Hoe bepaal je welke delen van je collectie niet auteursrechtelijk beschermd zijn, en dus tot publiek domein behoren? Wat zijn mogelijke uitdagingen bij de bepaling van de publiekdomeinstatus? Wat kun je doen met collecties die zich in het publieke domein bevinden? Hoe kun je ze toegankelijk en herbruikbaar maken en wat levert dat op? Deze en nog veel meer vragen beantwoordden we tijdens deze sessie.
Presentatie van de namiddagsessie "Bevindingen uit het vooronderzoek naar een uitwisselplatform" tijdens meemoo's partnerevent op 30 november 2023.
Een professioneel uitwisselplatform zou het hergebruik van jouw archiefmateriaal extra kunnen stimuleren bij professionals uit de erfgoed-, media- en creatieve sector en de valorisatie ervan bevorderen over instellingen en sectoren heen. Je kwam er al even mee in aanraking door de bevraging aan contentpartners vorige zomer. Aangezien die bevraging maar een klein onderdeel was van een veel breder vooronderzoek, was het tijd om de belangrijkste resultaten en inzichten met jou te delen.
Presentatie van de namiddagsessie "Deep dive in hetarchief.be" tijdens meemoo's partnerevent op 30 november 2023.
Op zoek naar manieren om vlot audiovisueel archiefmateriaal te ontsluiten? Tijdens deze sessie doken we diep in hetarchief.be: o.a. publieke ontsluiting, de sleutelgebruikerrol en de bezoekertoolfunctionaliteit kwamen aan bod. Een contentpartner deelde bovendien de ervaringen en inzichten van de eigen organisatie over het gebruik van hetarchief.be.
Presentatie van de namiddagessie "GIVE or take: het nut van kwaliteitscontrole bij digitalisering" tijdens meemoo's partnerevent op 30 november 2023.
Een van de grootste uitdagingen in een digitaliseringsproject is het bepalen en controleren van de kwaliteit van je resultaten. Wanneer en hoe bouw je dit in? Doet de Metamorfoze-richtlijn misschien een belletje rinkelen? Hoorde je al over RIPT, QM-tool en ‘targets’? Tijdens deze sessie kwam je te weten wat deze richtlijnen, standaarden en tools voor jouw digitaliseringsproces kunnen betekenen! We deelden graag onze ervaring met kwaliteitscontrole in de GIVE-projecten én gaven plaats voor het uitwisselen van eigen ervaringen en ideeën.
Hoe bepaal je welke delen van je collectie niet auteursrechtelijk beschermd zijn, en dus tot publiek domein behoren? Wat zijn mogelijke uitdagingen bij de bepaling van de publiekdomeinstatus? Wat kun je doen met collecties die zich in het publieke domein bevinden? Hoe kun je ze toegankelijk en herbruikbaar maken en wat levert dat op? Deze en nog veel meer vragen beantwoordden we tijdens deze sessie.
Presentatie van de namiddagsessie "Bevindingen uit het vooronderzoek naar een uitwisselplatform" tijdens meemoo's partnerevent op 30 november 2023.
Een professioneel uitwisselplatform zou het hergebruik van jouw archiefmateriaal extra kunnen stimuleren bij professionals uit de erfgoed-, media- en creatieve sector en de valorisatie ervan bevorderen over instellingen en sectoren heen. Je kwam er al even mee in aanraking door de bevraging aan contentpartners vorige zomer. Aangezien die bevraging maar een klein onderdeel was van een veel breder vooronderzoek, was het tijd om de belangrijkste resultaten en inzichten met jou te delen.
Presentatie van de namiddagsessie "Deep dive in hetarchief.be" tijdens meemoo's partnerevent op 30 november 2023.
Op zoek naar manieren om vlot audiovisueel archiefmateriaal te ontsluiten? Tijdens deze sessie doken we diep in hetarchief.be: o.a. publieke ontsluiting, de sleutelgebruikerrol en de bezoekertoolfunctionaliteit kwamen aan bod. Een contentpartner deelde bovendien de ervaringen en inzichten van de eigen organisatie over het gebruik van hetarchief.be.
Presentatie van de namiddagessie "GIVE or take: het nut van kwaliteitscontrole bij digitalisering" tijdens meemoo's partnerevent op 30 november 2023.
Een van de grootste uitdagingen in een digitaliseringsproject is het bepalen en controleren van de kwaliteit van je resultaten. Wanneer en hoe bouw je dit in? Doet de Metamorfoze-richtlijn misschien een belletje rinkelen? Hoorde je al over RIPT, QM-tool en ‘targets’? Tijdens deze sessie kwam je te weten wat deze richtlijnen, standaarden en tools voor jouw digitaliseringsproces kunnen betekenen! We deelden graag onze ervaring met kwaliteitscontrole in de GIVE-projecten én gaven plaats voor het uitwisselen van eigen ervaringen en ideeën.
Presentatie namiddagsessie "GIVE-metadata: over verrijking via artificiële intelligentie" tijdens meemoo's partnerevent op 30 november 2023.
Op 160.000 uur audio en video pasten we in het GIVE-metadataproject spraakherkenning en entiteitsherkenning toe. Op 120.000 uur video ook nog eens gezichtsherkenning. Goed voor een heleboel nieuwe metadata! In anderhalf uur ontdekte je hoe die metadataverrijking via AI juist verliep en welke resultaten dat opleverde.
Public Domain Day in Belgium celebrated works that entered the public domain in 2023. Several institutions showcased how they uploaded public domain collections in 2022 and 2023, including the Passchendaele Museum which shared experiences from an upload workshop and the Agentschap Onroerend Erfgoed which highlighted architectural drawings. Other showcases were from the KBR on their Public Domain Day uploads and Europeana's findings from five years of their Open GLAM survey on sharing cultural heritage collections. The event advocated for better sharing of cultural heritage in the public domain.
Presentaties van de sectordag voor museale contentpartners georganiseerd door meemoo, Vlaams instituut voor het archief, in het FOMU in Antwerpen op 10 november 2022.
Every year we organise Public Domain Day together with Ghent University Library, the Royal Library of Belgium and Wikimedia Belgium. This year the event to highlight the public domain will be taking place on 10 February. In this presentation you will find out about initiatives that various cultural heritage organisations have run to make their public domain collections accessible in 2021.
Presentatie namiddagsessie "GIVE-metadata: over verrijking via artificiële intelligentie" tijdens meemoo's partnerevent op 30 november 2023.
Op 160.000 uur audio en video pasten we in het GIVE-metadataproject spraakherkenning en entiteitsherkenning toe. Op 120.000 uur video ook nog eens gezichtsherkenning. Goed voor een heleboel nieuwe metadata! In anderhalf uur ontdekte je hoe die metadataverrijking via AI juist verliep en welke resultaten dat opleverde.
Public Domain Day in Belgium celebrated works that entered the public domain in 2023. Several institutions showcased how they uploaded public domain collections in 2022 and 2023, including the Passchendaele Museum which shared experiences from an upload workshop and the Agentschap Onroerend Erfgoed which highlighted architectural drawings. Other showcases were from the KBR on their Public Domain Day uploads and Europeana's findings from five years of their Open GLAM survey on sharing cultural heritage collections. The event advocated for better sharing of cultural heritage in the public domain.
Presentaties van de sectordag voor museale contentpartners georganiseerd door meemoo, Vlaams instituut voor het archief, in het FOMU in Antwerpen op 10 november 2022.
Every year we organise Public Domain Day together with Ghent University Library, the Royal Library of Belgium and Wikimedia Belgium. This year the event to highlight the public domain will be taking place on 10 February. In this presentation you will find out about initiatives that various cultural heritage organisations have run to make their public domain collections accessible in 2021.
3. VOORBEREIDENDE ANALYSE
VOOR DE DIGITALISERING VAN
FILMMATERIAAL
§ 2013-2014
§ Op vraag van VIAA
§ Auteurs: Rony Vissers en Noortje Verbeke
§ Voorstudie en terreinonderzoek
§ Na workshop via mail verspreid
4. VOORBEREIDENDE ANALYSE
INHOUD RAPPORT
1. Waarom filmmateriaal digitaliseren?
2. Achtergrondinformatie bij de verschillende film
3. Principes in selectie en prioritering
4. Aandachtspunten bij de digitalisering van filmmateriaal
5. Mogelijke restauratie
6. Lijst van labo’s
7. Verhouding analoge preservering en digitalisering
8. Terreinonderzoek
9. Voorstel tot plan van aanpak
5. VOORBEREIDENDE ANALYSE
INHOUD RAPPORT
1. Waarom filmmateriaal digitaliseren?
2. Achtergrondinformatie bij de verschillende film
3. Principes in selectie
4. Aandachtspunten bij de digitalisering van filmmateriaal
5. Mogelijke restauratie
6. Lijst van labo’s
7. Verhouding analoge preservering en digitalisering
8. Terreinonderzoek
9. Voorstel tot plan van aanpak
6. ALGEMENE PRINCIPES VAN EEN GOEDE
BEWARING:
§ Aangepaste opslagruimte
§ Specifieke bewaaromstandigheden voor verschillende filmtypes
§ Film op kern
§ Geventileerde filmblikken (tenzij invriezen)
7. Verhouding analoge preservering en digitalisering
10. OPSLAG:
§ Nitraat -> Cinematek
§ Acetaat:
§ Ruimte: geventileerd
§ Stabiele luchtvochtigheid: 20% - 30% RH
§ Zw/w: Stabiele temperatuur: 5°- 10°C
§ Kleur: kouder= vertragen kleurverandering
§ Aangetaste acetaat:
§ Ruimte: geventileerd
§ In quarantaine, APART van rest van collectie
§ Stabiele luchtvochtigheid: 20% - 30% RH
§ Zo koud mogelijk (>5°C)
§ Regelmatig testen
§ Magnetische klankfilm
§ Apart van beeld
§ Koud (onder de 10°C) en droog (RH 20%-30%)
7. Verhouding analoge preservering en digitalisering
11. VOORBEREIDENDE ANALYSE
INHOUD RAPPORT
1. Waarom filmmateriaal digitaliseren?
2. Achtergrondinformatie bij de verschillende film
3. Principes in selectie
4. Aandachtspunten bij de digitalisering van filmmateriaal
5. Mogelijke restauratie
6. Lijst van labo’s
7. Verhouding analoge preservering en digitalisering
8. Terreinonderzoek
9. Voorstel tot plan van aanpak
12. TERREINONDERZOEK:
§ Inventaris door FARO, PACKED en VIAA
§ Bij eerste partnercirkel: omroepen en gesubsidieerde
bewaarinstellingen
§ Meer dan 660.000 audiovisuele dragers
§ Film: 74.000 bobijnen (+/-11%)
§ VRT: 66.000
§ CE: 8.000
8.Terreinonderzoek
13. VERSCHILLENDE SOORTEN FILM
Cultureel Erfgoed
sector
VRT
Type materiaal Aantal % Aantal %
8mm/super8 1353 17%
8mm sepmag 23 0%
9,5mm 53 1%
16mm 4680 59% 53.000 79%
16mm sepmag 1293 16%
35mm 528 7% 13.000 21%
35mm sepmag 1 0%
TOTAAL 7931 100% 66.000 100%
20. Fase 1: De film begint een azijngeur af te geven.
Fase 2: De filmdrager begint te krimpen (in een vergevorderd stadium kan dit
tot 10% van de film zijn), waardoor deze begint te krullen en krommen
zowel in de breedte als in de lengte.
Fase 3: De film verliest zijn flexibiliteit (ze zijn niet meer zo strak opgespoeld),
de drager wordt broos.
Fase 4: De emulsie begint te barsten of begint los te komen van de onderlaag.
Fase 5: Er ontstaat een wit poeder aan de randen en op het oppervlakte van
de film. Dit is afkomstig van de ontbinding van de bindlaag.
8.Terreinonderzoek
25. AANGETASTE ACETAATFILM CULTURELE ERFGOEDSECTOR
Type materiaal
Totaal
aantal
films
Aantal bobijnen aangetast
Voor het
autokatalytisch
punt
% van type
materiaal
Voorbij het
autokatalytisch
punt
% van type
materiaal
8mm/super8 en
sepmag
1376 399 29% 23 2 %
9,5mm 53 - - - -
16mm en
sepmag
5973 3278 55% 724 12%
35mm en
sepmag
529 302 57% 25 5%
TOTAAL 7931 3979 50% 772 10%
26. AANGETASTE ACETAATFILM VRT
Type materiaal
Totaal
aantal
films
Aantal bobijnen aangetast
Voor het
autokatalytisch
punt
% van type
materiaal
Voorbij het
autokatalytisch
punt
% van type
materiaal
16mm en
sepmag
53.000 - - 1590 3%
35mm en
sepmag
13.000 - - 390 3%
TOTAAL 66.000 - - 1980 3%
35. TERREINONDERZOEK: CONCLUSIES
§ Aantal aangetaste films:
§ Culturele Erfgoedsector: 60% waarvan 10% voorbij AK punt
§ VRT: geen cijfers over totaal aangetast, 3% voorbij AK punt
§ Voor 2752 acetaatfilms: dringend actie nodig
§ Bewaaromstandigheden:
§ Voor film ongeschikt
§ Geen geschikte ruimtes voor azijn
§ Slechte verpakkingen
§ Onvoldoende infrastructuur en expertise
8.Terreinonderzoek
36. VOORBEREIDENDE ANALYSE
INHOUD RAPPORT
1. Waarom filmmateriaal digitaliseren?
2. Achtergrondinformatie bij de verschillende film
3. Principes in selectie
4. Aandachtspunten bij de digitalisering van filmmateriaal
5. Mogelijke restauratie
6. Lijst van labo’s
7. Verhouding analoge preservering en digitalisering
8. Terreinonderzoek
9. Voorstel tot plan van aanpak
37. VOORSTEL TOT PLAN VAN AANPAK:
§ Verbetering bewaaromstandigheden films in afwachting van
digitalisering
§ Het bepalen van de exacte digitaliseringsdoelstelling van VIAA
§ Het onderzoeken van een samenwerking met Cinematek
§ Selectie van het materiaal
§ Bepalen van de kwaliteitsparameters voor digitalisering
§ Praktische voorbereiding starten: inventariseren, barcoderen,
analoge restauratie, herverpakken
§ Timing
9.Voorstel tot plan van aanpak