Downloaded 138 times
Uploaded bySuhaiza Shuib
Fungsi majlis tertinggi
Dokumen ini menerangkan tanggungjawab dan peranan pelbagai jawatan dalam sebuah cabang, termasuk pengerusi, naib pengerusi, setiausaha, dan bendahari. Pengerusi memimpin mesyuarat dan mengawasi pengurusan, sementara naib pengerusi membantu dalam pentadbiran. Setiausaha dan bendahari bertanggungjawab untuk pengurusan dokumen dan kewangan masing-masing, serta memastikan akaun dibentangkan dan diaudit secara berkala.
Fungsi majlis tertinggi
- 1.
- 2. PENGERUSI • Bertanggungjawab terhadapPengerusi Cawangan dan bertanggungjawab terhadap semua hal berkaitan pengurusan, pembangunan, pentadbiran dan kegiatan Cabang. • Bertanggungjawab mempengerusikan semua Mesyuarat Jawatankuasa Cabang. • Mempunyai satu undi Penentuan dan akan menandatangani minit tiap-tiap mesyuarat semasa disahkan. • Bertanggungjawab menyediakan tugas-tugas dan menyelia AJK Cabang dalam perlaksanaan tugas mereka.
- 3. • Menentukan akaunCabang disediakan untuk diaudit, diluluskan dan dikemukakan ke Cawangan. • Bertanggungjawab di dalam memastikan belanjawan dan perancangan belanjawan Cabang tersusun rapi. • Terlibat dalam tugas-tugas rasmi dengan Kementerian, JabatanKerajaan dan BSMM.
- 4. NAIB PENGERUSI 1 •Bertanggungjawab menjalankan tugas Pengerusi semasa ketiadaannya. • Mengambil alih jawatan Pengerusi apabila Pengerusi meletakkan jawatan sehingga Pengerusi baru dilantik. • Bertanggungjawab terhadap kegiatan pentadbiran dan kewangan Cabang. • Bertanggungjawab membantu Pengerusi menyelia tugas AJK Cabang.
- 5. NAIB PENGERUSI 2 •(Bergantung pada keperluan Cabang dan tugas-tugasnya seperti Naib Pengerusi I)
- 6. SETIAUSAHA • Bertanggungjawab terhadapSetiausaha Cawangan dan menjadi Pegawai Penyelaras dan Perhubungan untuk Cabang dan Unit. • Membantu Jawatankuasa Cabang dalam memelihara perhubungandengan Badan-badan Kerajaan, Swasta dan Pertubuhan lain di peringkat Cabang. • Bertanggungjawab memberi bantuan sekretariat dan susulan untuk Jawatankuasa Cabang terutama kepada Pengerusi dan NaibPengerusi.
- 7. • Menyelaras semuakegiatan Cabang. • Bekerjasama dengan Bendahari Kehormat dalam menyediakan Peruntukan Tahunan dan Penyata Kewangan. • Menjadi Pegawai Pentadbiran peringkat Cabang termasuk bertanggungjawab mengenai semua dokumen, buku, rekod, pendaftaran dan insuran kepunyaan Cabang.
- 8. BENDAHARI • Bertanggungjawab terhadapBendahari Cawangan dan akan bertanggungjawab menyimpan rekod akaun, menyediakan Penyata Penerimaan dan Pembayaran, Pendapatan dan Perbelanjaan dan Kunci Kira-kira bulanan dan tahunan. • Bertanggungjawab mengenai penerimaan dan pembayaran di Cabang dan Unit. • Menandatangani semua cek yang dikeluarkan bersama pegawai yang dilantik oleh Jawatankuasa Cabang.
- 9. • Bertanggungjawab menyediakanBelanjawan Tahunan untuk dikemukakan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Cabang dan memajukan ke Cawangan. • Menasihati Jawatankuasa Cabang dalam pengawasan kewangan dan audit. • Bertanggungjawab menyimpan dan merekod segala harta Cabang seperti tanah, bangunan, kenderaan, peralatan, perkakasan pejabat dan lain-lain. • Menyelia dan mengemukakan akaun yang disatukan ke Cawangan sebelum 30 Mac setiap tahun.