4. İşdə vaxt puldur. Bugünkü sürətlə dəyişən, daim dəyişən iş dünyasında, ən çox vaxtınızı etmək hər
zamankindən daha vacibdir. Vaxt büdcələri daxil olduğu yer budur. Vaxt büdcəsi sizə kömək edə
biləcək bir vasitədir məhsuldarlığınızı artırın vaxtınızı səmərəli şəkildə ayırmaqla. Vaxtınızdan daha yaxşı
istifadə etməyinizə, yayındırmaları aradan qaldırmağınıza və sizin üçün ən vacib olan vəzifələrə diqqət
yetirməyinizə kömək edə bilər.
Vaxt büdcələrini yaratmaq asandır və sadə bir cədvəl və ya vaxt izləmə tətbiqindən istifadə etməklə edilə
bilər. Bununla birlikdə, vaxt büdcənizin real və əldə olunmasını təmin etmək vacibdir. Əks təqdirdə
özünüzü həddindən artıq və stresli hiss edə bilərsiniz.
Bundan əlavə, vaxt büdcəsinə riayət etməlisiniz, çünki puldan fərqli olaraq büdcənizdən kənar vəzifələrə
sərf etdiyiniz vaxtı geri ala bilmirsiniz. Daha yaxşı bir həyat balansını qorumaq üçün dəyərli fəaliyyətlər
üçün vaxt büdcəsi hazırlayın. Bununla avtomatik olaraq süründürməçiliyi azaldır və daha məhsuldar
olursunuz.
5. Vaxt büdcəsi nədir?
Vaxt büdcələri, konkret tapşırıqları yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt
lazım olduğunu görməyə kömək edə biləcək bir vasitədir. Onlardan
işinizi prioritetləşdirmək, nə edəcəyiniz barədə qərar vermək və daha
səmərəli olmağın yollarını tapmaq üçün istifadə edə bilərsiniz.
Yalnız insanlar üçün faydalıdırlar bir az boş vaxt, lakin bundan
maksimum yararlanmaq istəyirəm. Fikir budur ki, tapşırıqları daha kiçik
iş hissələrinə ayırın və sonra hər bir hissə üçün təxmini vaxt təyin edin.
Sonra, bir boşluqla bitdiyiniz zaman, növbəti birinə keçə və bütün
tapşırıqlarınız yerinə yetirilməyincə davam edə bilərsiniz.
Bu kifayət qədər sadə səslənir, amma bir çox insanın məhsuldarlığını
qiymətləndirməməsi və ya imkanlarını həddən artıq qiymətləndirməsi
çətindir. Güman edirlər ki, əvvəllər heç cəhd etməsələr də, hər şeyi bir-
iki gündə problemsiz başa vura biləcəklər!
7. Niyə vaxt büdcəsindən istifadə etməlisiniz?
1) Layihənin planlaşdırılması
2) Məhsuldarlıq
3) Resurs bölgüsü
8. 1)Layihənin planlaşdırılması: Vaxt büdcələri layihələrin tamamlanması üçün vaxt ayıracağını,
vaxt aparan vəzifələri müəyyənləşdirmək və tapşırıqların nə vaxt başa çatacağını planlaşdırmaq
üçün istifadə olunur.
2)Məhsuldarlıq: Vaxt büdcələri, mövcud səkkiz saatdan ən yaxşı şəkildə istifadə etmək üçün
gününüzü idarə olunan hissələrə ayırmağa kömək edir. Həm də sizə lazım olan işlərə diqqət
yetirməyinizə və gün ərzində hər bir işin vaxtında yerinə yetirilməsini təmin edərək
süründürməçiliyin qarşısını almağa kömək edir.
3)Resurs bölgüsü: Vaxt büdcəsi, bütün bir layihə və ya iş dövrü ərzində mənbələrin necə
ayrılacağını planlaşdırmağa imkan verir. Məsələn, kiminsə gözlədiklərindən daha çox mənbəyə
ehtiyacı varsa və ya işçinin gözlədiyi vəzifələr üzərində daha yavaş işləməsi lazımdırsa, hər şey
tutulana qədər daha çox resurs əlavə edə və ya əlavə məsuliyyət təyin edə bilərlər.
9. Vaxt büdcələri məhsuldarlığınızı və maliyyə büdcənizi artırmaq üçün bir yoldur. Digər vəzifələri arxa
planda tərk edərkən ən vacib vəzifələrə diqqət yetirməyə imkan verir.
Zaman büdcəsini necə yarada bilərsiniz? Bu olduqca sadədir: əvvəlcə əsas prioritetlərinizi
müəyyənləşdirin və hər bir sahəyə eksklüziv vaxt ayırın.
Zaman büdcəsini necə yaratmaq olar?
12. 1.Hədəf xəttini vaxtında qarşılamaq.
Hər hansı bir işi başa çatdırmaq üçün büdcə vaxtı iş yeri üçün vaxt idarəetmə ucudur. Bir təşkilatın bir
işi vaxtında yerinə yetirə bilməməsi çox yaygındır. Çox güman ki, başa çatma vaxtını düşünməlisiniz.
Bəzən, layihənin başa çatmasını gecikdirən hər hansı bir müdaxilə və ya bloku nəzərdən keçirə
bilmərik.
Bir Komanda üzvü bir işi başa çatdırmaq və ya qeyri-müəyyənliklə üzləşmək üçün çox uzun çəkə bilər.
Nəticədə bütün komanda üçün gecikmə ola bilər. Komanda, balanslı bir vaxt büdcəsini qoruduğu
təqdirdə hər hansı bir işi son tarixdə başa vura bilər.
2.Tələsmədən işinizi ardıcıl saxlayın
İdarəçilər arasında ümumi bir səhv, onlar haqqında düşünmədən tapşırıqlarla tələsir. Tutaq ki, bir
tapşırıqla tələsirsən, amma yenə də düzgün başa çatdır. Bu vəziyyətdə heç kim sizin üzərində
işləmədiyinizi bilmir, çünki iş tarixinizdə görünməz olacaq, və layihənin həyat dövrü ərzində müəyyən
bir nöqtədə nə edildiyini soruşduqda heç bir sübut qalmayacaq.
13. 3.Gücünüzü və zəifliyinizi bilin
Hər birimiz fərqli işləyirik. Bir neçə nəfər əla idarəetmə bacarıqlarına malikdir, digərləri isə son
dərəcə sürətli öyrənirlər. Bəzi insanlar iş yerindədirlər, bəziləri tapşırıqların yerinə yetirilməsinə
daha sistemli yanaşırlar.
Bir insanın büdcə və vaxt planlaşdırmasının keyfiyyəti fərqli olacaq. Bir qrup halında bir insanın
özünəməxsus keyfiyyətlərini müəyyənləşdirmək çətindir. Vaxt büdcəniz olanda daha çox özünü
tanıyacaqsınız. Vaxt keçməyi düşünürsənsə, ağla gələn ilk şeylər sizin imkanlarınız və
imkanlarınızdır. Öz düşüncəniz xüsusi bacarıqlarınızdan istifadə edərək hədəfinizi son tarixdə
yerinə yetirməyə imkan verəcəkdir.
4.Balanslı bir iş və həyat qorumaq
Eyni zamanda peşəkar və şəxsi həyatı saxlamaq çox vaxt çətin olur. Həyatımızın hər iki hissəsi
diqqət tələb edir. Şəxsi və peşə vaxtını birləşdirmək təcrübəsi standart və səhvdir.
İş və şəxsi həyat arasında boğulduğunuzda, vaxt büdcəsi sizi xilas edə biləcək yeganə şeydir.
Gününüzü planlaşdırarkən, vaxtınızı ailə ilə iş arasında bölüşdürəndə artıq ailə və iş barədə
düşündünüz. Nəticədə boşluqlarınızın üst-üstə düşməsi olmayacaqdır.
