Methode om balans te vinden tussen doelmatigheid en rechtmatigheid bij not for profit organisaties

1. Advisering in Doelmatigheid, Rechtmatigheid en Evenwichtigheid
voor StakeholderS
10-10-2012
ADRES
1

2. Doelmatigheidscontrole
Zijn de middelen efficiënt en effectief
aangewend.
10-10-2012
ADRES
2

3. Doelmatigheid versus rechtmatigheid
Rechtmatigheidscontrole
Doelmatigheidscontrole
10-10-2012
ADRES
3

4. Doelmatigheid versus rechtmatigheid
Doelmatigheidscontrole
• Bottom up
• Middelen efficiënt en
effectief aangewend
• Geen controle object van
accountant, valt buiten de
scope van de accountant
• Gebaseerd op kengetallen
(performance
indicatoren), begroting en
processen.
10-10-2012
Rechtmatigheidscontrole
• Topdown
• Middelen besteed in
overeenstemming met weten regelgeving
• Controle object van
accountant
• Gebaseerd op wet- en
regelgeving
ADRES
4

5. Visitaties
• Geven te weinig diepgang.
• Geven onvoldoende inzicht in de
doelmatigheid van de organisatie voor
bestuurders, toezichthouders en huurders.
10-10-2012
ADRES
5

6. Fusies
• Operationele kosten van grote Corporaties zijn
hoger dan van kleine.
• Leiden niet efficiëntere bedrijfsvoering en
hoger dienstverleningsniveau.
10-10-2012
ADRES
6

7. Asset Management
• Financial return: maatstaven om de
economische effectiviteit te meten dienen te
worden verbeterd.
• Social return: er zijn nog weinig data
beschikbaar om de sociale effectiviteit te
meten.
10-10-2012
ADRES
7

8. Doelmatigheidscontrole ahv PI’s
Norm
10-10-2012
Realisatie
ADRES
8

9. Doelmatigheidscontrole ahv Begroting
Doelstellingen
Effectiviteit
Activiteiten
Efficiency
Kosten
10-10-2012
ADRES
9

10. Doelmatigheidscontrole ahv Processen
COSO
Processen
10-10-2012
ERM
ADRES
10

11. Doelmatigheid borgen
Management control systeem inrichten zodanig dat
het management in staat is om de organisatie te
sturen en te beheersen op het gebied van niet
alleen rechtmatigheid maar ook op doelmatigheid
(efficiency) en doeltreffendheid (effectiviteit).
10-10-2012
ADRES
11

12. Doelstelling Doelmatigheid
Doe de goede activiteiten en doe deze activiteiten
zo goed mogelijk!
10-10-2012
ADRES
12

13. Doelstelling doelmatigheidscontrole
voor Stakeholders
• Bestuur van de Corporatie:
1. Inzicht in operationele en financiële risico’s.
2. Advies in verbetering van processen.
3. Verbetering inzicht cijfers.
• Toezichthouder Corporatie:
1. Wezenlijke aanvulling op de accountantscontrole en visitaties.
2. Audit Committee krijgt meer inzicht in de
risico’s.
10-10-2012
ADRES
13

14. Doelstelling doelmatigheidscontrole
voor Stakeholders
• Huurders van de Corporatie:
1. Bevestiging van de corporatie dat hun gelden
doelmatig en doeltreffend worden besteed.
2. Bevestiging van vertrouwen in de corporatie.
3. Klanttevredenheid.
10-10-2012
ADRES
14

15. Waarom ADRESS?
Het bestendigen en verbeteren van het
imago van de corporatie, bestuurder en
toezichthouder.
10-10-2012
ADRES
15

16. Waarom ADRESS?
ADRESS heeft ervaring in:
Operational Audit & Financial Audit
Extern accountant & Intern accountant
Business Control & Project Control
Grootbedrijf & Kleinbedrijf
Profit & Not for profit/Overheid
Internationaal & Nationaal
Niet alleen adviseren maar ook implementeren!
10-10-2012
ADRES
16

17. Fasen Doelmatigheidsonderzoek
Quick scan
• 1-2 weken afhankelijk van grootte en complexiteit
organisatie.
• Lijst van verbeterpunten doelmatigheid.
Adviesfase
• 2-4 weken afhankelijk van grootte en complexiteit
organisatie.
• Advies inzake aanpak verbeterpunten doelmatigheid.
• 3-6 maanden afhankelijk van grootte en complexiteit
organisatie.
Verbeterfase • Uitvoeren advies ter verbetering doelmatigheid.
10-10-2012
ADRES
17