Ngành xây dựng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, ảnh hưởng đến sự phát triển kinh tế, công nghiệp hóa và nâng cao đời sống người dân. Công ty cổ phần Bắc Việt đã hoạt động mạnh mẽ trong lĩnh vực xây dựng với các dự án lớn và đang tìm cách nâng cao khả năng thắng thầu thông qua việc phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp cải tiến. Bài viết trình bày tổng quan về công ty, quy trình dự thầu và các phòng ban chức năng để quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh.

1. LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế quốc dân, sản phẩm của ngành xây dựng chiếm một vị trí rất
quan trọng. Trình độ, quy mô và tốc độ phát triển hợp lý của ngành góp phần
quyết định nhịp độ phát triển của nền kinh tế, xác định khả năng cho phép mở rộng
tái sản xuất, quyết định quy mô và thời gian giải quyết các vấn đề kinh tế - xã hội
cơ bản như: tốc độ, quy mô công nghiệp hoá; khả năng có thể ứng dụng những
thành tựu tiến bộ khoa học kỹ thuật, cải thiện, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần
cho người dân. Sự mở rộng, tăng cường hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản một
cách có hiệu quả là tiền đề để tăng trưởng kinh tế.
Hòa cùng sự phát triển của nền kinh tế, hoạt động của thị trường xây dựng
Việt Nam ngày càng sôi động với rất nhiều các dự án đầu tư xây dựng cơ bản của
đủ mọi thành phần kinh tế đã và đang được thực hiện. Trong bối cảnh đó, đấu thầu
là một phương thức lựa chọn nhà thầu cho sự thành công của chủ đầu tư. Đấu thầu
trở thành nhu cầu tất yếu trong hoạt động xây dựng, đấu thầu không chỉ tạo ra môi
trường cạnh tranh mà còn đảm bảo sự cạnh tranh công bằng, lành mạnh cho các
nhà thầu.
Muốn tham gia đấu thầu trong điều kiện cạnh tranh quyết liệt giữa các nhà
thầu, mỗi nhà thầu không những phải am hiểu và làm tốt các khâu như thu thập
thông tin, Marketing, lập Hồ sơ dự thầu, tính toán giá bỏ thầu,... mà còn phải luôn
luôn tìm ra những biện pháp nâng cao năng lực của mình.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Bắc Việt em đã đi sâu nghiên cứu
và chọn đề tài: Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu
của Công ty Cổ phần Bắc Việt.
Trong khuôn khổ bài viết, em muốn trình bày và phân tích nội dung quy trình
dự thầu của Công ty, thực trạng cũng như kết quả và hạn chế của công tác tham dự
thầu, đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty. Bài
viết được nghiên cứu theo phương pháp phân tích tổng hợp, kết hợp với điều tra số
liệu thực tế của doanh nghiệp.

2. Bài viết gồm có hai phần:
Chương I: Thực trạng công tác tham dự thầu của Công ty Cổ phần Bắc Việt
Chương II: Một số giải pháp góp phần nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty
Cổ phần Bắc Việt

3. CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG
TY
CỔ PHẦN BẮC VIỆT
I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BẮC VIỆT
1. Thông tinchung về Công ty
Tên Công ty: Công ty cổ phần Bắc Việt
Tên giao dịch: BV.,JSC
Trụ sở chính: 4TT3 Khu Đô Thị Bắc Linh Đàm, phường Đại Kim,
quận Hoàng Mai, TP Hà Nội.
Điện thoại: (+84.04) 3641.3186
Fax: (+84.04) 3641.3187
Email: bacviet.company@yahoo.com
Số đăng kí kinh doanh 0103002426
Vốn điều lệ: 16 tỷ đồng
2. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần Bắc Việt được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh Công ty cổ phần số: 0103002426 ngày 13 tháng 06 năm 2003 của Sở
Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội. Với số vốn điều lệ là 5 tỷ đồng, ban đầu có 4 cổ đông
sáng lập
Sau khi đăng kí thay đổi lần thứ 5, ngày 04 tháng 04 năm 2007 đến nay số
vốn điều lệ của Công ty đã lên đến 16 tỷ đồng với 3 cổ đông sáng lập.
Ngay sau khi thành lập Công ty đã tiến hành triển khai hoạt động và thi
công nhiều công trình dân dụng, công nghiệp như: Nhà máy chế biến thuỷ sản Tân
Hưng - Hải Phòng, Bệnh Viện y học Lâm sàng nhiệt đới, Bệnh Viện Bạch Mai -
Hà Nội, công trình cải tạo nâng cấp ngõ 53, ngõ 126 tổ 28, ngõ 113 Nguyễn An
Ninh, ngách 12/52 Lương Khánh Thiện, đường giao thông từ ngõ 51 Lương Khánh
Thiện đi Đền Lừ Quận Hoàng Mai - Hà Nội.

4. Từ tháng 07 năm 2006 đến 31 tháng 12 năm 2008 Công ty đã tham gia thi
công khoan nổ mìn, khai thác, bốc xúc và vận chuyển đá thi công đắp đập chính
công trình hồ chứa nước đầu mối thuỷ lợi, thuỷ điện Cửa Đạt, Tỉnh Thanh hoá.
Từ tháng 07 năm 2007 đến tháng 04 năm 2008 Công ty triển khai kinh
doanh xuất nhập khẩu ô tô các loại và thiết bị máy móc phục vụ thi công các công
trình.
Từ tháng 06 năm 2008 Công ty tập trung hoành thành khối lượng đắp đập đợt cuối
công trình hồ chứa nước đầu mối thuỷ lợi, thuỷ điện cửa Đạt Tỉnh Thanh hoá. Ban
Giám Đốc, phòng kế hoạch dự án cùng toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty tập
trung nghiên cứu và tìm hiểu nguồn thông tin và khai thác sử lý thông tin để phát
triển doanh nghiệp và tạo thêm việc làm cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty.
Tháng 11 năm 2008 Công ty liên danh với Công ty TNHH cơ điện luyện kim Hợp
Nguyên, Thiểm Tây, Trung Quốc để tham gia đấu thầu gói thầu số I, gói thầu EPC
công trình dây chuyền sản xuất hợp kim sắt 10.000 tấn/năm thuộc dự án Nhà máy
Hợp kim sắt phú thọ công suất 30.000 tấn/năm. Ngày 15 tháng 12 năm 2008 Liên
danh Bắc Việt Hợp Nguyên đã ký Hợp đồng số: 02/2008/HĐ - EPC với Công ty
Cổ phần Hợp kim sắt Phú Thọ với tổng giá trị là: 71.666.318.000VNĐ (Bảy mươi
mốt tỷ sáu trăm sáu mươi sáu triệu ba trăm mười tám nghìn đồng chẵn).
Ngày 02 tháng 02 năm 2009 Công ty tham gia đấu thầu gói thầu số: 02 mua
sắm cầu trục 75/15 và 30/5 tấn với giá trị dự thầu là: 9.726.900.000VNĐ (Chín tỷ
bẩy trăm hai mươi sáu triệu chín trăm nghìn đồng chẵn
Với đội ngũ CB, CNV lành nghề, giàu về kinh nghiệm làm việc, giỏi về
năng lực chuyên môn, phong cách làm việc chuyên nghiệp kết hợp lực lượng máy
móc thiết bị hiện đại, đa dạng về chủng loại, năng lực phục vụ thi công và sản xuất
tối ưu, Công ty Cổ phần Bắc Việt đang không ngừng phát triển, mở rộng quy mô
sản xuất, kinh doanh theo hướng khai thác, phát huy thế mạnh và tiềm lực của
Công ty

5. Quan niệm kinh doanh của Công ty là: “Hiền tài và công nghệ tiên tiến là
nội lực phát triển của Công ty, Bạn hàng và Đối tác là ngoại lực phát triển của
Công ty, kết hợp hài hoà giữa nội lực và ngoại lực để mở ra những con đường đi
đến sự thành công”
3. Ngành nghề kinh doanh
Công ty cổ phần Bắc Việt có thế mạnh trong lĩnh vực xây dựng dân dụng,
công nghiệp, giao thông, thủy lợi. Tuy nhiên, phương châm của Công ty là đa
dạng hóa ngành nghề kinh doanh để hạn chế rủi ro, tăng lợi nhuận và tăng thu
nhập cho cán bộ công nhân viên. Công ty cổ phần Bắc Việt kinh doanh các ngành
nghề sau:
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và các công
trình khác;
- Xây lắp các công trình điện đến 35 KV;
- Lắp đặt hệ thống điện, nước cho các công trình xây dựng dân dụng,
công nghiệp;
- Kinh doanh bất động sản, nhà ở, nhà cao ốc và văn phòng cho thuê;
- Kinh doanh nhà hàng, khách sạn (từ 10 phòng trở lên);
- Mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị, máy móc công nghiệp phục vụ
ngành xây dựng;
- Sản xuất, mua bán, trang trí nội ngoại thất;
- Sản xuất mua bán gỗ và các sản phẩm từ gỗ;
- Mua bán, nuôi trồng, khai thác chế biến hàng nông, lâm, thuỷ hải
sản;
- Thiết kế tổng thể mặt bằng kiến trúc, nội ngoại thất đối với các công
trình xây dựng dân dụng và công nghiệp;
- Kinh doanh đại lý bảo hiểm Nhân thọ và Phi nhân thọ;
- Dịch vụ vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách;
- Kinh doanh khai thác đá và khai thác mỏ.
- Mua bán sắt thép các loại, sắt thép phế liệu;
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá;
- Uỷ thác xuất nhập khẩu;

6. - Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh

7. 4. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
4.1. Cơ cấu tổ chức
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được sắp xếp như sau:
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty cổ phần Bắc Việt
( Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty cổ phần Bắc Việt)
- Hội đồng quản trị: Có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi
vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty
- Giám đốc: là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp
luật
về tất cả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giám đốc điều hành sản xuất
kinh doanh theo chế độ thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức quản lý
theo nguyên tắc tinh giảm gọn nhẹ, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
Gi¸m ®èc
Phßng kÕ
to¸n
Phßng kü
thuËt
Phßng
tæ chøc hµnh
chÝnh
Trî lý
gi¸m ®èc
Phßng kinh
tÕ x©y dùng,
vËt t-
Héi ®ång
qu¶n trÞ
§éi
C¬ giíi söa
ch÷a
§éi
X©y l¾p vµ
néi thÊt
§éi
L¾p cèt pha
thep
§éi C¬ khÝ
kÕt cÊu
Ban chØ huy c«ng

8. + Trợ lý Giám đốc: Giúp việc cho giám đốc và được giám đốc uỷ nhiệm quản
lý quá trình sản xuất và kỹ thuật.
- Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ giúp ban lãnh đạo Công ty quản lý
hoạt động kinh doanh và chịu sự quản lý trực tiếp của ban Giám đốc Công
ty
4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
4.2.1. Phòng Kỹ Thuật :
- Bao gồm các chuyên gia có trình độ kỹ thuật cao, có nhiều kinh
nghiệm thi công. Bộ phận này có trách nhiệm tham mưu, hỗ trợ Giám đốc trong
việc kiểm soát quản lý kỹ thuật, chất lượng, khối lượng, vệ sinh an toàn lao động,
kiểm tra thường xuyên và định kỳ khối lượng, chất lượng, tiến độ thi công của các
hạng mục theo đúng các yêu cầu kỹ thuật của thiết kế và các tiêu chuẩn xây dựng,
công nghiệp hiện hành. Khi phát hiện các sai phạm về chất lượng tại hiện trường
có quyền tạm đình chỉ thi công và kiến nghị với Ban lãnh đạo để có các biện pháp
xử lý, khắc phục kịp thời.
- Tham gia, ký các hồ sơ nghiệm thu nội bộ
- Hướng dẫn, phối hợp với Bộ phận quản lý kỹ thuật thi công, Bộ
phận giám sát kỹ thuật thi công của công trường trong các công tác lập các hồ sơ
nghiệm thu thanh quyết toán, hoàn công công trình khi cần thiết.
- Thống kê các kế hoạch thông tin hàng ngày báo cáo Công ty.
- Đề xuất phương án tài chính, phương án tiến độ.
- Kiểm tra khối lượng thanh toán cho các nhà cung cấp vất tư thiết bị.
- Phối hợp với các phòng ban khác lập Hồ sơ dự thầu và quản lý công
tác đấu thầu
4.2.2. Phòng Kế toán:
- Chuẩn bị, giải quyết vấn đề về tài chính phục vụ công tác thi công.
- Kiểm tra, kiểm soát việc chi tiêu đúng với quy định của nhà nước về
chế độ quản lý tài chính.
- Phối hợp với Ban chỉ huy công trường hoàn tất các chứng từ phục vụ
công tác hạch toán của công trình.
- Hỗ trợ phòng Kĩ thuật lên phương án tài chính trong quá trình lập Hồ
sơ dự thầu

9. 4.2.3. Phòng Tổ chức hành chính
- Chuẩn bị kế hoạch về nhân sự tham gia thi công trên công trường.
- Kiểm tra, hoàn tất các hợp đồng lao động đối với các lao động tham
gia thi công trên công trường.
- Lập kế hoạch mua sắm các trang thiết bị bảo hộ lao động phục vụ thi
công.
- Làm các thủ tục đăng ký tạm trú, tạm vắng với địa phương.
- Liên hệ với chính quyền sở tại để hoàn tất các thủ tục về trật tự an
ninh khu vực, phòng cháy nổ...
- Mua các bảo hiểm về công trình, máy móc thiết bị thi công, nhân lực
trên công trường.
- Làm các hợp đồng lắp đặt các thiết bị thông tin liên lạc trên công
trường.
4.2.4. Phòng kinh tế xây dựng, vật tư.
- Tham mưu, hỗ trợ cho Chủ nhiệm công trình trong việc chuẩn bị,
giải quyết vấn đề về tài chính phục vụ công tác thi công.
- Lập sổ sách theo dõi, kiểm soát việc chi tiêu đúng với quy định của
nhà nước về chế độ quản lý tài chính.
- Làm công tác thống kê, theo dõi việc xuất nhập các loại vật tư,thiết
bị phương tiện thi công tại công trình.
- Lưu trữ các loại hồ sơ giấy tờ của công trình.
- Phối hợp với Phòng kế toán Công ty hoàn tất các chứng từ phục vụ
công tác hạch toán của công trình
- Phối hợp với phòng kĩ thuật theo dõi trong công tác quản lí đấu thầu,
công tác tiếp thị, lập Hồ sơ dự thầu các dự án dân dụng, công nghiệp
Ngoài ra trong từng dự án cụ thể, Công ty lập ra ban chỉ huy công trình và
bộ phận kĩ thuật công trường để trực tiếp điều hành công việc thi công
4.2.5. Ban Chỉ huy công trình
Được Giám đốc Công ty giao nhiệm vụ đại diện cho Công ty tại hiện trường
xây dựng, trực tiếp điều hành công việc thi công, điều phối các hoạt động quản lý
các đơn vị thi công, chịu trách nhiệm về tiến độ thi công, chất lượng và kỹ thuật
công trình. Chủ nhiệm công trình là người được Giám đốc Công ty uỷ quyền trực

10. tiếp làm việc với Tư vấn giám sát và Chủ đầu tư giải quyết những vấn đề nảy sinh
trong quá trình thi công.
 Chủ nhiệm công trình có các trách nhiệm và quyền hạn như sau:
* Trách nhiệm của Chủ nhiệm công trình
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về mọi hoạt động
của công trình.
- Đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình theo hợp đồng đã ký
giữa Công ty với Chủ đầu tư.
- Giải quyết những yêu cầu của Chủ đầu tư trong quá trình thi
công.
- Tổ chức điều phối nguồn lực được giao thực hiện các chức
năng nhiệm vụ chỉ huy công trường.
- Tổ chức công trường khoa học từ việc ra vào, trang phục và
ăn ở nền nếp, vệ sinh công trường, tổ chức thi công công trình.
- Quan hệ trực tiếp với các cơ quan chức năng địa phương nơi
thi công để giải quyết mọi thủ tục trước khi thi công như: hợp đồng mua
bán điện nước, thông tin liên lạc, đảm bảo an ninh trật tự trong công trường
nhằm đảm bảo tiến độ chất lượng công trình.
- Quyết định mọi giải pháp do thực tế thi công phát sinh trong
công tác tổ chức điều hành.
- Điều chỉnh các nội dung công việc trong hạng mục công trình
và thời gian khởi công các hạng mục công trình cho phù hợp với thực tiễn
trên cơ sở vẫn đảm bảo tiến độ thi công tổng thể.
- Phối hợp tốt các lực lượng thi công cơ giới và thủ công để
công việc tiến triển tốt không chồng chéo. Đảm bảo an toàn trong quá trình
thi công xây lắp.
*Quyền hạn của Chủ nhiệm công trình:
- Đề xuất yêu cầu đảm bảo nguồn lực cho hoạt động của công
trường.
- Phê duyệt các tài liệu, hồ sơ trong phạm vi được phân công
của công trình.
- Quyết định tổ chức nhân sự của công trường sau khi được
Giám đốc Công ty phê duyệt.

11. - Đề xuất giá trị thanh toán cho thầu phụ (nếu có ) gửi về Công
ty nhằm đảm bảo mục tiêu tiến độ và hiệu quả thi công.
- Quyết định vấn đề tài chính phù hợp với ngân sách được
duyệt cho công trình.
- Xem xét và đề xuất với Công ty các vấn đề phát sinh về đơn
giá, khối lượng trong các hợp đồng thuộc dự án.
 Phó Chủ nhiệm công trình :
+ Phụ trách về tài chính và nhân sự, chịu trách nhiệm cân đối tài chính phục
vụ cho thi công.
+ Phụ trách về kỹ thuật, chịu trách nhiệm quản lý kỹ thuật trên công trường.
 Bộ phận kỹ thuật công trường.
* Bộ phận quản lý kỹ thuật thi công và an toàn lao động công trình
- Bố trí một Tổ trưởng của các tổ kỹ thuật cùng với các thành
viên tập trung nghiên cứu thiết kế, để dưa ra biên pháp thi công đảm bảo
chất lượng và tiến độ và phát hiện những bất cập của thiết kế kỹ thuật (nếu
có ), lập tiến độ thi công cụ thể cho từng tháng, tuần, ngày, bao gồm cả
công tác chuẩn bị vật tư, nhân lực, máy móc thiết bị, những sản phẩm cần
gia công trước và những yêu cầu về bậc thợ, dụng cụ cầm tay, thiết bị kiểm
tra, đặc biệt với vật tư phải đảm bảo yêu cầu về chất lượng phù hợp với tiêu
chuẩn thiết kế và thẩm định. Đây là bộ phận then chốt giúp Chủ nhiệm công
trình trong việc đảm bảo chất lượng, tiến độ của công trình.
- Bộ phận này thường xuyên kiểm tra các quá trình thi công
ngoài hiện trường. Kiểm tra các chỉ tiêu, quy phạm, yêu cầu kỹ thuật...
Ngoài việc kiểm tra ngoài hiện trường, các vật tư thiết bị đưa vào Công
trình cũng phải được kiểm tra chặt chẽ về mặt chất lượng trước khi đưa vào
công trường.
- Lập, quản lý hồ sơ thi công và nghiệm thu công trình. Mỗi
phần việc xây dựng ,lăp giáp thiết bị đều phải nghiệm thu chất lượng ,luôn
kiểm tra giám sát đảm bảo an toàn lao động trong mọi quá trình thi công.
* Bộ phận giám sát kỹ thuật thi công hiện trường
- Bao gồm các kỹ sư thường xuyên có mặt trong thời gian công
nhân làm việc. Được giao nhiệm vụ trực tiếp hướng dẫn và giám sát công

12. DOWNLOAD ĐỂ XEM ĐẦY ĐỦ NỘI DUNG
MÃ TÀI LIỆU: 51623
DOWNLOAD: + Link tải: Xem bình luận
Hoặc : + ZALO: 0932091562