Via een openbare aanbesteding van 24 maart 2016 maken diverse Europese instellingen bekend dat ze een leverancier zoeken die informatie-evenementen voor de media kan organiseren. Het budget bedraagt 18 miljoen euro (zonder btw). Concreet gaat het over 3 modules. ‘De eerste module bestaat uit het ontwerp en de organisatie van informatieseminars en studiebezoeken voor de media. Deze vinden voornamelijk plaats in het hoofdkantoor van de Europese instellingen in Brussel of in één van de 28 lidstaten maar kunnen tevens worden georganiseerd in de kandidaat-lidstaten, de landen die vallen onder het EU-nabuurschapsbeleid of een ander land in de wereld.’ ‘De tweede module bestaat uit de creatie en organisatie van online-evenementen voor meer gespecialiseerde media. Afhankelijk van het onderwerp en de beschikbare middelen kunnen deze worden opengesteld voor een bredere waaier aan belangstellende aanvragers.’ ‘De derde module bestaat uit activiteiten ter voorbereiding of follow-up van de informatie-evenementen en -sessies die worden georganiseerd in het kader van modules 1 en 2 of elke andere activiteit op het gebied van mediarelaties om de opbouw van netwerken en uitwisseling tussen de media op basis van een gezamenlijk belang in EU-kwesties en -beleidslijnen aan te moedigen.’