Auditing

Een
Geïntegreerde
Benadering


Jan van Praat

9 juni 2009
Inhoud


                   
   Een   stukje geschiedenis


    Informatie- en communicatietechnologie

                                   
   Beheersing


                                      
   Auditing


                               
 Ontwikkelingen
                                  
Geschiedenis



   Van gegevensgericht naar systeemgericht

   Ondersteuning van het management

   Toegevoegde waarde van de auditor
   
   Value for Money (auditing)

   Internal auditing
   
   Philips

   EDP Auditing

   Operational Auditing

   Geintegreerde auditing
DAD Justitie



   Omvang 35 mensen
  
   Na Taakstelling

   Platte structuur

   Netwerkorganisatie

   Disciplines
  
   RA: 8
  
   RE: 8
  
   RO: 7
DAD Justitie



   Uitvoering van audits
  
   Cyclische benadering: 4 jaar voor de hele
      organisatie
  
   Periodieke terugkoppeling met de DG’s inzake
      de voortgang
  
   Risicoanalyse staat centraal
  
   Alle aspecten van de bedrijfsvoering
  
   Accountantscontrole is afgeleide van de
      cyclische procesgerichte benadering

   Geen beleidsevaluaties
Samenhang der dingen

Organisatiestructuur
              is gesitueerd op                                         is verantwoordelijk voor
  Lokatie                               Organisatie-eenheid


                            heeft als taken                    is verantwoordelijk voor

Bedrijfsprocessen
                                                                      heeft
                                              Bedrijfsproces                                     Bedrijfsobject
                                                                      betrekking op


                                        wordt ondersteund door                            wordt opgeslagen in

Informatiesystemen                       communiceert                    gebruikt gegevens uit
                                            met
                            Interface                      Toepassing                      Bestand/Database

                                                                         werkt gegevens bij in
                                     wordt ondersteund door                                wordt opgeslagen op

Technische infrastructuur                                      is verbonden      is verbonden
                                                                     via               via
                                        Verwerkings-                                               Opslag-
                                                                         Netwerk
      is geïnstalleerd op                apparatuur                                               apparatuur
Corporate Governance



    VBTB/HARO


    Tabaksblatt



    Sarbanes Oxley

     
   302:   Verantwoordelijkheid Management

     
   404:   Verantwoording Management
Handboek Auditing Rijksoverheid


    Controle financiële informatie in jaarverslag
      
   Getrouw beeld en rechtmatigheid

    Controle bedrijfsvoeringsparagraaf
      
   Totstandkoming informatie
      
   Naleving voorschriften opstelling en inrichting
      
   Niet strijdigheid met financiële informatie
      
   Passage over rechtmatigheid op getrouw beeld

    Controle beleidsinformatie in jaarverslag
      
   Totstandkoming informatie
      
   Naleving afspraken met Tweede Kamer
      
   Niet-strijdigheid met financiële informatie

    Controle gevoerde financieel en materieelbeheer
      
   Controle op rechtmatigheid, ordelijkheid,
          controleerbaarheid en doelmatigheid conform baseline
          financieel en materiaal beheer

    Overig periodiek onderzoek naar bedrijfs- en
     beleidsvoering
ICT: Topbenadering





  Technische beheersingsmaatregelen




   Organisatorische beheersingsmaatregelen




   Procedurele beheersingsmaatregelen
IT Governance



   Strategic alignment


   Value delivery


   Resource management


   Risk Management


   Performance Measurement
COSO


   Control Environment
   
       Strategic Planning
   
       Processes, Organization and Relationships
   
       Manage Human Resources
   
       Educate and Train Users

   Risk Assessment
   
   Assess and Manage Risks

   Information and communication
   
   Communicate Management Aims and Directions

   Monitoring
   
   Manage Quality
   
   Monitor and Evaluate Performance
   
   Monitor and Evaluate Internal Control
Auditing
Auditing


                        NORMEN

  BEOORDELING VAN DE OPZET



                 BEOORDELING VAN HET BESTAAN



                                BEOORDELING VAN DE WERKING



                        OORDEEL/ADVIES
De GA Kubus




  Organisatie
   Processen

 Infosystemen
                              
  Bedrijfsvoering
 Infrastructuur
                         
  Kwaliteitsaspecten
                  
  Beheersingsmaatregelen
                                       14
Geïntegreerde auditbenadering



   Alle aspecten van de bedrijfsvoering
  
   Procesbenadering


   Netwerkorganisatie
  
   Spontane auditteams


   Geen disciplines meer
  
   Operational auditing


   Geïntegreerde planning
Planning en Control

Zo moet het!                             Control
                                                       Kwaliteitszorg
                                                       1.   Plannen (Plan)
                                                       2.   Uitvoeren (Do)
                                                       3.   Meten (check)
                                                       4.   Aanpassen (Act)
                         Act            Plan

                                2   1
                                3   4


                        Check            Do


                                               Audit


Verschuivende panelen                                          16
Samenvattend


   Integratie vraagt om:
  
     Het verleden vergeten (hokjes)
  
     Interdisciplinariteit
  
     Samenwerking
  
     Communicatie

   Integratie is van belang voor:
  
   Inrichting
       
  Integraal managament
  
   Beheersing
       
  Alle aspecten van de bedrijfsvoering
  
   Auditing
       
  Integrated auditing

Ga 9 Juni 2009 Gad

  • 1.
  • 2.
    Inhoud   Een stukje geschiedenis   Informatie- en communicatietechnologie   Beheersing   Auditing Ontwikkelingen  
  • 3.
    Geschiedenis   Vangegevensgericht naar systeemgericht   Ondersteuning van het management   Toegevoegde waarde van de auditor   Value for Money (auditing)   Internal auditing   Philips   EDP Auditing   Operational Auditing   Geintegreerde auditing
  • 4.
    DAD Justitie  Omvang 35 mensen   Na Taakstelling   Platte structuur   Netwerkorganisatie   Disciplines   RA: 8   RE: 8   RO: 7
  • 5.
    DAD Justitie  Uitvoering van audits   Cyclische benadering: 4 jaar voor de hele organisatie   Periodieke terugkoppeling met de DG’s inzake de voortgang   Risicoanalyse staat centraal   Alle aspecten van de bedrijfsvoering   Accountantscontrole is afgeleide van de cyclische procesgerichte benadering   Geen beleidsevaluaties
  • 6.
    Samenhang der dingen Organisatiestructuur is gesitueerd op is verantwoordelijk voor Lokatie Organisatie-eenheid heeft als taken is verantwoordelijk voor Bedrijfsprocessen heeft Bedrijfsproces Bedrijfsobject betrekking op wordt ondersteund door wordt opgeslagen in Informatiesystemen communiceert gebruikt gegevens uit met Interface Toepassing Bestand/Database werkt gegevens bij in wordt ondersteund door wordt opgeslagen op Technische infrastructuur is verbonden is verbonden via via Verwerkings- Opslag- Netwerk is geïnstalleerd op apparatuur apparatuur
  • 7.
    Corporate Governance   VBTB/HARO   Tabaksblatt   Sarbanes Oxley   302: Verantwoordelijkheid Management   404: Verantwoording Management
  • 8.
    Handboek Auditing Rijksoverheid   Controle financiële informatie in jaarverslag   Getrouw beeld en rechtmatigheid   Controle bedrijfsvoeringsparagraaf   Totstandkoming informatie   Naleving voorschriften opstelling en inrichting   Niet strijdigheid met financiële informatie   Passage over rechtmatigheid op getrouw beeld   Controle beleidsinformatie in jaarverslag   Totstandkoming informatie   Naleving afspraken met Tweede Kamer   Niet-strijdigheid met financiële informatie   Controle gevoerde financieel en materieelbeheer   Controle op rechtmatigheid, ordelijkheid, controleerbaarheid en doelmatigheid conform baseline financieel en materiaal beheer   Overig periodiek onderzoek naar bedrijfs- en beleidsvoering
  • 9.
    ICT: Topbenadering  Technischebeheersingsmaatregelen   Organisatorische beheersingsmaatregelen   Procedurele beheersingsmaatregelen
  • 10.
    IT Governance  Strategic alignment   Value delivery   Resource management   Risk Management   Performance Measurement
  • 11.
    COSO   ControlEnvironment   Strategic Planning   Processes, Organization and Relationships   Manage Human Resources   Educate and Train Users   Risk Assessment   Assess and Manage Risks   Information and communication   Communicate Management Aims and Directions   Monitoring   Manage Quality   Monitor and Evaluate Performance   Monitor and Evaluate Internal Control
  • 12.
  • 13.
    Auditing NORMEN BEOORDELING VAN DE OPZET BEOORDELING VAN HET BESTAAN BEOORDELING VAN DE WERKING OORDEEL/ADVIES
  • 14.
    De GA Kubus Organisatie Processen Infosystemen  Bedrijfsvoering Infrastructuur  Kwaliteitsaspecten  Beheersingsmaatregelen 14
  • 15.
    Geïntegreerde auditbenadering  Alle aspecten van de bedrijfsvoering   Procesbenadering   Netwerkorganisatie   Spontane auditteams   Geen disciplines meer   Operational auditing   Geïntegreerde planning
  • 16.
    Planning en Control Zomoet het! Control Kwaliteitszorg 1. Plannen (Plan) 2. Uitvoeren (Do) 3. Meten (check) 4. Aanpassen (Act) Act Plan 2 1 3 4 Check Do Audit Verschuivende panelen 16
  • 17.
    Samenvattend   Integratievraagt om:   Het verleden vergeten (hokjes)   Interdisciplinariteit   Samenwerking   Communicatie   Integratie is van belang voor:   Inrichting  Integraal managament   Beheersing  Alle aspecten van de bedrijfsvoering   Auditing  Integrated auditing