Uploaded byJunya Sato
Google Apps Script活用事例 Tokyo GAS 2013春
Google Appsを拡張してくれるGoogle Apps Script(通称GAS)の勉強会での資料です。 実際にGoogle Apps Scriptを利用して、お客様に納品したシステムや、開発したウェブサービスなどを紹介しています。 -- This slide is written for study sessions of Google Apps Script (GAS) in Tokyo. GAS is JavaScript base scripting environment and will expand the Google Apps functions dramatically.
![[社内勉強会]Gradleを使おう](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/gradle-140506224123-phpapp01-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
Google Apps Script活用事例 Tokyo GAS 2013春
- 1. 株式会社らしく では Google AppsScriptを 積極活用&提案中！ 佐藤 純也 @sucre1008
- 2. “Googleスプレッドシート＋GAS”がすごいと 思う７つのポイント 1. スプレッドーシートをあたかもDBとして使うことで、 入力の効率が高まる。 2. スプレッドーシートをあたかもDBとして使うことで、 一般的な管理画面の開発が不要になる。 3.スプレッドーシートをあたかもDBとして使うことで、 利用ユーザーの学習コストが低くなる。 4. GASは可能性が広がっているJavascriptベースの言語 5. Google AppsやGoogleのWebサービスとの組み合わせ がすごすぎる。 6. デプロイが異様に楽。 7. トリガー（スケジューラー）が充実している。
- 3. 株式会社らしく の最近の取り組み A) GoogleAppsユーザー企業に勤怠管理や経 費精算のシステムをGASで構築して納品 しました。 B) 「Googleスプレッドシート＋GAS」を中 心にして、商店街やまちイベント向けの ツールを構築しています。 C) 「Google Apps Scriptでプログラミングを 学ぶ本」のベータ版を4/22(月)に公開しま す！
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- 5. 構築した機能 機能 説明 訪問計画の立案 スプレッドシートで訪問スケジュールと移動の交通費 を計算し、Googleカレンダーを更新。 この際、交通費もカレンダーのイベントに紐づけてい る。 勤怠申請ワークフロースプレッドシートで勤怠申請を記載。 申請を承認者にメールで通知。 承認者がメール内ボタンをクリックし承認。 経費申請ワークフロー スプレッドシートで経費申請を記載。 申請を承認者にメールで通知。 承認者がメール内ボタンをクリックし承認。 現在の在席・離席状況一 覧 現時点の社員の在籍・離席状況を、カレンダーから取 得して、スプレッドシートで表現 経費精算 スプレッドシートで交通費や事前承認済の経費精算を 行う。
- 6. 部署 フロー 総務・人 事 グループ 長、庶務 担当 社員 業務とスプレッドーシートおよびスクリプト 部署・社員マスタ 勤怠申請承認の履歴 ICタイムカードSS 社員出勤状況 タイムカード打刻 勤怠承認申請SS 社員休暇管理 8:00-21:00の間、5分ご とに更新する。 TCKポータルサイトより、出 勤状況・在籍状況のスプレ ッドシートを参照 修正依頼 メールに返信するこ とで、申請者に修正 依頼を伝える。 毎日6:00に、以下のシート を更新する。 ・社員休暇管理 毎日9:30,18:00に、以下のシ ートを更新する。 ・ICタイムカードSS 社員休暇管理を 確認し、休暇が ある場合、申請 可能とする。 以下のシートを更新する。 ・社員休暇管理 ・勤怠申請承認の履歴 承認 部署・社員マスタSS スケジュールに経路 と交通費を追加SS 承認された 通知 以下のように、出勤状況を更新する。 ・8:00-10:00, 16:00-19:00: 10分ごと ・10:00-16:00, 19:00-21:00:60分ごと config log スケジュールの更新 Script
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- 8. まちイベント参加店マップをネットで公開 マップAPIサービス ジオコーダAPIサービス 地域の店舗・施設情報 管理者 地域の利用者 レンタルサーバーや クラウドサービス 一般的な方法 マップAPIサービス ジオコーダAPIサービス 地域の店舗・施設情報 管理者 地域の利用者 レンタルサーバー GoogleApps 今回ご紹介する方法 スクリプトでいろいろな自 動化 EXCEL利用スキル の継承 データメンテナンス 画面が不要 弊社らしく にて 無料ツール作成しました。
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- 12. 企画の意図 • “プログラミング未経験者、初心者が、プログラミングを 学ぶ言語や環境として、GASは適しているかも” と思った。 •VBAでプログラミングを学ぶ、という企画の本は、けっこ う出版されている。 • Google Appsユーザー向けに、GASの教育ビジネスが行えな いかなと、妄想している。
- 13. 執筆方法の特徴など • 私を含め、4名で執筆 • Googleのクラウドサービスを積極活 用 –Googleドライブ – Googleドキュメント – Google+ – Hangout 佐藤さん 米澤さん 松田さん (non-IT女子) 日下さん
- 14. 今後の展開のイメージ • 4/22(月)に、弊社のウェブサイトでベータ版として公開 • 5月より、この本を教材とした教育セミナーをテストマー ケティング目的で開催 •ブラッシュアップして、夏ごろにはきちんと弊社サービ スとして提供開始したい。 共催していただけるGoogle Apps代理店さま、 講師を担当していただける個人事業主さま を募集していきます。