오피스의 신 - 워드의 유용한 기능을 능숙하게
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회사 생활에서 가장 많이 쓰게 되는 프로그램 중 하나인 마이크로소프트 워드! 보고서나 기획서를 작성할 때 유용하게 사용할 수 있는 워드의 유용한 기능을 소개합니다.
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O
R
D
워드의 유용한 기능을
능숙하게
칼텍스 12월호 사보
오피스의 神
Write
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안지훈 사원[브랜드관리팀]](https://image.slidesharecdn.com/gsc-151221015510/85/-1-320.jpg)
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오피스의 신 - 워드의 유용한 기능을 능숙하게
- 1. W O R D 워드의 유용한 기능을 능숙하게 칼텍스 12월호 사보 오피스의 神 Write - 안지훈 사원[브랜드관리팀]
- 2. W O R D 워드작성에 도움이 되는 핵심 TIP 3 1 2 3 워드(Word)에 엑셀(Excel)자료 연결하기 ‘표’ 기능 마스터하기 매크로 생성하기
- 3. W O R D 워드(Word)에 엑셀(Exel)자료 연결하기 3 일반적인 복사 & 붙이기 방법 엑셀에서 수식자료들을 관리하고, 워드에 바로 연결할 수 있는 기능입니다. 01 1 엑셀에서 워드에 옮기고자 하는 블록을 선택하고 복사(Ctrl+C)합니다.
- 4. W O R D 워드(Word)에 엑셀(Exel)자료 연결하기 4 일반적인 복사 & 붙이기 방법01 2 워드 페이지에 붙여넣기(Ctrl+V)를 한 후, [붙여넣기 옵션] 버튼을 클릭합니다.
- 5. W O R D 워드(Word)에 엑셀(Exel)자료 연결하기 5 일반적인 복사 & 붙이기 방법01 3 [원본 서식은 유지하고 Excel에 연결] 또는 [주변 표 스타일에 맞추고 Excel에 연결]을 선택합니다. 4 보이기에는 아무 변화가 없으나 실제 엑셀 파일과 연결이 된 상태로 변경됩니다. 엑셀에서 셀의 데이터를 수정하면 바로 워드의 문서에 반영되는 것이죠.
- 6. W O R D 워드(Word)에 엑셀(Exel)자료 연결하기 6 선택하여 붙여넣기 방법02 1 엑셀에서 워드에 옮기고자 하는 블록을 선택하고 복사(Ctrl+C)합니다.
- 7. W O R D 워드(Word)에 엑셀(Exel)자료 연결하기 7 선택하여 붙여넣기 방법02 2 워드에서 [편집]-[선택하여 붙여넣기]를 시행합니다.
- 8. W O R D 워드(Word)에 엑셀(Exel)자료 연결하기 8 선택하여 붙여넣기 방법02 3 표시되는 [선택하여 붙여넣기] 대화상자에서 [연결하여 붙여넣기]를 선택하고 [형식]에서 [Microsoft Office Excel 워크시트] 를 선택하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.
- 9. W O R D 워드(Word)에 엑셀(Exel)자료 연결하기 9 연결 끊기03 3 워드 문서 내 데이터의 엑셀과의 연결을 끊기 위해서는 해당 개체에서 오른쪽마우스 클릭 후 [연결된 Worksheet개체]-[연결] 메뉴를 선택하고 [연결]대화상자에서 [연결 끊기] 버튼을 클릭하면 됩니다.
- 10. W O R D 워드작성에 도움이 되는 핵심 TIP 3 1 2 3 워드(Word)에 엑셀(Excel)자료 연결하기 ‘표’ 기능 마스터하기 매크로 생성하기
- 11. W O R D ‘표’ 기능 마스터하기 – 표 기능을 활용하여, 정렬되어 있는 데이터를 변환하는 기능 11 텍스트를 표로 변환하기 기존 데이터 글을 표로 만들어야 할 때나, 칸을 여기저기 옮겨 다니며 표를 완성하기 보다 한 번에 표로 넣는 작업이 필요할 때 아래의 방법을 사용하면 편합니다. 01 1 우선 데이터 글을 쉼표(,)나 하이픈(-) 등 같은 형식으로 구분해줍니다. 2 표로 변환하고자 하는 텍스트를 블록 지정합니다.
- 12. W O R D ‘표’ 기능 마스터하기 – 표와 텍스트 간 변환, 표 정렬 소개 12 텍스트를 표로 변환하기01 3 [삽입]-[표]- [텍스트를 표로 변환] 탭을 클릭합니다. 4 원하는 열 개수가 맞는지 확인합니다. (만약 열 개수가 맞지 않다면 텍스트 구분 기호를 자신이 구분했던 기호로 선택합니다.)
- 13. W O R D ‘표’ 기능 마스터하기 – 표와 텍스트 간 변환, 표 정렬 소개 13 표를 텍스트로 변환하기02 1 텍스트로 변환하고자 하는 표를 블록 지정합니다.
- 14. W O R D ‘표’ 기능 마스터하기 – 표와 텍스트 간 변환, 표 정렬 소개 14 표를 텍스트로 변환하기02 2 [레이아웃]-[텍스트로 변환]을 클릭합니다. 3 대화 상자에서 원하는 텍스트 구분 기호를 선택합니다.
- 15. W O R D ‘표’ 기능 마스터하기 – 표와 텍스트 간 변환, 표 정렬 소개 15 표 정렬하기03 1 먼저 정렬하고자 하는 표를 블록 지정합니다.
- 16. W O R D ‘표’ 기능 마스터하기 – 표와 텍스트 간 변환, 표 정렬 소개 16 표 정렬하기03 2 [홈] 탭을 클릭하고 단락 부분의 정렬 아이콘을 클릭합니다. (‘ㄱ’과 ‘ㅎ’이 함께 있는 아이콘) 3 정렬하고자 하는 부분의 첫 열의 이름을 선택합니다. 4 표 안의 데이터 형식을 설정합니다.
- 17. W O R D ‘표’ 기능 마스터하기 – 표와 텍스트 간 변환, 표 정렬 소개 17 표 정렬하기03 5 오름차순과 내림차순 중에서 선택합니다.
- 18. W O R D ‘표’ 기능 마스터하기 – 표와 텍스트 간 변환, 표 정렬 소개 18 표 정렬하기03 6 선택한 범위의 첫 행이 머리글인지 아닌지 선택합니다. (머리글인 경우에는 정렬에 포함되지 않으며, 머리글이 아닌 경우에는 첫 행도 함께 정렬이 적용됩니다.)
- 19. W O R D 워드작성에 도움이 되는 핵심 TIP 3 1 2 3 워드(Word)에 엑셀(Excel)자료 연결하기 ‘표’ 기능 마스터하기 매크로 생성하기
- 20. W O R D 매크로 생성하기 20 매크로 생성하기 매크로는 단축키를 누르면 설정해둔 작업이 바로 실행되는 기능을 말합니다. 매크로는 개발도구 탭에서 설정할 수 있습니다. 만약 개발도구 탭이 화면에 보이지 않는다면 ‘Word옵션’에서 ‘리본 사용자 지정’에 들어가 개발도구를 체크해주면 생성됩니다. 01
- 21. W O R D 매크로 생성하기 21 매크로 생성하기01 1 [매크로] 아이콘을 클릭 후 [매크로 기록]을 클릭합니다.
- 22. W O R D 매크로 생성하기 22 매크로 생성하기01 2 ‘매크로 이름’ 과 저장할 위치를 설정한 후 키보드 모양을 선택합니다.
- 23. W O R D 매크로 생성하기 23 매크로 생성하기01 3 단축키를 선택합니다. (단축키로 쓸 버튼을 누르면 자동으로 입력됩니다.)
- 24. W O R D 매크로 생성하기 24 매크로 생성하기01 4 이제 매크로를 저장 시킬 기능들을 하나씩 실행한 후 [기록 중지]를 클릭합니다.
- 25. W O R D 매크로 생성하기 25 매크로 생성하기01 5 이 후 아까 지정한 단축키나, 매크로 폴더에서 선택 후 실행을 하면 매크로 기능을 사용할 수 있습니다.
- 26. W O R D 매크로 생성하기 26 매크로 생성하기01 5 여기서는 글자를 ‘굴림체’, ‘빨간색’으로 설정하고 ‘굵게’와 ‘기울임꼴’을 적용시킨 매크로를 생성했습니다.