Jedan od novih trendova u controllingu jeste i poznavanje Visual Basic for Aplications (VBA) programskog jezika. VBA može da se koristi u Excel-u i drugim Office aplikacijama radi povećanja efikasnosti rada, a kroz automatizaciju rutinskih, ponavljajućih operacija.
Jedan od novih trendova u controllingu jeste i poznavanje Visual Basic for Aplications (VBA) programskog jezika. VBA može da se koristi u Excel-u i drugim Office aplikacijama radi povećanja efikasnosti rada, a kroz automatizaciju rutinskih, ponavljajućih operacija.
1. Uvodni deo časa
Microsoft Excel je program namenjen za tabelarna izračunavanja, počev od najprostijih
uređenja zbirova u tabelama, preko složenog sistema statističkih analiza, do interakcije na
Internetu. Treba prihvatiti način organizovanja podataka, način njihovog uređenja, prepoznavati
tipove podataka.Treba dobro savladati izraze i funkcije, način referenciranja blokova, postupke
u pregledu i naprednoj obradi podataka. Nikako se ne treba opterećivati svim raspoloživim
opcijama neke operacije- vremenom i iskustvom otkriva se sve više.
Razrada
Radna površina programa
Pokrenuti program MS Excel: Start→All Programs→Microsoft Office→Microsoft Office
Excel.
PREDMET: Poslovna informatika RAZRED: II
DATUM:. BR. ČASA: 1,2
NASTAVNA JEDINICA: Upoznavanje učenika sa nastavnim planom i programom. Startovanje programa
MS Excel, izgled ekrana, radni listovi, radno okruženje
TIP ČASA: vežba
CILJ I ZADACI: Upoznati učenike sa spreadsheet programom, njegovim domenom proračuna, analiza i
ostalih vidova obrade podataka; objasniti organizaciju Excel- ove datoteke, adresa ćelije, ime radnog lista,
navigacija u radnoj svesci, uređenje...
NASTAVNE METODE: verbalna, vizuelna
OBLICI RADA: frontalni i individualni
NASTAVNA SREDSTVA: računar, kreda, tabla, vežba
TOK NASTAVNOG ČASA
2. Excel datoteka je organizovana u vidu radne sveske (workbook), podeljene na radne listove
(worksheets) koji su jednoznačno imenovani. Radni list je površina izdeljena na 256 kolona
označenih zaglavljem sa slovima i 65536 redova (zaglavlje sa brojevima). Osnovni elemenat
radnog lista jej ćelija. Svaka ćelija ima svoju adresu. To su koordinate prema koloni, redu i
pripadnosti radnom listu. U ćeliju se može uneti različiti sadržaj: broj, datum, tekst, izraz,
funkcija...
Neposredno iznad površine radnog lista, nalaze se tri područja:
-na levoj strani je padajuća lista imenovanih blokova ( Name box), u kojoj se vidi adresa
aktivne ćelije ili neki drugi sadržaji
- pored nje je polje u kome se nalazi znak „ = “ (Edit Formula), a u toku unosa se pojavljuju
još dva znaka za kontrolu unosa mišem: X za prekid i checkout za potvrdu.
- drugo belo polje je linija za unos sadržaja (Formula Bar)
Između naslovne linije prozora programa i linije za unos sadržaja, nalazi se područje za
Command Bar. Pri instalaciji su aktivna dva toolbara: Standard i Formating.
Na samom dnu radne površine nalazi se statusna linija, koja opisuje aktivnu operaciju ili
režim rada.
Pomerajući kursor po ekranu, videćete da on često menja izgled: nad ćelijama iznad radnog
lista ima oblik krstića; na Command Bar-u i klizačima to je klasična kosa strelica; na mestima
gde se očekuje direktan unos, to je karakteristični „!“ pokazivač itd.
Adresa ćelije
Kada referencirate neki sadržaj,zapravo pozivate adresu jedne ili više ćelija. Ovo je osnovno
pravilo Excel-a. Excel-ova tabela ima dimenzije 65536*256 ćelija. Svaka ćelija ima adresu
definisanu presekom reda i kolone, na primer A1, C6, AA350...Jedna ćelija ima uvek
podebljane ivice, a klikom na neku drugu ćeliju dobija ih ona. Ovim podebljanjem označava
se aktivna ćelija. Prilikom otvaranja radnog lista, uvek je aktivna ćelija u gornjem levom uglu,
dakle-A1.
Svaki radni list ima jednoznačno ime. Inicijalno, radni listovi se zovu Sheet1, Sheet2 itd., a
duplim klikom aktivirate režim za promenu imena radnog lista.
Navigacija u radnoj svesci
Prelazak na susednu ćeliju- kursorskim tasterima ili sa Tab i Enter (udesno i nadole)
Shift+Tab, Shift+Enter (ulevo i nagore)
Pritiskom na Home odlazite na početak reda, u sasvim levu ćeliju
Sa Ctrl+ Home idete u gornji levi ugao aktivnog dela radnog lista
Pritiskom na Ctrl+End aktivira se donji desni ugao upotrebljenog dela radnog lista
Tasteri Page Up i Page Down pomeraju sadržaj radnog lista za ekran nagore i ekran nadole
Alt+ Page Up i Alt+ Page Down su analogne kombinacije za kretanje ulevo i udesno
3. Uređenje radne sveske
Tokom rada mogu se proizvoljno dodavati i brisati radni listovi, menjati njihov redosled u
radnoj svesci. Unos radnog lista vrši se komandom Insert→Worksheet. Na tastaturi to odgovara
kombinaciji Shift+F11. Jedan ili više radnih listova brisemo komandom Delete Sheet. Promena
imena radnog lista vrši se komandom Rename.
Zaključak
Vežba 1
ZADATAK
- Pokrenuti program Excel. Radnu svesku snimiti u folderu tvog odeljenja pod imenom Vezba1.
- Otvoriti novu radnu svesku i snimiti je u istom folderu pod imenom Vezba11.
- Otvoriti obe radne sveske i njihove prozore rasporediti kaskadno a potom i horizontalno.
- Aktivirati prvi list radne sveske Vezba1 i podeliti ga na četiri segmenta.
- Ime radnog lista Sheet2 radne sveske Vezba1 promeniti u List2.
- Ispred lista Sheet3 insertovati radni list pod imenom List3.
- Potom List3 premestiti da bude prvi list u radnoj svesci Vezba1.
- Kopirati list Sheet1, potom mu promeniti ime u List1.
- Obrisati list Sheet3 radne sveske Vezba1.
- Sve listove radne sveske Vezba11 kopirati u radnu svesku Vezba1.
- Listove List1 i List2 radne sveske Vezba1 premestiti u radnu svesku Vezba11.