Phần mềm Lạc Việt giúp rút ngắn quy trình ký duyệt nội bộ từ vài ngày chỉ còn vài phút.

1. Email:
Phone:
Webiste:
sureportal@lacviet.com.vn
(84-28) 3842.3333
www.lacviet.com.vn
GIẢI PHÁP TRÌNH KÝ ĐIỆN TỬ
SureApprove

2. GIỚI THIỆU
SureApprove
cung cấp giải pháp giúp chuyển đổi số quy trình phối hợp xử lý
công việc giữa các phòng ban nghiệp vụ hoàn toàn trên không gian mạng. Chuyển
đổi phần lớn các công việc thủ công, lên xử lý tự động trên ứng dụng phần mềm.
Trong thực tế hiện nay một môi
trường làm việc “di động” không bị
ràng buộc bởi thời gian và khoảng
cách địa lý khác nhau là nhu cầu cấp
thiết đang làm thay đổi mô hình hoạt
động điều hành của nhiều tổ chức
trên thế giới và trong nước. Với sự hỗ
trợ của các trang thiết bị công nghệ
hiện nay có thể giúp doanh nghiệp
xử lý công việc ở bất kỳ đâu và bất kỳ
thời gian nào.
Phần lớn các hoạt động hằng ngày
như đề nghị mua sắm trang thiết bị
phục vụ công việc, phê duyệt bảng
công, phê duyệt chủ trương đến
các dịch vụ tài chính như đề nghị
tạm ứng, thanh toán... vẫn đang
được thực hiện bằng thủ công.
SureApprove
MÔ HÌNH CHỨC NĂNG HỆ THỐNG TRÌNH KÝ ĐIỆN TỬ SureApprove
Soạn thảo hồ sơ
Quản trị sơ đồ tổ chức Quản lý người dùng & chức danh
Quản lý chữ ký số cá nhân Bảo mật tăng cường OTP
Xác thực quyền truy cập
Quản lý con dấu số
Tầng cơ sở dữ liệu: Lưu trữ tập trung toàn bộ hồ sơ tài liệu số
Tích hợp: Trung tâm chứng thực số - Tổng đài nhắn tin SMS
Thể loại hồ
sơ động
Danh mục
văn bản
kèm theo
Liên kết hồ
sơ liên
quan
Quy trình
riêng cho
cá nhân
Thu hồi
hồ sơ
Định nghĩa
quy trình
động
Xác định
vùng ký
Gợi ý biểu
mẫu
Gửi hồ sơ
online
Cho ý kiến
góp ý
Trả hồ sơ
Phân công
xử lý
Thảo luận
In phiếu
luân
chuyển
Ủy quyền
Trợ lý hỗ
trợ
Ký nháy lên
văn bản
Ký chính
thức
Mã quản lý
QRCode
Đóng dấu
Truy lục và
khai thác hồ
sơ
Hệ thống báo
cáo
Phân loại và
lưu trữ hồ sơ
Chuyển ban
hành
Kiểm tra và phê duyệt Ban hành và lưu trữ

3. CHỨC NĂNG NỔI BẬT
SureApprove
ĐA NỀN TẢNG
Hoạt động trên PC/ Laptop
Ứng dụng trên iPhone
Ứng dụng trên Android
TÍCH HỢP
CHỮ KÝ SỐ SERVER
1
2
Hỗ trợ nhiều loại hình ký số
Ký nháy với chữ ký số
Ký phê duyệt với chữ ký số
Đóng dấu số để ban hành văn bản
Bảo mật chữ ký số với mã xác thực OTP
Ký số trên nhiều loại thiết bị
Sử dụng thiết bị HSM với độ bảo mật cao

4. CHỨC NĂNG NỔI BẬT
SureApprove
XỬ LÝ LINH HOẠT
Thu hồi hồ sơ chuyển nhầm
Trả lại bộ phận soạn thảo hồ sơ
Ủy quyền xử lý
Phê duyệt hồ sơ
Chức năng cho trợ lý, thư ký giúp việc
Trao đổi xử lý công việc trực tuyến
Lập nhật ký xử lý hồ sơ theo thời gian thực
Thông báo nhắc nhở khi đến hạn xử lý
3
ĐỊNH DANH SỐ
Mã định danh tự động sinh theo
quy tắc
Hỗ trợ mã quản lý QRCode
Xác định quyền truy cập hồ sơ tự
động theo quy trình công việc
4

5. PHÂN LOẠI & LƯU TRỮ
SureApprove
Sắp xếp hồ sơ tài liệu theo cá nhân hóa.
Không giới hạn số lượng và thời gian lưu trữ.
Tìm kiếm hồ sơ nhanh chóng.
Tổ chức cơ sở dữ liệu hồ sơ số
tập trung.
Tổ chức phân loại hồ sơ theo
Phòng ban, cá nhân, thể loại.

6. TỰ ĐỘNG HÓA QUY TRÌNH
SureApprove
Không giới hạn số lượng quy trình công việc.
Hỗ trợ nhiều loại quy trình: Tuần tự, song song.
Tự động kết nối các phòng ban chức năng.
Tự động phân công người phụ trách xử lý theo quy trình.
Thông báo, cảnh báo nhắc nhở khi tới thời hạn.

7. ĐÁP ỨNG QUY ĐỊNH VỀ PHÁP LUẬT
SureApprove
Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11
Nghị định 130/2018/NĐ-CP về thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số
và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
Nghị định 165/2018/NĐ-CP về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính.
Thông tư 22/2020/TT-BTTTT quy định về yêu cầu kỹ thuật đối với phần
mềm ký số, phần mềm kiểm tra chữ ký số.
Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định mẫu về nội dung thể hiện của văn
bản ký số.

8. CHUYỂN GIAO & HỖ TRỢ
SureApprove
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Khởi tạo hệ thống
2 Khảo sát thông tin ban đầu
3 Đăng ký chữ ký số với cơ quan quản lý
4 Khai báo người dùng & quy trình
5 Khởi tạo chữ ký số trên hệ thống
6 Kiểm tra tính sẵn sàng hệ thống
7 Hướng dẫn sử dụng
8 Golive hệ thống
9 Hỗ trợ vận hành
Thời gian ( ngày )
# Công việc
1 năm
Thủ tục đơn giản, chuyển giao nhanh
chóng chuyên nghiệp. Luôn luôn sẵn sàng
hỗ trợ một cách nhanh chóng.
Lắng nghe và thông tin đầy đủ đến người
sử dụng.
Liên hệ hỗ trợ dễ dàng và chuyên nghiệp
Email:
Phone:
Webiste:
sureportal@lacviet.com.vn
(84-28) 3842.3333
www.lacviet.com.vn

9. KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU
SureApprove
PVOil
PV Gas VIETSOVPETRO
Công ty CP Phân Bón
Dầu Khí Cà Mau
Tập đoàn BĐS TLM
AEON Vietnam Co., Ltd Công ty CP ĐT & KD
nước sạch Sài Gòn
CÔNG TY CỔ PHẦN CNG VIỆT
CÔNG TY ĐIỀU HÀNH PQPOC

10. Tầng 8 - Tòa nhà Sky City, 88 Láng Hạ, P. Láng Hạ,
Q. Đống Đa, TP. Hà Nội
Tel : (024) 3512.1846
Fax : (024) 3512.1848
Email : hanoi@lacviet.com.vn
23 Nguyễn Thị Huỳnh, phường 8, quận Phú Nhuận,
TP. Hồ Chí Minh
Tel : (028) 3842.3333
Fax : (028) 3842.2370
Email : lacviet@lacviet.com.vn
Trụ sở chính Chi nhánh Hà Nội
36 Hàm Nghi, phường Thạc Gián, quận Thanh Khê,
TP. Đà Nẵng
Tel : (0236) 365.3848
Fax : (0236) 365.2567
Email : danang@lacviet.com.vn
Chi nhánh Đà Nẵng