1. TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRUỜNG HÀ NỘI
KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG
BÁO CÁO THỰC TẬP
TỐT NGHIỆP
Tên đơn vị thực tập : “ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Sinh viên thực hiện : PHẠM THỊ BÌNH
Mã sinh viên : CC00902881
Lớp : CĐ9KE2
Khóa : 9
Hệ : CHÍNH QUY
Hà Nội, tháng 3/2013
1

2. LỜI MỞ ĐẦU
Việt Nam đang trên đường hội nhập vào nền kinh tế thị trường, một môi
trường mang tính cạnh tranh mạnh mẽ, đem lại nhiều cơ hội nhưng cũng không
ít thách thức cho các doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải
không ngừng đổi mới mình cũng như mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh
trên tất cả các lĩnh vực kinh tế, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất. Do đó các
doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện và nâng cao cơ chế quản lý kinh tế,
đặc biệt là công tác kế toán tài chính.
Trong công tác quản lý kinh tế thì công tác kế toán là một công cụ quản lý
quan trọng của doanh nghiệp, với những thông tin mà kế toán cung cấp thì các
nhà quản lý doanh nghiệp sẽ hiểu rõ hơn về tình hình của doanh nghiệp, đồng
thời cũng có thể phân tích và đánh giá được tình hình sử dụng vốn, lao động và
các nguồn đầu vào của doanh nghiệp, qua đó có thể sử dụng hợp lý hơn và tiết
kiệm được nguồn lực mà vẫn nâng cao được chất lượng sản phẩm, gia tăng kết
quả kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là một biện pháp để tối đa hóa lợi nhuận
của doanh nghiệp, ngoài ra có thể nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh
nghiệp, góp phần khẳng định uy tín cũng như thương hiệu của doanh nghiệp trên
thị trường. Chính vì vậy doanh nghiệp phải tạo điều kiện cho công tác kế toán
đạt được hiệu quả tốt nhất qua đó nâng cao cơ chế quản lý của doanh nghiệp.
Từ ý nghĩa và vai trò của công tác kế toán, qua việc áp dụng kiến thức đã học
qua thời gian thực tập tại “ công ty trách nhiệm hữu hạn Thương Mại và Dịch
Vụ Quảng Lợi”, em đã tìm hiểu được nội dung gồm 3 chương như sau:
- Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế-kĩ thuật và tổ chức bộ máy
quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại và Dịch
Vụ Quảng Lợi.
- Chương 2: Tổ chức kế toán tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ
Quảng Lợi.
- Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại công ty
TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Quảng Lợi.
Do việc áp dụng kiến thức đã học vào thực tiễn còn nhiều khó khăn và do bản
thân còn thiếu kiến thức lý luận cũng như thực tiễn nên bài báo cáo không thể
tránh khỏi những sai sót nhất định, vì vậy em rất mong được sự đóng góp ý kiến
bổ sung của quý thầy cô và các bạn sinh viên để bài báo cáo của em được hoàn
thiện hơn.
2

3. Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn
Kiều Hoa và sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị trong công ty đã tạo điều
kiện cho em hoàn thành bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ
máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu
hạn thương mại và dịch vụ Quảng Lợi.
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty trách nhiệm hữu hạn
thương mại và dịch vụ Quảng Lợi.
1.1.1 Giới thiệu chung.
- Tên doanh nghiệp: công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Quảng
Lợi(Công Ty TNHH thương mại và dịch vụ Quảng Lợi)
- Địa chỉ: 59/60A Hoàng Văn Thái - Thanh Xuân – Hà Nội
- Điện thoại: 043.5657.420
- Fax: 04 3565 7420
- Mã số thuế: 0101088297
- Số đăng ký: 0102001674
- Email: mr.binh_canon108@yahoo.com
- Website: www.quangloi.com.vn
1.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc quan trọng trong quá trình phát triển
của doanh nghiệp.
- Công ty TNHH Thuương mại và Dịch vụ Quảng lợi tiền thân là Trung tâm
thiết bị máy văn phòng, đến 25 tháng 09 năm 2002 Trung tâm chính thức
chuyển đổi thành Công ty TM & DV Quảng Lợi theo giấy chứng nhận kinh
doanh số: 0102006404 do Sở Kế hoạch Đầu tư TP. Hà Nội cấp với số vốn điều
lệ 550 triệu đồng. Ngành nghề kinh doanh chính: Cung cấp, lắp đặt chữa thiết bị
máy văn phòng, thiết bị viễn thông bao gồm máy photocopy, máy in, máy fax,
máy chiếu, máy hủy tài liệu…
Trong suốt chặng đường hoạt động, Công ty luôn khắc phục mọi khó khăn và
phấn đấu vươn lên bằng chính nội lực của mình cho đến ngày nay đã nhận được
sự tín nhiệm của bạn hàng cũng như các nhà cung cấp danh tiếng trên thế giới,
và đặc biệt chiếm được lòng tin của khách hàng bằng việc cung cấp hàng hóa
chính hãng, dịch vụ hoàn hảo. Đó cũng là lý do hãng Canon Singapore chọn
công ty Quảng Lợi là đại lý bán hàng ủy quyền cung cấp các sản phẩm Canon
tại Việt Nam. Với đà tăng trưởng liên tục, trong năm 2007 Công ty đã tăng vốn
điều lệ lên 1.900.000.000
Hơn 5 năm thành lập và phát triển chưa thể được coi là dài đối với tuổi đời của
một doanh nghiệp. Tuy nhiên, với quãng thời gian đó Quảng Lợi đã đạt được
3

4. những thành quả rất đáng tự hào. Để có được điều đó ngoài sự cố gắng nỗ lực
không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, còn phải kể đến
sự ủng hộ nhiệt tình của Quý khách hàng, các đối tác đã, đang và sẽ cùng Quảng
Lợi chung vai sát cánh trên thương trường.
1.1.3 Quy mô của doanh nghiệp.
Quy mô của doanh nghiệp đã có sự tăng lên đáng kể từ năm 2004 đến nay. Cụ
thể như sau:
- Năm 2002: 550 triệu đồng
- Năm 2007: 1.9 tỷ đồng
Theo nghị định số 56/2009/NĐ-CP ngày 30/06/2009 của Chính Phủ thì công
ty TNHH Thương mại và dịch vụ Quảng Lợi thuộc vào loại hình doanh nghiệp
có quy mô vừa.
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương
mại và dịch vụ Quảng Lợi
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ
Quảng Lợi
1.2.1.1 Chức năng của công ty.
- Là loại hình công ty TNHH.
- Có đầy đủ tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật.
- Chức năng chủ yếu: cung cấp thiết bị văn phòng chất lượng cao, giá thành
hợp lý.
1.2.1.2 Nhiệm vụ của công ty.
- Là doanh nghiệp kinh doanh theo luật doanh nghiệp nên công ty cũng phải
thực hiện đúng và đầy đủ chức năng nhiệm vụ của công ty với nhà nước như:
nghĩa vụ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp…
- Làm đầy đủ mọi thủ tục đăng ký kinh doanh.
- Quản lý, sử dụng vốn có hiệu quả
- Tuân thủ chế độ chính sách pháp luật của nhà nước.
- Nghiên cứu và phát triển sản phẩm, sang tạo những giải pháp hữu ích nhằm
mục tiêu đáp ứng nhu cầu của khách hàng về thời gian, sự tiện lợi, tính an toàn.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Thương
mại và dịch vụ Quảng Lợi
- Ngành nghề kinh doanh chính: kinh doanh thiết bị văn phòng
∗ Các loại sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh:
− Máy photocopy
− Máy Fax
− Máy tính xách tay
− Máy vệ sinh công nghiệp Hiclean
− Máy ảnh
− Máy quay
4

5. 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty
TNHH Thương mại và dịch vụ Quảng Lợi
- Mô hình bộ máy tổ chức của công ty.
- Sơ đồ bộ máy.
Nhiệm vụ, chức năng cụ thể của từng phòng ban bộ phận và mối quan hệ giữa
các phòng ban, bộ phận trong công ty.( mối quan hệ trực tuyến hay tham mưu)
1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH Thương
mại và dịch vụ Quảng Lợi
Bảng 1.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm
(2010-2012)
Đơn vị tính: ………
Tốc độ
Chỉ tiêu Năm Năm 2011 Năm 2012 tăng bình
2010 quân (%)
Giá Tốc độ Giá Tốc độ
trị tăng liên trị tăng liên
hoàn hoàn
1.Doanh thu bán
hàng và cung cấp
dịch vụ
2.
3.
4.
-nhận xét kết quả kinh doanh của công ty qua các năm.
Bảng 1.2. Tình hình tài chính của công ty qua các năm (2010-2012)
Năm Tốc độ tăng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012
2010 bình quân (%)
Tốc độ
Giá Tốc độ tăng Giá
tăng liên
trị liên hoàn trị
hoàn
I.Tài sản
5

6. 1.TS ngắn
hạn
2.TS dài
hạn
II. Nguồn
vốn
1
2
- Phân tích và đánh giá tình hình kinh doanh của công ty thông qua 3 năm báo
cáo tài chính.
- Đánh giá một số chỉ tiêu khái quát tình hình tài chính của công ty như: doanh
thu, lợi nhuận thuần, chi phí…
⇒ Đưa ra kết luận chung có tính khái quát về hoạt động của công ty (lợi nhuận
tăng, giảm như thế nào? Nguyên nhân?)
Chương 2 : Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty trách nhiệm hữu hạn
thương mại và dịch vụ Quảng Lợi
2.1 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty TNHH Thương Mại và dịch vụ
Quảng Lợi
2.1.1 Các chính sách kế toán chung.
- Niên độ kế toán: từ 01/01 đến hết 31/12?
- Hạch toán theo: quý, tháng hay năm?
- Chế độ kế toán công ty đang áp dụng: theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
- Đồng tiền sử dụng trong hạch toán: VNĐ hay ngoại tệ?
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng(thuế GTGT): trực tiếp hay khấu trừ?
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho?( theo phương pháp kiểm kê định kỳ hay
kê khai thường xuyên?)
- Giá vốn hàng bán xác định theo phương pháp nào?( 4 phương pháp: bình quân
gia quyền, Lifo, Fifo, thực tế đích danh?)
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định(TSCĐ)?
6

7. (Trình bày ngắn gọn và rõ ràng)
2.1.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán.
- Chế độ chứng từ kế toán công ty đang sử dụng.
- Chứng từ sử dụng:
+ Chứng từ hoạt động bán hàng gồm: hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia
tăng, hóa đơn bán hàng kiêm vận chuyển nội bộ…
+ Tiền mặt: phiếu thu, phiếu chi
+ Tiền gửi ngân hàng: giấy báo nợ, giấy báo có, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi…
+ Kho: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
- Tổ chức quản lý chứng từ ở công ty
Các chứng từ ở từng bộ phận và phòng kế toán được tổ chức như thế nào?
Cách quản lý và lưu trữ chứng từ
2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
- Công ty thuộc lĩnh vực gì?
- Công ty áp dụng chế độ tài khoản nào?
- Những tài khoản, nhóm tài khoản nào được công ty sử dụng?
- Cách mở tài khoản chi tiết đối với các đối tượng: hàng tồn kho, doanh thu, chi
phí…(ghi tài khoản cấp 1 và cấp 2, cấp 3…)
(Nêu được điểm yếu của công ty thương mại đó là việc phân bổ chi phí)
2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.
* Nêu hình thức sổ kế toán công ty đang dung là loại nào trong 4 loại sau:
- Nhật ký chung
- Nhật ký – Sổ cái
- Nhật ký – Chứng từ
- Chứng từ - Sổ cái
* Vẽ sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức đó và giải thích ngắn gọn
2.1.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.
- Kỳ lập báo cáo
- Nơi gửi báo cáo: cơ quan tài chính và cơ quan thuế,…
- Trách nhiệm lập báo cáo
- Các loại báo cáo tài chính và báo cáo quản trị chủ yếu?
- Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị của công ty được lập và sử dụng ra sao?
2.2 Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể
2.2.1 Tổ chức hạch toán
2.2.1.1 Tổ chức hạch toán vốn bằng tiền
- Chứng từ sử dụng: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có…
- Tài khoản sử dụng: TK 111,TK 112, TK 113
- Hạch toán chi tiết(vẽ sơ đồ hạch toán)
- Hạch toán tổng hợp(vẽ sơ đồ hạch toán và diễn giải)
2.2.1.2 Kế toán thanh toán.
- Chứng từ sử dụng: phiếu thu, phiếu chi…
- Tài khoản sử dụng: TK 131, TK 331, TK 111, TK 112…
- Hạch toán chi tiết( vẽ sơ đồ hạch toán)
7

8. - Hạch toán tổng hợp(vẽ sơ đồ hạch toán và diễn giải)
2.2.1.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Chứng từ sử dụng: bảng lương, phiếu chấm công…
- Tài khoản sử dụng: TK 334, TK 111, TK 112, TK 338…
- Hạch toán chi tiết(vẽ sơ đồ hạch toán)
- Hạch toán tổng hợp(vẽ sơ đồ hạch toán và diễn giải)
2.2.1.4 Kế toán tài sản cố định
- Chứng từ sử dụng: phiếu nhập kho, hóa đơn mua TSCĐ…
- Tài khoản sử dụng: TK 211, TK 213, TK 331, TK 111…
- Hạch toán chi tiết(vẽ sơ đồ hạch toán)
- Hạch toán tổng hợp(vẽ sơ đồ hạch toán và diễn giải)
2.2.1.5 Kế toán vốn chủ sở hữu.
- Chứng từ sử dụng
- Tài khoản sử dụng: TK 411, TK 111, TK 112…
- Hạch toán chi tiết(vẽ sơ đồ hạch toán)
- Hạch toán tổng hợp(vẽ sơ đồ hạch toán và diễn giải)
2.2.1.6 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
- Chứng từ sử dụng
- Tài khoản sử dụng: TK 511, TK 632, TK 642, TK 911…
- Hạch toán chi tiết(vẽ sơ đồ hạch toán)
- Hạch toán tổng hợp(vẽ sơ đồ hạch toán và diễn giải)
2.2.1.7 Báo cáo tài chính và báo cáo thuế.
2.2.2 Tổ chức hạch toán.
Trình bày bằng sơ đồ quy trình ghi sổ và giải thích ngắn gọn các phần hành kế
toán đã được nêu ở trên.
Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại công ty
trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Quảng Lợi.
3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán.
- Ưu điểm
- Hạn chế
3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán.
- Ưu điểm
- Hạn chế
3.3 Kiến nghị về công tác kế toán.
3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty.
(Đưa ra kiến nghị dựa trên những hạn chế trong phần 3.1)
3.3.2 Kiến nghị với bộ phận kế toán.
(Đưa ra kiến nghị dựa trên những hạn chế trong phần 3.2)
- Kết luận
-Lời cảm ơn
- Phụ lục
8

9. - Tài liệu tham khảo
9

10. - Tài liệu tham khảo
9