9. ما أهم مكونات نافذة باوربوينت ٣٠٠٢
١- شريط القوائم : وفي هذه القوائم نجد مجموعة كبيرة
من الوامر. القسم الكبر من هذه الوامر ُمثل في
م
أشرطة الدوات الكثيرة التي يضمها البرنامج. كما
توجد اختصارات لتنفيذ الوامر من خلل لوحة
المفاتيح.
تختص كل قائمة بجانب معين. فأوامر التحكم في
البرنامج وأوامر الملفات توجد في قائمة )ملف(.
أما أوامر نقل ونسخ الكائنات والنصوص فهي في
قائمة )تحرير( ... وهكذا.
ل تستخدم قوائم البرنامج بشكل مكثف إذ يغني
تمثيل الوامر في أشرطة الدوات واختصارات
لوحة المفاتيح عن ذلك ، وذلك بسبب سرعة
وسهولة استخدام الزرار واختصارات لوحة
المفاتيح، عن البحث عن المر المطلوب داخل
القوائم
10. ٢- أشرطة الدوات: هذه الشرطة تضم أزرا ًا كثيرة،
ر
وهي تمثيل للوامر الموجودة في القوائم أو
الخيارات التابعة لها. وقد تم تصميم كل زر ليعبر
عن وظيفته. عندما تقف بمؤشر الفأرة على أي زر
منها ، سيظهر مربع يحتوي على اسم أو وظيفة
هذا الزر.
يختص شريط أدوات التنسيق، بعمليات التنسيق
التي يمكن تنفيذها على النصوص، مثل تغيير نوع
ولون وحجم خط النص؛ كذلك عمليات تنسيق
الفقرات، كقوائم العد الرقمية والنقطية والمحاذاة
وغيرها.
يضم البرنامج أشرطة أدوات مختلفة ، يختص كل
واحد منها بجانب معين؛ ويمكن التحكم بها من
خلل قائمة عرض < أشرطة أدوات .. لكن أكثر
الشرطة استخداماً هي شريط الدوات القياسي
وشريط أدوات التنسيق وشريط الرسم )والذي
سيأتي شرحه لح ًا.
ق
11. ٣- مصغرات الشرائح: في هذا الجزء من البرنامج،
سترى صور صغيرة )يمكن تكبيرها( للشرائح
الموجودة في العرض، والفائدة من هذه
المصغرات، تسهيل النتقال بين الشرائح المختلفة.
في هذا الجزء أي ًا ، يمكنك قراءة وتعديل
ض
المحتوى النصي للشرائح
12. ٤- الشريحة: هي ما سيراه المشاهد بعد إعداد وعرض
العرض التقديمي. الشريحة هي أرضية العمل،
يمكن أن يحتوي العرض على عدد كبير من
الشرائح، تعدد الشرائح مهم لتيسير تتبع العمل
وسهولة العداد.
نضع كل ما نريد عرضه على هذه الشريحة؛ والتي
يسميها البعض باسمها النجليزي: quot;سليدquot;
!Slide
13. ٥- جزء المهام : يعرض لك هذا الجزء خيارات بحسب
المهمة التي تعمل عليها الن. حيث يمكنك تغيير
تخطيط الشريحة أو تطبيق قوالب التصميم أو
تطبيق الحركات المخصصة .. سنعرف المزيد حول
كل هذه العمليات لح ًا بمشيئة ال.
ق
يمكنك بالطبع إغلق هذا الجزء ، كما يمكنك إعادة
فتحه والتنقل بين أجزائه المختلفة أو حتى تغيير
عرضه
14. ٦- أزرار طرق العرض: تتحكم هذه الزرار بطرق
العرض في البرنامج: فالول يبدأ العرض النهائي
)ملء الشاشة( والثاني يعرض الشرائح كمصغرات
)يسمى quot;فارز الشرائحquot;( ، والخير يعيد الشاشة
إلى طريقة العرض العادية )كما في الصورة أعله
.
15. ٧- شريط أدوات الرسم : واحد من أشرطة الدوات
المهمة في البرنامج، إذ ومن خلل الزرار
المتنوعة التي يض ّها ، يمكننا من إنشاء وتنسيق
م
وتلوين الكثير من الكائنات المتعددة، كما يضم
أزرار إدراج الصور والشكال التلقائية المتنوعة.
إن إتقان مهارات التعامل مع هذا الشريط في رسم
وتنسيق وتركيب الشكال المختلفة سيساعدك في
معظم أعمال إعداد محتويات الشرائح
16. ٢- الشـريحــة
هي المكان الذي سنضع عليه النصوص وعناصر العرض الخرى أثناء
إعداد العرض ، وهي ما سيراه المشاهدون عند بدء العرض. قد يحتوي
العرض على شريحة واحدة أو أكثر بحسب الحاجة لذلك.
عند تشغيل البرنامج؛ سيتم إدراج شريحة واحدة إلى العرض، ويمكنك الن إضافة المزيد من الشرائح.
هناك أكثر من طريقة لضافة المزيد من الشرائح إلى العرض، منها: أمر شريحة جديدة من قائمة إدراج.
أو : زر شريحة جديدة من شريط الدوات القياسي
تخطيط الشريحة: هو توزيعات جاهزة للكائنات على الشريحة، يقدمها البرنامج كنوع من المساعدة في إدراج
وضبط توزيع الكائنات، مثل تخطيط شريحة العنوان و عنوان ونص وغيرها.
لتغيير التخطيط الحالي: أمر تخطيط الشريحة من قائمة تنسيق .
وهنا مجموعة من التخطيطات التي يمكنك الختيار منها ...
17. بعد اختيار التخطيط ، يمكنك البدء بالكتابة أو بإدراج الكائنات ..
<< لدراج النص، اضغط على التلميح quot;انقر لضافة نصquot; وابدأ الكتابة.
<< لدراج كائن، اضغط على أ ّ من الزرار الستة:
ي
هنا ٦ أزرار لدراج الكائنات : ُصاصة فنية ، تخطيط ، جدول ، مقطع فيديو ، مخطط هيكلي وأخي ًا صورة من
ر ق
ملف.
يمكن الوصول إلى قوالب التصميم ) ُعرض في جزء المهام إلى يسار الشاشة( ، استخدم أمر تصميم الشرائح من
ت
قائمة تنسيق أو اضغط زر تصميم في شريط الدوات القياسي.
هنا جزء من قوالب التصميم المتوفرة كما تظهر في جزء المهام:
لحظ أن تطبيق القالب سيشمل جميع الشرائح، ولتطبيقة على شرائح محددة؛ اضغط على السهم السود الصغير
الذي يظهر إلى يسار صورة القالب، انظر الصورة أعله.
إذا لم تعجبك مجموعة اللوان الحالية لقالب التصميم ، يمكنك تغييرها من خلل أنظمة اللوان - لحظ :
18. قد ترغب بتغيير خلفية الشريحة بصورة يدوية ، كأن تضع صورة ما أو نق ًا أو تدر ًا لون ًا ، يمكنك ذلك - بكل
جي ش
سهولة!
اضغط بالزر اليمن للفأرة على الشريحة ، واختر تنسيق الخلفية.
سيظهر مربع الخلفية ...
وكما ترى ، يمكنك اختيار ألوان خالصة أو النتقال إلى مربع تأثيرات التعبئة حيث الكثير من الخيارات الخرى
المتعددة. يوفر مربع تأثيرات التعبئة الوصول إلى أربعة أنواع من خيارات التعبئة: التعبئة بصورة من ملف أو
نقش من لون أو لونين أو مادة من مجموعة من المواد أو تدرج لوني من لون أو لونين أو من التدرجات المعدة
مسب ًا.
ق
النتقال إلى المخطط التفصيلي للشرائح ، للمزيد انظر إلى اليسار.
حذف الشرائح ،أم ٌ سهل كعملية إدراجها ..
ر
19. اضغط بالزر اليمن للفأرة واختر من القائمة أمر حذف شريحة.
مهارات إضافية تتعلق بالشرائح
مهــارات تتعلق بالشرائح ، لم نذكرها هنا ، نأمل منك - عزيزي الزائر - تجربتها ، واستكشاف وظائفها
وإعداداتها ..
•• إخفاء الشريحة
•• إضافة الوقت والتاريخ ورقم الشريحة ، للشرائح
•• المرحل النتقالية للشرائح
•• أنظمة الحركة للشرائح
بالطبع! نسمح لك باستخدام تعليمات البرنامج ، إذا احتجت إلى ذلك.
التعامل مع الكائنات
1.الشكال : من الكائنات التي ل يمكن الستغناء عنها في أي
عرض تقديمي ، فبالضافة إلى إنها حاويات ممتازة
20. للنصوص ، فإنها تشكل أدوات إيضاحية مهمة، ويمكن
تشكيل أشكال متعددة من مكتبة الشكال المتوفرة في
البرنامج ؛ كما أن لها أهمية كبرى عند تمثيل العلقات
والمفاهيم.
لدراج شكل ، اذهب: إدراج < صورة < أشكال تلقائية ، وسيظهر شريط أدوات
الشكال التلقائية.
أو .. استخدم قائمة الشكال التلقائية في شريط أدوات رسم:
وكما ترى فهي تضم مجموعة من القوائم بمجموعات الشكال حسب
تصنيفات معينة؛ لستعراض قائمة ، ح ّك مؤشر الفأرة على اسم القائمة
ر
وانتظر حتى تنفتح القائمة الفرعية.
القائمة الفرعية أشكال أساسّة: وتضم طائفة كبيرة من
ي
الشكال ، اختر أ ِ منها وابدأ برسمه على الشريحة.
ي
تعديل quot;شكلquot; الشكل!
بالضافة إلى ما تعلمته من أنواع المقابض في موضوع
الصور ؛ ستجد هنا مقب ًا جدي ًا ، وهو المعين الصفر،
د ض
ويتحكم هذا المقبض بشكل الشكل! بمعنى أنه يغ ّر
ي
خصائص الشكل وليس البعاد أو التدوير. قد تجد واحد أو
أكثر من هذه المقابض.
قم بتحريك هذا المقبض من خلل الضغط عليه بمؤشر الفأرة والسحب،
21. واستنتج وظيفته ، وإمكان ّاته.
ي
تنسيق الشكل
هذه هي أهم الزرار التي تستخدم لتنسيق الشكال:
١- تطبيق البعد الثالث على الشكل المحدد من مجموعة إعدادات مسبقة. ٢-
تطبيق الظل على الشكل المحدد من مجموعة إعدادات مسبقة، وتغيير لون
الظل. ٣- اختيار نمط السهم )عند اختيار سهم أو خط مستقيم أو منحنى(.
٤- اختيار نمط ال َرْطة )عند اختيار سهم أو خط مستقيم أو منحنى(. ٥-
ش
اختيار شكل وسماكة الحد الخارجي للشكال والصور. ٦- اختيار لون
النص. ٧- اختيار لون الحد الخارجي للشكل أو الصورة. ٨- لفتح قائمة
خيارات التعبئة.
تدريب: قم بجولة في خيارات الزرار أعــــله.
تعبئة الشكل
افتح القائمة لون التعبئة ، اختر من اللوان أو ابحث
عن ألوان تعبئة إضاف ّة ...
ي
أو انتقل لمزيد من خيارات التعبئة من خلل تأثيرات
التعبئة ..
بالضافة إلى خيارات التعبئة بتدرجات اللوان ؛ هناك ٣ تأثيرات تعبئة
22. أخرى: مادة ، نقش و صورة.
تدريب: انفق بضع دقائق لستكشاف خيارات وإمكانيات تأثيرات التعبئة في
المربع أعله.
ترتيب الشكال
عندما يكون لديك شكلين أحدهما فوق الخر؛ فإنه بإمكانك إعادة ترتيب
الشكلين ، ليظهر الول تحت الثاني ؛ لحظ المثال:
لحظ أن شكل الشمس فوق شكل السحابة ..
اضغط بالزر اليمن على شكل الشمس ، واختر من
قائمة ترتيب : ارسال إلى الخلف
لحظ الشكلين بعد الترتيب.
يمكنك تحرير نقاط المنحيات التي ترسمها من خلل أمر
تحرير النقاط:
اسحب النقاط لتعديل الشكل
سؤال: ما الفرق بين )إرسال إلى الخلف( و )إرسال خل ًا(..؟
ف
إرسال إلى الخلف: يرسل الشكل المحدد إلى خلف الشكل التالي له ؛ أما
إرسال خلفاً: فيرسل الشكل المحدد إلى خلف آخر شكل موجود على
الشريحة )في حالة وجود أكثر من شكل(.
تجميع الشكال
من أهم مزايا البرنامج إمكانية تجميع الشكال ، لتكوين أشكال جديدة ، ومن
مزاياه ، سهولة نقل ونسخ الشكال المجمعة، مع إمكانية تعديل خصائص
الشكل داخل المجموعة.
الشكال قبل اختيار أمر التجميع.
بعد تجميع الشكال لتكوين شكل جديد )كالسيارة( اختر كل الشكال ،
بإحدى طريقتين:
١- رسم مربع تحديد حول الشكال المنوي تجميعها.
23. أو ٢- ضغط مفتاح Shiftواختيار كل الكائنات من خلل النقر عليها واحد
بعد آخر ، وبعد النتهاء افلت مفتاح .Shift
الن : اضغط بالزر اليمن واختر من قائمة تجميع ، أمر تجميع.
الشكال بعد عملية التجميع ، وقد أصبحت
شكل واح ًا ، يمكن نقله أو نسخه أو تكبيره ..
د
الخ
تحرير الشكال المكونة للشكل المجمع:
لتعديل شكل من الشكال المكونة للشكل المجمع ؛ اختر الشكل المجمع ، ثم
انقر على الشكل الجزئي ، للقيام بتحريره ، كتغيير لونه مث ً:
ل
يمكنك الن تغيير لون العجلة دون الحاجة
لفك التجميع.
لحظ أن عجلة السيارة ُختارة الن ، وذلك من خلل المقابض التي تحمل
م
علمة )×(.
من فوائد تجميع الكائنات: سهولة نقلها ونسخها ،
وكذلك تغيير لون مكونات الكائن ، دون الحاجة
لفك التجميع.
يمكنك تدوير الشكل أو عكس اتجاهه من خلل خيارات قائمة استدارة
وانعكاس. ضمن قائمة رسم.
تدريب : ج ّب الوامر الموجودة في هذه القائمة.
ر
إضافة نص إلى الشكل
لضافة نص إلى داخل الشكل ، اضغط بالزر اليمن على الشكل واختر من
القائمة : إضافة نص
لكن لحظ! ليست كل الشكال تدعم إضافة النص
24. •التعامل مع الكائنات: الفـلم والصـوات
الفيلم أو )مقطع الفيديو( هو سلسلة من الصور المتحركة بتتابع يوحي
بالحركة، وقد تكون مصحوبة بصوت أو بدونه، وهي ذات أهمية كبيرة
كوسيلة تعليمية، أما الصوت فهو تسجيل صوتي، يظهر تأثيره من
خلل سماع الصوت عبر ال ّماعات.
س
لدراج فيديو ، يمكنك استخدام الزرار في تخطيطات الشرائح، والتي
تحدثنا عنها ساب ًا في موضوع الشرائح . .. أو :
ق
استخدام أوامر القائمة الفرعية أفلم وأصوات في قائمة إدراج :
بالنسبة للفلم ، فسنقوم باختيار المر الكثر شيو ًا ، وهو إدراج ملف
ع
محفوظ على الحاسوب .. بعد اختيار الملف المرغوب ، وضغط زر
موافق ، ستظهر الرسالة التالية :
هل ترغب أن يتم تشغيل الفيلم تلقائ ًا ، بمجرد بدء عرض الشرائح أو عند
ي
النقر بالفأرة؟ - المر عائ ٌ إليك !
د
تحرير كائن الفيديو
اضغط بالزر اليمن واختر تحرير كائن فيلم
سيظهر المربع التالي ، ذو الخيارات الواضحة :
25. تدريب : جرب تأثير الخيارات المتع ّدة في المربع أعله ، واستنتج وظائفها
د
.
تنسيق كائن الفيديو
يمكنك تحسين مظهر نافذة مقطع الفيديو على الشريحة من خلل استخدام
الحد الخارجي وتغيير لونه وتطبيق ظل ، بشكل مشابه للشكال.
إدراج الصوات
من خلل نفس القائمة الفرعية أفلم وأصوات في قائمة إدراج يمكنك إدراج
الملفات الصوتية ، وستتلقى نفس النافذة التي تسألك: هل ترغب أن يتم
تشغيل مقطع الصوت تلقائيًا ، بمجرد بدء عرض الشرائح أو عند
النقر بالفأرة؟ - المر عائ ٌ إليك !
د
وبما أنه ل شيء يمكن عرضه بالنسبة للصوت ، فسيظهر لك رمز البوق
على الشريحة لتتمكن من التغيير في خيارات المقطع الصوتي:
رمز مقطع الصوت على الشريحة
تحرير مقطع الصوت
26. اضغط بالزر اليمن واختر أمر تحرير كائن صوتي
سيظهر المربع التالي ، ذو الخيارات الواضحة :
تدريب : جرب تأثير الخيارات المتع ّدة في المربع أعله ، واستنتج وظائفها
د
.
متى يبدأ الصوت .. ومتى ينتهي؟
بالرغم من أنك قد ح ّدت كيفية بدء تشغيل مقطع الصوت عند إدراجه ؛ إل
د
أنه يمكنك الوصول إلى خيارات أكثر مرونة ..
اختر رمز الصوت على الشريحة واذهب إلى قائمة عرض الشرائح <
حركة مخصصة ، سيتحول شريط المهام )يسار الشاشة( إلى حركة
مخصصة ، اضغط على السهم الموجود إلى يمين اسم مقطع الصوت ،
واخار من القائمة خيارات التأثير:
سيظهر مربع حوار من ثلثة تبويبات ، ر ّز اهتمامك على هذا الجزء ..
ك
جرب الخيارات ، ولحظ عملها ..
27. •الحركات المخ ّصة
ص
هي مؤثرات بصرية متنوعة ، يمكن تطبيقها على الكائنات
المدرجة على الشريحة. الهدف منها: التشويق، والتنظيم،
ودعم أفكار العرض؛ إذا ما تم استخدامها بكفاءة ودون
إسراف هي مؤثرات بصرية متنوعة ، يمكن تطبيقها على
الكائنات المدرجة على الشريحة. الهدف منها: التشويق،
والتنظيم، ودعم أفكار العرض؛ إذا ما تم استخدامها
بكفاءة ودون إسراف
لتطبيق حركة مخصصة ، يجب عليك إظهار جزء المهام الخاص بالحركة المخصصة )يظهر في يسار شاشة
البرنامج(.
للقيام بذلك: افتح قائمة عرض الشرائح ثم حركة مخصصة
سيظهر إلى يسار الشاشة، جزء المهام الخاص بالحركة المخصصة.
إضافة حركة مخصصة إلى كائن
عندما ل يكون أي كائن على الشريحة مختا ًا ، يظهر زر إضافة تأثير غير مفع ً )رمادي( ...
ل ر
28. وبمجرد اختيار أي كائن على الشريحة .. يتم تفعيل الزر ..
عند الضغط على الزر ، يمكنك إضافة حركة إلى الكائن من أربعة أنواع من الحركات:
١- دخول )اللون الخضر(: حركات تدخل الكائن أو تظهره على الشريحة عند بدء العرض النهائي
٢- توكيد )اللون الصفر(: حركات تبرز الكائن الموجود على الشريحة بحيث ينتبه له المشاهدون للعرض.
٣- إنهاء )اللون الحمر(: حركات تخفي أو تبعد الكائن عن الشريحة.
٤- مسارات الحركة : مسارات متنوعة يتحرك الكائن عبرها على الشريحة.
بمجرد فتح أي من القوائم الفرعية الربع أعله ، ستظهر لك أسماء الحركات المستخدمة مؤخ ًا. وعند اختيار أي
ر
منها، سيتم إضافته إلى الكائن ، وعرض الحركة على الشريحة وإضافة الحركة إلى قائمة الحركات في القائمة.
لحظ الصورة:
تلحظ أعله - قائمة من الحركات المطبقة على مجموعة من الكائنات، بواقع حركة لكل كائن.
السهم الوردي: قائمة الشكال والصور على الشريحة الحالية.
السهم الحمر الداكن: نوع الحركة ، حركات دخول )أخضر(.
السهم الحمر: متى تبدأ الحركة؟ عند النقر بالفأرة أو مع الحركة السابقة )حركتان في نفس الوقت( مثل صورة
word_flagفي الصورة أو بعد انتهاء حركة الكائن السابق مباشرة مثل شكل ّ ٧ و ٨ في الصورة السابقة.
ي
السهم الزرق: ترتيب تنفيذ الحركات عند العرض النهائي.
تعديل خيارات الحركة المخصصة
عند اختيار أي حركة مخصصة من قائمة الحركات، سيتحول زر إضافة إلى تغيير ليتسنى لك تغيير الحركة
المختارة بحركة أخرى ، كما سيصبح زر إزالة فعا ً- إذا رغبت في إزالة الحركة.
ل
يمكنك تغيير: متى تبدأ الحركة؟ واتجاهها )حسب نوع الحركة( وكذلك سرعة التنفيذ - كما ترى في الصورة
أعله.
29. يمكنك الوصول إلى خيارات أكثر بضغط السهم الموجود إلى يمين اسم الكائن المختار في قائمة الحركات.
مسارات الحركة
النوع الرابع من أنواع الحركات هو مسارات الحركة. وهي مسارات ذات أشكال جاهزة ويمكنك أي ًا رسم
ض
مسارك الخاص.
السهم الخضر يمثل بداية الحركة والحمر نهايتها، يمكنك نقل النقطتين إلى المكان المرغوب.
معاينة الحركة المخصصة
عند أي تعديل في خيارات الحركة ، يتم عرض تأثير التعديل مباشرة على الشريحة إذا كان خيار quot;معاينة تلقائيةquot;
ُختا ًا - انظر الصورة.
مر
كما يمكنك استعراض كل الحركات على الشريحة بالضغط على زر تشغيل - أو بدء العرض النهائي من خلل زر
عرض الشرائح.
يمكنك تغيير ترتيب عرض الحركات المخصصة من خلل زر ّ إعادة الترتيب - انظر الصورة ، فقط اختر
ي
الحركة المرغوب تغيير ترتيبها واضغط السهم المناسب
