ELENCO DEI DOCUMENTI CONTABILI

1. ELENCO DEI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI E CONTABILI PER L’ACCERTAMENTO DEI
LAVORI (ex art 181 regolamento)
GIORNALE DEI LAVORI
LIBRETTI DI MISURA DEI LAVORAZIONI E DELLE PROVVISTE
LISTE SETTIMANALI
REGISTRO DI CONTABILITA’
SOMMARIO DEL REGISTRO DI CONTABILITA’
STATI D’AVANZAMENTO DEI LAVORI (SAL)
CERTIFICATI DI PAGAMENTO DELLE RATE D’ACCONTO
CONTO FINALE e RELAZIONE SUL CONTO FINALE
N.B.: ai sensi dell’art 186 del regolamento, il direttore dei lavori conferma o rettifica, previe le
opportune verifiche, le dichiarazioni degli incaricati e sottoscrive ogni documento contabile,
mentre Il responsabile del procedimento, dopo averli riscontrati, appone la sua firma sui
documenti che riassumono la contabilità.
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GIORNALE DEI LAVORI
E’ un documento (essenzialmente una sorta di diario) la cui tenuta e’ di competenza di un
assistente del D.L. ed e’ necessario per l’annotazione del modo con il quale progrediscono i lavori
in senso generale (operazioni giornaliere, condizioni climatiche, n. operai e mezzi d’opera impiegati
ecc.)
Vi sono inoltre annotati ordini di servizio, prescrizioni, ecc.
E’ esaminato, verificato e “completato” con osservazioni e prescrizioni dal D.L. per ogni visita in
cantiere ed almeno ogni 10 gg.
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L’art. 183 del regolamento, (Libretti di misura dei lavori e delle provviste) recita:
1. Il libretto delle misure contiene la misura e la classificazione delle lavorazioni e delle
provviste, ed in particolare:
a) il genere di lavorazione o provvista, classificata secondo la denominazione di contratto;
b) la parte di lavorazione eseguita ed il posto ;
c) le figure quotate delle lavorazioni eseguite, quando ne sia il caso; trattandosi di lavorazioni
che modificano lo stato preesistente delle cose devono allegarsi i profili e i piani quotati
raffiguranti lo stato delle cose prima e dopo delle lavorazioni;
d) le altre memorie esplicative, al fine di dimostrare chiaramente ed esattamente, nelle sue
varie parti, la forma ed il modo di esecuzione.
1 Qualora le quantità delle lavorazioni o delle provviste debbano desumersi dalla
applicazione di medie, sono specificati nel libretto, oltre ai risultati, i punti ed oggetti sui
quali sono stati fatti saggi, scandagli e misure e gli elementi ed il processo sui quali sono
state calcolate le medie seguendo i metodi della geometria.
2 Nel caso di utilizzo di programmi di contabilità computerizzata, la compilazione dei libretti
delle misure viene effettuata attraverso la registrazione delle misure rilevate direttamente
in cantiere dal personale incaricato, in apposito documento ed in contraddittorio con
l'appaltatore. Nei casi in cui è consentita l’utilizzazione di programmi per la contabilità
computerizzata, la compilazione dei libretti delle misure deve essere effettuata sulla base
dei rilevati nel brogliaccio, anche se non espressamente richiamato.

2. LIBRETTO DI MISURA:
E’ un documento di carattere essenzialmente contabile.
E’ necessario per la registrazione di tutti i lavori con la corrispondente misura .
la tenuta dei libretti e’ affidata al d.l. cui spetta eseguire la misurazione; la tenuta dei libretti può
essere attribuita anche all’assistente ma sempre sotto la sua responsabilità del d.l.; il d.l. dovrà
comunque verificare i lavori e certificarli con propria firma.
Le misure sono prese in contradditorio con la ditta
Si possono avere registrazioni di misure in “quantità provvisoria”
I disegni possono essere eseguiti sui fogli del libretto oppure inseriti come allegati
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REGISTRO DI CONTABILITÀ
• da riportare, per ogni misura,: n. progressivo, data di registrazione, articolo dell’elenco
prezzi, indicazione succinta del lavoro, n. e pag. del libretto dal quale e’ stata desunta la
misurazione, le quantità, il prezzo unitario desunto dall’elenco prezzi, gli importi liquidati ,
• ·“Deve”essere firmato preventivamente ad ogni pagina dall’impresa e dal Responsabile del
procedimento
• L’impresa può firmare con “riserva”.
• ad ogni emissione di s.a.l si aggiunge sul registro la nota “emesso certificato di pagamento
n. ..... in data …....per un importo……..”
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STATO di AVANZAMENTO LAVORI
• atto giustificativo del certificato di pagamento (e’ una sorta di “resoconto” sintetico dei
lavori)
• e’ compilato dal d.l.
• la sua emissione e’ determinata dal raggiungimento di “condizioni” prescritte nel capitolato
speciale.
• si riporta: n. progressivo, art. dell’elenco prezzi, la designazione succinta delle opere, la
quantità, il prezzo unitario, gli importi. (Lo stato di avanzamento è ricavato dal registro di
contabilità ma può essere redatto anche utilizzando quantità ed importi progressivi per
voce o, nel caso di lavori a corpo, per categoria, riepilogati nel sommario –ex art 168, c.2
del regolamento).
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CERTIFICATO DI PAGAMENTO DELLE RATE D’ACCONTO
viene emesso dal responsabile del procedimento per autorizzare il pagamento di una rata
d’acconto nei confronti dell’appaltatore
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RELAZIONE DEL DIRETTORE DEI LAVORI. SUL CONTO FINALE
Atto accompagnatorio del conto finale contenente tutti i dati e le informazioni necessarie a dare al
collaudatore la “visione” dell’opera realizzata

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CERTIFICATO DI REGOLARE ESECUZIONE
L’art. 141, comma 3 del Codice, obbliga le pubbliche amministrazioni. di adottare, in luogo del
certificato di collaudo (tecnico amministrativo), il Certificato di Regolare Esecuzione. fino ad un
importo delle opere pari a 500.000 €; lo stesso articolo di legge lascia alla p.a. la facoltà di poter
optare per il C.R.E. per opere eccedenti i 500.000 € ma non superiori al 1.000.000 €.
Il C.R.E. è redatto dal D.L.
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