Helsinki.fi:n -verkkosivu-uudistus on ollut Suomessa yksi viime vuosien suurimmista. Úudistus kasvatti yliopiston digitaalista vaikuttavuutta ja kehitti projektitoimintaa ketterämmäksi. Lisätietoja hankkeesta ja projektitoiminnasta @HelsinkiUniUX ja #HelsinkiUniAgile.
14. @HELSINKIUNIUX MENETELMIÄ
Petri Heiramo / Futurice
Scrum: 2 vk sprintit
Yleinen CMS-työ
Scrum: 1 vk sprintit:
Uudet epicit
Lean startup:
Ameebat
Tietoturva-
auditointi
Tekniset kokeilut
(spike)
Sisällöntuotanto-
workshopit
15. Nopeuta palauteluuppia
• Epäonnistu nopeasti ja
halvasti!
• Jatkuva parantaminen
Tee pienempiä
suunnitelmia
Enemmän
itseorganisoitumista
Enemmän kokemusta
Ja mieti, voitko rajoittaa
kompleksisuuden
kasvamista?
KUN KOMPLEKSISUUS
KASVAA
16. KETTERÄSTI ETEENPÄIN
Tuoteomistajuus on Helsingin yliopistolle
tärkeää
• Jo yli 60 käynyt tuoteomistajakoulutuksen
• HY:n PO-verkostossa jaamme kokemuksia
Yhteinen tila mahdollistaa ketteryyden
• Ketterissä projekteissa standardina yhteisen tilan käyttö
• Uusi DigiHUB: ideana yhdistää eri projektien tekijät
samassa tilassa ketteryys ja oivallukset entistä
laajempaan käyttöön
17. • Osaavasta henkilöstöstä
huolehtiminen
• Digitalisaatioharppausten resurssi-
tarpeiden esiinkaivaminen hypetyksen alta
• Tasapaino itse tehdyn ja kuluttajapilvipalveluiden käytön välillä
• IT-organisaation rooli ja arvon tuottaminen yliopistolle
mittarit tasapainoinen rahoitusmalli (perustuotanto /
kehittäminen)
• Avoimet rajapinnat
DIGITALISAATION
HAASTEET
YLIOPISTON IT:LLE
19. @HELSINKIUNIUX
Helsingin yliopisto:
Tiina Lehmikoski-Pessa, digiviestinnän tuottaja @lehmis
Teo Kirkinen, tietotekniikkapäällikkö
Maikki Sykäri, projektitoiminnan vetäjä
Susanna Rautio, digiviestinnän päällikkö @Susar
Gofore Oy:
Ville Nordberg, johtaja asiakkuuskonsultti @VilleNordberg
Juhana Huotarinen, johtava konsultti @JuhanaOne
Editor's Notes
Integrointi strategiaan ja kokonaisarkkitehtuurin tavoitteisiin > Huipulle ja yhteiskuntaan. Maailman 50 parhaan joukossa.Kokonaisarkkitehtuuri: ei rahoiteta järjestelmiä eikä tehdä tietojärjestelmäprojekteja vaan digitalisaatiolla tuetaan yliopiston toiminnan tavoitteita.
Uusi strategia.
Digital Impact > Kansainvälinen jalanjälki
Käyttäjokokemus: Positiivinen ja yhtenäinen
Rekrytointi: Opiskelijan elämänkaari, tohtorikoulutus. Henkilöstörekrytointi tutkija- ja opettajarekrytointia
Matka ei ole ollut suoraviivainen vaan on tehty monia muutoksia toimintaympäristön ja yliopiston muuttuesssa – digitaalinen jalanjälki korvautunut vaikuttavuudella. Vuonna 2016 toimintaympäristö tulee muuttumaan vielä enemmän ja kerron niistä haasteista ja valinnoista lopuksi.
Saatiin Suomen toiseksi vanhin domain neuvoteltau Helsingin kaupungin kanssa.
Kaupunki on yliopiston tärkein kumppanuus ja kumppanuuden tiivistyminen näkyy myös digitaalisesti. Sisällövaihtoa mm. opiskelijakaupunki-teemassa ja kun yliopisto rahoitushaku digitalisaatioon liittyviin tutkimushankkeisiin, kaupunki mukana. Myös brändiyhteistyötä etenkin opiskelijakaupunki-kattoteeman alla.
Uusiwww-kattoprojektina ja yhteistyöprojektina, jossa luodaan työvälineitä muille ja kehitetään projektikulttuuria.
Yhteiskehittämisen toimintatapa on se sitten koodaustyöpajoja tai sisällöntuottajien kanssa työskentelyä.
Yhdessä oppimisen kultturui vahva
Ketterään tekemiseen on kuulunut myös vahvasti MVP-ajattelu, joka sidosryhmien osalta ollut helppo hyväksyä.
UniTybe-studio ja monimediaviestinnän vahvistaminen
Ohjelmistokehitysprojekteissa paljon opittavaa. Toimittajalta kestää oma aika ymmärtää domain, samoin asiakkaalla
a) Kokonaiskuvan ymmärtäminen: miksi on tärkeää?
-- pysytään budjetissa
-- osataan viestiä asiasta tiimille ja sidosryhmille
b) visualisointi:
- kuva on usein tehokkaampi viestinnällisesti kuin teksti,
- pakottaa laittamaan asiat järjestykseen
c) Arvon ymmärtäminen:
-- mihin kannattaa keskittyä ja mihin ei
-- mikä on tärkeää ja mikä ei
-- käytännön esimerkki mukaan
- Isoin konkreettinen asia ketterässä kehittämisessä tuoteomistajan kannalta
- Muutokset tulee hyväksyä
- Mitäs jos olisikin dokumentoitu 2 vuotta sitä millaiset yksikkösivujen tulisi olla?
- Startup-maailmassa saatetaan koko tuote ja liiketoimintamalli muuttaa yhdessä hetkessä
- ei saa miettiä upotettuja kustannuksia
Vuosi sitten projekti oli uuden haasteen edessä: etukäteissuunnitelmia muutettiin ja toteutusjärjestys muuttui niin, että yksikkösivujen sijaan ryhdyttiin rakentamaan sivuja tutkimusyhteisöille:
Liikkeelle siitä mitä tutkimusyhteisöt ovat -> ovat ameeboja
Tavattiin tutkimusyhteisöjen jäseniä -> hahmotettiin tarpeita ja ideoita
Suuri hyöty myös UX-suunnittelijasta, joka saatiin tiimiin vuoden alkupuolella.
Huom! Post-it –lappuja kuluu PALJON
Seuraava haaste: tuotteen testaaminen, parantaminen ja täydentäminen käyttäjien/asiakkaiden kanssa = arvon mittaaminen
Analytiikan kehittäminen