한국학진흥사업단 한국 고문서 조사연구 및 보존처리 사업의 내부 교육 자료. 엑셀 기초 강의 2.

1. 엑셀 기초 강의Ⅱ
2016-05-25
한국 고문서 조사연구 및 보존처리 사업
연구보조원 김사현
E-mail: in2acous@gmail.com
Microsoft Excel / Spreadsheet

2. http://www.cckorea.org/xe/main

3. • 문자열 함수 복습
• 조건 함수(If)
• 찾기 함수(Vlookup)
• 기본 예제
강의 내용

4. 1 문자열 함수
Character formula

5. 문자열 함수CHARACTER FORMULA
LEFT
LEFT(문자 또는 참조열, 개수)
Ex) LEFT(A1, 3)
LEFT(“가나다라”, 2) -> 가나
RIGHT
RIGHT(문자 또는 참조열, 개수)
Ex) RIGHT(B1, 3)
RIGHT(“가나다라”, 2) -> 다라
MID
MID(문자 또는 참조열, 시작 순서, 문자 개수)
Ex) MID(C1, 3, 2)
MID(“가나다라마”, 3, 2) -> 다라

6. 문자열 함수CHARACTER FORMULA
TEXT - 숫자의 서식을 적용한 후 텍스트로 변환하고 싶을 때?
1을 00001로 표현하고 싶다면?
Text(1,”00000”) -> 00001
Text(3,”00.00”) -> 3.00
Text(27.31,”00.0”) -> 27.3

7. 문자열 함수CHARACTER FORMULA
문자는 “” 안에 입력.
문자와 참조셀의 연결은 &.
Ex1) A1의값 + 원 -> =a1&”원”
Ex2) A1값 + left(c1,4) + 원 -> A1&left(c1,4)+”원”
문자와 수식을 연결해서 쓰고 싶을 때?

8. LEN. 문자열의 길이.
=len(가나다라) -> 4
=len(a1) -> a1의 문자열 길이
문자열 함수CHARACTER FORMULA

9. SUBSTITUTE
텍스트에서 문자를 다른 문자로 변환
=substitute(“가나다라”, “가“, “나“)
-> 나나다라
문자열 함수CHARACTER FORMULA

10. 문자열 함수CHARACTER FORMULA
FIND
텍스트 내 특정 문자의 위치(순서) 찾기.
=find(“.”, “가나다.라”)
->4
=find(“-”, “790131-1000002)
->8

11. 2 논리 함수
Logical Formula

12. AND
조건이 모두 맞으면 true, 하나라도 아니면 False
=AND(logical1, logical2…), =AND(3>0, 4>3), -> true
=AND(3>4, 4>3) - > false
논리 함수LOGICAL FORMULA

13. 논리 함수LOGICAL FORMULA
OR
조건이 하나라도 맞으면 True 아니면 false
=OR(logical1, logical2…)
=OR(3>0, 4>3) -> true =OR(3>4, 4>3) -> true =OR(3>4, 4>5) ->false

14. 논리 함수LOGICAL FORMULA
A B 결과
AND
O O TRUE
O X FALSE
X O FALSE
X X FALSE
OR
O O TRUE
O X TRUE
X O TRUE
X X FALSE

15. 논리 함수LOGICAL FORMULA
If(조건, 참 일때 반환 값, 거짓 일때 반환 값)
만약에 ~라면 ~할/안할 텐데..
만약에 ~아니라면 ~ ~할/안할 텐데If
If(‘오늘=수요일’, ‘회의’, ‘일’)
If(‘오늘=금요일 and 약속=있음＇, ‘불금’, ‘방콕’)

16. 논리 함수LOGICAL FORMULA
If(조건, 참 일때 반환 값, 거짓 일때 반환 값)
만약에 ~라면 ~할/안할 텐데..
만약에 ~아니라면 ~ ~할/안할 텐데If
If(‘오늘=금요일 and 약속=있음＇, ‘불금’, ‘방콕’)

17. 논리 함수LOGICAL FORMULA
IF
조건, 조건이 참일 때 반환, 거짓일 때 반환
A1=4, =IF(A1>3, “저학년”, “고학년”)

18. 3 찾기 함수
Logical Formula

19. VLOOKUP
2. 배열의 첫 열에서 1. 원하는 값을 검색하여,
3. 지정한 열의 같은 행에서 데이터를 찾아줌.
논리 함수LOGICAL FORMULA

20. 논리 함수LOGICAL FORMULA
A B C D
1 인물명 시호 생년 본관
2 김종직 문충 1431 선산
3 조식 문정 1501 창녕
4 조광조 문정 1482 한양
5 서거정 문충 1420 대구
원하는 값 = 서거정
찾으려고 하는 값 = 서거정의 생년
서거정
A1:D5
3
False

21. 4 기본 예제
Basic Example

22. 목록번호
C0701_00000
“C0701”은 가문명 “00000”은 ID번호
“고서” 시트의 ID를 참조하여, 목록번호를 완성하세요
TIP! 문자 + 수식이 함께 쓰임.
논리 함수LOGICAL FORMULA
목록번호 ID
C0701_00001 1
2
3
4
5

23. 집성순번
번호1과 번호2를 합치기
“고서” 시트의 번호1과 번호2를 참조하여, 집성순번을 완성하세요
TIP! 문자의 연결
논리 함수LOGICAL FORMULA
집성순번 번호1 번호2
8 8
9 9
9-1 9 -1
9 -2
9 -3

24. 간사년
간사사항에서 간사년 추출하기
간사지 : 간사자, 간사년
TIP! FIND함수로 “,”추출. 그리고 right 함수 사용
논리 함수LOGICAL FORMULA
간사년 刊寫사항
[筆寫年未詳] [筆寫地未詳] : [筆寫者未詳], [筆寫年未詳]
[1812(純祖 12)] [大邱] : [嶺營], [1812(純祖 12)]
[筆寫年未詳] [筆寫地未詳] : [筆寫者未詳], [筆寫年未詳]
[筆寫年未詳] [筆寫地未詳] : [筆寫者未詳], [筆寫年未詳]
[1932 凡例] [發行地未詳] : [發行者未詳], [1932 凡例]

25. 책크기_세로, 책크기_가로
책크키에서 책크기 세로와 가로를 추출
책크키: 책크기 세로 x 책크기 가로
TIP! FIND함수로 “,”추출. 그리고 left 또는 right 함수 사용
논리 함수LOGICAL FORMULA
책크기_세로 책크기_가로 책크기
14.1 11.4 14.1 x 11.4
12.7 x 17.1
33.5 x 22.2
33.5 x 22.0
32.4 x 21.5

26. 정의, 내용 추출
기타주기사항에서 정의 그리고 나머지 부분 추출.
기타주기사항은 정의: ~. 나머지주기사항
TIP! FIND함수로 “.”추출. 그리고 left 또는 right 함수 사용
논리 함수LOGICAL FORMULA
정의 내용 기타주기사항
정의: 『書經』을 부분 발췌하여
필사한 책.
書名: 내용에 의함. 정의: 『書經』을 부분 발췌하여 필사한 책.
書名: 내용에 의함.
정의: 『詩經』을 부분 발췌하여
필사한 책.
書名: 내용에 의함.
상태: 앞뒤 表紙 缺落.
정의: 『詩經』을 부분 발췌하여 필사한 책.
書名: 내용에 의함.
상태: 앞뒤 表紙 缺落.
정의: 『詩經』에 朱熹와 다른 학자들의 註解를 모아 엮은 책.
상태: 뒤표지 缺落.
정의: 朱熹가 가정에서 일용하는 예절을 모아 엮은 책.
정의: 四禮인 冠婚喪祭에 대해 李滉 · 鄭逑 · 柳成龍· 張顯光 · 金誠一 等의
問答을 기록한 책.
상태: 앞뒤 表紙 및 本文 一部 缺落, 冊絲 缺落.
딸림문서: 答牒(고문서ID44).

27. 형식분류 채우기
고서 시트의 類의 값을 참조하여, 형식분류테이블 시트의 값을 찾아오기
추출 형태는
“고서”-”경부“-”총경류“와 같이.
TIP! Vlookup, & 사용
논리 함수LOGICAL FORMULA

28. 감사합니다