early warning sistem riport

1. Page 1
Laporan Bulanan
“(Development of Disaster Resilient Village Program based on Principles "MOJAGAI KATUVUA" Preserve the
environment)”
Program :
Nama Institusi : Perkumpulan Imunitas Sulawesi Tengah dan Caritas Germaniy
Durasi Program : 12 bulan
Periode Laporan
: Februari
Lokasi/
Kota/kabupaten/desa
: Sigi Kecamatan Kulawi Desa Boladangko
Dibuat oleh (Nama dan Posisi) : Hasna
Tanggal Penyerahan : Maret 2022

2. Page 2
I. Kegiatan dalam bulan ini
No Nama Kegiatan Jenis Kegiatan
Waktu
Pelaksanaan
Capaian / Output yang
dihasilkandarikegiatan
Jumlah Beneficiaries
(total dewasa, total
anak) – Rincian pada
tabelPenerimamanfaat
Lampiran
1
Pemutahiran dan finalisasi
dokumen EWS/ SISTIM
PERINGATAN DINI TAHAP 1
Pengantar oleh fasilitator desa dan
diskusi terkait dokumen EWS yang akan
di mutahirkan
14 Februari
2022
Dokumen EWS dalam proses
penggalian data terpilah .
30 orang
Foto
kegiatan
,absensi
dan
notulensi
2
3
4
5
6
7
8
9
10

3. Page 3
II. PENERIMA MANFAAT PROGRAM
No. Kegiatan (merujuk pada tabel kegiatan diatas)
Jumlah penerima manfaat yang terdaftar bulan ini
Dewasa Anak
Tanpa disabilitas Dengan disabilitas
Total
Tanpa disabilitas
Dengan
disabilitas Total
L P Total L P Total L P Total L P Total
1
Pemutahiran dan finalisasi dokumen ews SISTIM
PERINGATAN DINI TAHAP 1
18 12 30 - - - - - - - - - -
2
3
4
5
6
7
8
9
10

4. Page 4
III. Faktor Risiko
Mohon dijelaskan jika ada factor resiko yang mungkin akan bisa (atau telah) mempengaruhi kemajuan program. Sebagai contoh, Pilkada, situasi politik, hari raya,
atau perubahan kebijakan oleh pemerintah
SAMPAI SAAT INI BELUM ADA
IV. Analisa
4.1. Hambatan/rintangan/kendala apa saja yang Anda hadapi dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan ini? Bagaimana Anda mengatasinya?
HAMBATAN/RINTANGAN/KENDALA
SAMPAI SAAT INI BELUM ADA
4.2. Apakah kegiatan ini terlaksana sesuai dengan jadwal yang ada di rencana kegiatan/work plan? (Jelaskan perubahan-perubahan yang signifikan apa saja yang
telah dilakukan)
KEGIATAN TERLAKSANA SESUAI DENGAN RENCANA NAMUN ADA BEBERAPA KEGIATA YANG HARUS DI UNDUR BULAN 3 KAREN PADATNYA AKTIFITAS MASYARAKAT
DI DESA
¶

5. Page 5
4.3. Faktor-faktor apa saja yang membuat kegiatan ini berhasil/sukses? Mengapa faktor-faktor tersebut dapat membuat kegiatan menjadi berhasil/sukses?
KOMUNIKASI ANTARA PEMERINTAH DESA DAN MASYARAKAT TETAP TERJALIN AGAR TIDAK TERJADI MIS KOMUNIKASI
4.4. 1. Apakah ada kegiatan yang sudah direncanakan namun tidak bisa dilaksanakan pada bulan ini? Mengapa? (Jelaskan faktor-faktor yang mempengaruhi hal
tersebut).
ADA KEGIATAN PEMUTAHIRAN EWS TAHAP 2 YANG SEBENARNYA DI LAKSANAKAN BULAN INI TAPI HARUS DI TUNDA DULU KARENA PADATNY KEGIATA MASYARAKAT
DESA
4.4.2. Apakah ada kegiatan yang tidak direncanakan namun dilaksanakan pada bulan ini? Mengapa? (Jelaskan faktor-faktor yang mempengaruhi hal tersebut).
TIDAK ADA

6. Page 6
4.4.4. Bagaimana kegiatan-kegiatan tersebut dapat ditingkatkan di waktu yang akan datang? Hal-hal apa saja yang perlu ditingkatkan atau diubah?
MELAKUAN KOORDINASI DI AWAL AGAR KEGIATAN DI DESA TIDAK BERABRAKAN
4.5. Bagaimana peran mitra dalam memastikan partisipasi aktif dari anak perempuan dan perempuan dengan disabilitas dalam mengakses kegiatan proyek selama
durasi pelaporan dan hal-hal yang menjadi isu seputar kesetaraan gender yang tercapture dalam implementasi kegiatan proyek
V. Complain and Feedback Mechanism/ CFM (Keluhan, Saran, Kritik, dan Tanggapan)
5.1. Apa saja keluhan, saran, kritik, dan tanggapan yang diterima dari beneficiaries? (atau lampirkan laporan feedback dari masyarakat jika ada)
KAOS UNTUK KELOMPOK RELAWAN
5.2. Bagaimana keluhan, saran, kritik dan tanggapan tersebut direspons oleh mitra?
KELUHAN DI TERIMA DAN DI SAMPAIAN KEPADA KETUA IMUNITAS

7. Page 7
VI. Lesson learned (Pembelajaran)
Sebutkan apa saja pembelajaran yang dapat diambil selama melaksanakan kegiatan ini?
Pelajara yang di ambil dari kegiatan yang di laksanakan pentingny melakuakn koordinasi agar tidak terjdi iss komunikasi pada sat menentukan jadwal pertemuan
VII. Peningkatan Kapasitas
Peningkatan kapasitas apa saja yang dibutuhkan oleh mitra? (berikan juga penjelasan mengapa dibutuhkan)
VIII. Dokumentasi kegiatan pada bulan yang dilaporkan beserta penjelasan dibawahnya (pastikan semua foto sudah mendapatkan concern dari
yang bersangkutan)

8. Page 8
NOTULENSI KEGIATAN
Fadly Assalamualikum dan selamat Siang.
Puji syukur kita masih bisa hadir di tempat ini.
Bapak Kepala Desa yang saya hormati, ketua relawan destana dan bapak ibu serta pemuda karang
taruna yang sama saya banggakan.
Agenda kegiatan kita pada hari ini pembahasan Sistem Peringatan Dini atau Early Warning System,
adapaun susunan acara kita sebagai berikut :
1. Pembukaan sedang berlangsung
2. Sambutan kepala desa
3. Pemaparan Sistem Peringatan Dini
4. Diskusi
5. Penutup.
untuk selanjutnya kita masuk pada acara yang kedua. Yakni sambutan kepala desa. Untuk itu
kesempatan ini saya silakan kepada kepala desa boladangko untuk memberikan sambutan dan
sekaligus membuka kegiatan kita. Kepada bapak kami silakan.
Ronny Tohama (Kades
Boladangko)
Terima kasih atas kesempatan.
Asslamualikum, selamat siang, salom.
Patut kita menaikan pujian syukur kepada Tuhan yang Maha Esa hari ini kita bisa berkumpul di sini dan
diberi sehat dan kuat. Karena ada beberapa dari warga kita yang mengalami kesehatan terganggu.

9. Page 9
Ketua Forum PRB kita tidak bisa hadir, tapi sudah berupaya agar kegiatan ini terlaksana dan biasa kita
hadiri, saya sempat ketemu beliau, dan dia menyatakan untuk tidak bergabung karena kondisi yang
kurang sehat, ini demi agar kita sama sama saling menjaga tetap sehat dan ketua BPD kita juga hari ini
berhalangan karena juga lagi sakit.
Terima kasih kepada teman teman imunitas dan caritas Germany yang masih sama sama kita sampai
saat ini. Kita tahu bersama bahwa kita berada di daerah yang rawan bencana, maka dari itu kita perlu
meningkatankan kapasitas kita tentang kebencanaan. Sulawesi tengah ini rawan bencana gempa dan
banjir. Untuk itu saya sangat mengharapkan kita semua untuk berperan dalam pengurangan risiko
bencana, dan hari ini saya bersyukur banyak pemuda, karangtaruna yang terlibat dalam kegiatan ini,
semoga mulai sekarang kita terus membangun kerjasama dalam kegiatan kegiatan pengurangan risiko
bencana. Untuk itu saya saya sangat mengharapkan kepada kita untuk mengikuti kegiatan ini dengan
baik. Mungkin itu yang dapat saya sampaikan lebih dan kurangnya saya ucapkan terima kasih, selamat
berkegiatan.
Terima kasih,…selamat siang.
Fadly Terima kasih kepada kepala desa. Selanjutnya kita akan masuk pada kegiatan.
Langsung saja. Sebelum kita mulai kemarin ancaman terbesar di boladangko apa ya ? banjir ya ? untuk
peringatan dini banjir apa saja yang sudah di lakukan oleh masyarakat dan kelompok relawan ? hari ini
saya akan lebih banyak mengajak diskusi tentang pengalaman kita dalan sistem peringatan dini.

10. Page 10
Ketua Relawan Destana Maaf saya mau sampiakan selama ini kalua terjadi hujan deras dan sudah lewat dari 1 jam kami sudah
mulai memantau sungai. Dan jika membahayakan kami sudah menginformasikan kepada warga di
sekitar sungai yang banjir. Untuk menginformasikan kami terbiasa dengan mengunakan senter,
lampunya di kedipkan itu penanda bahwa kita sedang memantau dan kondisi air atau banjir sudah
masuk siaga.
Fadly. Terima kasih. Kalau mendengarkan cerita dan pengalaman bapak ibu di sini untuk kesiapsiagaan sudah
cukup bagus, mungkin agar kita mudah dan saling berbagi pengetahuan dan peran. Kita berbagi
kelompok untuk berdiskusi menyermati, menambahkandokumen system peringatan dini kita dengan
baik. Sebelum kita berbagi saya beri kesempatan kepada teman saya untuk berbagi terkait dengan
Sistem Peringatan Dini. Saya silakan
Hasna Pemaparan Sistem Peringatan Dini
Peserta Diskusi kelompok untuk penyusunan system peringatan dini.
Fadly Penutup.

11. Page 11
Dokumentasi Kegiatan
(Terakan Keterangan masing-masing gambar)
Pembukaan oleh fasilitator desa
Proses pemutahiran dokumen

12. Page 12
Sesi Tanya jawab
antara fasilotator
dan peserta
penyusunan dokumen EWS secara partisipatif