한국학진흥사업단 한국 고문서 조사연구 및 보존처리 사업의 내부 교육 자료. 엑셀 기초 강의.

1. 엑셀 기초 강의
2016-03-23
한국 고문서 조사연구 및 보존처리 사업
연구보조원 김사현
E-mail: in2acous@gmail.com
Microsoft Excel / Spreadsheet

2. http://www.cckorea.org/xe/main

3. 1 스프레드시트와 엑셀
Spreadsheet / Microsoft Excel

4. 엑셀을 위키피디아에서 검색해
보았습니다.

5. 마이크로소프트 윈도우와 OS X에서 작동하는 마이크로소프트사에서 개발해 판
매하는 스프레드시트 프로그램이다.
마이크로소프트 오피스의 일부이다. 회계 및 각종 데이터베이스 관리에
주로 사용된다.
엑셀MICROSOFT EXCEL - 정의
?
‘마이크로소프트 엑셀’은 ‘스프레드시트’ 프로그램이다.

6. 정의:
스프레드시트(spreadsheet, 문화어: 스프레드쉬트) 또는 표 계산은 경리, 회계 등
의 계산을 위해 사용되는 표 형식의 계산용지나, 계산용지를 컴퓨터에서 사용
할 수 있게 구현한 표 계산 프로그램을 의미한다.
스프레드시트 SPREADSHEET - 정의
!
계산을 위해 사용되는 표 형식의 컴퓨터 프로그램

7. 스프레드시트 SPREADSHEET – 다양한 스프레드시트
마이크로소프트
Excel
한글과컴퓨터
한셀
구글docs
Spreadsheet
부가기능,
이용자
많음.
엑셀 보다
저렴
온라인
편집가능

8. 엑셀
스프레드시트 SPREADSHEET - 구성
스타일 데이터

9. 스프레드시트 SPREADSHEET – 기본화면

10. 2 엑셀의 스타일/형식
Style

11. 스타일 STYLE - 글꼴
폰트
글자,
셀바탕색
셀안의 문자
위치 정렬
(위,아래)

12. 스타일 STYLE - 글꼴
1. 두줄이상입력: ALT + 엔터키
2. 특수기호: ㅁ,ㄱ,ㄹ 등 자음 + 한자
3. 열너비
행너비
조절가능

13. 스타일 STYLE – 표, 테두리, 대각선
1. 셀 범위지정
2. 오른쪽 마우스 키
3. 셀서식
4. 테두리
또는
1. 셀 범위 지정.
2. 삽입 – 표

14. 스타일 STYLE – 셀 병합
A1~D1 까지 셀 병합
제목으로 표시

15. 스타일 STYLE
X스타일 기능만 사용한다면 워드프로세서(한글, word 등)와 다를 바 없다.
스프레드시트를 쓰는 이유는, 데이터로 사용하기 위함이다.

16. 3 데이터와 함수
Data and Formula

17. 데이터 DATA – 데이터 형식
3
0
-675
0.7765
-0.65678
장서각
2016년3월23일
031-709-8111
…
셀에 입력할 수 있는
문자? 숫자? 데이터?

18. 데이터 DATA – 데이터형식
3
0
-675
0.7765
-0.65678
장서각
藏書閣
Data
…
수 문자
숫자 – 정수(integer), 실수(float)
문자 – 문자(character, text …)
…
날짜, 통화 등

19. 데이터 DATA – 데이터형식

20. 데이터 DATA – 데이터형식
‘001’을 입력한 결과
A열 – 숫자
B열 – 텍스트

21. 데이터 DATA – 데이터형식
숫자 0
0도 값이다.
눈에 보이지도 않고
값으로 여겨지지 않
는 것.
눈에 보이지 않지만
“ “ 빈칸이 있는 것.
빈칸도 값이다
0
null 빈칸(공백)
0
Vs
Null
Vs
빈칸(공백)

22. 데이터 DATA – 데이터의 활용
입력한 데이터는
통계 찾기/참조 분석 시각화
활용 가능
…
등등

23. 잠시 쉬도록 하겠습니다
노트북을 준비해 주세요

24. 함수 FORMULA – 수
합계
SUM(셀범위)
Ex) sum(a1:a5)
평균
Average(셀범위)
Ex) Average(a1:a5)
개수
Counta(셀범위)
Ex) Counta(a1:a5)

25. 함수 FORMULA – 문자열
추출
LEFT, RIGHT,
MID
LEFT
LEFT(문자 또는 참조열, 개수)
Ex) LEFT(A1, 3)
LEFT(“가나다라”, 2) -> 가나
RIGHT
RIGHT(문자 또는 참조열, 개수)
Ex) RIGHT(B1, 3)
RIGHT(“가나다라”, 2) -> 다라
MID
MID(문자 또는 참조열, 시작 순서, 문자 개수)
Ex) MID(C1, 3, 2)
MID(“가나다라마”, 3, 2) -> 다라

26. 함수 FORMULA – 문자열
찾기
Vlookup
Vlookup
Vlookup(찾는 값, 테이블 범위, 열 순서, 옵션)
예시) g2열의 값을 찾기.
Vloookup(e2, A2:C4, 3) -> 17
해설) ‘D2’의 값을
‘A2:C4’의 첫번째 열에서 찾아서
그 열의 ‘3’번째 값을 찾기.
A B C
1 성명 직업 나이
2 박해영 학생 17
3 차수현 경찰 25
4 이재한 회사원 33
D E F G
1 성명 주소 나이
2 박해영 인주시 ?
3 차수현 서영군 ?
4 이재한 성북시 ?

27. 함수 FORMULA – 논리
If(조건, 참 일때 반환 값, 거짓 일때 반환 값)
예시)
If(‘오늘=수요일’, ‘회의’, ‘일’)
If(‘오늘=금요일 and 약속=있음＇, ‘불금’, ‘방콕’)
If 만약에 ~라면 ~할/안할 텐데..
만약에 ~아니라면 ~ ~할/안할 텐데