Fiera Milano è il maggior operatore fieristico italiano e uno tra i maggiori al mondo. Vanta un portafoglio di mostre professionali unico per qualità e varietà degli eventi. Inoltre i servizi erogati coprono tutti gli aspetti collegati alla partecipazione fieristica. Da questo background nasce un piccolo Vademecum che vuol essere uno spunto di riflessione per tutti coloro che vogliono partecipare ad una fiera.

1. LE REGOLE
D’ORO
PER IL SUCCESSO
DELLA TUA FIERA

2. Fiera Milano Obiettivi Stand Comunicazione Appuntamenti Link Fiera Milano Obiettivi Stand Comunicazione Appuntamenti Link
PRIMA DI VENIRE
IN FIERA, PENSA
PERCHÈ AGLI OBIETTIVI CHE
FIERA MILANO ? VUOI RAGGIUNGERE
Fiera Milano è il maggior operatore fieristico italiano e uno tra i FAI CRESCERE IL TUO BUSINESS
maggiori al mondo. Vanta un portafoglio di mostre professionali • Inizia nuove negoziazioni
unico per qualità e varietà degli eventi. Ospita a Rho mediamente • Chiudi trattative di vendita
oltre sessanta manifestazioni all’anno di cui circa un terzo • Verifica il tuo valore di mercato
direttamente organizzate, con 30.000 aziende espositrici e può • Sviluppa la rete commerciale
contare su strutture espositive ai vertici assoluti del mercato • Pubblicizza i tuoi prodotti
fieristico internazionale. Fiera Milano assicura agli organizzatori di
POTENZIA LA TUA IMMAGINE
mostre, alle aziende espositrici e ai visitatori servizi di eccellenza a
• Fatti conoscere da nuovi target di clienti
360 gradi: dalla gestione spazi all’assistenza tecnica certificata ISO,
• Rafforza la tua immagine per chi già ti conosce
dagli allestimenti alla ristorazione, dalla pubblicità all’assistenza
• Presenta nuovi prodotti
per viaggi e soggiorno, dalla convegnistica all’organizzazione di
• Instaura relazioni con i media
eventi. I servizi erogati da Fiera Milano coprono tutti gli aspetti
collegati alla partecipazione fieristica. SVILUPPA I TUOI CONTATTI
• Conosci nuovi soggetti interessati al tuo prodotto
• Mantieni relazioni con i tuoi clienti
FIERA MILANO NEL MONDO
• Scopri nuovi target (canali distributivi, paesi...)
Il baricentro dell’economia mondiale si sposta verso l’Estremo
• Assumi nuovi dipendenti
Oriente, il Sud America, la Russia. Fiera Milano aiuta le aziende
• Rafforza relazioni con i partner
a cogliere le grandi opportunità offerte dai nuovi mercati
attraverso le molte manifestazioni che organizza all’estero: AUMENTA IL TUO KNOW HOW
attualmente quasi 70 in Cina, Brasile, India, Russia, Turchia, • Partecipa a convegni
Singapore e Sud Africa. • Confrontati con i tuoi concorrenti
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3. Fiera Milano Obiettivi Stand Comunicazione Appuntamenti Link
COME
ORGANIZZARTI
IL TUO STAND I COLORI
Devono rappresentare la tua azienda
Lo stand è il biglietto da visita della tua azienda. Deve essere tenendo conto dell’impatto emozionale
funzionale, ma deve anche lasciare un ricordo, un’esperienza
IMPATTO
Messaggi chiari, scritti in grande
• Lo stand non serve solo per esporre: è anche il luogo
privilegiato per incontrare i clienti FOTO
Meglio usare persone che paesaggi,
• É qui che i clienti potenziali formano la loro prima impressione utilizzando giochi di grafica per
impressionare
OLTRE ALLO STAND IL TUO STAFF COME PREPARARE LO STAFF
• Hai la possibilità di scegliere tra stand personalizzato e stand DECORI
preallestito, messo a disposizione direttamente da Fiera Milano Fiori e piante per rendere l’ambiente Fiera Milano mette a disposizione Per essere sicuri di soddisfare É indispensabile avere uno
accogliente tanti altri servizi i clienti è indispensabile avere staff preparato che sappia
• Fiera Milano offre un pacchetto promozione incluso nella uno staff preparato ed è soddisfare le esigenze di
FUNZIONALITÀ • servizi di telecomunicazioni (wi-fi,
domanda di ammissione necessario ogni potenziale cliente
Dotarsi di aree per far sedere i clienti video/tv e altri servizi tecnologici)
prevedendo l’utilizzo di bar & catering • avere sufficiente personale • spiega gli obiettivi della Fiera
• Se fai da solo l’allestimento, non dimenticare di rispettare il • personale specializzato (hostess,
regolamento tecnico di mostra GADGET traduttori, sorveglianza) • saper accogliere i clienti • definisci quali sono i clienti target
Dotarsi di gadget utili o da ricordare
• decori floreali e piccolo arredamento • conoscere bene i propri prodotti • insegna come illustrare
• Puoi allestire il tuo stand comodamente dalla sedia del tuo MATERIALE DA UFFICIO
• bar
e servizi catering completamente • avereuno staff che sappia sinteticamente i prodotti
ufficio su http://eservice.fieramilano.it Cancelleria, biglietti da visita in quantità
personalizzabili parlare inglese
• scrivi
una brevissima nota
• tecnologia: stereo, casse, tv, proiettori • avere un abbigliamento professionale dell’incontro
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4. Fiera Milano Obiettivi Stand Comunicazione Appuntamenti Link www.fieramilano.it
COMUNICA CON LA FIERA Fiera Milano
Quartiere Fieristico - Rho
CON COSA COME
Catalogo guida: logo espositore, pagina pubblicitaria, citazione eventi / Schede
CARTA STAMPATA
registrazione / pre-registrazione: logo espositore
Banner: su sito di mostra / Newsletter: dedicate all’espositore nella newsletter
periodica di manifestazione / Dem: comunicazione dedicata inviata a database
WEB di mostra / Concorsi: promossi tramite area dedicata sul sito di mostra / Area
eventi: su palinsesto sito di mostra
Campagna condivisa: condivisione campagna pubblicitaria, affissioni, circuiti
ATTIVITÀ IN atm (metro/bus/tram) con la campagna di mostra, in prossimità/durante i
CO-MKTG giorni di manifestazione / Invito clientela: Possibilità di invitare i top clients
dell’espositore attraverso inviti brandizzati
MEDIA TRADE Piano media italia / estero: pianificazione su tutti i mezzi stampa* (quotidiani,
E GENERALISTE brochure, cataloghi...)
Inserimento logo o visual espositore durante i giorni di manifestazione sui seguenti
SPONSORIZZAZIONI supporti: Lanyard / Portabadge / Shopper / Borse congressuali / Totem
easy access
Attività pre-mostra: raccolta delle novità degli espositori per stesura e
divulgazione comunicati ad hoc e/o inviti ai giornalisti accreditati / Attività in
UFFICIO STAMPA manifestazione: esposizione del materiale dell’espositore in sala stampa /
Attività post-manifestazione: Realizzazione della rassegna stampa e video,
distribuibile agli espositori
* Tutte le attività sono da concordare con la manifestazione e possono essere a pagamento a seconda delle necessità
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5. Fiera Milano Obiettivi Stand Comunicazione Appuntamenti Link
* Schema indicativo completo di una scheda visitatori
I TUOI Fiera ... ...........................................................................................................................................
APPUNTAMENTI SCHEDA CLIENTE
Data
NOME CLIENTE
A cura di:
FUNZIONE
AZIENDA CELL.
COSA CERCAVA IL CLIENTE
PRIMA DELLA FIERA RICORDATI ERA UN NUOVO CLIENTE
É importante ricordarsi CHE COSA SI ASPETTA
• di avvisare in anticipo i clienti della tua presenza in fiera
• di organizzare gli appuntamenti attraverso l’Exhibitors Matching
Program (la tua agenda); la segreteria organizzativa invierà una
mail per la registrazione sull’EMP
• di aggiornare la lista dei buyer che parteciperanno alla
manifestazione
• di fornire un welcome & information kit a tutti i clienti che
entreranno nel tuo stand
DURANTE LA FIERA
Compila la tua scheda cliente per *
• arricchire e aggiornare il tuo database cliente in essere
• raccogliere elementi utili ai fini della valutazione della tua offerta
DOPO LA FIERA
L’affidabilità e la tempestività delle tue risposte ai clienti
dà l’immagine della serietà della tua azienda
Entro una settimana
• Ringrazia via mail per la visita
• Fissa un appuntamento telefonico
• Invia informazioni sui prodotti
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6. Fiera Milano Obiettivi Stand Comunicazione Appuntamenti Link Otto immensi padiglioni che mettono a disposizione 345.000 metri quadrati lordi espositivi coperti e sessantamila
all’aperto; servizi di assoluta eccellenza; tecnologia d’avanguardia; circa 14.000 parcheggi e la metropolitana che
porta i visitatori fin dentro al complesso. Così si presenta Fiera Milano, il nuovo grande centro espositivo che per
dimensioni, funzionalità, qualità architettonica si colloca ai vertici del mercato fieristico mondiale.
AL TUO
SERVIZIO
FIERA MILANO mette a disposizione un sito all’avanguardia dove trovare tutte
le informazioni utili e le facilities indispensabili ad organizzare la tua esperienza in fiera
LINK UTILI:
Arriva per tempo e alloggia comodamente senza avere sorprese
TRENO
www.trenitalia.com / www.ferrovienord.it / www.trenord.it
VIAGGI E HOSPITALITY
http://booking.ventanagroup.it/fieramilano/home
AEREO
www.sea-aeroportimilano.it / www.alitalia.it
AUTO
www.autostrade.it
AUTOBUS / METRO / TRAM
www.atm-mi.it / www.infopoint.it / www.airpullman.com
www.malpensashuttle.it
TAXI
Tel. +39 02 8585 / +39 02 4040 / +39 02 6969
SERVIZI PER DISABILI
Tel. +39 02 49977564 - Email: logistica@fieramilano.it
PARCHEGGI / NOLEGGI E ALTRI SERVIZI
https://eservice.fieramilano.it/
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7. FIERA MILANO S.p.A.
Strada Statale del Sempione 28
20017 Rho (MI)
Tel. +39 02 4997.1
Email: fieramilano@fieramilano.it
www.fieramilano.it