DWD 2014 - Media en Communicatie

1. ROTARY & DISTRICT MEDIACOMMISSIE
25 oktober 2014
Zaandam

2. WIE IS ERIC MENTINK
Voorzitter DMC (Districts Media Commissie)
Lid RC Medemblik-Koggenland
Rotarian sinds 2000
Classificatie: ontwerper
Waarom Rotary: met dit formaat netwerk en al onze
disciplines, kunnen we het verschil maken in de
maatschappij

3. WIE IS TOM TOSSIJN
Districtsredacteur
Lid DMC (Districts Media Commissie)
Lid RCAmsterdam - Nieuwendam
Rotarian sinds 2003
Classificatie: Communicatieadviesbureau
Waarom Rotary: ?

4. WAT ZIJN MEDIA?
• Socialmedia, website, facebook etc
Dialoog (tweerichting verkeer)
• Kranten, radio en televisie
Zenden (eenrichting verkeer)
• Eigenlijk gaat het om de boodschap!

5. COMMUNICEREN
• Intern en extern
• Polio de wereld uit ‘End Polio Now’
Wie heeft ervan gehoord voor lidmaatschap?
Welke organisaties zijn erbij betrokken?
Wanneer is het gestart?
Wie nam het initiatief?

6. COMMUNICEREN
• Polio de wereld uit ‘End Polio Now’
Niemand kende het voor z’n lidmaatschap
World Health Organisation, Unicef, Bill Gates
foundation (redelijk deel Rotarians weet dit)
Initiatief van1985 (onbekend)
Initiatief Rotary (heel klein deel Rotarians weet dit)
• We communiceren niet goed (intern en extern)

7. FILMPJE “WAT IS ROTARY"
"
Meeste mensen zien dit voor
het eerst terwijl het al vanaf
de jaarwisseling op de site
staat.
• kijk je naar je eigen club site wat zet je er op, voor
eigen leden, elkaar, publiek etc.
• kijk naar elkaars club site
• communiceer met elkaar, je kan veel van elkaar leren
Aanleiding tot dialoog

8. WAAROM EEN DMC
De DMC helpt de clubs om een uniform en herkenbaar
beeld naar buiten toe op te bouwen. We willen
uniformiteit bij de ‘branding’ van Rotary. Dat is nodig in
de huidige overvloed aan goede doelen en
vrijwilligersorganisaties.
Rotary moet weer een ‘sterk merk’ worden. Bovendien
verbindt een juiste communicatie ook de clubs en
leden met elkaar.

9. WAAR VIND JE DE DMC
• rotary.nl/d1580/activiteiten/dmc/toolkit/

10. WAAR VIND JE DE TOOLKIT
• of bel Eric 06 1888 2440

11. INHOUD TOOLKIT
Documenten op dit moment beschikbaar:
• Handleiding voor PR-commissies
• Rotary House-Style 2013
• 8 tips voor een goede PR
• 10 tips voor goed presenteren
• Promotiefilms die op Youtube staan
• 10 tips voor een goede website
• Helpfiles voor het Rotary website systeem (CMS)
• Checklist voor Rotary kraam of stand

12. INHOUD TOOLKIT
Documenten binnenkort beschikbaar:
• Cursus persberichten of andere teksten schrijven
• Cursus twitteren voor Rotarians
• Cursus over facebook
• ‘Model Communicatieplan’ voor een Rotaryclub
• Templates voor Microsoft-Word in de House-Style

13. Rotary in eindstrijd tegen Polio
"

14. "
Rotary SantaRun
Vrolijk voorbeeld van wat
je op de site kunt
plaatsen, als je dit
evenement organiseert
• Er is veel materiaal beschikbaar,
maak daar gebruik van…

15. Hoe stel jij je professionele kennis, ervaring en
netwerk ten dienste van Rotary

16. Veel plezier en succes met Rotary