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1. 컴퓨터활용능력 1 급 필기 [ 스프레드시트일반 1 강 ] 엑셀 사용법 이해하기 * 스프레드시트 : 워드 + 계산 + 차트 프로그램 - 대표적인 프로그램 ( 엑셀 )

2. [ 스프레드시트일반 1 강 - 목 차 ] 학습 설계 - 쉬운 내용부터 + 실습  개념 이해 - 실기 시험까지 생각 1 엑셀 화면 구성 2 3 도구 모음 데이터 입력 4

3. * 학습 설계 1) 엑셀 2003 재미있는 기능을 배워 봅시다 . - 초보자 위주 : 엑셀 2003 처음 사용자가 이해할 수 있도록 강의 - 쉬운 내용부터 천천히 : 일반적으로 많이 사용하고 이해가 쉬운 기능 우선 강의  프로그램 사용에 대한 두려움 없애기 - 실습 위주 : 암기하지 않아도 연상되어 답을 찾을 수 있도록 강의 - 즐기면서 공부 : 실제로 눈으로 문제의 결과를 확인하면서 강의 2) 실기 합격까지 생각해서 공부 합시다 . - 실기 시험을 쉽게 합격할 수 있도록 실기에서 중요한 파트 ( 함수 , 매크로 등 ) 는 집중적으로 강의 3) 함수 정리 ‘꼭’ 합시다 . - 가장 어려워하는 함수에 대해 [ 함수 정리 자료 ] 를 제공하여 시험장에서 빠르게 학습할 수 있도록 강의 * 오피스 2003 버전만 설치하세요 . * 교재 출력하고 강의 들으시면 효과적인 학습 진행이 됩니다 . [ 스프레드시트일반 1 강 - 엑셀 사용법 이해하기 ]

4. 1. 엑셀 시작 , 종료 ( 저장 ) 하기 1) 엑셀 시작하기 ① [ 시작 ]  [ 프로그램 ]  [Microsoft Office]  [Microsoft Office Excel 2003] 클릭 ② 바탕화면 아이콘 더블 클릭 2) 엑셀 종료하기 ① 우측 상단  창 닫기 버튼 클릭 ② [ 파일 ]  [ 끝내기 ] 클릭 [ 스프레드시트일반 1 강 - 엑셀 사용법 이해하기 ]

5. 2. 엑셀 화면 구성 셀 포인터 수식 입력줄 메뉴 표시줄 이름 입력상자 표준도구 모음 서식도구 모음 1) 메뉴 표시줄 : 엑셀의 필요한 주메뉴를 보여주는 줄 2) 표준도구 모음 : 메뉴 중 주요 부분을 그림형태로 모음 3) 서식도구 모음 : 서식 및 정렬 등의 문단 수정에 필요한 도구 모음 4) 이름 입력상자 : 셀 포인터가 있는 셀의 주소 표시 5) 셀 포인터 : 작업의 중심이 되는 셀 ( 셀 : 화면에 있는 직사각형  자료 입력 단위 ) 6) 수식 입력줄 : 셀의 내용을 표시하거나 입력 7) 그리기도구 모음 : 도형 , 선 , 그림 삽입 등 그리기 관련 도구 모음 [ 스프레드시트일반 1 강 - 엑셀 사용법 이해하기 ] 그리기도구 모음 워크시트 통합문서

6. 3. 도구모음 1) 도구모음 종류 : 표준 , 서식 , 웹 , 그림 , 그리기 등 - [ 보기 ]  [ 도구모음 ] 에서 선택 2) 표준 도구 모음 [ 스프레드시트일반 1 강 - 엑셀 사용법 이해하기 ] ① ② ③ ① 잘라내기 : [Ctrl + x] ② 복사하기 : [Ctrl + c] ③ 붙여넣기 : [Ctrl + v] ④ 서식 복사 ⑤ 자동 합계 : 수치 영역을 범위로 설정하여 합계를 쉽게 계산 3) 서식 도구 모음 ⑤ ④ ① ② ③ ⑤ ④ ① 병합하고 가운데 맞춤 ② 자릿수 늘림 : 셀 데이터가 숫자일 경우 한 번 클릭할 때마다 소수점 이하 자릿수를 한 자리씩 늘려 표시 ③ 자릿수 줄임 : 셀 데이터가 숫자일 경우 한 번 클릭할 때마다 소수점 이하 자릿수를 한 자리씩 줄여 표시 ④ 내어쓰기 ⑤ 들여쓰기 * 사용자 지정 메뉴 추가하는 법 1) 보기  도구 모음  사용자 지정 2) 도구  사용자 지정 3) 도구 모음 줄에서  오른쪽 마우스 클릭  사용자 지정

7. [ 정답 ] 1.(4) 2.(1,3) 3.(2) [03 년 3 회 ] 1. 다음 중 사용자 지정 도구 명령을 도구모음 줄에 추가하는 작업에 대한 설명으로 잘못된 것은 ? ① [ 보기 ]-[ 도구모음 ]-[ 사용자 지정 ] ② [ 도구 ]-[ 사용자 지정 ] ③ 도구모음 줄에서 오른쪽 마우스를 클릭 하여 단축 메 뉴에서 [ 사용자 지정 ] 를 클릭 한다 . ④ [ 보기 ]-[ 사용자 지정 보기 ] [05 년 3 회 ] 2. 다음 중 도구모음 [ 그림 ] 과 [ 그리기 도구 모음 ] 의 양쪽 모두에 있는 도구상자는 ? [03 년 1 회 ] 3. 메뉴 표시줄에 “나의 메뉴”라는 메뉴를 추가하려고 할 때 의 방법으로 옳지 않은 것은 ? ① 메뉴 표시줄에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 사용 자 지정를 클릭하여 명령 탭에서 “새 메뉴”를 드래그 하여 메뉴 표시줄에서 드롭한다 . ② 메뉴 표시줄에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 컨트 롤 도구 상자를 클릭하여 디자인 모드를 클릭한다 . ③ 메뉴 표시줄의 [ 도구 ]-[ 사용자 지정 ] 를 클릭하여 명령 탭에서 “새 메뉴”를 드래그 하여 메뉴 표시줄에 서 드롭한다 . ④ 메뉴 표시줄의 [ 보기 ]-[ 도구 모음 ]-[ 사용자 지정 ] 를 클릭하여 명령 탭에서 “새 메뉴”를 드래그 하여 메뉴 표시줄에서 드롭한다 . [ 스프레드시트일반 1 강 - 엑셀 사용법 이해하기 ] * 2006 년 7 월부터 2003 버전으로 변경 출제됨 - 그림삽입은 2000 버젼에서 [ 그림 도구 ] 에만 있음

8. 1. 데이터 입력 1) 숫자 , 문자 입력 - 숫자는 오른쪽 , 문자는 왼쪽으로 자동 정렬됨 - ‘( 작은 따옴표 ) 를 숫자 앞에 입력하면 문자로 인식 2) 강제 줄 바꿈 : [Alt] + [Enter] - 셀에 문자를 입력하다가 , 셀의 범위를 벗어나는 경우에 같은 셀에서 강제로 줄 바꿈 ① 연속 입력  셀의 범위를 벗어남 ② 강제 줄 바꿈 ③ [Enter] 후 입력 3) 셀에 입력되어 있는 데이터를 수정하기 위해서 사용되는 키 : [F2] 4) ○, ☆, ※, △ 등 특수 문자 입력  자주 출제됨 ① 한글 자음 ( ㄱ , ㄴ , ...., ㅎ ) 중 하나를 입력한 후 [ 한자 ] 키를 누르면 화면 하단에 특수 문자 목록이 표시된다 . - 한글 자음에 따라서 화면 하단에 표시되는 특수문자가 다르다 . (ex. ㅁ 입력 후 한자키 입력 ) ② ‘ 국’과 같이 한자의 음이 되는 글자를 한 글자를 입력한 후 [ 한자 ] 키를 누르면 화면 하단에 해당 글자에 대한 한자 목록이 표시된다 . [ 스프레드시트일반 1 강 - 엑셀 사용법 이해하기 ] ① ② ③

9. 5) 윗주 ( 서식  윗주달기 ) - 윗주는 삽입해도 바로 표시되지 않고 [ 서식 ]-[ 윗주 달기 ]-[ 표시 / 숨기기 ] 를 선택해야만 표시된다 . - 윗주는 셀에 대한 주석을 설정하는 것으로 문자열 데이터가 입력되어 있는 셀에만 표시할 수 있다 . - 윗주에 입력된 텍스트 중 일부분의 서식을 별도로 변경할 수 없다 . - 셀의 데이터를 삭제하면 윗주도 함께 삭제된다 . 6) 셀 포인터 이동 - [Ctrl] + 화살표 키 : 현재 데이터 범위에서 해당 방향의 모서리로 이동 - [Home] : 현재 셀이 위치한 행의 시작 부분으로 이동 - [Ctrl] + [Home] : 워크시트의 시작 부분으로 이동 (A1 셀 ) - [Ctrl] + [PageDown] : 현재 통합문서에서 다음 시트 로 이동 - [Ctrl] + [PageUp] : 현재 통합문서에서 이전 시트 로 이동 - [Tab] : 입력되던 셀의 오른쪽으로 셀 포인터를 이동 - [Ctrl] + [Tab] : 열려 있는 다른 통합 문서로 작업 화면을 전환 [ 스프레드시트일반 1 강 - 엑셀 사용법 이해하기 ]

10. [ 정답 ] 1.(4) 2.(1) 3.(4) [04 년 3 회 ] 1. 다음 중 [A1:A2] 영역의 문자열을 [ 데이터 ]-[ 텍스트 나누기 ] 를 이용하여 [ 실행 후 결과 ] 와 같이 분리하기 위한 작업 과정에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ? < 실행전 결과 > < 실행후 결과 > ① 텍스트 마법사 3 단계 중 1 단계에서 ‘구분 기호로 분리 됨’을 선택한다 . ② 텍스트 마법사 3 단계 중 2 단계에서 ‘구분 기호’의 ‘공 백’에 체크 표시한다 . ③ 텍스트 마법사 3 단계 중 3 단계에서 ‘열 데이터 서식’ 을 ‘일반’이나 ‘텍스트’로 지정한다 . ④ 텍스트 마법사 3 단계 중 3 단계에서 [ 고급 ] 버튼을 클 릭 하여 ‘고급’ 설정을 한다 . [05 년 3 회 ] 2. 데이터 테이블 구조를 가진 데이터 목록 전체를 한꺼번에 선택하는 방법은 ? ① 데이터목록에 포함된 셀 하나를 선택한 상태에서 <Ctrl>+<Shift>+<8> 키를 동시에 누른다 . ② 데이터목록에 포함된 셀 하나를 선택한 상태에서 <Ctrl>+<Shift>+<F8> 키를 동시에 누른다 . ③ 데이터목록에 포함된 셀 하나를 선택한 상태에서 <Ctrl>+<Alt>+<8> 키를 동시에 누른다 . ④ 데이터목록에 포함된 셀 하나를 선택한 상태에서 <Ctrl>+<Alt>+<F8> 키를 통시에 누른다 . [10 년 2 회 ] 3. 다음 그림과 같이 [B1:B3] 셀에 입력된 문자열을 [B4] 셀에서 목록으로 표시하여 입력하기 위한 키 조작으로 올바른 것은 ? ① <Tab>+<↓> ②<Shift>+<↓> ③ <Ctrl>+<↓> ④<Alt>+<↓> [ 스프레드시트일반 1 강 - 엑셀 사용법 이해하기 ]