forecast Kerstmarkt

1. DICKENS KERSTMARKT 2014
14 december
van 12.00-18.00 uur.

4. Uitgangsstellingen groot
bestuur:
• Mooie kreten, maar dit
gaat niet werken.
- professioneler;
- meer opbrengst;
- minder sponsoring door eigen
leden

5. Het verdienmodel
Het in eigen beheer verkopen van:
- planten;
- glühwein;
- erwtensoep;
- poffertjes;
- limonade;
- chocolademelk;
- en wat kunnen we nog meer
bedenken om te verkopen.
- Verder:
- opbrengst run;
- opbrengsten activiteiten in de
kerk(en);
- opbrengsten loterij;
- advertenties en sponsoring.

6. Hoe gaat de Dickens Kerstmarkt 2014 eruit zien?
- Discussie de Oude Kerk met de Pauwenhof voldoende of toch de
- Pinksterkerk erbij betrekken?
- 100 kramen is dit realiteit of blijft dit slechts een droom?

7. Activiteiten:
- Kerstmannenloop om 12.00 uur;
- markt met zoveel mogelijk
kramen;
- muziek op de markt en in de kerk
door kinderen van Rotarians en
koren;
- Kerstverhaal in de kerk;
- Dickensverhaal in de kerk;
- Dickens trouwerij in de Kerk;
- kinderen van de Voorwegschool
worden betrokken bij de markt. De
school en het plein worden om
niet beschikbaar gesteld ;
- we willen graag een levende
Kerststal, oude ambachten, de
Gelderse Roos met figuranten, een
poppenkast , een clown voor de
kinderen , een arrenslee en een
podiumtent op de markt.

8. Sponsors
Sponsors zijn van groot belang om
de Dickens Kerstmarkt succesvol te
maken.
- hoofdsponsors;
- het sponsoren van een evenement
met als tegenprestatie-------?;
- het plaatsen van advertenties in
het programmaboekje; drie
tarieven;
- het beschikbaar stellen van fraaie
prijzen voor de loterij.
- Dit alles in relatie met de
algemeen nut beogende
instelling(ANBI status).

9. Bekendheid evenement.
- Brief met aanmeldingsformulier is
deze week door Paspost bezorgd
aan de winkeliers in de Jan van
Goyenstraat, Binnenweg,
Raadhuisstraat en
Wilhelminaplein. Vervolg dat leden
winkeliers moeten bezoeken om
advertenties, kramen, prijzen en
sponsoring activiteiten te scoren;
- Sociaal media( Facebook);
- Borden toegang Heemstede;
- Posters;
- Programmaboekjes;
- PR Haarlems Dagblad,
Heemsteder,etc.

10. Programmaboekje
- Algemene informatie;
- Publicaties over Dickens;
- Programma;
- Advertenties.
- Uiterlijk gereed op 15 oktober
2014 in verband met drukkosten;

11. Uitgaven
De totale uitgaven zijn begroot op
€ 10.000,-; vorig jaar € 5.000,-.
Daarvan komt een belangrijk deel
terug in de vorm van het gebruiksrecht
van een kraam ( minimaal € 100,-/
kraam).
Iedere standhouder moet dit bedrag
betalen met uitzondering van
degenen, die producten verkopen en
waarvan de gehele opbrengst ten
goede komt aan de door ons gestelde
goede doelen.

12. Evenementenverzekering
• Belangrijk om risico’s te
dekken.
Offerte van Delta Lloyd ongeveer
€ 450,-.

13. Met elkaar bepalen we de komende 4
weken of de Dickens markt 2014 een
succes wordt.
Hulp nodig van alle leden,hetgeen
bijdraagt tot een goede fellowship.

14. Waar doen we het allemaal voor?