năm 2002 nên công ty cổ phần may xuất khẩu Hà
Bắc là doanh nghiệp còn non trẻ, các hoạt động diễn ra trong phạm vi nhỏ
hẹp. Nhưng khi cơ chế thị trường có sự chuyển đổi, nhất là sau khi Việt Nam
gia nhập WTO - tạo điều kiện phát triển thương mại, công ty đã từng bước
khắc phục những khó khăn hạn chế để tìm ra cho mình một chỗ đứng vững
chắc, lãnh đạo công ty đã nhận định khó khăn không thể làm thay đổi công ty
trong chốc lát, mà cần phải có thời gian thử thách để khẳng định mình.
Do vậy lãnh đạo công ty đã chủ trương đưa ra chiến lược phát triển lâu
dài trên nguyên tắc “làm đến đâu chắc đến đó”, công ty ngày một phát triển
tạo chỗ đứng trên thị trường, lãnh đạo công ty đã thực sự biết khai thác và
phát huy những ưu điểm sau:
Việc công ty chọn hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” điều đó cho thấy
công ty đã thực sự nắm bắt và đi sâu vào hình thức này phù hợp với đặc điểm
của công ty.
Công ty áp dụng phương pháp “kê khai thường xuyên” là rất phù hợp
với đặc trưng về hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp và kế toán chi
tiết nguyên vật liệu của công ty sử dụng theo phương pháp thẻ song song một
cách nhất quán trong niên độ kế toán, đáp ứng nhu cầu theo dõi thường
xuyên, liên tục một cách tổng hợp tình hình biến động nguyên vật liệu tại các

62. TRƯỜNG CAO ĐẲNG NÔNG - LÂM  KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thuỳ Dương - K7A1
61
kho, bên cạnh đó số liệu kế toán được ghi chép rõ ràng, phản ánh chính xác
tình hình hiện có tăng giảm nguyên vật liệu trong kỳ.
Ngoài ra công ty còn áp dụng nhiều chính sách để nâng cao uy tín với
khách hàng về sản phẩm đồng thời có chế độ đảm bảo sức khẻo cho cán bộ
công nhân viên trong công ty và không ngừng quan tâm đến công tác quản lý
bảo quản, thu mua dự trữ nguyên vật liệu để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh
của công ty được diễn ra liên tục.
2.3. Nhược điểm
Vật liệu của công ty bao gồm rất nhiều chủng loại, nhiều quy cách khác
nhau nhưng công ty lại chưa có “sổ danh điểm vật tư” với quy cách của từng
loại để tạo điều kiện theo dõi vật tư dễ dàng, chặt chẽ, đồng thời thuận lợi cho
việc ứng dụng máy tính và công tác kế toán vật liệu sau này.
Tại kho việc sắp xếp vật liệu thiếu khoa học, lộn xộn đặc biệt là ở kho
phụ liệu gây khó khăn cho việc xuất dùng phụ liệu.
Côngtác quản lý vật liệu xuất kho cho sảnxuất và bán thành phẩm tại các
phân xưởng cũng lỏng lẻo, thiếu khoa học, gây hiện tượng mất mát, hư hỏng,
lãng phí trongquá trìnhsản xuất nói chung và trong các giai đoạn công nghệ nói
riêng từ đó gây ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Đối với người bán có quan hệ thường xuyên, kế toán chưa mở những
trang sổ riêng cho từng người cung cấp. Như thế kế toán không theo dõi được
một cách chặt chẽ tình hình thanh toán với người bán.
Với đặc điểm là sản xuất hàng may mặc nên số lượng vật liệu khá
phong phú về chủng loại và mẫu mã, trong khi thị trường lại biến động liên
tục dẫn đến giá cả nguyên vật liệu thường xuyên thay đổi trong khi đó công ty
không lập dự phòng giảm giá hàng hàng tồn kho.

63. TRƯỜNG CAO ĐẲNG NÔNG - LÂM  KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thuỳ Dương - K7A1
62
2.4. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ại
công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc.
2.4.1. Sựcần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại
công ty .
Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất, xuất khẩu hàng may mặc nên
cần phải chú trọng đến mạng lưới tiêu thụ. Từ thực tế đó công ty cần phải xây
dựng đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật giỏi , cán bộ quản lý, công nhân viên
kỹ thuật có đủ trình độ công nghệ tiên tiến. Nhưng yêu cầu lớn nhất là chất
lượng sản phẩm và trình độ kế toán đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị
trường, chính vì vậy công ty không ngừng cải tiến mọi mặt góp phần không
nhỏ vào việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sảm phẩm nhằm tăng lợi nhuận
cho công ty.
2.4.2. Mộtsố kiến nghị
* Về công tác quản lý nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu công ty rất đa dạng, lại xuất – nhập liên tục nên để tiện
cho việc quản lý cần phải có sổ sách điểm vật tư. Sổ này được mở cho từng
loại nguyên vật liệu
* Về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu:
Kế toán nên lập riêng bảng kê cho nguyên vật liệu mua ngoài và
nguyên vật liệu nhận gia công. Bảng kê cho nguyên vật liệu mua ngoài được
theo dõi cho từng xí nghiệp nhưng sẽ không có cột “ vận chuyển”.
Bảng kê xuất nguyên vật liệu nhận gia công nên trình bày theo từng
khách hàng trong mỗi xí nghiệp chứ không nên theo dõi theo trình tự thời
gian để thuận tiện cho việc tính giá sản phẩm gia công cho mỗi đơn vị đặt
hàng ở từng xí nghiệp.
* Về công tác lập dự phòng:
Hiện nay công ty không trích lập các khoản dự phòng giảm giá hàng
tồn kho, đầu tư tài chính…..
Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kinh doanh, các doanh nghiệp
đặc biệt là doanh nghiệp lớn, khối lượng nguyên vật liệu chỉ cần có sự thay

64. TRƯỜNG CAO ĐẲNG NÔNG - LÂM  KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thuỳ Dương - K7A1
63
đổi nhỏ về giá cả trên thị trường cũng ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh
doanh nhất là chi phí sản xuất, vì vậy các doanh nghiệp thường lập dự phòng
giảm giá hàng tồn kho. Đây là nguồn bù đắp giảm giá trị của nguyên vật liệu
tồn kho khi có sự sụt giảm về giá cả.
Vì vậy công ty nên lập dự phòng.
* Một số kiến nghị khác:
Hiện nay kế toán máy vẫn chưa được áp dụng trên toàn bộ công tác kế
toán của công ty cho nên việc áp dụng kế toán máy sẽ là việc mà công ty cần
quan tâm trong thời gian tới. Kế toán máy sẽ giúp giảm nhẹ cường độ công
việc ở phòng kế toán, nâng cao hiệu quả công việc.
Công ty nên thành lập bộ phận chuyên trách nghiên cứu, điều tra và thu
thập thông tin về nhu cầu may mặc trên thị trường nhằm đưa ra những
phương hướng thích hợp với tình hình thực tế của công ty.
Có kế hoạch phát triển nguồn nhân lực: cử cán bộ đi học, cập nhật chế
độ mới cho nhân viên kế toán…. Kế toán phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ
của mình.
Trên đây là một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công việc hạch toán kế
toán ở công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc em đưa ra trên cơ sở những
thông tin thu thập được trong thời gian thực tập vừa qua.