Contoh proposal sponsorship

BEKASI ISLAMIC YOUTH CAMP
Jl. KH. Ahmad Madani, no. 14 A, Rt. 09/Rw. 04, Jatimakmur, Pondok Gede
Telp. 083872740552. E-mail: beiucbekasi@yahoo.com
No.Rek BSM A/n sri zulaecha agustina 0177088389

Youth Of The Nation Festival 2012


I. PENDAHULUAN
Pemuda merupakan salah satu pilar peradaban yang sangat penting. Pemuda memang sering menjadi
pelopor perubahan. Islam mengakui posisi kaum muda yang sangat strategis. Usia muda, menurut Al-Qur’an,
merupakan usia yang penuh kekuatan, usia yang terletak di antara dua fase kelemahan. Al-Qur’an
melukiskannya dengan sangat indah:

“Allah, Dialah yang menciptakan kamu dari keadaan lemah, kemudian Dia menjadikan sesudah keadaan
lemah itu menjadi kuat, kemudian Dia menjadikan sesudah kuat itu lemah dan beruban. Dia menciptakan apa
yang dikehendaki-Nya dan Dialah Yang Maha Mengetahui lagi Maha Kuasa.” (QS 30: 54)
Sejak Risalah Nabi Muhammad shalallahu ’alaihi wasallam, sejarah Islam juga banyak diisi dengan
sepak terjang kaum muda yang berprestasi. Peranan pemuda yang terdapat di sepanjang perjalanan sejarah
memang selalu diperlukan bagi perubahan dan sebagai kekuatan pendorong yang penting. Pemuda dengan
kelebihan yang dimilikinya dengan bangga dijuluki iron stock atau bahkan agent of change karena pemuda
mempunyai mimpi, semangat, dan energi lebih untuk merubah sebuah peradaban. Berkualitasnya sebuah
peradaban pun tergantung pada pemuda-pemuda yang hidup pada zaman itu. Semakin berkualitas pemuda
maka peradaban yang akan terbangun akan semakin baik dan sebaliknya.



Dalam hal mengingatnya jumlah yang minim mengenai wadah ekspresi pemuda, kami Bekasi Islamic
Youth Camp (Be IUC) berusaha menjadi fasilitator terbaik dalam hal itu, wujudnya akan tertuang pada
peringatan milad Bekasi Islamic Youth Camp (Be IUC) ke-1 yang akan dikemas dalam acara Be IUC Carnaval
2012, sebagai refleksi semangat kebersamaan ukhuwah, serta kepedulian terhadap kreatifitas, gairah, dan
potensi yang dimiliki para patriot muda kota Bekasi. Maka dirasa perlu kita mengadakan suatu acara yang
bisa untuk merealisasikan semua keinginan diatas.
Acara Be IUC Carnaval 2012 ini dikemas dengan beberapa event prolog yang pada nantinya akan
diakhiri dengan acara puncak milad Bekasi Islamic Youth Camp (Be IUC). Semua rangkaian acara itu
merupakan ajang untuk menunjukkan bahwa Bekasi Islamic Youth Camp mencoba memberikan wadah,
menjadi fasilitator penyalur kreativitas potensi-potensi positif bagi pemuda sekota Bekasi untuk menunjukkan
kepedulian terhadap peran pemuda pada zaman ini serta kemapuannya untuk berkompetisi secara sehat, selain
itu juga untuk menunjukkan integritas dan kontribusi nyata Bekasi Islamic Youth Camp kepada Publik.
Semoga seiring dengan berjalannya waktu, generasi muda yang tangguh terus lahir di tengah-tengah umat ini.

II. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama "BeIUC Carnaval 2012"

III. TEMA KEGIATAN
"Bekasi For Humanity"



IV. TUJUAN KEGIATAN
 Mempererat silaturahmi antar patriot muda se-kota Bekasi.
 Menanamkan kesadaran dan kepedulian peran serta mewujudkan kontribusi nyata pemuda dalam
membangun Kota Bekasi
 Menumbuhkan jiwa pemuda yang kreatif, inisiatif, kompetitif dan inovatif.
 Menjadi fasilitator penampung aspirasi dan memberi apresiasi kreativitas pemuda Bekasi

V.

SASARAN KEGIATAN
Seluruh patriot muda (pemuda) kota Bekasi

VI. BENTUK KEGIATAN
 Unjuk Gigi Patriot Bekasi
- Ranking 1
- MHQ
- Menulis
- Fotografi
- Nasyid
- Daur Ulang







Talk Show “Story Of Human Right”
Fun Bike Jelajah Bekasi
Bazaar
Konser
Teater



VII. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Rangkaian kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari / tanggal
: Ahad, 10 Juni 2012 dan : Ahad, 17 Juni 2012
Tempat
: Islamic Center Bekasi (10 Juni 2012) & Asrama Haji Bekasi (17 Juni 2012)
VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir

IX. ANGGARAN BIAYA
Terlampir

X.

SUSUNAN ACARA
Terlampir pada lampiran III

XI. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami susun sebagai acuan rangkaian kegiatan Milad Bekasi Islamic
Youth Camp, semoga menjadi bahan pertimbangan untuk mewujudkan suatu kegiatan yang nyata dan
bermanfaat. Adapun keberhasilan kegiatan ini sangat ditentukan oleh ridho Allah serta kerjasama dan
partisipasi dari semua pihak.



Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang ikut berpartisipasi dalam memperlancar
kegiatan ini. Kami menyadari adanya kekurangan dalam penyusunan proposal ini, karena itu kami mohon
maaf yang sebesar – besarnya. Semoga Allah SWT senantiasa membimbing dan meridhoi segala aktivitas
kita. Amin.
Bekasi, 7 April 2012
Panitia Pelaksana
Bekasi Islamic Youth Camp Carnaval 2012
Ketua

Sekretaris

Mush’ab Robany

Nadia Yama
Mengetahui,

Saiful Fathan Azizi, Amd
Ketua Umum


Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN
BEIUC CARNAVAL 2012

Staring Comitee
Ketua Umum
Ketua panitia
Sekretaris
Bendahara:
Sie Acara:

Sie Ranking I
Nasyid
MHQ
Daur Ulang
Menulis
Fotografi
Sie Fun Bike

: Syamsudin, Sudjiati, Ellya Herida, Andi Sunandi,Sri Zulaecha
: Saiful fathan Azizi. Amd
: Mush’ab Rabbany
: Nadia Yama & Arini Muniroh An Nissa
: Ulya Rahma Baiti & Isroq Amalia
: Rusyda Taqiyya, Nurul Iffah, Fauzan Hakim, Dhiya ul
Iffah, Faris, Dhiyaul Haq, Arif, Ahmad Syauqi, Risa Atikah Sari,
Umi Fathonah, Zuhdi, Fathimah
: Azizah Chariani
: Maulana
: Fawaz
: Fatma Syafrina S.Hut
: Azmiyah Husna
: Asma & Salma
: Fathin, Salma Naqia, Muhammad Rosul



Sie Humas
Sie Fund Rising
Sie Konsumsi
Sie Bazaar
Sie K3
Sie Logistik
Sie Dekorasi

: Ahdiar Syaifan, Farhan, Shofura, Farah Nadia, Nabila, Mufieda
: Fathan AlFariz, Fathan, Zaid, Hilwa, Sabrina
: Lailatun Nazilah, Amrina Anggraeni, Hikmah
: Fathiya, Qonita Karimah, Maryam Rasyid, Fathi Nadia
Fivi, Rif'ah, Nusaibah
: Faiz Robbani, M. Faiz Muzakki , Ibrahim, Andiya, Shofura,
Raudatul Jannah
: Ahmad Syahid, Muslim Hanief, M Faiz, Rafi Aditya
: Syahidil Hayyi, Hamzah Ali, Hudzaifah



Lampiran II
ANGGARAN DANA
I. PEMASUKAN
Kas yayasan

Rp 2.000.000,-

Pendaftaran peserta:
1. Nasyid (20 tim @Rp 50.000)

Rp 1.000.000

2. MHQ (25 peserta@Rp 30.000)

Rp 750.000

3. Daur Ulang (25 tim @Rp 40.000)

Rp 1.000.000

4. Fotografi (25 peserta @Rp 30.000)

Rp 750.000

5. Menulis (25 Peserta @30.000)

Rp. 750.000

6. Bazaar (20 stands@Rp 75.000/hari x 2)

Rp 3.000.000
Rp. 7.250.000,-

Sponsorship :

Rp. 61.832.000,-

Total Pemasukan

Rp.


71.082.000


II. PENGELUARAN
Dana Kesekretariatan
Amplop Surat
Pengadaan Proposal
ID Card Panitia
Alat kesekretariatan
Cetak FormPendaftaran
Cetak surat undangan
Jumlah
Dana Acara
Nasyid
Door Prize
MC
Wayag Orang
Musik Dapur
Teater
TTM Pembicara
Sewa tempat
Jumlah

:
:
:
:
:
:

Rp. 50.000,Rp. 2.000.000,Rp. 1.000.000,Rp. 100.000,Rp. 50.000,Rp. 50.000,Rp. 3.250.000,-

:
:
:
:
:
:
:
:
:

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

12.000.000,1.500.000,1.000.000,1.500.000,2.000.000,1.500.000,2.000.000,6.000.000,- +
Rp. 27.500.000,-



Dana Lomba
Hadiah peserta (uang tunai)
1. Ranking 1
Pemenang 1

Rp. 500.000

2. Nasyid
Pemenang 1

Rp. 700.000,-

Pemenang 2

Rp. 500.000,-

Pemenang 3

Rp. 300.000,-

3. MHQ
Pemenang 1

Rp. 500.000,-

Pemenang 2

Rp. 300.000,-

Pemenang 3

Rp. 200.000,-

4. Daur Ulang
Pemenang 1

Rp. 500.000,-

Pemenang 2

Rp. 300.000,-

Pemenang 3

Rp. 200.000,Youth Of The Nation Festival 2012


5. Fotografi
Pemenang 1

Rp. 500.000,-

Pemenang 2

Rp. 300.000,-

Pemenang 3

Rp. 200.000,-

6. Menulis
Pemenang 1

Rp. 500.000,-

Pemenang 2

Rp. 300.000,-

Pemenang 3

Rp. 200.000,-

Hadiah trophy pemenang (@Rp 150.000)

Rp. 2.000.000,-

Biaya dewan juri

Rp. 3.600.000,-

Sertifikat 40 panitia dan 250 peserta

Rp. 2.000.000,- +

Jumlah

Rp. 13.600.000,-



Dana HPD
Pamflet
Spanduk
Sriker
Kaos fun bike
Kaos panitia
Pin
Brosur
Microphone
Baterai
Jumlah

:
:
:
:
:
:
:
:
:
:

Dana Konsumsi
Snack peserta
Snack juri
Snack panitia
Snack tamu undangan
Minuman
Makan siang
Buah
Jumlah

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

:
:
:
:
:
:
:
:

262.000,750.000,500.000,1.750.000,1.750.000,2.500.000,1.000.000,100.000,20.000,- +
Rp. 6.882.000,-

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

6.000.000,300.000,500.000,200.000,300.000,4.000.000,200.000,- +
Rp. 11.500.000,-



Dana Logistik
Sewa Tenda
:
Sewa Kursi
:
Sound System
:
Sewa Meja
:
Sewa LCD + Layar :
Jumlah

Rp. 3.000.000,Rp. 500.000,Rp. 1. 750.000,Rp. 400.000,Rp. 500.000,- +
Rp. 6.150.000

Dana K3
Medis
Kebersihan
Keamanan
Jumlah

Rp . 200.000,Rp . 400.000,Rp . 200.000,- +
Rp 800.000

Dana Dekorasi
Panggung
Meja Administrasi
Galeri foto
Sanggar & bazaar

:
:
:
:
:
:
:
:

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

5.00.000,250.000,300.000,350.000,- +
Rp. 1.400.000

Total Pengeluaran

Rp. 71.082.000


Lampiran III

SUSUNAN ACARA

10 Juni 2012 at Islamic Center Bekasi
Waktu
Acara
07.00-07.15

Pembukaan

07.15-07.30

Tilawah

07.30-07.45

Sambutan

08.45-09.00

Pengarahan untuk peserta lomba

09.00-11.40

Lomba-lomba

11.40-12.00

Penutupan

Waktu
05.30-06.00
06.00-08.00
08.00-08.15
08.15-08.30
08.30-09.00
09.00-09.20
09.20-09.50
09.50-10.50
10.50-11.00
11.00-11.50
11.50-12.30
13.00-13.20
13.20-13,40
13.40-14.00
14.00-14.10
14.10-14.30

17 Juni 2012 at Asrama Haji Bekasi


Acara

Senam
Fun bike + musik dapur
Games & Door prize
Pembukaan & Sambutan
Wayang orang
Ebith Beat A
Teater
Talk Show “Story of Human Right”
Nasyid Juara 2
Ranking 1
Istirahat
Pengmuman loma + Doorprize
Gradasi
Nasyid juara 1
Penutup
Izzatul Islam


Kategori Sponsor
Kontrapertasi
Penyandingan nama sponsor dengan
kegiatan
Spanduk( 6 buah )
Poster ( 75 buah )
Kaos ( 50 buah )
Name Tag
Commercial break oleh MC
Publikasi media pendukung
Jingle perusahaan saat break
Hak memberikan brosur
Pendirian stand
Publikasi on air
Biaya

Platinum

Gold

Silver

Bronze



-

-

-

XL
XL
XL
XL





L
L
L
L





M
M
M
M





S
S
S
S




Outer
Exclusif
Front gate Inner area
area




61.832.000,- 46.374.000 30.916.000 15.458.000



Paket Sponsor
No

Kontrapertasi

Jumlah Kerjasama ( Rupiah )

1

Spanduk ( 6 buah ukuran S )

5.000.000

2

Poster ( 75 buah ukuran S )

4.000.000

4

Kaos ( 50 buah ukuran S )

3.000.000

5

Name Tag ( ukuran S )

1.000.000

6

Pemasangan Spanduk dan umbul-umbul perusahaan ( 2
buah)

2.000.000

7

Pendirian stand

1.000.000

9

Jingle perusahaan


500.000


PROMOTION MATERIALS
(Gambar di bawah bukan ukuran sebenarnya)
KAOS PANITIA

ID CARD PANITIA

POSTER ACARA

Sponsorship Space

Sponsorship Space

SPANDUK

Sponsorship Space


SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Yang bertanda tangan dibawah ini
1. Nama
: ..................................................................................................................
Jabatan
: ..................................................................................................................
Alamat
: ..................................................................................................................
Bertindak atas nama Be IUC Carnaval 2012, selanjutnya di sebut PIHAK PERTAMA.
2. Nama : ..................................................................................................................
Jabatan: ..................................................................................................................
Alamat : ..................................................................................................................
Bertindak atas nama .........................................................................................., selanjutnya
di sebut PIHAK KEDUA.
Pada hari .............................. tanggal ......................................................... telah bersepakat
mengadakan perjanjian kerjasama sesuai dengan kontraprestasi dengan memilih paket:
 Platinum
 Gold
 Silver
 Bronze
Sponsor lepas, dengan besar pembayaran Rp. ..............................................untuk point-point pilihan materi
Promosi :
A. .....................................................................................................
B. .....................................................................................................
C. .....................................................................................................
D. .....................................................................................................


Penutup
Demikianlah perjanjian kerjasama ini dibuat serta berlaku mulai hari dan tanggal ditanda tanganinya
kerjasama ini.
....................................................2012

PihakKedua

PihakPertama

a.n ...................................

a.n Panitia Be IUC Carnaval
2012

________________________

__________________________


Contoh proposal sponsorship

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (8)

Similar to Contoh proposal sponsorship

Similar to Contoh proposal sponsorship (20)

More from Fahreza Azhar

More from Fahreza Azhar (12)

Recently uploaded

Recently uploaded (18)

Contoh proposal sponsorship