Download to read offline
ERP101 Chapter 8
- 1. Tanapat Limsaiprom ธนาพัฒน์ ลิ้มสายพรหมธนาพฒนลมสายพรหม #TanapatLim 1ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom
- 2. ขั้นตอนการพัฒนาการนํา ERP มาใช้ขนตอนการพฒนาการนาERP มาใช 2ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom
- 3. ขั้นตอนการพัฒนาการนํา ERP มาใช้ 1. การจัดทําแผนโครงการการพัฒนา ควรทําการวางแผนโครงการโดยละเอียดสําหรับการนํา ERP มาใช้ โดยการกําหนดควรทาการวางแผนโครงการโดยละเอยด สาหรบการนา ERP มาใช โดยการกาหนด งานที่ จําเป็นต้องปฏิบัติเพื่อให้โครงการดําเนินไปได้ แล้วแบ่งงานนั้นออกเป็นหน่วย ย่อย และระบเวลา และเป้าหมาย (milestone) ที่จะได้รับของแต่ละขั้นตอน โดยยอย และระบุเวลา และเปาหมาย (milestone) ทจะไดรบของแตละขนตอน โดย จําเป็นที่จะต้องใส่เป้าหมายของแต่ละช่วงที่ถูกแบ่งเอาไว้ในแผนด้วย 3ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom
- 4. ขั้นตอนการพัฒนาการนํา ERP มาใช้ 2. การสํารวจสภาวะของระบบงานปัจจุบัน การที่พิจารณาปรับปรงกระบวนการทางธรกิจ(business process) ที่สร้างจากการทพจารณาปรบปรุงกระบวนการทางธุรกจ (business process) ทสรางจาก รูปแบบธุรกิจ(business scenario) นั้น จะเริ่มต้นจากการสํารวจสภาวะของ ระบบงานปัจจบันระบบงานปจจุบน 4ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom
- 5. ขั้นตอนการพัฒนาการนํา ERP มาใช้ 3. การกําหนดรูปแบบธุรกิจและกระบวนการทางธุรกิจที่น่าจะเป็น เป็นการกําหนดรปแบบของการดําเนินธรกิจ(business scenario) ที่จะดําเนินเปนการกาหนดรูปแบบของการดาเนนธุรกจ (business scenario) ทจะดาเนน ต่อจากนี้ไป สําหรับในแต่ละธุรกิจรายสาขาที่อยู่ในแผนการปฏิรูป หลังจากนั้นจะทํา การทบทวนกระบวนการทางธรกิจ (business process) ที่ผ่านมา ว่าจะต้องทําการทบทวนกระบวนการทางธุรกจ (business process) ทผานมา วาจะตองทา การปฏิรูป ปรับปรุง รวบลัดตัดแต่ง ระบบงานเก่าอย่างไร ให้เกิดเป็นกระบวนการทาง ธุรกิจใหม่ และสอดคล้องตามรูปแบบธุรกิจใหม่ ที่ได้กําหนดขึ้น โดยกระบวนการทางุ ู ุ ธุรกิจที่น่าจะเป็นนี้ สามารถที่จะทําการเปลี่ยนแปลงหรือหันไปใช้แผน(สํารอง)อื่นๆได้ ขึ้นอยู่กับผลการประเมินความเหมาะสมสอดคล้องของ ERP package 5ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom
- 6. ขั้นตอนการพัฒนาการนํา ERP มาใช้ 4. การประเมินความเหมาะสมสอดคล้องกัน เป็นการประเมินความเหมาะสมสอดคล้องกันระหว่างกระบวนการทางธรกิจที่น่าจะเปนการประเมนความเหมาะสมสอดคลองกน ระหวางกระบวนการทางธุรกจทนาจะ เป็น กับ กระบวนการทางธุรกิจที่มีให้เลือกใช้จาก ERP package 6ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom
- 7. ขั้นตอนการพัฒนาการนํา ERP มาใช้ 5. การใช้ERP package อย่างมีประสิทธิภาพ การตัดสินใจขั้นสดท้ายเกี่ยวกับกระบวนการทางธรกิจว่าจะกําหนดอย่างไรรวมถึงการการตดสนใจขนสุดทายเกยวกบกระบวนการทางธุรกจวาจะกาหนดอยางไรรวมถงการ จะหัน ไปเลือกใช้แผนสํารองอื่นหรือไม่นั้น จุดสําคัญที่สุดคือ ต้องพิจารณาว่าจะ สามารถใช้กระบวนการทางธรกิจ ที่มีให้เลือกจาก ERP package ให้เป็นสามารถใชกระบวนการทางธุรกจ ทมใหเลอกจาก ERP package ใหเปน ประโยชน์ได้อย่างเต็มที่หรือไม่ 7ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom
- 8. ขั้นตอนการพัฒนาการนํา ERP มาใช้ 6. การพัฒนาERP package เพิ่มเติม ในกรณีที่สรปได้ว่า ไม่สามารถที่จะสร้างกระบวนการทางธรกิจ ที่น่าจะเป็นขึ้นมาได้ในกรณทสรุปไดวา ไมสามารถทจะสรางกระบวนการทางธุรกจ ทนาจะเปนขนมาได จากการ ผสมผสานของกระบวนการทางธุรกิจที่มีให้เลือกจาก ERP package แม้ว่าจะพิจารณาเรื่องการใช้แผนสํารองแล้วก็ตาม ก็มีความจําเป็นที่จะต้องพิจารณาแมวาจะพจารณาเรองการใชแผนสารองแลวกตาม กมความจาเปนทจะตองพจารณา ทางเลือกอื่นๆ เพื่อแก้ปัญหา เช่น การพัฒนา Software เพิ่มเติม(add on) เพื่อใช้ร่วมกับ ERP package หรือการใช้ระบบอื่นๆ ภายนอกเข้ามาช่วย โดยมีp g ๆ การประสานกันกับ ERP package ซึ่งก่อนที่จะตัดสินใจใช้แนวทางนี้ ทางที่ดีควร จะต้องให้ผู้จําหน่าย ERP package ได้ทราบและมีส่วนร่วมจะดีที่สุด 8ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom
- 9. ขั้นตอนการพัฒนาการนํา ERP มาใช้ 7. ความร่วมมือของเจ้าของกระบวนการและการทําให้เห็นพ้อง เพื่อให้การกําหนดกระบวนการทางธรกิจเป็นไปอย่างราบรื่นจะต้องได้รับความร่วมมือเพอใหการกาหนดกระบวนการทางธุรกจเปนไปอยางราบรน จะตองไดรบความรวมมอ จาก ส่วนที่มีอํานาจในการตัดสินใจเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจ และให้สมาชิกใน ส่วนนั้นมีความเห็นพ้องต้องกันด้วยสวนนนมความเหนพองตองกนดวย 9ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom
- 10. ขั้นตอนการพัฒนาการนํา ERP มาใช้ 8. การตัดสินใจเพื่อการปฏิรูปการบริหาร การตัดสินใจได้ดีจะต้องมีระบบข้อมลที่จําเป็นและวิธีการเพื่อการตัดสินใจทางธรกิจของการตดสนใจไดดจะตองมระบบขอมูลทจาเปนและวธการเพอการตดสนใจทางธุรกจของ ผู้บริหารในการปฏิรูปการบริหารเช่น การพิจารณากําหนดมาตรการลดระยะเวลาของ รอบการดําเนินการจากเดือนเป็นวัน รวมทั้งมาตรการที่จะทําให้สามารถปิดบัญชีได้รอบการดาเนนการจากเดอนเปนวน รวมทงมาตรการทจะทาใหสามารถปดบญชได เป็นรายวัน 10ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom
- 11. ขั้นตอนการพัฒนาการนํา ERP มาใช้ 9. การตัดสินใจเพื่อการปฏิรูปวัฒนธรรมและวิถีขององค์กร ทําการกําหนดขอบข่ายของการเปิดข้อมลที่ได้รับจากระบบERP กําหนดขอบข่ายทาการกาหนดขอบขายของการเปดขอมูลทไดรบจากระบบ ERP กาหนดขอบขาย ของข้อมูลที่สามารถใช้ร่วมกัน รวมทั้งพิจารณาการสร้างสิ่งแวดล้อมและระบบการ ทํางานที่ช่วยเสริมสร้างความร่วมมือกันทางานทชวยเสรมสรางความรวมมอกน 11ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom
- 12. ขั้นตอนการพัฒนาการนํา ERP มาใช้ 10. การสนับสนุนของผู้บริหารและการตัดสินใจอย่างรวดเร็ว ในการสร้างกระบวนการทํางานที่น่าจะเป็นนั้นบางครั้งต้องมีการตัดสินใจปฏิรปการในการสรางกระบวนการทางานทนาจะเปนนน บางครงตองมการตดสนใจปฏรูปการ ทํางานที่ ข้ามหรือเกี่ยวข้องกับหลายฝ่าย ผู้บริหารจึงต้องเป็นผู้ชี้แนะในการ ปรึกษาหารือกับฝ่ายงานที่เกี่ยวข้อง โดยผ่านทางคณะกรรมการกําหนดแนวทางปรกษาหารอกบฝายงานทเกยวของ โดยผานทางคณะกรรมการกาหนดแนวทาง (steering committee) แต่ถ้าหากไม่สามารถหาข้อสรุปได้ผู้บริหารก็จะต้อง ทําการตัดสินใจขั้นสุดท้าย เพื่อให้โครงการดําเนินไปได้อย่างแน่วแนุ่ 12ERP101‐Chapter8 Tanapat Limsaiprom
- 13.