Fail meja ppm

FAIL MEJAFAIL MEJA
PEMBANTUPENGURUSANMURIDPRASEKOLAH
SEKOLAHKEBANGSAANHAJIOMARTAHIRSEKOLAHKEBANGSAANHAJIOMARTAHIR
NAMA AGENSI : SK HAJI OMAR TAHIR
ALAMAT : KAMPUNG PENGKALAN BUJANG, 08100 BEDONG,
KEDAH
NO. TELEFON : 044473303
NO. FAKS :
E-MAIL :
NAMANAMA :: HASNAHBTMDYUSUFHASNAHBTMDYUSUF
JAWATANJAWATAN :: PEMBANTUPENGURUSANMURIDGREDN17PEMBANTUPENGURUSANMURIDGREDN17

MAKLUMATPEMBANTUPENGURUSANMURID
PRASEKOLAH
NAMA : HASNAH BT MD YUSUF
JAWATAN HAKIKI : PEMBANTU PENGURUSAN MURID
GRED JAWATAN : N17
UNIT : PRASEKOLAH
TARIKH MEMEGANG
JAWATAN :
TARIKH PENEMPATAN :
ALAMAT :
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid
2

1.0 RukunNegara
FAIL MEJA
3
BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA
mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih erat
di kalangan seluruh masyarakatnya; memelihara satu cara hidup
demokratik; mencipta satu masyarakat yang adil di mana
kemakmuran Negara akan dapat dinikmati bersama secara adil
dan saksama; menjamin satu cara yang liberal terhadap tradisi-
tradisi kebudayaan yang kaya dan berbagai corak; membina satu
masyarakat yang progresif yang akan menggunakan sains dan
teknologi moden;
MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan
menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai
cita-cita tersebut berdasarkan prinsip-prinsip yang berikut:-
Kepercayaan Kepada Tuhan
Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara
Keluruhan Perlembagaan
Kedaulatan Undang-Undang
Kesopanan Dan Kesusilaan

2.0 FalsafahPendidikanKebangsaan
FAIL MEJA
4
FALSAFAH PENDIDIKAN
KEBANGSAAN
“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha
berterusan ke arah lebih memperkembangkan
potensi individu secara menyeluruh dan
bersepadu untuk melahirkan insan yang
seimbang dan harmonis dari segi intelek,
rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan
warganegara Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan
mencapai kesejahteraan diri serta memberikan
sumbangan terhadap keharmonian dan
kemakmuran keluarga, masyarakat dan
Negara”

3.0 MatlamatPendidikanKebangsaan
“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih
memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,
emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang
berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan
terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara ”.
4.0 TerasPendidikan
 Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan
 Bekerja dengan penuh tanggungjawab
 Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri
 Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan
 Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan Negara
 Berpegang teguh kepada ajaran agama
FAIL MEJA
5

5.0 MisiKementerianPendidikanMalaysia
Mewujudkan Sistem Pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan insan yang
mempunyai daya saing ketahanan tinggi bagi memenuhi aspirasi kehendak
individu, masyarakat dan Negara.
6.0 Objektif KementerianPendidikanMalaysia
 Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.
 Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu,
berketrampilan dan sejahtera.
 Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan
negara.
 Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara
Malaysia
7.0 NilaiTeras KementerianPendidikanMalaysia
 Berakhlak mulia
 Amanah
 Rajin
 Ikram
 Berilmu
 Berfikir
FAIL MEJA
6

8.0 Visi
”Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”
9.0 Misi
”Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan
Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara”
10.0 PiagamPelanggan
KAMI BERJANJI AKAN MEMASTIKAN ANDA:-
 Menerima layanan yang mesra, cepat dan berhemah bagi semua urusan
di setiap unit di jabatan ini.
 Menerima perkhidmatan yang cekap dan tepat serta sentiasa bersedia
membantu apabila anda membuat tindakan susulan ke atas
perkhidmatan yang telah diberikan.
 Mendapat maklumat yang lengkap dan jelas dari mana-mana pegawai
dan kakitangan kami bagi semua urusan perkhidmatan di jabatan ini.
 Memperolehi kelulusan bagi permohonan yang layak, lengkap dan
memenuhi syarat yang telah ditetapkan dengan kadar segera.
 Merasa selesa dan berpuas hati dengan kemudahan yang kami sediakan
semasa menerima perkhidmatan yang diperlukan.
FAIL MEJA
7

11.0 Visi
”Pendidikan Berkualiti Insan Terduduk Negara Sejahtera”
12.0 Misi
”Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan
Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara”
13.0 PiagamPelanggan
Guru-guru dan staf SK HAJI OMAR TAHIR dengan rasa penuh
takzim dan keyakinan diri memberi pengakuan :
1. Bahawa anak-anak di sekolah ini akan diberi peluang yang
sama tanpa mengira latar belakang agama dan keturunan
untuk mendapat pendidikan yang sebaik-baiknya.
2. Cuba mewujudkan jentera dan sistem pengurusan
pendidikan yang cekap, berkesan, canggih, dinamik dan
berteraskan pembaharuan yang berterusan.
3. Menguruskan kerja dengan cekap, pantas, dan bijaksana
dengan mengamalkan ciri-ciri kerja yang berdedikasi,
komited, berdisiplin, bertanggungjawab dan produktif.
4. Sentiasa peka dan responsif kepada kehendak-kehendak
dan keperluan pelanggan (murid, masyarakat dan negara)
dengan berusaha menetukan agar keluaran sistem
pendidikan mempunyai nilai-nilai teras yang ditetapkan dan
ciri-ciri yang selaras dengan Falsafah dan Wawasan
Pendidikan Negara.
FAIL MEJA
8

14.0 MatlamatPendidikanPrasekolah
Pendidikan Prasekolah bertujuan untuk menyuburkan potensi murid
dalam semua perkembangan, menguasai kemahiran asas dan
memupuk sikap positif sebagai persediaan masuk ke sekolah rendah.
15.0 ObjektifPendidikanPrasekolah
 Mempunyai sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri yang positif untuk
menjadi warganegara yang patriotik.
 Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan memperkembangkan
kemahiran berbahasa untuk berkomunikasi.
 Menggunakan Bahasa Cina dan Bahasa Tamil dengan betul untuk
berkomunikasi di sekolah yang menggunakan bahasa pengantar Bahasa
Cina dan Bahasa Tamil.
 Menggunakan Bahasa Inggeris dalam interaksi seharian selaras dengan
kedudukannya sebagai bahasa kedua.
 Mengamalkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan seharian untuk murid
beragama Islam.
 Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian.
 Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan kemahiran
menyelesaikan masalah.
 Mempunyai kemahiran emosi dan kemahiran sosial.
 Mempunyai kecerdasan dan kemahiran fizikal serta mempraktikkan amalan
kesihatan dan keselamatan yang baik.
 Mempunyai daya kreativiti dan estetika untuk menghargai keindahan alam
dan warisan budaya.
FAIL MEJA
9

16.0 KandunganKurikulumPrasekolah
Perkembangan murid akan dapat dicapai melalui enam komponen pembelajaran
yang dilaksanakan secara bersepadu. Komponen tersebut adalah seperti berikut:
 Bahasa dan Komunikasi
 Perkembangan Kognitif
 Kerohanian dan Moral
 Perkembangan Sosioemosi
 Perkembangan Fizikal
 Kreativiti dan Estetika
17.0 FungsiUnitPendidikanPrasekolah
 Mengurus dan memantau pelaksanaan Pendidikan Prasekolah di sekolah-
sekolah negeri Selangor dari segi pengurusan dan kurikulum.
 Mengenalpasti, menyedia serta memberi latihan kepada tenaga pengajar
(Jurulatih Utama/Guru/TOT) semua sekolah berprasekolah yang terlibat
dalam program peluasan prasekolah.
 Merancang dan mengurus kursus keilmuan, pemantapan dan pengurusan
prasekolah kepada guru besar, guru prasekolah dan pembantu pengurusan
murid pendidikan prasekolah.
 Memastikan pelaksanaan program pendidikan prasekolah Kementerian
Pelajaran Malaysia berjalan lancar mengikut jadual dan peruntukan yang
telah ditetapkan.
FAIL MEJA
10

18.0 ObjektifUnitPendidikanPrasekolah
 Menentukan sistem pengurusan yang cekap berkualiti dan berkesan.
 Meningkatkan tahap fizikal, mental, emosi dan sosial kanak-kanak miskin di
luar bandar dan bandar supaya dapat bersaing dengan kanak-kanak yang
mendapat pendidikan prasekolah swasta atau lain-lain agensi kerajaan.
 Meningkatkan penglibatan ibubapa dan masyarakat dalam aktiviti prasekolah.
 Memastikan mutu pendidikan prasekolah negeri Selangor berada pada tahap
yang terbaik.
FAIL MEJA
11

Pengarah Pendidikan
KS Pengurusan
Akademik
KS Pengurusan
Sekolah
KS Pengurusan
Pemb.
Kemanusiaan
KS Pengurusan
Perkid.
Pendidikan
KS Pendidikan
Islam & Moral
KU Kurikulum
KU Peperiksaan
KU Menengah
KU Rendah& Pra
Sekolah
KU Pendidikan
Khas
KU HDPS
KU HEM
KU Sukan
KU Ko-Ku
KU Pemb. Perancangan &
Bekalan
KU Maklumat
KU Perkid. & Pentd. KU Kurikulum
P.Islam
KU Dakwah
19.0 CartaOrganisasi: JabatanPendidikanNegeriPerak
FAIL MEJA
12
Timbalan Pendidikan

20.0 CartaOrganisasi: SektorPengurusanSekolah
FAIL MEJA
13
PSR (PG/PRA)PSR (PG/PRA)
PK DATA
PSR ( PM )
PSJK ( C )
PSJK( T )
Pengarah Pendidikan
Ketua Unit
Sekolah Rendah
KS Pengurusan
Sekolah

Pegawai Pendidikan Daerah
Pen. PPD Pengurusan
Sekolah
Pen. PPD Pengurusan
Akademik
Pen. PPD Pengurusan
Kemanusiaan
Pen. PPD Pengurusan
Pembangunan
Pen. PPD Pengurusan
ICT
KU Menengah
PPPD(R) & Pra Sekolah
21.0 CartaOrganisasi: PejabatPendidikanDaerah
FAIL MEJA
14

22.0 CartaOrganisasi: SKHAJIOMARTAHIR
FAIL MEJA
15
GURU BESAR
PK HEM PK
PENTADBIRAN
PK KOKO
KETUA
PEMB. TADBIR
GURU
PRASEKOLAH
PPM N17PEMB. TADBIR
N17
PEMB.
OPERASI
PEKERJA
RENDAH
AWAM

23.0 CartaOrganisasiPrasekolah
FAIL MEJA
16
GURU BESAR
PN WAN ROZITA BT WAN OSMAN
PEN. KANAN HEM
EN MD YUSOF B NOH
PEN. KANAN KK
EN MOHD ROZAIMI
B MOHD FADZIL
PEN. KANAN
PENTADBIRAN
EN MOHD ZUBIR
B ZAINAL ABIDIN
GURU PRASEKOLAH
PN ZURAIDA BT HJ MAHAMUD
PN. NOOR AZLINA BT ABD RAHIM
PPM
PN HASNAH BT MD YUSOF
PN HAFIZAH BT AHMAD

24.0 SenaraiTugas,KuasaDanHubunganDengan
PegawaiLain
Sektor : Sektor Pengurusan Sekolah
Jawatan : Pembantu Pengurusan Murid N17
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas &
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan
FAIL MEJA
17

Guru Besar
Meluluskan semua program dan
aktiviti pengurusan prasekolah di
peringkat sekolah.
Guru Penolong Kanan
Memantau perlaksanaan program
dan aktiviti pengurusan prasekolah
di peringkat sekolah.
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Mengurus, merancang dan
menyelaras perlaksanaan program
dan aktiviti pengurusan prasekolah
di peringkat sekolah.
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal
Murid
Mengurus, merancang urusan
kemasukan data dan pendaftaran
murid.
Guru Prasekolah
Merancang dan menyelaras
perlaksanaan program dan aktiviti
pengurusan prasekolah.
1. Membantu
pentadbiran
pengurusan
prasekolah
2. Membantu
pengurusan
pengajaran dan
pembelajaran
murid
prasekolah.
3. Membantu
pengurusan
penyediaan
makanan/
mengemas dan
membersih.
4. Membantu
urusan
penjagaan hal
ehwal murid.
Melaksanakan
setiap program
atau aktiviti
yang berkaitan.
Mengambil
tindakan
mengikut
arahan yang
diberi.
Guru Dari
Sekolah yang
Sama
Membantu
melaksanakan
aktiviti
prasekolah di
peringkat
sekolah dan
daerah.
Pembantu
Tadbir
Membantu
urusan
kewangan
FAIL MEJA
18

25.0 BidangTugas
25.1 PengurusanPentadbiranKelasPrasekolah
Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Guru Besar
Guru Prasekolah
1. Pendaftaran murid prasekolah
2. Penyediaan makanan
3. Mengurus kebersihan murid
4. Mengurus fizikal dan keceriaan kelas
5. Pengurusan kesihatan murid
6. Pengurusan aspek keselamatan
7. Pengurusan penyediaan BBM
8. Pengurusan membantu P&P
9. Pengurusan penyusunan fail dan rekod
10. Pengurusan stok dan inventori
11. Pengurusan surat menyurat

25.2 PengurusanPengajarandanPembelajaranMurid
Prasekolah
Yang Ada Hubungan
Guru Besar
Guru Prasekolah
1. Membantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan
dan asuhan.
2. Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan
menggembirakan bagi merancang bimbingan dan asuhan.
3. Membantu mewujudkan dan merancang naluri ingin tahu dan
untuk meneroka dan menjelajah dikalangan murid
prasekolah.
4. Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi murid
prasekolah supaya bersedia untuk belajar.
5. Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan serta
peralatan yang sesuai dengan keperluan, kesediaan dan
perkembangan murid prasekolah.
6. Membantu mengawas dan menjaga keselamatan, kesihatan
dan keselesaan murid sama ada di dalam atau di luar
kawasan sekolah semasa murid-murid berkenaan di bawah
jagaannya.
7. Memberi bantuan kepada murid-murid dan mendampingi
mereka semasa menjalankan aktiviti-aktiviti harian di sekolah
supaya mereka dapat melibatkan diri secara aktif.
8. Membantu guru prasekolah dalam penyediaan pengajaran
dan pembelajaran.
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid SKHOT

25.3 PengurusanPenyediaanMakanan/Mengemasdan
Membersih.
Yang Ada Hubungan
Guru Besar
Guru Prasekolah
1. Menguruskan pembelian bahan mentah dan menyediakan
makanan mengikut menu yang dirancang.
2. Meghidang makanan dengan kemas dan teratur serta
melayan murid sewaktu makan.
3. Menyedia dan menghidang makanan serta minuman yang
bersih, berzat dan seimbang bagi murid-murid prasekolah.
4. Mengemas dan membersihkan perkakas seperti pinggan,
piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk, cerek, peti ais dan
sebagainya.
5. Menyedia dan mengemas kelas sebelum dan selepas kelas
termasuk menyapu, mengunci dan menjaga kebersihan
kelas.
6. Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru menyusun
alat dan bahan pengajaran di dalam kelas.
FAIL MEJA

25.4 PengurusanPenjagaanHalEhwalMurid
Yang Ada Hubungan
Guru Besar
Guru Prasekolah
1. Melayan karenah murid-murid prasekolah dan menolong
memastikan murid-murid sentiasa berkeadaan bersih.
2. Menjadi teladan yang baik kepada murid-murid dari segi
tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.
3. Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri
kelas dan juga memastikan murid-murid keluar kelas dalam
keadaan selamat.
4. Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan
membantu memerhatikan murid-murid sentiasa dalam
keadaan sihat dan bersih.
5. Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan alatan
dan kemudahan prasekolah.
6. Membantu mengawasi murid-murid prasekolah semasa
ketiadaan guru prasekolah.
7. Membantu murid dalam adab sebelum dan selepas makan
seperti memastikan murid membaca doa, membasuh tangan
dan menggosok gigi.
FAIL MEJA

26.0ProsesKerja/CartaAliranKerja/SenaraiSemak
PembantuPengurusanMuridPrasekolah
i) ProsesKerjaPendaftaranMurid
Aktiviti 26.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti 26.1.1 PENDAFTARAN MURID
Muka
surat
ini
/
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-
Undang /
Peraturan
1. Menerima senarai nama murid
yang berjaya.
GB / Guru
2. Menyemak dan melengkapkan
maklumat murid.
Guru
3. Merekod maklumat dalam Buku
Rekod Pendaftaran Murid dan
Buku Rekod Kedatangan.
Guru
4. Menyimpan maklumat murid
dalam fail.
Guru
5. Menghantar sesalinan ke
pejabat.
Guru
FAIL MEJA

ii) CartaAliranPendaftaranMurid
FAIL MEJA
Menerima senara nama
daripada guru
Menyemak
Lengkap
Tidak
Dapatkan
maklumat
lengkap
Merekod dalam Buku Rekod
Pendaftaran Murid dan Buku
Rekod Kedatangan
Menyimpan rekod
Menghantar sesalinan ke
pejabat
Ya
MULA
TAMAT

iii) SenaraiSemakPendaftaranMurid
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Pengurusan Pendaftaran murid
2 Pengurusan Penyediaan Makanan
3 Pengurusan Kebersihan Murid
4 Pengurusan Fizikal dan Kebersihan Kelas
5 Pengurusan Kebersihan Murid
6 Pengurusan Aspek Keselamatan
7 Pengurusan Penyediaan BBB
8 Pengurusan Membantu P&P
9 Pengurusan Penyusunan Fail
10 Pengurusan Stok / Inventori
11 Pengurusan Surat Menyurat
FAIL MEJA

27.0PenyediaanMakanan
i) ProsesKerjaPenyediaanMakanan
Subaktiviti 27.1.1 PENYEDIAAN MAKANAN
Muka
surat ini
/
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1. Berbincang dengan guru tentang
menu harian.
Guru
2. Merancang pembelian bahan-
bahan yang diperlukan.
Guru
Rujuk pekeliling
perolehan
3. Mendapatkan kelulusan
perolehan.
GB
4. Membuat pesanan bahan yang
diperlukan.
Guru
5. Menerima barang-barang yang
dipesan.
Guru
6. Mengenal pasti barang yang
diterima menepati spesifikasi
yang ditetapkan.
Guru
7. Merekodkan penerimaan. Guru
8. Menyediakan makanan
mengikut menu yang telah
ditetapkan.
Guru
9. Menghidangkan makanan
kepada murid.
Guru
10. Membersihkan semula semua
peralatan/persekitaran.
Guru
11. Menyusun semula peralatan
yang telah digunakan ke
tempat asal.
Guru
FAIL MEJA

ii) CartaAliranPenyediaanMakanan
iii) SenaraiSemakPenyediaanMakanan
FAIL MEJA
MULA
Merancang menu harian dengan guru
Merancang pembelian bahan
Pesanan
Menerima barang-barang pesanan
Menepati speksifikasi
Tidak
Dapatkan
semula
Merekod penerimaan
Menyediakan makanan
Menghidangkan makanan
Membersihkan peralatan
Menyusun semula peralatan/
persekitaran
TAMAT
Ya
27

1 Merancang menu harian dengan guru
2 Merancang pembelian bahan
3 Membuat pesanan
4 Menerima barang-barang pesanan
5 Menepati speksifikasi
6 Merekod penerimaan
7 Menyediakan makanan
8 Menghidangkan makanan
9 Mengemas semula peralatan/
persekitaran
10 Membersihkan peralatan
11 Menyusun semula peralatan
28.0MengurusKebersihanMurid
FAIL MEJA

i) ProsesKerjaMengurusKebersihanMurid
Subaktiviti 28.1.1 MENGURUS KEBERSIHAN MURID
Muka
surat ini
/
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-
Undang /
Peraturan
aspek kebersihan yang perlu
diberi perhatian.
Guru
2. Memerhati setiap aspek
kebersihan murid.
Guru
3. Membimbing murid tentang cara
menjaga kebersihan.
Guru
4. Membuat pemantauan
berterusan.
Guru
FAIL MEJA

ii) CartaAliranMengurusKebersihanMurid
iii) SenaraiSemakMengurusKebersihanMurid
FAIL MEJA
MULA
Berbincang dengan guru
Memerhati aspek kebersihan murid
Membimbing murid-murid
tentang kebersihan
Bersih
Bimbingan
& tindakan
Ya
Pemantauan berterusan
TAMAT
Tidak

1 Berbincang dengan guru
2 Memerhati aspek kebersihan
murid
3 Membimbing murid-murid tentang
kebersihan
4 Pemantauan berterusan
29.0PengurusFizikalDanKeceriaanKelas
FAIL MEJA

i) ProsesKerjaPengurusFizikalDanKeceriaanKelas
Subaktiviti 29.1.1
PENGURUSAN FIZIKAL DAN KECERIAAN
KELAS
Muka
surat ini
/
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menerima arahan daripada
guru.
Guru
2. Berbincang dengan guru
tentang kebersihan fizikal dan
keceriaan kelas.
Guru
3. Mengenal pasti kawasan yang
perlu diambil tindakan di dalam
dan luar kelas dari pelbagai
aspek.
Guru
4. Pemantauan dan pemerhatian
tentang arahan yang diterima.
Guru
5. Pemantauan berterusan
dilaksanakan.
Guru
ii) CartaAliranPengurusFizikalDanKeceriaanKelas
FAIL MEJA

iii) SenaraiSemakPengurusFizikalDanKeceriaanKelas
FAIL MEJA
MULA
Menerima arahan daripada guru
Kenalpasti kawasan, susunan
dan hiasan
Pemantauan guru
Bersih dan ceria
Tindakan
segera Ya
TAMAT
Tidak

1 Menerima arahan daripada guru
3 Kenalpasti kawasan, susunan dan
hiasan kelas
4 Pemantauan guru
5 Memastikan kelas bersih dan ceria
30.0PengurusanKesihatan
FAIL MEJA

i) ProsesKerjaPengurusanKesihatan
Subaktiviti 30.1.1 PENGURUSAN KESIHATAN MURID
Muka
surat ini
/
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
guru tentang penekanan aspek
kesihatan.
Guru
tentang aspek kesihatan yang
perlu diberi perhatian.
Guru
3. Menyemak rekod kesihatan
murid dan fail peribadi.
Guru
4. Mengenalpasti tahap kesihatan
murid.
Guru
5. Membimbing murid yang
menghadapi masalah kesihatan.
Guru
6. Pemantauan berterusan
dijalankan.
Guru
ii) CartaAliranPengurusanKesihatan
FAIL MEJA

iii) CartaAliranPengurusanKesihatan
FAIL MEJA
Membuat perbincangan dengan guru
Mengenalpasti tahap kesihatan murid
MULA
Tindakan –
Perbincangan
dengan waris
Menyemak rekod kesihatan murid
Membimbing
Sihat
TAMAT
Tidak
Ya

tentang aspek kesihatan
2 Membuat perbincangan dengan guru
3 Menyemak rekod kesihatan murid
4 Mengenalpasti tahap kesihatan murid
5 Membimbing
31.0 PengurusanAspekKeselamatan
FAIL MEJA

i) ProsesKerjaPengurusanAspekKeselamatan
Subaktiviti 31.1.1
PENGURUSAN ASPEK KESELAMATAN
MURID
Muka
surat ini
/
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
guru.
Guru
tentang keselamatan murid
sebelum, semasa dan selepas
sekolah.
Guru
3. Sentiasa mengawasi tahap
keselamatan murid.
Guru
4. Memberi bimbingan kepada
murid tentang aspek
keselamatan.
Guru
5. Pemantauan berterusan. Guru
ii) CartaAliranPengurusanAspekKeselamatan
FAIL MEJA

iii) CartaAliranPengurusanAspekKeselamatan
FAIL MEJA
MULA
Mengawasi keselamatan murid-murid
Selamat
Tindakan-
nasihat
dan
bimbingan
TAMAT
Ya
Tidak

3 Mengawasi keselamatan murid-murid
32.0PengurusanPenyediaanBahanBantuBelajar(BBM)
i) ProsesKerjaPengurusanPenyediaanBahanBantuMengajar(BBM)
FAIL MEJA

Subaktiviti 32.1.7
PENGURUSAN PENYEDIAAN BAHAN
BANTU MENGAJAR (BBM)
Muka
surat ini
/
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-
Undang /
Peraturan
guru.
Guru
Bahan Bantu Belajar (BBB)
yang perlu disediakan.
Guru
3. Mengenalpasti bahan yang
diperlukan untuk membina
BBB.
Guru
4. Menyediakan peralatan. Guru
5. Membina Bahan Bantu
Belajar (BBB).
Guru
6. Perbincangan dengan guru
tentang kesesuaian BBB yang
disediakan.
Guru
7. Penyerahan BBB kepada guru. Guru
ii) CartaAliranPengurusanPenyediaanBahanBantuBelajar(BBM)
FAIL MEJA

iii) CartaAliranPengurusanPenyediaanBahanBantuMengajar(BBM)
FAIL MEJA
MULA
Kenalpasti bahan yang diperlukan
Membina bahan (BBM)
Sesuai
TAMAT
Serah kepada guru
Ya
Bina
semula
Tidak

2 Berbincang dengan guru spesifikasi
BBB
3 Kenalpasti bahan yang diperlukan
4 Membina bahan (BBB)
5 Serah kepada guru
33.0PengurusanMembantuPdP
i) ProsesKerjaPengurusanMembantuPdP
FAIL MEJA

Subaktiviti 33.1.1 PENGURUSAN MEMBANTU P d P
Muka
surat ini
/
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1. Menerima arahan daripada guru. Guru
tugasan yang perlu dilaksanakan
dalam PdP.
Guru
3. Menyediakan peralatan dan
bahan yang diperlukan.
Guru
4. Melaksanakan tugasan yang
diberikan.
Guru
5. Mengenalpasti sejauh mana
keberkesanan dalam membantu
PdP.
Guru
6. Melaksanakan tugas secara
berterusan.
Guru
ii) CartaAliranPengurusanMembantuPdP
FAIL MEJA
MULA
Melaksanakan
Objektif tercapai
Bincang
semula
TAMAT
Berterusan
Ya
Tidak

iii) SenaraiSemakPengurusanMembantuPdP
FAIL MEJA

2 Berbincang dengan guru tentang
PdP dan BBM
3 Kenalpasti bahan yang diperlukan
4 Membina bahan (BBM)
5 Serah kepada guru
34.0PenyusunanFaildanRekod
FAIL MEJA

i) ProsesKerjaPengurusanPenyusunanFaildanRekod
Subaktiviti 34.1.1 PENGURUSAN FAIL DAN REKOD
Muka
surat ini
/
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
2. Mengenalpasti fail dan rekod yang
perlu disediakan.
Guru
3. Mendapatkan maklumat yang
perlu difailkan.
Guru
4. Melaksanakan tugasan. Guru
5. Menghantar sesalinan ke pejabat. PK HEM
6. Simpan dalam fail dan rekod. Guru
ii) CartaAliranPengurusanPenyusunanFaildanRekod
FAIL MEJA
MULA
Kenalpasti fail/rekod
Melaksanakan tugasan
Kemas dan lengkap
Dapatkan
maklumat
lengkap
TAMAT
Hantar sesalinan ke pejabat
Ya
Tidak
Simpan fail & rekod

iii) ProsesKerjaPengurusanPenyusunanFaildanRekod
FAIL MEJA

2 Kenalpasti fail/rekod
3 Melaksanakan tugasan
4 Kemas dan lengkap
5 Hantar sesalinan ke pejabat
6 Simpan fail & rekod
35.0Stok/Inventori/HartaModal
FAIL MEJA

i) ProsesKerjaPengurusanStok/Inventori/HartaModal
Aktiviti
35.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH
Subaktiviti 35.1.1
PENGURUSAN STOK / INVENTORI /
HARTA MODAL
Muka
surat ini
/
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang
/ Peraturan
2. Menerima barang atau
peralatan.
Guru
3. Menentukan spesifikasi barang
tersebut.
Guru
4. Merekod stok Guru
5. Merekod harta modal
Pentadbir
6. Merekod inventori pada barang
atau peralatan tersebut.
Guru
7. Meletak di tempat yang
sesuai.
Guru
ii) ProsesKerjaPengurusanStok/Inventori/HartaModal
FAIL MEJA

iii) ProsesKerjaPengurusanStok/Inventori/HartaModal
FAIL MEJA
MULA
Penerimaan barang-barang
Menepati spesifikasi
Tidak
Tindakan
segera-
maklumkan
kepada
pembekal
Merekod stok
Merekod inventori/harta
modal
Letak di tempat yang sesuai
TAMAT
Ya

2 Penerimaan barang-barang
3 Menepati spesifikasi
4 Merekod stok
5 Merekod harta modal
5 Merekod inventori
6 Letak di tempat yang sesuai
36.0PengurusanSuratMenyurat
FAIL MEJA

i) ProsesKerjaPengurusanSuratMenyurat
Subaktiviti 36.1.1 PENGURUSAN SURAT-MENYURAT
Muka
surat ini
/
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
2. Merekod surat yang diterima. Guru
tindakan yang perlu diambil.
Guru
4. Menjawab surat. Guru
5. Menghantar surat kepada pihak
yang berkenaan.
Guru
6. Menyimpan sesalinan dalam fail. Guru
ii) CartaAliranPengurusanSuratMenyurat
FAIL MEJA

iii) ProsesKerjaPengurusanSuratMenyurat
FAIL MEJA
Pembetulan
Tidak
Ya
MULA
Merekod surat terima
Perlu tindakan
Tidak
Simpan
dalam fail
Menjawab surat
Menepati
Hantar sesalinan ke pejabat
Simpan satu salinan dalam fail
dan mengedarkan kepada pihak
berkenaan
TAMAT
Ya

2 Merekod surat terima
4 Perlu mengambil tindakan
5 Menjawab surat
6 Hantar sesalinan ke pejabat
7 Simpan satu salinan dalam fail dan
menghantar kepada pihak yang
berkenaan
37.0 Peraturan-PeraturanPentadbiran FailMeja
1. MenggunakanPanduanMengurusProgram&AktivitiyangdikeluarkanolehPejabatPelajaranDaerah.
FAIL MEJA

2. Menggunakanprosedurpengurusansuratmenyurat,pengurusanfaildanpengurusanmesyuaratMSISO
9000PejabatPelajaranDaerah.
3. MenggunakanPanduanMembuatKertasKonsep/Cadanganyangdikeluarkanoleh PejabatPelajaran
Daerah.
4. MenggunakanarahanperkhidmatanyangdikeluarkansecaradalamandarisemasakesemasaolehPejabat
PelajaranDaerah.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasaryang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa
kesemasaolehPegawaiPelajaranDaerah
38.0 SenaraiUndang-UndangPekeliling FailMeja
1. PekelilingKemajuanPentadbiranAwam Bil1/1992:PanduanPengurusanKualitiMenyeluruh(TQM)
PerkhidmatanAwam
FAIL MEJA

SURAT PEKELILING IKHTISAS
1 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1986
Panitia Mata Pelajaran
Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah
Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Pereka Cipta Sekolah.
Pendidikan Jasmani ( Pindaan )
Kegiatan Khas Bagi Tahun Pembaca
Permohonan Kursus Melalui Kedutaan Asing
Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah-Sekolah.
Pelaksanan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Tingkatan 1 , 1989.
Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu
Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan , Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 Mulai 1989.
Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu Sekolah Menengah
( KBSM ) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1 , 1989.
Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina.
Pertukaran Bahasa Penghantar Murid – Murid Sekolah Rendah
Pelaksanaan Bahasa Melayu Baku
Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR.
Peranan Baru Kakitangan Sumber ( KS ) dan Prosedur Pembayaran.
FAIL MEJA

Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik.
Pengecualian Mengikuti Kelas Peralihan Bagi Murid Di Sekolah Jenis Kebangsaan (SRJK ).
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu
Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.
Pelaksanaan Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV dan V) Tahun 1991 - 1992.
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu
Sekolah Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Rendah dan Menengah Atas.
Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah
Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris Sekolah Menengah Atas
(Tingkatan IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993 dan 1994).
Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu
Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.
Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II Fasa I, Projek KDP di
60 Buah Sekolah
Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993.
Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah
Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah
Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran Kemahiran Hidup.
Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris di SK / SRK serta
Kokurikulum di Sekolah Rendah.
FAIL MEJA

Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah ( UPSR )
Penilaian Menengah Rendah ( PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ).
Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.
Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR.
Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR.
Penerimaan Sains Tambahan Sebagai Memenuhi Mengikut Kursus Sains Di Institusi Pengajian Tinggi.
Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran Kajian Tempatan
Tahun IV dan Sains Tahun IV Di Sekolah Rendah.
Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah.
Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina / Bahasa Tamil Di Sekolah Kebangsaan.
Garis Panduan Kurikulum Prasekolah
Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah
(KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)
Pelaksanaan Mata Pelajaran English For Science And Technology (EST)
Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)
Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Sekolah Rendah
45 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 /2002
Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Inggeris Mulai Tahun Satu Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C)
Dan (T)
Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah
Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) Dan Tingkatan
Enam Mulai Tahun 2003.
FAIL MEJA

Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah
Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) Mulai Tahun 2003.
Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (LAB) Murid-Murid Sekolah Rendah Dan Menengah.
Pelaksanaan Program Abakus Dan Aritmetik Mental Tahap Satu Sekolah Rendah.
Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Sivik Dan Kewarganegaraan Di Sekolah Rendah Dan
Menengah
Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah.
AKTA PENDIDIKAN
1 AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550)
Undang-Undang Malaysia (1996)
FAIL MEJA

39.0 SenaraiBorang-BorangYangDiguna FailMeja
BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
1 Rekod Penerimaan Bahan Atau Maklumat Kurikulum
2 Rekod Penyerahan Bahan Atau Maklumat Kurikulum
3 Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum JPN
4 Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum PPD
5 Laporan Negeri - Perolehan dan Penyebaran Kurikulum
6 Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum JPN
7 Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum PPD
8 Laporan Negeri - Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum
9 Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik PPD
10 Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik JPN
11 Laporan Negeri - Pertandingan Kokurikulum Akademik
12 Rekod Penerimaan Kertas Cadangan Kajian Tindakan
13 Rekod Kertas Cadangan Kajian Tindakan Yang Terpilih
14 Laporan Pemantauan Projek Kajian Tindakan
15 Rekod Penerimaan Laporan Kajian Tindakan
16 Laporan Negeri – Projek Kajian Tindakan
17 Instrumen Pemastian Standard (SKPM 2)
18 Instrumen Pemantauan Pengurusan Kurikulum PPD
19 Instrumen Pemantauan Persediaan Awal tahun (PPSAT)
20 Laporan Dapatan Utama Pemantauan
21 Instrumen Pemantauan Program Peluasan Prasekolah
22 Borang Maklumat Guru/Pembantu Pengurusan Murid
23 Borang Kemasukan Murid Prasekolah
24 Borang Laporan Kerosakan Bangunan PYG – 01
25 Instrumen Pemantauan Kurikulum Prasekolah
FAIL MEJA

40.0 NormaKerja: PembantuPengurusanMurid
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi
menyiapkan sesuatu kerja.
Bil Jenis Kerja
Masa Diambil
% Setahun
Hari
1. Pendaftaran Murid 2 5
2. Penyediaan Makanan 20 48
3. Mengurus Kebersihan Murid 20 48
4. Pengurusan Fizikal dan Keceriaan Kelas 20 48
5. Pengurusan Kesihatan 5 12
6. Pengurusan Aspek Keselamatan Murid 8 19
7.
Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu
Mengajar
10 24
8. Pengurusan Membantu P&P 7 17
9. Pengurusan Fail dan Rekod 3 7
10. Pengurusan Stok/Inventori/Harta Modal 3 7
11. Pengurusan Surat Menyurat 2 5
JUMLAH 100 240
FAIL MEJA

41.0 Senarai JawatankuasaYangDianggotai Fail Meja
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk
tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai :
Jawatan : Pembantu Pengurusan Murid N17
Bil Nama Jawatankuasa
Kekerapan
Mesyuarat
Setahun
Jenis
Keanggotaan
1. Jawatankuasa Pewaris
(Komuniti Prasekolah)
2. Jawatankuasa Hari Potensi
3. Jawatankuasa Karnival Sukan
4. Jawatankuasa Lawatan dan
Rekreasi
5. Jawatankuasa Keceriaan dan
Kebersihan
6. Jawatankuasa Kebersihan dan
Keselamatan
7. Jawatankuasa Disiplin
FAIL MEJA

42.0 SenaraiTugasHarian PembantupengurusanMurid
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan.
Disiapkan setiap hari diletakkan diatas meja supaya mudah dirujuk.
NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
JPN KEDAH
LAPORAN TUGASAN HARIAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH
MINGGU:........................ HARI:................................ TARIKH:......................
FAIL MEJA
MENU
MAKANAN MINUMAN BUAH-BUAHAN
Sarapan: Sarapan:
Kudapan: Kudapan: Kudapan:

Tandatangan Guru
____________________
( )
FAIL MEJA
BIL TUGASAN / AKTIVITI PELAKSANAAN TUGAS
√ / X CATATAN
1.0 Tugasan Rutin Pagi
1.1 Membuka pintu tingkap/suis lampu/kipas
1.2 Menyambut kedatangan murid dengan mesra
1.3 Menyediakan dan menghidang sarapan
1.4 Melayan murid bersarapan
1.5 Mengemas dan membersih peralatan
1.6 Membantu guru mencatatkan kehadiran murid
1.7 Menghantar buku kedatangan murid ke pejabat.
2.0 Penyediaan Kudapan
2.1 Menyediakan kudapan yang berkhasiat dan seimbang
3.0 Membantu Guru Semasa Menjalankan PdP (Sebelum rehat)
3.1 Mengawal disiplin murid
3.2 Membimbing murid semasa aktiviti dijalankan
3.3 Menyediakan peralatan dan kemudahan yang diperlukan
4.0 Pengurusan Waktu Kudapan
4.1 Penyediaan makanan untuk kudapan
4.2 Menghidang kudapan dan minuman
4.3 Memastikan murid-murid dalam keadaan tertib
4.4 Membimbing murid-murid membaca doa.
4.5 Menyelia murid semasa dan selepas makan
4.6 Membersih dan mengemas ruang makan
4.7 Menyelia murid menggosok gigi.
5.0 Membantu Guru Semasa Menjalankan PdP (Selepas rehat )
5.1 Mengawal disiplin murid
5.2 Membimbing murid semasa aktiviti dijalankan
5.3 Menyediakan peralatan dan kemudahan yang diperlukan
6.0 Tugasan Selepas PdP
6.1 Mengawasi dan memastikan keselamatan murid ketika pulang.
6.2 Membersih dan mengemas peralatan dapur
6.3 Membuang sampah .
6.4 Membantu guru menyimpan peralatan yang telah digunakan.
REHAT
BIL TUGASAN/AKTIVITI
PELAKSANAAN TUGAS
CATATAN
7.0 Rutin Petang
- Mengemas, menyapu, dan mop lantai
- Membersih tandas
- Memastikan suis yang berkenaan dimatikan
- Memastikan tingkap dan pintu prasekolah ditutup
dan dikunci
- Waktu pulang : ________
7.2 Tugasan Tambahan Waktu Petang / Cuti Persekolahan

Fail meja ppm

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Fail meja ppm

Similar to Fail meja ppm (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (7)

Fail meja ppm