Tài liệu nghiên cứu về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp may 379-Công ty May 3/2. Nó nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý chi phí sản xuất để tăng cường lợi nhuận và duy trì cạnh tranh trong thị trường. Bài viết cũng đề xuất các phương pháp cải thiện quy trình kế toán trong doanh nghiệp để đạt hiệu quả cao hơn.

1. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.121
LỜI NÓI ĐẦU
Mỗi xã hội không thể tồn tại và phát triển nếu như không có hoạt động
sản xuất. Trong qúa trình tái sản xuất xã hội, hoạt động sản xuất được coi là
khâu cơ bản nhất, nótạo ra những sản phẩm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng
của xã hội. Nếu như trước đây khi nền kinh tế nước ta còn trong cơ chế tập
trung bao cấp, việc xác định sản xuất cái gì? sản xuất như thế nào?sản xuất
cho ai?không được chú trọng nhiều lắm, nhất là ở các doanh nghiệp nhà
nước nơI chỉ chuyên sản xuất theo kế hoạch của nhà nước giao. Từ sau Đại
Hội Đảng lần thứ VII nên kinh tế nước ta đã có nhiều bước chuyển đổi to lớn,
sang nên kinh tế hàng hoá nhiều thành phần có sự điều tiết vĩ mô của Nhà
nước. Thực tế những năm qua cho thấy, đây là một mô hình kinh tế năng và
có hiệu quả trong cơ chế này doanh nghiệp đượctoàn quyền chủ động về mặt
hàng sản xuất kinh doanh (mặt hàng, qui trình sản xuất, thị trường tiêu
thụ…),bên cạnh đó doanh nghiệp cũng gặp không ít khó khăn (những biến
động của thị trường trong nước và quốc tế,sự cạnh tranh gay gắt,sự hạn hẹp
về vốn …) không ít các doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp Nhà nước.
Bấy lâu nay được nhà nước bao cấp, vì không đứng vững được trước những
khó khăn dẫn đến đình trệ sản xuất và cuối cùng lâm vào tình trạng phá sản
.Tình hình trên buộc các doanh nghiệp luôn phảItính toán làm thế nào để đẩy
mạnh sản xuất và kinh doanh có lãi; Mà một trong các phương án quan trọng
có ý nghĩa tiến quyết là hợp lý hoá CPSX và hạ giá thành sản phẩm ,điều này
đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp hợp lý và sử dụng hợp lý vật tư, lao
động ,tiền vốn , thiết bị máy móc …Điều nàyhoàn toàn phù hợp với thực tiễn
khi mà các mặthàng đưa ra thị trường phải đáp ứng không đơn thuần chỉ là
chất lượng ,độ tiện dụng …mà còn giá cả nữa ,doanh nghiệp thật không dễ tự
tiện tăng giá hàng bán , tất yếu để tăng lợi nhuận cần tiết kiệm chi phí sản
xuất ,hạ giá thành sản phẩm .Việc hợp lý chi phí sản xuất tạo điều kiện tính
đúng tính đủ giá thành sản phẩm .Chi tiêu giá thành sản phẩm là cơ sở sác
định kết quả sản xuất kinh doanh , xác định mức tích luỹ của doanh nghiệp
.Tiết kiệm CPSX hạ gía thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn đối với việc tăng
tích luỹ của doanh nghiệp ,nâng caođời sống của ngườilao động củng cố thế

2. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.122
mạnh và đẩy nhanh sự phát triển của doanh nghiệp ,nhất là đối với các
doanh nghiệp ,vưa và nhỏ ngắn vốn .
Hiểu biết ý nghĩa của CPSX và giá thành sản phẩm càng thâý việc hoạch
toán CPSX và tính giá thành sản phẩm không chỉ còn là cần thiết mà còn cực
kỳ quan trọng , đó là cơ sở giúp cho việc đánh giá và phân tích tình hình thực
hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp có
biện pháp cảitiến tổ chức quản lý , tổ chức sản xuất nhằm tiết kiệm CPSX hạ
giá thành sản phẩm , vừa tăng cường quản trị doanh nghiệp vừa giúp cho
việc quản lý vĩ mô của nhà nước .
Nhận bíêtđược tầm quan trọng cũng như tính bức xúc của vấn đề trong
thời gian thực tập tại Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2 , vận dụng những
kiến thức đã được trang bị trong nhà trường , cùng với sự hướng dẫn tỉ mỉ
chu đáocủa thầy giáo Nguyễn Vũ Việt , cũng như sự giúp đỡ tận tình của Xí
nghiệp may 379-công ty may3/2, em xin được đi sâu tìm hiểu nghiên cứu đề
tài “Hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm của phân xưởng II Xí
nghiệp may 379-công ty may3/2”.
Chuyên đề này bao gồm:
Chương I : Lý luận chung về hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm
ở các doanh nghiệp công nghiệp .
Chương II : Thực trạng công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản
phẩm tại Xí nghiệp may 379-công ty may3/2.
Chương III : Những biện pháp,phương hướng nhằm hoàn thiện công tác
hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Xí nghiệp may 379-công ty
may 3/2.
Do trình độ hiểu biết cũng như thời gian thực tập có hạn nên bài viết
không thể tránh khỏi còn nhiều thiếu sót vì vậy em rất mong được sự giúp đỡ
các thầy cô giáo cũng như sự góp ý của bạn đọc để bài viết này được hoàn
thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn.
Sinh viên : Phan huy Quang.

3. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.123
Chương I
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
SẢN XUẤT.
1.1.SỰ CẦN THIẾT CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ
SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC
DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT.
Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, các doanh
nghiệp với tư cách là chủ thể kinh tế, được tự chủ trong các hoạt động sản
xuất kinh doanh. Chính vì thế, doanh nghiệp phải tự quyết định sản xuất cái gì
? sản xuất như thế nào ? sản xuất cho ai ? Từ đó đòi hỏi doanh nghiệp cần
phải đưa ra thị trường những sản phẩm có tính cạnh tranh cao về giá cả, chất
lượng và phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. Để làm được điều này ngoài
việc nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng, doanh nghiệp cần phải có biện pháp
tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất chiếm tỷ trọng lớn trong
tổng chi phí kinh doanh. Chi phí sản xuất kinh doanh quy định đến giá thành
sản phẩm đầu ra bởi vậy sử dụng chi phí hiệu quả sẽ hạ được giá thành sản
phẩm. Hạ giá thành sản phẩm mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp,
đây chính là mục tiêu mà các doanh nghiệp luôn hướng tới. Bởi vậy công tác
kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vô cùng quan
trọng, đòi hỏi kế toán phải tập hợp đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản
chi phí phát sinh để tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm.
Việc xác định tổng và chi phí đơn vị cho một sản phẩm giúp nhà quản lý
xác định được điểm hoà vốn. Đây là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp lên
kế hoạch sản xuất và tiêu thụ nhằm đạt lợi nhuận mong muốn và đưa ra những
quyết định quan trọng khác trong quá trình điều hành doanh nghiệp.

4. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.124
Mặt khác trên cở sở tập hợp chi phí theo những tiêu thức nhất định giúp
doanh nghiệp đi sâu phân tích sự biến động và tìm hiểu nguyên nhân gây biến
động đối với từng khoản mục chi phí, từ đó đưa ra các biện pháp nhằm tiết
kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó số liệu về chi phí sản xuất
và giá thành sản phẩm đã được tập hợp từ kỳ trước là tài liệu để lập kế hoạch
chi phí sản xuất và giá thành trong kỳ tới.
Như vậy, công các kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm là một tất yếu của chế độ hạch toán kinh tế, là khâu trọng tâm của toàn
bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất.
1.1.1. Khái niệm, bản chất chi phí và giá thành sản phẩm.
 Khái niệm, bản chất chi phí.
Chi phí sản xuất là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa
và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình hoạt
động sản xuất kinh doanh, biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất
định.
Trong đó chi phí về lao động vật hóa là các chi phí về tư liệu lao động và
đối tượng lao động như: chi phí khấu hao tư liệu lao động, chi phí tiêu hao
nguyên vật liệu. Còn chi phí về lao động sống chính là chi phí về sức lao
động được biểu hiện ra là chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thường xuyên và gắn liền với
quá trình sản xuất sản phẩm nhưng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh
doanh, chi phí sản xuất phải được tính toán và tập hợp theo từng thời kỳ:
tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo. Chỉ những chi phí sản xuất mà
doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ mới được tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.
Thực chất chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp là quá trình chuyển dịch
vốn của doanh nghiệp vào đối tượng tính giá nhất định, nó là vốn của doanh
nghiệp bỏ vào qúa trình sản xuất kinh doanh.
 Khái niệm giá thành sản phẩm.

5. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.125
Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) là chi phí sản xuất tính cho một
khối lượng hoặc một đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) do doanh nghiệp
sản xuất hoàn thành.
Giá thành sản phẩm được tính theo từng loại sản phẩm cụ thể hoàn thành
(theo từng đối tượng tính giá thành) và chỉ tính cho những sản phẩm đã hoàn
thành toàn bộ quy trình sản xuất, tức là thành phẩm hoặc hoàn thành một số
giai đoạn công nghệ sản xuất nhất định (bán thành phẩm).
Giá thành là sự dịch chuyển giá trị của các yếu tố chi phí vào sản phẩm
(công việc, lao vụ) đã hoàn thành. Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ
yếu là chức năng thước đo bù đắp chi phí và chức năng lập giá.
1.1.2. Yêu cầu quản lý chi phí và tính giá thành
Giá thành là một chỉ tiêu chất lượng chủ yếu phản ánh kết quả hoạt động
sản xuất của doanh nghiệp.Trong doanh nghiệp việc hạ giá thành mà vẫn đảm
bảo chất lượng mang lại lợi nhuận cao, còn đối với xã hội thì việc hạ giá
thành là nguồn tích luỹ chủ yếu của nền kinh tế.
Tính đúng là yêu cầu cơ bản của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm. Các doanh nghiệp cần tăng cường công tác quản lý chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm, coi đây là một trong những nhiệm vụ
trọng tâm của công tác quản lý ở doanh nghiệp. Như vậy, nhiệm vụ chủ yếu
đặt ra cho doanh nghiệp là xác định hợp lý đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản
xuất, tổ chức quản lý, thỏa mãn các yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phương
pháp tập hợp chi phí hợp lý nhất, tổ chức hạch toán theo một trình tự logic,
tính toán chính xác đầy đủ, kiểm tra các khâu hạch toán khác nhau như :
nguyên vật liệu, TSCĐ… Xác định số liệu cần thiết cho việc tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cụ thể :
-Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất ở từng bộ phận sản xuất
trong doanh nghiệp.

6. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.126
-Ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời mọi chi phí phát sinh trong
quá trình sản xuất. Phát hiện sự tiết kiệm hay lãng phí ở khâu nào để có biện
pháp xử lý phù hợp.
-Kiểm tra việc thực hiện các định mức tiêu hao NVL, kỹ thuật dự toán chi
phí phục vụ quản lý sản xuất nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý
mọi chi phí cho quá trình sản xuất.
-Kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành.
1.1.3.Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm.
Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ sau :
-Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá
thành phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý doanh nghiệp.
-Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và
giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh
nghiệp đã lựa chọn.
-Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối
tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định, theo các yếu tố chi phí và
khoản mục giá thành.
-Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố( trên thuyết minh báo cáo tài
chính )định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở
doanh nghiệp.
-Tổ chức kiểm kê và đánh giá khôi lượng sản phẩm làm dở khoa học hợp
lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất
trong kỳ một các đầy đủ chính xác.
1.2. Phân loại chi phí sản xuất và giá thành.
Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, mỗi
loại có nội dung kinh tế và công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất. Để
thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng như phục vụ

7. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.127
cho việc ra các quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải
được phân loại theo những tiêu thức thích hợp.
1.2.1.Phân loại chi phí sản xuất.
1.2.1.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi
phí.
Theo cách phân loại này, căn cứ vào tính chất, tính chất kinh tế của chi
phí sản xuất khác nhau để chia ra các yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí bao
gồm những chi phí có cùng một nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí đó
phát sinh ở lĩnh vực hoạt động nào. Vì vậy, cách phân loại này còn được gọi
là phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố. Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau:
Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính,
nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ…mà
doanh nghiệp sử dụng trong quá trình sản xuất.
Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền lương phải trả, phụ cấp và các
khoản trích theo lương(BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân hoạt động sản
xuất trong doanh nghiệp.
Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số tiền khấu hao TSCĐ sử dụng
cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí dich vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số tiền phải trả cho các dịch vụ
mua ngoài phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
như tiền điện, tiền điện thoại, tiền nước…
Chi phí bằng tiền:Bao gồm toàn bộ các chi phí khác dùng cho hoạt động sản
xuất ngoài 4 yếu tố chi phí kể trên.
Cách phân loại này có ý nghĩa rất quan trọng trong quản trị doanh nghiệp.
Thông qua cách phân loại này người ta có thể biết trong quá trình sản xuât
doanh nghiệp đã phải chi phí gì, để từ đó xác định tỷ trọng, kết cấu từng yếu
tố chi phí. Nó là cơ sở để doanh nghiệp lập kế hoạch cung cấp vật tư, lao
động, tiền vốn…cho các kỳ sản xuất tiếp theo. Nó còn là cơ sở để lập thuyết

8. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.128
minh báo cáo tài chính phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho các nhà quản
trị.
1.2.1.2.Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí.
Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đích, công
dụng nhất định đối với hoạt động sản xuất. Theo cách phân loại này người ta
căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các
khoản mục chi phí sản xuất khác nhau, mỗi khoản mục chỉ bao gồm những
chi phí có cùng mục đích, công dụng. Vì vậy cách phân loại này còn gọi là
phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục. Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh
trong kỳ được chia ra các khoản mục sau:
-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về các loại nguyên vật
liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo
sản phẩm hay thực hiện công việc, lao vụ.
-Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền lương, phụ cấp, các
khoản trích theo lương(BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản
xuất.
-Chi phí sản xuất chung: Là toàn bộ chi phí dùng vào việc quản lý và phục
vụ sản xuất tại bộ phận sản xuất( phân xưởng, tổ đội) bao gồm các khoản mục
chi phí sau:
+ Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí về tiền lương, phụ cấp và
các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý, nhân viên kinh tế…tại phân
xưởng sản xuất.
+ Chi phí vật liệu: Bao gồm vật liệu các loại dùng cho nhu cầu sản xuất
chung tại phân xưởng (tổ, đội) sản xuất.
+ Chi phí dụng cụ sản xuất: Là chi phí về dụng cụ, công cụ dùng cho nhu cầu
sản xuất chung tại phân xưởng( tổ, đội) sản xuất.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao của
TSCĐ hữu hình, vô hình, TSCĐ thuê tài chính sử dụng ở phân xưởng( tổ, đội)
sản xuất.

9. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.129
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các khoản chi về dịch vụ mua ngoài,
thuê ngoài để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xưởng( tổ, đội) sản
xuất.
+ Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài,
thuê ngoài để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xưởng( tổ, đội) sản
xuất.
Phân loại chi phí sản xuất theo cách này có tác dụng cho yêu cầu quản lý
chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm,
phân tích tình hình thực hiện giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định
mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau.
1.2.1.3.Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản
xuất và mối quan hệ với đối tượng tập hợp chi phí.
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia
thành:
- Chi phí trực tiếp : Là các chi phí có liên quan trực tiếp đến một đối tượng
tập hợp chi phí, loại sản phẩm hoặc một công việc có thể quy nạp trực tiếp
cho sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí đó.
- Chi phí gián tiếp : Là những chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều
đối tượng tập hợp chi phí, nhiều công việc, lao vụ khác nhau nên phải tập
hợp, quy nạp cho từng đối tượng theo phương pháp phân bổ gián tiếp.
Cách phân loại này giúp ích rất nhiều trong kỹ thuật hạch toán. Trong quá
trình tập hợp chi phí sản xuất, nếu phát sinh chi phí gián tiếp kế toán phải chú
ý lựa chọn tiêu thức phân bổ đúng đắn hợp lý để có được thông tin chân thực,
chính xác về chi phí và lợi nhuận của từng loại sản phẩm, từng địa điểm phát
sinh chi phí.
1.2.1.4.Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản
xuất.
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia thành chi phí khả
biến, chi phí bất biến và chi phí hỗn hợp.

10. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1210
- Chi phí khả biến (chi phí biến đổi) : Là những chi phí thay đổi theo số
lượng sản phẩm sản xuất ra.
- Chi phí bất biến ( chi phí cố định) :Là những chi phí không thay đổi về tổng
số khi số lượng sản phẩm sản xuất thay đổi.
- Chi phí hỗn hợp : Là loại chi phí mà bản thân nó bao gồm cả yếu tố của chi
phí bất biến và chi phí khả biến.
Cách phân loại này có tác dụng lớn đối với nhà quản trị trong việc xây
dựng mối quan hệ giữa chi phí- khối lượng- lợi nhuận, là căn cứ để xác định
điểm hòa vốn từ đó có những quyết định đúng đắn trong ngắn hạn. Ngoài ra,
việc xác định đúng đắn chi phí bất biến, chi phí khả biến trong doanh nghiệp
sẽ giúp nhà quản lý sử dụng chi phí hiệu quả hơn.
1.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm.
Việc phân loại giá thành giúp cho kế toán nghiên cứu và quản lý tốt giá
thành sản phẩm. Dựa trên các tiêu thức khác nhau mà ta có thể phân giá thành
thành các loại khác nhau.
1.2.2.1.Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán.
Căn cứ vào phạm vi tính toán, giá thành được chia thành hai loại:
- Giá thành sản xuất (còn gọi là giá thành công xưởng): Bao gồm chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất
chung tính cho công việc hoặc lao vụ đã hoàn thành. Giá thành sản xuất của
doanh nghiệp là căn cứ tính giá vốn hàng bán và lãi gộp ở các doanh nghiệp
sản xuất.
- Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm toàn bộ giá thành sản
xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
phân bổ cho sản phẩm đã tiêu thụ.
Giá thành toàn
bộ của sản phẩm
tiêu thụ =
Giá thành sản xuất
của sản phẩm
tiêu thụ
+
Chi phí BH, chi phí
QLDN phân bổ cho
sản phẩm đã tiêu thụ

11. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1211
Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ chỉ được xác định và tính toán
khi sản phẩm đã được xác nhận là đã tiêu thụ. Giá thành toàn bộ của sản
phẩm tiêu thụ là căn cứ để tính toán, xác định mức lợi nhuận trước thuế của
doanh nghiệp.
1.2.2.2. Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành.
Theo cách phân loại này giá thành được chia thành 3 loại:
- Giá thành kế hoạch : Việc tính toán, xác định giá thành kế hoạch sản phẩm
do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và được tiến hành trước khi
tiến hành quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành kế hoạch được tính
trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch. Nó được xem như
mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình
thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp.
- Giá thành định mức : Cũng giống như giá thành kế hoạch, giá thành định
mức cũng được xác định trước khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm, dựa
trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản
phẩm. Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là
thước đo chính xác để xác định kết quả sử dụng vật tư, tài sản, lao động trong
sản xuất.
- Giá thành thực tế : Là giá thành được tính trên cơ sở số liệu chi phí sản
xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp được trong kỳ cũng như sản lượng sản
phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ. Giá thành thực tế chỉ có thể tính được sau
khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và được tính toán cho cả chỉ
tiêu tổng giá thành và giá thành đơn vị. Giá thành thực tế là chỉ tiêu tổng hợp,
phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong đó việc tổ chức và sử dụng
các giải pháp kinh tế- kỹ thuật- tổ chức và công nghệ… để thực hiện quá trình
sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước
cũng như các đối tác liên doanh liên kết.

12. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1212
1.2.3.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Về bản chất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm
giống nhau : chúng đều là các hao phí về lao động và các chi phí khác của
doanh nghiệp. Tuy vậy, giữa chúng có những điểm khác nhau trên một số
phương diện sau ;
- Về phạm vi, thời gian : Chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm
nhưng không phải tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều được tính
vào giá thành sản phẩm trong kỳ. Giá thành sản phẩm biểu hiện lượng chi phí
mà doanh nghiệp phải chi ra để hoàn thành một đơn vị sản phẩm nhất định,
còn chi phí sản xuất thể hiện số chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ.
Như vậy giá thành và chi phí sản xuất là hai mặt của một quá trình hoạt động
sản xuất của doanh nghiệp.
- Về mặt lượng : Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể khác nhau
khi có sản phẩm dở dang đầu kỳ hoặc cuối kỳ. Cụ thể : chi phí sản xuất bao
gồm toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành, sản phẩm làm dở còn giá
thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí liên quan đến sản phẩm hoàn
thành, nó bao gồm cả chi phí kỳ trước chuyển sang và không bao gồm chi phí
của sản phẩm làm dở cuối kỳ
Tổng giá
thành sản
phẩm
=
Trị giá sản
phẩm làm dở
đầu kỳ
+
Tổng chi phí
phát sinh trong
kỳ
-
Trị giá sản
phẩm làm
dở cuối kỳ
1.3. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp.
1.3.1.Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp
chi phí sản xuất phát sinh nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá
thành sản phẩm.

13. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1213
Giới hạn ( hoặc phạm vi ) để tập hợp chi phí sản xuất có thể là :
- Địa điểm phát sinh chi phí : phân xưởng, đội trại sản xuất, bộ phận chức
năng…
- Đối tượng gánh chịu chi phí : sản phẩm, công việc hoặc lao vụ do doanh
nghiệp đang sản xuất, công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng…
Như vậy, thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
và đối tượng tính giá thành chính là xác định nơi các chi phí đã phát sinh và
các đối tượng gánh chịu chi phí. Do đó, để xác định được đúng đắn đối tượng
kế toán tập hợp chi phí sản xuất thì cần phải căn cứ vào :
-Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất.
-Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.
-Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm.
-Đặc điểm của sản phẩm ( đặc điểm kỹ thuật, đặc điểm sử dụng…) của
doanh nghiệp.
-Yêu cầu tính giá thành theo các đối tượng tính giá thành ...
 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp.
Tuỳ thuộc vào khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán tập
hợp chi phí sản xuất, kế toán sẽ áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
một cách thích hợp.
+ Phương pháp tập hợp trực tiếp :
Phương pháp này áp dụng đối với các chi phí có liên quan trực tiếp
đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí đã xác định, công tác hạch toán, ghi
chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào tưng đối tượng
kế toán tập hợp chi phí liên quan.
+ Phương pháp phân bổ gián tiếp :
Phương pháp này được áp dụng khi một loại chi phí liên quan đến nhiều
đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Trong trường hợp này phải lựa
chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho các đối tượng liên
quan theo công thức :

14. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1214
Tix
Ti
C
Ci n
i




1
Trong đó :
Ci : chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng thứ i
C : tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ

n
i
Ti
1
: tổng đại lượng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ
Ti : đại lượng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ của đối tượng i
1.3.2.Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
1.3.2.1. Tài khoản sử dụng.
- TK 154 : “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang “ được sử dụng để tập
hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến chế tạo sản xuất, phục vụ
tính giá thành sản phẩm ( trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho
theo phương pháp kê khai thương xuyên ).
- TK 631 : “ Giá thành sản xuất “ được sử dụng để phản ánh tổng hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ ở các đơn vị sản xuất và các
đơn vị kinh doanh dịch vụ ( trong trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng
tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ ).
- TK 621 : “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “ được sử dụng để tập hợp
và kết chuyển toàn bộ chi phí NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất vào TK 154
(phương pháp kê khai thường xuyên) hoặc vào TK 631(phương pháp kiểm kê
định kỳ).
- TK 622 : “Chi phí nhân công trực tiếp “ được sử dụng để tập hợp và kết
chuyển toàn bộ chi phí nhân công sử dụng trực tiếp cho sản xuất vào TK 154
(phương pháp kê khai thường xuyên) hoặc vào TK 631(phương pháp kiểm kê
định kỳ).

15. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1215
- TK 627 : “Chi phí sản xuất chung” được sử dụng để tập hợp và kết
chuyển các chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất, chế tạo sản
phẩm ở phân xưởng ( tổ, đội…) sản xuất vào TK 154 (phương pháp kê khai
thường xuyên) hoặc vào TK 631(phương pháp kiểm kê định kỳ). Nó bao gồm
6 tiểu khoản sau :
+ TK 6271 : Chi phí nhân viên phân xưởng
+ TK 6272 : Chi phí vật liệu
+ TK 6273 : Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất.
+ TK 6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6277 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6278 : Chi phí bằng tiền khác
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như TK 152,
153, 155, 632…
1.3.2.2. Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
1.3.2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm : Chi phí về các loại nguyên vật
liệu chính, vật liệu phụ, công cụ, dụng cụ… dùng trực tiếp cho sản xuất, chế
tạo sản phẩm. Trường hợp doanh nghiệp mua nửa thành phẩm để gia công,
lắp ráp thêm thì cũng được hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào đối tượng có thể tiến hành
theo phương pháp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp.
Đối với những nguyên vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến
từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng, sản phẩm, lao vụ…)
thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó.
Trường hợp nguyên vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng
tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng được thì phải phân bổ gián
tiếp để phân bổ cho các đối tượng có liên quan. Tiêu thức phân bổ thường
được sử dụng là định mức tiêu hao, hệ số, trọng lượng, số lượng sản phẩm…
Công thức phân bổ :

16. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1216
Chi phí vật liệu phân
bổ cho từng đối tượng =
Tổng chi phí vật
liệu cần phân bổ x
Tỷ lệ (hay hệ số)
phân bổ
Trong đó :
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ được xác định theo
công thức sau :
Chiphí
NVL trực
tiếp trong
kỳ
=
Trị giá NVL
còn lại đầu kỳ
ở địa điểm SX
+
Trị giá
NVL xuất
dùng trong
kỳ
-
Trị giá
NVL còn
lại cuối kỳ
-
Trị giá
phế liệu
thu hồi
- Trị giá NVL xuất dùng trực tiếp trong kỳ : được xác định căn cứ vào các
chứng từ xuất kho sử dụng trực tiếp cho các đối tượng liên quan.
- Trị giá NVL còn lại đầu kỳ, cuối kỳ ở địa điểm sản xuất : được xác định
căn cứ vào phiếu báo vật liệu còn lại cuối tháng trước và cuối tháng này.
- Trị giá phế liệu thu hồi : được xác định căn cứ vào chứng từ nhập kho phế
liệu và đơn giá phế liệu đơn vị sử dụng trong kỳ hạch toán.
Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu, kế toán sử dụng TK 621
“Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”. TK 621 không có số dư và được mở chi
tiết cho từng đối tượng hạch toán chi phí.
Tỷ lệ ( hay hệ số )
phân bổ =
Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng

17. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1217
Sơ đồ kế toán chi phí NVL trực tiếp
1.3.2.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho
công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm bao gồm : lương chính, lương phụ, phụ
cấp, các khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ ).
Về nguyên tắc, chi phí nhân công trực tiếp cũng được tập hợp giống như
đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Trường hợp cần phân bổ gián tiếp thì
tiêu thức phân bổ thường được lựa chọn là : Chi phí tiền công định mức (hoặc
kế hoạch ), giờ công định mức, giờ công thực tế, khối lượng sản phẩm sản
xuất …(Việc phân bổ chủ yếu đối với các khoản như : Tiền lương phụ, các
khoản phụ cấp hoặc tiền lương theo thời gian của công trình sản xuất thực
hiện nhiều công tác khác nhau trong ngày…).
Việc tính toán, phân bổ chi phí nhân công trực tiếp được phản ánh ở Bảng
phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

18. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1218
Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 “Chi phí
nhân công trực tiếp”. TK 622 không có số dư và được mở chi tiết theo từng
đối tượng hạch toán chi phí.
Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

19. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1219
1.3.2.2.3.Kế toán chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản
xuất trong phạm vi phân xưởng (tổ, đội,..) sản xuất. Các chi phí sản xuất
chung thường được hạch toán chi tiết riêng theo từng địa điểm phát sinh chi
phí sau đó mới tiến hành phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí liên quan.
Theo chuẩn mực kế toán ban hành theo QĐ số 149/2001/QĐ - BTC và
thông tư hướng dẫn số 89/2002/TT – BTC về Hàng tồn kho, chi phí sản xuất
chung có hai loại :
- Chi phí sản xuất chung biến đổi : là những chi phí sản xuất gián tiếp,
thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản
xuất, như chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp. Nó
được phân bổ hết cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
- Chi phí sản xuất chung cố định : là những chi phí sản xuất gián tiếp,
thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất như chi phí khấu hao,
chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị,…Nó được phân bổ vào chi phí chế biến
cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc sản
xuất.
+ Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình
thường thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế
biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường. Khoản chi
phí sản xuất chung không được phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán
trong kỳ.
+ Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bình
thường thì chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ cho mỗi đơn vị sản
phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
TK 154
(TK631)
TK 334 TK 622
TK 335
TK 338
Tiền lương, tiền công phải
trả cho công nhân SX chính
Cuối kỳ kết chuyển phân
bổ chi phí NCTT
Trích trước tiền lương nghỉ
phép của công nhân sản xuất
Các khoản trích BHXH,
KPCĐ theo quy định

20. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1220
Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản
627 “ Chi phí sản xuất chung”
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

21. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1221
1.3.2.2.4. Kếtoán tập hợp chi phí toàn doanhnghiệp.
- Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê
khai thường xuyên.
Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất được thể hiện qua
sơ đồ sau :

22. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1222
1.4. TỔ CHỨC CÔNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG
DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT.
1.4.1.Đốitượng tính giá thành sảnphẩm.
1.4.1.1.Đốitượng tính giá thành, kỳ tính giá thành.
 Đối tượng tính giá thành :
Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh
nghiệp sản xuất, chế tạo và thực hiện cần được tính tổng giá thành và giá
thành đơn vị.
Để xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành sản phẩm kế toán phải căn
cứ vào :
+ Đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu sản xuất
+ Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm
+ Đặc điểm sử dụng sản phẩm, nửa thành phẩm
+ Trình độ quản lý
+ Các yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành của doanh
nghiệp.
Việc xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành sản xuất sẽ là căn cứ để
kế toán mở các sổ chi tiết, bảng tính giá thành và giá thành sản phẩm theo
từng đối tượng quản lý, là căn cứ để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá
thành sản phẩm có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ của doanh
nghiệp.
 Kỳ tính giá thành :
Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công
việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành.
Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tượng tính giá thích hợp, sẽ giúp
cho tổ chức công việc tính giá thành sản phẩm được khoa học hợp lý, đảm
bảo cung cấp số liệu thông tin về tính giá thành thực tế của sản phẩm lao vụ
kịp thời, trung thực phát huy được vai trò kiểm tra tình hình thực hiện kế
hoạch giá thành sản phẩm của kế toán.

23. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1223
Mỗi đối tượng tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức chu kỳ sản
xuất của chúng để xác định cho thích hợp. Trường hợp tổ chức sản xuất
nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ và liên tục thì tính giá thành thích hợp là
vào thời điểm cuối tháng. Còn nếu chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm chỉ hoàn
thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất thì kỳ tính giá thành thích hợp là vào thời
điểm kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm.
1.4.1.2. Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá
thành sản phẩm.
Khái niệm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành
sản phẩm là hai khái niệm khác nhau nhưng về bản chất thì lại giống nhau.
Tuy nhiên, mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng
tính giá thành sản phẩm có thể được thể hiện trong một số trường hợp sau :
- Phạm vi, giới hạn kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
trùng nhau hay đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm là một. Ví dụ : Doanh nghiệp thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng,
đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là từng
đơn đặt hàng.
- Một đối tượng tính giá thành có thể bao gồm nhiều đối tượng kế toán tập
hợp chi phí sản xuất. Ví dụ như trong trường hợp một đơn đặt hàng do nhiều
phân xưởng thực hiện, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là
từng phân xưởng còn đối tượng tính giá thành sản phẩm là từng đơn đặt hàng.
- Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tượng
tính giá thành sản phẩm. Ví dụ như trong các doanh nghiệp sản xuất may
mặc, giày dép, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm cùng loại
còn đối tượng tính giá thành sản phẩm có thể là từng cỡ quần áo, giầy dép.
1.4.2.Công tác kiểmkê đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ.
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến,
còn đang nằm trong quá trình sản xuất. Để tính được giá thành sản phẩm
doanh nghiệp cần phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang.Tùy

24. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1224
theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản
phẩm mà doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp đánh giá sản phẩm
dở dang khác nhau.
1.4.2.1.Đánhgiá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu chính trực
tiếp.
Theo phương pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ bao gồm giá trị vật
liệu chính trực tiếp, còn các chi phí gia công chế biến ( chi phí nhân công trực
tiếp, chi phí sản xuất chung…) tính cả cho giá thành sản phẩm.
Dck =
Dđk + Cvl
x Sd (1)
Stp + Sd
Trong đó :
Dđk và Dck : chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
Cvl : chi phí vật liệu chính trực tiếp phát sinh trong kỳ
Stp : sản lượng thành phẩm
Sd : sản lượng dở dang cuối kỳ
Trường hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp, chế biến kiểu
liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất kế tiếp nhau. Sản phẩm dở
dang của giai đoạn công nghệ đầu tiên tính theo chi phí nguyên vật liệu chính
trực tiếp còn sản phẩm dở dang của các giai đoạn công nghệ tiếp sau phải tính
theo chi phí nửa thành phẩm của giai đoạn trước đó chuyển sang.
Phương pháp này có ưu điểm là tính toán đơn giản, khối lượng tính toán ít
nhưng thông tin về chi phí sản xuất dở dang có độ chính xác không cao vì
không tính đến các chi phí chế biến.
Phương pháp này thường được áp dụng ở các doanh nghiệp có chi phí vật
liêu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản
phẩm dở dang cuối kỳ ít và không có biến động nhiều so với đầu kỳ.

25. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1225
1.4.2.2.Đánhgiá sản phẩm làm dở theo khối lượng sản phẩm hoàn thành
tương đương.
Tiêu chuẩn quy đổi thường là giờ công hoặc tiền lương định mức. Để đảm
bảo tính chính xác của việc đánh giá, phương pháp này chỉ nên áp dụng để
tính các chi phí chế biến, còn các chi phí nguyên vật liệu chính phải xác định
theo số thực tế đã dùng.
- Với những doanh nghiệp có dây chuyền công nghệ mà NVL được bỏ vào
một lần ngay từ đầu thì quy đổi theo công thức trên (1).
- Với những doanh nghiệp có dây chuyền công nghệ mà NVL được bỏ dần
vào trong quá trình sản xuất thì sản phẩm làm dở được xác định theo công
thức.
Dck =
Dđk + C
x Sd’
Stp + Sd’
Trong đó:
C : chi phí được tính theo từng khoản mục chi phí tương ứng phát sinh
trong kỳ
Sd’ : khối lượng sản phẩm dở dang đã tính đổi ra khối lượng sản phẩm
hoàn thành tương đương theo tỷ lệ chế biến hoàn thành (%HT).
Sd’ = Sd x % HT
Phương pháp này đảm bảo tính hợp lý hơn và chính xác hơn phương pháp
đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí NVL chính trực tiếp. Tuy nhiên khối
lượng tính toán nhiều hơn nữa việc đánh giá mức độ chế biến hoàn thành của
sản phẩm dở dang trên các công đoạn của dây chuyền sản xuất khá phức tạp
và mang nặng tính chủ quan.
1.4.2.3.Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí sản xuất định mức.

26. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1226
Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang
kiểm kê, xác định ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi
phí ở từng công đoạn sản xuất tương ứng cho từng đơn vị sản phẩm để tính ra
chi phí định mức ở từng khối lượng sản phẩm dở dang ở từng công đoạn, sau
đó tập hợp lại cho từng sản phẩm.
Trong phương pháp này, các khoản mục chi phí được tính cho sản phẩm
dở dang được tính theo mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở.
Ngoài ra trên thực tế người ta còn áp dụng các phương pháp khác để xác
định giá trị sản phẩm làm dở như phương pháp thống kê kinh nghiệm, phương
pháp tính theo chi phí nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ nằm trong sản
phẩm dở dang…
1.4.3.Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệu về
chi phí sản xuất để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của
sản phẩm đã hoàn thành theo các yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ
tính giá thành đã được xác định.
Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành và mối quan hệ giữa
đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành mà kế toán phải
lựa chọn một hoặc kết hợp nhiều phương pháp để tính giá thành cho từng đối
tượng.
1.4.3.1.Các phương pháp tính giá thành sản phẩm theo quá trình sản
xuất.
Đối với quá trình công nghệ sản xuất giản đơn.
 Phương pháp tính giá thành giản đơn.
Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm được tính bằng cách căn cứ
trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ theo từng đối tượng
tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính ra giá
thành sản phẩm theo công thức sau:

27. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1227
Tổng giá thành
sản phẩm =
SPLD
đầu kỳ +
CPSX
trong kỳ -
SPLD
cuối kỳ

28. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1228
Giá thành đơn
vị sản phẩm
=
Tổng giá thành
Khối lượng sản phẩm hoàn thành
 Phương pháp tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ.
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản
xuất là nhóm sản phẩm có nhiều chủng loại khác nhau, đối tượng tính giá
thành là từng chủng loại sản phẩm.
Tổng giá thành từng
quy cách =
Tiêu chuẩn phân bổ
từng quy cách x
Tỷ lệ tính
giá thành
( Tiêu thức phân bổ có thể là giá thành kế hoạch hay giá thành định mức )
Tỷ lệ giá thành
=
Tổng giá thành thực tế
( theo khoản mục) Tiêu thức phân bổ
 Phương pháp tính giá thành theo hệ số.
Phương pháp này được áp dụng trong trượng hợp doanh nghiệp có cùng
một quy trình công nghệ, cùng một loại nguyên vật liệu tiêu hao và thu được
sản phẩm có nhiều loại khác nhau, mặt khác đối tượng tập hợp chi phí là toàn
bộ quy trình công nghệ sản xuất. Để tính được giá thành cho từng loại sản
phẩm ta căn cứ vào hệ số tính giá thành quy cho từng loại sản phẩm. Sau đó,
quy đổi sản lượng thực tế từng loại sản phẩm theo hệ số tính giá thành để làm
tiêu thức phân bổ.
Tổng sản lượng quy đổi = 
n
i 1
Sản lượng thực tế x Hệ số sản phẩm
Hệ số phân bổ chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm:

29. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1229
Hệ số phân bổ chi phí
=
Sản lượng quy đổi sản phẩm (i)
sản phẩm Tổng sản lượng quy đổi
Giá thành thực tế từng loại sản phẩm theo từng khoản mục :
Tổng giá thành
sản phẩm (i) =
( SP DD đầu kỳ + CPSX
trong kỳ + SP DD cuối
kỳ)
x
Hệ số phân bổ chi
phí sản phẩm (i)
Đối với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp.
 Phương pháp tính giá thành phân bước.
Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình sản
xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm trải qua nhiều công đoạn chế biến liên
tục kế tiếp nhau. Nửa thành phẩm của giai đoạn trước là đốitượng chế biến ở
giai đoạn sau.
Trong trường hợp này, đốitượng tập hợp chi phí sản xuất là từng giai
đoạn của quá trình công nghệ, cònđối tượng tính giá thành có thể là kết quả
của từng giai đoạn công nghệ trung gian (NTP) và giai đoạn cuối cùng của
quá trình sản xuất (TP) hoặc chỉ tính giá thành cho thành phẩm.
+ Phương pháp tính giá thànhphân bước có tính giá thành nửa thành
phẩm.
Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp xác định đốitượng tính
giá thành là nửa thành phẩm. Kế toán phải tổng hợp chi phí của từng giai
đoạn công nghệ, tính giá thành nửa thành phẩm ở giai đoạn trước đó và kết
chuyển sang giai đoạn sau.
Giá thành nửa thành phẩm được xác định như sau:
ZNTP1 = DĐK1 + CTK1 –DCK1
ZNTP2 = DĐK2 + (ZNTP1+ CTK2) – DCK2

30. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1230
..........................................................
ZNTPn = DĐKn-1+ (ZNTPn-1 + CTKn) - DCKn
Trong đó:
ZNTPi : Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn i
DĐKi : Chi phí dở dang đầu kỳ giai đoạn i
CTki : Chi phí phát sinh trong giai đoạn i
DCki : Chi phí dở dang cuối kỳ giai đoạn i
+ Phương pháp tính giá thànhphân bước không tính giá thành nửa
thành phẩm.
CPSX trong
giá thành SP
ở giai đoạn i
=
CPSPDD đầu kỳ + CPSX trong kỳ
x
Thành
SPHT giai đoạn i + SP DD giai đoạn i phẩm
Giá thành sản phẩm = 
n
i 1
CPSX giai đoạn i
1.4.3.2.Cácphương pháp tính giá thành sản phẩm theo công việc.
Phương pháp này phù hợp với những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm
đơn chiếc, sản xuất hàng loạt, sản xuất hàng loạt kết hợp với đơn đặt hàng.
Khi đó đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng, đối tượng tính
giá thành là đơn đặt hàng hoàn thành.
Thật vậy, việc tính giá thành ở các doanh nghiệp này chỉ tiến hành khi đơn
đặt hàng hoàn thành nên kỳ tính giá thành thường không nhất trí với kỳ báo
cáo. Đối với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo chưa hoàn thành thì toàn bộ
chi phí đã tập hợp theo đơn đặt hàng đó đều được coilà sản phẩm dở dang
cuối kỳ và chuyển sang kỳ sau. Đốivới những đơn đặt hàng đã hoàn thành thì
tổng chi phí đã tập hợp được chính là tổng giá thành sản phẩm và giá thành
đơn vị sẽ tính bằng cách lấy tổng giá thành sản phẩm chia cho số lượng sản
phẩm trong đơn đặt hàng.

31. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1231
 Phương pháp tính giá thành theo địnhmức.
Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình công
nghệ ổn định, có hệ thống các định mức kỹ thuật, định mức chi phí, dự toán
chi phí hợp lý.
Phương pháp này cho phép kiểm tra tình hình thực hiện các định mức, dự
toán chi phí từ đó có thể thấy được việc sử dụng chi phí là tiết kiệm hay lãng
phí. Ngoài ra còngiảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán của kế toán nhằm
nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Giá thành
thực tế của
sản phẩm
=
Giá thành
định mức +
Chênh lệch do
thay đổi định
mức
+
Chênh lệch
do thoát ly
định mức
+ Giá thành định mức được căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật hiện
hành để tính cho bộ phận chi tiết cấu thành thành phẩm.
+ Chênh lệch do thay đổi định mức : do giá thành định mức được xác định
theo các định mức hiện hành nên khi thay đổiđịnh mức cần phải cộng thêm
phần chênh lệch.
+ Chênh lệch do thoát ly định mức : là số chênh lệch do tiết kiệm hay vượt
chi.
Trong số các phương pháp trên tuỳ thuộc vào đặc điểm cụ thể của doanh
nghiệp mà lựa chọn phương pháp tính giá thành cho phù hợp để sao cho có
thể tính giá thành một cáchchính xác và thuận tiện nhất.
1.5.Sổ và báo cáo giá thành sản phẩm ( trong điều kiện thực hiện kế toán
trên máy với phần mềm kế toán).
Phần mềm kế toán là bộ chương trình dùng để xử lý tự động các thông tin
kế toán trên máy vi tính bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng
từ, xử lý thông tin trên chứng từ theo quy trình của kế toán, sau đó in ra các sổ
sách kế toán và báo cáo kế toán.

32. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1232
Tùy thuộc vào từng hình thức kế toán áp dụng mà các loại sổ và báo cáo
giá thành sản phẩm cũng sẽ khác nhau. Nhưng dù theo hình thức kế toán nào
thì tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng phải đảm
bảo một số nguyên lý chung như : xác định mã hóa đốitượng tập hợp chi phí
sản xuất và đốitượng tính giá thành sản phẩm, danh mục khoản mục chi phí,
tài khoản, chứng từ sử dụng…Các tài liệu gốc được cập nhật vào máy tính
thông qua thiết bị nhập và được lưu giữ trên thiết bị nhớ ở dạng tệp tin dữ liệu
chi tiết, từ các tệp dữ liệu chi tiết chuyển qua các tệp sổ cái để hệ thống hóa
các nghiệp vụ theo từng đốitượng quản lý. Định kỳ, các sổ cái sẽ được xử lý
để lập báo cáo kế toán.
Phương pháp tính giá thành thường được sử dụng trong điều kiện thực
hiện kế toán máy là phương pháp tính giá thành giản đơn. Cuối kỳ, các khoản
chi phí được tập hợp và kết chuyển tự động nhờ chức năng kết chuyển chi phí
cuối kỳ hay bút toán khóa sổ cuối kỳ. Chương trình cho phép tự động xem và
in các sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản chi phí và bảng tính giá thành sản phẩm
theo khoản mục chi phí. Ví dụ : Nếu chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
thì chương trình cho phép in ra các sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản chi phí,
chứng từ ghi sổ liên quan cũng như bảng tính giá thành các khoản mục chi
phí.
Phần mềm kế toán chính là công cụ tự động hóa công tác xử lý thông tin
kế toán trong các đơn vị. Khi áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán
nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí nói riêng thì bộ phận kế toán
không còn phải thực hiện một cách thủ công các công việc ghi sổ chi tiết, sổ
tổng hợp, lập báo cáo kế toán…và được thực hiện nhanh chóng, chính xác và
hiệu quả.

33. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1233
Chương II
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP MAY
379_CÔNG TY MAY3/2
2.1 Đặc điểm chung của xí nghiệp may 379_công ty may 3/2:
- Tên đơn vị: Xí nghiệp may379_công ty may 3/2
- Trụ sở chính cuả công ty: Số 35 phuong Sơn Lộc_thị xã Sơn Tây_tỉnh Hà
Tây
- Hình thức sở hữu vốn: nhà nước.
- Hình thức hoạt động: Sản xuất kinh doanh.
- Lĩnh vực hoat động: Sản xuất và gia công hàng may mặc xuất khẩu.
- Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán:VNĐ.
- Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác: theo tỷ công bố của Ngân Hàng
ngoại thương Việt Nam.
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp:
Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2 đặt trụ sở tại số 35 phường, Sơn Lộc-
thị xã Sơn Tây-tỉnh Hà Tây.Với nhiều ưu thế thuân lợi như:nằm trong thị xã
Sơn Tây-là một trong nhưng cửa ngõ thủ đô Hà Nội , với con đường giao
thông như quốc lộ 21A ,quốc lộ 32 và đặc biệt là con đường xuyên viêt mang
tên “Đường mòn Hồ Chí Minh” bắc ngang qua hết sức thuận lợi.Bên cạnh đó
thị xã Sơn Tây đươc thiên nhiên ban tặng cho nhiều quang cảnh đẹp,với tiêm
năng di lịch lớn,dồi dào về nguồn nhân lực,thuận lợi cho việc phát triên kinh
tế nói chung và xí nghiệp may 3/2 nói riêng. Với những đIũu kiên hết sức
thuận lợi trên. xí nghiệp may379-công ty may3/2 hoàn toàn co đủ khả năng
phát triển, đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế Sơn Tây nói riêng và nên
kinh tế quốc dân nói chung .
Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2 tiền thân là xí nghiệp may thương
binh thương binh 3/2 được thành lập vào ngày 3/2/1975 theo quyết định 338
của Thủ tướng Chính phủ trực thuọc quân khu 3 .Với nhiệm vụ ban đầu là

34. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1234
đào tạo dạy nghề cho con em thương bệnh binh đã hoàn thành nghĩa vụ từ các
chiến trường về và giảI quyết công ăn việc làm cho họ.
Năm 1978, theo yêu cầu nhiệm vụ mới của quân đội Xí nghiệp chính thức
đI vào sản xuất, phục vụ cho nghành quân đội. Mỗi năm đơn vị sản xuất từ
450000 đến 500000 sản phẩm .Đến năm 1986 do chuyển đổi từ bao cấp tập
trung sang cơ chế thị trường có sự đIũu tiết cua nhà nước xi nghiệp cũng
chuyển sang hạch toán kinh doanh độc lập. Tháng 5/1999 quân khu 3 xắp xếp
lại doanh nghiệp sáp nhập 3 xí nghiệp may của quân khu lại làm một
(1) Xí nghiệp Tk 21_ HảI Phòng
(2) Xí nghiệp xây dưng Hoà Bình
(3) Chi nhánh Hà Nam
(4) Chi nhánh Hà Nội
Xí nghiệp được đổi tên thành Xí nghiệp may 379- công ty may3/2.
Ngoài nhiệm vụ sản xuất quốc phòng ra xí nghiệp còn sản xuất hàng dân
sinh và hàng xuất khẩu. Mỗi năm tổng doanh thu của đơn vị đạt khoảng 10
tỷ đồng, tạo công ăn việc làm cho con em trong tỉnh làm chi kinh tế chính trị
được ổn định, với nền kinh tế thì có sự hỗ trợ cua xí nghiệp đối với địa
phương về vật chất cũng như tinh thần đồng thời sự phát triển của địa
phương cũng giúp đỡ cho doanh nghiệp trong quá trình hội nhập, tăng thêm
mối tình quân dân “ như cá với nước”.
Đặc biệt trong suốt 29 năm xây dưng và trưởng thành đơn vị đã được
Đảng và nhà nước Quân đội tặng thưởng 3 huân chương, trong đó có một
huân chương lao động, 2 huân chương chiến công va nhiều giây khen các
loại .
Và trong 5 năm gần đây (từ năm 1999 đến năm 2004) với sự cố gắng của
xí nghiệp đã chủ động vươn lên tự khai thác nguồn hàng, nâng cao tay nghề
công nhân phát huy sáng kiến , cải tiến kĩ thuật và đã đạt được một số thành
tích nhất định qua các chỉ tiêu kinh tế cơ bản sau:

35. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1235
Đơn vị: triệu đồng
T
T
Chỉ tiêu Năm
1999
Năm
2000
Năm
2001
Năm
2002
Năm
2003
Năm
2004
1 Giá trị sản xuất 4500 4600 4600 4800 5000 5500
2 Doanh thu 5500 5600 5600 5700 6000 7000
3 Lợi nhuận 120 140 120 110 120 130
4 Thuế và các khoản
phảI nộp
0.55 0.55 0.555 0.55 30.55 31.55
5 Tổng vốn KD
- VLĐ
- VCĐ
2500
300
2200
2500
300
2200
2500
300
2200
4000
300
3700
5000
300
4700
5200
300
4900
6 Số công nhân bq 330 330 330 330 330 369
7 Tiền lương bq 3.6 3.6 3.6 3.6 3.6 4.0
Do mục đích thành lập xí nghiêp may 379- công ty may 3/2 là dạy nghề và
giải quyết công ăn việc làm cho anh chị em thương binh, bệnh binh đã hoàn
thành nhiêm vụ từ các chiến trường trở về nên đặc thù của đơn vị là sản xuất
hành quân trang cho quốc phòng, dạy nghề và đào tạo công ăn việc làm cho
anh chị em , luôn sẵn sang chiến đấu và phục vụ cho chiến đấu. Nhưng trong
nên kinh tế đang sôi sục hiện nay, cơ chế thị trương ngày càng có tác động
mạnh mẽ tới các doanh nghiệp sản xuất và nhu cầu của người tiêu dùng ngày
càng cao, để theo kịp với thời đại xí nghiệp còn sản xuất thêm một số hàng
xuất khẩu, tuy theo đuổi thị trường quốc tế nhưng không bỏ qua thị trường
trong nước và hiên nay hang may mặc của xí nghiệp đã có mặt khắp thị
trường trong nước và một số thị trường EU. Bên cạnh đó xí nghiệp còn nhân
gia công hộ cho các đơn vị bên ngoài để tạo thêm công ăn việc làm cho công
nhân, tăng thêm thu nhập cho công nhân và cũng đồng thời tăng thêm một
phần doanh thu cho doanh nghiệp.
2.1.2.Đặc điểm tổ chức quản lí và sản xuất ở cơ quan.

36. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1236
Hiện nay trong toàn xí nghiệp có tổng số 369 công nhân có độ tuổi trung
bình 25 đến 30 tuổi .
Cách phân loại trong toàn xí nghiệp như sau :
*Phân loại theo nguồn hình thành:
- Biên chế: 21 người .
- Sĩ quan số: 3 người.
- Quân nhân chuyên nghiệp: 3 người.
- Công nhân viên quốc phòng: 14 người.
- Hợp đồng dài hạn : 60 người.
- Hợp đồng ngắn hạn: 228 người .
* Phân loại theo tính chất phục vụ:
- lao động trực tiếp : 333 người
- lao động gián tiếp: 36 người .
* Phân loại theo trình độ chuyên môn :
- Trình độ đại học : 8 người.
- Trình độ cao đẳng : 6 người .
- Trình độ THCN: 23 người.
- Quân nhân chuyên nghiệp: 3 người.
- Công nhân sản xuất : 332 người .
Từ kết cấu số lao động trình độ chuyên môn nghiệp vụ, bộ máy quản lí của
xí nghiệp may 379 công ty may3/2 như sau:

37. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1237
Sơ đồ bộ máy quản lí sản xuất kinh doanh của đơn vị :
Ban giám đốc(3 người):
- Đồng chí : Nguyễn Văn Trường Chức vụ : Giám đốc.
Nhiệm vụ: phụ trách chung cho moi hoạt động sản xuất kinh doanh cua
xi nghiệp, xắp sếp lao động và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của xí nghiệp,thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ trước pháp luật.
- Đồng chí : Nguyễn Văn Đông Chức vụ : phó giám đốc.
Nhiệm vụ: phụ trách công tác đảng công tác chính tri tư tưởng.
- Đồng chí: Nguyễn Quốc Tuấn Chức vụ : phó giám đốc.
Nhiệm vụ: phụ trách quá trình sản xuất, tiêu thụ kinh doanh.
Các phòng ban:
- Phòng tổ chức hành chính (10 người):
Trưởng phòng:Lê Đình Hồ và 9 nhân viên.
Nhiệm vụ: Giúp giám đốc trong việc vận dụng thực hiên các chính sách
nhà nước về công tác cán bộ lao động tiền lương, tổ chức bộ máy quản lí,
kiểm tra việc thực hiên và bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho công
nhân.
- Phòng kế hoach-vật tư (7 người):
Ban giám đốc
Phòng tổ
chức HC
Phòng kế
hoach,vtư
Phòng kĩ
thuật,KCS
Phòng tài
vụ kế toán
Phân xưởng
I
PhânxưởngII Bộ phận
kinh doanh

38. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1238
Trưởng phòng: Phương Văn Cần và 6 nhân viên.
Nhiệm vụ: Phòng kế hoạch vật tư co nhiêm vụ tổ chức sản xuất, đảm bảo
kế hoạch va tiếp nhận, cung cấp vật tư tiêu thụ sản phẩm cho hoạt động
sản xuất kinh doanh của xí nghiệp , đIũu hành đôn đốc việc thực hiện kế
hoạch hàng ngày, đảm bảo cho sản xuất được cân đối, diễn ra liên tục
không bị ngừng trệ đảm bảo an toàn về vân chuyển kho tàng bốc rỡ.
- Phòng kĩ thuật_KCS(11 người):
Trưởng phòng : Cần Hoàng Thảo va 10 nhân viên
Nhiệm vụ:quản lí công tác xây dung qui trình công nghệ, lên định mức ve
kĩ thuật, thời gian, nguyên vật liệu… để làm nên một khối lượng sản
phẩm nhất định.Phòng kĩ thuật giữ một vai trò then chốt và kết hợp chặt
chẽ với phòng kế hoạch để hoàn thành khối lượng sản phẩm đã đặt ra,
phòng kĩ thuật phảI tao mẫu, may mẫu thử, sau đó chuyển giao và hướng
dẫn công nghệ sản xuất, thiết kế day chuyền sản xuất cho phù hợp, kiểm
tra KCS sản phẩm .
- Phòng tài vụ_kế toán (5 người)
Trưởng phòng : Tạ thị Ngân và 4 nhân viên.
Nhiệm vụ : tham mưu cho giám đốc trong việc hach toán kinh tế, tao vốn
và quản lí vốn của xí nghiệp phản ánh kịp thời đầy đủ thường xuyên toàn
bộ hoạt động kinh tế của xí nghiệp,phân tích hoạt động kinh tế, hach toán
trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Bộ phận sản xuất kinh doanh(Gồm 2 phân xưởng và một phòng kinh
doanh).
- Phân xưởng I và phân xưởng II : có nhiệm vụ nhận kế hoạch, triển khai kế
hoạch và hoàn thành kế hoạch sản xuất.
- Phòng kinh doanh: đây là một bộ phận kinh doanh độc lập có nhiệm vụ
thăm dò thị trường, giới thiệu sản phẩm, kinh doanh thương mại, kinh
doanh dịch vụ,nhận sản xuất và gia công hàng theo từng hợp đồng kinh tế
được hai bên thoả thuận và được xí nghiệp đảm bảo tính pháp lí, tổ chức

39. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1239
bán và giới thiệu sản phẩm nhằm tìm ra những nguồn lợi từ bên ngoàI,
hàng tháng phòng kinh doanh phảI nộp % lợi nhuận cho đơn vị, tăng
doanh thu cho xí nghiệp. NgoàI ra phòng kinh doanh còn có chức năng dự
bị, đào tạo ra những người thợ
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT CỦA XÍ
NGHIỆP MAY 379
Quy trình công nghệ sản xuất của xí nghiệp gồm 4 giai đoạn:
*Giai đoạn chuẩn bị: Đây la giai đoạn then chốt để xí nghiệp thực hiện
nhiệm vụ của mình, nghĩa là trước khi đưa nguyên vật liệu vào sản xuất thì
cần đưa ra mẫu sản phẩm để làm, sau đó kiểm tra xem có đúng màu sắc, chất
lượng,số lượng, chủng loại hay không. Sắp sếp về sơ đồ trên giấy làm sao đưa
vào khổ vảI lấp kín bề mặt để tiết kiệm tôI đa NVL, phần bỏ đi càng ít càng
tốt.
*Giai đoạn cắt: ở giai đoạn này nhận vải ở kho về tiến hành trà vảI tuỳ theo
độ dày của vảI mà có thể trảI từ 15 đến 20 lớp, rồi đặt sơ đồ giấy đã vẽ lên bề
mặt vaỉ và cắt. VảI được cắt bằng hai loại máy đó là máy cắt phá, dùng để cắt
đường ít gấp khúc và máy gọt dùng để cắt các đường vòng, đảm bảo được độ
chính xác cao. VảI cắt xong sẽ được bộ phân kiêm tra chất lượng (gọi tắt là
KCS) kiểm tra đánh giá chất lượng kĩ thuật xem có đạt kĩ thuật hay không.
*Giai đoạn may: trong giai đoạn này được phân chia thành nhiều giai đoạn
nhỏ. Mỗi công đoạn thực hiện một công việc khối lượng nhất dịnh như may
cổ, may tay, may sườn, may hoàn thiện…
*Giai đoạn đóng gói: Đây là giai đoạn đóng gói nhập kho thành phẩm, nó
phải trải qua các bước như: hoàn thiện,KCS,đóng gói, nhập kho thành phẩm.
2.2.TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN :
Hiện nay có ba hình thức tổ chức bộ máy kế toán:
Hình thức tập trung
Hình thức phân tán
Hình thức vừa tâp trung vừa phân tán

40. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1240
Và do quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, căn cứ vào địa bàn hoạt
động của mình nên xí nghiệp may 379 lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế
toán là hình thức tập trung.
- Cơ cấu bộ máy kế toán va chức năng từng bộ phận.
Bộ máy kế toán gôm 5 người: về trình độ chuyên môn có :
3 người tốt ngiệp HVTC
2 trung cấp kế toán
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP MAY 379
Chức năng nhiệm vụ chính của phòng tàI chính kế toán là quản lí thống kê
kế toán, tài chính kịp thời đầy đủ , tổng hợp cân đối ,kế hoạch trong đơn vị
(tháng, quí, năm) đề xuất kế hoạch sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh
ngắn, trung và dài hạn. Giúp giám đốc thực hiện các chính sách tài chính với
quĩ tiền tệ, chỉ tiêu theo qui định và thực hiện nghĩã vụ với quân khu 3 và nhà
nước tổng hợp nhiệm vụ do giám đốc giao.
* Nhiệm vụ của từng kế toán:
- Kế toán trưởng : Phụ trách công tác kế toán của xí nghiệp, chịu trách
nhiệm trước giám đốc va cơ quan cấp trên ve cong tác tai chính kế toán
- Kế toán NVK-CCDC kiêm kế toán TSCĐ : có trách nhiệm theo dõi việc
Nhập_Xuất_Tồn kho NVL, CCDC cuối tháng lập bảng phân bổ số 2 và theo
dõi việc tăng giảm TSCĐ để trích khấu hao hàng tháng, quí năm . Cuối tháng
lập bảng khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ NVL_CCDC .
Kế toán trưởng
Kế toán
NVL,CCDC kiêm
KT TCSĐ
Thủ quĩ kiêm
KT tiền
lương
kế toán tiền
mặt,
TGNH
Kế toán tập
hợp CF,tính
giá thành SP

41. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1241
- Thủ quĩ : theo dõi các khoản vốn bằng tiền của doanh nghiệp , phản ánh
số hiện có và tình hình tăng giảm quĩ tiền mặt tiến hành phát lương cho toàn
bộ cán bộ CNV trong toàn bộ xí nghiệp. Theo dõi và trích BHXH, BHYT,
KPCĐ cho từng cán bộ CNV, BHXH theo lương quí. Tiền lương của công
nhân trực tiếp sản xuất do nhân viên quản lí lập và gửi về phòng kế toán theo
định kỳ và vào chứng từ để quyết toán lương chính, bổ xung thu nhập và các
khoản chế độ khác cho từng cán bộ CNV từng phân xưởng .
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ
thanh toán về các khoản chi phí phat sinh phản ánh kịp thời tình hình sử dụng
các loại vốn bằng tiền, bên cạnh đó tính toán lương và các khoản trích theo
lương cho toàn cán bộ CNV và công nhân hợp đồng trong toàn xí nghiệp, lập
bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm kiêm kế toán thành
phẩm: Hàng tháng có trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất phát sinh, tính giá
thành công xưởng cho sản xuất sản phẩm trong tháng, theo dõi tình hình
Nhâp-Xuất-Tồn thành phẩm và hạch toán doanh thu của toàn xí nghiệp.Lập
báo cáo với quản lý cấp trên.
Chế độ kế toán ban hành theo quyết định 1141TCQĐ/CĐKT ngày
01/11/1995 của bộ trưởng Bộ TàI chính qui định rõ việc mở sổ ghi chép lưu
trữ và bảo quản sổ sách kế toán theo 4 hình thức
_ Hình thức nhật kí chung
_ Hình thức nhật kí sổ cáI
_ Hình thức nhật kí chứng từ
_ Hình thức chứng từ ghi sổ
Đối với Xí nghiệp may 379 – Công ty may 3/2 thì căn cứ vào đặc điểm sản
xuất kinh doanh và trình độ đội ngũ kế toán cũng như về trang bị kỹ thuật
cho phòng kế toán nên đơn vị áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”.
Đặc trưng cơ bản của hình thức chứng từ ghi sổ : căn cứ trực tiếp để ghi
sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ.

42. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1242
 Chứng từ ghi sổ kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng
hợp chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
 Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả
năm và có chứng từ gốc đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt
trước khi ghi sổ kế toán
- Trình tự ghi sổ kế toán như sau:
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế
toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc sau
khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào các sổ ,thẻ kế toán
chi tiết.
Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số các nghiệp vụ kinh tế tài chính
phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh
Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng loại TK trên sổ cái. Căn cứ vào sổ
cái, lập bảng cân đối số phát sinh, sau đó lập bảng cân đối kế toán.
Sau khi đối chiếu đúng khớp số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi
tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số
phát sinh Có của tất cả các TK trên bảng cân đối số phát sinh bằng nhau và
bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ
và dư Có của các TK trên bảng cân đốisố phát sinh phải bằng nhau, số dư của
từng TK tương ứng trên bảng chi tiết.
Một số phương pháp hạch toán mà đơn vị đang áp dụng hiện nay:
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên
+ Phương pháp đánh gía hang tồn kho cuối kỳ :Theo phương pháp bình quân
gia quyền.
Đơn gía = Giá vốn thực tế VL tồn kho đk+ VL nhập kho ck
bình quân SL vật liệu tồn đầu kì + VL nhập kho trong kì

43. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1243
+ Phương pháp kế toán TSCĐ : Theo nguyên giá và giá trị còn lại
+ Phương pháp tính khấu hao :
Công thức :
Mức trích khấu hao tháng = Nguyên giá TSCĐ*Tỷ lệ khấu hao bq
TSCĐ 12
2.3 . Những thuận lợi và khó khăn chủ yếu ảnh hưởng tới tình hình kinh
doanh và hạch toán của đơn vị.
2.3.1 Những thuận lợi:
Ngày nay, trong quá trình hội nhập và phát triển chung của nền kinh tế
Nhà nước, Xí nghiệp may 379 – Công ty may 3/2 đang tự khẳng định mình,
cùng vươn lên đứng vững trong nền kinh tế thị trường đầy sôi động đó và
bằng những điều kiện hết sức thuận lợi như :
Xí nghiệp may 379 – Công ty may3/2 đặt trụ sở tại thị xã Sơn Tây, tỉnh Hà
Tây, nơi đây có nguồn lao động dồi dào. Với điểm nút có nhiều đường giao
thông chính nối liền thủ đô Hà nội và các tỉnh bạn, thuận tiện cho việc mua
bán, giao lưu hàng hoá, học hỏi những kinh nghiệm quý báu của các doanh
nghiệp khác trong việc sản xuất kinh doanh.
Đặc biệt do Nhà nước mở cửa nên Xí nghiệp đang đứng trước một thị
trường có sức tiêu thụ lớn, việc mở rộng mối quan hệ giao lưu hợp tác kinh tế
với nước ngoài giúp Xí nghiệp tiếp xúc với nhiều bạn hàng trong nước và
nước ngoài.
Ngoài ra Xí nghiệp còn có một bộ máy quản lý khá vững chắc về chuyên
môn nghiệp vụ, đưa Xí nghiệp ngày càng tiến xa, mở rộng quy mô sản xuất
kinh doanh với đội ngũ công nhân trẻ, tiếp thu nhạy bén linh hoạt làm tăng
năng suất lao động ,tạo thêm thu nhập cho đơn vị nói chung và cho bản thân
nói riêng.
2.3.2.Những khó khăn:
Tuy nhiên, bên cạnh những thuận lợi trên thì Xí nghiệp cũng đang đứng
trước những khó khăn như :

44. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1244
Trình độ tay nghề của công nhân còn non trẻ nên còn thiếu kinh nghiệm
không đáp ứng đầy đủ chất lượng của những thị trường khó tính.
Bộ máy quản lý còn chiếm tỷ trọng lớn, do lao động biên chế trực tiếp sản
xuất và một số lao động thuộc diện chính sách đã lớn tuổi.
Đa số TSCĐ của Xí nghiệp đã khấu hao gần hết mà không được đầu tư xây
dung, sửa chữa lại hoặc đầu tư mua sắm mới.
Do đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước đưa ra mới đây quyết định
“ Cổ phần hoá” các đơn vị, xí nghiệp sản xuất nên gây khó khăn lúng túng
trong việc đổi mới theo xu thế thị trường.
Nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ là một trong những TSLĐ nên nó có vai trò
hết sức quan trọng đối với mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh.
2.4.Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí
nghiệp may379_công ty may 3/2.
Vốn là một đơn vị sản xuất kinh doanh chuyên gia công hàng may mặc với
qui trình công nghệ tương đối đơn giản và bộ phận tham gia sản xuất trực tiếp
là các phân xưởng như PXI, PXII … nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
của Xí nghiệp chi phí sản xuất của xí nghiệp là toàn bộ quy trình công nghệ,
tức là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo đơn đặt hàng hoặc do
cấp trên yêu cầu sản xuất, áp dụng phương pháp này đơn giản và đáp ứng
được yêu cầu hạch toán nội bộ đối với những chi phí có khả năng tập hợp trực
tiếp cho từng mã sản phẩm, kế toán căn cứ vào số liệu cuả chứng từ để tập
hợp trực tiếp vào mã sản phẩm theo những tiêu thức thích hợp .
Để tiện cho việc theo dõi trình tự kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản
phẩm. Em xin chọn Phân xưởng II với mã sản phẩm 7669P-X của tháng một
năm 2004.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:
Đối tượng tập hợp chi phí NVLTT của xí nghiệp may379_công ty may 3/2
thường tập hợp trực tiếp theo từng loại sản phẩm và có thể phảI phân bổ cho
các sản phẩm theo những tiêu thức nhất định. Tuy nhiên do bài báo cáo thực

45. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1245
tập là tập hợp cho mã sản phẩm 7669P-X nên không phải phân bổ cho từng
sản phẩm nữa.
3. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí NVLTT là những chi phí về NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu
phụ tùng thay thế,nửa thành phẩm mua ngoài… sử dụng trực tiếp cho việc chế
tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ lao vụ
- Đối với xí nghiệp may 379 nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất hàng may mặc,
do đó chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn ,cụ thể:
+ NVL chính : là những vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất,
là thứ mà sau quá trình sản xuất sẽ thành thực thể vật chất chủ yếu của sản
phẩm, bao gồm các loại vải: Vải kaki, vải lon, vải dạ, vải dạ Liên Xô…
+ Vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất,
được dùng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng của
sản phẩm gồm chỉ may, phấn, khuy, khoa nẹp các loại, hồ dán…
+ Nhiên liệu : là thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản
xuất, gồm có đầu máy khâu, đầu điezen, xăng, dầu nhớt…
+ Phụ tùng thay thế : Được dùng để thay thế sửa chữa những chi tiết của
máy móc thiết bị của sản xuất, như : kim may, chân vịt, dây cu loa…
- Công cụ dụng cụ : Đây là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về
giá trị và thời gian sử dụng qui định để được xếp vào TSCĐ. Bởi vậy
CCDC mang đầy đủ đặc điểm như TSCĐ, bao gồm đá mài, dao kéo, kìm
bấm…
3.1.Chứng từ kế toán tập hợp chi phí NVLTT:
- Để tập hợp chi phí NVLTT xí nghiệp sử dụng các chứng từ như: Phiếu
xuất kho, phiếu nhập kho, bảng kê phân loại.
Sơ đồ luân chuyển chứng từ :
Chứng từ
gốc ( PX)
Sổ chi tiết
Vật liệu
Bảng kêphân
loại vật tư
Sổ chi phí
sản xuất

46. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1246
Ví dụ: Ngày 3/12004 Xuất vật liệu chính để phục vụ sản xuất sản phẩm mã
hàng 7669P-X, số tiền : 164.685.000, kế toán định khoản:
Nợ TK 621 : 164.685.000
Có TK 152(1): 164.685.000
- Cùng ngày xuất vật liệu phụ để sản xuât mã hàng trên,sô tiên3.26.000
Nợ TK 621: 3.260.000
Có TK152(2): 3.260.000
- Cùng ngày xuất CCDC để phục vụ sản xuất, số tiền: 72.000, kế toán định
khoản :
Nợ TK 621: 72.000
Có TK 153: 72.000
Căn cứ vào yêu cầu xuất dùng trên phiếu xuất kho do phòng kế toán viết, thủ
kho cho kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ rồi căn cứ vào số lượng thực
xuất để ghi vào phiếu xuất kho NVL
Chứng từ
ghi sổ
Sổ đăng kí
CTGS
Sổ cái
TK621

47. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1247

48. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1248
Đơn vị: XN may 379 PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02-VT
Ngày 03 tháng 01 năm 2004
( ban hành theo QĐ
Số 1141TC/QQĐ/CĐKT
ngày 01/11/1995của
BTC)
Số 01
Nợ TK 621
Có TK 152
Có TK 153
Họ tên người nhận :Đ/c Tác- PXII
Lý do xuất kho: sản xuất mã hàng7669P-X
Xuất tại kho : Đ/c Thọ.
STT Tên
hàng
ĐVT Số
lượng
Số lượng Đơn
gía
Thành tiền
Mã766P
-X
Y.cầu T.xuât
1
2
3
4
5
6
7
Vải bay
NĐ
Vải lon
trắng
Vải lon
kẻ
Khoá20
cm
chỉ 5000
m
kéo pha
sửa
kéo gọt
Y
Y
Y
Cái
Cuộn
Cái
Cái
5000
3300
4500
1800
35
2
3
18.000
17.000
4.130
1.500
16.000
19.500
11.000
90.000.000
56.100.000
18.585.000
2.700.000
560.000
39.000
33.000
Cộng 168.017.000

49. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1249
BẢNG KÊ PHÂN LOAI VÂT TƯ
Tháng I năm 2004-PXII
Ghi có TK 152
Nợ TK 153
C.Từ Diễn giải
(Mã 7669P-X)
Đ
V
T
Số
lượn
g
Tổng số
tiền
Ghi nợ các TK
S
ô
Ngày 621 627
Xuất
3/1
VảI bay NĐ
VảI lon trắng
VảI lon kẻ TQ
Y
Y
Y
5000
3300
4500
90.000.000
56.100.000
18.585.000
90.000000
56.100.000
18.585.000
Xuất
3/1
Cộng TK
152.1
Khoá 20 cm
chỉ 5000 m
cái 1800
35
2.700.000
560.000
164.685.000
2.700.000
560.000
Xuất
3/1
Cộng TK
152.2
kéo pha sửa
kéo gọt
cộng TK 153
cái
cái
2
3
3.260.000
39.000
33.000
72.000
3.260.000
39.000
33.000
72.000
Cộng 168.017.000 168.017.000
Từ bảng kê phân loại kế toán lập bảng tổng hợp của từng loại vật tư liệu
CCDC:
BẢNG TỔNG HỢP VẬT LIỆU CHÍNH
Tên vật liệu ĐVT Số lượng Đon giá Thành tiền Ghi chú
Vải bay NĐ
Vải lon trắng
Vải lon kẻ
Y
Y
Y
5000
3300
4500
18.000
17.000
4.130
90.000.000
56.100.000
18.585.000
Cộng 164.685.000

50. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1250
3.2. Kế toán vật liệu phụ trực tiếp sản xuất :
Khi xuất kho cho sản xuất trên các phiếu xuất kho phảI ghi rõ xuất cho đối
tượng nào, do đó đến cuối tháng kế toán vật liệu sẽ tiến hành tổng phiếu xuất
kho vật liệu phụ, phân loại riêng các phiếu xuất kho cho từng phân xưởng căn
cứ vào phiếu xuất kho và bảng kê, kế toán lập bảng tổng hợp NVL phụ xuất
dùng cho phân xưởng :
BẢNG TỔNG HỢP VẬT LIỆU PHỤ
Tháng I/ 2004-phân xưởng II
đơn vị : đồng
Tên vật
liệu
ĐVT S.lượng Đơn giá Thành
tiền
Ghi chú
Khoá
20cm
chỉ 500cm
Cái
Cuận
18000
35
1500
16.000
2.700.000
560.000
Cộng 3.260.000
Cũng như vậy kế toán lập bảng tổng hợp CCDC:
BẢNG TỔNG HỢP CCDC
Tên vật
liệu
ĐVT S.lượng đơn giá Thành
tiền
Ghi chú
kéo pha
sửa
kéo gọt
Cái
Cái
2
3
19.500
11.000
39.000
33.000
Cộng 72.000

51. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1251
Căn cứ vào phiếu xuất, bảng kê bảng tổng hợp kế toán vào sổ chi phí SXKD
TK 621
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KD
TK 621-Phân xưởng II
đơn vị : đồng
NT
ghi
sổ
C.Từ Diễn giải TK
ĐƯ
Tổng số
tiền
Ghi nợ TK 154
SH NT 152.1 152.2
01 Xuất NLV cho
SXSP
phân xưởng II
- NVL chính
- NVL phụ
Xuất CCDC
cho SXSP -
PXII
152
153
167945000
72.000
164685000
3260000
Cộng 168017000

52. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1252
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 31 tháng 1 năm 2004
Chứng từ Trích yếu Số hiệuTK Số tiền Ghi
chúSố Ngày Nợ có
01 3/1 - Xuất vật liệu
chính vật liệu
phụ T1/2004để
sản xuất mã
hàng 7669P-X
-Xuất CCDC để
sản xuất mã
7669P-X
621
152
153
167.945.000
72.000
Cộng 168.017.000
Kèm theo chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số
hiệu
Ngày
tháng
Số hệu Ngày
tháng
01 31/1/2004 168.017.000
Cộng 168.017.000

53. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1253
Cuối cùng kế toán căn cứ vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ để vào sổ cái TK
621.
SỔ CÁI
Chứng từ
ghi sổ Diễn giải
TKĐ
Ư
Sô tiền
Số ngày Nợ Có
1.Số dư đầu kì
2.Số phát sinh
trong kì:
- Xuất NVL để
SXSP mã hàng
trên.
- Xuất CCDC để
SX mã hàng trên
3.Kết chuyến sang
TK liên quan
152
153
154
167.945.000
72.000
168.017.000
Cộng 168.017.000 168.017.000
Cộng dư cuối kỳ
4.Kế toán tập hợp chi phí NCTT ở Xí nghiệp may 379- PXII.
Đây là khoản thù lao mà xí nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp sản
xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ như tiền lương chính,
lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương như tại Xí nghiệp có phụ
cấp làm đêm, làm thêm giờ …
ngoài ra , công nhân còn đóng BHXH, BHYT,KPCĐ theo tỷ lệ qui định
Để theo dõi chi phí NCTT, kế toán sử dụng TK 622
Các chứng từ kế toán sử dụng như: bảng chấm công, bảng thanh toán
lương, bảng phân bố tiền lương, BHXH…

54. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1254
Tại các phân xưởng, hàng tháng tổ trưởng cùng nhân viên thống kê của
phòng tổ chức lao động theo dõi thời gian sản xuất và trực tiếp chấm công cho
từng công nhân trong tổ trên bảng chấm công, đồng thời cùng với phòng KCS
theo dõi số sản phẩm hoàn thành , số sản phẩm đảm bảo tiêu chuẩn ,chất
lượng sản phẩm của từng công nhân làm ra. Cuối tháng tổ trưởng lập phiếu
ghi số lượng sản phẩm hoàn thành của từng người gửi cho nhân viên quản lí
kế toán lao động tiền lương.
Cuối tháng kế toán lao động tiền lương căn cứ vào số sản phẩm hoàn thành
đảm bảo tiêu chuẩn kĩ thuật của sản phẩm và đơn giá của sản phẩm hoàn
thành, xác định lương sản phẩm cho từng công nhân theo phương pháp tính
sau:
Tiền lương sản phẩm = Đơn giá sản phẩm x số sản phẩm hoàn thành
Ví dụ: Chị Nguyễn thanh Xuân ở tổ may phân xưởng II, trong tháng 1/ 2004
đã may được 35 sản phẩm với đơn giá : 10.000/sp
Và tiền lương sản phẩm chi sẽ lĩnh là :
Tiền lương= 35* 10.0000= 350.000
Ngoài lương sản phẩm xí nghiệp còn áp dụng hình thức trả lương theo thời
gian. Công nhân trực tiếp sản xuất sẽ được hưởng lương thời gian nếu như
nghỉ phép, hội họp,học tập.
Công thức tính:
Tiền lương sản phẩm =dơn giá sản phẩm x số sản phẩm hoàn thành như
vậy lương thời gian chi xuân còn được hưởng do chi đi học 5 ngày,bậc lương
của chị:2.25
Hệ số cấp bậc* mức lương tối thiểu số ngày
Luơng thời gian = x làm TT
Số ngày làm việc theo tháng hưởng lg t/g
Toàn bô việc tính lương cho CNSX được nhân viên kế toán lao động
tiền lương tập hợp vào bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp :

55. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1255
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng 11 năm 2004
Phân xưởng II
stt Họ và tên đươc hưởng trong tháng Khoản phải nộp Thực
lĩnh
kí nhận
Lương sp Lương
TGian
Cộng BH Cộng
Cộng Tiền
1 Lê thi loan 24.0 199.50
6
150.00
0
349.50
6
349.506
2 Trần
t.Huơng
25.0 197.36
9
197.36
9
197.369
3 Hoàng thi
Hà
24.0 250.00
0
250.00
0
250.000
4 Ng thanh
Mai
24.02 274.46
5
274465 21.750 24.215 250.250
5 Ngô Yến 20.0 254.14
3
254.14
3
24.215 24.215 229.928
6 Nguyên
tuyến
25.0 310.94
1
310.94
1
21.750 21.750 289.191
7 Ng Xuân 25.0 350.00
0
125.48
0
475.48
0
21.750 453.730
BẢNG PHÂN BỐ TIỀN LƯƠNG BHXH ,BHYT,KPCĐ
TT TK ghi
nợ
TK 334 TK338 Tông
cộng338.2(2%) 338.3(15%) 338.4(2%) 338
1
2
622
627
2000000
18000000
400000
360000
3000000
2700000
400000 3.800.000
3.060.000
Cộng 38.000.000 760.000 5.700.000 400.000
Từ bảng phân bổ tiền lương BHXH… sẽ được kế toán tiền lương chuyển cho
kế toán tập hợp chi phí, căn cứ vào đó kế toán ghi sổ tập hợp chi phí sản xuất
theo định khoản :
BT1 : Nợ TK 622: 20.000.000
Có TK 334: 20.000.000
BT2 : Nợ TK 622: 3.800.000
Có TK 338 3.800.000
338(2) 400.000

56. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1256
338(3) 3.000.000
338(4) 400.000
SỔ CHI PHÍ SXKD
TK 622
Tháng 1 năm 2004-phân xưởng II
NT
GS
C.T
ừ
Diễn giải TK
ĐƯ
Ghi Nợ TK 154
S
H
N
T
Tổng tiền 338
338(2) 338(3) 338(4)
-Tính lương CNSX
- Trích
BHXH,BHYT,
KPCĐ
334
338
20000000
3800000 400000 3000000 400000
Cộng 23800000 400000 3000000 400000
Đơn vị: XNM379 CHỨNG TỪ GHI SỔ
ngày 31 tháng 1 năm 2004
C.Từ Trích yếu Số hiệu
TK
Số tiền Ghi
chú
Số Ngày Nợ Có
Tháng 1/2004
-Tính lương
CNSX
- Trích các
khoản phải nộp
theo lương
622 334
338
20.000.000
3.800.000
Cộng 23.800.000
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

57. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1257
SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày
tháng
Số hiệu Ngày
tháng
01 31/1 23.800.000
Cộng 23.800.000
Ngày31 tháng 01 năm 2004
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Từ sổ đăng kí chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ cái TK 622.
SỔ CÁI
Đơn vị: XNM 379
Địa chỉ: Sơn Tây-Hà Tây
Tháng 1/2004
TK 622 phân xưởng II
Đơn vị : Đồng
Chứng từ
ghi sổ Diễn giải
TK
ĐƯ
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
1.Số dư đầu kì
2.Số phát sinh
- Tríchlương cho
CNSX
- Tríchcác khoản phải
nộp theo lương
- Kết chuyển sang TK
liên quan
334
338
154
20.000.000
3.800.000
23.800.000
Cộng 23.800.000 23.800.000
3.Số dư cuối kỳ

58. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1258
5.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung là những chi phí còn lại để sản xuất sản phẩm sau
chi phí NVLTT, NCTT. Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân
xưởng, bộ phân sản xuất của doanh nghiệp.
Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627.
Bao gồm các loại chi phí sản xuất sau.
TK 627.1:chi phí nhân viên phân xưởng
TK627.2: chi phí vật liệu
TK627.3 : chi phí dụng cụ
TK627.4 : chi phí khấu hao TSCĐ
TK627.7 : chi phí dịch vụ mua ngoài.
TK627.8 : chi phí khác bằng tiền .
5.1.Chi phí nhân viên phân xưởng:
Đây là lao động gián tiếp dể sản xuất sản phẩm ,nên dược trả lương theo
thời gian ,vói công thức tính sau:
Lương thời gian =Hệ số lương *Mức lương tối thiểu
Vidu;Chị hiền – nhân viên thống kê ổ phân xưởng II ,hệ số lương 2,65 với
mức lương thực tế mà chị hưởng là 275000đ. Vậy lương thời gian mà chi
Hiền được hưởng là :
Lương thời gian = 2,65*275.000 = 728.750
-Toàn bộ chi phí tiền lương nhân viên phân xưởng II dươc tổng hợp từ bảng
“tổng tợp phân bố tiền lương ”kế toán sẻ dịnh khoản :
BT1 Nợ TK627(PXII) :18.000.000
Có TK334: 18.000.000
BT2 Nợ TK672:3.060.000
Có TK388: 3.060.000
5.2.Chi phí VL , DC

59. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1259
Căn cứ vào phiếu kho ngày 5 tháng 1 năm 2004 kế toán dịnh khoản :
Nợ TK627(PXII): 336.000
Có TK152 :336.000
152.3:227.000
152.4:66.500
Có TK153:42.500
Tiếp theo xuất kho của tháng 1:
Đơn vị:XNM 379 PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 5 tháng 1 năm 2003
Ban hành theo QĐ 1141
TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1/11/1995
Của Bộ tài Chính
Họ tên người nhận hàng: Đ/c Tác –phân xưởngII
Lý do xuất kho: sản xuất mã sản phẩm 7669P-X
Xuất tại kho:Đ/c Thọ
STT Tên hàng
Mã 7669P-
X
ĐVT Số
lượng
Số lượng Đơn
giá
Thành
tiềnY.Cầu T.Xuất
1
2
3
4
5
6
Gá ke cữ
Dầu điezen
Dầu nhớt
Kim 90/14
Kim đạp
chân vịt
Đế chân vịt
nhựa
Cái
lít
lít
cái
Cái
Cái
5
35
3
35
10
6
8.500
5.200
15.00
500
1.000
6.500
42.500
182.000
45.000
17.500
10.000
39.000
Cộng 336.000

60. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1260
BẢNG KÊ PHÂN LOẠI VẬT TƯ THÁNG I NĂM 2004
C.Từ Diễn giải
(Mã 7669P-X)
Đ
V
T
Số lượng Tổng số tiền Ghi nợ các TK
Sô Ngày 621 627
Xuất
3/1
Dầu điezen
Dầu nhớt
lít
lít
35
3
182.000
45.000
182.000
45.000
Xuất
3/1
Cộng TK 152.3
Kim 90/14
Kim đạp chân
Đế chân vịt nhựa
C
C
C
35
10
6
227.000
17.500
10.000
39.000
227.000
17.500
10.000
39.000
Xuất
3/1
Cộng TK 152.4
Gá ke cữ C 5
66.500
42.500
66.500
42.500
Cộng 153 42.500 42.500
Cộng 336.000 336.000
Chi phí khấu hao .
Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần
về giá trị và hiện vật. Để bù đắp gía trị hao mòn dần về giá trị và hiện vật. Để
bù đắp gía trị hao mòn TSCĐ, kế toán tiến hành trích khấu hao TSCĐ tính
vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Hiên nay Xí nghiệp may 379 dùng phương pháp tính khấu hao tuyến tính dựa
vào nguyên giá và tỉ lệ khấu hao :
- Nhà cửa kiến trúc: 5%
- MMTB : 10%
- Phương tiện vận tải: 15%
- Dụng cụ quản lý : 15%
Với công thức tính sau:
Mức khấu hao TSCĐ năm= Nguyên giá TSCĐ x tỷ lệ khấu hao.

61. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1261
Mức khấu hao tháng:
Mức khấu hao bq năm
Mức khấu hao bq tháng =
12 tháng
Và để tiện cho việc theo dõi tình hình biến động của khấu hao TSCĐ kế toán
sử dụng TK 214.
Cuối tháng kế toán tính ra số khấu hao phảI tính trong tháng và tiến hành
ghi vào sổ theo định khoản :
Nợ TK 627.4
Có TK 214
Đồng thời ghi : Có TK 009
VD:
Một máy cắt của phân xưởng II có nguyên giá : 50.430.000,tính mức khấu
hao tháng của máy cắt đó :
Mức khấu hao TSCĐ năm = 50.430.000* 10% = 5.043.000
Máy cắt –PXII/tháng = 50.430.000/12 = 42.025
Từ đó kế toán định khoản :
Nợ TK 627.4: 420.250
Có TK 214 : 420.250
Đồng thời ghi đơn: Có TK 009:420.250
Từ đó kế toán lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ:

62. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1262
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAOTSCĐ
Tháng 1/2004
TT Chỉ tiêu Nơi sử dụng
Toàn XN
Tỷ
lệ
KH
Tiền khấu hao trong
thang
TK 627
Nguyên giá TSCĐ Cộng VNN VBX Vốn
#
VNN VBX Vốn#
1 Nhà
xưởng
15.000.
000
13.00
0.000
28.000
.000
5% 750.00
0
650.0
00
166.666.6
Máy cắt 15.000.
000
13.00
0.000
15.43
0.000
50.430
.000
10% 1.5000
.000
2.000.
000
1.543
.000
420.250
Số KH
tháng
này
2.250.
000
2.650.
000
1.543
.000
586.916
5.3.Chi phí dịch vụ mua ngoài
-Với một chi phí không lớn lắm ( như tiền điện thoại …) thì chi phí này
đươc hoạch toán vào chi phí quản lí doanh nghiệp .
- Còn chi phí về dịch vụ mua ngoài thì dươc hoạch toán riêng biệt , vì chi
phí này thường rất lớn .Với đặc diểm là sản xuất hàng may mặc ,sử dụng
nhiều MMTB dùng bằng diện năng nên chi phí tiền điện thường lớn .Vì vậy
căn cứ vào số điện tiêu thụ , hang tháng kế toán phải xác định tiền điện phải
cho công ty điện lưc hà tây theo công thức :
Số tiền điện phải trả = Số điện sử dụng *Dơn gia
Vi dụ :Trong tháng 1 năm 2004 phân xưởng II đă sử dụng hết 8200 số điện (
do phảI làm gấp một lô hàng ) với đơn giá :850đ = 6.970.000
Chi phí tiền điện se được kế toán kiểm định khoản :
Nợ TK627.7:6.970.000
Có TK331:6.970.000
5.4.Chi phí khác bằng tiền :
Bao gồm chi phí văn phòng phẩm cho các phân xưởng , chi phí tiền nước sản
xuất …
Ví dụ :trong tháng 1/ 2004 phân xưởng II mua giấy khổ to để phục

63. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1263
vụ sản xuất , số tiền :515.000đ, kế toán định khoản :
Nợ TK111:515.000
Sau khi tập hợp tất cả các chi phí sản xuất chung , kết quả tính toán được ghi
vào sổ chi phí SXKD
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
NT
GS
Chứng từ
Diễn giải
TK.Đ
Ư
Tổng số
tiền
Ghi nợ TK 154
SH NT 3382 3383 2523 1524
-Chi phí NV phân xưởng
-Các khoản tính theo
lương
-Xuất kho vật tư phục
vụ PXSX
-Khấu hao MMTB-nhà
xưởng
-Khoản phảI trả cho
người bán
-Chi phí khác bằng tiền
mặt
-Xuất CCDC phục vụ
PXSX
334
338
152
214
331
111
153
18.000.000
3.060.000
293.500.
586.916
6.970.000
515.000
42.500
360.000 2.700.00
0
227.00
0
66.500
29.476.916 360.000 2.700.00
0
227.00
0
66.500
Sau khi vào sổ chi phí SXKD kế toán vào chứng từ ghi sổ .

64. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1264
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ
Trích yếu
Số hiệu TK Số tiền Ghi
chú
Số Ngày Nợ có
Tháng1/2004
Xuất vật tư phục vụ sản xuất
Xuất CCDC để phục vụ cho
SXPX I
Tính lương NVPXSX
Trích các khoản phải nộp
Trích khấu hao MMTB-PXSX
Khoản phải trả người bán
Chi phí bằng tiền khác
627
152
153
334
338
214
331
111
29.467.916
293.500
42.500
18.000.000
3.060.000
586.916
6.970.000
515.000
Cộng 29.467.916
Sau đó kế toán vào đăng kí ghi sổ
SỔ DĂNG KI CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm 2004
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày
tháng
Số hiệu Ngày
tháng
01 31/1 29.467.916
Cộng 29.467.916

65. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1265

66. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1266
SỔ CÁI
Tháng 1/2004
TK 627
Chứng từ
ghi sổ Diễn giải
TKĐƯ Số tiền
Số Ngày Nợ Có
1.Số dư đầu kì
2.Số phát sinh :
-Xuất vật tư phục vụ sản xuất PXII
-Xuất CCDC cho PXSX II
-Tính lương cho NVPX
- Trích các khoản phải nộp
- Khoản phải trả cho người cung
cấp
- Chi phí bằng tiền khác
- Trích khấu hao MMTB-PXSX
3.Kết chuyển sang TK liên quan
152
153
334
338
331
111
214
154
293.000
42.500
18.000.000
3.060.000
6.970.000
515.000
586.916
29.467.916
Cộng phát sinh 29.467.916 29.467.916
Số dư cuối kỳ

67. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1267
5.5.Kết chuyển chi phí
Sau khi đã tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất cho từng khoản mục, kế toán
kết chuyển các chi phí phát sinh vào TK 154.
- Tập hợp chi phí NVLTT:
NợTK 154 : 168.17.000
Có TK: 168.017.000
- Tập hợp chi phí NCTT :
Nợ TK 154:23.800.000
Có TK 622:23.800.000
- Tập hợp chi phí sản xuất chung:
Nợ TK 154: 29.467.916
Có TK 627: 29.467.916
SỔ CÁI
TK 154
Tháng 1 năm 2004
Chứng từ
ghi sổ Diễn giải
TK
ĐƯ
Số tiền
Số Ngày Nợ có
Số dư đầu tháng I
Kết chuyển CPNVLTT
Kết chuyển CPNCTT
Kết chuyển CPSXC
621
622
627
168.017.000
23.800.000
29.467.916
Cộng phát sinh 221.284.916
6. Phương pháp tính giá thành sản phẩm- phân xưởng II
6.1. Đối tượng tính giá thành.

68. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1268
Sản phẩm may mặc luôn được người tiêu dùng quan tâm : Từ những
mặt hàng khác nhau như vậy xí nghiệp may 379 đã phân chia những sản
phẩm theo từng mã khác nhau.
Đơn vị tính giá thành : Caí-chiếc .
6.2. Phương pháp tính giá thành :
Do đặc thù của XNM 379 là sản xuất nhiều loại sản phẩm, thời gian
ngắn nên toàn bộ chi phí sản xuất trong tháng được tính vào giá thành sản
phẩm hoàn thành và không có chi phí cho sản xuất dở dang.
Với quy trình công nghệ khép kín, tổ chức sản xuất nhiều chu kì ngắn
xen kẽ và liên tục từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng nên phương pháp tính
giá thành của Xí nghiệp tính theo công thức
Z= C
Bởi số sản phẩm dở đầu tháng và cuối tháng cuả xí nghiệp là rất ít nên việc
tính giá thành đơn giản hơn. Trên cơ sở số liệu tổng hợp các loại chi phí,
bảng tổng hợp chi phi, kế toán sẽ tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm
Vậy tổng giá thành sản phẩm của phân xưởng II là :
Z = 221.284.916
Đối với hàng may mặc thì vải là NVL chính của xí nghiệp. Vì vậy vào định
mức kĩ thuật và thử nghiệm thực tế, kế toán định mức tiêu hao của một loại
sản phẩm làm hoàn thành.
BẢNG TẬP HỢP THÀNH PHẨM NHẬP KHO
TT Loại sản phẩm ĐVT Số lượng
1
2
3
áo bay Nam Định
áo lon trắng
áo lon kẻ
Chiếc
Chiếc
Chiếc
5500
9000
10200

69. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1269

70. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1270
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Tên hàng Số
lượng
NVL trực
tiếp
Nhân
côngTT
Sản xuất
chung
Tổng giá
thành
Giá
thành
dơn vị
áo bay Nam
Định
áo lon trắng
áo lon kẻ
5.500
9.000
10.200
168.017.000
168.017.000
168.017.000
23.800.000
23.800.000
23.800.000
29.467.916
29.467.916
29.467.916
221.284.916
221.284.916
221.284.916
40.233
24.587
21.694

71. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1271
Chương III
NHỮNG BIỆN PHÁP PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH TẠI XÍ NGHIỆP MAY 379-CÔNG TY MAY 3/2
3.1.Nhậnxét đánh giá kháiquát về công tác kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2:
Tại Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2 , do đã nhận thức được tầm quan
trọng , tính cấp bách , sự cần thiết của việc tiết kiệm chi phí sản xuất ,hạ giá
thành sản phẩm mà không làm ảnh hưởng xấu đến chất lượng sản phẩm trong
điều kiện nền kinh tế thị trường có sự quan tâm chú ý và nhận được sự chỉ
đạo thường xuyên của ban lãnh đạo Công ty .Công tác hạch toán chi phí sản
xuất ở Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2 về cơ bản đã thực hiện theo đúng
quy định của chế độ kế toán hiện hành .Bộ máykế toán của công ty được tổ
chức theo hình thức kế toán tập trung có phân công lao đông kế toán toàn bộ
công tác kê toán được tập chung tại phòng kế toán. Dựa vào những thông tin
vê chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do bộ phận kê toán cung cấp
,lãnh đạo công ty nắm được chi phí sản xuất và giá thành thực tế của từng mã
hàng
Từ đó tổ chức phân tích đánh giá tình hình thực hiện các dịnh mức chi phí
và dự toán chi phí , thình hình sử dụng tài sản ,vật tư ,lao động ,tiền vốn , tình
hình thực hiện giá thành sản phẩm để có các quyết dịnh phù hợp .
Công ty đã tổ chức khoa học ,hợp lý công tác kê toán chi phí sản xuất và
tính tổng sản phẩm , đáp ứng đẩy đủ ,trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ,của Xí nghiệp ,điều đó đươc biểu
hiên sau đây .
3.1.1.Những ưu điểm trong công tác kê toán tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2.
Từ một phân xương may của xí nghiệp sản xuất và dịch vụ may được
tách ra trở thành một doanh nghiệp kinh doanh độc lập từ năm 1995 đến nay

72. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1272
Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2 đã không ngừng nỗ lực phát chiền về
quy mô sản xuất và trình độ quản lý đó là một quá trình phấn đấu liên tục
không ngừng của toàn bộ công nhân viên và ban giám đốc công ty cùng với
sự quan tâm ,hỗ trợ của tổng Công ty may Việt Nam .
Trong công cuộc đổi mới đất nước để hoà nhập bước đi của mình cùng
nhịp điệu phát triển kinh tế của đất nước , Xí nghiệp may 379-công ty may
3/2 đã không ngừng cải tiến và hoàn thiện bộ máy quản lý đào tạo đội ngũ
lành nghề , đổi mới và bổ sung dây chuyền công nghệ ..
Bộ máy kế toán của Công ty gọn nhẹ nhưng hiệu quả , đáp ứng được yêu
cầu của công việc và phát huy đươc năng lực chuyên môn của từng người
.Các thành viên của phòng kế toán còn rất trẻ năng lực , nhiệt tình với kinh
nghiệm và chuyên môn đã nhanh chóng thích hợp chế độ kế toán mới và đặc
biệt là việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán một cách hiệu
quả , những tiên bộ của công nghệ tin học giúp cho khối lượng công viêc
giảm đi đáng kể .
Trong công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp về mặt lượng
theo định mức là hoàn toàn đúng đắn và thích hợp trong điều kiện sản xuất
kinh doanh của Công ty thể hiện sự năng động , sáng tạo của độ ngũ cán bộ
công nhân viên .
Về chi phí nhân công trực tiếp , do Công ty trực tiếp khoán lương theo
tởng sản lượng thực tế đối với các thành viên trong công ty nên năng xuất lao
động được khuyến khích nâng cao sản lượng và chất lượng , đồng thời hạn
chế đến mức tối đa sản phẩm dở dang.
Mỗi khi Công ty ký hợp đồng gia công đều có sự nghiên cứu kĩ lưỡng về
mẫu mã,độ phức tạp,đòi hỏi chất lượng của sản phẩm và đã tổ chức sản xuất
thử ,trên cơ sở đó với bên mặt hàng xây dựng và thoả thuận định mức tiêu hao
nguyên vật liệu cung cấp như đơn giá gia công làm tiêu thức phân bổ chi phí
sản xuất là phù hợp .

73. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1273
3.1.2.Những hạn chế trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp may 379- công ty may 3/2
Bên cạnh các ưu điểm trên , công tác chi phí kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp may 379- công ty may 3/2 còn một số
tồn tại chủ yếu sau.
- Đối tượng hạch toán tập hợp chi phí sản xuất :
Ở Công ty hiện nay được xác định toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất
nhiều loại sản phẩm của nhiều loại đơn đặt hàng khác nhau và do nhiều phân
xưởng cùng sản xuất thì việc xác định đối tượng hạch toán tập hợp chi phí sản
xuất theo từng địa điểm phát sinh chi phí đó
Mặt khác đối với một số khoản mục chi phí thì xác định đối với kế toán
tập hợp chi phí sản xuất và tàon bộ quy trìng công nghệ sản xuất sản phẩm sẻ
làm cho việc chi phí giá thành sản phẩm thiếu chính xác .
-Về phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu :
Việc quản lý về mặt hiện vật đối với khoản mục nguyên vật liệu trưc tiếp
ở Xí nghiệp may 379- công ty may 3/2 là chưa chặt chẽ ,Để có sản phẩm may
hoàn chỉnh cần có nhiều nguyên vật liệu khấc nhau , điêu đó phải có sự quản
lý chi tiết về mặt số liệu đối với từng loại nguyên vật liệu .Thế nhưng ở công
ty may đã không hoạch toán chi tiết từng loại nguyên vật liệi chính ,phụ mà
quản lý nguyên vật liệu như nhau theo định mức .Khi có lẹch sản xuất nhân
viên ở kho căn cứ định mức nguyên vật liệu do phong kỹ thuật chuyển đến
xuất kho nguyên vật liệu cho các phân xưởng .
Định kỳ 6 tháng một lần kế toán xuống phân xưởng kiểm kê xác định số
nguyên vật liệu tiêu hao thực tế nà số liệu tiếp kiệm được . Việc làm này của
kế toán là chưa chặt chẽ được nguyên vât liệc thực thê tiêu hao ơ từng phân
xưởng và kèm theo mã hàng công ty cần nghiên cứu thêm vân đề này nhăm
tìm da biện phát quản lý chặt chẽ hơn số nguyên vật liệu thực tế sản xuất và
nhằm khuyến khích hơn nữa ý thức tiết kiệm của từng công nhân .
-Về hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp :

74. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1274
Công ty không sử dụng tổng chi phí vận chuyển của cả đơn đăt hàng
để phân bổ cho từng mã hàng mà lại tổng cộng chi phí vận chuyển của tất cả
các đơn đặt hàng sản xuất trong kỳ rồi mới phân bổ cho từng mã hàng để tính
giá thành . Mặt khác ,công ty căn cứ vào tổng đơn gía lương sản phẩm của
từng mã hàng để làm chi tiêu phân bổ chi phí vận chuyển nguyên vật liệu và
chi phí nhân công ,chi phí sản xuất là chưa hợp lý bởi vì như phần thực tế đã
chình bày , đơn giá lương đó chình là đơn giá sản phẩm tính cho tổ may .
Trong đó chưa các tỷ lệ hưởng lương sản phẩm của tổ may(65%tổng quỹ
lương sản phẩm của công ty ) hoàn toàn là quyết định chủ qua của công ty .
Việc tính toán lòng vòng đã ảnh hướng đến tính chính xác của giá thàng sản
phẩm .
-Về phương pháp tập hợp khoản mục chi phí phân công trực tiếp ;
Khoản mục chi phí nhân công chực tiếp được tính bằng 72.5% tổng quỹ
lương của công ty . Trong loại hìng sản xuất may mặc ,do mức độ của từng
khâu sản xuất của từng mặt hàng có sự khác nhau nên công ty cần chú ý tỷ lệ
chia quỹ lương đối với từng bộ phận đảm bảo sự hợp ly , công bằng đảm bảo
tiền lương .Phản ánh đúng mức độ hao phí lao động qua đó mà khuyến khích
công nhân sản xuất ,quan tâm đến công viêc của mình cả về số lượng lẫn chất
lượng . Mặt khác, theo quy định về hoạch toán các khoản trích theo lương chỉ
có KPCĐ được tính theo tiền lương thực tế còn BHXH và BHYT phải trích
theo tiền lương cơ bản nhưng hiện nay ở Xí nghiệp may 379- công ty may 3/2
tất cả các khoản trích theo lương này đều được trích theo tiền lương thực tế ,
việc làm này tuy có đảm bảo , có lợi ích cúa cán bộ công nhân viên khi nghỉ
hưu , mất sức nhưng nhưng lại không đúng với chế độ và ảnh hưởng làm tăng
giá thành sản phẩm .
-Về công tác tính giá thành sản phẩm :
Kỳ tính giá thành sản phẩm của Xí nghiệp may 379- công ty may 3/2
hiện nay dươc xác định là hàng quý vào thời điểm cuối mỗi quý . Việc xác
định kỳ tính giá thành sản phẩm như trên đã làm tăng thêm mức độ thiếu

75. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1275
chính xác của giá thành sản phẩm .Bên cạnh đó viêc tính giá thành sản phẩm
vào thời điểm cuối mỗi quý không theo dõi đựơc tình hình sản phẩm cũng
như kết quả sản xuất một cách kịp thời đối với những mặt hàng có thời gian
sản xuất gia công ngắn ( dưới một quý ) . Do vậy làm giảm hiệu quả về thông
tin của giá thành sản phẩm .
-Về công tác sổ sách :
Sổ sách đựoc sử dụng ở công ty theo hình thức nhật ký chứng từ ,nhưng
việc thực hiện chưa được hoàn chỉnh có nhiều biến tướng . Để tập hợp chi phí
sản xuất toàn công ty kế toàn sử dung bảng tợp hợp chi phí sản xuất mà
không sử dụng nhật ký chưng từ số 7-cơ sở sô liệu để ghi sổ cái . Do đó gây
khó khăn cho việc phân thích chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố trong
thuiết minh báo cáo tài chính hàng quý của công ty ,hình thức nhật ký chưng
từ là không phù hợp với việc áp dụng kế toán trên máy trong giai đoạn công
nghệ thông tin phát chiển vượt bậc hiện nay.
Trên đây là một sô ưu điểm , hạn chế của công tác kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp may 379- công ty may 3/2.tư
những kiến thức đã tiếp thu được trong quá trình học tập và nghiên cứu , cộng
với thời gian được tiếp xúc thực tế với công tác kế toán ở công ty , em xin đưa
ra một sô ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện hơn lữa công tác kế toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp may 379- công ty may 3/2 .
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tách kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp may 379- công ty may 3/2 .
Ý Kiến 1: Đối với việc xác định đối tượng kế toán tợp hợp chi phí sản xuất
.
Do đặc điểm sản xuất của công ty là theo quy trình công nghệ phực tạp
kiểu chế biến kiên tục kết hợp song song , sản xuất hàng loạt vừa va nhỏ theo
các đơn đặt hàng nên công ty đã tổ chức mô hình khép kín tư khâu đầu đên
khâu cuối tren dây chuyên công nghệ trong tưng phân xưởng . và vì vậy , để
tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí sản xuât theo đúng địa điểm phát sinh

76. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1276
chi phí đó , kịp thời biến động bất thưòng của các yếu tố chi phí sản xuất để
đề da những biện pháp xử lý thích hợp thì đôI tượng kế toán tập hợp chi phí
sản xuất ở Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2 nên xác định lại là từng phân
xưởng trong đó lại chi tiết cho tưng tổ.
Việc các định lại đói tượng kế toán tạp hợp chi phí sản xuất như trên
sẽ khắc phục được những hạn chế ,nhược điểm của việc tập hợp chi phí xản
xuấttoàn công trình công nghệ sản xuất của các loại sản phẩm ở công ty, tạo
điều kiện cho việc tính giá thành sản phẩm được chính xác. Với các đối tượng
kế toán tổng hợp chi phí sản xuất này thì kỳ tính giá thành nên thực hiện theo
chu kỳ sản xuất ,nghĩa là mỗi đơn đặt hàng hoàn toàn sẽ tính giá thanh cho
đơn đặt hàng đó.Từ việc xác định lại đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đó thì
công ty cần thiết mở chi tiết các tài khoản và mở lại hệ thống bảng phân bổ.
Ý kiến 2 :Đối với hệ thống sổ sách theo hình thức nhật ký _chứng từ
Giải pháp trước mắt để cho việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký_chứng từ
hiện nay ở công ty được hoàn chỉnh ,theo em công ty nên sử dụng thêm một
số biểu của hình thức này theo các mẫu quy định của bộ tàI chính .Từ số liệu
tập hợp được các nhật ký _chứng từ , bảng phân bố bàn cờ, kế toán nên tập
hợp chi phí toàn doanh nghiệp vào nhật kýchứng từ số 7 đẻ làm cơ sở ghi vào
sổ cáI và để giúp cho việc phân tích chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố
trong thuyết minh báo cáo tài chính được lập hàng quý của công ty .Nên lập
chi tiết hơn các khoản chi phí đã phát sinh .
Công nghệ sinh học phát triển ,máy tính đã được sử dụng rất rộng rãI ở
mọi lĩnh vực , đói vói vông tác kế toán trên máy tính đã giải quyết được nhiều
công việc ,nhưng có thể nhận thấy hình thức kế toán nhật ký _chứng từ không
phù hợp với việc ứng dụng kế toán trên máy .Do đó ,về lâu dài ,để lựa chọn
sử dụng hệ thống sổ sách cho phù hợp .
_Đối với phương pháp kế toán tập hợp khoản mục chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp .
+Về mặt hiện vật :

77. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1277
Để số lượng nguyên vật liệu khi xuất kho cho các phân xưởng được quản
lý chặt chẽ về mặt số lượng .Theo em công ty nên chi tiết khoản mục chi phí
nguyên vật liệu trược tiếp thành nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ
và cần thiết phảI xây dựng một số bảng biểu để theo dõi định mức tiêu hao
thực tế nguyêng vật liệu ở các phân xưởng đối với từng mã hàng và chế độ
khen thưởng vật chất để khuyến khích ý thức chất lượng của công nhân .
+Về hoạch toán chi phí vận chuyển:
Hàng tháng căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm đã phân loại theo
từng mã hàng của từng đơn đặt hàng kế toán lập kế toán lập báo cáo hàng hoá
để làm căn cứ phân bố chi phí vận chuyển số nguyên vật liệu cho các mã hàng
thuộc từng đơn đặt hàng theo sản lượng quy đổi.
Côngthức tính toán như sau:
Chi phí vận chuyển Tổng chi phí vận chuyển Sản lượng
NVL tính cho mã NVL của đơn đặt hàng A quy đổi của
Hàng I thuộc đơn đặt = tổng sản lượng quy đổi * mã hàng I
hàng A trong tháng của đơn đặt hàng A
Cuối tháng sẽ tổng hợp chi phí tổng hợp chi phí vận chuyển nguyên vật
phân bố cho sản lượng nhập kho từng đơn đặt hàng .kết quả tính toán phân bố
hàng tháng được thể hiện trên”Báo cáo hàng hoá” và được tập hợp vào “Bảng
kê tập hợp chi phí sản xuất “(phụ lục 01) toàn công ty cột chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp với các dòng tương ứng của phân xưởng I.
Với cách phân bố như trên ,chi phí vận chuyển của đơn đặt hàng nào sẽ
được tính toán và phan bố trực tiếp cho sản phẩm thuộc đơn đặt hàng nào đó
chịu, tránh tình trạng trước đây những sản phẩm thuộc đơn đặt hàng có chi
phí vận chuyển lớn .việc phân bô tiến hành vào cuối tháng sẽ giúp công việc

78. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1278
tập hợp chi phí sản xuất không bị tôn vào cuối quý như trước đây .Qua đo
giám sát chặt chẽ chi phí sản xuất phát sinh trong tháng ở từng phân xưởng
,giúp cho kết quả tợp hợp chi phí đạt một kết qua chinh xác cao ,đáp ưng nhu
cầu quả lý chi phí đung địa điểm phai sinh.
Y kiên 3:đối vơí phương pháp kế toán tập hợp khoản mục chi phí nhân
công trực tiếp .
Lượng công nhân trực tiếp tuy đã được theo dõi chi tiết tại từng phân
xưởng thành viên nhưng cuối quý lại đưa kế toán tinh quỹ lương cho tất cả
các mã hàng của aông ty đang sản xuất , xau đó mới phân bổ cho từng mã
.điều đó làm giảm tác dụng của công tác hạch toán chi tiết tại công ty .
Theo em công ty nên tợp hợpchi phí công nhân trực tiếp theo từng đon
đặt hàng . Lương công nhân trực tiệp sản xuất sẽ được tinh căn cư váỏan
lượng sản phẩm quy đổi của tưng đơn đặt hàng mà phân xương sản xuất trong
thàng .
Dựa vào tiền lương thực tế này để tính BHXH,BHYT ,KPCP của công
nhân viên (19%lương thực thế).
Cách tính trên sẽ đảm bảo phản ánh đúng chi phí nhân công trực tiếp
pháI sinh trong tháng của tưng đơn đặt hàng .tuy nhiên để tính đúng và đủ
cho khoảng mục chi phí nhân công trực tiếp thì công ty nên xet và tính lại
tỷ lệ hưởng lương của nhân công sản xuất và nhân viên quản lý.
Y Kiên 4 : Đối phương pháp kế toán tập ghợp chi phí sản xuất chung:
Khoản mục chi phí sản xuất chung hiện nay ở Xí nghiệp may 379-công
ty may 3/2 được tập hợp theo tưng quý trên phạm vi công ty ,sau đo đên kỳ
tính giá thành mới phân bố cho tưng mã hàng theo đơn gia lương sản phẩm.
Việc làm này gây khó khan cho viêc theo giõ kiểm tra tinh hình tiếp
kiệm hay lãng phí sản xuất chung đối vơ từng phân xưỏng va dẫn đến viêc
thiêu chính xác cho tinh giá thang của mã hàng . Vì vậy ,theo em đối tương
kế toán tợp hợp chi phí sản xuất là tưng phân xưởng chi tiết cho tưng đơn

79. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1279
đặt hàng thì công ty nên tợp hợp chi phí chung hàng tháng theo đơn đăt
hàng ở phân xưởng trong tháng theo sản lượng quy đổi của đơn đặt hàng đó.
Chi phí sản xuất Tổng CFSX chung phát sinh ở PX CFNCTT phát
chung phân bổ cho = x sinh trong tháng
ĐĐH I của phân xuởng Tổng CFNCTT phát sinh tại PX tại phân xưởng
Cách làm này đảm bảo độ chính xác cao trong việc tính giá thành sản
phẩm của từng măt hàng.
Y Kiến 5 : đối với việc xac đinh đơn gia lương sản phẩm làm cơ sở để
phân bổc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ,chhi ohí nhân công trủdj tiệp và
chi phí sản xuất chung cho từng mã hàng.
Như ở thực tế đã đề cập ở Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2 ,kế toán
sử dụng tổng hơp đơn giá sản lượng sản phẩm của công nhân may làm tiêu
chuẩn để phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ,chi phí nhân công trực
tiếpvà chi phí sản xuất chung cho tưng mã hàng :
Đơn giá lương sản lượng đơn giá lương
= *
lương của tổ máy nhập kho của tổ máy
Tỷ lệ hưởng lương sản phẩm của tổ may 65% là do bộ phận tiền lương
của công ty xây dựng , nó hoàn toàn phụ thuộc vào quyết định chủ quan của
công ty , việc căn cứ vào tổng đơn giá lương củaXí nghiệp may làm tiêu
chuẩn phân bố là việc làm lòng vòng , khối lượng tính toán nhiều và ảnh
hưởng lớn đến tính chính xác tổng sản phẩm .
Trong loại hình sản xuất gia công trước khi ký kết các hợp đồng , công ty
và khách hàng phải thoả thuận đi đến xác định đơn giá gia công cho từng mã
hàng cụ thể . Do vậy , theo em công ty nên sử dụng ngay đơn giá gia công để
quy định sản lượng thực tế nhập kho của từng mã hàng thành sản lượng quy đổi
và lấy tổng sản lượng quy đổi các mã hàng làm tổng tiêu chuẩn phân bổ :
Cách tính ;

80. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1280
Sản lượng quy đổi = Sản lượng nhập kho * Đơn giá gia công .
Viêc xác định tiêu chuẩn phân bổ này sẽ làm giảm bớt khối lượng tính toán
mà không ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành .
Ý kiến 6 : Đối với trích TK 142- Chi phí trả cước ở Xí nghiệp may 379-
công ty may 3/2
Các chi phí trả cước rất ít khi xuất hiện hoặc không đề cập . Khi có các
chi phí về xuất dùng các công cụ có thể trong nhiều kỳ kế toán hoặc việc sửa
chữa tàI sản cố định có giá trị lớn , kế toán mới đề cập đến việc phân bổ một
làn chú không đề cập đến việc phân bổ dần . Cụ thệ ở công ty khi có phát sinh
chi phí này ở quý nào thì kế toán hoạch toán chi phí đua luôn một lần vào chi
phí sản xuất phát sinh trong tháng . như vậy , sẽ dẫn đến việc tính giá thành
không chính xác .
Do vậy theo ý kiến của em về phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty nên mở chi tiết TK 142 “ Chi phí
trả trước’’ để phân bổ dần vào các chi phí công cụ dụng cụ va sửa chữa lớn tài
sản cố định vào giá thành sản phẩm .
Trình tự như sau :
Khi có phát sinh việc xuất dùng công cụ , dụng cụ có giá trị lớn hoăc có
thể sử dụng trong nhiều kỳ kế toán , kế toán gi sổ theo định khoản :
Nợ TK 142
Có TK 153
Tuỳ thuộc vào giá trị của công cụ dụng cụ , dụng cụ có thể tác dụng vào
nhiều kỳ hạch toán để xác định phân bổ làm mấy kỳ và giá trị mỗi kỳ là bao
nhiêu .
Nợ TK 627 ( 627.3 )
Có TK 142 Số còn lại sẽ tiếp tục phân bổ vào các kỳ sau .

81. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1281
Ý kiến 7 : đối với việc sử dụng TK 335 “ Chi phí phải trả” ( về chi phí
sửa chữa lớn TSCD )
Ở Xí nghiệp may 379-công ty may 3/2 , TSCĐ gồm nhiều loại khác nhau,
để đảm bảo cho quá trình sản xuất được thực hiện , thường xuyên , liên tục
đòi hỏi kế toán định kỳ phải sửa chữa lớn TSCD . Để không làm ảnh hưởng
tới sản xuất và giá thành sản phẩm trong một thời kỳ , để có thể chủ động hơn
đối với việc sửa chữa lớn TSCDkế toán phải trích trước chi phí vào đối tượng
sử dụng tài sản cố định : TK sử dụng là TK 335 . Trình tự kế toán như sau :
- Nếu sửa chữa lớn tài sản cố định theo kế hoạch :
Nợ TK 335
Có TK 241 ( 241.3 )
- Nếu sửa chữa ngoài kế hoạch
Nợ TK 142 ( 142.1 )
Có TK 241 ( 241.3 )
Cuối tháng phân bổ dần vào chi phí kinh doanh :
Nợ TK liên quan ( TK 627 , 641 , 642)
Có TK 142
Ý kiến 8 : Đối với phương pháp tính giá thành :
Với đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất được xác định là từng
phân xưởng chi tiết cho từng đơn đặt hàng , để phù hợp với đặc điểm tổ
chức sản xuất , đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ,tạo điều
kiện cho việc tính giá thành sảm phẩm được chính xác thì theo em công ty
cần thiết tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng . Với phương pháp tính
giá thành này , khi một hợp đồng gia công được ký kết và đưa vào sản xuất ,
kế toán phải mở ngay cho đơn đặt hàng đó “ bảng tính giá thành sản phẩm” ,
Cuối mỗi tháng , căn cứ vào chi phí đã tập hợp được ở từng phân xưởng
theo từng đơn đặt hàng để gi sang “ Bảng tính giá thành sản phẩm” có liên
quan . Khi nhân được chứng từ các nhận đơn đặt hàng đã được sản xuất
hoàn thành ( phiếu nhập kho thành phẩm , báo cáo tổng hợp hàng hoá) kế

82. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1282
toán gi tiếp chi phí sản xuất trong tháng của đơn đặt hàng với những đơn đặt
hàng chưa sản xuất xong thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hơp được theo
những đơn đặt hàng đó ở trong các bảng tính giá thành đều là chi phí sản
xuất của sản phẩm dở dang .
Sau khi đã tính được tổng giá thành của một đơn đặt hàng kế toán sẻ
tính được tổng giá thành đơn vị của từng mã hàng thuộc đơn đặt hàng đó
theo phương pháp hệ số và với hệ số giá thành được xác định lại là đơn giá
gia công .
Công thức thính như sau :
Tổng giá Tổng giá thành của đơn đặt Sản lượng
Thành của mã hàng A theo khoan mục quy đổi
= * Của mã
Hàng i thuộc Tổng sản lượng quy đổi của hàng i
đơn đặt hàng đơn đặt hàng A
A
Viêc áp dụng phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm thao tùng đơn đặt hàng giúp cho các chi phí được theo dõi
sát cho từng đơn dặt hàng . Do đó , sẽ khắc phục được tình trạng đơn đặt
hàng mà sản phẩm thuộc đơn đặt hàng đó vẫn chịu chi phí lớn , công tác
tính giá lãI nhiều hay ít , trên cơ sở xem xét quan hệ với khách hàng thảo
thuận nâng cao đơn giá gia công .
Tóm lại , nếu Xí nghiệp tiếp tục phát huy những ưu điểm vốn có của
mình có biện pháp hạn chế , khắc phục được những tồn tại nói trên thì bộ
phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính tổng sản phẩm nói riêng và
phòng kế toán nói chung sẽ phát huy được vai trò vốn có của mình , đóng góp

83. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1283
vào sự phát triển và thành công chung của Xí nghiệp may 379-công ty may
3/2 .
KẾT LUẬN
Sau một thời gian nghiên cứu và làm việc nghiêm túc, chúng tôi đã hoàn
thành chuyên đề với đề tài “Hạch toán tâp hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành của phân xưởng II-xí nghiệp 379 công ty may 3/2”.
Tóm lại có thể khẳng định:chi phísản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản,
vật tư, lao động tiền vốn trong sản xuất Quản lý chi phí sản xuất thực chất là
quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm, có hiệu quả các loại tài sản, vật tư,tiền
vốn… trong quá trình sản xuất. Mặt khác chi phí sản xuất lại là cơ sở cấu
thành nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm được chi phí sản xuất mới cho phép
hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý kinh tế
nói chung, quảnlý sản xuất và chi phígiá thành nói riêng. Thông qua việc tập
hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm các doanh nghiệp sẽ thấy rõ
từng khoản chi phísản xuất,tính giá thành sản phẩm cácdoanh nghiệp sẽ cho
thấy rõ từng khoản chi phí để từ đố lên kế hoạch cung ứng,chi tiêu tao điều
kiện để sản xuất được tiến hành liên tục đồng bộ. Chất lượng công tác hạch
toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói
riêng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định đúng đắn của hiệu qủa hạch
toán kinh tế nội bộ, thông qua đó mà có biện pháp tăng cường quản lý doanh
nghiệp. Công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm
mang nặng ýnghĩa của kế toán quản trị bởi thông qua đó mà lãnh đạo có thể
đánh giá hiệu quả sản xuấtkinh doanh kỳ vừa qua và đề ra định hướng cho kì

84. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1284
sắp tới. Phần hành công tác kế toán này vừa cung cấp thông tin cho bộ máy
quản lý doanh nghiệp đồng thời lại đóng một vai trò quan trọng trong và chi
phối đến chấtlượng của các phần hành kế toánn khác, cũng như chất lượng
công tác quản lý kinh tế tài chính và tình hình thực hiện chế độ kinh tế tài
chính của doanh nghiệp.
Chuyên đề nàycủa em xin được khép lại ở đây, tất nhiên bài viết không thể
nói là đã hoàn toàn chu tất, song với tinh thần cầu tiến tôi không ngại khi
trình bày các suy nghĩ và quan điểm của mình với mong muốn được học hỏi
nhiều hơn nữa để trau dồi kiến thức của bản thân nhằm phục vụ cho sự lập
nghiệp sau này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Xí nghiệp may379-công ty may 3/2
và thây giáo Nguyên Vũ Việt đã tân tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề
này
Sinh viên: Phan huy Quang

85. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1285

86. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Phan Huy Quang Lớp K39-21.1286