Qualiphar heeft heel wat documenten en dossiers te beheren. IT-partner Beyond-it ontwikkelde een Documentbeheersysteem op basis van Microsoft Office SharePoint Server 2007. Die software diende ook als basis voor een toepassing waarmee de gebruikers dossiers voor de overheid samenstellen wanneer Qualiphar een nieuw product op de markt wil brengen.
Quarant levert al jaren een inhoudelijke bijdrage aan de transformatie van gemeenten naar een moderne e-overheid met een excellente dienstverlening. Dat doen we door visie, betrokkenheid en daadkracht.
In deze transformaties (proces, organisatie, mens en techniek) blijft de focus doorgaans beperkt tot de primaire (productgerichte) processen en verbetering van de dienstverlening. Steeds vaker worden wij echter ook betrokken bij vraagstukken rond de nieuwe manier van werken. Daarbij gaat het om het verbinden van een wereld van toenemende technologische mogelijkheden met die van het individu in zijn interactie met de omgeving. In de nieuwe wereld van de excellente gemeente, gaat de toekomstige ambtenaar tenslotte niet meer naar zijn werk, maar aan het werk.
Wij willen graag met u deze wereld functioneel en technisch vormgeven!
2. Waar gaan we het niet over hebben
De voordelen
Invoer
Facturen
Wat het u oplevert
Controle Facturen > 50.000 Manager
Uitbetaling
gegevens
Workflow
Corrigeren Facturen < 10.000 Crediteuren Afwijzing
gegevens administratie
Docspro 2010 15-6-2010 2
3. Waar gaan we het wel over hebben
Docspro
Hoe haal je het maximale uit factuurverwerking
1. Evolutie van verwerking
2. Hoge herkenningspercentages
3. Integratie met uw applicaties
Docspro 2010 15-6-2010 3
4. Docspro
• Meer dan 15 jaar branche ervaring
• 25 medewerkers
– Gecertificeerde medewerkers
• Dé specialist in scannen, herkennen & digitaal archiveren
– Oplossingen voor factuurverwerking, postkamer, personeelsdossiers, etc
• Onderscheiden met verschillende awards en nominaties
– Winnaar Top Kofax Reseller EMEA Award (2009)
– Winnaar IBM Information Management Award (2006)
– Winnaar Kofax Platinum Award (2003 – 2009)
– Nominatie IBM Most Distinguished Achievement (2008 & 2009)
Docspro 2010 15-6-2010 4
5. Evolutie van factuurverwerking
complexiteit
3.0 Papier & Elektronisch
2.0 Free-form herkenning
1.0 Template herkenning
tijd
Docspro 2010 15-6-2010 5
6. Factuurherkenningstechnologie
herkenning
Factuurherkenning:
Free-form met leerfunctionaliteit
Free-form
Templates
tijd
implementatietijd
Docspro 2010 15-6-2010 6