VAC Indonesia Anniversary 16th

1. DJAKARTA VESPA FESTIVAL
Pelaksana Event :

2. E R Y M U R T I B U W O N O, S K O M
Project Proposal
© VAC Jakarta
Jl. Lancar 5 RT 012 / 07 No. 50
Sumur Batu, 10660
JAKARTA
Phone ( 021 ) 33123916 • Mobile 081280950010

3. P R O J E C T P R O P O S A L
1
Bag ian
I. PENDAHULUAN
VESPA ANTIQUE CLUB (VAC) yang didirikan tanggal 28 Oktober 1993 di Bandung,
merupakan Club Otomotif roda dua jenis Vespa yang pertama dan sebagai pelopor berdirinya
organisasi hobi otomotif jenis Vespa yang ada di Indonesia.
VESPA ANTIQUE CLUB yang didirikan dengan latar belakang kesamaan hobi memiliki,
berkendaraan serta mengadakan perjalanan wisata dengan Vespa, dari tahun ke tahun
mengalami perkembangan yang cukup menggembirakan, baik dalam hal keanggotaan maupun
kegiatan – kegiatan yang dilaksanakan dalam mengisi program organisasi.
VESPA ANTIQUE CLUB secara bertahap berupaya meningkatkan arah pembinaan dan
pengembangan organisasi lebih berkualitas, sehingga diharapkan kehadiran organisasi Otomotif
Vespa Antique Club ditengah masyarakat diterima baik dan mampu memberikan kontribusi
positif dalam dinamika hidup bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
Vespa Antique Club sebagai organisasi hobi otomotif Sosial Wisata menjelang usia ke 16
tahun, dalam perjalanannya telah mampu berakselarasi dengan berbagai kegiatan yang
dilaksanakan atau diprogramkan pemerintah, baik kegiatan bidang social, lingkungan, pariwisata
maupun bidang pelestarian nilai – nilai budaya dan kejuangan 1945. Begitu keanggotaan yang
ada ditingkat kabupaten / kota di Indonesia, antara lain : VAC Bandung Raya dengan 11
( sebelas ) tingkat wilayah, VAC Bogor, VAC Sukabumi, VAC Purwakarta, VAC Subang, VAC
Indramayu, VAC Cirebon, VAC Sumedang, VAC Garut, VAC Tasikmalaya, VAC
Pangandaran, VAC Jakarta, VAC Tangerang, VAC Serang (Banten), VAC Lampung, VAC
Lubuk Linggau, VAC Padang serta beberapa Club Pecinta Vespa yang sementara ini meminta
bergabung dengan Vespa Antique Club.
Peringatan HUT Ke-16 berdirinya VESPA ANTIQUE CLUB TAHUN 2009 yang akan
diselenggarakan di Jakarta, merupakan momentum tahunan Keluarga Besar VAC Indonesia
berkonsolidasi dan bersilatuhrahmi, yang juga dihadiri para undangan dari berbagai pecinta
otomotif yang ada di Indonesia. Peringatan HUT ke 16 VAC Indonesia yang rencana akan
dilaksanakan di Museum Purna Bhakti Pertiwi, Taman Mini Indonesia Indah, kami beri nama “
DJAKARTA VESPA FESTIVAL ”.
3

4. P R O J E C T P R O P O S A L
Maka dalam rangka merealisasikan program tahunan Pengurus Pusat (PP), kami pengurus
VAC JAKARTA yang diberikan kepercayaan untuk menjadi tuan rumah kegiatan “DJAKARTA
VESPA FESTIVAL” yang insya Allah akan kami laksanakan pada tgl 31 Oktober – 01
November 2009. Harapan kami dengan digelarnya “DJAKARTA VESPA FESTIVAL” sebagai
acara PUNCAK dalam rangkaian kegiatan Peringatan HUT VAC Indonesia ke 16 Tahun di
Jakarta, turut membangkitkan motivasi dalam melestarikan asset budaya otomotif Vespa,
menumbuh kembangkan potensi SDM pecinta Vespa serta memperkuat jalinan persaudaraan
dalam bingkai NKRI.
II. DASAR DAN LANDASAN KEGIATAN
1. Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan Peraturan Organisasi VAC Indonesia.
2. Program Umum VAC Indonesia tahun 2007 – 2011
3. Surat Permohonan VAC Jakarta, tentang pelaksanaan HUT ke 16 VAC Indonesia 2009
4. Rapat Kerja PP VAC Indonesia, 6 Maret 2009
Surat Keputusan Pengurus Pusat, tentang pembentukan Panitia Pelaksana HUT VAC
Indonesia ke 16 tahun 2009.
III. MAKSUD DAN TUJUAN
Kegiatan “DJAKARTA VESPA FESTIVAL” mempunyai beberapa tujuan penting, antara
lain :
1. Memelihara dan mempertahankan kesinambungan organisasi VAC Indonesia.
2. Mempertahankan dan Menumbuhkembangkan nilai kultur budaya VAC Indonesia dalam
dinamika hidup bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
3. Memberikan dukungan kepada pemerintah Propinsi JAKARTA dan Pemerintah
khususnya dalam rangka mempromosikan dan mensosialisasikan segi pembangunan
serta program-program Pemerintah kepada masyarakat.
4. Membangun kualitas sumber daya manusia (SDM) Insan VAC Indonesia, guna turut
mengisi dan mewarnai dinamika pembangunan yang diselenggarakan pemerintah.
5. Mempererat hubungan kemitraan yang saling menguntungkan dengan berbagai pihak /
instansi yang telah terjalin dengan baik selama ini.
4

5. P R O J E C T P R O P O S A L
6. Terciptanya wahana konsolidasi seluruh keluarga besar VAC Indonesia, guna
menyatukan Tekad, Sikap, Gerak dan Langkah menuju eksistensi organisasi yang
Mantap, Bermanfaat dan Mandiri.
7. Membangun jalinan silahturahmi harmonis dengan sesame pecinta otomotif Vespa dan
Club Otomotif lainnya, guna memperkuat kesatuan dan persatuan dalam bingkai NKRI.
IV. NAMA & THEMA KEGIATAN
Nama :“ DJAKARTA VESPA FESTIVAL ”
Thema : “BUDAYA KEKELUARGAAN DAN GOTONG ROYONG VESPA MANIA
SEBAGAI WUJUD TANGGUNG JAWAB DAN KECINTAAN PADA IBU
PERTIWI”
V. RANGKAIAN KEGIATAN
A. BAKTI SOSIAL
B. TASYAKUR BI NI’MAH
C. DJAKARTA VESPA FESTIVAL
VI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
1. BAKTI SOSIAL
Adalah merupakan suatu kegiatan sebagai aksi kepedulian anggota VAC INDONESIA
terhadap terpeliharanya suatu keindahan dan kelestarian lingkungan, maupun sarana
umum.
Waktu Penyelenggaraan : Minggu ke 1 ( satu ) bulan Oktober
Kegiatan : Pengecatan badan jalan di daerah Pramuka,
bekerja
sama dengan Pemda Jakarta Timur, Kelurahan
Utan Kayu
Peserta : Seluruh anggota VAC Jakarta dan undangan
Waktu Penyelenggaraan : Minggu ke 2 ( dua ) bulan Oktober
Kegiatan : Penanaman Seribu Pohon Bakau bekerja sama
dengan PEMDA Jakarta Utara
5

6. P R O J E C T P R O P O S A L
Peserta : Seluruh anggota VAC Jakarta dan undangan
Waktu Penyelenggaraan : Minggu ke 3 ( ketiga ) bulan Oktober
Kegiatan : Kunjungan ke Panti Asuhan balita di
daerah Jakarta Timur.
Peserta : Seluruh anggota VAC Jakarta dan undangan
2. TASYAKUR BI’NIMAH HUT KE 16 VESPA ANTIQUE CLUB
Waktu Penyelenggaraan : Tanggal 27 Oktober 2009 menjelang detik – detik
pergantian waktu pukul 00.00 WIB, detik – detik
dideklarasikannya VAC tanggal 28 Oktober 2009.
Tempat : Untuk tingkat Pusat, dilaksanakan di Monumen PRJB
Kota
Bandung Jawa Barat. Untuk tingkat Cabang, Jakarta
dilaksanakan di Parkir Selatan Monumen Nasional
Peserta : Seluruh Anggota VAC Jakarta dan Undangan
3. HIBURAN
Waktu Penyelenggaraan : Minggu, 01 November 2009
Adalah merupakan acara puncak dari kegiatan “DJAKARTA VESPA FESTIVAL”
yang akan diisi dengan acara penyematan wing dan pemberian Piagam serta kontes
otomotif seperti di bawah ini :
- Kesenian Daerah
- Parade Festival Musik Rock n Roll
- Bintang tamu : Doddy Katamsi with Seven Years Later Band
- Kontes Air Brush & Modifikasi Vespa
- Free Style Contest Vespa
- Hell Driver
- Bursa Otomotif
6

7. P R O J E C T P R O P O S A L
VII. PESERTA KEGIATAN
• Keluarga Besar VESPA ANTIQUE CLUB seluruh Wilayah dan Cabang
se Indonesia
• Unsur Pembina VAC Indonesia
• Unsur Instansi Pemerintah dan swasta terkait dengan penyelenggaraan kegiatan
• Club Otomotif roda 2 maupun roda 4 di Jakarta
• Tamu Undangan Club Vespa
7