GTDなメール整理術を、Thunderbirdで実践してます

1. GTDなメール整理術

2. 【Question】
私のメールの振り分けルールはいくつでしょう？
１．８個
２．８８個
３．８８８個～

3. 【Answer】

4. GTDとは？
～GettingThingsDone～

5. ・GettingThingsDoneの頭文字をとった言葉
・やるべき事を洗い出し、頭をスッキリさせる仕事術
・５つのステップで実施
１．収集 ・・・ やるべきことをアウトプット
２．処理 ・・・ 分類しリスト化
３．整理 ・・・ 管理ツールに入れ込む
４．レビュー・・・ 見直し検討
５．実行 ・・・ 実際に行う
GTDとは？
GTDの詳細はググってください。
http://ja.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done
http://xn--t8j3b5klcye459z0wk6pcbv8g.jp/gtd-sigotojyutu-872

6. ・５つのステップで実施
１．収集 ・・・ やるべきことをアウトプット
２．処理 ・・・ 分類しリスト化
３．整理 ・・・ 管理ツールに入れ込む
４．レビュー・・・ 見直し検討
５．実行 ・・・ 実際に行う
１～４のステップって、ほぼメーラーで完結できるんじゃないの？
GTDとは？

7. 利用しているメーラーは？

9. Thunderbirdのここがイイ
・タグがイイ！
・全文検索がイイ！
・検索フォルダがイイ！

10. 基本ポリシー

11. ・必要なメールのみ見る
・年別アーカイブ以外のフォルダ分けはしない
・送信時には、自分をbccに入れる
・Inboxは常に空になるように心がける
・困ったら全文検索
※Inboxは必要なメールのみ見れる参照フォルダ

12. 実際のメール整理術

13. 受信トレイ（デフォルト）
参照フォルダ） Inbox
メルマガ等のいらないメール
アーカイブ
①振り分け
①タグ付け
③タグ削除
参照
参照
④たまに
アーカイブ
②何かしらの対応
メーラー利用概要

14. 【ステップ１～３．収集・処理・整理】
受信＆フィルタリング
読むメールを振り分け
どーでもいいメールを
別フォルダへ
大量に受信トレイへ残ると
邪魔なものを別フォルダへ移動
「どーでもいいメール」以外は、全て受信フォルダ行き
読むメールは「未読」のタグを付けて、検索フォルダのInboxから参照できるように

15. 読むメールって？
自分のメアド
自分の名前
関連しそうなML等
フィルタで自分のメアドや名前、関連MLなどのメールについてタグ付けします。

16. 分類方法
２０１１年 ２０１４年
分類が面倒で複雑になるので、
現在はInboxのみで管理
手動で色々分類を実施
フィルタでInboxへ放り込まれたメールを、手動で分類（タグ付け）します。

17. 【ステップ４．レビュー】
Inboxを確認し、対応する内容を決める。
「00_Inbox 」は「未読」タグがついたものが見れる
基本的にはここにあるものしか見ない。
＝ ここにあるものは何かしらの対応が必要なもの

18. 用がすんだら「未読」タグを解除し、「00_Inbox」から排除
【ステップ５．実行】
タスクを実行し、完了したらタグを削除

19. その他のメーラー利用方法

20. 困ったら全文検索

21. 年ごとにアーカイブ
月に１回か２回くらいアーカイブ

22. あまり利用しないけど、
参照し易いように検索フォルダを利用

23. 試してみる？