Data short, Data filter
Өгөгдлийг эрэмбэлэх,шүүх
Excel 2007
Өгөгдлийг эрэмбэлэх
Өгөгдлийн сангийн дурын талбар /багана/-ын
өгөгдлүүдийн тодорхой шинжээр өгөгдөл
бүхий/мөрүүд/-ийг эрэмбэлж болно.
• Тоон өгөгдлүүдийг хамгийн бага сөрөг
тооноос хамгийн их эерэг тоо гэсэн дарааллаар
эрэмбэлнэ.
•Текст буюу цифрээс бүрдэх текстэн
өгөгдлүүдийг дараах дарааллаар эрэмбэлнэ.
• 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 , сул зай, “ # $ % & () * , . / : ; ?
@ [ ] ^ {} ~ + <=> A B C D E F G H I J K L M N O PQ
R S T U V W X Y Z
• Home/Editing/sort & filter
• Data Sort & filter
Sort харилцах цонх
• Sort харилцах цонхны My data headers товчлуурыг
идэвхижүүлснээр баганын гарчигаар, идэвхижүүлээгүй
тохиолдолд баганын нэрээр/ Column A, B/ эрэмбэлэх
баганыг сонгоно.
• Sort харилцах цонхны Column хэсгээс Sort By талбараас
эрэмбэлэх эхний баганы нэр буюу гарчигийг сонгоно.
Сонгогдсон багана хэрхэн эрэмбэлэгдэхийг:
• Sort on хэсгээс тодорхойлно:
• Value-утгаараа
• Cell color-нүдний өнгөөрөө
• Font color-тэмдэгтийн өнгөөрөө
• Cell Icon-нүдний дүрсээрээ
• Case sensitive цонхыг идэвхижүүлсэн тохиолдолд
том жижиг үсгийг ялгана
• Баганын дагуу эрэмбэлнэ
• Мөрийн дагуу эрэмбэлнэ
Autofilter функцийг ашиглаж, мэдээллийг шүүх
• Filter нь функцийн командууд нь баганын өгөгдлүүдээс хамаарч өөр
өөр байна. Шүүлтүүр тавих хүснэгтэн мэдээллийн дурын нүдийг
идэвхижүүлэн Home/Editing/sort & filter, Data Sort & filter
шүүлт хийх нөхцөлүүд
• Equals-тодорхой өгөгдөлтэй тэнцүү шүүлт хийх бол
• Does not equals тэнцүү биш
• Greater Than- тодорхой өгөгдлөөс их бол
• Greater Than or Equal to-тодорхой өгөгдлөөс их буюу тэнцүү
• Less than-Тодорхой өгөгдлөөс бага бол
• Greater Than- Greater Than- тодорхой өгөгдлөөс бага буюу тэнцүү
• Between-Тодорхой нэг завсарт
• Тop 10-Дээд 10 утгыг шүүнэ.Энэ сонголтыг тоон
өгөгдөлтэй багананд хийх ба хамгийн их утгыг
шүүхдээ Top, хамгийн бага утгыг шүүхдээ bottom
сонголтыг эхний талбараас хийнэ.
• Above Average-Дунджаас их утгуудыг шүүх
• Below Average-Дунджаас бага утгуудыг шүүх
• Begins with-тодорхой тэмдэгтээр эхэлсэн бол
• Ends with- тодорхой тэмдэгтээр төгссөн бол
• Contains –тодорхой тэмдэгтийг агуулаагүйбол

Data short, data filter

  • 1.
    Data short, Datafilter Өгөгдлийг эрэмбэлэх,шүүх Excel 2007
  • 2.
    Өгөгдлийг эрэмбэлэх Өгөгдлийн сангийндурын талбар /багана/-ын өгөгдлүүдийн тодорхой шинжээр өгөгдөл бүхий/мөрүүд/-ийг эрэмбэлж болно. • Тоон өгөгдлүүдийг хамгийн бага сөрөг тооноос хамгийн их эерэг тоо гэсэн дарааллаар эрэмбэлнэ. •Текст буюу цифрээс бүрдэх текстэн өгөгдлүүдийг дараах дарааллаар эрэмбэлнэ. • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 , сул зай, “ # $ % & () * , . / : ; ? @ [ ] ^ {} ~ + <=> A B C D E F G H I J K L M N O PQ R S T U V W X Y Z
  • 3.
    • Home/Editing/sort &filter • Data Sort & filter Sort харилцах цонх
  • 4.
    • Sort харилцахцонхны My data headers товчлуурыг идэвхижүүлснээр баганын гарчигаар, идэвхижүүлээгүй тохиолдолд баганын нэрээр/ Column A, B/ эрэмбэлэх баганыг сонгоно. • Sort харилцах цонхны Column хэсгээс Sort By талбараас эрэмбэлэх эхний баганы нэр буюу гарчигийг сонгоно. Сонгогдсон багана хэрхэн эрэмбэлэгдэхийг: • Sort on хэсгээс тодорхойлно: • Value-утгаараа • Cell color-нүдний өнгөөрөө • Font color-тэмдэгтийн өнгөөрөө • Cell Icon-нүдний дүрсээрээ
  • 5.
    • Case sensitiveцонхыг идэвхижүүлсэн тохиолдолд том жижиг үсгийг ялгана • Баганын дагуу эрэмбэлнэ • Мөрийн дагуу эрэмбэлнэ
  • 6.
    Autofilter функцийг ашиглаж,мэдээллийг шүүх • Filter нь функцийн командууд нь баганын өгөгдлүүдээс хамаарч өөр өөр байна. Шүүлтүүр тавих хүснэгтэн мэдээллийн дурын нүдийг идэвхижүүлэн Home/Editing/sort & filter, Data Sort & filter шүүлт хийх нөхцөлүүд • Equals-тодорхой өгөгдөлтэй тэнцүү шүүлт хийх бол • Does not equals тэнцүү биш • Greater Than- тодорхой өгөгдлөөс их бол • Greater Than or Equal to-тодорхой өгөгдлөөс их буюу тэнцүү • Less than-Тодорхой өгөгдлөөс бага бол • Greater Than- Greater Than- тодорхой өгөгдлөөс бага буюу тэнцүү • Between-Тодорхой нэг завсарт
  • 7.
    • Тop 10-Дээд10 утгыг шүүнэ.Энэ сонголтыг тоон өгөгдөлтэй багананд хийх ба хамгийн их утгыг шүүхдээ Top, хамгийн бага утгыг шүүхдээ bottom сонголтыг эхний талбараас хийнэ. • Above Average-Дунджаас их утгуудыг шүүх • Below Average-Дунджаас бага утгуудыг шүүх • Begins with-тодорхой тэмдэгтээр эхэлсэн бол • Ends with- тодорхой тэмдэгтээр төгссөн бол • Contains –тодорхой тэмдэгтийг агуулаагүйбол